工程(设计)变更管理流程
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。
在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。
一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。
当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。
二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。
在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。
经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。
只有经过正式批准的工程变更方可实施。
三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。
在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。
同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。
四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。
在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。
评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。
五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。
在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。
综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。
工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。
设计工程变更流程包括哪些
设计工程变更流程包括哪些设计工程变更流程是指在设计工程中,当发生变更需求时,需要经过一系列步骤进行处理和管理的流程。
设计工程变更流程包括以下几个主要步骤:1. 变更需求确认:首先,项目团队需要确认变更需求的真实性和合理性。
变更需求可以来自于甲方或是项目团队自身的发现,需要通过评估和审批来决定是否进行变更。
确认变更需求的同时,还需要评估变更对之前设计的影响程度和相应的工作量。
2. 变更申请:在确认了变更需求后,甲方或项目团队需要向变更管理部门提交变更申请。
变更申请需要详细描述变更的内容、原因和预期效果,并附上必要的支持文件和数据。
3. 变更评审:变更管理部门会对提交的变更申请进行评审。
评审内容包括变更的可行性、技术性和经济性等方面的考虑。
如果评审结果认为变更是合理且可行的,就会进入下一步。
4. 变更分析和设计:在通过变更评审后,项目团队需要进行详细的变更分析和设计工作。
这包括对变更需求的具体分析、对变更影响的预测和计算、对设计方案的调整和改进等工作。
5. 变更实施:在完成变更分析和设计后,项目团队开始进行变更的实施工作。
这包括修改设计文件、调整工程进度计划、协调其他相关部门和人员等工作,确保变更在工程中的顺利实施。
6. 变更审批和控制:在完成变更实施后,项目团队需要向相关部门进行变更审批。
审批内容包括对变更结果的确认和验收,以及是否满足变更需求的要求等。
同时,在整个变更过程中需要进行变更的控制和管理,确保变更不会对工程进度和质量产生负面影响。
7. 变更记录和总结:最后,项目团队需要对变更过程进行记录和总结。
这包括对变更需求、实施过程和结果的记录,以及对变更流程和管理的总结和改进提出建议,为以后的类似工程提供借鉴和经验。
总之,设计工程变更流程涉及了变更需求确认、变更申请、变更评审、变更分析和设计、变更实施、变更审批和控制、变更记录和总结等主要步骤,旨在确保工程变更的合理性、可行性和有效性。
通过明确的流程和管理,能够规范和控制变更过程,从而提高设计工程的质量和成功率。
设计变更管理流程
设计变更管理流程
一、设计变更工作由工程部负责安排实施。
若有发生时,第一时间向公司分管付总汇报,经批准后办理。
二、设计变更应注明变更事宜、时间和部位、变更原因、要求变更部门、处理意见等。
三、设计变更由提出变更部门或单位填写设计变更联系单,列明设计变更原因、变更涉及造价变动报告、变更责任确定书等文件。
组成整套单项变更资料,报工程部。
四、设计变更单项费用在五万元以内的,由公司分管付总批准办理,费用超过五万元的,由工程部提交公司办公会讨论后,方可办理。
五、工作程序为:
1、相关部门或单位在变更需求15个工作日前提出设计变更书面要求。
2、监理单位提交设计变更初审意见。
