公司电话卡管理办法

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电话费管理办法

甘肃二十一冶房地产开发有限公司
公务电话管理办法
为了强化公司内部管理、提高工作效率、控制经费支出、促进办公人员勤俭节约，制定本管理办法。

一、公司机关固定电话管理办法
1、公司领导办公室各装一部固定电话;
2、按公司机构设置四部一室各装一部固定电话；
3、公司设在施工现场的办公室，可根据具体情况由经理批准方可安装一部固定电话；
4、公司机关的固定电话必须由公司综合办公室负责,统一开户、统一结算，费用由公司承担;
5、公司除承担上述固定电话的费用外，不再承担其它任何固定电话费用。

二、移动电话管理办法
1、移动通讯工具的购置费,由个人承担；
2、移动电话通讯费用按下列标准,每月由个人凭通讯公司出具的发票按实际发生电话费×报销比率实报实销，但实际发生的电话费不能超过最高报销额，否则超出部分由个人自行承担；
3、移动电话通讯费用报销
为了规范通讯费管理，提高工作效率，控制经营费用，现制定出下列最高报销额和比例：
4、计算方法：如经理某月实际发生电话费500元，则凭发票报销：
500×90%=450元；
5、公司职工可同时拥有双卡双号，但必须向综合办公室备案,否则不予报销；
6、为保证各项工作和业务的有序进行，原则上不能随便更改卡号，特殊情况需经综合办公室批准并报备后才能报销或发放电话补贴；
7、报销移动电话通讯费是为了提高工作效率，因此，要求所有人员必须保证通讯畅通，不得无故关、停机.如当月出现三次以上电话联系不上的，取消当月报销资格；
8、没有移动通讯工具的人员不发该补贴。

三、本办法自二〇一六年四月一日起执行，原办法同时废止。

四、本办法由公司综合办公室负责解释。

2016年3月28日。

办公电话管理规定（二篇）

办公电话管理规定第一章总则第一条为规范和管理单位办公电话的使用，提高工作效率，保障信息的安全性和保密性，制定本规定。

第二条办公电话主要用于单位内部和单位对外进行沟通，以及接收和发送办公信息。

第三条办公电话的使用人员应当严格遵守本规定，按照规定的程序和要求使用办公电话。

第四条本规定适用于所有单位内部的办公电话的管理和使用。

第二章办公电话的基本要求第五条办公电话的安装、使用质量应当符合国家的标准和规范。

第六条办公电话应当安装在办公场所内，便于工作人员使用。

第七条办公电话应当维护良好的通话质量，保证通话的清晰、稳定。

第八条办公电话的号码应当统一编号，方便人员拨打和识别。

第九条办公电话的使用应当符合国家的通信法规。

第十条办公电话的使用应当遵守单位的相关规章制度。

第三章办公电话的管理第十一条办公电话的管理由单位的通信管理部门负责，具体工作由专职人员负责。

第十二条办公电话的开户手续和号码的分配由通信管理部门进行，使用人员需提供相关身份证明材料。

第十三条办公电话的资费由单位承担，使用人员不得私自拔打增加费用。

第十四条办公电话的维修由通信管理部门负责，使用人员需及时报修并配合维修工作。

第十五条办公电话的清理由通信管理部门负责，使用人员需积极配合并及时清理不用的号码。

第十六条办公电话的移机、停机、撤机等手续由通信管理部门负责。

第四章办公电话的使用第十七条办公电话的使用应当遵守国家的相关法律法规。

第十八条办公电话的使用应当符合工作需要，不得私自进行私人通话。

第十九条办公电话的使用应当注意礼貌和文明，不得进行辱骂、威胁等行为。

第二十条办公电话的使用应当注意保密和安全，不得泄露机密信息。

第二十一条办公电话的使用应当遵守单位的相关规章制度。

第二十二条办公电话的使用人员应当理解并遵守通话礼仪，保持良好的沟通和协作态度。

第二十三条办公电话的使用人员应当按照规定的程序和要求使用电话机和相关设备。

第二十四条办公电话的使用人员应当妥善保管自己的电话号码和通话记录，不得将其泄露给他人。

公务电话卡管理办法(2013年版)

公务电话卡管理办法第一章总则第一条为适应通信发展的需要，加强对公务电话卡的配备、使用管理，严格控制公务通信业务范围及费用支出，确保公司通信管理及生产指挥调度的及时高效，特制定本办法。

