公司电话卡管理办法
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公司手机电话卡管理办法
为了便于员工有效开展工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统一办理一批手机卡给员工使用。
特制定管理办法如下:
一、使用原则
1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;
2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司统一办理,并分配给使用人;
2、申领流程
填写手机卡申领表→大区总监(负责人)拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批
3、员工申领的手机卡在申请批复后,在公司履行登记申领手续;
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费用试行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担,使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用;
2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理的使用义务,若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况,需及时向公司申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;
3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人(公司)进行注销,若不上交,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失及补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除;
4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码,一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改,再犯的,视同严重违反公司规章制度处理;
5、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:
(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴,特殊情况除外;
以下属于特属情况:
①因欠费停机,停机时间不超过4个小时(每月不超过1次)
②电池没电关机,关机时间不超过2个小时(每月不超过3次)
③在盲区无信号,无法接通时间不超过3个小时
④手机遗失(需及时向公司反应,尽快办理挂失补卡手续)
(2)在呼叫畅通情况下,一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者,取消当月话费补贴;
(3)接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人形象,对公司形象造成损害者,取消话费补贴,并视情况轻重给予相应处罚。
四、附则
1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期向使用员工收集意见和建议,以求合理和有效性;
2、以上管理制度由公司人事行政部制定,并报总经理批准于下发之日起执行;
3、本管理办法最终解释权归公司。