内部控制-筹资管理流程图
内控最佳实践筹资管理流程
筹资管理流程控制1、涉及部门、岗位与职责权限2、不相容岗位分离筹资计划的拟订与决策职责;日常筹资申请经办与决策职责;金融及中介机构选择与决策职责;筹资合同或协议的审批与订立职责;与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行职责;筹资业务的执行与相关会计记录职责。
3、控制目标和控制措施3 / 224 / 225 / 226 / 227 / 228 / 224、筹资管理流程目录9 / 2210 / 225、关键业务控制流程图<其他略>6、相关法规制度依据6.1 公司章程6.2 筹资管理制度6.3 预算管理制度6.4 基础会计制度6.5 货币资金管理制度6.6 应收应付管理制度6.7 合同管理制度7、相关记录资料7.1 筹资决策7.1.1 部门年度资金预算7.1.2 年度筹资计划7.1.3 部门日常资金预算7.1.4 日常筹资计划7.2 金融机构借款7.2.1 借款申请7.2.2 借款合同7.2.3 借款合同法律审核意见7.2.4 授权委托书7.3 发行股票/债券7.3.1 股票/债券发行方案7.3.2 股东大会决议7.3.3 与中介机构合同7.3.4 合同法律审核意见7.3.5 授权委托书7.3.6 发行申请文件7.4 商业信用融资7.4.1 筹资方案7.4.2 筹资方案评估意见7.4.3 相关合同文件(赊销协议、预收货款协议等)7.4.4 合同法律审核意见7.4.5 授权委托书7.5 金融机构借款偿付7.5.1 偿付帐单7.5.2 付款申请7.6 股票偿付7.6.1 股利分配方案7.6.2 股东大会决议7.6.3 付款申请7.6.4 代理机构股利支付清单7.7 债券偿付7.7.1 本息偿付方案7.7.2 付款申请7.7.3 代理机构本息兑付清单7.8 商业信用融资偿付7.8.1 偿付方案7.8.2 付款申请。
公司财务内部控制、管理制度及流程图
6
1 .3 本 手 册 的 适 用 范 围
为便于表述,在此对本会计手册以下内容中出现的名称加以定义: 湘火炬集团: 指在深圳证券交易所上市的湖南湘火炬投资股份有限公司,应包括总公司、下属
分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘 火 炬 管 理 层 : 指 湘 火 炬 投 资 股 份 有 限 公 司 的 董 事 会 及 高 级 管 理 人 员 (总 经 理 、 财 务 总 监 ) 本 手 册 适 用 于 湘 火 炬 集 团 的 所 有 公 司 (美 国 子 公 司 除 外 )。
1 .2 内 部 控 制 制 度 的 架 构
1 .2 .1 内 控 目 标
内控目标
生存
未来公司的发展
利润
资本充足 /资金流量
合法
保安
作为一个现代的成熟企业,其职能可以被分为两大方面:生存和发展。为了实现企业的这两个职能,内控制 度也分为两种:保证企业日常经营正常运作的内控制度,和能够帮助企业拓展经营范围和规模的内控制度。
审批会计流程手册的制订及修改 审批凭证及审核程序 制订报表提交时间安排 审批总合并报表 会同价格部门制订并复核销售价格
制订企业财务会计制度 年度复核企业会计流程手册 制订及年度复核凭证政策 审批本子公司财务报表
制订会计流程操作手册 制订凭证审核程序 会同价格部门制定价格政策
执行上级制订的政策、程序 年末调整及报表合并
本手册的内部控制制度是关键的控制制度,不包括所有的运作流程,使用者应当根据手册提示的内部制 关键点建立完整的运作流程。
1 .2 .5 内 部 控 制 制 度 的 范 围
高层次范围: 管理控制 人力资源 监 管 /内 审
公司财务内部控制及流程图
本手册的内部控制制度是关键的控制制度,不包括所有的运作流程,使用者应当根据手册提示的内部制 关键点建立完整的运作流程。
1 .2 .5 内 部 控 制 制 度 的 范 围
高层次范围: 管理控制 人力资源 监 管 /内 审
执行性范围: 融资和报告 购 买 /供 应 商 的 管 理 生 产 /存 货 销售管理 费用支出 固 定 资 产 /工 程 项 目 资金管理 投 资 /并 购
6
1 .3 本 手 册 的 适 用 范 围
