五星级酒店服务礼仪规范内部资料
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服务礼仪行为规范
酒店所出售产品主要是通过服务体现出来,服务大多是面对面的服务。因此,仪容仪表、礼节礼貌、服务态度在客人的视觉、听觉、感官上留下深刻的印象,反映着一家酒店的服务和管理水平,同时,也体现了一家酒店员工素质的高低。端庄大方的仪表、真诚的微笑、标准的服务敬语、规范的服务动作都将使宾客感到亲切与舒适。
一、仪容仪表规范
1、服饰
1)上班必须着酒店规定的工作服。A.工作服整齐干净,无汗臭\无破洞\无皱折,钮扣齐全扣好。B.工号牌要佩戴在左胸前或左上衣袋处,不要别在衣领上。C.不可敞胸露怀、衣冠不整,不可将衣袖、裤腿卷起。
2)着西式制服标准。A.笔不可放于上衣口袋,衣袋内不可装多余东西,以保证制服外形美观。B.衬衣外直接着西装,不可在衬衣外加毛衣,衬衣的袖口长出外套2CM左右,领口长出外套部分须与袖口一致,衬衣下摆不可掉出裤(裙)腰外。C.天冷时若加棉毛衫,应穿在衬衣里,领圈、袖头不外露。
3)领带、领结标准。A.领带系到领口中心部分,领带末端盖及皮带扣长度为宜。B.若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4-5颗纽扣之间。C.领结须系在衬衣领口的正中位置。
4)鞋袜标准
A.着工作鞋必须干净、无破损。
B.皮鞋要整洁光亮,不可在鞋跟上钉铁钉或使走路响声大的异物。
C.鞋带要系好,不可松松垮垮的。
D.袜子须每日更换,无臭味发出。
E.女员工穿丝袜不可有破洞或跳丝,穿裙子时不可露出袜口,必须穿肉色丝袜。
2.仪容
1)头发;A.严禁染彩色怪异头发.B.男员工不留长发,发脚长度保持前面掩眉侧面不盖耳部和后面不触衣领为宜。C.女员工头发梳洗整齐,不披头散发,不可留辫子、扎马尾,刘海不得压眉,过肩长发必须用黑色或深色发夹或发带盘起或束起。
2)面容:A.男员工坚持每日剃须,不留须髻角,鼻毛不准出鼻孔。B.女员工着淡妆,涂口红。
3)饰物:A.不许戴除订(结)婚戒指外的其他饰物。B.戴项链不可外露。C.不可使用香味过浓的香水、化妆品。
3.个人卫生
1)勤洗澡、勤换衣,不可有汗臭或任何体臭。
2)随时保持双手清洁,不可在手上涂写,不留长指甲,不涂有色指甲油。
3)保持口腔卫生。注意防止口臭,坚持早晚刷牙,饭后漱口。
A.不可在牙齿上粘有菜叶,口角泛白沫。
B.注意清除烟垢、槟榔渍垢。
C.上班前不吃带异味的食品及饮用含酒精的饮料。
4.仪态规范
1)站姿;
A.躯干:挺胸,双肩水平放松,自然下垂,腹部收紧,腰挺直。
B.头部:头部端正,微收下颌,嘴微闭,面带微笑,眼睛平视对方。
C.双臂:自然下垂,手指并拢或微弯,可体前或体后交叉,右手放在左手上。
D.双腿:绷直,全身重心落于两个前脚掌。男员工两脚与肩同宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈现“V”字型。
2)坐姿;
A.入座:走到座位前,从左边进,从容不迫慢慢坐下,动作要轻而稳。
B.坐姿:只坐椅子的2/3位置,上半身姿势与站立相同,两腿自然平放,男员工双膝应间隔10-15CM,女士双膝并拢以示文静。
C.离座:从座位上站起,动作要轻,避免响动,从座位左侧离位。
D.切忌:前俯后仰,摇腿跷脚;将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;在上级或客人面前双手抱胸前、跷二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。
3)行姿;A.基本行姿:昂首挺胸收腹,肩要平,身要直。女子一字步,脚走一直线,不迈大步。男子双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米。B.行走注意事项:走路时男员工不扭腰,女士不要摇摆臀部。走路时不可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼、手插在口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑,跳跃。
4)手势;在给客人介绍、引路指引方向时:A.要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。B.眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。C.在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点点。
5)点头与鞠躬;当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼,点头时,目光要对着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。
6)握手:A.握手顺序:由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,服务人员则随应与其握手,不可先伸手求握。
B.男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长,一般情况3-6秒即可。
C.多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。
D.握手时不可看着第三者或它处,也不可戴着手套,湿着手与人相握,手上有不便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替。
5、举止行为规范
1)遇见客人:A.首先须点头微笑,招呼问候;B.在过道遇见客人,要靠右边行走,放慢速度,侧身让客并问好;
C.非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后再回头致谢;
D.两人以上行走不可成列行走,应分散走;
E.不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。
