人事管理程序

合集下载

人事管理流程

人事管理流程

人事流程第一章人事流程一、招聘标准1、公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。

2、公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则.二、招聘计划各部门需添置人员,需由部门经理填写"招聘申请表”交至人事部,由人事部门根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批.三、招聘实施招聘计划经总经理批准后,由人事部安排实施。

(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1、应聘人员由管理部进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定,在”面试评估表”上做好相应的记录并确定第一次面试结果。

2、第一次面试结果分为:回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。

推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。

面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。

3、第二次面试结果分为:回绝、可以录用、其他三项。

经由部门负责人根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。

4、对于未被录用的应聘人员资料将由人事部负责录入公司人才信息库并归档。

5、面试人员要告知应聘人员,若被我公司录用,一周内实习期,若双方有一方不满意,则不给予发放工资。

车间工作人员、保安人员、清洁工均要交服装押金100元,工作满一年后退回.特别是车间人员,要求办理健康证(费用自理)。

五、录用、报到1、经总经理批准录用人员,由管理部统一通知其报到及需携带材料.。

2、新员工应先到综合部报到,按公司有关流程办理入职手续。

六、转正1、试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节。

自高层管理人员到一般工作人员无一免之。

人事管理流程

人事管理流程

人事管理流程人事管理是组织中重要的一部分,负责招聘、培训、绩效管理和离职等人力资源方面的工作。

一个高效的人事管理流程可以帮助组织更好地管理员工,提高工作效率和员工满意度。

1. 招聘流程1.1 确定职位需求在开始招聘之前,首先需要确定组织的职位需求。

这可以通过与部门经理和团队成员的讨论来确定,以确定新员工的技能和背景。

1.2 编写招聘广告根据职位需求,编写招聘广告。

广告应包括职位要求、技能和背景,以及联系信息和应聘截止日期。

1.3 招聘渠道选择适当的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体或职业介绍所。

发布招聘广告,并监控求职者的反馈。

1.4 筛选简历根据招聘广告,筛选应聘者的简历。

评估他们的经验、技能和教育背景,选择合适的候选人进入下一轮面试。

1.5 面试候选人安排面试,并与候选人进行面对面或远程面试。

面试可以包括技能测试、行为面试和专业背景检查。

1.6 选择最佳候选人根据面试和背景调查的结果,选择最适合职位的候选人。

与其他相关方进行讨论,并做出最终的决策。

1.7 发送录用通知向被录用者发出录用通知,并提供详细的入职信息,如入职时间、薪资和福利待遇等。

2. 入职流程2.1 签订劳动合同新员工入职前,签订劳动合同以确保双方权益。

合同应明确职位、薪资、工作时间和其他福利待遇等内容。

2.2 提供入职培训为新员工提供入职培训,包括公司的规章制度、工作流程、安全注意事项和团队文化等方面的培训。

2.3 分配工作任务根据新员工的技能和背景,分配适当的工作任务。

与部门经理和团队成员讨论,确保任务分配合理。

2.4 导师制度建立导师制度,为新员工分配资深员工作为导师,帮助他们更快地适应工作环境和职责。

2.5 进行绩效评估定期进行绩效评估,以评估新员工在工作中的表现。

提供及时的反馈,并制定发展计划以提高他们的工作能力。

3. 绩效管理流程3.1 设定目标与各部门经理一起,制定明确的工作目标和绩效指标。

目标应具体、可衡量且与组织目标一致。

人事管理流程(共五篇)

人事管理流程(共五篇)

人事管理流程(共五篇)第一篇:人事管理流程人事管理流程第一章总则为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使职员之间业务流程标准化,特制定本流程。