为便于表述,在此对本会计手册以下内容中出现的名称加以定义: 湘火炬集团: 指在深圳证券交易所上市的湖南湘火炬投资股份有限公司,应包括总公司、下属
分公司、具有控制权的子公司; 湘火炬母公司: 指位于湖南省株洲市的湘火炬投资股份有限公司,不包括投资的子公司 湘 火 炬 管 理 层 : 指 湘 火 炬 投 资 股 份 有 限 公 司 的 董 事 会 及 高 级 管 理 人 员 (总 经 理 、 财 务 总 监 ) 本 手 册 适 用 于 湘 火 炬 集 团 的 所 有 公 司 (美 国 子 公 司 除 外 )。
7
图标
2. 管理控制
2.1 职位分工
职位 高级管理层
董事长/董事会 各部门部长/管理层 总经理
工作小组
职责
制定企业总体战略规划 商讨总体战略规划及进行讨论 制定考核指标
审批企业总体战略计划 审批部门之计划
制定部门之计划 审批部门之操作手册并提出修改意见
审批部门之计划 审批部门之操作手册 审批考核指标
6. 存货 ............................................................................................................... 49
企业筹资内部控制筹资决策控制流程Word范本
企业筹资内部控制筹资决策控制流程Word范本
筹资决策控制流程
业务流程序
号
责任
部门/人
配合/支
持
部门
不相容
职责
监督检查
方法
相关
制度
1 财务部相关部门
审核
审批
核实在资金需求
分析过程中是否
分析全面、详细,
是否参考上期资
金需求情况
《筹资决策
控制制度》2 财务部财务总监
审核
审批
检查编制筹资预
算时是否依据上
期筹资预算的完
成情况、编制程序
是否合理
《筹资决策
控制制度》3 财务部审核
检查所确定的筹
资预算方案的内
容是否全面、合理
《筹资决策
控制制度》4 财务部审核
审查所给出的筹
资方案是否都具
有可行性和实际
操作性
《筹资决策
控制制度》5 财务总监财务部审批
审核选择最优方
案的标准是否符
合相关规定
《筹资决策
控制制度》6 总经理财务部
检查是否及时审
议所选筹资方案
《筹资决策
控制制度》
1.分析
资金需求
2.编制
筹资预算
3.确定
筹资方案内容
4.编写两种以上筹资方案
5.审核并选择
最优方案
6.审批
所选筹资方案。
企业内部控制流程——筹资
企业内部控制流程——筹资9.1 筹资与授权审批控制9.1.1 筹资业务管理流程1.筹资业务管理流程与风险控制图筹资业务管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果筹资活动违反国 家法律、法规,可能 遭受外部处罚、经济 损失和信誉损失或资 金冗余及债务结构不 合理,就可能造成筹 资成本过高 4 资金回收 如果债务过高、资金 安排不当、不能按期 偿债、资金管理不当 等,就会造成资金流 失或因筹资记录不真 实, 而使得账实不符、 筹资成本信息不真实 如果 《筹资分析报告》 未经适当审批或超越 授权审批,可能产生 重大差错或舞弊、欺 诈行为而使企业遭受 损失 结束 审批 准 审核 审核 审批 准 审核 审核 5 签订《借款 协议》 归还金融 机构本息 6 筹资账务 处理 7 8 编制《筹资 分析报告》 8 筹资考核 D3 D2 审批 准 审核 审核 财务总监 财务部经理 财务部 开始 1 编制 《筹资计划》 筹资主管 段 阶2 执行《筹资 计划》 3 资金分配D12.筹资业务管理流程控制表筹资业务管理流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.财务部每年根据下年度初步资金预算及有关资金安排预测资金使用情况,编制筹资计 划报财务部经理、财务总监审核并报总经理审批 2.筹资主管根据筹资计划办理与相关金融机构的借款或融资业务手续,借款合同或融资 D1 合同的签订必须经总经理审批 3.筹资主管根据投资计划或各所属单位的资金使用计划,做好内部资金分割使用管理工 阶 作,并签订《分割使用协议》 段 4.财务部根据内部资金《分割使用协议》做好各所属单位资金及利息的回收工作 控 5.财务部与金融机构签订《借款协议》 ,做好借款本息的核对与管理工作,报财务部经理、 制 D2 财务总监审核并由总经理审批通过后,归还金融机构的本息 6.