售后规则及处理办法
售后服务制度(五篇)
售后服务制度一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快安排服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。
否则,将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出一定处罚。
放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。
八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。
我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。
九:在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。
十:填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。
十一:售后服务人员手机不得无故停机,关机。
放假期间办公室电话必须呼叫转移。
使用电话应注意礼节,语言简明扼要,接电话先问好“您好,小霸王公司,我能帮您什么?十二:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
客服处理售后规则
客服处理售后规则一、售后服务的重要性在现代商业社会中,售后服务已经成为一个企业竞争力的重要方面。
良好的售后服务不仅能够赢得客户的信任和忠诚度,还能够提升企业的声誉和形象。
因此,建立并执行一套合理的售后处理规则对企业来说至关重要。
二、客服处理售后的基本原则1. 及时回应客户的问题和需求。
客户在售后服务中遇到问题时,应该立即进行回应,尽快解决问题或提供相应的帮助。
及时回应客户的问题,能够有效地减少客户的不满和投诉。
2. 尊重客户的合理要求。
在处理售后问题时,客服人员应该以客户为中心,尊重客户的合理要求。
如果客户的要求合理且符合售后规定,应该尽量满足客户的需求,提供相应的解决方案。
3. 保持良好的沟通和信息共享。
客服人员应该与客户保持良好的沟通,及时传递信息,确保客户能够了解到问题的处理进展。
同时,客服人员之间也应该进行信息共享,确保问题的处理能够高效进行。
三、客服处理售后的具体步骤1. 接收客户的问题和投诉。
客服人员应该及时接收客户的问题和投诉,记录客户的基本信息和问题描述,确保问题能够被准确地记录下来。
2. 分析和解决问题。
客服人员应该对客户的问题进行分析,并根据问题的性质和紧急程度,制定相应的解决方案。
在解决问题的过程中,客服人员应该充分发挥自己的专业知识和技能,确保问题能够得到有效解决。
3. 跟踪问题的处理进展。
在问题的解决过程中,客服人员应该及时跟踪问题的处理进展,并向客户提供相应的反馈。
如果问题无法在短期内解决,客服人员应该向客户说明原因,并提供相应的解决时间。
4. 完成问题的处理和记录。
当问题得到解决后,客服人员应该及时将问题的处理结果记录下来,并通知相关部门进行相应的后续处理。
同时,客服人员还应该向客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。
四、常见的售后处理问题及对策1. 产品质量问题。
如果客户在购买的产品中发现质量问题,客服人员应立即安排客户退货或换货,并向相关部门提供质量反馈,确保问题能够得到解决。
淘宝售后规则
淘宝售后规则淘宝作为国内最大的电商平台之一,为了保护消费者的权益,制定了严格的售后规则,下面就为大家详细介绍一下。
一、退款1. 退款的原则买家可以提出退款申请的情况包括:商品瑕疵、商品漏发、商品与宝贝描述不符等。
买家提出退款申请后,卖家需要在24小时内处理申请,处理结果以及处理时间会在买家申请记录里体现。
2. 操作流程若买家提出退款申请,卖家需要在处理中心的“退款管理”里进行处理。
操作流程一般分为以下几个步骤:1)点击“处理退款申请”按钮;2)填写退款原因;3)上传相关照片并选择退款方式;4)等待平台审核。
若卖家同意退款,系统会自动将款项打入买家的账户中,并且订单会自动关闭。
二、退货1. 退货流程卖家需在签收后24小时内处理,买家确认收货后如果物品存在质量问题可以申请退货。
针对买家的问题,具体退货流程大致分为以下几个步骤:1)点击“同意退货并处理refund detail”按钮;2)上传相关照片更具体描述问题;3)买家退货后发送物流单号和快递公司信息给卖家;4)卖家收到退货商品并且确定无误后,会在账户余额中解冻相应的款项。
2. 防止售后纠纷为了降低售后纠纷的发生,卖家需要做好以下几点:1)商品描述要真实详细,防止出现与描述不符的情况;2)注意商品的包装,以减少运输过程中的损坏;3)注意及时回复买家的问题,做好售前、售中和售后的服务工作;4)在售后问题上,要遵循规则操作,维护自己与消费者的合法权益。
三、换货1. 换货规则若买家购买的商品出现质量问题,买家可以提出换货申请。
而对于换货的规定,则遵循“何种原则产生何种解决方法”的原则,即如果商品存在质量问题,卖家需要提供货物换货,若是人为的损坏则不适用换货政策。