第二章入职流程第一条、面试1、根据公司各个部门的用人需求,进行长期或短期的网络招聘。

根据网络反馈,筛选简历进行面试。

2、面试时间本着不影响公司正常工作的情况下,根据实际情况具体安排。

3、面试人员确定以后,由人力资源负责人电话通知参加面试人员,并告知公司的具体地址、面试时间、携带证件以及简历。

4、参加面试人员必须携带简历以及身份有效证件在前台做面试登记,填写《面试登记表》(见附件1)。

5、人力资源负责人对参加面试人员逐一进行20分钟左右的面试,并做好登记。

6、经过筛选后,根据公司负责人时间,安排复试。

负责人根据岗位需要有权做出调整。

7、通过复试人员,由人事部通知入职第二条、入职1、人力资源负责人向新员工以邮件形式发《新员工试用通知单》(见附件2)《员工登记表》(见附件3)并填写。

由公司负责人签字确认后存档。

2、新入职人员向公司人力资源部门提供身份证复印件、暂住证复印件、一寸免冠照片两张。

3、人力资源负责人带新职员熟悉办公室环境,介绍同事,领导4、人力资源负责人安排新职员座位,安排电脑设备、办公设备的使用,领用办公用品。

并逐一进行登记。

第三条、培训1、新员工入职,必须参加不少于4小时以上的培训,并将此培训记录列入评估标准。

培训时间可以累计。

2、培训内容包括:办公室制度、仪容仪表以及专业知识基础培训等。

第四条、评估试用期三个月,期满后新员工由人力资源负责人安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由公司负责人对其进行评估。

填写《入职评估》(见附件4),并签字确认,做薪资发放标准。

第三章:调动流程第一条、因公司需要安排调动的,由人力资源负责人把《员工登记表》调出,填写相关事项之后,交人力资源部门,人力资源部门负责人填写相关事项之后,交公司负责人签字确认并存档。

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则

人事管理的程序与规则人事管理程序与规则一、程序1. 人事需求分析为了满足组织发展和业务需求,人事管理部门需和各部门密切合作,进行人力资源需求分析。

该分析包括对组织结构、业务计划和人员编制的评估,以确定需要招聘的岗位数量和具体要求。

2. 招聘流程(1)岗位发布和申请:人事管理部门将岗位需求发布在内外部招聘渠道上,并收集申请人的简历和相关资料。

(2)简历筛选和面试:根据岗位要求,人事管理部门筛选简历,选择符合条件的申请人参加面试。

(3)面试和评估:人事管理部门组织面试,并对申请人进行专业能力、沟通能力和团队合作等方面的评估。

(4)录用决策:根据面试评估结果,人事管理部门与相关部门共同决定是否录用候选人,并向候选人发出录用通知。

3. 入职流程(1)签订劳动合同:录用的员工需与人事管理部门签订劳动合同,并确认入职日期和岗位薪酬待遇。

(2)新员工培训:人事管理部门为入职员工提供入职培训,包括公司文化、员工手册和相关政策的介绍,以及岗位培训。

(3)档案建立:人事管理部门负责建立员工档案,包括个人信息、工作经历、教育背景和培训记录等,并妥善保管档案。

(4)办理入职手续:人事管理部门协助新员工办理入职手续,包括社保、住房公积金、个税等相关手续。

4. 岗位管理(1)岗位职责和要求:人事管理部门与相关部门合作,制定岗位职责和要求,并向员工进行明确的沟通和培训。

(2)绩效考核:人事管理部门负责制定绩效考核制度,定期对员工进行绩效评估,并根据绩效结果进行奖惩。

(3)岗位调动:根据组织需求和员工能力发展的需要,人事管理部门协助岗位调动事宜,确保岗位安排合理和员工发展顺畅。

5. 员工离职(1)离职申请和流程:员工如有离职意向,需向直属主管提出书面申请,并填写离职手续表,协助人事管理部门办理离职手续。

(2)知识交接:人事管理部门协助员工进行岗位交接,确保业务的连续性和工作的顺利进行。

(3)档案处理:人事管理部门负责对离职员工的档案进行归档和保管,同时注意保护员工隐私。

人事管理流程

人事管理流程

人事管理流程一、人员招聘公司聘用员工本着公开、公平、公正的原则,采取多种方式招聘,招聘及录用程序如下:(一)编制内员工招聘:人力资源中心无需申请,可直接进入招聘环节,组织招聘。

(二) 编制外招聘、也称为扩编,招聘流程如下:1.用人部门提前一个月填写《用工扩编申请表》报到人力资源中心审核。

2.人力资源中心根据用人部门实际工作量,核准是否需要增加编制,如不必要扩编,人力资源中心和用人部门沟通后,驳回其扩编申请,经过审核确实需要扩编,人力资源中心将根据扩编人员行政级别和特点,拟定招聘计划;将《用工扩编申请表》及招聘计划一同报上一级批示。