财务部根据审核后的相关会计凭证做好账务处理工作 7.筹资主管根据资金使用状况及金融市场的变化编制《筹资分析报告》 ,报财务部经理、 D3 财务总监审核并报总经理审批 8.财务部经理定期或不定期对筹资主管的筹资工作进行考核,并将考核意见上报总经理 相 关 规 范 应建 规范 参照 规范 筹资业务偿付控制制度 筹资决策审批过程书面记录制度 《企业会计准则—基本准则》 《企业内部控制应用指引》 筹资计划 文件资料 借款协议 筹资分析报告 责任部门 及责任人 财务部 财务经理、筹资主管、总经理、财务总监9.1.2 筹资授权批准流程1.筹资授权批准流程与风险控制图筹资授权批准流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果筹资授权未以授 权书为准,而是逐级 授权、口头通知,可 能产生重大差错或舞 弊、欺诈行为,从而 使企业遭受损失 指导 开始 1 拟定《筹资 业务授权书》 2 全权负责 筹资活动 3 负责具体的 筹资活动 4 编制《筹资 预算》 《筹 与 资方案》 如果筹资活动不符合 《公司法》和《证券 法》规定,可能使企 业遭受外部处罚、经 济损失和信誉损失 否 合理 如果筹资记录错误, 可能造成债务和筹资 成本信息不真实,从 而增加筹资管理成本 结束 7 记录并 保存结果 D3 是 6 审批 准 审核 D1 财务总监 财务部经理 筹资主管 相关部门 段 阶5 分析筹资 活动收益 D22.筹资授权批准流程控制表筹资授权批准流程控制 控制事项 1.总经理拟定《筹资业务授权书》 2.总经理授权财务部经理全权负责筹资活动 D1 3.财务部经理授权筹资主管负责具体的筹资活动,包括编制《筹资预算》与《筹资方案》 4.筹资主管编制《筹资预算》 ,并针对具体筹资程序或筹资活动制定筹资方案,财务部经 阶 段 控 制 D2 理进行相应的指导 5. 《筹资预算》和《筹资方案》得到财务总监的审核和总经理的审批后,企业应聘请法律 顾问和财务顾问共同对该项筹资活动对未来净收益增加的可能性及筹资方式的合理性进 行审核 6.如果《筹资预算》和《筹资方案》不合理,筹资主管应对筹资预算和筹资方案重新修 订;如果合理,应及时保管资料并执行《筹资预算》和《筹资方案》 7.筹资主管负责以书面形式记录审核结果,并特别注明筹资的执行程序及应当办理的各 D3 项手续,以便于今后修改 相 关 规 范 应建 规范 参照 规范 筹资授权批准管理制度 筹资决策审批过程书面记录制度 《企业会计准则—基本准则》 《企业内部控制应用指引》 《筹资业务授权书》 文件资料 《筹资预算》 《筹资方案》 责任部门 及责任人 财务部 总经理、财务总监、财务部经理、筹资主管 详细描述及说明9.2筹资决策与审批控制9.2.1 筹资决策管理流程1.筹资决策管理流程与风险控制图筹资决策管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果《筹资计划》没 有依据上期预算的 完成情况编制, 可能 导致筹资决策失误, 进而造成企业负债 过多, 增加财务风险 审批 准 审核 审核 1 编制 《筹资计划》 执行《筹资 计划》 3 编制《筹资 分析报告》 4 提出筹资业 务管理建议 审批 准 如果筹资活动的效益 未与筹资人员的绩效 挂钩,则会导致筹资 决策责任追究时无法 落实到具体的部门及 人员 结束 5 筹资考核 D3 审核 审核 2 提供账务 处理的凭证 开始 D1 财务总监 财务部经理 筹资主管 筹资专员 段 阶如果 《筹资分析报告》 未经适当审批或超越 授权审批,可能造成 企业经济负担 审批 准 审核 审核D22.筹资决策管理流程控制表筹资决策管理流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.财务部筹资主管每年根据公司下年度的利润预算、投资计划及有关资金安排预测公司 D1 阶 段 控 制 D2 的自由资金和长短期融资规模,编制《筹资计划》 ,按规定权限报批后执行2.筹资专员将相关凭证给财务部相关人员进行账务处理 3.筹资主管根据公司资金状况和金融业务市场的变化编制《筹资分析报告》 4.提出筹资业务管理建议,报送财务部经理、财务总监和总经理审核、审批 D3 5.