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1简介

1.1CRCL-GEP物流服务项目简介

GE东芝有机硅上海有限公司(GETOSSM

中华人民共和国上海市外高桥保税区爱都路58号

华润物流(CRCL为GET0物流服务供应商,为GETO上海有限公司外高桥保税区工厂提供货物进出保税区报关、运输、国内仓库管理以及配送的物流服务。

华润物流(上海)有限公司

中国上海市天目中路585号上海新梅大厦22层

华润物流(上海)有限公司CRCL-GETO物流服务项目组

中国上海市外高桥保税区华京路389号

本标准操作流成为CRCL内部受控文件,禁止在未经授权的情况下以任何途径对外传播,违者将按照CRCI有关规定追究其责任。

1.2GET0S项目组成员

1.3地理范围

原料来源:全球GETO工厂

制造地:中国上海外高桥保税区爱都路58号,200131 销售地区:出口或中国其他城市

1.4原料和成品

有机硅及相关产品

1.5简略语

2总体运作流程

2.1总体流程说明

2.1.1原料入库;

2.1.2GETOS发出领料单;

2.1.3原料发至工厂;

2.1.4GETOS安排生产;

2.1.5GETOS/QA检验合格;

2.1.6成品移入仓库;

2.1.7安排成品出库;

2.1.8盘点;

3原料进口操作流程

3.1原料进口操作流程

3.1.1原料进口操作流程图见附件

3.1.2原料进口操作流程说明

岗位:GETOS/SCM

操作:a)不晚于船抵港2天前提供。

b)提供正本提单(或电放提单)或复印件;GETO进料加工手册或仓库手册;进出口货物代理报关委托书;1/V ;P/L ;包装证明(如有必要);报关单交

给CRC S 口业务员;

岗位:进口业务员

操作:a)在GETO物料进口/区日进程表上记录业务信息;

b)电放提单需制作保函;

岗位:进口业务员

操作:a)填写单证交接签收单;

b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件,进料加工手册或仓库手册,进出口货物代理报关委托书,I/V,P/L,单证交接签收单,GET0物流进口/区

指令表交给报关代理;

c)跟踪报关代理接单后在船抵港后一天内完成换单并及时安排报关,并依据指令安排运输,海运4个工作日原料从港至仓、空运2个工作日原料从港

至仓。

岗位:报关代理

操作:a)在单证交接签收单上签字,并将单证交接签收单交还CRC进口业务

员;

b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件带到船公司换单,得到港区计划放箱单。

岗位:报关代理

操作:a)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件、\N、P/L、港区计划放箱单带回;

岗位:报关代理

操作:a)填写草稿报关单,带到科士达制作中华人民共和国海关出口货物报关单;

岗位:科士达公司

操作:a)编写中华人民共和国海关出口货物报关单;

岗位:报关代理

操作:a)接收中华人民共和国海关出口货物报关单;

b)将正本提单(或电放提单及保函)或复印件,进出口货物代理报关委托

书,\/V,P/L,中华人民共和国海关出口货物报关单,港区计划放箱单到海

关申请放行;

岗位:报关代理

操作:a)电话通知CRC进口业务员放行情况;

岗位:进口业务员

操作:a)在GETO物流进口/区日进程表上记录放行情况;

岗位:海关

操作:a)在港区计划放箱单上盖章放行;

岗位:海关

操作:a)安排查验计划,查验科查验放行,在港区计划放箱单上盖章;

岗位:海关查验科

操作:a)三检放行;

岗位:海关

操作:a)危险品放行;

岗位:海关

操作:a)集运分担放行;

岗位:报关代理

操作:a)从海关处取得港区计划放箱单;

b)安排运输计划;

c)通知CRC进仓日;

d)将中华人民共和国海关出口货物报关单交给CRC;

岗位:进口业务员

操作:a)接收中华人民共和国海关出口货物报关单,制作进口清单;

b)通知仓库进仓日;

4原料入库操作流程

4.1原料入库操作流程(国外)

4.1.1原料入库操作流程图(国外)

见附件

4.1.2原料入库操作流程说明(国外)

岗位:进口业务员

操作:a)原材料进仓前至少提前一天,将P/L、B/L、\N的复印件交给系统人员;

b)单据上注明到仓日期及货物状态(进手册或仓库);

c)督促运输公司在预计时间内到达,并预先通知仓库人员到达时间(原则

上,原料到达时间应控制在工作时间内,尽量避免加班情况的发生)。

岗位:系统人员

操作:a)接收P/L、B/L、I/V的复印件;

b)打印入库指令单;

c)将入库指令单交仓库主管处

岗位:仓库

操作:a)凭单证现场检查货物入库、拆箱情况(在检查入库情况时必须细查产品名称、批号、数量及货物是否有无破损),

b)将货物落入相应的仓位;

c)填写回单(包括物料名称、编号、数量、批号、库位)

d)将单据复印一份分别交SAP及MK系统人员;

注意:单据上交时间为每天早、中、下午各三次。

岗位:系统人员

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