3、工程部组织设计单位、施工单位、管理公司和监理单位对设计变更予以会审,并将会审意见以书面形式向分管付总汇报,由分管付总签批。
4、设计单位根据会审意见提交设计变更文件。
5、工程部项目负责人审核设计变更文件,并签署处理意见。
6、管理公司现场工程师审核后,签署审核意见。
7、管理公司领导签署决定意见。
8、工程部安排执行设计变更,并报公司办公室法务各一份备案。
9、管理公司根据设计变更内容,核算变更涉及造价变动价值,并出具报告,会同变更文件一并备案。
10、凡未按上述流程完善的设计变更,均为无效变更。
以上流程必须在接到书面报告后,十五个工作日内完成,由管理公司督办。
工程项目设计变更管理办法
工程项目设计变更管理办法第一章总则第一条为规范工程项目设计变更管理,提高设计质量和工程管理效率,保证工程项目的正常进行,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有工程项目设计变更管理的过程。
第二章变更管理的程序第三条变更管理的程序包括设计变更申请、评审、批准、须知、备案和监督等。
1.设计变更申请(1)设计变更申请应由项目设计人员填写,明确变更内容、原因和影响等方面的信息,并提交给项目负责人。
(2)项目负责人应审查设计变更申请,确保申请的合理性和真实性,并将申请报送给相关部门进行评审。
2.评审(1)评审部门应根据设计变更申请的内容和影响,进行评估和论证。
必要时可以邀请相关专家参与评审。
(2)评审部门应及时完成评审工作,并将评审意见和建议报送给项目负责人。
3.批准(1)项目负责人根据评审意见和建议,进行综合分析和决策,并及时向申请人和评审部门作出批准或者驳回的决定。
(2)批准后,项目负责人应组织编制设计变更须知。
4.须知(1)设计变更须知应包括变更的内容、时间和责任人等方面的信息,明确工程变更后的设计要求和工程实施要求,并发送给相关设计人员和施工人员。
(2)设计人员和施工人员应按照变更须知的要求进行设计和施工,并及时向项目负责人报告工作进展和问题。
5.备案(1)工程项目设计变更应规范备案,备案包括变更申请、评审意见、批准文件、变更须知和相关设计文件等。
(2)项目负责人应负责组织备案工作,并将备案材料提交给相关部门进行审核。
6.监督(1)相关部门应对工程项目设计变更进行监督,确保变更的合法性和有效性。
(2)监督部门应及时发现和处理变更过程中存在的问题和风险,并及时向项目负责人报告情况。
第三章变更管理的原则第四条变更管理应遵循以下原则:1.合理性原则设计变更应符合工程项目实际需要,并经过评估和论证,确保变更的合理性和必要性。
2.真实性原则设计变更申请应真实有效,变更须知应真实准确,变更的实施应符合变更须知要求。
EPC项目设计变更管理流程
EPC项目设计变更管理流程设计变更管理流程是在EPC(工程采购施工)项目执行过程中,用于管理和控制设计变更的一种有效方式。
设计变更是指在项目设计阶段或工程实施过程中,由于各种原因需要对原始设计方案进行修改、调整或补充的情况。
合理的设计变更管理流程能够有效地控制项目质量、成本和进度,并确保项目能够按照最新的需求和要求进行顺利执行。
一、设计变更管理流程的概述设计变更管理流程主要包括变更申请、变更评审、变更审批和变更实施四个环节。
1. 变更申请:项目组内部或外部利益相关方提出设计变更需求,包括但不限于设计文件问题、工程条件变更、技术方案调整等。
变更申请应明确变更的内容、原因以及所需的资源投入。
2. 变更评审:变更申请经过初步审核后,由专业技术人员进行评审,评估变更对项目的影响程度,包括例如技术可行性、成本影响、工期延误等。
并进行风险分析和评估,以便为变更审批提供详尽的信息和建议。
3. 变更审批:变更评审结果提交给项目决策层或指定的审批机构,进行变更审批。
审批结果应当及时、准确地反馈给项目组,并记录在案。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,在确保充分沟通和理解的前提下组织实施变更,同时必须进行项目风险管理,包括但不限于重新评估资源需求、合理安排工期、及时调整项目进度计划等。
二、设计变更管理流程的具体操作流程1. 变更申请- 确认变更申请人的身份和权限,并记录相关信息。
- 综合考虑变更的需求、目标、影响因素等,编制变更申请表,并包括所需资源、风险评估等信息。
- 将变更申请表和相关资料提交到变更管理部门或项目办公室。
2. 变更评审- 变更管理部门负责对变更申请进行初步审核,包括合规性、完整性等方面的评估。
- 组织专业技术人员进行详细评审,评估变更的技术可行性、成本和进度影响等。
- 基于评审结果,制定变更实施方案和风险管理策略。
3. 变更审批- 提交变更评审结果和建议给项目决策层或指定审批机构,进行变更审批。
- 审批机构根据评审结果、项目需求和约束条件等,做出合理决策,并及时反馈审批结果。
工程设计变更流程
工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。
工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。