筹资主管负责对筹资活动的执行进行考核,提出考核建议并进行考评 筹资决策流程管理制度相 关 规应建 筹资决策责任追究制度 规范 筹资方案制定办法 参照 《企业内部控制应用指引》 《企业会计准则—基本准则》 《筹资计划》范 规范文件资料 《筹资分析报告》 责任部门 及责任人 财务部 总经理、财务总监、财务部经理、筹资主管、筹资专员9.2.2 重大筹资方案审批流程1.重大筹资方案审批流程与风险控制图重大筹资方案审批流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事会 如果筹资方案 的选择没有考 虑企业的经营 需要,筹资结构 安排就会不合 理,筹资收益会 少于筹资成本, 可能造成企业 到期无法偿还 利息 总经理 财务总监 筹资主管 开始 1 编写两种 以上《筹资 方案》 2 审核并选择 最优方案 3 组织评估 小组 4 组织进行 初步分析 5 筹资成本和 风险评估 6 编制《方案 可行性报告》 7 确定筹资 方案 8 选择筹资 对象 D2 协调 D1 政府主管部门 相关部门 段 阶未 通 过 审批 通 过如果筹资没有 考虑筹资成本 和风险评估等 因素,可能产生 重大差错、舞弊 或欺诈行为,从 而使企业遭受 损失 如果筹资决策 失误,可能造成 企业资金不足、 资金冗余或债 务结构不合理 审批 审核未 通 过 审批 通 过配合D3结束2.重大筹资方案审批流程控制表重大筹资方案审批流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.筹资主管编写两种以上的《筹资方案》 ,并报财务总监审核 2.财务总监审核并选择最优方案,并将选出的最优方案报总经理审批;如果无法选出最 D1 优方案,则将《筹资方案》返回筹资主管,重新对《筹资方案》进行修改 3. 《筹资方案》经总经理审批后,由财务总监组织评估小组对《筹资方案》进行评估 阶 4.评估小组综合考虑筹资成本和风险评估等因素,编制《筹资方案风险评估报告》并对 段 D2 控 5.评估小组对筹资方案中的筹资成本和风险进行评估,相关部门进行协调 制 6.财务总监编制《方案可行性报告》 ,并报总经理审核、董事会审批,相关部门予以配合 7. 《方案可行性报告》得到总经理审批后,财务总监确定最终的筹资方案,并报政府主管 D3 部门进行审批 8.筹资主管根据通过的《筹资方案》开展筹资工作,选择筹资对象 相 关 规 范 应建 《筹资方案制定办法》 规范 参照 规范 《企业内部控制应用指引》 《企业会计准则—基本准则》 《筹资方案》 文件资料 《方案可行性报告》 《筹资方案风险评估报告》 责任部门 及责任人 财务部、政府主管部门、相关部门 总经理、财务总监、筹资主管 筹资方案进行比较分析。
集团筹资业务管理流程与风险控制图范例
筹资业务管理流程与风险控制图筹资业务管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果筹资活动违反国 家法律、法规,可能 遭受外部处罚、经济 损失和信誉损失或资 金冗余及债务结构不 合理,就可能造成筹 资成本过高 4 资金回收 如果债务过高、资金 安排不当、不能按期 偿债、资金管理不当 等,就会造成资金流 失或因筹资记录不真 实, 而使得账实不符、 筹资成本信息不真实 如果 《筹资分析报告》 未经适当审批或超越 授权审批,可能产生 重大差错或舞弊、欺 诈行为而使企业遭受 损失 结束 审批 准 审核 审核 审批 准 审核 审核 5 签订《借款 协议》 归还金融 机构本息 6 筹资账务 处理 7 8 编制《筹资 分析报告》 8 筹资考核 D3 D2 审批 准 审核 审核 财务总监 财务部经理 财务部 开始 1 编制 《筹资计划》 2 执行《筹资 计划》 3 资金分配 筹资主管 段 阶D12.筹资业务管理流程控制表筹资业务管理流程控制 控制事项 阶 D1 段 划报财务部经理、财务总监审核并报总经理审批 详细描述及说明 1.财务部每年根据下年度初步资金预算及有关资金安排预测资金使用情况,编制筹资计控 制2.筹资主管根据筹资计划办理与相关金融机构的借款或融资业务手续,借款合同或融资 合同的签订必须经总经理审批 3.筹资主管根据投资计划或各所属单位的资金使用计划,做好内部资金分割使用管理工 作,并签订《分割使用协议》 4.