人事档案的管理与处理.doc
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案的管理制度人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的<干部档案工作条例>（组通字[1991]13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
人事档案管理制度。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事行政部档案管理制度
一、总则为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。
2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。
三、档案管理职责1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。
2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。
（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。
（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
5. 档案查询与利用（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。
（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。
6. 档案销毁（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。
（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
五、档案管理奖惩1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事行政部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
人事档案的管理制度(6篇)
人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。
1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。
领导的注重是做好档案工作的紧要保证。
单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。
档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。
2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。
任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。
3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。
4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。
同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。
5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。
以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
人事档案管理流程
人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。
本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。
二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。
主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。
•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。
•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。
•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。
2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。
在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。
•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。
•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。
3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。
主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。
•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。
•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。
4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。
主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。
•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。
•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。
三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。
人事档案的整理
人事档案的整理人事档案的整理第一章总则人事档案的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案规范化管理和提供利用的一个重要环节。
整理主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
对所管理的档案及时认真地进行整理。
I第二章工信部发布新能源车准入新规1、整理档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
2、准备好整理档案所需要的物品和设备，如目录表、职务变动表、工资变动登记表、防腐胶水、切纸刀、打孔机、缝纫机等。
3、必须努力学习档案工作的专业知识，提高对归档材料的鉴别能力，熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。
第三章归档材料的鉴别人事档案是组织上培养、选拔和使用人才的重要依据，是反映全部历史的真实凭证。
归档材料的鉴别至关重要，应严格遵循以下原则，认真把好材料关。
1、鉴别归档材料，要按照有关规定为依据，认真细致地进行。
2、对归档材料的鉴别，一定要实事求是，历史地、辩证地分析材料内容。
要具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件及材料的主要内容、用途、保存价值，来确定材料是否归入档案。
3、鉴别归档材料的具体做法：1）判定归档材料是否属于所管的材料及应归入档案的内容。
2）审查归档材料是否齐全、完整。
凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
3）审查归档材料是否真实。
对每份归档材料的真伪要认真进行审查，特别是对填写的出生日期、参加工作时间、入党时间与档案记载不一致的材料，一定要核准后再归档，对参加工作后取得的学历，要配合有关部门对其归档的学历、学位等有关材料，进行认真核查。
4）审查归档材料是否手续完备。
凡规定需由组织盖章的归档材料，要有组织盖章。
手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
5）鉴别中发现涉及政治历史问题或其它重要问题的材料没有查清或未办理完毕，不能归入档案，应交有关组织处理。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
一、档案存储。
1. 个人档案应妥善保存，不得随意调动或外借。
2. 档案应按照规定分类存储，确保档案的完整性和安全性。
3. 涉及个人隐私的档案应当严格保密，不得随意查阅或泄露。
二、档案更新。
1. 档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
2. 涉及个人信息变动的，应当及时更新档案，并通知相关部门进行相应调整。
三、档案利用。
1. 档案利用应当符合相关法律法规和公司规定，不得违法使用。
2. 涉及个人利益的档案利用应当经过本人同意，并按照规定程序进行。
四、档案销毁。
1. 档案销毁应当按照规定程序进行，不得擅自销毁档案。
2. 涉及个人隐私的档案销毁应当经过相关部门审批，并进行严格管理。
以上为人事档案管理规定，希望各位员工能够严格遵守，确保档案管理工作的规范和有效进行。
人事考试档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事考试档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事考试工作中产生的各类档案，包括报名登记、笔试、面试、体检、录用等环节的档案。
第三条人事考试档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性和规范性；（二）科学管理：采用先进的管理手段和技术，提高档案管理效率；（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案信息不被泄露；（四）服务为本：以满足人事考试工作需求为出发点，为考生提供优质服务。
第二章档案收集与整理第四条人事考试档案收集范围：（一）报名登记表、身份证、学历证书、资格证书等报名材料；（二）笔试成绩单、面试成绩单、体检报告等考试结果材料；（三）录用通知书、劳动合同等录用材料；（四）其他与人事考试相关的材料。
第五条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、类别进行分类整理；（二）档案卷内文件应按照文件顺序排列，并注明顺序号；（三）档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、日期、页码等信息；（四）档案卷宗应填写卷宗封面，包括档案名称、卷号、编制单位、编制人、编制日期等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，避免阳光直射、潮湿、虫蛀等不利因素；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用：（一）档案利用应严格按照档案法律法规和政策要求，确保档案信息安全；（二）档案查询、借阅、复制等，需经档案管理人员审核批准；（三）档案利用过程中，应妥善保管档案，不得损坏、遗失或擅自外传。
第四章档案销毁第八条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策要求进行；（二）档案销毁前，应经档案管理人员审核，报单位领导批准；（三）档案销毁过程中，应确保档案信息安全，防止泄露。
(完整)人事档案管理制度
公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度.第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
（三）电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理.第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效）等材料。
（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等)审批材料。
（三)工资调整审批表。
(四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
（五）考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料.(十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。
二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。
2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。
3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。
三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。
2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。
3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。
4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。
四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。