2. 操作方法在操作流程上,买家需要先开启“商品服务”中的“售后服务”,然后根据卖家的要求选择换货原因,并在时间范围内提交要求,提供相关信息以及响应流程即可。
总之,淘宝作为中国最大的电商平台,具有一整套成熟的售后保障机制,卖家在卖货之前,需要充分了解淘宝售后规则,遵照规则操作。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度第一章总则。
第一条为规范售后服务部的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,制定本规章制度。
第二条售后服务部是公司的重要部门,负责处理产品售后服务事宜,包括维修、退换货、投诉处理等。
第三条售后服务部的工作原则是以客户为中心,以解决问题、提供满意的服务为目标。
第四条售后服务部应当遵守国家法律法规、行业规范和公司相关规定,不得违反客户利益和公司利益。
第二章组织架构。
第五条售后服务部设有部长一名,副部长一名,员工若干名。
第六条售后服务部部长负责部门的整体工作,副部长协助部长完成工作任务。
第七条售后服务部员工根据工作需要,分为维修组、退换货组、客户投诉处理组等。
第三章工作职责。
第八条维修组负责接收客户报修申请,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修,并及时完成维修任务。
第九条退换货组负责处理客户的退换货申请,核实申请的合法性,及时办理退换货手续。
第十条客户投诉处理组负责接收客户的投诉,认真听取客户的意见和建议,及时处理并给予合理解释。
第四章工作流程。
第十一条客户报修流程:1. 客户向售后服务部报修,提供产品信息和故障描述。
2. 维修组接收报修信息,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修。
3. 维修人员进行维修工作,并及时向维修组报告维修进展。
4. 维修完成后,维修人员将产品送回客户处,并填写维修报告。
第十二条客户退换货流程:1. 客户向售后服务部提出退换货申请,提供相关证明材料。
2. 退换货组核实申请的合法性,与客户协商解决问题。
3. 如需退货,退换货组办理退货手续,退款给客户。
4. 如需换货,退换货组安排产品的换货,并及时送达客户处。
第十三条客户投诉处理流程:1. 客户向售后服务部投诉,提供投诉内容和相关证据。
2. 客户投诉处理组接收投诉信息,认真听取客户的意见和建议。
3. 投诉处理组与相关部门协商解决问题,并及时向客户做出回复。
4. 如投诉问题未能解决,投诉处理组将问题上报至公司领导层,并协助解决。
售后管理制度
售后管理制度•相关推荐售后管理制度(精选12篇)在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的售后管理制度,欢迎阅读与收藏。
售后管理制度篇11.根据工程合同或采购合同,在质量保证期内,由于设备设计、制造、安装、调试、材料等方面的质量问题,造成各种故障或设备损坏,并免费维修或更换相应的备件。
2.在收到业主对质保期外设备的检验通知后。
安排售后服务工程师对设备进行初步检查和判断,需要修理,列出详细的维修内容和需要更换的设备清单,报价由售后服务部长(包括备件、人员旅游等),并组织设备和备件,需要更换业主确认后尽快维护成本。
在短时间内排除故障,使业主满意。
3.如果业主在合同外需要额外的系统调试和人员培训,售后服务工程师将报价提交给售后服务部长。
业主确认成本后,组织人员在规定的时间内对系统进行调试和人员培训。
4.组织售后服务工程师进行现场或电话访问业主在不同的地区,了解设备的操作,了解业主做的设计、生产、安装、调整和设备的过程,和向有关部门报告合理的建议公司实施。
5.宣传公司销售的设备及专用配件。
售后服务标准及要求1.售后服务人员必须树立顾客满意是检验服务的标准的观念。
他们应该尽最大努力为用户服务,不允许与用户发生冲突和争吵。
2.积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,传授维修常识,当用户有疑问无法解答时,耐心解答,并及时向售后服务部门或技术部门报告,协助解决。
服务人员文明礼貌,积极服务,与业主保持良好关系。
在收到业主提供的售后服务信息后,应在24小时内回复处理意见。
如果客户需要现场服务,我们应在客户规定的时间内到达现场,并迅速解决问题。
服务人员不得向用户提出不合理的财务要求和变相的信息要求。
3.服务人员应做出准确的判断,及时修复产品的故障。
售后规则及处理办法
售后服务规范一.售后服务由顾客投诉处处理,投诉商品所在的楼层予以协助.二.售后服务管理的基本原则:1.树立顾客第一的原则2.以法律、法规及有关规定为准则,以事实为依据3.坚决维护商场的整体形象三.退换货规定:(一)消费者凡在商场购买的商品,一律实行“三包”新“三包”制凡顾客购买鞋类、服装类商品,必须提供“三包卡”,实行“三包”。
1.鞋类商品的“三包”期限:皮革为三个月;旅游鞋、运动鞋、合成革鞋为二个月;布鞋、童鞋为一个月。
在“三包”期限内售出的鞋出现下列质量问题之一者,分别按包修、更换、退货由专柜先行解决。
(1)单只鞋掉跟、开线、掉漆褪色、开胶在5厘米以内(含5厘米)、拉锁坏、掉扣眼。
