供应商告知函.doc
供应商合作告知书-公司告知函
供应商合作告知书-公司告知函
尊敬的合作伙伴：
感谢您选择与我司建立供应商合作关系。
为确保双方合作愉快、顺利进行，特向您告知以下事项：
一、合作期限
本次合作期限为一年，自双方签署合同之日起生效。
二、商品价格
商品价格以双方签订的合同为准，合同履行期间，除非因市场
原因或双方协商另有约定，否则不得擅自调整价格。
三、质量标准
本公司对所提供商品的质量有明确的要求，所有商品必须符合国家相关标准及本公司制定的要求，如果无法满足质量要求，我们有权拒收交货。
四、供货期限
供应商需严格按照合同约定的交货期限及时供货，如因供货方原因导致交货延误，本公司有权取消订单。
五、保密条款
本次合作期间，双方应严格保守商业机密，如泄漏商业机密，一方应承担相应的法律责任。
六、合作终止
合作期满前，任何一方未按照合同约定履行义务的，有权解除合同。
合同解除后，双方应在五个工作日内完成未完结的交易并结清款项。
七、其他事项
本通知书未约定事项，双方可在另行协商一致的情况下规定。
特此告知。
公司名称：XXX
公司地址：XXX
联系XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
供应商质量问题告知函
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。
严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。
鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。
因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。
特此函告 !
2017年12月1日。
供应商告知函模板
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
供应商告知函
供应商告知函 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
XXXXXX机器制造有限公司
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
顺祝商祺！
XXXXX机器制造有限公司
二○一八年四月六日。
告知供应商不要借钱给员工的告知函
尊敬的供应商：我写信是想告知您一个重要事项，希望您能够在与我们合作的过程中引起足够的重视。
我们非常感谢您一直以来对我们企业的支持和合作，这是我们能够取得今天成绩的重要原因之一。
然而，我们也需要对供应链上的资金流动进行更加谨慎的管理，因此有必要向您指出一些具体事项。
我们深知在商业合作中信任的重要性。
我们始终珍视与供应商之间的长期合作关系，并且高度重视您的利益和权益。
正是基于这一点，我们希望您能理解并支持我们对公司内部资金流动管理的调整。
关于您所提到的员工向供应商借款的情况，我们非常重视。
虽然我们理解员工个人生活中可能会有资金需求，但我们强烈建议供应商不要直接向员工借款。
这不仅会给供应商和员工双方带来潜在的风险和纠纷，也有可能对我们企业的正常经营和合作关系带来不利影响。
在这里，我们郑重提醒各位供应商，不要在未经公司明确同意的情况下，直接向员工提供贷款或资金支持。
我们将会在公司内部加强对员工行为的管理和监督，同时也会与供应商保持密切交流，共同维护好供应链上的稳定和顺畅。
作为负责任的公司，我们一直视供应商为与我们共同发展的伙伴，愿意在任何时候和您保持密切合作和交流。
我们也希望您能够理解和支持我们对内部资金管理的调整，并在未来的合作中共同遵守相关规定和要求。
我们再次感谢您长期以来的支持与配合。
我们相信通过双方的努力和合作，我们的合作关系将会更加牢固和稳定。
如果您对此有任何疑问或建议，请随时与我们通联，期待与您有进一步的交流和交流。
此致敬礼【您的公司名称】【日期】尊敬的供应商：感谢您对我们公司的支持和合作，我们非常重视与您之间的合作关系。
在过去的合作中，我们一直以诚信和合作为宗旨，并且坚信通过双方的努力和共同理解，我们的合作关系将会更加牢固和稳定。
我们再次强调我们对供应链上资金流动的管理的重视。
在当前复杂多变的市场环境下，我们需要对公司的内部资金管理进行更加谨慎的管理和控制。
我们希望您能够理解并支持我们对公司内部资金流动管理的调整，并在未来的合作中共同遵守相关规定和要求。
供应商质量问题告知函
供应商质量问题告知函
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。
严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。
鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。
因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。
特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日
1 / 1。
公司转型供应商告知函
公司转型告知函
单位：
近年来，因本公司受到疫情冲击影响，造成
公司内外销订单流失，所以，经过董事会决定，本公司无奈地实行转型的决定，将生产转移至安徽，厂房进行出租。
公司在上海保留总部，正筹备新的生产方式。
按目前的状况，本公司决定与贵公司进行一次总结算，清算存余物料，理清双方的帐目，安排还款计划。
本公司碰到了不可抗拒的困难，进行战略调整，望贵公司谅解。
请贵公司收到此函后，务必先行整理往来帐目，本公司择日通知贵公司前来叙谈。
此致
敬礼
xxxxxxx公司
20xx.xx.xx。
供应商的通知函范文
供应商的通知函范文尊敬的供应商：您好！我代表我司向您表达最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。
