工程物资采购管理规定
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
工程物资采购招投标管理规定
1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单最新资料,Word版,可自由编辑1总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法;2建立合格供方名单2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立合格供方名单;2.2合格供方名单、相关采购信息及附件材料应报总师室备案;3招投标3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位;3.2对于单项采购金额在10万元以上含10万元的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行;3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标;3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件;招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定;投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素;招标文件的参考文本见附件;3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司;3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标;4开标4.1工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加;4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况;4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室;5评标5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上;对于单项采购金额在50万元以上含50万元的物资采购项目,由公司组织统一的评标委员会,评标委员会由工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、职工代表等组成,评标委员会的人数为5至7人;5.2评标委员会负责对各投标单位递交的投标文件进行评标;5.3评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、产品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响应情况等因素综合进行评价、投票或打分,确定中标单位和中标价格;5.4评标情况和评标结果应汇总成书面记录,该记录应留存一份至监察室;5.5确定中标单位后,工程公司仍然可以在中标价格的基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件;5.6招标的工程公司如对评标结果不满意,可对此次物资采购重新组织招投标;6物资供应商的管理6.1对于公司长期需要使用的物资或小型机具,公司可根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商,各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购6.2物资采购正式实施后,工程公司或项目经理部应指定专人负责对物资供应商进行监督和管理;6.3对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、合同文件、与采购项目有关的法律、法规、标准和规范;6.4在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间、售后服务等方面发生问题,工程公司应及时对物资供应商进行不良记录,并督促物资供应商尽快整改,整改情况及结果应记录备案;6.5在物资采购的实施过程中,如物资供应商在产品质量、供应时间等方面发生较严重的问题或违约时,工程公司应及时终止与物资供应商的采购合同,对所造成的损失向物资供应商依法进行索赔,并根据该项物资招投标时的评标情况递补选择下一家供应商继续物资的供应;7物资供应商的评价7.1每个项目结束或每年年末,工程公司应组织对物资供应商进行评价;7.2评价的内容为物资供应商的信誉、合同履行情况、售后服务情况、有无不良记录、出现问题是否及时整改等;7.3工程公司应对各物资供应商作出阶段性的评价结论,评价为合格供应商将其继续列入合格供方名单,评价为不合格的供应商,应将其从合格供方名单中删除,列入不合格供方名单;8物资采购信息共享8.1各工程公司应建立物资采购信息的共享,对常用工程物资的采购可进行信息交流,共享供应商、品牌、价格等信息,对于信誉实力较好的物资供应商,可相互推荐;8.2工程公司还可与招标代理机构建立合作关系,从招标代理机构处获得最新的物资采购价格和供应商资料;8.3根据各工程公司的合格供方名单和不合格供方名单,公司总师室建立总的合格供方名单和不合格供方名单,每半年整理更新一次;9附件附件：工程物资采购招标文件样本附件：工程物资采购招标文件封面__________招标文件招标项目：招标单位：中国江西国际经济技术合作公司联系人：联系电话：编制时间：附件：工程物资采购招标文件样本我公司已获得__________项目的施工总承包资格,现对该项目施工所需的__________采购进行招标,具体情况及要求如下;一、总说明一工程概况注：此条可根据实际情况选用工程名称：__________________________工程地点：__________________________建设单位：__________________________设计单位：__________________________工程简介：;二招标范围及要求1、招标范围：注：写明所需采购物资的名称、数量、规格型号等内容；如是设备采购,还应写明原产地、主要零部件是否为进口件、是否负责安装调试、保修服务要求等内容;2、供应时间及供应方式：注：供应方式系指包装方式、运输方式、提货方式、上下货方式、验收方式等内容;3、质量标准：___________________________________________________; 