财务部根据内部资金《分割使用协议》做好各所属单位资金及利息的回收工作 5.财务部与金融机构签订《借款协议》 ,做好借款本息的核对与管理工作,报财务部经理、 D2 财务总监审核并由总经理审批通过后,归还金融机构的本息 6.财务部根据审核后的相关会计凭证做好账务处理工作 7.筹资主管根据资金使用状况及金融市场的变化编制《筹资分析报告》 ,报财务部经理、 D3 财务总监审核并报总经理审批 8.财务部经理定期或不定期对筹资主管的筹资工作进行考核,并将考核意见上报总经理相 关 规 范应建 规范 参照 规范 筹资业务偿付控制制度 筹资决策审批过程书面记录制度 《企业会计准则—基本准则》 《企业内部控制应用指引》 筹资计划文件资料 借款协议 筹资分析报告责任部门 及责任人 财务部 财务经理、筹资主管、总经理、财务总监。
中石化内控-筹资业务流程
5.1筹资业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 保证生产经营和股份公司发展所需资金。
1.2 保持合理的债务结构和降低筹资成本。
1.3 按合同规定偿还债务,保证资金合理使用和安全。
2 财务目标2.1 保证筹资核算真实、准确、完整。
3 合规目标3.1 筹资业务符合国家有关金融法律、法规和股份公司内部规章制度。
3.2 借款合同、融资租赁合同等符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 资金短缺不能满足生产经营需要。
1.2 资金冗余或债务结构不合理造成筹资成本过大。
1.3 债务过高和资金安排不当,不能按期偿债。
1.4 资金被非法挪用、占用、管理不当等造成资金流失。
①本流程所称筹资为银行和财务公司贷款、融资租赁和银行承兑汇票筹资。
1.5 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险2.1 筹资记录错误,账实不符。
2.2 不能正确核算,造成投资成本或财务费用不实。
3 合规风险3.1 筹资过程中发生不符合国家金融法律、法规的行为导致损失。
3.2 借款合同、融资租赁合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度,导致损失。
三、业务流程步骤与控制点1 确定筹资计划1.1 财务部每年末根据股份公司下年度的利润预算、投资计划及有关资金安排,预测股份公司的自有资金和长短期融资规模,编制资金预算,按规定权限报批后执行。
1.2 分(子)公司按照股份公司下达的经营计划和预计投资规模并按照资产负债率控制要求编制年度资金预算,分公司、全资子公司经总会计师审核后报财务部,控股子公司按照公司章程和制度规定的职责权限审核后报财务部。
分(子)公司财务部门根据年度资金预算,结合生产经营情况及投资计划的项目进度编制月度资金预算上报财务部,财务部结合年度资金预算执行情况确定月度资金预算。
1.3 股份公司《短期综合授信额度协议》由董事长或经其授权的委托代理人与相关金融机构签署。
预算管理内部控制流程图
目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(三)预算绩效管理(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)资金管理二、工作流程图(二)合同履行阶段。
收支和预算管理业务内部控制流程图
收支和预算管理业务内部控制流程图Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998收支和预算管理业务内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)决算和预算绩效管理第二节收支业务控制一、工作步骤示意图(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段。
企业内部控制流程——筹资
企业内部控制流程——筹资企业内部控制流程是指企业在进行筹资活动时,按照一定规则和程序进行的各项管理活动和控制措施。
它主要包括筹资计划、筹资实施、筹资监控和筹资评估四个环节。
通过科学合理的筹资管理,可以确保企业获得充足的资金支持,提高企业的经济效益和竞争力。