设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性,同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响,确保工程能够按期完成。
下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。
一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时,工程师需要提出变更提案。
变更提案应当涵盖各种建议,如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。
2.初步研究变更提案在变更提案提交后,相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查,以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。
如果需要,可以要求提案人提供更多详细信息或解释。
3.制定变更设计方案在批准变更提案后,工程师需要制定具体的变更设计方案。
变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进,包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。
还需要制定一个详细的计划,以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。
4.评估变更影响变更设计方案完成后,还需要进行评估,以确定变更对工程的影响。
评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化,以及其他变化。
需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制,以保证工程的顺利进行。
5.审批变更设计方案评估完成后,变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。
审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认,以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。
需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。
6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批,工程师就需要考虑如何实施方案。
实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。
需要记录工程的所有变更情况,并保证工程方案的完整性不会受到质疑。
工程变更设计管理办法
工程变更设计管理办法一、背景介绍在工程建设项目中,由于各种原因,包括技术需求变化、设计失误、市场环境变化等,常常需要对工程设计进行变更。
然而,工程设计变更的管理对于项目的顺利实施至关重要。
因此,制定一套科学有效的工程变更设计管理办法是必要的。
二、变更设计管理流程1. 变更设计提出当项目需要变更设计时,相关责任人员应及时提出变更设计申请,并附上详细的变更需求、原因、影响等相关资料。
2. 变更设计评估变更设计申请提交后,专门的评估小组应对变更进行全面评估。
评估包括技术可行性、安全性、经济性等方面,以确保变更设计的合理性与可行性。
3. 变更设计讨论与审核在评估通过后,变更设计申请将提交给项目相关方进行讨论与审核。
包括建设单位、设计单位、监理单位等,他们应对变更设计的细节进行充分的沟通、协商和商议,并形成共识。
4. 变更设计实施经过讨论与审核后,变更设计方案将被确认,并由设计单位按照新方案进行工程设计的具体实施。
5. 变更设计文件备案完成变更设计工作后,变更设计相关文件应进行备案,以便后续工作的跟踪和管理。
三、变更设计管理原则1. 合规性原则变更设计必须符合国家相关法律法规以及工程建设的相关规范标准,确保工程的安全、稳定和可持续发展。
2. 科学性原则变更设计应建立在科学技术和工程理论的基础上,确保设计的技术可行性、经济合理性和环境可持续性。
3. 一致性原则变更设计应与项目的整体规划、设计理念和目标相一致,确保变更设计与原设计的衔接与协调。
4. 审批制度原则变更设计应按照规定的程序进行严格审核,确保变更设计的合理性和有效性,并降低项目风险。
5. 和谐共赢原则变更设计的管理应以和谐共赢为目标,通过协调与沟通,实现各方的权益保护和利益最大化。
四、变更设计管理的优势与挑战1. 优势工程变更设计管理能够增强项目的灵活性和适应性,使项目更好地满足用户需求,并提高项目的竞争力。
2. 挑战工程变更设计管理过程中,可能会涉及到资金、进度、质量等方面的变动和调整,需要在管理中加以合理的控制和协调。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