修理期限不能超过一周,并作好修理纪录。
(2)更换、退货的范围:A断底;B断帮;C开胶长度在5厘米以上(指单只鞋且非人为扩大开胶);D第二次反修同一质量问题;E鞋的售出价在210元以上,售出后三天内出现质量问题的;F两只鞋号码大小不一致;G两只鞋为一顺顺的;H隐匿厂名、厂址、无合格证;I假冒鞋。
属F、G、H、I 项之一的,一律不收折旧费。
(3)换鞋按每日0.3%折旧率收取折旧费;退鞋按每日0.5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算。
(4)假冒鞋先给消费者退款二倍,再由有关部门按有关法规予以以查处。
2.服装类商品的“三包”期限:西服、裘皮、羊皮为三个月;合成革、茄克衫、中山服为二个月.在“三包”期限内,因服装的原在质量问题,有下列情况的销售者分别负责“三包”。
(1)西服、中山服、茄克衫如有开线、起光、拉锁坏免费包修。
修理后仍出现同类问题的应予以更换或退换。
(2)裘皮、皮革服开线、拉锁坏,免费包修,如属皮板槽明显掉毛,褪色等严重质量问题,应更换,按每日0.3%折旧率收取折旧费。
消费者不愿换货的,要求退货应按每日0。
5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算。
(3)消费者购买的服装在三日内(外阜十日内),如对花色、规格、品种不满意的,只要未穿用,保持原状的,可免费调换,如无同类型的,消费者要求退货的应免费退货.(二)凡在商场购买的商品无质量问题顾客要求退换货的,由顾客与销售者协商解决。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
商品售后实施规则
商品售后实施规则一般包括以下几个方面:
1.退换货政策:明确规定允许退换货的条件、退换货流程、退换
货期限等,以确保消费者的权益得到保障。
2.保修政策:针对商品提供保修期限,明确保修范围、保修期限、
保修内容等,以确保消费者在购买商品后能够获得必要的维修和更换服务。
3.客户支持:提供有效的客户支持渠道,如电话、邮件、在线聊
天等,以便消费者在遇到问题时能够及时获得帮助。
4.投诉处理:建立有效的投诉处理机制,及时处理消费者的投诉
和反馈,确保消费者的权益得到保障。
5.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解消费者的需
求和期望,以便不断改进售后服务质量。
6.售后培训:针对售后服务人员进行定期培训,提高他们的技能
和服务水平,以确保他们能够提供高质量的售后服务。
7.售后跟踪:对已售出的商品进行跟踪,了解商品的使用情况,
及时发现并解决问题,以确保消费者的满意度。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务,公司制定了以下售后服务管理
制度:
1. 售后服务责任部门的设立,公司将专门设立售后服务部门,
负责处理客户的售后问题和投诉,并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训,公司将定期对售后服务人员进行培训,提高其专业知识和服务意识,以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化,公司将建立完善的售后服务流程,
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节,
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立,公司将建立售后服务考核机制,
对售后服务人员的工作进行定期评估,以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉,售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析,售后服务部门将对客户的投诉进行分析,了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定,根据问题的性质和客户的需求,售后服务部门将制定相应的处理方案,并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪,售后服务人员将按照处理方案执行,并对处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查,在问题解决后,售后服务部门将对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程,公司将能够更好地满足客户的售后需求,提高客户满意度,增强公司的市场竞争力。
同时,公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程,以适应市场需求的变化,提升售后服务水平。
售后服务管理规则
售后服务管理规则
售后服务管理规则是指在商品购买后发生问题、需退换货或者
提供售后服务时,所需要遵循的一系列规定和流程。
1. 保修期:商家应明确商品的保修期,并在销售时告知消费者。
2. 退换货政策:商家应明确商品的退换货政策,包括退货条件、退款方式以及退货流程等。