首先是筹资计划。
企业在筹资前需要制定详细的筹资计划,包括筹资金额、筹资方式、筹资期限等。
筹资计划需要根据企业发展规划和经营需求进行科学合理的设定,确保筹资方案能够满足企业的实际需求。
在筹资计划制定过程中,需要对外部环境进行充分的分析和评估,确定市场需求和筹资的可行性。
其次是筹资实施。
筹资实施是指企业根据筹资计划,通过各种途径筹集资金。
筹资途径可以包括银行贷款、发行债券、股权融资等。
在筹资实施过程中,企业需要与金融机构、投资者等进行沟通和谈判,达成筹资协议。
在签订协议前,需要对签订方进行资信评估,确保签订方具备履行合同的能力。
第三是筹资监控。
筹资监控是指企业对筹资活动进行跟踪和控制,确保筹资资金的合规性和安全性。
在筹资过程中,企业需要建立健全的财务管理体系,包括财务预算、会计核算、资金监控等。
通过监控筹资资金的使用情况,及时发现和解决问题,确保筹资资金的有效利用和保障。
最后是筹资评估。
筹资评估是指企业对筹资活动进行绩效评价,判断筹资效果和经营风险。
企业可以通过财务指标,如资金利润率、负债比率等,对筹资效果进行评估。
此外,还需要对筹资过程中的风险进行评估和控制,及时调整筹资计划和策略,确保企业的经营稳定和可持续发展。
总之,企业内部控制流程在筹资环节起着至关重要的作用,对企业的经营决策和风险管理具有重要影响。
企业需要从筹资计划、筹资实施、筹资监控和筹资评估等方面进行全面有效的管理和控制,确保筹资活动的顺利进行和达成预期效果。
同时,企业还需要密切关注市场变化,及时调整筹资策略和手段,适应和应对外部环境的变化。
集团筹资决策管理流程与风险控制图
筹资决策管理流程与风险控制图筹资决策管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果《筹资计划》没 有依据上期预算的 完成情况编制, 可能 导致筹资决策失误, 进而造成企业负债 过多, 增加财务风险 审批 准 审核 审核 1 编制 《筹资计划》 执行《筹资 计划》 3 编制《筹资 分析报告》 4 提出筹资业 务管理建议 审批 准 如果筹资活动的效益 未与筹资人员的绩效 挂钩,则会导致筹资 决策责任追究时无法 落实到具体的部门及 人员 结束 5 筹资考核 D3 审核 审核 2 提供账务 处理的凭证 开始 D1 财务总监 财务部经理 筹资主管 筹资专员 段 阶如果 《筹资分析报告》 未经适当审批或超越 授权审批,可能造成 企业经济负担 审批 准 审核 审核D22.筹资决策管理流程控制表筹资决策管理流程控制 控制事项 详细描述及说明1.财务部筹资主管每年根据公司下年度的利润预算、投资计划及有关资金安排预测公司 D1 阶 段 控 制 D3 D2 的自由资金和长短期融资规模,编制《筹资计划》 ,按规定权限报批后执行 2.筹资专员将相关凭证给财务部相关人员进行账务处理 3.筹资主管根据公司资金状况和金融业务市场的变化编制《筹资分析报告》 4.提出筹资业务管理建议,报送财务部经理、财务总监和总经理审核、审批 5.筹资主管负责对筹资活动的执行进行考核,提出考核建议并进行考评 筹资决策流程管理制度 相 关 规 参照 范 规范 《企业会计准则—基本准则》 《筹资计划》 文件资料 《筹资分析报告》 责任部门 及责任人 财务部 总经理、财务总监、财务部经理、筹资主管、筹资专员 《企业内部控制应用指引》 应建 筹资决策责任追究制度 规范 筹资方案制定办法。
7.3第七章企业筹资活动内部控制的流程(石会颖校对)
筹资计划编制与执行案例
A集团S项目组的融资小组负责根据相关要求提供相应的贷款 申请材料; A集团在K银行(北京分行)开立美元账户;K银行与A集团 签订借款合同; 合同签署完毕后,K银行正式向A集团发放贷款1.6亿美元。 至此,A集团S项目筹资工作已经全部完成。
筹资计划编制与执行案例
资金到位后,A集团财务部和资金部的相关人员负责贷款后续工作。 ➢根据合同约定的还款安排筹措资金归还借款本金; ➢筹措资金按季度支付借款利息; ➢银行单据催收; ➢公司账务处理等。
企业发展战略
是
未 通 过
股东大会/董事会审议
筹资项目 拟定筹资方案
是否重大
通过 筹资计划编制与审批
筹资计划执行
否
未 通 过
相关部门审批
取得
支付利息或股利 筹资活动评价与责任追究
到期还本
筹资活动内部控制五个环节