工程设计变更管理实施细则
工程设计变更管理实施细则一、引言工程设计变更是指在工程设计过程中,由于各种原因对设计方案进行修改或调整的行为。
设计变更的合理管理对于确保工程质量、合理控制费用和保证工期进度具有重要作用。
本文旨在制定一套科学、规范和负责任的工程设计变更管理实施细则,以提高设计变更管理的效率和质量。
二、适用范围本实施细则适用于所有项目的工程设计阶段,包括设计审查、设计评审和施工图审查等。
三、变更管理流程1.变更提出:变更可以由业主、设计师、建筑师、施工队等各方提出。
任何提出变更的方案都必须附带详细的变更说明,包括变更的原因、目的、影响范围、施工方式等。
2.变更评估:根据变更提出的方案和附带的说明,由专业人员进行变更评估。
评估内容包括变更对工程质量、工期进度、费用预算等的影响程度。
3.变更审批:根据变更评估的结果,由项目主管部门或工程指挥部进行审批或批准。
审批过程需要考虑变更对项目整体目标的影响、项目资金的充足性以及施工方的配合程度等因素。
4.变更实施:批准变更后,由专业人员按照变更方案进行实施。
变更实施过程中需严格按照设计标准、规范和技术要求进行操作,并及时记录和报告相关变更情况。
5.变更验收:变更实施完成后,进行变更的必要验收。
验收包括对变更效果的检查和测试,以确保变更达到预期的技术和质量要求。
四、变更管理要求1.变更管理应遵循科学和规范的原则,确保变更的合理性和有效性。
2.设计变更应尽量在设计初期进行,避免在施工阶段大规模变更。
3.在变更提出前,需要充分评估变更的影响和后果,并考虑是否真正需要变更。
4.变更必须经过合法、正式的审批程序,并确保变更的实施符合相关法规和标准。
5.变更实施过程中,需要保持与相关方的有效沟通和协作,避免造成不必要的纠纷和争议。
6.变更实施后,需要进行必要的记录和报告,以便后续的跟踪和评估。
五、变更管理措施1.指定专门的变更管理团队,负责变更管理的组织、协调和监督工作。
2.制定变更管理手册,明确各项管理流程、职责和要求。
工程 设计 变更管理制度
工程设计变更管理制度一、制度目的和依据工程设计变更管理制度(以下简称变更管理制度)的目的在于规范工程设计变更的程序和流程,确保设计变更合理、可行、及时、完整及有效控制设计变更的范围和影响。
本制度依据《建设工程设计质量管理条例》、《建筑工程设计管理办法》等相关法律法规,制定可行的规定。
二、适用范围本制度适用于所有工程设计变更管理活动,包括但不限于工程设计方案、施工图设计变更等。
三、工程设计变更管理流程1.设计变更提出1.1 当设计单位或业主方对工程设计提出变更时,应提交书面变更申请,包括设计变更的原因、内容、影响分析等相关资料。
1.2 设计单位应在接到变更申请后,组织专业技术人员对变更的必要性进行评估和分析,并形成初步意见。
2.设计变更评审2.1 设计单位将初步意见提交给业主方,并进行沟通和确认。
2.2 设计单位组织相关专业技术人员进行设计变更评审,包括对变更内容的技术可行性、影响分析等进行评估。
2.3 设计单位将评审结果提交给业主方,业主方审查并决定是否通过变更。
3.设计变更实施3.1 设计单位经过业主方确认变更后,应立即通知相关人员进行设计文件的修改,并确保相关设计人员理解和遵守变更内容。
3.2 设计单位应与监理单位、施工单位等相关方进行沟通,确保设计变更的顺利实施。
3.3 设计单位应及时更新变更后的设计文件,并将变更后的文件提交给相关单位备案和存档。
4.设计变更追踪4.1 设计单位应建立设计变更管理台账,记录设计变更的整个过程,包括申请、评审、实施等环节的情况。
4.2 设计单位应进一步分析设计变更的原因和后果,不断总结经验教训,为今后的工程设计提供参考。
四、设计变更管理的注意事项1.设计变更应尽量避免对工程造成重大影响,确保工程设计整体的合理性和系统性。
2.设计单位应严格按照变更管理流程操作,遵守相关规定,确保设计变更程序的合法性和有效性。
3.设计单位应加强与业主方、监理单位、施工单位等相关方的沟通和协调,确保设计变更的顺利实施。
设计变更管理流程
设计变更管理流程流程概况1.工作程序1.1.设计变更管理原则1.1.1.设计变更必须遵循“先审批、后实施”的原则。
未完成审批的,不得付诸工程实施;否则,公司将追究有关人员的责任。
1.1.2.设计变更必须遵循“先出图、后施工”的原则。
1.1.3.归口管理原则:相关部门提出设计变更的要求后,统一由设计部受理,经过技术可行性论证和经济论证后,确定需要变更的,按照权责表进行审核,涉及相关部门的,由研发设计部组织相关部门进行评审(例如,影响销售承诺由营销部参与评审,影响报批报建由报建部参与评审)。
1.1.4.设计研发中心及公司各相关部门需按《组织管理手册》和《组织权责手册》要求,加强设计管理工作,做好产品的前期研究工作,合理安排设计周期,积极认真地参与设计各阶段设计任务书和设计成果的评审,提高设计图纸质量,尽量减少设计变更的发生。
1.1.5.通过施工合同的相关限定控制设计变更。
1.1.6.权利限制原则。