三投标资格1、投标人应具备注：写明对投标人的资质、资信等方面的要求,此条可根据实际情况选用;2、投标人应出示营业执照、____________________等证件证书的原件供我公司查验,不能出示原件的我公司将取消其投标资格;四其他投标人自行承担其编制投标文件等一切投标行为所涉及的费用,不论投标结果如何,我公司对上述费用不承担任何责任;二、招标文件五招标文件的组成1、招标文件包括本文件、____________________、招标答疑以及可能发出的补充通知;2、投标人应认真审阅招标文件的所有内容,如果投标人对招标文件的理解有偏差导致不能响应招标文件的要求,后果由投标人自负;六招标文件的解释1、招标文件的一切解释权归我公司所有;2、投标人在领到招标文件后,若有疑问需要澄清,应及时向我公司提出,我公司将统一予以答复;七招标文件的修改1、在投标截止日之前,我公司都可能会以补充通知的方式修改招标文件;2、补充通知将通知所有的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用;3、为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去,我公司可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在补充通知中说明;三、投标报价八投标报价1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部采购内容的体现;2、投标报价属于综合报价,包括注：填写如“物资采购费、运输费、上下货费、保险费、利润、税金等内容等其他一切费用,投标人在进行投标报价时应综合考虑上述因素;九投标报价的计价方法注：此条为选用注：如拟采取费用包干、价格在供应期间按市场价浮动等特殊的采购方式,可选用此条,在此条中应详细地说明报价的依据和方法;四投标文件十投标文件的组成1、投标人的投标文件应包括下列内容：1投标承诺书；注：此条可选用,即要求投标人对招标文件的全面响应做出承诺2营业执照、____________________等证件证书的复印件并加盖公章；3投标报价单；4业绩介绍；5售后服务承诺；注：如是设备等的采购,选用此条6其他投标人需要说明的内容;2、未按照上述内容编制的投标文件我公司将确定其为废标;十一投标文件的密封与递交1、投标人应将投标文件按顺序装订成一册,装在不透明的密封袋中,密封袋上所有骑缝处均应粘贴密封条并加盖投标人的公章和法人印章;2、投标人应在投标截止日之前将投标文件递交至我公司;3、投标人在递交投标文件后不得撤回和修改投标文件;4、未按照上述内容密封和递交投标文件的我公司将确定其为废标;十二投标费用及履约保证金注：此条可根据实际情况选用1、购买招标文件人民币__________整￥__________元;注：此条可选用2、投标人如中标,在中标后须向我公司交纳履约保证金人民币￥元,履约保证金在设备供应或安装验收结束后10个工作日之内一次性退回,不计利息;注：如为设备采购可根据实际情况选用此条五开标、评标和中标十三开标和评标1、我公司将自行选择时间进行开标和评标,不通知投标人;2、评标方式为内部评标,我公司将组织相关人员成立评标小组对投标人递交的投标文件进行评价,评标活动不邀请投标人参加;3、评标依据：我公司将根据投标人的资信、业绩、实力、投标报价、售后服务承诺等因素综合进行评标,确定中标人;4、各投标人严禁串标、围标或私下商量投标报价,一经发现查实,我公司将取消投标人的投标资格;十四中标确定中标人后,我公司将通知中标的投标人,对于未中标的投标人,我公司无须对其作出任何解释;六合同签订十五合同的签订中标的投标人在接到中标通知后,应于5个工作日之内到我公司签订__________采购合同,逾期不签订合同的视为自动放弃中标;十六合同中可能出现的条款甲方：中国江西国际经济技术合作公司乙方：中标的投标人1、付款方式：____________________________________________________ ____________________________________________________________________;2、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;3、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________;4、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;5、注：写明需要事先明示的合同条款_________________________ ;七招投标时间安排购买招标文件：年月日招标答疑时间：年月日注：此条可根据实际情况选用投标截止时间：年月日。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划，并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资，优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资，提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行，且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制，经相关部门审核批准后公布，并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素，合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件，包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录，无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料，如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力，包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行，应当公开、公平、公正进行，确保供应商的选择合理、科学、公平。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为，保障工程项目的顺利进行，依法保障社会公共利益，制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理，并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行，具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件，并按时提交投标保证金，开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定，评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同，明确双方权利和义务，履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行，供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查，发现违法违规行为及时处理，可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：1：招标文件：招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2：投标人：有意向参与工程物资采购的各方。