3.《用工扩编申请表》及招聘计划,经权限人批准后,人力资源中心在规定时间内开始组织招聘。

二、面试1. 人力资源管理中心会同用人部门,根据应聘人员资料拟定所需人员,共同组织初试。

2.通过初试的一般人员,由人力资源中心和用人部门共同填写《初试评估表》,管理中心负责人及以上人员由总裁、董事长进行复试,并确定人选。

3.对通过初试的人员由人力资源中心,和复试人确定面试时间后,及时通知应聘人复试时间。

4.人力资源中心配合公司领导对候选人进行复试,对通过复试的人员,第一时间确定到岗时间,并以文字的形式通知对方到岗时间,需带资料、注意事项等。

5. 如需岗前培训、则根据岗前培训计划进入新人培训阶段,人力资源中心负责新人培训的组织和跟进;培训结束后,对培训合格者办理入职手续。

凡有以下情形之一者,不予聘用:1.曾在本公司及所属单位被开除、劝离或未经批准擅自离职者;2.通缉在案或有犯罪记录者;3.不符合劳动法所规定的工作年龄者;4.不符合岗位要求者;三、入职报到当受聘员工接到录用通知后,应按以下程序办理手续:1.向原单位提出辞呈,并与原单位解除聘用合同;(如违反此规定,则其与公司所签定的劳动合同视为无效,同时承担由此而产生的一切后果。

)2.试用人员报到时,到人力资源中心办理入职手续。

(1)一寸照片2张(2)身份证复印件1张(3)学历证书复印件一张(带原件核对)(4)特殊岗位需要户口本首页复印件及本人页复印。

行政、人事管理工作流程、制度

行政、人事管理工作流程、制度

行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排:行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求,进行任务安排。

首先,需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标,然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。

2. 资源调配:行政管理需要合理地调配资源,以完成各项工作任务。

这包括人力资源、财务资源、物资资源等。

行政部门需要根据公司的需求进行合理分配,保证各项任务有足够的资源保障。

3. 工作计划:行政管理需要制定具体的工作计划,以保证工作有序、高效地进行。

计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。

4. 实施工作:行政部门需要按照工作计划,实施具体的工作。

在实施过程中,需要注意各项细节,积极协调各方面的关系,保证工作的顺利开展。

5. 监督检查:行政管理需要进行监督检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。

这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。

6. 总结反馈:行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。

针对问题,制定改进措施和提升方案,进而提升工作水平和质量。

二、人事管理工作流程1. 分析需求:人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求,对人才的要求进行分析和总结。

根据需要,制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。

2. 招聘选拔:人事管理需要根据招聘计划,进行招聘选拔工作。

包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。

3. 培训发展:人事管理需要开展培训发展工作,以提升员工的综合素质和专业技能。

培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。

4. 薪酬福利:人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平,制定合理的薪酬福利方案。

该方案应充分考虑公司和员工的利益,以吸引和留住人才。

5. 管理评估:人事管理需要定期对员工进行管理评估,以评估他们的绩效和能力。

员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。

6. 离职处理:人事管理需要制定离职处理方案,包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。

人事管理规定及相关程序

人事管理规定及相关程序

人事管理规定及相关程序(由人力资源部组织实施)(一)新员工入职1、新员工入职程序:填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看参加人力资源部的入司培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期部部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。

2、观察期:新员工有一周左右的观察期,观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度,期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部,由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。

其入职时间以进入观察期的时间为准,并作为计薪的起点时间。

(观察期不合格的不计薪酬)3、入职培训:由人力资源部组织新员工的入职培训,培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。

培训后经考核合格方正式录用,可进入试用期。

4、试用期:试用期一般为两个月,期间按所在岗位70%的标准计薪。

5、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人力资源部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人力资源部提交员工转正申请,并填写相应表格,经人力资源部核准后,报总经理批准方为正式员工。

6、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由部门经理发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。

名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报办公室,由公司统一印制后下发,费用由本人承担(部门主管以上干部除外),月底由办公室统一报财务部扣除。

7、薪酬发放时间:每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。

遇周一或公司假日提前一天发放。

(二)员工离职(劳动关系解除)1、辞职:员工若因个人原因向公司提出辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可提前7天提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交(包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等)正式离职时到人力资源部和财务部结算工资。

2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位要求,不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的,或因公司结构调整而裁员的,应提前三十天书面告知员工本人。