3. 售后服务流程:商家应设立明确的售后服务流程,包括消费者发起售后申请、商家审核申请、退换货流程以及售后服务的时间
和方式等。
4. 售后服务人员:商家应安排专业的售后服务人员负责处理售后事务,提供消费者需要的技术支持和咨询。
5. 售后服务时间:商家应设立明确的售后服务时间,确保及时响应消费者的售后需求。
6. 售后服务记录:商家应对售后服务进行记录,包括消费者的申请内容、处理流程和结果等信息,以备查证。
7. 售后服务评估:商家应定期对售后服务进行评估,包括消费者满意度调查和售后服务质量评估等,以不断改进服务质量。
8. 售后服务投诉处理:商家应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时解决消费者的投诉和纠纷。
9. 售后服务培训:商家应定期对售后服务人员进行培训,提升其售后服务技能和意识。
以上是一些常见的售后服务管理规则,商家应根据自身情况和行业特点进行具体规定和实施。
售后服务管理规则
第十九条所有服务作业,市区采用六小时、郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时;
第二十条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约;
3.免费服务C——凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类;
4.一般行政工作D——凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作;
签发人
责任人签名
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
第二十三条服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡;调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式;
第二十四条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填;
第二十五条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户;
GLZD193
页码
4-2
第七条有关服务作业所应用的表单规定如下:
编号
表报名称
说明
服表001
服务凭证
商品销售时设立,作为该商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明;
服表002
叫修登记本
接到客户叫修的电话或函件时记录;
服表003
客户商品领取收据
凡交本公司修理商品,凭此收据领取;
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
裁缝店售后规章制度内容
裁缝店售后规章制度内容第一条:售后服务范围1. 裁缝店的售后服务范围包括但不限于:更换、修补、退换货等。
2. 裁缝店售后服务时间为购买产品之日起7天内,超过7天不予受理售后服务。
3. 裁缝店不对非本店销售的产品提供售后服务。
第二条:售后服务流程1. 顾客在购买产品后发现质量问题或需要售后服务时,需携带购买凭证及产品到店内进行申请。
2. 店员接待后将产品进行检查确认问题后,填写售后服务申请表,并告知顾客售后处理流程。
3. 如果问题可以立即解决,店员将协助顾客进行更换、修补或退货等操作。
4. 如果问题需要长时间处理或需要进一步确认,店员将告知顾客需等待并预计处理时间。
5. 客户在等待处理期间可以选择暂时放弃售后服务或选择将产品留在店内等待处理。
第三条:售后服务规定1. 产品质量问题导致的售后服务由裁缝店承担相关费用。
2. 产品非质量问题导致的售后服务费用由顾客承担,店员会事先告知费用情况。
3. 顾客在售后服务期间应积极配合店员的工作,如需提供相关资料或配件等应主动配合。
4. 顾客在售后服务期间应保持产品原貌,避免因自行处理影响售后服务。
5. 顾客在售后服务期间如需转移处理环节或申请加急处理,需提前告知店员并取得许可。
第四条:售后服务反馈1. 客户在接受完售后服务后应当对服务质量进行评价,店员会记录客户的评价并进行改进。
2. 如顾客对售后服务不满意或有异议,可向店长投诉,店长将及时处理并予以答复。
3. 如因售后服务导致的纠纷未能解决,顾客可以向相关部门进行投诉,裁缝店将配合处理。
第五条:其他规定1. 裁缝店有权调整售后规章制度,顾客须遵守最新规定。
2. 裁缝店有权根据具体情况对特殊售后服务事宜进行调整,店员将与顾客协商后进行处理。
3. 裁缝店对于顾客提出的建议和意见将认真对待,努力提升售后服务质量。
以上为裁缝店售后规章制度,希望顾客能够遵守规定,使售后服务更加顺畅和高效。
谢谢合作!。
售后服务的规章制度
售后服务的规章制度
第一条为了提高公司售后服务的质量和效率,规范员工的工作行为,特制定本规章制度。
第二条公司售后服务部门是公司对外服务的窗口,员工在工作中应当严格遵守公司的规定,切实履行好售后服务岗位的职责。
