探析财务会计档案管理问题及应对措施

探析财务会计档案管理问题及应对措施

作者：梁雪贞

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期

文/肇庆市高要区人民医院梁雪贞

【摘要】随着我国经济社会的不断发展，各行各业实现了飞速发展，同时同行业之间的竞

争也越来越激烈。在企业管理的过程中，财务会计档案管理会对企业财政支出和正常运作产生

重要影响，本文分析了当前企业财务会计档案管理现状和所存在的问题，并提出了相应的解决

措施。

【关键词】财务会计；档案管理；应对措施

一、财务会计档案管理过程中所存在的问题

（一）对财务会计档案管理不够重视。企业管理层对财务会计档案管理工作不重视是当前

企业财务档案管理效率不高的重要原因之一。在当前经济市场日趋激烈的情况下，许多企业将

发展重心放在提高生产率和创造经济效益层面上，对于财务会计档案管理工作缺乏必要的重视。同时有些财务会计人员认为会计档案管理是一项比较简单的工作，只要做好财务报表等工作，

却对财务会计档案的真实性没有进行全面而系统的核实，加之财务会计档案管理相对较为烦琐

且枯燥，有些档案管理人员缺乏耐心而造成档案管理过程中出现不必要的错误，并且财务会计

人员的会计档案管理工作只是停留于对日常的进出账目进行记录，企业管理层也没有对财务会

计管理提出更高的要求，进而在一定程度上降低了会计档案管理工作的实效性。

（二）财务会计档案管理制度有待完善。通常情况下，财务会计档案管理需要具备完善的

管理制度和标准，但是当前企业财务会计档案管理中管理制度普遍不完善，尤其是在我国现阶

段企业发展过程中，企业管理人员对于财务资金管理虽然较为重视，但是对财务会计档案管理

却没有形成完善的管理制度，进而使财务会计档案管理现状相对混乱。同时随着社会经济的不

断发展，企业模式正逐渐向多元化角度发展，如果财务会计档案管理制度不完善，就会在一定

程度上导致企业失去了发展动力和时机。从大范围的角度来看，当前我国财务会计档案管理制

度主要依据《会计法》与《档案法》的相关规定，实际运行过程中并没有专门的财务会计档案

管理方面的法律法规。从实际发展情况来看，财会档案管理工作没有实现电算化备份工作和归

档工作，致使会计档案管理环节缺少一定的整体性。

（三）档案管理人员素质有待提高。从当前财务会计档案管理情况来看，许多企业的财务

会计档案管理人员没有进行过专业系统的档案工作专业教育，导致企业的档案管理能力相对较差。在实际工作过程中，许多企业也缺乏具备专业知识和专业技能的档案管理人员，由于财务

会计档案管理工作具有一定的规律性和特殊性，要求从事档案管理的工作人员需要精通具体的

业务和具备档案管理技能水平，才能更好熟练掌握档案管理的各项工作要求。同时由于财会档

案管理涉及较多业务知识，还需要涉及计算机、会计、档案管理等相关内容，但我国企业财务

会计档案管理工作发展较慢，起步又慢，所以对于档案管理专业的人员培养相对较少，这些因

素都在很大程度上严重影响了财务会计档案管理质量和发展水平。

二、加强财务会计档案管理的措施

（一）加强对财务会计档案管理的重视。为了更好地推进财务会计档案管理工作，需要加

强对财务会计档案管理的重视程度，一方面是企业管理层要转变对会计档案工作的观念，改变

以往对财务会计档案管理工作的错误认识，企业发展不能仅仅重视经济增长速度和生产价值，

还要注意将一定精力用于加强财务会计档案管理过程中。只有切实做好财务会计档案管理工作，

才能促进企业更好的发展，同时企业管理层要加强对财务会计人员的严格管理和要求，比如可

以设立专门从事档案管理的财务会计档案管理小组，以便统一管理企业的财务会计档案工作，

进而有效保障财务会计档案管理工作的实效性。另外，企业财务会计档案管理人员也要提高自

身对档案管理工作的重视程度，转变以往的看法和观点，对会计档案进行分门别类的保管，才

能更好发挥档案管理的重要作用。

（二）建立完善的财务会计档案管理制度。在当前国内各大企业多元化发展的大背景下，

需要建立一套完善的财务会计档案管理制度，结合企业发展的自身实际，进一步健全企业财务

会计档案管理，从而确保财务会计档案管理的正常有序进行。当前企业的发展处于新的发展时期，需要借助完善的财务会计档案管理制度来强化财务会计工作，以便促进财务会计档案管理

制度的规范化和有序化。在这一过程中要加强完善企业财务会计档案管理制度，及时制定财务

会计档案管理办法，推进企业财务会计档案管理工作的有规可循和有据可依。

（三）加强对档案管理工作人员的培训力度。当前企业的财务会计档案管理人员大多属于

兼职人员，他们的专业知识相对比较少，在进行档案管理工作过程中，档案管理工作效率较低，进而会影响到财会档案管理的效率和质量，所以需要加强对财务会计档案管理人员的专业培训，具体培训档案管理法规和电算化知识，提升财务会计档案管理人员的专业素质和水平，才能更

好地促进会计档案管理工作的开展。另外，企业可以根据自身的实际情况，合理招聘和分配专

职人员来进行专门的财务会计档案管理工作，尤其注意做好档案的接收采集、整理分类和建档

归档工作。

三、结语

总而言之，财务会计档案管理工作有利于促进企业的发展，需要企业结合自身实际，不断

完善财务会计档案管理制度，从而提高财务会计档案管理工作的质量和效率，为企业发展提供

切实的保障。

【参考文献】

[1]田海艳.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策[J].网友世界云教育,2014(15).

[2]徐燕飞.财务会计档案管理中存在的问题及措施[J].科技与创新,2014(13).

[3]谢绍文.简析企业单位财务会计档案的管理[J].新财经(理论版),2012(03).