第二条本办法适用于省公司本部各部门（中心）以及各市分公司、省客户服务中心、工程公司。

第三条本办法所指的公务电话卡，包括员工卡、设备卡和测试卡三类。

第二章工作职责第四条省公司市场部负责制定公务用卡管理办法及员工卡套餐资费。

省/市公司市场经营部负责省/市公司设备卡、测试卡的归口管理，负责公务用卡的检查通报。

第五条省/市公司综合部负责省/市公司员工卡的归口管理。

省公司综合部负责外部关联单位用卡的审批和管理。

第六条省公司网络部负责制定网络口公务用卡的配备原则。

省/市公司网络部负责网络口设备卡和测试卡的开卡审批和检查管理。

第七条省/市公司人力资源部负责申请办理员工卡套餐人员的资质审核。

第八条省公司财务部负责全省通信费管理办法的制定、解释和修订。

第九条省公司业务支撑系统部负责公务卡管理系统的应用开发及公务卡超出限额报表的数据支撑。

第三章员工卡管理规范第十条员工卡定义：为确保员工履行通信日常指挥调度、业务联系、应急通信保障等工作职责过程中通信畅通，由公司为所有在职员工配备的个人专用卡。

为员工实名登记。

第十一条资费标准及功能限定（二）员工卡超套餐使用部分产生的通信费由员工自行承担，确认为公司收入。

综合部负责每月提取员工自行承担部分的金额，提交人力部从员工薪酬中扣除。

（三）员工卡所产生费用不享受积分，不能办理为他人付费（组建家庭计划VPN及爱车宝业务费用除外）。

第十二条使用管理（一）在职员工统一配备享受员工体验套餐的员工卡。

限员工本人使用，必须24小时开机，确保通信畅通。

（二）员工离退休后通信费用的优惠按省公司离退休相关管理办法执行；员工因各类原因离职、离岗后，取消其享受的员工体验套餐。

（三）三级经理以下员工跨地市调动工作需重新办理新号码，并享受员工体验套餐待遇，至报到的第二个自然月，原员工卡号码取消员工体验套餐并改为普通用户类型。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展，手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。

在企业管理中，公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。

然而，随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。

为了规范员工的手机使用行为，提高使用效率并保障信息安全，公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释，并经过上级主管批准。

2. 公司手机及手机卡归还应当及时，不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。

3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请，并在使用完毕后及时归还。

四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度，按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。

2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率，尽量减少无关紧要的通话。

3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信，包括打电话、发短信或使用社交媒体。

4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。

5. 员工在公司外出时，应根据工作需要携带公司手机，并保持手机畅通，以方便紧急情况的沟通。

6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。

五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担，员工不得在手机使用过程中随意增加费用。

2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担，不得向公司报销。

3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理，并定期进行费用清算。

六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡，不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。

2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。

3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接，以保护公司信息安全。

办公室电话管理制度

办公室电话管理制度办公室电话管理制度范本为规范办公室电话的管理，提高员工工作效率，应制定规范的办公室电话管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室电话管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室电话管理制度篇1一、总则第一条、为了规范公司电话管理，特制订本制度。

二、管理内容第二条，凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用(特殊情况例外)。

第三条，凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。

凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者罚款50元。

第四条，接听电话的标准用语是“您好，商务部研究院信用管理处”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、扼要。

第五条，电话的管理由行政部负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。

凡属本公司配置的电话，必须在本公司办公室登记，由办公室建立个人台账，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。

第六条，凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交行政部，统一由行政部总监登记审核，总经理签字后报销。

第七条，本公司所配外线电话，原则上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。

第八条，员工不允许在下班时间把移动电话私自带回家，违者一次罚款200元。

第九条，员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，一次罚款50元;私挂香港或澳门的，一次罚款100元;私挂国外电话的，一次罚款500元。

屡教不改的给予辞退处理。

第十条，拨打长话自觉在《长话登记表》或者工作日志上登记,以便统计核实。

第十一条，不能利用公司电话进行同事间聊天，占用电话。

第十二条、接私人电话不得超过2分钟。

第十三条，禁止用公司电话拨打与公司无关的声讯或咨询台电话，一经查实，除交其声讯费或咨询费外，并罚款50元/次。

第十四条，公司每个月都会对不合理话费进行查处，对不合理使用电话者，公司将进行严肃查处。

三、附则第十六条，本条例自公布之日起生效。

公司手机卡管理办法

公司手机卡管理办法
1、手机卡领取
公司为你配备的移动电话卡属于公司财产，置业顾问在入职试用经讲盘考核通过时、其他部门普通员工在7天观察期满并进入入职培训期时，可到综合部领取手机卡。