第三条售后服务部门的主要职责包括接听客户投诉电话、处理客户投诉、提供客户解决问题的方案、维护客户关系等工作。
第四条售后服务部门的工作人员应当具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务态度,对客户问题应当及时、有效地进行解决。
第五条售后服务部门的工作时间为每天8:30-17:30,周末和节假日根据公司安排调整工作时间。
第六条售后服务部门的工作人员应当按照公司的要求,认真维护公司的品牌形象,做到言行得体、服务热情。
第七条员工在接听客户投诉电话时,应当认真倾听客户问题、耐心询问客户要求,细致记录客户信息,及时反馈给相关部门。
第八条员工在处理客户投诉时,应当秉承客户至上的原则,尽力满足客户要求,做到客户满意为止。
第九条在维护客户关系时,员工应当主动与客户保持联系,了解客户的需求和意见,提供优质的服务,形成良好的口碑。
第十条售后服务部门的工作人员应当定期接受培训、提升专业知识和服务技能,不断提高自身的服务水平。
第十一条对于表现突出的售后服务人员,公司将给予奖励和表扬,对于表现不佳的员工,将给予相应的考核和处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门审批同意后方可实施。
以上为售后服务规章制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力,为公司的发展和客
户的满意度做出积极贡献。
京东处理售后的规则
京东处理售后的规则一、退货政策根据京东的规定,消费者在购买商品后享有退货的权利。
在退货政策中,主要包括以下几个方面的规定:1. 退货时间限制:消费者可以在收到商品后的7天内申请退货。
但对于某些特殊商品,如食品、贴身衣物等,可能会有不同的退货时间限制,需要仔细阅读商品详情页面的说明。
2. 退货条件:消费者可以退货的前提是商品没有损坏且保持原样。
如果商品存在损坏或使用痕迹,一般不被接受退货申请。
3. 退货运费:对于非质量问题的退货,消费者需要自行承担退货的运费。
而对于质量问题的退货,京东将承担相关的退货运费。
4. 退货流程:消费者可以通过京东官方网站或APP提交退货申请。
在提交申请后,京东将安排物流公司上门取件,确认商品完好后进行退款。
二、换货政策除了退货政策,京东还提供了换货服务,以满足消费者的需求。
以下是京东的换货政策规定:1. 换货时间限制:消费者可以在收到商品后的15天内申请换货。
但与退货政策一样,特殊商品可能会有不同的限制,需要在购买前仔细阅读商品详情页面的说明。
2. 换货条件:商品必须保持原样且没有损坏,同时需要提供原商品的包装、附件等完好无损。
3. 换货运费:对于非质量问题的换货,消费者需要承担换货的运费。
而对于质量问题的换货,京东将承担相关的运费。
4. 换货流程:消费者可以通过京东官方网站或APP提交换货申请。
在提交申请后,京东将安排物流公司上门取件,并在确认商品完好后进行换货。
三、维修政策除了退货和换货,京东还提供了维修服务,以帮助消费者解决商品质量问题。
以下是京东的维修政策规定:1. 维修时间限制:京东为大部分商品提供了售后服务时间,一般为商品售后保修期的一年。
但一些特殊商品可能有不同的售后保修期限制,需要仔细阅读商品详情页面的说明。
2. 维修条件:商品在售后保修期内出现质量问题,消费者可以申请维修。
但如果商品是由于人为损坏或非正常使用导致的故障,将不在售后保修范围内。
3. 维修流程:消费者可以通过京东官方网站或APP提交维修申请。
客服售后退款规则制度范本
客服售后退款规则制度范本一、退款申请规则1. 退款申请时间退款申请应在订单完成后 within 个工作日内提出,超出该时间范围的退款申请将不予受理。
2. 退款条件(1)商品存在质量问题,如商品本身损坏、性能故障等;(2)商品与描述不符,严重影响了消费者的使用体验;(3)商品在运输过程中出现损坏,导致无法正常使用;(4)其他符合法律法规及本平台规定的退款条件。
3. 退款流程(1)消费者在符合退款条件的情况下,可在退款申请时间内通过本平台或客服渠道提出退款申请;(2)客服人员在收到退款申请后,将在 within 个工作日内进行审核;(3)审核通过后,客服将通知消费者将商品寄回,并告知寄回地址及联系方式;(4)消费者在寄回商品时,请确保商品包装完整、配件齐全,并保留快递单号以便查询;(5)客服在收到退回商品后,将在 within 个工作日内进行退款处理,退款金额将退还至原支付账户。
二、退款处理规则1. 退款金额退款金额将根据商品的实付金额及退货运费进行计算。
如遇优惠活动,退款金额将按活动规则进行计算。
2. 退款时效退款处理时间应在收到退回商品之日起 within 个工作日内完成。
如遇特殊情况,退款时效将相应延长。
3. 退款失败处理退款申请在审核过程中,如发现以下情况,将导致退款失败:(1)商品质量问题原因无法确认;(2)商品寄回过程中出现损坏或丢失;(3)消费者提供的信息不真实或不符合退款条件;(4)其他导致退款无法顺利进行的情况。
4. 退款费用承担(1)商品质量问题导致的退款,退货运费由卖家承担;(2)其他原因导致的退款,退货运费由消费者承担。
