会议室使用申请表模板
会议经费请示范文会议申请范文
会议经费请示范文会议申请范文会议申请书上级团组织:为加强团组织的建设,正规团组织内部各项规章制度,按照组织规定,现向上级组织正式提出召开全体团员大会的申请,具体时间安排和会议内容如下:一、时间安排本月25日下午.二、会议内容1.团员选举产生团总支书记.2.选举产生团支部委员3.选举产生支部书记4.选举产生团代会代表.三、各项要求以上意见当否,请批评指正!*********年月日关于要求装修会议室的请示县财政局:由于县政府三个会议室十分破旧,为了实际需要,县政府现准备对这三个会议室进行重新装修,装修预算经费约5000元,希望在这个月中旬动工,下旬能够交付使用。
专此请示,请予批复。
附件:《装修预算经费表》**县人民政府二〇一一年八月一日(联系人:*** ___:********)希望对你有所帮助~~关于印刷XXXX的请示XX总:为了更好的宣传XXXXX,普及XXXX的知识,加强员工的XXXXXXX。
我部拟申请印制《XXXX》份,每份XX元,共计XX元。
妥否,请批示我极力反对楼上的回答,像你那么说没代理商就没发明了对吗?代理商是帮助那些公司,企业,工厂等人家很忙不能自己写才请代理商的本来就很容易记住结构是第一位一定要写清楚,发明和实用性都是只要安格式写就行了只不过把本实用性改成本发明,我上个月请了代理机构收了5600还办了减缓本来申报费200多就够后来我又有新专利我自己写安中国知识产权网的申请指导写安规定的格式写去省哪里就报上了也拿到了受理通知书等结果交纸张费1一般不是非常有钱我劝你自己写不要请代理公司代理公司一般要收几千块相当于一个字4-5元钱到时候还要吹他去申请等几个星期都不定2 进中国知识产权局网哪里有申请专利的详细步骤和格式3 进中国知识产权网在搜索哪里随便搜一个专利看,当样板就行了4 只要安格式写好邮寄也行,去也行。
很容易的5 要办减缓只要填表就行了当然要真的符合条件6在中国知识产权网哪里有详细的说明自己看写好交到省的知识产权局去就行了记得带 ___复印件记得要写全内容一权利要求书 2说明书3说明书附图附图说明图上不能有字可以表数字123等在说明书写如图123等去知识产权局网随便搜索个样板看啊减缓可以减到15%当然收入高的不可以减个人觉得要分以下几点:1、会议的内容、类型、参会人员:你要知道会议的大致内容,会议类型:比如经销商、高层年底总结与下年度的计划,奖励员工的会议,参会的人员是哪些,外地的本地的?2、会议选址:根据上面内容具体确定会议是在本地开还是外地开,开会的目的是什么?3、会议的经费:这个都是和上面挂钩的,比如年底总结奖励会议!就要有开会、颁奖、旅游等这些都是激励的项目4、落实参会人员情况5、选择当地的会服公司根据公司、大概内容出方案、来回的协商与修改6、具体的实施项目了!具体的事情就要落实到具体是什么类型的会议了,这样还会比较好分析,有更细致的工作流程出来。
申请报告模板(共9篇)
篇一:各种申请书的模版目录:一.各申请书模版1: 桌椅申请书模板;2: 太阳伞申请书模板;3: 场地申请书模板;4: 借用办公室(信息基地,团委办公室,会议室)申请书模板和程序;5: 借用课室申请程序说明;6: 借用盆景申请程序说明;1: 桌椅申请书模板;申请书尊敬的领导:您好!院团委青年志愿者服务队为了****(活动目的),将在﹡年*月*日举行“****”***活动。
使用时间:10日、13至14日上午12:00—13:00;下午:16:30—18:00此致敬礼!服务队2007年*月*日附:活动负责人联系方式张三手机:*********申请程序:4. (1)借c座自修室的桌椅,给后勤办副主任审批,再找d座的生活指导员审批后即可;(2)如向学校餐厅借桌凳,到饭堂三楼找陈经理或是经理助理,他会派人帮你点清桌椅的数目(记得申请书提前一天或是两天给老师审批,借用时如需要扣押证件,此时用借书证2: 太阳伞申请书模板;申请书尊敬的动感地带负责人:您好!院团委青年志愿者服务队为了****,将在2006年*月*日举行“*****”***活动。
具体数目:×把使用时间:10日、13至14日此致敬礼!务队2007年*月*日附:活动负责人联系方式联系人:*** 手机:*******申请程序:签名并写上拿伞的时间(注意动感地带的营业时间:11:00开门,18:00关门,妥善保护并及时归还太阳伞;);3.活动结束后,还伞时也要先去通知动感地带负责人,他会带你去还伞,并签名,写上还伞时间。
3: 场地申请书模板;关于借用(活动场地名称)的申请尊敬的领导:您好!院团委青年志愿者服务队为了***(活动目的),将在2006借用时间:2006年*月*日--*月*日中午11:30――13:00;下午15:00――17:30此致敬礼!服务队2006年*月*日附:活动负责人联系方式联系人:*** 手机:*******申请程序:照以上模板写好申请书。
申请报告表格xls格式
申请报告表格,xls格式篇一:请示报告格式模板关于请示的格式及范文请示,关于下级机关工作的作用是不言而喻的。
可是,此刻还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,乃至还有人利用编造的“请示报告”文种。
