物流程序文件物流运输
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1简介
1.1CRCL-GEP物流服务项目简介
GE东芝有机硅上海有限公司(GETOSSM
中华人民共和国上海市外高桥保税区爱都路58号
华润物流(CRCL为GET0物流服务供应商,为GETO上海有限公司外高桥保税区工厂提供货物进出保税区报关、运输、国内仓库管理以及配送的物流服务。
华润物流(上海)有限公司
中国上海市天目中路585号上海新梅大厦22层
华润物流(上海)有限公司CRCL-GETO物流服务项目组
中国上海市外高桥保税区华京路389号
本标准操作流成为CRCL内部受控文件,禁止在未经授权的情况下以任何途径对外传播,违者将按照CRCI有关规定追究其责任。
1.2GET0S项目组成员
1.3地理范围
原料来源:全球GETO工厂
制造地:中国上海外高桥保税区爱都路58号,200131 销售地区:出口或中国其他城市
1.4原料和成品
有机硅及相关产品
1.5简略语
2总体运作流程
2.1总体流程说明
2.1.1原料入库;
2.1.2GETOS发出领料单;
2.1.3原料发至工厂;
2.1.4GETOS安排生产;
2.1.5GETOS/QA检验合格;
2.1.6成品移入仓库;
2.1.7安排成品出库;
2.1.8盘点;
3原料进口操作流程
3.1原料进口操作流程
3.1.1原料进口操作流程图见附件
3.1.2原料进口操作流程说明
岗位:GETOS/SCM
操作:a)不晚于船抵港2天前提供。
b)提供正本提单(或电放提单)或复印件;GETO进料加工手册或仓库手册;进出口货物代理报关委托书;1/V ;P/L ;包装证明(如有必要);报关单交
给CRC S 口业务员;
岗位:进口业务员
操作:a)在GETO物料进口/区日进程表上记录业务信息;
b)电放提单需制作保函;
岗位:进口业务员
操作:a)填写单证交接签收单;
b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件,进料加工手册或仓库手册,进出口货物代理报关委托书,I/V,P/L,单证交接签收单,GET0物流进口/区
指令表交给报关代理;
c)跟踪报关代理接单后在船抵港后一天内完成换单并及时安排报关,并依据指令安排运输,海运4个工作日原料从港至仓、空运2个工作日原料从港
至仓。
岗位:报关代理
操作:a)在单证交接签收单上签字,并将单证交接签收单交还CRC进口业务
员;
b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件带到船公司换单,得到港区计划放箱单。
岗位:报关代理
操作:a)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件、\N、P/L、港区计划放箱单带回;
岗位:报关代理
操作:a)填写草稿报关单,带到科士达制作中华人民共和国海关出口货物报关单;
岗位:科士达公司
操作:a)编写中华人民共和国海关出口货物报关单;
岗位:报关代理
操作:a)接收中华人民共和国海关出口货物报关单;
b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件,进出口货物代理报关委托
书,\/V,P/L,中华人民共和国海关出口货物报关单,港区计划放箱单到海
关申请放行;
岗位:报关代理
操作:a)电话通知CRC进口业务员放行情况;
岗位:进口业务员
操作:a)在GETO物流进口/区日进程表上记录放行情况;
岗位:海关
操作:a)在港区计划放箱单上盖章放行;
岗位:海关
操作:a)安排查验计划,查验科查验放行,在港区计划放箱单上盖章;
岗位:海关查验科
操作:a)三检放行;
岗位:海关
操作:a)危险品放行;
岗位:海关
操作:a)集运分担放行;
岗位:报关代理
操作:a)从海关处取得港区计划放箱单;
b)安排运输计划;
c)通知CRC进仓日;
d)将中华人民共和国海关出口货物报关单交给CRC;
岗位:进口业务员
操作:a)接收中华人民共和国海关出口货物报关单,制作进口清单;
b)通知仓库进仓日;
4原料入库操作流程
4.1原料入库操作流程(国外)
4.1.1原料入库操作流程图(国外)
见附件
4.1.2原料入库操作流程说明(国外)
岗位:进口业务员
操作:a)原材料进仓前至少提前一天,将P/L、B/L、\N的复印件交给系统人员;
b)单据上注明到仓日期及货物状态(进手册或仓库);
c)督促运输公司在预计时间内到达,并预先通知仓库人员到达时间(原则
上,原料到达时间应控制在工作时间内,尽量避免加班情况的发生)。
岗位:系统人员
操作:a)接收P/L、B/L、I/V的复印件;
b)打印入库指令单;
c)将入库指令单交仓库主管处
岗位:仓库
操作:a)凭单证现场检查货物入库、拆箱情况(在检查入库情况时必须细查产品名称、批号、数量及货物是否有无破损),
b)将货物落入相应的仓位;
c)填写回单(包括物料名称、编号、数量、批号、库位)
d)将单据复印一份分别交SAP及MK系统人员;
注意:单据上交时间为每天早、中、下午各三次。
岗位:系统人员