2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。
3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。
4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。
五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。
2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。
3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。
4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。
5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。
六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。
2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。
3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。
七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。
公司人事档案管理与利用情况
公司人事档案管理与利用情况在公司这个大舞台上，人事档案就像是一本神秘的魔法书，里面藏着无数员工的故事和秘密。
可别小瞧了这一本本或一叠叠的档案，它们的作用可大着呢！你想想，人事档案就好比是员工的“成长相册”。
从入职的那一刻起，员工的各种信息，比如学历、工作经历、培训记录等等，都被一一记录在案。
这就像是给员工画了一幅长长的“人生画卷”，清晰地展示出他们在公司的发展轨迹。
咱们来说说管理这一块儿。
管理人事档案，那得小心翼翼，就像呵护珍贵的宝物一样。
得有专门的地方存放，还得保证环境干燥、安全，不能让这些档案受潮、受损或者丢失。
这要是档案出了问题，那不就跟丢了宝贝似的，着急上火都来不及！而且，管理档案可不能马虎，得有条有理。
得按照一定的规则分类，比如按照部门、入职时间等等。
这就好比整理书架，你得把不同类型的书放在合适的位置，找的时候才能一下子就找到。
再说说利用的情况。
人事档案可不是摆在那里好看的，那得真正用起来。
比如说，公司要选拔人才，这时候人事档案就派上用场啦。
看看谁的工作表现出色，谁有过突出的贡献，谁接受过相关的培训，这不就一目了然了吗？又比如说，要给员工安排新的工作任务，通过档案了解他们的技能和经验，才能做到“人尽其才”，难道不是吗？这就像做菜，得知道每种食材的特点，才能做出美味的佳肴。
还有啊，要是员工自己想要查看自己的档案，那也得有规范的流程。
不能随便想看就看，也不能不让看，得在合理合法的范围内，保证员工的权益。
总之，公司的人事档案管理和利用，是一项既重要又细致的工作。
管理好了，利用得当，就能让公司的发展如虎添翼；要是管理不好，利用不当，那可就麻烦啦！所以，咱们可得重视起来，把这事儿做好，让人事档案真正发挥出它应有的作用，为公司的发展助力！。
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人事档案的管理与处理一、专题界定劳动者与用人单位解除劳动合同后，劳动者所在单位应在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动组织人事部门。
这是用人单位应当履行的法定义务，是职工终止劳动关系时应获得的劳动权利。
如果用人单位与劳动者终止劳动关系时，不按规定传递职工档案，则属于对职工劳动权利的侵害，亦属于不履行法定义务的行为。
本专题讲述的就是用人单位不按规定转交劳动者的人事档案所引发的争议问题。
二、名词解释企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据。
三、案例分析案例1：没有转移档案造成的损失哪些由单位来赔？【案例】职工小于1982年到北京某厂工作，后来由于企业不景气，2000年12月1日，小于同该厂签订了下岗职工再就业协议。
2002年11月30日，再就业协议期满后，单位与小于解除了劳动关系，并按劳动法的相关规定支付经济补偿金。
此后，小于试图重新找工作，但都由于档案没有及时转移而以失败告终。
在他的多次要求下，2003年7月3日，原单位才将他的劳动档案移交给户籍所在地的劳动和社会保障部门，并发放了解除劳动关系证明书。
当小于要求原单位赔偿在失业期间的经济损失时，单位后来只支付了6242元失业救济金，其他损失拒绝赔偿。
对于单位没有转移档案造成的损失，小于要求单位赔偿。
最后法院做出判决，支持小于要求单位给予其由于转档不及时而造成的损失，但驳回了小于要求单位对其他方面进行赔偿的请求。
【评析】根据《北京市失业保险规定》第15条和31规定：“用人单位在与职工终止、解除劳动或工作关系之日起7日内，应将失业人员的名单报职工户口所在区社会保险经办机构备案，自终止、解除劳动或工作关系之日起20日内，持缴纳失业保险的有关材料将职工的档案转移到职工户口所在地区社会保险经办机构。
”“用人单位不按规定缴纳失业保险费或不按规定及时为失业人员转移档案关系，致使失业人员不能享受失业保险待遇或影响其再就业的，用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。
”由此可见，单位的赔偿是有理有据的。
假如因为单位不给转档案造成了已经找好的单位无法接收、职称无法评比等提出按照新单位月工资标准要求赔偿等是很难获赔的。
因为，按照我国的法律规定，赔偿与否需要看是否造成了“必然”的直接损失。
而这两种情况，由于很难断定是否是“必然”造成的损失，法律一般不予以支持赔偿。
案例2：公司解除合同转档迟缓最终向员工支付赔偿金【案例】原某出租汽车公司出租司机孙先生，由于单位在与自己解除劳动合后未及时将档案转出造成自己失去工作机会，于是双方因此走上法庭。
法院终审判决：驳回出租汽车公司上诉，维持法院一审做出的判决。
1999年2月11日，孙先生与某出租汽车公司签订了到2003年2月10日的劳动合同及运营承包合同。
后出租汽车公司于2002年8月28日与孙先生解除了合同，于2003年9月18日将孙先生档案转至其户口所在地的街道办事处。
后孙先生向某区劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求出租汽车公司支付自己工资及因无法找工作造成的损失。
仲裁委员会裁决，出租汽车公司支付孙先生因未按时转移档案造成的4752元损失。
因对仲裁委员会的裁决不服，2003年10月，出租汽车公司起诉至一审法院称，孙先生在履行合同过程中拖欠承包费，故于2002年8月28日以其拖欠承包费为由，依法与其解除了合同。