这就加倍需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,把握请示的写法。
第一节请示概述请示是机关单位常常利用的一种陈请性上行文。
本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。
一、概念方法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。
”1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公函处置方法》之前,请示和报告在工作实践中常常显现混淆不清的错误。
其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中仍是显现很多错误。
应当指出,自国务院提高发文机关规格于XX年8月24日发布《国家行政机关公函处置方法》后,就不能再现显现上述的错误了。
二、特点请示的特点能够在与报告的比较中看出。
(一)陈请性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公函,行文内容具有请求性。
而报告是向上级机关汇报工作、反映情形、回答上级机关的询问或要求的公函,具有陈述性。
(二)求复性。
请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确回答。
而报告的目的那么在于使上级把握某方面或时期的情形,不要求批复。
(三)超前性。
请示行文机会具有超前性,必需在事前行文,等上级机关作出回答以后才能付诸实施。
而报告那么可在事后行文,也可在工作进行进程中行文,一样不在事前行文。
(四)单一性。
请示事项具有单一性,要求一文一事。
而报告能够一文一事,也能够一文数事。
三、类型请示的分类主若是依照行文的目的和内容的不同来进行的。
通常可分为两种。
(一)事项性请示。
这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。
这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。
这些事项按规定本级机关无权决定,必需请示上级机关批准。
下级机关在工作中碰到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮忙、支持的请示,也是事项性。
申请报告样本
申请报告样本申请报告样本篇一:各种申请书的模版目录:一.各申请书模版 1:桌椅申请书模板;2: 太阳伞申请书模板; 3: 场地申请书模板; 4:借用办公室(信息基地,团委办公室,会议室)申请书模板和程序; 5:借用课室申请程序说明; 6: 借用盆景申请程序说明;7:展出海报(在风华榜的青志宣传栏)申请书模板; 8:展出海报(在普通展板上)申请书模板1: 桌椅申请书模板; 申请书尊敬的领导:您好!院团委青年志愿者服务队为了****(活动目的),将在﹡年*月*日举行“****”***活动。
现需要向***借用桌凳数张。
保证妥善保管,如有损坏,照价赔偿。
具体数目:桌×张、椅子×张。
使用时间:10日、13至14日上午12:00—13:00;下午:16:30—18:00所有物品将于*月*日下午归还。
此申请妥否?恳请领导予以批准。
此致敬礼!共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队 201X年*月*日附:活动负责人联系方式张三手机: ********* 申请程序:写一份申请书。
1.给副队长审阅;2.给老师审批;4.(1)借C座自修室的桌椅,给后勤办副主任审批,再找D座的生活指导员审批后即可;(2)如向学校餐厅借桌凳,到饭堂三楼找陈经理或是经理助理,他会派人帮你点清桌椅的数目(记得申请书提前一天或是两天给老师审批,借用时如需要扣押证件,此时用借书证为好);.活动结束后,带申请书到饭堂三楼找陈经理或是经理助理拿回证件。
2: 太阳伞申请书模板; 申请书尊敬的动感地带负责人:您好!院团委青年志愿者服务队为了****,将在201X年*月*日举行“*****”***活动。
现申请在×月×日向贵公司借用太阳伞数把。
借用办公室申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]:您好!我是[您的姓名],目前担任[您的职位]一职,负责[简要说明您的职责]。
鉴于当前工作需要,特向[部门负责人姓名]申请借用[具体办公室名称或位置],以下为具体申请事项及理由,敬请审批。
一、申请借用办公室的背景及必要性1. 项目需求:近期,我部门承接了一项重要项目,该项目涉及[项目名称]的[具体内容],需要配备专门的办公场所,以便项目组成员集中讨论、协作。
2. 人员配置:为确保项目顺利进行,我们计划新增[新增人员数量]名项目组成员,这些人员需要配备办公桌椅、电脑等基本办公设备。
3. 空间限制:目前我部门现有办公空间有限,无法满足新增人员及项目需求。
因此,申请借用[具体办公室名称或位置],以解决办公空间不足的问题。
