数学建模格式排版的若干建议及操作步骤
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数学建模格式排版的若干建议及操作步骤
本文依据《全国大学生数学建模竞赛论文格式规范》(全国大学生数学建模竞赛组委会,2016年修订稿)(以下简称《2016版格式规范》)的相关要求编写,若遇到当年度格式规范与《2016版格式规范》有相悖之处,以当年度格式规范为准。
本文当中的相关操作是在Word 2010版下进行的,如果采用的是其他版本的Word 或其他的文字编辑工具,可适当参考。
须强调的是,在《2016版格式规范》的第八条明确指明“本规范中未作规定的,如排版格式(字号、字体、行距、颜色等)不做统一要求,可由赛区自行决定。”。因此,本文中涉及的排版格式(字号、字体、行距、颜色等)仅供参考,重点是要学会一些排版技巧。
1“承诺书”和“编号专用页”
在《2016版格式规范》第3页的“2016版承诺书”和第4页的“2016版编号专用页”的下方都有特别强调“电子版论文中不得出现此页”,但是纸质版是需要这两页的,所以在编写论文时,不用考虑“承诺书”和“编号专用页”的排版问题,由协会统一打印,在论文装订之前发放给各参赛队。但是,“承诺书”和“编号专用页”也强调“请勿改动此页内容和格式”,因此,为了保证纸质版论文前后排版格式的一致性,在编写论文时,论文中的部分格式尽量保持跟“承诺书”和“编号专用页”一致,如页面设置、正文样式等。
2页面设置
2.1格式规范
在《2016版格式规范》的第一条“论文用白色A4纸打印(单面、双面均可);上下左右各留出至少2.5厘米的页边距;从左侧装订”,同时,参考了《2016版格式规范》文档的页面设置,考虑到《2016版格式规范》中强调的排版统一性,因此建议论文的页面设置格式为“A4纸打印,上下左右页边距均为2.5厘米”。
2.2操作步骤
a)选择“文件”→“打印”,如图1所示。
图1 文件打印界面
b)点击图1右下方的“页面设置”,进入“页面设置对话框”,页边距上下左右全
部设置为2.5厘米,装订线为0厘米,装订线位置为左,如图2所示。
图2 页面设置对话框
c)点击图2的“纸张”选项卡,纸张大小选择“A4”,其他设置默认,点击“确
定”关闭“页面设置对话框”,即完成页面设置。
3正文格式
3.1格式样式
正文样式应用于摘要内容以及论文正文中除图、表、公式、标题以外的文字格式排版,为了跟“承诺书”和“编号专用页”的正文格式一致,正文格式设置为“宋体(中文),Times New Roman(西文),小四,1.5倍行距,左对齐,首行缩进2字符”。3.2操作步骤
a)在Word的菜单选项卡上选择“开始”,在工具栏中找到“样式”工具,如图3。
图3 “样式”工具
b) 点击图3右下方红色圈圈内的下拉按钮,打开“样式对话框”,如图4所示。
图4 样式对话框(一)
图5 样式对话框(二)
c) 将鼠标移动至样式对话框的“正文”后面,即图4的红色圈圈位置。当回车符
号变换成下拉按钮时,点击下拉按钮,如图5所示。
d) 点击图5中的“修改”按钮,打开“修改样式对话框”
,在中间红色方框内的格
式部分按照格式要求设置为“宋体,小四,左对齐”,如图6所示。
图6 修改样式对话框
d)点击图6左下方的“格式”按钮,如图7所示。
e)在图7中,点击“字体”按钮,打开字体格式对话框,按照要求设置西文字体
为“Times New Roman”,如图8中的红色方框部分。
f)在图7中,点击“段落”按钮,打开段落格式对话框,设置“首行缩进2字符,
1.5倍行距”,如图9所示。
图7 格式按钮菜单
图8 字体格式对话框
图9 段落格式对话框
3.3正文样式的应用
1.对已经编辑好的文字,需要先选中文字内容,然后在图3所示的样式工具栏或
者图4所示的样式对话框中选择正文样式即可。
2.对于还未编辑的文字,可以先在图3所示的样式工具栏或者图4所示的样式对
话框中选择正文样式,然后再编辑文字内容。
4论文题目
论文题目一般跟所选的参赛题目一样,如2016年的参赛题目为A题“系泊系统的设计”和B题“小区开放对道路通行的影响”。如果选择A题,则论文题目为“系泊系统的设计”,而如果选择B题,则论文题目为“小区开放对道路通行的影响”。
论文题目的格式可以设置为“黑体,小二,加粗,单倍行距,段后间隔1行,居中”。
5摘要
摘要在整个数模论文中占有极其重要的地位。在摘要中一定要突出6个方面:问题,方法,模型,算法,结论,特色。简而言之,摘要应该体现你用什么方法,解决了什么问题,得出了什么结论。避免有主观评论,一定要突出重点,让人一看就知道这篇论文的目的是什么,做了什么工作,用的什么方法,得到了什么结果,有什么创新和特色。只有这样的摘要才是成功的。好的摘要都包含了两个共同的特点:简单与清晰,篇幅在三分之二页到一页之内。
“摘要”两个字的格式一般要居中,其他的格式建议跟论文正文中一级标题(何为一级标题,请见****)的格式一致,本文建议为:黑体、小三、加粗、单倍行距、段前段后间隔1行、居中。
摘要内容一般跟论文正文格式一致,所以要选用“正文样式”。
6关键词
关键词一般是紧跟在摘要的下一行顶头开始写,是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的,是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词。
“关键词”三字格式建议为:宋体、小四、加粗。
论文关键词的要求:数量3-5个,能体现论文的主要内容,词组符合学术规范;每个关键词字数:不超过5个字;字号字体:小四号宋体;多个关键词之间用分号或者逗号隔开。
示例如图10所示:
图10 关键词示例