人事管理程序要求与公正原则

人事管理程序要求与公正原则

人事管理程序要求与公正原则在当今社会,人事管理是组织中至关重要的一环。

为了维护公平和公正,确保员工的权益,人事管理程序必须遵守一系列要求和原则。

本文将介绍人事管理程序的要求,并强调其与公正原则的关系。

一、信息收集与招聘流程在人事管理中,信息收集与招聘流程是基础环节。

在此过程中,需要确保以下要求与原则的实施。

1. 提供准确信息:招聘广告、工作描述、岗位要求等应准确、明确地列出。

这有助于申请人了解岗位需求,从而有针对性地申请。

2. 广告传播平台公正:选择合适的传播平台,确保广告对所有人平等可见,并避免将广告局限于某一群体。

这样可以确保机会公平地提供给潜在的申请人。

3. 透明面试流程:面试流程应该公开透明,招聘人员应告知应聘者被评估的标准和程序,以确保面试过程的公正性。

二、员工评估与选拔员工评估是人事管理程序中的关键步骤。

以下是员工评估与选拔过程中的要求和原则。

1. 准确的评估工具:评估工具必须经过精心设计,确保能够准确、客观地评估员工的能力、技能和潜力。

2. 公平的选拔过程:确保选拔程序对所有员工公平透明。

避免以个人喜好或主观意见为依据,而是基于员工能力和表现做出决策。

3. 开放和透明的反馈机制:给予员工及时、准确的反馈,让他们了解自己的成绩和不足之处,并提供机会改进和成长。

三、福利与待遇管理福利与待遇管理是人事管理的重要组成部分。

以下是福利与待遇管理中的要求和原则。

1. 公平薪酬制度:建立公平的薪酬制度,确保员工的薪酬与其岗位、能力和贡献相匹配,并避免任何形式的歧视。

2. 公正的晋升机制:建立基于能力和表现的晋升机制,确保每个员工都有公平竞争的机会,避免任何形式的人际关系或主观偏见的干扰。

3. 提供平等的福利:福利待遇应平等对待所有员工,避免因性别、种族、宗教或其他身份特征而给予不同待遇。

四、员工发展与培训员工发展与培训是维持员工积极性和提高其能力的关键。

以下是员工发展与培训中的要求和原则。

1. 公平的晋升机会:为员工提供公平、平等的晋升机会,建立完善的晋升渠道和发展规划,确保每位员工都有机会实现个人职业目标。

公司人事管理流程

公司人事管理流程

公司人事管理流程一、人事管理的重要性。

公司人事管理是保障企业正常运转的重要一环,它直接关系到企业的稳定发展和员工的工作生活。

一个完善的人事管理流程能够有效地提高员工的工作积极性和工作效率,促进企业的发展和壮大。

因此,建立科学合理的人事管理流程对于公司来说至关重要。

二、招聘流程。

1. 岗位需求分析,根据公司发展规划和业务需求,确定需要招聘的岗位及其要求。

2. 编制招聘计划,根据岗位需求,制定招聘计划,包括招聘人数、招聘渠道、招聘时间等。

3. 发布招聘信息,通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息,吸引合适的人才。

4. 简历筛选,对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。

5. 面试选拔,安排面试环节,通过面试选拔出最适合岗位的人才。

6. 发放录用通知,对通过面试的候选人发放录用通知,并与其签订劳动合同。

三、员工培训流程。

1. 培训需求分析,根据员工岗位职责和公司发展需求,确定员工的培训需求。

2. 制定培训计划,根据培训需求,制定员工培训计划,包括培训内容、培训时间、培训方式等。

3. 组织培训实施,组织专业的培训机构或内部培训师进行培训,确保培训内容贴近实际工作需求。

4. 培训效果评估,对培训效果进行评估,及时调整和改进培训计划。

四、绩效考核流程。

1. 设定绩效目标,根据公司战略目标和部门业务目标,制定员工的绩效考核目标。

2. 绩效考核指标制定,确定员工绩效考核的具体指标和权重,确保考核的客观公正性。

3. 绩效考核实施,按照考核周期,对员工进行绩效考核,包括自评、部门评估和领导评估等环节。

4. 绩效结果反馈,将绩效考核结果及时反馈给员工,并与员工进行绩效面谈,指导员工改进和提高。

五、离职流程。

1. 离职申请,员工提出离职申请,公司人事部门接收申请并进行初步了解。

2. 离职手续办理,员工与人事部门协商办理离职手续,包括工资结算、社会保险办理、离职证明等。

3. 离职面谈,人事部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职原因及对公司的意见和建议。

人事管理流程(优秀7篇)