3：评标：对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4：中标人：评标结果最为优秀的投标人。
5：合同签订与履行：中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理，确保工程质量和进度，根据相关法律法规，结合实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。
第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明、高效。
第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求，制定详细的物资采购计划和预算。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。
第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定，并报上级部门审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行，确保供应商具备相应的资质和供货能力。
第八条对供应商进行定期评估，包括供货质量、价格、服务等方面，建立供应商档案和信用体系。
第九条与供应商签订合同，明确双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家相关法律法规。
第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。
第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。
第十二条采购物资到货后，应及时组织验收，确保物资数量、质量和规格符合要求。
第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责，确保物资安全、有序存放。
第十四条建立物资出入库管理制度，详细记录物资的进出情况。
第十五条根据工程进度和需求，合理安排物资的配送，确保物资及时供应。
第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系，对采购的物资进行严格的质量检验。
第十七条实施风险管理，对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。
第十八条制定应急预案，对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。
第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。
第二十条对违反本办法的行为，根据情节轻重，依法依规追究相关单位和个人的责任。
第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
工程项目物资管理条例
第一章总则第一条为加强工程项目物资管理，规范物资采购、使用、保管和处置行为，提高物资管理水平，确保工程质量和进度，降低工程成本，特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目中的物资采购、使用、保管和处置等各个环节。
第三条工程项目物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）公开、公平、公正；（三）合理、节约、高效；（四）依法合规、责任明确。
第二章物资采购第四条工程项目物资采购应按照以下程序进行：（一）编制物资采购计划；（二）选择供应商；（三）签订采购合同；（四）组织采购实施；（五）验收物资。
第五条物资采购计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）采购方式；（四）预算金额；（五）采购时间。
第六条供应商选择应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，确保采购过程公开、公平、公正。
第七条采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。
第三章物资使用第八条工程项目物资使用应按照以下程序进行：（一）制定物资使用计划；（二）办理物资领用手续；（三）监督物资使用过程；（四）办理物资报废手续。
第九条物资使用计划应包括以下内容：（一）项目名称、建设规模、建设地点；（二）物资名称、规格、型号、数量、质量要求；（三）使用部门、使用时间；（四）预算金额。
第十条物资领用手续应包括以下内容：（一）领用部门提出领用申请；（二）物资管理部门审核领用申请；（三）办理领用手续。
第十一条物资使用过程中，应加强对物资使用的监督，确保物资按照计划使用，防止浪费。
第十二条物资报废手续应包括以下内容：（一）提出报废申请；（二）物资管理部门审核报废申请；（三）办理报废手续。
第四章物资保管第十三条工程项目物资保管应遵循以下要求：（一）物资应分类存放，标识清晰；（二）物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（三）物资应定期检查、盘点，确保物资安全。
第十四条物资管理部门应建立健全物资保管制度，明确保管人员职责，加强保管工作。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则（一）为了规范建筑工程项目物资采购工作，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。
（二）本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理（一）项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算，编制物资采购计划。
（二）物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
（三）物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
（四）采购计划应根据工程实际进度和变化情况，及时进行调整和修订。
三、供应商管理（一）建立供应商名录，对供应商进行分类管理。
（二）对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
（三）定期对供应商进行评价，对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会，对于表现不佳的供应商进行淘汰。
（四）与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式（一）公开招标：对于大宗物资采购，应当采用公开招标的方式进行。
（二）邀请招标：对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资，可以采用邀请招标的方式。