2、话费补贴标准
员工话费补助的标准，完全视其工作性质对外联络的多寡而设定，从28元/月至300元/月不等，若因公务话费增幅较大，员工可申请打出当月话费单，若经核实确是公务话费超出补贴的，经主管审批、总经理批准可予以报销，并根据具体情况由综合部调整其话费标准。

3、保持通讯畅通
不得因私话超出补助造成停机，不得因任何原因关机、不得因任何理由不接公司电话，休假期间亦然。

如有特殊原因须关机的，须经主管领导同意，否则，无特殊情况处于关机状态1次，罚款50元，2次罚款100元；3次罚款200元并取消当月绩效奖金。

4、公司手机卡的所有业务由综合部统一办理，任何人不得私自变更任何业务。

如确实因业务需要，可向综合部提出申请，经批准后由综合部给予变更。

5、凡使用公司手机及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，否则公司不予办理相关离职手续。

拒绝交回手机卡的，作为离职手续不全处理 ,同时在其工资决算中罚款200-500元作为公司的经济和信息损失补偿。

公司固定电话管理制度(试行)

公司固定电话管理制度
（试行）
一、目的
为加强我单位办公电话的管理，保证通讯畅通，节省开支，减少浪费，特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于我单位所有办公固定电话。

三、管理细则
（一）单位内办公电话只限本单位员工办公使用，原则上私事不允许使用办公电话。

（二）办公电话的管理由综合服务中心统筹负责，日常使用过程中，各部门负责本部门电话的管理，每部电话的使用人即为具体责任人。

（三）综合服务中心负责办公电话的安装、维护、停机等工作，同时负责维护交换机、分线架等通讯设备。

（四）综合服务中心将以每月电话费用清单为依据，不定期进行通话情况核查。

未经公司领导批准，员工不得私自开通国际长途功能，不得开办其他电信业务（如游戏点卡充值、观看网上收费电影等收费项目），违者除责令支付产生的费用外，还将通报批评。

（五）各部门需要新装或维修办公电话的，需提交《办公电话新装（维修）申请单》（见附件1）报综合服务中心，由综合服务中心负责新装（维修）。

附件1：。

公司电话卡使用管理办法

电话卡使用管理办法为了便于员工有效展开工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统办理一批手机卡给员工使用。

特制订管理办法如下：一、使用原则1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。

二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司办公室统一办理，并分配给使用人。

2、申领流程：填写手机卡申请表→部门经理、办公室复核→主管领导审核→总经理审批3、员工申领的手机卡在申请批复后，在办公室履行登记申领手续。

4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司，并在办公室手机卡管理档案中进行使用注销。

三、使用管理要求1、公司每月对电话费用实行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担。

使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用。

2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向公司办公室申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担。

3、员工离职时需将号卡上交回公司办公室进行使用注销，若不上交的，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失和补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除。

4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司提供的手机卡号码；一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改。

再犯的，视同严重违反公司规章制度处理。

5、所有公司手机卡均统一开通企业彩铃，公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费，员工不得擅自更改该彩铃。

6、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴；特殊情况除外。

办公电话管理规定范文（4篇）

办公电话管理规定范文第一章总则第一条为规范办公电话的使用，优化工作效率，提高管理水平，保证通讯畅通，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公电话的管理和使用。

第三条办公电话是公司为提供工作所必需的通讯工具，全体员工必须遵守本规定进行管理和使用。

第二章办公电话号码第四条办公电话号码由公司进行统一规划和分配，每个员工只能拥有一部办公电话，不得私自更改或多拥有。

第五条办公电话号码由行政部门负责进行统一管理，包括分配、变更和回收等工作。

第六条各部门负责人必须准确记录本部门所有员工的办公电话号码，及时更新并报送行政部门。

第三章办公电话使用第七条办公电话仅用于工作上的必要通讯和沟通，不得进行个人事务和娱乐活动。

第八条在接听办公电话时，必须有礼貌、热情、专业。

达成电话目的后，应及时结束，并记录相关内容。

第九条离岗时，必须将办公电话设置为转接状态或由同事代接，并将转接号码或代接人告知相关方。

第十条临时离开座位时，必须将办公电话设置为转接状态，并将转接号码告知相关同事。

第十一条秘书、接待员等特定岗位的员工，必须妥善管理办公电话，保证电话的准确、高效和安全。

第四章办公电话保养第十二条办公电话必须放置在固定的位置，保持整洁干净，并定期进行清洁维护。

第十三条办公电话设备故障应及时向行政部门报修，并配合维修人员进行检修。

第五章违规处理第十四条对于违反本规定的员工，将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、降级或辞退等。