实行严格的权限规定,并在施工合同中明确,不在权限范围之内的签字一律无效。
1.1.7.原件结算原则。
必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。
1.1.8.标准表格原则。
应采用标准的格式。
1.1.9.法律约束原则。
公司与施工单位签订合同时,应按本流程中的有关规定约定工作流程及设计变更的有效签发人。
1.1.10.时间限制原则。
实行严格的时间限制,实行一单一算,严禁事后补办。
1.2.变更申请分类1.2.1.设计变更申请,包含如下几类:设计部门、设计院、项目部门、施工单位发现的图纸问题;●成本部门提出的成本优化变更;●施工单位和项目部提出施工因素变更;●营销部门提出的营销因素变更;●由二次深化设计引起的施工图纸修改。
1.3.提出设计变更1.3.1.各部门、相关领导、设计单位、施工单位、监理单位为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,需向城市公司设计部提出申请。
内部单位或人员填写《设计变更申请单》,外部单位填写国家规定的相关表单,提交设计部。
工程设计制度变更流程
工程设计制度变更流程一、变更需求的提出当出现以下情况时,相关单位或个人可以提出工程设计制度变更的需求:- 新的技术或材料的应用需要更新设计规范;- 法律法规或行业标准发生变化;- 设计实践中发现现行制度存在不合理之处;- 用户或市场反馈表明需要改进设计要求;- 其他因环境变化导致的设计制度适应性问题。
二、变更申请的提交需求明确后,需由相关部门或个人撰写变更申请报告,该报告应包括以下内容:- 变更的原因和背景;- 预期的变更效果和目标;- 可能带来的影响分析;- 变更建议方案;- 相关支持材料或数据。
三、变更申请的评审提交的变更申请报告将交由专门的评审团队进行审查,评审团队通常由公司内部的高级工程师、项目经理、法律顾问等组成。
评审团队需要对变更申请进行全面评估,包括技术可行性、经济合理性、法律合规性等方面。
四、变更方案的制定评审通过后,将由专业团队负责制定详细的变更方案。
这一阶段需要综合考虑设计标准、技术参数、成本预算等因素,确保变更方案的科学性和实用性。
五、变更方案的公示与反馈制定的变更方案需要在公司内部进行公示,征求广大员工和其他利益相关者的意见和建议。
这一环节有助于发现方案中可能存在的问题,并对其进行优化。
六、变更方案的批准与实施经过充分的讨论和修改后,变更方案将提交给公司的决策层进行最终审批。
一旦获得批准,便可以正式实施新的工程设计制度。
七、后续监督与评估变更方案实施后,需要定期对其效果进行监督和评估,确保变更达到预期目的。
同时,对于实施过程中出现的新问题,应及时调整和完善相关制度。
工程设计变更流程
工程设计变更流程工程设计变更是指在工程设计过程中,由于一些客观原因或者需求的改变,对设计方案进行调整或者修改的过程。
工程设计变更流程是指按照一定的规定和程序,对工程设计变更进行审批、实施和管理的过程。
工程设计变更流程一般包括以下几个步骤:1. 变更申请:当项目发生需求或者其他因素需要对设计方案进行变更时,设计人员需要填写变更申请表,并附上变更原因和必要的支持文件,如工程量清单、图纸等。
同时,变更申请需要经过项目负责人或者项目管理办公室的审核。
2. 变更评审:变更申请经过审核后,需要进行变更评审。
变更评审一般由项目经理、设计人员、相关专业技术人员以及业主代表参与。
评审组根据变更的具体要求,对设计方案进行评估,分析其对工程进度、成本和质量的影响,并针对变更进行合理性评估和风险分析。
3. 变更批准:变更评审通过后,需要由项目管理层或者相关决策者进行批准。
批准时需要综合考虑变更的必要性、影响范围和风险程度,并做出相应的决策。
如果变更涉及大规模改动或重大影响,可能需要进行多级审批。
4. 变更实施:变更获得批准后,需要由设计人员进行变更实施。
实施时需要根据变更的内容,修改设计文件、图纸和相关计算等。
同时,变更实施还需要与其他专业进行协调和沟通,确保工程实施的协调性和一致性。
5. 变更监控:在变更实施过程中,需要对变更进行监控和管理。
监控包括对变更的进展情况、质量控制和进度控制等方面进行监测。
同时,还需要及时处理变更过程中出现的问题和风险,并进行相应的跟踪和记录。
6. 变更确认:变更实施结束后,需要对变更进行确认。
确认包括对变更结果的验收和评估,以确保变更达到设计要求,并满足项目进度、成本和质量的要求。
同时,还需要对变更的实施过程进行总结和反馈,以提供相关经验和教训。
综上所述,工程设计变更流程是一个系统的、有规定和程序的过程,涉及变更申请、变更评审、变更批准、变更实施、变更监控和变更确认等环节。
通过严格的流程管理,可以确保工程设计变更的合理性、有效性和风险控制,从而确保工程的质量、进度和成本的可控性和可靠性。
工程设计变更控制流程
工程设计变更控制流程1. 引言本文档旨在规定工程设计变更控制流程,确保设计变更能够有效管理和控制,以保证工程项目的顺利进行。
2. 定义在本文档中,工程设计变更指对已经批准的工程设计文件进行的任何修改、更改或修正。