人事管理流程(优秀7篇)

人事管理流程(优秀7篇)员工离职篇一试用期员工离职须提前7天向部门主管提交《离职申请表》,正式员工辞职须提前30天向部门主管提交《离职申请表》,由部门主管批准后报人事部备案。

员工私自离职按旷工处理并开除。

人事档案管理流程(附图篇二1人事档案接收流程(1)对接受档案进行登记(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理(4)编号入库2转出人事档案流程(1)接到调档函后,核实材料是否齐全,缺少材料要补齐。

(2)填写《档案转移通知单》,《干部人事档案转出登记表》,修改查询目录电子版和纸质目录,注明转出时间和单位。

(3)密封后,加盖公章后转出3查阅人事档案流程(2)到干部科进行查阅登记,填写《查阅登记表》(3)在查阅室查阅(4)归还人事档案(5)入库4借阅人事档案流程(2)到干部科进行登记,填写《借阅档案登记表》(3)借阅期限不得超过14天,必须定期归还。

(4)归还人事档案,在借阅登记表上签字销号(5)入库1、组织架构之规划:组织架构与职掌是企业运作的基本,身为经营者是必须花心思进行规划设计,依据企业短、中、长期的经营目标,来规划设计组织架构,以达人力资源管理的重要精神一因事设人的原则。

2、进行工作分析决定工作职位:有组织之后,再评估企业需求而设定职位数,方能达到因事设人,而不是因人设事之效果。

3、建立工作(或职位)说明书:企业必须针对每一职位之性质与工作内容详细的建立作业说明书,表明每一职位的工作内容与工作重点,甚至何时应提报何种报表。

4、设定工作规范(亦即资格条件):有了工作说明书,管理者就可依此为标准规划出必须具备何种资格条件及何种人格特质方能胜任此项工作职位的要求。

5、进行人力配置:在上述程序完成后,便开始将企业现有人力依其特质或经历或其具备的资历等,一一进行安排配置于其最胜任的工作上。

在人力配置中,人才库建设也是非常重要的一个环节,帮助企业建立自己的人才储备库,以备不时之需,是人力配置的非常重要环节。

人事管理工作程序

人事管理工作程序
新调入人员持蓝本、户口本复印件、身份证办理增加;
离职人员填写养老、失业、医疗、工伤保险减少表
于当月25日前到朝阳社保中心办理增加、减少手续。
确定缴费基数
每年1月核定员工上一年工资总额,经员工本人签字认可。
员工上年月平均工资为其当年的社会保险缴费基数。
新增人员缴费基数按本人第一个月工资额核定。
缴费基数上限、下限按上年社会平均工资的规定比例核定。
(2)员工自带档案转移须将档案加封
注:如单位无人事权,在人才建立集体户,由人力资源部到人才办理相关手续。
十二、劳动争议处理
工作程序
控制要点
受理范围
(1)企业辞退职工和职工辞职,自动离职发生的争议。
(2)因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保护规定发生的争议。
(3)因履行劳动合同发生的争议。
处理原则
(2)企业或职工仲裁后在规定时间内不上诉也不履行仲裁裁决,可向人民法院申请强制执行。
(3)人事部负责准备诉讼所需资料,随时向公司领导汇报诉讼进展情况。
执行判决结果。
判决书存档。
十三、员工违纪处理
工作程序
控制要点
核实
(1)发现员工有违纪行为向其所在部门报告;
(2)部门接到报告后进行核实;
(3)违纪事实成立,部门经理填写《过失单》,提出处罚意见,经本人签字,报人力资源部。
(三)加班加点津贴的统计
工作程序
控制要点
上报及审批
由部门人员填写《节日加班人员统计日报表》并经部门经理签字,上报人力资源部。
人力资源部根据《节日加班人员统计日报表》填写汇总表;报总经理批准。
发放
核对考勤表加班人数。
计算、发放加班工资。
装订汇总存档。