三、退款注意事项1. 消费者在申请退款时,请确保提供的信息真实、准确,并按照客服要求提供相关证明材料;2. 消费者在寄回商品时,请妥善包装,确保商品不受损坏,以免影响退款处理;3. 退款处理过程中,消费者应保持电话、短信等方式畅通,以便与客服进行沟通;4. 退款金额将在审核通过后,退还至原支付账户,请消费者注意查收。
售后工作流程及规范
售后⼯作流程及规范售后⼯作流程及规范1.⼯作流程图2. 流程及规范说明2.1 售后问题分级⽅法●⼀级:家具完全损坏,严重质量问题,服务争议,导致客户不接受任何维修补件⽅式,要求⼀定退换货的售后,或者直接给差评并且不再协商的。
●⼆级:家具损坏严重,需要采购家具配件(指⼤件的板材类,不含五⾦件和⼩型板材配件),同时需要维修师傅上门维修的售后。
●三级:家具损坏,需要维修师傅上门处理,但不需要重新补件的售后。
●四级:通过做好解释⼯作,寄送五⾦配件或⼩型板材配件,不需要维修师傅上门,客户可以⾃⼰弄好的售后问题。
2.2 售后原因分类售后问题产⽣的原因总结有以下⼏种:●产品质量问题:由于⼚家产品质量不过关导致的问题,缺少配件也属于这类。
●改版未知:由于⼚家变更产品款型、颜⾊、布料等,但未及时通知到我⽅⽽导致客户收到货后认为货不对版的情况。
●⼈为失误:这⾥主要指由于我⽅⼈员⼯作失误导致的售后,常见的有客服下错单或订单信息不完整、跟单备货失误、仓库发错货、后台数据制作错误等,这类原因务必要定位到具体责任⼈。
●服务争议:指客户由于对购物流程和相关条款不了解导致的服务争议,如到提货点后⼜要求免费送货上门、质疑运费太⾼要求补偿等,这类售后⼀般是可以通过加强售前提⽰来避免的,严格意义上也属于客服⼯作未到位⽽导致。
●物流损坏:物流运输过程中导致的磕碰,常见的有掉漆、蹭破、断裂、玻璃/⼤理⽯破裂等,这类售后最多,但需要先排除是客户⾃⼰损坏还是产品本⾝质量问题。
●安装损坏:需要区分安装的主体是客户还是我们委派的安装师傅来承担售后责任。
●其它:其它可能的原因。
2.2 流程与规范2.2.1 售后处理的总原则:快速定位、快速拿出有效⽅案、快速推进⽅案执⾏积极沟通、保持原则、节省费⽤。
2.2.3 客服在收到客户反映的问题时,主要采取倾听的⽅式,稳定住客户的情绪,承诺先把问题调查清楚,如果确实是我⽅的责任,将负责到底直到客户满意,务必不要仓促的提供解决⽅案或者给予过多的承诺,⽽给后⾯的售后处理带来⿇烦。
天猫售后规则范文
天猫售后规则范文
1.退换货政策:
-消费者在收到商品后,如对商品质量有异议,可以在签收后7天内提出退换货申请;
-如果是商品质量问题或者天猫平台给出的退换货原因,卖家必须无条件接受退换货,并承担往返运费;
-如果是消费者自身原因导致的退换货,如商品质量没有问题或不喜欢等,需要符合相应的退换货条件,并承担往返运费;
2.维修政策:
-消费者购买的商品在售后期内出现非人为因素导致的问题,可以申请售后维修;
-维修政策的有效期根据具体商品而定,一般在7天到1年之间;
-消费者需要提供详细的商品问题描述,并按照卖家要求进行相应的维修流程;
-如果维修过程中出现更换配件的情况,卖家需提供原厂配件,并承担相应费用。
3.质量保证政策:
-天猫平台对所有上架商品提供质量保证承诺,商品质量由卖家承担责任;
-如果商品存在质量问题,消费者可以根据天猫平台的规定提出质量问题投诉,并要求卖家提供相应的解决方案;
-卖家需要在规定的时间内回复消费者的质量问题投诉,并提供合理的解决方案;
-如果卖家未能合理解决质量问题,消费者可以向天猫平台投诉,天猫平台会介入调查并根据调查结果做出相应的处理。
4.投诉处理政策:
-消费者在购买过程中或售后服务中出现问题,如服务态度恶劣、虚假宣传等,可以向天猫平台投诉;
-天猫平台会及时处理消费者的投诉,并进行调查核实,根据调查结果采取相应的措施。
总结:天猫售后规则主要包括退换货政策、维修政策、质量保证政策和投诉处理政策。
这些规则旨在为消费者提供优质的购物体验和保障消费者的权益。
消费者可以根据天猫平台的规定申请退换货、维修、投诉等售后服务,同时平台也会对卖家进行相应的监督和管理,以确保消费者的权益得到保护。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则一、售后服务概述售后服务是指在公司售出产品后,为客户提供对产品的保修、维修、退换货等相关服务的一系列措施和规定。
公司通过售后服务的专业化管理,提高了客户的满意度,增加了公司的竞争力。
二、售后服务流程1. 报修客户在产品出现问题时,需要向公司进行报修。
客户可以通过多种渠道进行报修,包括方式、邮件、在线客服等。
2. 问题确认公司售后服务人员接到客户的报修后,将与客户进行沟通,了解问题的具体情况,并对问题进行初步确认。
如果问题需要现场解决,公司将安排售后服务人员赴客户现场进行查看和处理。
3. 维修/更换根据问题的性质和情况,公司将采取维修或更换产品的方式进行处理。
公司将严格按照产品保修政策和相关规定进行操作,确保客户的权益得到保护。
公司将在解决问题后,向客户进行售后服务反馈。
客户可以对售后服务进行评价和建议,以便公司进一步改进和提升售后服务质量。
三、售后服务原则1. 及时响应公司对客户的报修需及时响应,确保客户在第一时间得到解决方案和答复。
2. 专业技术公司将派遣专业的售后服务人员,为客户提供专业的技术支持和解决方案,确保问题能够得到有效解决。