3. 变更控制流程3.1 变更请求当出现需要进行工程设计变更的情况时,相关责任人员应提出变更请求。
变更请求应包含以下信息:- 变更的原因和目的- 变更的范围和内容- 变更对工程项目的影响分析- 变更所需资源和时间估算3.2 变更评估变更请求提交后,由专业团队进行变更评估。
评估内容包括但不限于以下方面:- 变更的技术可行性- 变更后的设计是否符合相关法规和标准- 变更对项目进度和成本的影响评估- 变更对其他工程环节的影响评估3.3 变更批准经过评估后,相关决策者对变更请求进行批准或拒绝。
批准的变更请求将进入下一步骤,而拒绝的变更请求将被关闭。
3.4 变更实施获得批准的变更请求将由相应团队进行实施。
实施过程中应确保以下事项:- 变更的准确实施和记录- 变更过程中的质量控制- 变更过程中的沟通与协调- 变更后的文档和设计文件更新3.5 变更审核变更实施完成后,进行变更审核以确保变更符合相关要求。
审核应包括以下内容:- 变更的标准符合性验证- 变更的质量和安全性评估- 变更对项目目标的达成度评估3.6 变更闭环经过审核后,对变更请求进行闭环处理。
包括以下措施:- 变更请求关闭及归档- 结果的沟通和反馈- 经验教训总结和分享4. 监控和持续改进工程设计变更控制流程应不断监控和持续改进,以确保其有效性和适应性。
监控和改进应包括但不限于以下方面:- 变更请求的及时反馈和处理- 变更评估和审批的质量和准确性- 变更实施的规范和可控性5. 常见问题及解决措施在工程设计变更控制流程中可能会遇到的常见问题和相应解决措施应进行收集和总结,并作为改进流程的参考。
6. 结论本文档规定了工程设计变更控制流程的主要步骤和要求,通过严格的控制和管理,能够确保工程项目在设计变更过程中能够顺利进行,并保证质量和安全的达标。
工程设计更改流程流程
工程设计更改流程流程工程设计更改流程是指在进行工程设计过程中,针对设计方案的需求变更或者技术问题的发现,对原有设计进行调整或修改的过程。
在实际项目中,由于各种原因,设计变更是不可避免的,因此建立科学合理的设计更改流程,能够有效地管理和控制设计变更,保证工程设计的质量和时效。
一、变更申请1.需要发起变更的工程师或项目负责人,将提出的变更需求书面申请,明确变更原因、范围、和影响因素。
2.变更申请需经过初步评审,确定是否需要进一步深入研究和分析。
二、变更评审1.项目经理召集变更评审小组,由相关专业工程师、设计师、技术负责人等组成。
2.变更评审小组对变更申请进行全面评审,主要包括变更的必要性、可行性、影响范围和成本效益等因素的综合考虑。
3.在评审会上进行充分的讨论和交流,根据评审结果做出决策,决定是否进行工程设计的更改。
三、更改方案编制1.确认进行设计更改后,由相关设计师或工程师负责编制更改方案。
2.更改方案需要包括更改的内容和范围、变更过程中需要协调的其他相关工作、以及更改后的影响等方面的详细说明。
四、设计更改执行1.在更改方案编制完成后,按照更改方案进行具体的设计更改工作。
2.更改过程中需要与其他专业人员进行密切的协作和沟通,确保设计更改的顺利进行。
3.更改完成后,进行相应的验收和审查。
五、变更记录和报审1.设计更改过程需要进行详细的记录,包括更改的具体内容、时间、人员等方面的信息。
2.设计更改完成后,需要上报相应的审批部门进行审查和确认。
六、变更影响评估1.对工程设计的变更进行全面评估,包括涉及的成本、进度、质量、安全等方面的影响。
2.对变更影响的评估结果进行汇总和分析,根据评估结果做出相应的决策,确定是否需要调整其他方面的工作。
七、变更管理和控制1.设立变更管理和控制的机构或者岗位,对设计变更进行统一的管理和控制。
2.建立变更的跟踪和审核机制,对每一次的设计变更都需要进行记录和审查,确保变更过程的透明和合规性。
工程设计变更管理
工程设计变更管理一、引言工程设计变更管理是指在工程项目实施过程中,由于各种原因导致设计方案需要进行修改或调整时进行的一系列管理措施和流程。
合理有效地进行工程设计变更管理,能够确保工程项目的顺利进行,提高设计方案的质量与效益,同时减少工程变更带来的不必要的成本和风险。
二、工程设计变更概述1. 定义工程设计变更是指在项目实施过程中,由于客户需求变化、技术、环境等原因,需要对原有设计方案进行修改、调整或补充的情况。
2. 工程设计变更的目的工程设计变更的主要目的是满足项目需求变更、提高工程项目质量、降低工程风险、保证投资效益和推动工程进展等。
三、工程设计变更管理流程1. 变更需求识别在项目实施过程中,及时识别和确定工程设计变更需求是工程设计变更管理的第一步。
可以通过与客户沟通、设计审查、技术研讨会等方式,收集变更需求信息,并与现有设计方案进行比对和分析,确定是否需要进行设计变更。
工程设计变更需要经过相关部门或专家的审批与评审,确保变更方案的合理性与可行性。
审批与评审的内容可以包括变更的必要性、影响范围、成本估算、风险评估等。
3. 变更实施变更方案经过审批与评审后,需要进行实施控制。
这包括向相关单位或个人下发变更通知、调整项目计划与进度、监督执行变更策略等措施。