为了确保我们双方合作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、关于采购订单根据我司业务发展需要，我们将于本月启动下一季度产品采购计划。
为确保订单准确无误，请您在收到采购订单后，于3个工作日内与我司采购部门确认订单详情。
如有任何疑问，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。
二、关于产品质量及交货时间1. 请您继续严格按照我司提供的技术规范和样品要求生产产品，确保产品质量稳定可靠。
如产品质量出现问题，我司将根据《供应商质量管理规定》的相关条款进行处理。
2. 请您密切关注生产进度，确保按约定时间完成生产任务。
如有特殊原因导致无法按时交货，请至少提前5个工作日与我司沟通，以便我们共同协商解决方案。
三、关于售后服务为确保客户满意度，请您继续加强售后服务工作，及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
如有客户投诉，请务必在24小时内与我司联系，共同处理投诉事宜。
四、关于合同续签及优惠政策1. 鉴于双方长期友好的合作关系，我司拟与您续签下一季度采购合同。
具体合同条款将在本通知发出后10个工作日内发送给您，请您予以关注。
2. 为感谢您对我司的支持，我司决定在下一季度采购中为您提供以下优惠政策：（1）订单金额满10万元，赠送价值1万元的样品一套；（2）订单金额满20万元，赠送价值2万元的样品一套，并享受合同总额5%的折扣优惠；（3）订单金额满50万元，赠送价值5万元的样品一套，并享受合同总额8%的折扣优惠。
请您在合同签订前，充分考虑以上优惠政策，如有任何疑问，请随时与我们联系。
五、关于沟通渠道为确保双方沟通顺畅，请您在收到本通知后，回复确认已阅读并了解本通知内容。
如有任何问题，请通过以下方式与我司取得联系：联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*************联系人：XXXX再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上（您的公司名称）（年月日）。
关于《供应商业务授权委托书》的告知函 .doc
关于《供应商业务授权委托书》的告知函尊敬的供应商：感谢贵公司对沙钢的支持！为维护双方合法权益，规避商务风险，我公司对供应商授权委托书进行了修改，在原“电子商务平台用户授权委托书”的基础上，请贵公司进一步明确业务联系人、办理财务结算人员的授权。
有关事宜告知如下：1.授权委托书的办理。
请贵公司下载并打印《供应商业务授权委托书》（见附件1，以下简称“授权委托书”），按要求填写，并附上被授权业务联系人与贵公司的社保证明和劳动合同，提交1份至江苏沙钢集团经营部，授权委托书经贵公司签字盖章，并经我公司登记后有效，非贵公司正式授权人员将无法在我公司正常开展业务。
授权委托书适用于江苏沙钢集团有限公司及下属子公司，授权委托书相关人员签字请不要代签,同时也不能授权给沙钢在职员工和离职员工，否则一经发现，将取消贵公司的供应商资格。
2.授权委托书的变更。
如发生被授权人离职、调动或其他因素需要变更人员及权限，或联系人联系方式等信息变更的，请贵公司及时提交《供应商业务授权委托书变更告知函》1份（见附件2），以及变更后的《供应商业务授权委托书》1份至江苏沙钢集团经营部，变更信息经我公司登记后生效。
我公司相关招投标、业务联系、结算通知等信息将发送到被授权业务联系人的手机上，如有变化，请尽快办理变更。
因贵公司不及时办理，导致业务不能正常开展及造成损失的，贵公司自行承担。
3.联系人权限。
业务联系人负责接收沙钢电子商务平台（https://）和/或玖隆在线（https://）的信息并进行相关的业务操作，负责商务洽谈、报价、合同签订、合同执行及售后服务等除财务外的商务活动；财务结算联系人负责财务结算、取款等。
4.财务结算的办理。
（1）通常情况下，江苏沙钢集团有限公司业务部门接到付款计划后，将以电话或短信方式通知贵公司业务联系人办理取款事宜。
（2）贵公司应安排经授权办理财务结算的人员持相关有效凭证（介绍信或收据或财务授权委托书）和个人身份证原件和复印件1份到财务处办理取款事宜。
供应商告知函
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;. XXXXXX机器制造有限公司
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
顺祝商祺！
XXXXX机器制造有限公司
二○一八年四月六日。
供应商告知函
XXXXXX机器制造有限公司
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
顺祝商祺！
XXXXX机器制造有限公司
二○一八年四月六日。
餐饮公司供应商被选定告知函
餐饮公司供应商被选定告知函
尊敬的供应商：
感谢贵公司对我们餐饮公司的支持和合作。
经过我们餐饮公司对市场调研和供应商评估的认真工作，我们很高兴地通知贵公司，贵公司已被选定为我们的供应商之一。
作为餐饮公司，我们一直秉持着为客户提供高质量、新鲜、安全的食材和产品的宗旨。
我们相信贵公司能够满足我们的要求，并为我们的客户提供最优质的产品和服务。
为了确保我们的合作顺利进行，我们希望提醒贵公司注意以下几点：
1. 供货时间：请贵公司严格按照合同约定的供货时间进行交付。
如有特殊情况，需提前与我们沟通，并得到我们的书面确认。
2. 质量控制：我们对产品的质量要求非常高。
请贵公司确保所供货物的质量符合国家相关标准和我们的要求。
如发现产品质量问题，我们将保留向贵公司索赔的权利。
3. 价格稳定：我们希望建立长期稳定的合作关系。
请贵公司在合同期内保持价格的稳定性，避免频繁调整价格。
4. 供应链合规：贵公司在供应过程中需遵守相关法律法规和行业标准，确保产品的安全性和合规性。