二、借用办公室的具体用途1. 项目组成员办公:借用办公室将作为项目组成员的办公场所,便于团队成员之间沟通交流,提高工作效率。
2. 项目资料存放:借用办公室将用于存放项目相关资料,确保资料的安全性和便捷性。
3. 临时会议召开:借用办公室可用于召开项目组内部会议,讨论项目进展及解决方案。
三、借用办公室的时间及条件1. 借用时间:拟借用[具体借用时间],具体时间为[开始日期]至[结束日期]。
2. 借用条件:- 保持办公室整洁,不随意堆放杂物。
- 不得在办公室内进行与工作无关的活动。
- 离开办公室时,确保门窗关闭,电器设备断电。
3. 归还情况:借用结束后,将办公室恢复原状,确保借用期间无损坏。
四、借用办公室的预期效果1. 提高工作效率:通过借用办公室,项目组成员能够集中办公,提高工作效率,确保项目按期完成。
2. 加强团队协作:借用办公室为项目组成员提供了一个良好的沟通环境,有利于加强团队协作,提升团队凝聚力。
3. 优化办公环境:借用办公室将改善我部门的办公环境,为员工创造一个舒适、高效的办公空间。
五、申请借用办公室的具体措施1. 人员安排:我们将安排专门的负责人负责借用办公室的日常管理工作,确保办公室的正常使用。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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常见日常费用 管理文件制作
常见日常费用 管理文件赏析
File 141日常费用统计表格 File 142企业部门借款单 File 143各项费用月支出比较图 File 144日常费用支出预算表 File 145各部门日常费用花销比较图
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01 思维导图
03 读书笔记 05 作者介绍
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登记表
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第章
行政
管理
员工 员工
费用
必备
表
管理文件
表格
公司
赏析
申请表
内容摘要
本书包含了文秘与行政工作者常用的200个文件,涉及到员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄 选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员 工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报 销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。
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常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行:兹证明在我单位工作,职位任职时间已年,目前薪资元/月。
特此证明单位名称(公章)盖章经办人:日期:年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士,证件名称、号码,系我单位(合同制/临时/返聘)职工,在我单位工作年,合同期至20年月,任职务,其税后月均收入(大写)(含工资、补贴、资金和分红)。
场地申请书模板9篇
场地申请书模板9篇第1篇示例:【场地申请书模板】尊敬的场地管理部门:我方拟申请使用贵单位的场地进行(活动名称),现向贵单位提出场地申请,具体事项如下:1. 申请人信息:申请单位/个人名称:(申请单位/个人名称)营业执照/身份证号:(营业执照/身份证号)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系方式)申请地址:(申请地址)2. 活动基本信息:活动名称:(活动名称)活动性质:(活动性质)活动时间:(活动时间)预计参与人数:(预计参与人数)活动内容:(活动内容简要描述)3. 场地需求:场地名称:(需要使用的场地名称)场地地址:(场地地址)场地面积:(场地面积)场地要求:(对场地的特殊要求,如灯光、声音等)4. 其他需求:5. 申请理由:6. 承诺事项:1)申请人保证活动内容合法,不违反国家法律法规;2)申请人保证活动期间遵守场地管理规定,保持场地整洁;3)如造成场地损坏,申请人将按照规定进行赔偿;4)申请人保证遵守场地管理部门的相关管理规定。
申请单位/个人盖章签字:日期:(申请日期)以上为场地申请书的模板,申请人可以根据实际情况进行修改和填写,个人信息部分应填写真实有效的信息以便于场地管理部门与申请人联系。
申请人需要严格遵守场地使用规定,爱护场地设施,确保活动顺利进行。
第2篇示例:场地申请书尊敬的贵公司/组织:我是XXX(申请者姓名),现就XXX(活动/项目名称)申请贵公司/组织的场地使用。
本次活动/项目的主要内容为XXX(活动/项目简介),时间预计为XXX(起止时间),地点预计为XXX(场地名称或地址)。