日常人事管理程序

日常人事管理程序

日常人事管理程序一、人员需求申请1.用人单位有人员需求时,须填写《人员增补申请表》,经上级批准后交行政人事部安排招聘。

2.计划外增招、扩招、增岗或增编,必须报董事长批准后方可交行政人事部。

二、招聘1.行政人事部根据《人员增补申请表》上的岗位、人员需求,在招聘网站上发布招聘信息,或通过参加现场招聘,号召员工推荐等方式进行招聘。

2.招聘信息要及时发布并做到每日更新(刷新)。

3.行政人事部要时刻关注招聘网站上的应聘信息。

做到:认真筛选、及时联络并通知面试,同时须告知对方所带证件资料及我公司方位、地址、行车路线等。

4.到人才市场现场招聘时,经初步面谈和甄选后,对有初步意向的发给书面的《面试通知单》并约定面试时间。

5.行政人事部将已通知并确定面试时间的简历收集或打印出来,附上标签和说明,注明应聘岗位、工作年限、面试时间等信息。

6.应聘者的接待6.1约定面谈的应聘者到公司后,行政人事部要礼貌接待,不得冷落应聘者。

6.2行政人事部接到应聘者打来的询问电话时,要礼貌、耐心讲解和说明。

7.初试7.1填写《应征人员资料表》(AB面):应聘者须填写公司提供的《应征人员资料表》,要求内容真实、字迹工整,填好后须在员工个人申明栏里签名,凡填表不规范者不得安排面试(或要求重填)。

7.2证件、证明的审查:根据需要,将要求应聘者提供身份证(必看)、毕业证(必看)、学位证、职称证书(必看)、专业资格证书(必看)、驾驶证、最后工作单位离职证明等证件原件,对不合格或存有疑问的不得安排面试。

8.背景调查根据应聘者填写的《应征人员资料表》,由行政人事部仔细询问与核对表上所填内容,并对其工作、学习经历、及有无犯罪纪录等背景进行调查,经确认无误后方可安排面试,凡发现表上信息与实际不相符的,不得安排面试。

9.初试9.1 经行使完上述程序后,由行政人事部主持初试,对应聘者的心态、性格、沟通能力、岗位技能、工作经验等方面进行综合测评。

9.2 需要笔试的重要岗位须参加笔试,笔试不合格者不得安排复试。

人事管理流程

人事管理流程

简约流程第一步:根据用人需求编撰招聘信息第二步:通过相关渠道发布信息(招聘会、校园、猎头、媒体)第三步:筛选简历第四步:邀约面试第五步:面试者在咖啡厅等待,填写相关表格第六步:人事面试如果通过则进入下一轮,未通过让其回去等候通知第七步:主管面试谈薪资合适后将会在上班前一个工作日发布offer招聘整体流程离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任X作的--------- 因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的_________ 试用期间不符合录用条件的_______ 严重违反公司规章制度的_________ 被依法追究刑事责任的辞退员工奖惩绩效评估终止并通知部门员工二辞职书面意见处理意见并送达员工扣发薪金"<审批〉经理会讨论Y发布开除文件社保停缴社保薪酬员工离职申请表取消申请kV审批、Y指定工作接收入预估最后工作日员工离职期预告表_工作交接接中断30日部门经理书面意见员工离职通知发布离职预告.交接顺利可办理离职审批手续人事调出结算薪金邮箱取消签署意见离职审批手续员工离职通知档案f记入档案若有协办事宜书面通知>会签f<审批>N社保停缴档案调出离职面谈社保薪酬取消MIS报备档案■记入档案社保停缴扣发薪金社保薪酬1、我们招聘的是什么类型的岗位?我们可以把岗位类型分为核心岗位、关键岗位、大批量岗位和操作性岗位。

不同类型的岗位,所采用的招聘策略是不一样的。

核心岗位:这类岗位上,绩效轻微的差异都能给公司的盈利表现带来巨大的影响(如CEO及高管)。

所以,在人才采购时要采用更具侵略性的战略;要进行更加深入的筛选评估,以便遴选出最佳候选人;关键岗位:维持公司运营的必需人才,且市场上比较紧缺(如技术专家)。

对于这类岗位,不要等到合适了才招募,要在其职业生涯发展的前期,就识别并培养他;创造强有力的员工价值主张,以吸引合格的候选人;大批量岗位:公司每年需要大量招聘的岗位(如一线销售人员)。