第十五条对于恶意损坏办公电话设备的员工，将追究其法律责任，并承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十六条本规定由行政部门负责解释和修改。

第十七条本规定自颁布之日起施行。

以上为办公电话管理规定范文，仅供参考。

具体规定可根据公司实际情况进行调整和修改。

办公电话管理规定范文（2）第一章总则第一条为规范办公电话的使用，提高工作效率，确保通信安全，制定本规定。

第二章办公电话的用途和权益第二条办公电话是为了处理工作事务、提高工作效率、完成工作任务所设立的。

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理，提高通信效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。

第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供，员工使用需按照规定进行管理。

第四章使用规定
1. 呼叫限制：员工在使用公司电话卡手机时，应当遵守公司相关规定，不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话，确需使用时需经相关部门审批。

2. 通信内容：员工在使用公司电话卡手机进行通信时，不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。

3. 业务使用：公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯，不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。

4. 丢失报失：员工在使用公司电话卡手机时，应当妥善保管，如手机遗失或被盗，应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。

5. 违规处理：对于违反公司电话卡手机管理制度的行为，公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。

第五章监督管理
1. 日常检查：相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查，并及时发现问题进行
整改。

2. 数据统计：相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析，及时发现异常
情况。

3. 处置程序：对于发现违规使用电话卡手机的员工，相应部门应当及时采取措施进行处理，如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。

第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为公司电话卡手机管理制度，希望全体员工能够认真遵守，共同维护公司通信安全。

公司办公室电话使用该怎样规定

办公室里的电话属于公共资源，很多时候公司职员会无限制的使用，这给公司带来了严重的话费负担。

办公室最好能够对本公司电话的使用做一个规章制度：实例：电话管理规定(一)第一条本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

第二条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。

屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。

第三条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。

部门正职负责人，经申请可报销电话费。

其他员工公司不予考虑电话问题。

第四条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

第五条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。

第六条总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”当方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

第七条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。

有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。

行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。

负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。

第八条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。

屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

实例：长途电话管理办法(二)第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。

第二条电话的管理由管理部总筹负责。

电话费管理办法

—-—-—--—————-———★———-—————————————七冶苏发【2015】号关于加强公司(项目部)通讯费用管理的办法(试行)一、目的为规范公司(项目部）员工通讯工具的管理，达到既有效控制办公费用,又保证联络畅通,确保公司（项目部)各项工作正常运转,结合公司实际情况,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司（项目部）在职员工办公用移动电话费的管理.三、职责1、由公司行政部负责电话费的管理;2、由公司(项目部）财务部负责电话费的充值报销，在报销标准范围内,根据员工充值申请实充实报，对不符合报销标准的电话费不予报销.四、管理要求1、员工在进入公司（项目部）时由行政部统一办理办公用移动电话号码，加入统一集团号,由行政部和财务部统一管理公用号密码，以便于充值和管理。

2、公司(项目部)在职员工的办公用移动电话主要是作为方便联系，开展业务，员工不得利用办公用移动电话进行私人用途.违反一次罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。

3、公司（项目部）在职员工在收到移动公司的话费充值提醒后，应及时填写话费充值申请单,由公司（项目部）主管人员审批后交财务人员充值。

4、公司（项目部）统一配备的移动手机号码，按公司办公用品办理领用手续，员工由于工作岗位调整或离职，应即时将手机卡号移交公司行政部（或项目部)作统一安排。

5、移动电话费标准：五、检查与考核1、凡公司(项目部)补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通,由行政部进行检查、监督和考核，若因电话无法接通影响工作，发现一次罚款10元；若因话费不足又不及时提请充值，导致通讯中断而影响工作,发现一次罚款50元，以上处罚均在当月工资中扣除.2、凡公司(项目部）员工使用自备号码（或不愿接受公司统一办理的号码)必须将自备号码到公司（项目部)备案，并同样执行本办法管理规定。

3、公用移动电话超出费用预算标准，超出部分的费用自行承担,并不得中断通讯而影响工作,否则按本项第1条执行。