双方解除合同后，公司多次通知其将车交回并办理交接手续，但因其以种种理由推辞不来致使档案一直未能转出。
故认为未转档原因在孙先生，与自己公司无关，不同意仲裁委员会支付孙先生损失的裁决。
孙先生称，双方解除合同后，自己未驾驶出租汽车公司车辆进行运营。
由于档案未能及时转出造成自己无法从事新的工作。
根据法律规定，出租汽车公司与自己解除劳动关系后在七天时间内未能将档案转出，其应赔偿自己损失。
【评析】一审法院经审理于2003年12月判决，维持仲裁委员会裁决。
出租汽车公司不服，上诉到某法院。
法院经审理认为，用人单位在与劳动者解除劳动合同时有义务及时将劳动者档案关系转出。
出租汽车公司在与孙先生解除劳动合同一年之后才将其档案关系转出，给其再就业造成困难，没有稳定的收入来源。
对此，出租汽车公司负有过错，应赔偿延误转档给孙先生造成的收入损失。
一审判决正确，应予维持。
据此，作出上述判决。
案例3：职工辞职扣压档案不合法【案例】2001年8月1日，王某大学毕业后通过人才市场被招聘为某国有企业职工，双方签订了5年期劳动合同，合同期限自2001年8月1日至2006年7月31日。
1年后，王某认为该企业不适合自身发展，遂于2002年8月5日向单位提交了辞职申请，并要求企业为其办理解除劳动合同手续。
企业以劳动合同未到期为由不同意其辞职请求，拒绝办理相关手续。
同年9月10日，王某即离开单位直接到另一公司（下称乙公司）工作。
1个月后，乙公司人事部门要求王某将档案转移到单位以便为其续接社会保险关系。
王某回到原单位要求办理档案转移手续，被拒绝。
无奈，王某向县劳动争议仲裁委员会提请仲裁，要求该企业为其办理解除劳动合同及档案转移手续。
经查证，王某与企业签订的劳动合同中未约定违约金条款，企业也未能提供王某辞职后给企业造成直接经济损失的证据。
但企业称其单位在到人才市场招聘职工（包括王某）过程中，曾花费大量财力、人力，并提供了部分开支票据。
后经仲裁调解，双方达成一致协议：王某向企业支付为其办理招聘等手续费用2000元，企业为王某办理解除劳动合同及档案转移手续。
【评析】本案是一起典型的劳动者辞职不成而离职，用人单位通过扣留档案的办法制裁劳动者而引发的劳动争议，在现实生活中具有一定的代表性。
本案主要涉及用人单位扣压档案是否合法，用人单位如何利用劳动合同维护自身合法权益。
《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）第18条规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
”由此，用人单位扣压职工档案是违法行为，个人档案必须随职工的流动而流动。
如果因职工辞职、单方解除劳动合同等原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可依法申请劳动争议仲裁维护自身合法权益。
案例4：劳动人事档案转移争议是否属于劳动争议【案例】原告甲于2002年3月8日到被告乙处工作，双方未签订劳动合同。
2002年7月15日，甲向乙公司提交了书面辞职报告。
同年7月22日，乙批准甲辞职申请，2002年7月23日，甲与乙办理了工作交接手续，并领取了2002年7月的工资。
同年7月31日，甲离开乙公司。
因乙公司未将甲的人事档案，保险手续转出，甲于2004年6月2日申请仲裁，后因不服仲裁结果诉至法院。
要求判令乙公司将其人事档案、社会保险、住房公积金、党组织关系转出。
被告乙公司辩称，因原告甲于1999年12月与其下属单位丙公司签订购买分配其二居室楼房购房协议，2001年11月14日，双方签订购房补充协议，根据协议约定，甲服务期不满20年，其离开集团系统内各公司，需办理分期折抵购房款手续。
甲未按约定手续办理，故乙公司人事部门未于其提交离职人员移交单盖章，甲人事档案未转出，故乙公司不同意甲的诉讼请求。
【评析】一审法院认为：原被告虽未签订劳动合同，但双方已形成事实劳动关系。
原告向被告提出辞职报告，被告批准，原、被告劳动关系已解除。
被告以原告违反本系统下发文件中关于辞职后原购买楼房需办理折抵手续规定，未将原告人事档案及社会保险转出，违反了企业职工档案管理工作规定，故原告要求被告转出其人事档案、社会保险的诉讼请求，法院予以支持。
原告要求被告转出住房公积金、党组织关系，不属于劳动争议受案范围，法院不予处理。
原告未按购房协议、补充协议规定，办理服务期折抵购房款手续，被告可另行主张权利。
故一审法院判决1、判决生效后十一内，被告乙公司按原告甲接收单位将原告甲人事档案转出。
2、判决生效后十一内，被告乙公司按接收原告甲档案单位所在地区社保部门将原告社会保险转出。
3、驳回原告其他诉讼请求。
被告收到一审判决后，表示不服，向北京市第一中级人民法院提出上诉。
二审法院查明事实后认为：根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》的规定劳动者与用人单位之间没有订立书面劳动合同，但已形成劳动关系后发生的纠纷，当事人不服劳动争议仲裁委员会作出的裁决，依法向人民法院起诉的，人民法院应当受理。
此案中原告与被告虽未签订劳动合同，但双方已形成事实劳动关系。
原告甲向乙公司提交辞职报告，乙公司批准，双方劳动关系已解除。
在双方劳动关系已解除后，乙公司应及时将甲人事档案及社会保险转出，履行附随义务，故甲要求乙公司转出其人事档案、社会保险的诉讼请求，法院予以支持。
甲要求乙公司转出住房公积金、党组织关系，不属劳动争议受案范围，法院不予处理。
甲未按购房协议、补充协议规定，办理服务期折抵购房款手续，乙公司可另行主张权利。
二审法院认为原审法院所做判决并无不当，故驳回被告上诉，维持原判。
案例5：单位不得以档案威胁员工【案例】王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳动合同中规定，王某在5年合同期内不得解除劳动合同，否则，要承担1万元违约金。
一年后，王某想“跳槽”离开单位，主动找到单位，要求交1万元违约金后解除劳动合同。
单位领导此时却认为，交1万元让他走，太便宜他了，于是提出交5万元才能走。
王某认为单位的要求没有道理，且自己根本也拿不出5万元。
但是，单位最终做出决定：王某可以先走，但其个人档案要由单位暂时扣留，待王某交清5万元后，单位才能放走其档案，同时还威胁到，若在王某走后两年内，不交清5万元，单位就会毁掉其个人档案。
最后王某将单位告上了法庭。
后经仲裁调解，双方达成一致协议：王某向企业支付为其办理招聘等手续费用，企业为王某办理解除劳动合同及档案转移手续。
【评析】由于员工离职，单位没有相应转移员工的人事档案关系，属于劳动争议的管辖范畴。
1992年6月9日，国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。
《规定》中规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
转档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。
（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。