为了顺利开展活动/项目,我们急需符合要求的场地进行举办,希望能够得到贵公司/组织的支持和协助。
我们选择贵公司/组织作为场地使用的原因主要有以下几点:贵公司/组织的场地设施齐全,符合我们活动/项目的要求。
我们需要的场地包括XXX(列举所需的设施,如会议室、露天广场等),在贵公司/组织的场地中恰好可以满足我们的需求。
办公休息区借用申请书范文
办公休息区借用申请书范文英文回答:Application for Borrowing Office Rest Area.Dear [Name/Department],。
I am writing to request the temporary use of the office rest area for [specific purpose]. As [reason for borrowing], it is essential for us to have a dedicated space where we can relax and rejuvenate during our working hours.The office rest area provides a comfortable and quiet environment for employees to take short breaks, have meals, or engage in informal discussions. It is equipped with cozy seating arrangements, tables, and basic amenities such as a refrigerator, microwave, and coffee machine. This area will greatly benefit our team and enhance our productivity.We would like to borrow the office rest area for aperiod of [duration]. During this time, we assure you that we will maintain cleanliness and orderliness in the area. We will be responsible for any damages or disturbances caused during our use and will promptly report any issues to the facility management.By granting us permission to use the office rest area, you will be supporting our team's well-being and fostering a positive work environment. We understand that this area is shared among different departments, and we will ensure that our usage does not interfere with other employees' needs or disrupt their work.Thank you for considering our request. We appreciate your understanding and support. Should you have any further questions or require additional information, please do not hesitate to contact me.Sincerely,。
会议厅租赁使用管理制度
三、会议室设备管理
1.会议室管理员负责会议室设备的日常维护、管理和使用指导。
2.使用会议室时,各部门应爱护设备,遵守设备操作规程,确保设备完好。
3.如发现设备故障或损坏,应及时通知会议室管理员进行维修或更换。
四、会议室环境与卫生
1.会议室应保持干净、整洁,禁止在会议室内吸烟、进食。
3.使用:指公司内部各部门按照规定使用会议厅的行为。
第四条管理原则
1.统一管理:会议厅租赁、使用及管理工作由公司行政管理部门统一负责。
2.预约使用:会议厅使用采取预约制度,先预约、先使用。
3.合理安排:会议厅使用应根据会议性质、规模、时间等因素,合理安排,确保会议需求得到满足。
4.节约资源:合理利用会议厅资源,降低会议成本,提高会议效率。
五、会议召开
1.会议应在预定时间和地点准时召开。
2.会议主持人应按照会议议程组织会议进程,确保会议有序进行。
3.会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。
六、会议记录
1.会议组织部门应指定专人负责会议记录,确保记录准确、完整。
2.会议记录应包括以下内容:会议主题、参会人员、讨论内容、表决结果等。
2.检查内容包括:完成进进行评估,并提出改进措施。
五、反馈与汇报