某单位的人事管理程序

某单位的人事管理程序

某单位的人事管理程序一、招聘与录用1. 根据单位的招聘需求和岗位要求,制定招聘计划并发布招聘公告。

2. 对收到的简历进行筛选,与合适的候选人进行面试,并记录面试结果。

3. 对通过面试的候选人进行背景调查,包括学历、工作经历、信用等方面。

4. 根据背景调查结果进行最终录用决定,并与候选人签订劳动合同或聘用协议。

二、员工档案管理1. 每位员工建立个人档案,记录员工的基本信息、职业发展、奖惩情况等。

2. 定期更新员工档案,包括员工的个人信息变更、职位变动、薪资调整等。

3. 保护员工档案的机密性,确保只有授权人员可以访问和修改档案。

三、员工薪酬管理1. 根据员工的薪资制度和绩效考核结果,进行薪资计算,并确保按时发放工资。

2. 处理员工的薪资调整事宜,包括晋升加薪、年度薪资调整等。

3. 管理员工的奖励和福利待遇,如年终奖金、员工福利计划等。

四、员工考勤管理1. 设立员工考勤制度,明确工作时间、考勤要求和迟到早退等情况的处理办法。

2. 使用考勤系统记录员工的出勤情况,并及时处理请假、加班和调休等事务。

3. 根据考勤记录计算员工的工时和工资,确保准确和及时的薪资支付。

五、员工培训与发展1. 根据员工的职业发展需求和单位的发展规划,制定培训计划并组织培训活动。

2. 记录员工参加的培训课程和培训成果,并将其纳入员工档案中。

3. 定期评估员工的工作表现,提供晋升和职业发展的机会。

六、员工离职管理1. 管理员工的离职手续,包括填写离职申请、解除劳动合同等。

2. 进行员工离职面谈,了解员工的离职原因和意见,并记录相关信息。

3. 整理离职员工的档案资料并归档,保护员工信息的机密性。

七、员工纪律管理1. 制定员工行为准则和纪律规定,明确员工的工作要求和行为规范。

2. 如果员工违反纪律规定,按照相应的纪律程序进行处理,包括警告、停职和解雇等。

3. 定期进行员工纪律教育和培训,提高员工的纪律意识和职业道德。

人事管理的程序及规则

人事管理的程序及规则

人事管理的程序及规则人事管理的程序及规则人力资源是企业发展的重要因素之一,好的人力资源管理可以提高员工的生产力,增强企业的竞争力。

因此,为了更好地管理人力资源并使其有效运作,企业通常有一套明确的人事管理程序和规则。

一、人事管理流程1.人事需求分析:首先要确定企业的人力资源需求,即哪些部门需要多少员工,要招聘的员工需要怎样的技能和背景,还有什么其它招聘条件等。

2.职位招聘:根据人事需求分析制定招聘计划,在适当的招聘渠道上发布职位招聘广告,并在应聘人员中筛选符合条件的人。

3.面试:将符合条件的应聘者进一步进行面试,以了解应聘者的实际情况,包括背景、工作经验等,并评估其是否符合职位要求。

4.选拔:根据面试结果和应聘者简历等信息,选拔适合的应聘者,即最终选定人选。

5.用工:确定选定的人选后,签订用工合同,新员工办理相关手续,并进行入职培训。

6.日常管理:对员工进行日常管理,包括绩效评估、培训、晋升、调动等。

7.劳动关系处理:处理与员工有关的劳动关系,维护企业与员工之间的良好关系,包括处理员工的投诉和纠纷等。

8.离岗管理:当员工离开公司时,要做好离职手续,包括公告离职、结算工资、缴纳社会保险等。

二、人事管理规则1.招聘程序规定:规定企业招聘人员的流程、方式和标准。

2.用工合同规定:合同内容是企业与员工双方权益的有力保障。

3.职务规则:规定员工在企业内的职务名称、职责、权力与义务,包括晋升、调动、奖惩等。

4.岗位管理制度:规定员工的岗位要求、工作目标、工作流程等标准操作程序。

5.薪酬制度:规定企业员工的薪资标准与奖惩制度。

要符合国家规定,与企业的经济效益相匹配。

6.绩效评估规定:企业应根据工作流程,依据标准实行综合评价制度,把员工的个人成长和企业的经济发展相结合。

7.员工培训规定:规定企业为员工定期进行培训,并制定相应培训计划,使员工能够不断扩展知识领域,提高工作技能。

8.加班规定:根据国家和企业的相关规定,为员工安排加班工作,并报酬与日薪相同,不得低于最低小时工资标准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目的
为配合公司的发展需要,通过严格、科学、规范的管理程序,招聘各类素质的员工为公司服务,以确保公司人力资源提到合理配置,员工的主动性得以发挥,同时有利公司的人员合理有序地流动。