5. 服务支持：我们希望与贵公司建立良好的沟通和合作关系。
如有任何问题或需要协助，请及时与我们联系。
我们相信通过双方的努力，我们的合作将更加顺利。
再次感谢贵公司的支持和合作。
我们期待与贵公司共同发展，共创美好的未来。
如有任何疑问或需要进一步的协商，欢迎随时与我们联系。
祝贵公司生意兴隆，合作愉快！
此致
敬礼。
供应商质量问题告知函
供应商质量问题告知函标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。
严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。
鉴于此，本公司决定自 2017年 12 月 1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。
因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。
特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。
供应商通知函
通知
尊敬的各位供应商：
感谢各位供应商合作伙伴对我公司长期的支持和配合，并建立良好的互赢合作关系，为提高双方的工作效率，现我公司财务部对每个月供应商对账事宜作出统一规范如下：
1、对账周期为当月的26日至25日。
2、对账单传达确认时间为次月01日-5日，各供应商及时提交确认对账单，未按规定时间传达确认对账单的一律顺延至下个月对账。
对账单需要双方责任人签字或盖章确认，对账单上交易产品的名称、数量、金额需要与订购单、送货单上实际交易一致。
3、开票时间为对账确认后20日-25日开具增值税专用发票，未按规定时间开具发票的，货款安排往后顺延一个月。
开具的增值税专用发票要符合相关税法规定，开票产品或劳务名称、开票数量、开票金额等与实际交易一致。
4、以上对账规范从2023年6月份开始执行。
祝贵我双方在以后的合作中相互支持、合作共赢。
广东xxxxxxxx公司财务部
2023-5-8。
供应商告知函经典.经典.doc
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日
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供应商付款信息通知函
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供应商付款信息通知函
公司：
我是贵公司工程项目材料（分包）供应商、机械租赁商，于年月日和贵公司签订材料采购（分包）、租赁合同，编号，按照公司财务制度规定，现提供下列信息资料：
我保证以上信息资料真实有效，贵公司按上述银行账户支付，我认同收到货款，特此通知！
供应商（签字、盖章）：
年月日【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】
感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
精品word文档。
供应商催款的通知函
供应商催款的通知函尊敬的供应商：您好！我代表我公司对贵公司长期以来提供的优质产品与服务表示衷心的感谢！我们之间的合作一直保持着良好的沟通与协作，共同促进了我公司业务的持续发展。
然而，近期在账款支付方面，由于种种原因，我们出现了一些逾期未付的款项。
为此，特此致以诚挚的歉意，并通知贵公司关于催款的相关事宜。
一、未付账款情况根据双方合同约定，我公司应在【】日内支付贵公司相应货款。
截至目前，仍有以下款项尚未支付：1. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】；2. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】；3. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】。
二、催款原因1. 近期，我公司遭遇了市场环境变化及内部资金调配等问题，导致部分款项未能按时支付；2. 我们一直积极与相关金融机构沟通，争取早日解决资金问题，以便尽快支付贵公司款项；3. 为了保障贵公司的合法权益，避免因逾期付款产生不必要的损失，特此通知贵公司关注此事。
三、解决方案1. 我公司已加大内部催收力度，争取在【】日内支付部分逾期款项；2. 我们将积极与金融机构沟通，争取贷款支持，以确保贵公司款项的及时支付；3. 如贵公司有特殊需求，请及时与我公司财务部门沟通，我们将尽力协助解决。
四、温馨提示1. 请贵公司关注此通知，并与我公司在账款支付方面保持密切沟通；2. 如贵公司在此期间有任何疑问，请随时与我公司联系人取得联系，我们将竭诚为您解答；3. 鉴于当前市场环境，我们希望贵公司能够理解并支持我公司的资金状况，共同度过难关。
五、联系方式1. 联系人：【】2. 联系电话：【】3. 邮箱：【】再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持与信任！我们深知逾期付款对贵公司带来的不便，对此表示诚挚的歉意。
在今后的合作中，我们将继续加强内部管理，确保账款支付的及时性，为双方的合作创造更加良好的环境。
敬请关注并相互转告，谢谢合作！顺祝商祺！【公司名称】【日期】。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXX机器制造有限公司
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
顺祝商祺！
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二○一八年四月六日
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