4. 变更评估与监控在变更实施过程中,需要进行变更效果评估与监控,确保所做变更能达到预期的技术、经济效益,并及时补救与调整。
5. 变更文档管理所有与工程设计变更相关的文档、资料需要进行有效的管理,包括变更识别报告、变更方案、变更通知、变更审批与评审记录、变更实施记录等。
四、工程设计变更管理的关键问题1. 风险控制工程设计变更是否合理、可行,是否带来不可预见的风险,是工程项目管理中的关键问题。
需要通过严谨的设计变更流程与风险评估,降低变更带来的风险。
在工程设计变更管理中,各方之间的沟通与合作至关重要。
各相关单位、团队之间需要及时、准确地共享变更信息,确保变更管理流程的顺利进行。
工程设计变更管理制度
工程设计变更管理制度第一章总则第一条为规范工程设计变更流程,保证工程设计质量,提高工程管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事工程设计的所有部门及项目。
第三条工程设计变更指在工程设计实施过程中,发现原有设计方案存在问题或者需要调整时,对设计方案进行修改或者调整的行为。
第四条工程设计变更应当遵循科学性、合理性、公正性、民主性、规范性的原则。
第五条工程设计变更应当在项目负责人的直接领导下进行申请、审批和实施。
第六条工程设计变更的实施应当与工程质量检验组织或监理单位进行验收和备案。
第七条项目负责人是工程设计变更的提出者和审批者,具体人员为本部门负责人、项目经理或者工程设计主管。
第八条工程设计变更的申请、审批和实施应当建立健全的文件档案,并根据需要进行公示。
第二章工程设计变更管理程序第九条工程设计变更应当在发现问题或者需要调整时,由项目负责人负责组织相关人员进行调查分析,并编制变更申请。
第十条工程设计变更申请应当包括变更内容、原因、影响、建议方案等内容,并附有工程设计变更的相关资料和依据。
第十一条工程设计变更申请应当提交给项目负责人审批,审批通过后报相关部门备案。
第十二条项目负责人在审批工程设计变更申请时,应当认真审核变更内容、原因、影响和建议方案,并及时作出审批决定。
第十三条工程设计变更实施前,应当组织专业技术人员进行评估,确定变更方案的科学性和合理性。
第十四条工程设计变更实施后,应当与工程质量检验组织或监理单位进行验收和备案,确保变更方案的质量和安全。
第十五条工程设计变更的文件档案应当分类整理,按照规定的时间限期进行保存和归档。
第三章工程设计变更管理责任第十六条项目部负责人应当实施工程设计变更的管理,指导和监督工程设计变更的实施。
第十七条工程设计变更的申请者应当真实的提出申请,并协助项目负责人进行审核和审批。
第十八条工程设计变更实施人员应当严格按照变更方案进行操作,确保变更的质量和安全。
第十九条工程设计变更的质量检验组织或监理单位应当对变更方案进行审核和验收,确保变更方案符合规定的质量标准。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN工程变更管理流程(Engineering Change Notice,ECN)是指为了满足项目需求或者改进产品质量而对项目计划或者产品设计进行调整或修改的过程。
ECN流程是一个重要的管理流程,用于确保变更的有效性、准确性和及时性,以验证和控制项目变更的执行和影响。
一、ECN流程的起始点1.变更请求:任何一个项目参与者都可以发起变更请求,包括项目经理、技术人员、客户或供应商等。
变更请求需包含以下内容:变更的具体原因、目标和期望的效果、变更的范围和必要的资源以及可能的风险和影响等。
2.变更请求评估:在收到变更请求后,项目团队需要评估变更请求的合理性和可行性,包括对可能的影响进行辨识和风险评估,并制定评估报告。
二、ECN流程的决策阶段1.变更委员会评审:根据评估报告,项目经理将变更请求提交给变更委员会,由委员会进行变更决策。
变更委员会一般由项目经理、技术专家、质量控制人员等组成,根据变更请求的重要性和影响来决定是否批准变更,并制定相应的变更计划。
2.变更计划制定:通过变更委员会的批准后,项目团队将制定变更计划,包括变更的目标、范围、时间、资源和预计的成本等,并与相关人员进行沟通和协商,确保变更的顺利执行。
三、ECN流程的执行和监控阶段1.变更实施:根据变更计划,项目团队进行变更的实施,包括设计修改、工程实施和测试验证等。
在实施过程中,需要确保变更的正确性和有效性,并及时处理可能出现的问题和风险。
2.变更验证和审批:在变更实施完成后,需要进行验证和审批,确保变更的效果符合预期。
验证包括功能验证、性能验证和系统集成验证等,审批包括质量审批、安全审批和合规性审批等。
四、ECN流程的总结和跟踪阶段1.变更总结和反馈:在变更实施和验证完成后,项目团队将对整个变更过程进行总结和反馈,包括对变更的效果进行评估和记录,并提出改进意见和建议。
2.变更跟踪和管理:对于已经实施的变更,需要进行跟踪和管理,包括变更结果的监控和评估,以及可能的后续处理和调整。
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1.0 目的:
管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项,特制订本管理流程。
2.0 范围:
2.1工程变更:物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、
错误变更,针对有变更的,应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更:零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更:如客户有4M变更需求,则市场部列入统计。
在有变更需求时,按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的,市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更,通用此管理流程。
统一使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行
申请,《工程(设计)变更通知单(ECN)》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:
3.1ECR:工程变更申请单(包含DCR设计变更申请单)
3.2 ECN:工程变更通知单(包含DCN设计变更通知单)
3.3 工程变更:指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更:指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更:指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法
的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变:工程变更、设计变更、4M变更,统称“工变”
4.0 权责:
4.1 ECR申请时机:
4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,但在正式变更前须做好充分论证,并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,未经客户许可,公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后,方可同意变更。
若未经我司允许,私自变更,我司有权按照问题的严重性对供方采取货款的 40%-80%进行处罚。
工厂每季度发布《4M 变更联络函》告示乙方以做提醒,乙方需在收到通知后 3 个工作日回复甲方。
4.2 ECR受理:
4.2.1各职能部门根据ECR申请内容涉及到本部门的事项在《工程(设计)变更申请单(ECR)》中进行反馈。
4.2.2 涉及到有触及4M变更项目的,市场部核对:1.客户“4M变更需求记录”或《5M1E变更客户授权委托
书》,如变更需客户批准的,市场部在《工程(设计)变更申请单(ECR)》中勾选“需申请4M客户
批准”,并联系客户批准,批准后将客户确认资料(邮件等)打印附于《工程(设计)变更申请单(ECR)》回复申请部门,从接收到评审实施需控制在2个工作周之内。
4.2.3 工变涉及到费用产生的,需“市场部总监”、“管理中心总监”签署。
4.2.4 ECR最终由“制造中心总监”签署准予工变。
如最终评估不予以或暂时不予以变更的,汇签后的《工
程(设计)变更申请单(ECR)》返回给申请人。
4.3 ECN发行:
4.3.1 批准后的《工程(设计)变更申请单(ECR)》交开发部。
如有“销售中心”向客户申请4M变更批准
的,将客户承认资料以纸档作为附件同时发出。
4.3.2《工程(设计)变更通知单(ECN)》及变更资料附件统一由开发部发出给“文控组”。
同时将涉变资
料作为附件同时发放到相关部门汇签。
4.3.3文控组将《工程(设计)变更通知单(ECN)》及变更资料附件发放到相关部门汇签,后由“制造中心
总监”签署批准发行。
4.3.4文控组按签收部门复印发放。
5.0 变更追溯
5.1 结构件等变更后延用之前料号的物料,前三批“进料标签”需注明变更品,并备注《工程(设计)变
更通知单(ECN)》单号。
(进料检验组重点核对)。
5.2 所有变更首批公司内部以“MP”形式作业。
(物控部执行)
5.3 在变更后第一批至第三批出货产品,附上出货检验报告与变更标识。
如客户有要求标识,根据客户要
求标识执行,客户无要求就根据我司标识执行。
(成品检验组执行)
5.4 在第三批至第九批出货时不贴标识不附检验报告,只发邮件告知客户。
(市场部执行)
5.5 第九批以后不再追溯变更内容,转入常规出货流程。
5.0 流程指引
6.0使用表单格
《工程(设计)变更申请单(ECR)/变更通知单(ECN)》 XHYTS-GC-BD-097 《4M1E变更申请表》 XHYTS-GC-BD-187
97.XHYTS-GC-B
D-097 A1工程变更E 4M1E变更申请表.
xls。