（三）竞争性谈判：对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资，可以采用竞争性谈判的方式。
（四）单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。
（五）询价采购：对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理（一）采购合同应当采用书面形式，并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
（二）采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
（三）合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程施工单位采购管理制度
工程施工单位采购管理制度第一章总则第一条为规范工程施工单位的采购活动，保障工程物资采购的合法性、有效性和效率性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程施工单位内部各级采购人员和相关人员的采购行为，并与有关法律法规和规章制度相一致。
第三条工程施工单位的采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，实施统一管理，确保采购活动的正常进行。
第四条工程施工单位应当加强采购管理，提高采购效率，保证工程进度和质量。
第二章采购策略第五条工程施工单位应当根据工程项目的需求、预算和竞争情况制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、技术要求和合同约定等内容。
第六条工程施工单位应当根据实际需要，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、比选等，并保证采购活动的公开透明。
第七条工程施工单位应当根据供应商的资质、信誉和相关证明材料等，进行供应商的评审和选择，并签订合同，明确双方的权利和义务。
第八条工程施工单位在选择供应商时，应当充分考虑供应商的价格、质量、交货期等方面，确保工程项目的顺利进行。
第三章采购流程第九条工程施工单位的采购流程应当包括需求确认、采购计划、采购实施、合同签订、验收付款等环节。
第十条工程施工单位在确定需求时，应当明确需求数量、规格、质量、交货期等要求，并保证采购活动的合法性和合理性。
第十一条工程施工单位在制定采购计划时，应当根据实际情况确定采购方式、供应商选择、技术要求等内容，并确定采购预算。
第十二条工程施工单位在采购实施过程中，应当加强对供应商的管理和监督，保证供应商按时、按质、按量地交付产品。
第十三条工程施工单位在签订合同时，应当明确双方的权利和义务，约定产品的质量标准、交付期限、付款方式等内容。
第十四条工程施工单位在验收付款时，应当按照合同约定进行验收，并根据供应商的产品质量和交货情况进行付款。
第四章采购管理第十五条工程施工单位应当建立健全采购管理制度，包括采购规范、采购管理、采购评审等内容，并加强对采购人员的培训和监督。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动，确保采购过程的公平、公正、公开，保障工程建设的质量和效益，制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则，按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划，明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上，确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料，包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等，以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查，确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者，采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审，确定评标办法和评标标准，评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审，形成评标报告，推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告，确定中标候选人，进行商务谈判，最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同，明确双方的权利、义务、支付方式等。
工程物资采购实施细则（5篇）
工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指：建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
物资采购管理制度
物资采购管理制度物资采购管理制度（通用6篇）在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理，提高采购效率和质量，推动工程建设进程，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动，包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则，加强监督管理，做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则，根据工程实际需求、采购规划和预算安排，合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调，确保物资供应、使用与工程实施衔接，保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉，选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉和实力，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定，杜绝违规操作和不当得利行为，确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守，维护公司利益，积极配合管理部门做好采购工作，确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门，负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括：制定物资采购管理制度和工作程序；组织编制物资采购计划和预算；指导和监督各单位物资采购活动；协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位，具体负责各个项目物资采购活动的组织实施，包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉采购法规和政策，具有较强的协调能力和沟通能力，保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会，负责对物资采购活动进行审查和评审，协助物资采购管理部门推进采购工作，提高采购效率和质量。
