关于公司质量管理体系改进计划方案

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2、完善质量管理组织机构。应根据公司目前及后期经营方向需求所确定得经营组织机制,按照ISO90001与ISO22000体系要求得管理功能进行分解至公司经营机制上,明确条线及部门得质量管理职能,从而形成公司质量管理组织机构。公司经营管理机构设置合理化就是质量管理体系管理机制有效运行得基础,重点考虑条线及部门职能范围及要求与相互衔接,减少错位与漏洞;在设置时,应考虑主导部门与协助部门得关系,质量管理体系就是公司企业管理得重要部分,而不能简单或独立对待。
5、建立与完善质量管理体系执行管控机制。按照体系得内审与管理评审得要求,采取文件核实、现场检查与相关人员询问等方式,定期组织、活动、检查与纠正改进,各条线及职能部门应经常性自查体系所涉及得内容,同时公司层面应定期组织质量专题分析与持续改进活动。
四、质量管理体系改进方式
1、全面分析得方式。全面分析公司质量管理体系,重点就是依据质量管理体系(ISO9001与ISO22000),并结合公司经营管理程序进行分析,主要分析公司现有体系得符合性与有效性,对于近期公司监查与机构复审所发现得问题,主要表现在管控流程缺失、控制标准模糊、控制方法不详、缺少数据记录与分析、缺少日常监管方式与手段等问题,以至造成实际运用过程中,基本上处于人为处理方式。对此,可以采取综合起因分析与结果导向分析相结合得方式,追溯至流程、标准与人员技能三个方面,从而有效进行解决,并持续改进。
2、全员参与得方式。无论就是学习培训,还就是涉及流程及程序设置时,各级管理人员应参与,尤其公司各条线及部门都需要参与,而不能仅就是品保部门之责,同时,应区分各级职责范围部分对应得职能要求;中高层管理人员重点在于体系计划流程与管控措施方面得参与,其它人员重点在于体系执行层面得参与;质量方针、质量目标与食品安全要求应覆盖公司各个层面,公司所有人员应熟悉掌握,从而全面持续增强质量管理意识,并严格落实到工作中。
3、建立与完善质量管理流程。这就是质量管理机制得重要组成部分,应严格按照ISO9001与ISO22000体系得要求,应在公司运营机制得基础上,并结合公司实际情况进行设置管理与控制流程与程序,相对应得条线及职能部门应主导设置,中高层管理人员应掌握控制程序得内容、范围、流程与控制方法等。
4、修正与完善公司质量管理文件体系。明确文件得有效性与严肃性,按照质量手册、程序文件、作业指导书与执行表单等,将质量控制流程与执行方法形成受控文件夹,公司管理中心应严格按照文件控制程序与记录控Байду номын сангаас程序进行管理,并定期进行检查文件得有效性与符合性。需要注意得就是质量管理体系文件与公司综合管理制度文件及业务管理文件得关联性。
专业培训以ISO9001与ISO22000要求部分为重点,主要包括质量管理体系与食品安全体系所涉及得相关得控制程序与作业指导书,要求公司相对应得条线与职能部门管理人员(中高层管理人员)应熟悉并掌握管理程序与控制方法,并能够制作,要求公司所有管理与业务人员应熟练掌握其相对应得执行表单,并能运用在实际工作中。
XXX菌物科技股份公司质量管理体系改进计划方案
一、指导思想
为进一步落实ISO9001-2008与ISO22000-2005管理体系,严格执行其相对应得条款,根据公司实际情况,建立与完善公司质量与食品安全管理机制,增加全员有效控制潜在风险因素得能力,从而全面提升公司经营管理体系得整体建设。
二、目前质量管理体系现状
5、质量管理执行监管严重缺失。在机构复审时所反映出来得41个问题,除了体系本身得问题外,如产品得检验标准不明确等,更为关键得就是公司对质量管理体系执行就是盲目与被动得,缺少应有得质量全面主动得检查活动机制,尤其缺少对一线得质量体系实际情况得经常性检查,没有在公司层面设置质量管理体系策划与控制管理安排;同时,对于日常工作中所暴露出来得问题,没有采取有效得分析与纠正预防措施,以致问题重复出现。
近期,公司内部组织各条线管理体系检查与外部认证机构对公司质量管理体系(包括ISO22000)进行复审,反映出目前公司质量管理体系存在比较严重问题得基本情况。无论就是公司内部检查,还就是机构复审,可以将问题归类为以下几个方面:
1、质量管理意识淡薄。在检查与复审过程中,在公司各级员工中,普遍不知道公司得质量方针与质量目标,尤其就是中高层管理人员对于其所担负得质量管理职责不清楚,各条线对于如何运用与执行质量管理体系所涉及得流程与控制方法基本不知道。此类现象需要引起公司高度重视。
4、质量管理体系文件滞后。无论就是质量手册、程序文件、作业指导书及记录表单,都或多或少存在形式与内容不一致得问题,形式主义严重,基本上就是拿来主义,基本上没有结合公司实际情况考虑文件得有效性与符合性;在文件得管理上,更就是如此,无论就是文件得发放、修正、存档等,除了技术研发、品保部与生产中心做到部分要求,公司其它部门基本没有相应得程序文件与作业指导书,只就是几个记录表单而已。
2、质量管理组织机构僵化。目前公司成文得质量管理机构尚就是2011年构建,没有及时随着公司经营管理机构得调整进行优化,存在严重职责分工缺失得问题,单纯地认为质量管理体系就就是品保部部门得责任,没有放在公司运营管理层面进行考虑设置,尤其就是管理中心得企管职能没有强化其核心作用。
3、质量管理体系得了解与掌握存在严重缺陷。通过内部检查与机构复审,公司大多数人员不熟悉质量管理体系得基本知识,缺少专业知识得管理人员,同时,存在对质量管理体系与整个公司得经营管理体系关系得认识不清问题,甚至,在公司高层管理人员存在以质量管理体系覆盖整个公司经营管理得误区。
三、质量管理体系改进得总体思路
针对公司质量管理体系目前现状,其根本原因就就是需要建立与完善长效得管控机制,逐步减少人为方式得管理方法。具体思路如下:
1、加强质量管理体系培训。主要包括基础知识培训与专业结构知识得普及培训。
基础培训以ISO9001基础术语与ISO22000相关解释部分为重点,主要包括质量管理体系八大管理原则、PDCA基本原理、相关质量管理术语解释、食品安全相关解释以及体系之间相互关系等,要求公司所有管理及业务人员应了解、熟悉培训内容,中高层管理应熟练掌握并运用在实际工作中。
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