3. 保修政策公司将严格按照产品的保修政策进行操作,确保客户的权益得到保障。
4. 客户满意度公司将以客户满意度为中心,努力提供更好的售后服务,不断改进和提升服务质量。
四、售后服务管理公司将建立专门的售后服务团队,负责售后服务流程的管理和执行。
售后服务团队将定期进行培训和学习,以不断提升团队的专业水平和服务能力。
2. 服务记录公司将建立完善的服务记录系统,记录客户的报修信息、处理过程和结果等相关信息。
通过服务记录的分析和统计,可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。
3. 售后服务评价公司将定期向客户发送售后服务评价调查,以了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
公司将根据客户的评价结果进行改进和提升。
五、通过规范的售后服务管理规则,公司能够提供高品质的售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。
抖店售后规则
抖店售后规则抖店售后规则是指在用户购买商品后,出现质量问题或者其他需要售后服务的情况下,抖店所提供的服务和规定。
售后服务是保障用户权益的重要环节,也是衡量一个电商平台服务质量的重要标准之一。
以下是抖店售后规则的详细内容:一、退货规则1.用户在收到商品后,如发现商品存在质量问题或者与描述不符,可以在收到商品的7天内提出退货申请。
2.退货时,需保证商品的完好和原始包装,如有破损或缺失,可能影响退货申请的受理。
3.退货运费由抖店承担,用户无需承担任何费用。
4.抖店收到退货商品后,将在3个工作日内进行退款操作。
二、换货规则1.用户在收到商品后,如发现商品存在质量问题或者与描述不符,可以在收到商品的7天内提出换货申请。
2.换货时,需保证商品的完好和原始包装,如有破损或缺失,可能影响换货申请的受理。
3.换货运费由抖店承担,用户无需承担任何费用。
4.抖店收到换货商品后,将在3个工作日内进行换货操作。
三、维修规则1.用户在收到商品后,如发现商品存在质量问题或者与描述不符,可以在收到商品的30天内提出维修申请。
2.维修期间,用户需承担维修过程中的运费,维修完成后由抖店承担返回运费。
3.维修周期为7个工作日,如超过维修周期仍未完成维修,用户有权要求退货或换货。
四、退款规则1.用户在退货、换货、维修等情况下,如符合退款条件,抖店将在3个工作日内进行退款操作。
2.退款将原路返回至用户的支付账户,具体到账时间由支付平台决定。
五、其他规定1.用户在申请售后服务时,应提供准确的订单号、商品信息和问题描述,以便抖店进行核实和处理。
2.用户提出售后申请后,抖店将在2个工作日内回复用户,并及时处理用户的问题。
3.如用户在售后过程中出现恶意退货、虚假申请等行为,抖店将保留追究法律责任的权利。
以上就是抖店售后规则的详细内容。
抖店将始终以用户利益为先,秉承诚信、公平、公正的原则,为用户提供优质的售后服务。
用户在购物过程中如遇到任何问题,都可以放心选择抖店,并依据以上规则进行售后处理。
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售后服务规范
一.售后服务由顾客投诉处处理,投诉商品所在的楼层予以协助。
二.售后服务管理的基本原则:
1.树立顾客第一的原则
2.以法律、法规及有关规定为准则,以事实为依据
3.坚决维护商场的整体形象
三.退换货规定:
(一)消费者凡在商场购买的商品,一律实行“三包”
新“三包”制
凡顾客购买鞋类、服装类商品,必须提供“三包卡”,实行“三包”。
1.鞋类商品的“三包”期限:皮革为三个月;旅游鞋、运动鞋、合成革鞋为二个月;布鞋、童鞋为一个月。
在“三包”期限内售出的鞋出现下列质量问题之一者,分别按包修、更换、退货由专柜先行解决。
(1)单只鞋掉跟、开线、掉漆褪色、开胶在5厘米以内(含5厘米)、拉锁坏、掉扣眼。
修理期限不能超过一周,并作好修理纪录。
(2)更换、退货的范围:
A断底;B断帮;C开胶长度在5厘米以上(指单只鞋且非人为扩大开胶);D第二次反修同一质量问题;E鞋的售出价在210元以上,售出后三天内出现质量问题的;F两只鞋号码大小不一致;G两只鞋为一顺顺的;H隐匿厂名、厂址、无合格证;I假冒鞋。
属F、G、H、I项之一的,一律不收折旧费。
(3)换鞋按每日0.3%折旧率收取折旧费;退鞋按每日0.5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算.
(4)假冒鞋先给消费者退款二倍,再由有关部门按有关法规予以以查处。
2.服装类商品的“三包”期限:西服、裘皮、羊皮为三个月;合成革、茄克衫、中山服为二个月。
在“三包”期限内,因服装的原在质量问题,有下列情况的销售者分别负责“三包”。
(1)西服、中山服、茄克衫如有开线、起光、拉锁坏免费包修。
修理后仍出现同类问题的应予以更换或退换。
(2)裘皮、皮革服开线、拉锁坏,免费包修,如属皮板槽明显掉毛,褪色等严重质量问题,应更换,按每日0.3%折旧率收取折旧费。
消费者不愿换货的,要求退货应按每日0.5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算.