工程物资采购采购管理制度
工程物资采购采购管理制度一、总则为规范和优化工程项目中的物资采购管理，提高采购效率和资金利用率，提高工程项目的质量和进度，特制定本《工程物资采购采购管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的物资采购活动，包括但不限于材料、设备和工程服务等。
三、采购计划和流程1.采购计划的编制（1）依据工程项目的实际需求，制定采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等信息，并经项目负责人审核后执行。
（2）采购计划应根据工程项目实际情况，合理划分采购包，并制定合理的采购时间表。
2.供应商资格评审（1）在确定具体采购物资前，需对供应商进行资格评审，包括供应商的资质、信誉、财务状况等方面的评估，并建立供应商库。
（2）供应商资格评审结果应经项目负责人和采购部门负责人签字确认后，方可进行下一步采购流程。
3.采购方案编制（1）根据项目实际需要，制定采购方案，明确采购方式、价格比较方式、采购方式的限定和评分办法等。
（2）采购方案应经项目负责人、采购部门负责人审核并签字确认后执行。
4.采购公告和招标文件（1）根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、采购文件和投标文件等。
（2）招标文件应符合法律法规和项目需求，并经项目负责人和采购部门负责人签字确认后发布。
5.供应商选择和洽谈（1）按照采购方案的要求，对投标供应商进行评分和排名。
（2）按照评分和排名结果，选取供应商进行洽谈，明确采购细节和合同签署事宜。
6.合同签署和履约（1）在供应商经过资格评审并达成一致意见后，签署正式采购合同。
（2）采购合同包括供应商名称、采购物资详细信息、交货时间、质量要求以及违约责任等条款。
（3）双方根据合同的约定履行各自的义务，并监督供应商按时、按质交付物资。
（4）如遇到供应商违约行为，将依法追究其法律责任。
四、采购管理1.采购物资验收（1）采购物资到达工程项目现场后，应进行验收，验证其数量、质量是否符合合同要求。
（2）验收结果应及时记录并报告项目负责人及其他相关部门。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范建筑工程物资的采购管理，确保物资的质量和数量并提高采购效率。
2.本制度适用于本单位所有建筑工程项目的物资采购管理。
3.物资采购管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保合理采购价格的确定。
4.本制度的执行由采购部门负责，具体责任人为采购部门经理。
二、物资采购流程1.审批阶段：a.建筑工程项目需要进行物资采购时，项目经理需向采购部门提交采购申请，注明所需物资、数量、质量等要求。
b.采购部门对采购申请进行评估，确定所需物资的供应商范围。
c.采购部门向供应商发送询价函或招标文件，并设定合理的报价或投标截止日期。
d.采购部门对供应商的报价或投标进行评估，并编制评审报告。
e.采购部门将评审报告提交给项目经理和相关部门经理审批。
2.合同签订阶段：a.项目经理和相关部门经理对评审报告进行审查，并决定最终的供应商。
b.采购部门与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司的要求。
c.双方达成一致后，采购部门负责签订正式的物资采购合同。
3.物资供应阶段：a.供应商按照合同的要求进行物资供应，并及时提供相关的证明文件。
b.采购部门负责对供应商提供的物资进行质量和数量的验收，并及时报告给项目经理。
4.结算支付阶段：a.采购部门根据合同约定的结算方式和周期进行结算，确保付款及时、准确。
b.采购部门负责向财务部门提供完成的结算文件，并协调供应商和财务部门之间的付款事宜。
三、供应商管理1.采购部门负责建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证书、产品质量等级、信用评价等。
2.采购部门定期对供应商进行评估，并根据评估结果进行供应商的分类管理。
3.对于表现良好的供应商，采购部门应加强与其的沟通与协作，确保物资供应的稳定性。
4.对于表现不良的供应商，采购部门应及时与其进行整改沟通，并根据整改结果决定是否继续合作。
四、风险控制1.采购部门应根据项目的特点和需求，进行风险评估，并制定相应的应对措施。
施工物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强施工物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保工程质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位施工物资的采购活动，包括采购计划、招标投标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。
第三条施工物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购计划第四条采购部门应根据施工项目需求，编制年度施工物资采购计划，经相关部门审核后，报单位领导批准。
第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购物资名称、规格、型号、数量、技术参数等；（二）采购预算；（三）采购方式；（四）采购时间；（五）供应商资质要求；（六）其他相关事项。
第六条采购计划一经批准，不得随意变更。
如确需变更，需经相关部门审核，并报单位领导批准。
第三章招标投标第七条施工物资采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第八条招标投标活动应遵循以下原则：（一）公开透明；（二）公平竞争；（三）诚实信用；（四）依法合规。
第九条招标投标活动应按照以下程序进行：（一）编制招标文件；（二）发布招标公告或邀请函；（三）组织投标；（四）开标、评标、定标；（五）签订合同。
第十条评标委员会由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，评标委员会人数为单数，其中技术专家不得少于评标委员会人数的三分之二。
第十一条评标委员会应根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，提出评审报告。
第四章合同签订第十二条采购部门应根据评标委员会的评审报告，确定中标供应商。
第十三条采购部门与中标供应商签订合同，合同内容应包括以下事项：（一）物资名称、规格、型号、数量、技术参数等；（二）交货时间、地点；（三）质量标准；（四）价格及支付方式；（五）违约责任；（六）争议解决方式；（七）其他相关事项。
