工程(设计)变更管理流程

1.0 目的：

管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项，特制订本管理流程。

2.0 范围:

2.1工程变更：物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、

错误变更，针对有变更的，应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。

2.2设计变更：零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。

2.3“4M”变更：如客户有4M变更需求，则市场部列入统计。在有变更需求时，按客户需求进行执行。

如客户没提出4M变更需求的，市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。

2.4 工程变更、设计变更、4M变更，通用此管理流程。统一使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行

申请，《工程（设计）变更通知单（ECN）》进行变更通知。

2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。

3.0 定义:

3.1ECR：工程变更申请单（包含DCR设计变更申请单）

3.2 ECN：工程变更通知单（包含DCN设计变更通知单）

3.3 工程变更：指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。

3.4 设计变更：指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。

3.5 “4M”变更：指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。含作业者、工装设备、材料、工艺方法

的变更。即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。

3.6 工变：工程变更、设计变更、4M变更，统称“工变”

4.0 权责:

4.1 ECR申请时机：

4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，但在正式变更前须做好充分论证，并做好相关记录。

4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，未经客户许可，公司内部不得私自变更。

4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后，方可同意变更。若未经我司允许，私自变更，我司有权按照问题的严重性对供方采取货款的 40%-80%进行处罚。工厂每季度发布《4M 变更联络函》告示乙方以做提醒，乙方需在收到通知后 3 个工作日回复甲方。

4.2 ECR受理：

4.2.1各职能部门根据ECR申请内容涉及到本部门的事项在《工程（设计）变更申请单（ECR）》中进行反馈。

4.2.2 涉及到有触及4M变更项目的，市场部核对：1.客户“4M变更需求记录”或《5M1E变更客户授权委托

书》，如变更需客户批准的，市场部在《工程（设计）变更申请单（ECR）》中勾选“需申请4M客户

批准”，并联系客户批准，批准后将客户确认资料（邮件等）打印附于《工程（设计）变更申请单（ECR）》回复申请部门，从接收到评审实施需控制在2个工作周之内。

4.2.3 工变涉及到费用产生的，需“市场部总监”、“管理中心总监”签署。

4.2.4 ECR最终由“制造中心总监”签署准予工变。如最终评估不予以或暂时不予以变更的，汇签后的《工

程（设计）变更申请单（ECR）》返回给申请人。

4.3 ECN发行：

4.3.1 批准后的《工程（设计）变更申请单（ECR）》交开发部。如有“销售中心”向客户申请4M变更批准

的，将客户承认资料以纸档作为附件同时发出。

4.3.2《工程（设计）变更通知单（ECN）》及变更资料附件统一由开发部发出给“文控组”。同时将涉变资

料作为附件同时发放到相关部门汇签。

4.3.3文控组将《工程（设计）变更通知单（ECN）》及变更资料附件发放到相关部门汇签，后由“制造中心

总监”签署批准发行。

4.3.4文控组按签收部门复印发放。

5.0 变更追溯

5.1 结构件等变更后延用之前料号的物料，前三批“进料标签”需注明变更品，并备注《工程（设计）变

更通知单（ECN）》单号。（进料检验组重点核对）。

5.2 所有变更首批公司内部以“MP”形式作业。（物控部执行）

5.3 在变更后第一批至第三批出货产品，附上出货检验报告与变更标识。如客户有要求标识，根据客户要

求标识执行，客户无要求就根据我司标识执行。（成品检验组执行）

5.4 在第三批至第九批出货时不贴标识不附检验报告，只发邮件告知客户。（市场部执行）

5.5 第九批以后不再追溯变更内容，转入常规出货流程。

5.0 流程指引

6.0使用表单格

《工程（设计）变更申请单（ECR）/变更通知单（ECN）》 XHYTS-GC-BD-097 《4M1E变更申请表》 XHYTS-GC-BD-187

97.XHYTS-GC-B

D-097 A1工程变更E 4M1E变更申请表.

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