提出筹资方案
筹资金额
筹资利率 筹资期限
筹资方案
筹资形式 资金用途
资金筹集和使用相互协调一致, 避免二者脱节
指定专人时刻关注美元汇
预计美元Libor将一路走低,汇 率和利率的走势情况,监
率水平基本保持平稳
控汇率、利率风险
筹资方案审批 筹资方案审批的原则 01
分级的注意事项
重大筹资方案提交股
01
东(大)会审议
审批人员与编制人
员、可行性论证人
员适当分离
筹资方案论证——战略评估案例
A集团融资小组提出筹 资方案以后,S项目工作 组围绕几个方面对该方 案进行了可行性论证, 其中第一个方面就是战 略评估。
投资于C国际 可以为公司打造完整的产业链
提升公司在行业的整体竞争力 这一投资与公司 整体发展战略一致
收支和预算管理业务内部控制流程图
收支和预算管理业务内部控制流程图目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)决算和预算绩效管理第二节收支业务控制一、工作步骤示意图(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段。
筹资活动流程图
图1 筹资活动流程图
表1 筹资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施关键控制点控制目标控制措施
提出筹资方进行筹资方案1.进行筹资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合,筹资规模是否适当;
2.进行筹资方案的经济性评估,如筹资成本是否
用 4.加强债务偿还和股利支付环节的监督管理;
5.评价筹资活动过程,追究违规人员责任。
图2 投资活动业务流程图
表2 投资业务的关键风险控制点、控制目标和控制措施
表3 资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施。
7.1 筹资循环内部控制程序表及底稿
筹资循环内部控制测试程序表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:在评价了筹资循环的内部控制设计有效并被执行的基础上,考虑成本效益原则和风险水平,从以下方面获取关于控制是否有效运行的审计证据:1.控制在所审计期间的不同时点是如何运行的2.控制是否得到一贯执行。
3.控制由谁执行。
4.控制以何种方式运行(例如人工控制或自动化控制)。
审计程序:1.询问被审计单位的人员,了解被审计单位筹资循环的主要控制制度是否被执行;2.观察筹资循环的关键控制点及特定控制点的控制实践;3.检查关键控制点生成的有关文件和记录4.必要时通过重新执行来证实控制执行的有效性5.根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。
(一)筹资循环内部控制执行有效性汇总评价表被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:内部控制评价标准重要提示:如出现以下情况应将控制风险评估为高水平(1)相关内部控制执行存在偏差,不能防止、发现和纠正重大错报或漏报;(2)难以对内部控制执行的有效性做出评价;(3)有证据表明存在管理层凌驾于内控之上。
对内控制度执行有效性的评价评价对象:检查表();询问记录();观察记录()评价:[简要描述评价过程,发现问题]评价结论类型:内控可信赖()内控不可信赖()[确定实质性测试方案或确定报告意见类型]部分内控可以信赖()[需要详细描述并确定实质性测试方案]不相容职务分离制度测试(1)被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:测试筹资循环不相容职务分离制度是否得到执行。
审计过程:检查筹资的不相容职务分离制度的执行情况。
以筹资计划编制人员与筹资计划审批人员分离为例;其他可能需要测试的控制点包括:筹资计划的签定人员和审核人员分离;筹资资金有关的偿付审批人员与执行人员分离;筹资计划执行人员与会计分录人员分离。
提出筹资方案及授权批准控制测试(2)被审计单位:编制人:日期:索引号:会计期间或截至日:复核人:日期:页次:审计目标:测试筹资方案及授权批准制度是否得到执行。