第五章物资验收第十四条采购部门应按照合同约定的时间、地点，组织相关人员对到货物资进行验收。
工程建设物资采购管理制度
工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为，保障采购活动的公平、公正、透明，依法维护国家和社会公共利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。
第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则，确保采购过程公开透明，遵循诚实信用原则，维护供应商的合法权益，确保采购品质。
第四条本单位设立采购委员会，负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。
并设立采购管理部门，具体负责实施采购工作。
第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出，在单位主要领导批准后实施。
第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得违反职业道德，不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。
第七条采购人员应严格履行职责，保障采购活动的合法合规进行，保护单位和公众的利益，确保采购活动的正常进行。
第八条采购人员应保守商业秘密，不得泄露招标信息、报价等商业机密信息，不得利用职务之便争取私利。
第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为，应当及时向主管部门或公司领导汇报。
第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。
第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为：需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。
第十二条采购工程建设物资前，需明确需求，编制物资清单、需求量、质量要求等。
并提交采购委员会审批。
第十三条采购人员需要进行充分的市场调查，确定采购物资的供应商名单，制定采购计划和采购方案。
第十四条采购人员发布招标公告，向社会公开招标信息，征集符合条件的供应商，确保招标活动公开、公平、公正。
第十五条供应商获取投标文件后，需按规定时间提交投标文件，并尽量确保投标文件真实、完整、合规。
工程物资采购管理制度
工程物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目物资采购流程，确保采购活动的合规性和有效性，保障工程质量和进度的顺利推进，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物资采购的工程项目，包括但不限于原材料、设备、工程施工服务等。
第三条公司各部门在工程物资采购活动中应当遵循本制度的规定，并严格按照程序进行操作。
第四条公司物资采购管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第五条公司各部门采购人员应当具备相应的专业知识和操作技能，接受相关培训并持有相应的采购人员资格证书。
第六条公司严禁利用职务之便，以任何方式参与采购活动，违者将严肃处理。
第二章采购计划第七条工程项目经理应当根据工程施工计划和物资需求，提前制定物资采购计划，并报物资采购管理部门审批。
第八条物资采购计划应当明确物资的种类、规格、数量、质量要求、采购时间、预算等内容。
第九条物资采购计划应当经过项目经理、财务部门、物资采购管理部门的三审批，并点击公司制定的统一采购计划模板。
第十条物资采购计划应当充分考虑市场供应情况、价格走势、质量和性价比等因素，并根据实际需要进行调整和完善。
第三章采购程序第十一条物资采购应当遵循公开、公平、竞争的原则，依法依规进行招投标活动。
第十二条采购活动应当根据不同的采购方式，制定相应的招投标文件或询价文件，并在公司指定的媒体或平台上进行发布。
第十三条采购文件中应当明确物资的种类、规格、质量要求、交货期限、支付方式、投标或报价截止时间、开标时间及地点等内容。
第十四条招标活动应当设立采购评标委员会，由专业技术人员和财务人员组成，严格按照法定程序进行评标。
第十五条评标委员会应当根据投标人的资质、信誉、技术水平、价格等综合条件，按照一定的标准和程序进行评定，并按照评标结果确定中标人。
第十六条中标人应当及时与采购方签订合同，并按照合同要求履行交货和付款义务。
第四章供应商管理第十七条公司应当建立完善的供应商管理制度，对实施物资采购的供应商进行资格审查和认证。
物资采购管理制度范文（六篇）
物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作，提高采购效率和经济效益，制定本制度。
第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门，负责统一组织和管理公司的物资采购工作。
采购部门设立采购科，主要负责具体的采购事务。
第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。
第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请，并填写采购申请表。
第五条采购部门根据采购申请的内容，制定采购方案，并提交公司领导审批。
第六条根据采购方案，采购部门进行供应商的选择，并进行评估和比较，最终确定供应商。
第七条采购部门与供应商进行合同谈判，达成一致后签订合同。
物资采购管理细则（精选5篇）
物资采购管理细则（精选5篇）物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。
公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条本制度适用于公司开发的所有项目。
第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>，每月按时将计划提交给物资部。
物资部根据上报的计划，进行汇总，形成<月度采购计划>，报公司计划会议审阅。
审阅通过后，物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
工程建筑物资采购管理制度
工程建筑物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建筑物资采购管理，提高采购效率，确保采购合规性和合理性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程建筑物资采购的活动，包括原材料、设备、机械等各类物资采购。
第三条公司工程建筑物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，并按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司建立采购管理制度，明确采购流程、责任人和管理制度，确保采购工作的合理性和规范性。