二、适用范围
本厂入职员工。

三、定义(无)
四、权责
用人部门:①根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报总经理批示,配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试。

②负责新员工上岗前技能及安全培训、考核。

③负责新员工入职批签.
行政部:①起草招聘广告。

②负责招聘工作中的初次面试、甄选、综合素质的初次考核工作。

③负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业
文化培训。

④负责员工的考核、转正、晋升、调动、奖惩、纠纷调解等手续
的办理工作
⑤负责辞职、辞退员工的报批及手续的办理。

厂部总经理:核准文员、技工、仓务、品管及主管级以下人员入职、转正、辞职、辞退、调动、晋升、降级、奖惩异动等审批,所有职员动态及薪资审批由总
经理核准有效。

除普工外,所有人员入职、离职申请须由总经理批准方可
办理相关手续。

集团总经理:主管级以上或月薪3000元以上人员编制、入职、转正、异动、离职及奖
惩等审批。

五、员工入职
1)员工聘用程序
1.1各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架构
图,报总经理批示,根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行政部,行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的〈〈人员增补申请单》无误后呈总经理批准方可进行招聘。

〈〈员工增补申请表》
(附件一)
1.2行政部根据总经理批准的〈〈人员增补单》,发布招聘信息广告,并
遵循“公开招聘,全面考核,择优录用,合理配置”的原则实施新员工的招聘
工作。

(1) 公司所有员工统一由行政部公开招聘。

(2) 公司技工、文员级以上人员不得通过推荐(介绍)入厂。

若有需要,必须是在公
司人力需求范围内,同时被推荐者必须满足公司任用要求,并经行政部及用人
部门审查和考核合格后,推荐人应为被推荐人的人品、行为作担保,并报总经
理核准方可录用。

(3) 有亲属关系的人员不能放在同一部门。

(4) 不得招聘曾被公司解雇、有传染病或国家法律规定不得录用的
人员
(5) 管理人员不得将白己的亲属、朋友介绍或调入白己所管辖的部
门共事。

(6) 未经行政部同意白行招人上岗者,公司一概不予承认,带来相关问题,由用
人部门白行解决,并视情节给予相关责任人行政处分.
(7) 应聘者必须如实向公司提供本人的基本情况,包括身份证、学历证、职称
证、上岗证等到正本及其复印件和工作简历,经初审获得报名资格后,填写
〈〈应聘资料登记表》,(附件二)并对所填资料的真实性负责。

1.3行政部根据职位的要求对应聘材料进行筛选,对应聘人员进行面试。

并会同用人
部门对应聘人员进行专业和理论考试及技能测定。

(1) 行政部根据职位要求,对应聘者的仪容仪表、语言及表达式能力、受教育水平、
工作经历及综合素质进行评估。

(2) 经行政部根据初试合格后由用人部门对其进行专业考核,侧重考核岗位专业知
识,必要时加考笔试或实际操作,考核其专业基础知识、文字表达式能力和实际
工作技能。

(3) 用人部门必须在〈〈应聘资料登记表》评语面试人栏内明确填写同意或不同意试
用的理由,对招聘不合格者,用人部门须在当天内做出处理并通知行政部。

1.4用人部门必须经过岗位测试,确认具备聘用条件,在应聘表中签具
录用意见后交行政部。

行政部根据公司规定和部门意见,提出录用意见或建议,
并按公司审批程序进行审批。

(1) 经批准录用的人员,须到本市预防保健所进行体检,体检项目包括“常规体
检”和“乙肝两对半”及视力检查。

(2) 行政部按照〈〈薪酬管理制度》核定应聘人员的工资标准,填写
〈〈员工动态表》由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确
定被公司录用。

普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动态表。

1.5新职员入职培训
(1) 所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并签
具〈〈服务白愿书》,培训、考核记录由行政部保存。

(2) 参加完公司规章制度及企业文化培训后,由用人部门安排岗位技能和岗位安全。

相关文档
最新文档