保安部岗位设置及工作职责

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保安部岗位设置及工作职责

一、保安部职责描述

1、部门定位

上级部门:总经理

管辖部门:无

业务协作:商场部、采购部、商品部、营运部、收货部、财务部、收银部、客服部、销售部、

工程部、防损部、信息部、技术部、企划部、农贸部、天阳、总经办、餐饮部

2、部门建制

职位设置编制:33名

●保安部经理:2名

●保安部队长:3名

●保安部义务消防员:1名

●保安部监控员:3名

●保安部保安员:24名

行政级别

●保安部经理

●保安部队长

●保安部义务消防员

●保安部监控员

●保安部保安员

3、部门描述

保安部是购物中心的安全中心,主要负责安全保卫和消防安全工作. 保卫公司和员工的人身、财产安全,做好内保、消防安全工作。

4、部门职责

●制订警卫计划,根据公司各部位的重要性,安排警卫力量,保卫公司治安环境。

●维护安全保卫设施,保护公司财产,设施不被破坏,监督进出物品.

●打击进入购物中心范围内的偷盗,抢劫等不法分子,制止扰乱公司正常工作秩序的行为,处理各

类治安事件。

●严格执行出入公司管理制度,按规定对车辆、人员、物品出入公司进行盘查。

●宣传消防常识,对各楼层的营业员进行消防知识,技防知识培训,处理各类火防事故.

●指导并监督各楼层的消防安全工作,检查消防设施工作状态是否正常发现问题及时反馈。

●建立公司安全保卫、防火工作档案,负责本部门文件、记录、档案等资料的保管和定期归档工作。

●配合政府职能部门的消防,治安等安全检查,及时发现隐患限期整改.

●根据公司有关规章制度制订内保、防火消防工作实施细则,经批准后施行。

●监督,检查夜间施工人员施工情况及时对其进出进行安检.

●操作,使用消防控制器,监视群楼及高层设备的运行情况.

●警卫人员的业务学习和训练工作。

二、保安部岗位职责

1.0 目的:为了确保本购物中心

2.0 适用范围:本规定适用于购物中心保安部

3.0 职责:

3.1 保安部经理职责

3.1.1职务名称:保安部经理

3.1.2直接上级:总经理

3.1.3本职工作:负责保安部的全面管理工作.

3.2主要权利和义务

3.2.1对本部门预算开支的合理支配负责。

3.2.2对本部门工作目标和工作计划的完成效果负责。

3.2.3对本部门主管的工作程序的执行效果负责。

3.2.4对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

3.2.5对本部门管辖的设备设施的完好性负责。

3.2.6对本部门涉及的公司秘密的安全负责。

3.2.7对本部门给公司造成的影响负责。

3.2.8对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

3.2.9对本部门所属员工和各项业务工作有管理权。

3.2.10对所属下级的工作争议有裁决权;有检查权;奖惩有建议权。

3.2.11对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

3.2.12在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。

3.2.13在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权利。

3.2.14对保安部主管,保安负有任免建议权.

3.2.15对保安部全体职员的工作表现有直接奖惩,考核权.

3.2.16对保安部人力编制和预算的控制权.

3.2.17对违反购物中心,集团公司各项规章制度的行为有制止,纠正,处罚权,并直至移交司

法相关处理权.

3.2.18有义务及必须遵守本公司的各项规章制度,服从公司各级领导的工作安排.

3.2.19有义务必须维护公司公司声誉,制止不良行为的发生.

3.3工作职责:

3.3.1根据财务部下达的本部门年度预算,制订本部门的年度工作计划,月度预算及月度工作计划。

3.3.2接收、处理直接下级呈报的合理化建议。

3.3.3组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。

3.3.4每天召开工作会议,对当天的工作逐个进行点评。每周主持本部门工作例会。

3.3.5做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。

3.3.6处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。

3.3.7编制本部门需用的程序文件草案,并按规定承包、备案。

3.3.8根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。

3.3.9对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。

3.3.10接受直属上计和有关部门的监督、检查,并提供真实信息。

3.3.11负责、设计本部门职能工作范围内的检查路线、检查点、必查点和预警指标,并检查和考核。

3.3.12指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。

3.3.13根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。

3.3.14负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。

3.3.15制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。

3.3.16对自己的部下贯彻执行上级规定要求,工作尽力造成影响的应负领导责任。定期对直接下级进行

绩效考评。

3.3.17制订本部门年度培训计划,并呈报人力资源部。

3.3.18执行人力资源部下发的月度培训计划,保证培训工作的实施。

3.3.19配合人力资源部,对本部门员工的培训效果进行考核。

3.3.20负责编写本部门主管业务的培训教材,设计本部门竞赛方案,经批准后实施。

3.3.21改善本部门工作环境,创造良好的工作氛围。

3.3.22妥善处理所属下级的申诉。

3.3.23完成(直接上级)交办的其他工作任务。

3.3.24保障安全管理,有提前和预见性安全管理措施。

3.3.25应不断的加强自身修养、严格要求率先模范地执行公司的各项规章制度,做遵纪守法的表率。

3.3.26经常不断的检查督促自己的部下,认真履行职责,坚守岗位。尽职尽责做好安全保工作。

3.3.27对公司重大意义安全问题,有提前意识和预见性。

3.3.28对公司重点场合,要害部位、重要目标、及时建议采取可行的安全措施。

3.3.29经常不断地要求自己的部下,落实公司安全规定、规章制度通知要求等。

3.4任职资格:

3.4.1凡年满18岁,有一定的工作经验.

3.4.2身高1.78米,曾经当兵复员优先.

3.4.3本市户口,本市担保人.

3.4.4高中以上学历,有一技之长优先.

3.5主要工作内容:

3.5.1每天必须保证正常的公差,勤务,并做好防范措施.

3.5.2每天必须巡查消防设施,设备是否有异样,并及时解决,沟通,有必要直接上报公司总经理.

3.5.3每日,每月,每周,每季度,进行巡场记录,做好各类事件的防范措施.

3.5.4逢节假日,做好治安案件的防范工作.

3.5.5不定期对营业员,管理人员进行消防知识,治安案例的分析与培训,做到万无一失.

3.6每周基本工作:

3.6.1做好消防,安全及各岗位的布置工作,参加班前会安排工作中各注意事项。

3.6.2主持本部门每周三例会,向员工传达文件,岗位处事能力经验.

3.6.3检查落实本部门上周工作的完成情况及不足之处,并加以改正.

3.6.4检查,督促各岗位安全工作的落实情况,发现问题及时解决.

3.6.5加强警惕,防止盗窃事件发生, 处理治安事件,以及紧急事件的处理.

3.6.6负责商场人员,商品,财产的安全管理,消防检查,巡场发现隐患及时处理。

3.6.7配合安检及消防知识宣传工作。

3.7每月基本工作:

3.7.1制定月工作计划,并落实.

3.7.2总结本月部门及购物中心,所发生的问题,以及处理情况.

3.7.3每月进行消防安全巡检,检查消防设施设备的配置和维护情况并负责更换。

发现安全问题及时处理.

3.7.4对员工进行安全防火、消防技能培训,组织义务消防员的训练、演习、扑救火灾工作。

3.7.5每月参加街道办事处的会议.

3.7.6制定下月的工作计划.

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