第二章采购流程第五条采购前，采购部门应进行需求评估，明确采购的具体物资种类和数量，确定采购预算和计划。
第六条采购部门应进行供应商评估，选择符合公司要求的合格供应商，并签订采购合同或协议。
第七条采购部门应编制采购方案，包括具体采购内容、采购方式、招标方式、时间节点等，报公司管理层审批。
第八条采购部门按照审批的采购方案，进行招标或询价工作，对符合条件的供应商进行比选，确定中标供应商。
第九条中标结果应及时向公司管理层和相关部门通报，审批后签订正式采购合同。
第十条采购部门应及时对供应商履约情况进行监督和管理，对违约行为进行处理。
第三章采购管理第十一条公司采购部门应建立完善的采购管理制度，包括采购管理人员的职责、权限、工作流程等。
第十二条采购管理人员应具备相关专业知识和经验，对采购流程、合同管理、供应商管理等方面进行全面的管理。
第十三条采购管理人员应严格执行公司的采购政策和规定，确保采购活动合规、合理、高效。
第十四条采购管理人员应建立健全的采购档案管理制度，将采购文件、合同、发票等资料进行归档，方便查阅和审计。
第十五条采购管理人员应及时向公司相关部门报告采购情况，包括采购计划、实际采购情况、采购成本、合同履行情况等。
第四章监督检查第十六条公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十七条公司应定期对采购过程进行复核，确保采购活动合规性和合理性。
第十八条公司应定期组织对供应商的履约情况进行评估，对不合格供应商进行整改或淘汰。
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工程物资采购管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
宜良县惠泽楼建设项目
工
程
物
资
采
购
管
理
办
法
云南中旭建设工程有限公司•Yunnan ZhongXu construction work,ICL.
工程物资采购管理办法
1、总则
项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。
2、目的
规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。
3、适用范围
本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。
4、职责分工
、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。
经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。
、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。
负责工程物资采购管理的具体工作。
、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。
5、材料采购方式
经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。
二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。
6、材料现场管理方式
材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。
商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总
用量进行核实，并提出混凝土用量清单。
每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。
工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。
每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。
工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。
7、工程物资采购程序
、材料预算
、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。
材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。
专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。
经项目经理批准购买后，报经营采购部。
、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。
、采购目标确定
、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商，在3～5个工作日内完成采购计划工作。
、由项目经理、项目技术负责人确定采购目标单位（项目经理有最终决定权）。
物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。
、合同拟定，由经营采购部进行采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。
、由项目经理和材料供应商签订采购合同。
（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容：
物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），
送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。
（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；
（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。
签订采购合同时要签订廉政协议；
（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。
、工程物资接收
、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。
、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。
供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。
、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。
、材料结算
、对供应商供应的工程物资结算。
以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。
、对分包商领用的工程物资结算。
由现场材料员与分包商进行材料核对。
对供应商的材料结算数量与对分包方的材料结算数量应一致，项目部临时设施所采用的材料直接计入项目成本。