2)引领客人:A.一般应走在客人前方左或右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。B.若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以表亲切。拐弯时,要先放慢步伐或停下来,回头打手势说:“请这边走”。C.走到有阶梯处或门槛的地方,要提醒客人注意:“请留神”。D.上楼时,停下来请客人先上。上楼后从客人身旁绕过去仍在前面引路。但有时男性在引领女士时,自已要先上,以免因女士不便而引起尴尬。下楼时,自己先下,以增加客人安全感。行动不方便者,应伸出手臂扶助。E.乘电梯时要先让客人;在电梯内要面对电梯门而站,客人出入电梯时,应为客人开关电梯门;在电梯口处遇见客人欲(上)下电梯时,应主动上前问好,并替客人按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才离去。
3)为客人开门;A.将客人引领入房间前,勿忘先敲门B.进门前抢先一步用一只手握住门把手将门全幅推开,自已先入换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。
4)递接物品;A.与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便和尊重。
B.递送小刀、剪刀等带刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。C.递交文具时,如稿纸、笔等,应保持对方方便使用的状态郑重递交。
5)取低处物品:拿取低处物品或拾起落在地上的东西时,不要弯下身、翘臀部,要利用蹲或屈膝动作。
6)进入客房:因工作需要进入客房,应先敲门三下,自报“服务员”,待房内客人应允后才能进入,离开时要轻轻反把门关上;客人放在房内的物品书籍、文件等不能随意移动、翻阅。
7)对客服务:A.提倡“微笑服务”。B.提倡“微小服务”。C.当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。D.对老弱病残客人主动提供特别服务。E.在客人面前咳嗽、打喷嚏时要背向客人并用手掩住口鼻。F.客人不熟悉酒店的分工,他的要求可能不属于你的职责范围内的服务,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人要求,不能够简单告知客人电话号码了事。
8)“三轻”:A.说话声音要轻; B.走路脚步要轻;C.操作动作要轻。
9)当班“五不准”:A.不准掏耳孔、挖鼻子、剔齿;B.不准打哈欠、伸懒腰、抓头、搔痒;
C.不准随地吐痰、乱扔纸屑、杂物;
D.不准与客人开玩笑、打闹、取外号;
E.不准交头接耳、指手划脚、指点客人。
10)尊重上司:A.各种场合,见到上司或同事要面带微笑,主动问好。B.不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司。C.对上司的疏忽或不妥之处,不可当从指责或反驳驳。D.进入上司专用的办公室,必须得到允许,方可就坐,不可擅自翻动室内物品,瞟视文件等。 E.当酒店的高层领导到办公地点视查或来问话时,坐着的人要起身,致问候语以示敬意。
6、服务言谈规范
1)言谈距离;A.与客人对话宜保持1米左右的距离;B.个子高的服务员遇到矮个子的顾客询问,不可太靠近对方,应拉开一些距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌。
2)言谈视线;A.与客人言谈要环视对方,面带微笑,注意避免直视、斜视、瞟视、俯视或眼神忽闪等不礼貌神情;
B.跟坐着的顾客说话时,应躬身以求拉平视线;
C.在楼梯上遇到下面的顾客问询时,应主动下到平处,站在跟顾客相同的高度说话,显得恭敬又亲切;
D.与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致更显得可亲可信。
3)言谈避讳;A.与客人谈话的内容不可涉及疾病、死亡、耸人听闻、评论他人、议论宗教、私人生活、收入等,可谈论天气、新闻信息、休闲等;B.对客人的问询不能简单地说”不知道”、“不清楚”、“没有”、“不行”等,确属没有、不行的问题,可提出解决的建议;C.不讲有损酒店形象的语言,不谈涉及酒店内部机密的问题;D.不对客人褒贬本地区其它酒店;E.三人以上对话,不要使用第三者听不懂的语言。
4)言谈注意事项;A.与正在谈话的客人有事商量,可暂待一旁,目视客人,待客人察觉及在客人谈话间歇时再插入:“对不起,可以打扰一下吗?”然后三言两语说完后,向客人致歉;B.若与客人谈话的内容不便让另一位客人知道,应先向另一位客人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语;C.与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确;D.不要对客人使用饭店专用术语、流行语、方言,而应使用常用的表达方式;E.工作场所需与他人沟通时,应低声交谈,能听清楚为宜给客人一个安宁的环境;F.不准与客人争辩,不准用粗言秽语对待客人与同事,不得讥讽或嘲笑客人,不得在公共场合与人争辩或大声喧哗。
7、电话接听规范
基本技巧:
声音:柔和有韵律高低;清楚及平均速度;开朗。
态度:尽量于电话响3声内接听;友善乐于助人及愉快;咨询对方名字并于谈话中应用。
用字:简单、勿用术语;运用礼貌的句子,如请、谢谢等(要求,请字当头,谢字不离口)
知识:通晓酒店内各内线号码;知道酒店所提供的设施及服务;了解及本地的节日及活动。
1)接听电话规范:电话铃响一般在响铃3次以内接听。A.致以简单问候,首先用英文自报部门或岗位名称,后用中文重复.B.认真倾听对方的电话事由,做好记录,并复述或回答对方.C. 如需传呼他人,应请对方稍后,并捂住话筒传呼.C.等对方放下电话,自己再轻轻放下.
2)打出电话规范 A.预先将电话内容整理好.B.致以简单问候,自我介绍C.自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然
后再重拨.D.记住确认对方是否明白或记录清楚所传达的内容E.等对方放下电话后,自己再轻轻放下.
3)电话接听服务中的注意事项:a)正确使用称呼;b)、正确使用敬语;c)、在电话接听过程
中要特别注意避免出现以下一些不礼貌现象:
(1)无礼。(2)傲慢。(3)有气无力,不负责任。(4)急躁。(5)独断专横。(6)优柔寡断、拖泥带水。(7)不耐烦或出口伤人。
应做:聆听、并反应;留意客人的情绪;礼貌,友善,乐于助人及自然;微笑;直接向话筒讲话;勿用困难的字;留意音调,声线高低;一次只做一件事;电话旁设一本空本子做记录之用途。
勿做:太随和;勿打扰;说话声浪太吵耳;如需要同时跟两个人说话,把一条线等待或遮蔽话筒;勿让客人久候;拿起电话说“Hello!”;进食或饮品;记不说“你是谁?”;不于来电者前挂电话。
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