管理者要做什么
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管理者要做什么?这个问题的一个好答案来自已故的彼得•德鲁克(Peter Drucker,又译杜拉克),在管理学的百年历史上,他的光芒盖过了所有人。
德鲁克出生于奥地利维也纳,是一名知识分子,曾作过记者,研究过经济学。后来他在研究中顿悟出:经济学家感兴趣的是商品的运行,而我则对人的行为感兴趣。这实际上引导他创建了现代管理学。
德鲁克将管理者的工作分成了五项基本任务。他写道,管理者应该:
1) 确定目标。管理者为团队制定目标,决定需要做哪些工作来实现目标。
2) 组织协调。管理者将工作分成可管理的各个活动,并选择人员来完成所需的任务。
3) 激励与沟通。管理者通过薪酬、安排和提升等决策手段,通过他与团队的沟通交流,从手下人中创建出一个团队。德鲁克还将这点称为是管理者的“整合”功能。
4) 进行衡量。管理者确定适当的目标和标准,然后分析、评估和诠释业绩。
5) 发展人员。随着知识工作者的增加,这个任务变得越来越重要。在知识经济中,人才是公司最为重要的资产,而开发这一资产则是管理者的职责。
尽管其他管理专家可能会使用不同的词语,专注于这些职责的不同方面,但德鲁克对管理者工作的基本描述依然行之有效。
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身为老板,最应该做什么?
每每跟一些老板们谈起建立学习型组织的重要性时,他们总是很焦虑地说:学习不是没用,但企业的关键是要盈利,老板就是要带领企业去赚钱,每天忙得焦头烂额,哪里有时间学习呢?……
我总是说:正是因为“没时间学”,所以赚钱很辛苦,甚至原来赚的钱可能都会赔进去。
要倡导建立学习型组织,问题的核心是帮助人们厘清什么是“学习”?为什么要“学习”?“学习型组织”中老板的角色是什么?
“学习”不是读书、培训
很多老板误认为“学习”就是指读书、培训等,每天公司的事情已经忙得焦头烂额了,哪里能腾出功夫静得心来读书、参加培训呢?
我跟老板们说:“读书”、“培训”恰恰不等同于“学习”,它们只是简单的信息收集工作。
人们常讽刺“书呆子”——意思就是他收集了很多信息,却没有转化为行动的能力。
能够将信息转化为行为,才叫“学习”。所以,更精确地说,“学习”是行为的改变,是人们认识错误、改正错误的能力。
组织的学习能力,是指其改革的能力、创新的能力。
我们常常说:在信息社会,比的不是谁比谁更聪明,而在于谁比谁拥有更多获得信息、处理信息和使用信息的能力——这里最关键的是“使用”信息,而不是“收集”信息。
学习不是为了获取知识,而是为了创新
对于组织来说,为什么要学习?学习的目的是什么?
有人认为,学习是为了获取知识。
那为什么要获取知识呢?
有人说:因为现在是知识经济时代嘛,大势所趋——这仅仅是为学习而学习!
在当今时代,对于组织而言,学习不是终极目的,而是手段。学习的目的不是为了丰富知识,最终是为了获得创新机制。
人们耳熟能详的一句话是:不创新,便死亡!
为什么要把“创新”形容得如此生死攸关呢?——是因为“21世纪唯一不变的是变化!”
21世纪以前,人类长期处于“稀缺经济”时代,一切都供不应求,企业所关注的是如何才能够源源不断地提供物质满足市场的需求,商家的竞争更多体现在“物美价廉”的基本保证层面,除此之外,便几乎不需考虑变化、创新的问题。
今天,人类进入“过剩经济”时代,供远远大于求,“物美价廉”仅仅是进入市场竞争的入门票。
身处物质泛滥的商海中,消费者眼花缭乱,谁能够吸引消费者的“眼球”,谁才有赢的可能。
要争取“眼球”,企业必须避免产品同质化,进行差异化竞争,不断挖掘市场的需求……所有这些,都非得依赖于创新!
全球首富比尔盖茨说:微软离破产还有18个月。有些人不理解盖茨何出此言,甚至认为他只是在唱高调,在恐吓。
我的理解是:盖茨深深体悟到这个世界变化太快,哪怕今天优势再大,如果没有持续的创新,就意味着跟不上,便会被市场所抛弃。
如何保证组织机制能够获得持续的创新能力——唯一的途径就是学习,建立学习型组织。学习是组织的必需品,而不是奢侈品。
“未来唯一持久的优势就是有能力比你的竞争对手学习得更快更好!”
从“用人干工作”到“用工作育人”
一个组织是否具备学习能力,算不算“学习型组织”,第一个考量指标便是核心管理层是否具备学习能力,其中最最核心的便是老板的学习能力。
我从事管理顾问工作多年,发现一个秘诀:顾问项目实际上是老板工程!老板的水平代表了企业的水平,老板的瓶颈也变成企业的瓶颈!
学习型组织其中一个重要观念是“从用人干工作转变到用工作育人”,“工作学习化,学习工作化”。
在以往的组织中,老板习惯了“用人干工作”——老板往往是企业“最能干”的那个人,但是因为事情太多,老板一个人干不完,于是便要请人回来帮忙干——在这种用人观念下,员工是被动的干活,完全听命于老板,创新是老板的事,员工既没有创新的义务,也没有创新的能力。
在现代的学习型组织中,老板必须要学会“用工作育人”——老板变聪明了,不仅知道事情太多光靠自己一个人是干不完,而且已经充分意识到要适应外部环境的急剧变化,就必须培养员工的主动创新精神。
人人皆可创新
创新——不再是人们传统观念里所认为的只有惊天动地的发明创造才叫创新。
华为总裁任正非说:岗位流程上的一点小小改进都是创新。人人皆可创新,处处都可创新,这是每一个岗位员工都有能力做到的。
企业必须要创建一种环境,让员工意识到要适应社会的发展,必须追求个人成长和能力的提高,而最有效的方式是在工作实践中提升自己的能力——将每天的工作看作提升自己能力的学习机会,将学习看作每天必须的工作。
工作是为了学习,学习是为了更好的工作。这样,员工才会具备为企业的共同目标主动而真诚地奉献和投入的精神。
“老板”这个岗位,怎样才算“主人和专家”?
我在很多企业提出员工要做岗位的主人、专家。
比如,一个打字员,如果树立了“我是打字这个岗位的主人和专家”的信念,并付诸行动,那么,假以时日,这位员工肯定能成为最有价值的打字员,而且是企业梦寐以求想得到的员工。
只有当员工在完全胜任自己的工作岗位以后,才有资格继续向上走,承担更有挑战性的工作。而企业付出的管理成本会大大减少,最终达到“无为而治”的境界。
员工要做岗位的主人和专家,同样地,作为“老板”这个岗位,怎样才算“主人和专家”呢?
社会上流传一种对老板的调侃,说老板是“每天起得比鸡还早,睡得比狗还晚,过着鸡狗不如的生活”。
为什么老板会那么忙呢?因为老板干了很多部门经理,甚至员工该干的事。比如,有些老板是公司里最大的业务员,有些是公关高手、研发骨干……总之,老板什么都干,却惟独不干老板该干的事。
在学习型组织里,老板有三个角色:系统的设计师、愿景的仆人、员工的教练。
系统设计师:老板最重要的角色
公司员工携巨款潜逃,身为老板,你有什么反应?又该有什么反应呢?
身为老板,也许你会愤怒谴责该员工没有职业操守,忘恩负义;埋怨自己不带眼识人,引狼入室;惩罚相关人员;试图招聘具有高尚情操、信得过的人来替代……