(3)消费者购买的服装在三日内(外阜十日内),如对花色、规格、品种不满意的,只要未穿用,保持原状的,可免费调换,如无同类型的,消费者要求退货的应免费退货。
(二)凡在商场购买的商品无质量问题顾客要求退换货的,由顾客与销售者协商解决。
(三)所有退、换(修)商品,须有商场开具发票或销货凭证,或双方认可。
(四)有下列情况之一的,不实行“三包”;
1.无“三包卡”或售货凭证;
2.超过“三包”期限的;
3.已标明为“处理品”的;
4.人为损坏或自行拆卸的;
5.实物与发票或销货凭证不符的;实物与“三包卡”不相符的;
6.感光材料除确属质量问题外,不予退换;
7.服装已弄脏弄残的,洗涤过已变形的。
8.内衣、内裤、文胸、妇女用品及其它类似商品,除确属质量问题以外,不予退换;9.化妆、洗涤用品原则不予退换,发现变质须鉴定后退换;
10.烟酒、副食品除发现过期或发生霉变外一律不予退换;
11.本规定未尽事宜,参照《消费者权益保护法》及《甘肃省消费者权益保护条例》,双方协商解决。
送货服务加工服务
凡顾客购买贵重商品或大量购买携带不便的商品以及有特殊困难不能携带的商品,由销售专柜负责送货上门。
凡顾客购买的商品需要进行再加工的,在售前或售后,可根据顾客的需求,为顾客提供劳务或再加工。
可供再加工商品服务项目有被子、服装、皮鞋、窗帘。
商品质量先行负责制
实行商品质量先行负责制,凡因商品质量需退货,不管生产者还是销售者,都应先行负责;凡因商品质量问题而造成顾客人身财产损害的先行负责;并协助追究有关方面的责任。
然后由销售部门再向负有责任的生产者或其它销售者进行追偿。
实行限时处理制
凡顾客维修、退、换商品,专柜组必须在10分钟以内给予处理;督察部必须在30分钟内给予答复。
管理人员当班接待、受理的顾客投诉,应及时处理解决,不得移交下班解决。
对于需修理、维护、保养的商品的售后服务,各专柜必须按顾客的要求,在商定的日期内给予妥善解决。
凡因拖延时间或未按要求修理、维护、保养,造成不满意,发生纠纷的,卖场部管理人员应协同督察部及时处理解决。
对于不配合执行者,将从商品质量保证金中支付赔偿金。
质量保证金
为了加强对商场服务质量的监督和管理,保护消费者的合法权益,保证商场的规范经营,维护商场的信誉,根据“中华人民共和国消费者权益保护法”和商场管理暂行条例,对商场经营的厂商实行质量保证金制度。
凡商场厂商在商场已交的上柜押金,系商品售后服务质量保证金和抗拒管理罚金,由商场财务部管理。
逐级分层负责制
一.凡顾客投诉,应先由销售专柜负责接待,顾客与销售专柜达成协议的情况下,由卖场部业务员处理。
还未取得一致意见的交由督察部负责处理,其处理结果视为终裁,任何个人不得推诿拒绝。
督察部有权从商品质量保证金中抵扣支付。
商品质量保证金保持满额,支付赔偿后在规定的期限内由财务部从货款中扣除质量保证金不足金额。
售后服务处理流程图
投诉人
↓
楼层负责人
↓(未解决)
督察部
↓(未解决)
方案上报主管总经理
↓(未解决)
消协
↓(未解决)
法律顾问
↓
法律仲裁
二.经营的厂商在经营期间如退柜,由卖场部部长签字同意后,由督察部根据经营商品类型,按“三包”规定到期后,如无商品质量问题,签字认可退还质量保证金。
三.杜绝不合格品和假冒、伪劣商品上柜。
违反规定者一经发现或顾客投诉属实者,没收全部商品,并加倍处罚。
四.凡顾客购买商品缺斤少两,少尺短寸的,由销售专柜收回原商品,免费为顾客调换或按原价一次退清货款,一经顾客投诉,情况属实者,按加倍补偿的原则,从重处罚。
第八章其他规定
1.实行售后服务管理制度、跟踪制度,建立顾客档案。
2.一般情况下4小时处理顾客投诉,48小时解决投诉。
3.顾客投诉处应每月填制顾客投诉状况分析汇总表,并报出解决方案上报主管领导。
4.供应商不按规定解决顾客投诉,卖场部即有权从其押金中扣除,并处以当事人20元罚款,并由楼层将处理意见送达供应商。
5.同一供应商在同一问题上,一月中被投诉超过两次者,由楼面区域提出口头警告;超过三次者,由楼层提出通牒;第二月仍无改善,即令其撤出商场,扣除全部押金。
6.同一供应商被投诉累计超过25次者,商场将提取投诉基金1000元,供应商须一次交清,否则将解除合同。
7.一年中无顾客投诉的供应商,商场将授予“全年无顾客投诉”奖牌。
第十章附则
凡顾客不能亲自来购物时,可拨通销售热线电话,进行预约委托代购,由销售部门送货上门。
该办法由督察部负责解释并监督执行。