1.责任部门在执行过程中,应及时向会议组织部门反馈工作进展、存在的问题等。
2.会议组织部门应定期向公司领导层汇报会议纪要的执行情况,以便领导层了解工作动态,提供支持与指导。
六、会议纪要的归档与查阅
第五条权责分配
1.行政管理部门:负责会议厅的租赁、使用及管理工作,制定相关管理制度,并对会议厅使用情况进行监督、检查。
会议室交接制度范本模板
会议室交接制度范本模板为了确保会议室的高效运作和设施完好,特制定本会议室交接制度。
本制度适用于所有会议室的管理和交接工作。
一、会议室管理职责1. 管理部门:负责会议室的日常管理和维护工作。
2. 会议室管理员:负责会议室的具体管理工作,包括安排会议、维护设施等。
二、会议室交接流程1. 交接准备:a. 会议结束后,会议室管理员应立即清理会议室,确保会议室整洁、设施完好。
b. 会议管理员应准备好会议室使用清单,包括设施设备、会议用品等。
2. 交接确认:a. 会议管理员与使用人员共同进行会议室交接,确认会议室的整洁和设施完好。
b. 双方在会议室交接记录表上签字确认,交接记录应包括日期、时间、会议室号、使用人员等信息。
3. 设施设备检查:a. 会议管理员应检查会议室内的设施设备是否正常运行,如有问题应及时报修。
b. 使用人员应确保自己使用的设备完好,如有损坏应承担相应的责任。
4. 钥匙交接:a. 会议管理员应将会议室钥匙交给使用人员,并确保钥匙数量一致。
b. 使用人员应在交接记录表上记录钥匙数量,并在归还时核对。
三、会议室使用规定1. 会议室使用申请:a. 各部门如需使用会议室,应提前向管理部门提出申请,填写会议室使用申请表。
b. 管理部门根据会议室安排情况,统一安排使用时间,避免冲突。
2. 会议室使用要求:a. 使用人员应遵守会议室管理规定,爱护会议室设施设备。
b. 会议室使用期间,禁止吸烟、饮酒、乱丢垃圾等不文明行为。
c. 会议室不得用作与会议无关的活动。
3. 会议室卫生管理:a. 使用人员应保持会议室卫生,会后及时清理垃圾,保持会议室整洁。
b. 会议管理员定期对会议室进行清洁和消毒。
四、会议室设施设备维护1. 会议管理员应定期检查会议室设施设备,确保其正常运行。
2. 发现设施设备损坏或故障,应及时报修,并记录维修情况。
3. 使用人员应爱护会议室设施设备,如有损坏应承担相应的责任。
五、会议室安全管理1. 会议管理员应确保会议室的安全,定期检查消防设施设备。
机关房间改造申请书模板
机关房间改造申请书尊敬的领导:您好!为了提高我单位工作效率,改善办公环境,提升整体形象,根据实际情况,我们特提出以下机关房间改造申请。
请您予以审批。
一、改造原因1. 当前办公环境已不能满足工作需要。
部分办公室布局不合理,导致工作人员相互干扰,工作效率低下。
2. 设施设备陈旧,存在安全隐患。
部分电路、插座等设施已超过使用寿命,存在火灾等安全隐患。
3. 墙面、地面等装修材料已出现磨损、脱落等情况,影响整体美观。
4. 缺乏必要的功能区域。
如休息区、会议室等,影响员工的工作效率和团队协作。
二、改造内容1. 优化办公布局。
根据各部门职能和工作需求,重新规划办公区域,提高办公效率。
2. 更新设施设备。
更换老旧电路、插座等设施,确保用电安全。
3. 装修墙面、地面。
重新粉刷墙面,修复脱落的地方;铺设新型地面材料,提高耐用度。
4. 增加功能区域。
设置休息区、会议室等,提供舒适的办公环境,促进团队协作。
5. 绿化办公环境。
增加绿植,美化办公空间,提升员工身心健康。
三、改造预算根据初步评估,此次机关房间改造预算为人民币【金额】元。
资金来源为单位财政拨款。
四、改造效果1. 提高工作效率。
合理布局和舒适的环境将有助于员工提高工作效率。
2. 提升单位形象。
改造后的办公环境将更具现代感,有助于提升单位对外形象。
3. 增强团队凝聚力。
优化布局和增加功能区域有助于加强员工之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
4. 提高员工满意度。
改善办公环境,提升员工的工作幸福感,从而降低人员流失率。
五、改造时间表为确保改造工程顺利进行,我们将按照以下时间表进行:1. 立项审批阶段(1个月)2. 设计阶段(1.5个月)3. 招投标阶段(1个月)4. 施工阶段(3个月)5. 验收阶段(1个月)总计:6.5个月六、申请单位承诺我们承诺在改造过程中,严格遵守国家相关法律法规,确保工程质量和安全。
同时,加强内部管理,确保财政资金的合理使用。
请您予以审批,我们将严格按照您的要求进行改造,为员工创造一个良好的工作环境。
园区公共会议室使用制度模版(2篇)
园区公共会议室使用制度模版一、百里中学学校会议室的组成。
大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途1、大会议室。
各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教师会议,中型专题会议等。
2、小会议室。
学校行政会议,党政工联席会议,支部委员会议,外事接待会议,小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室,请提前半天向办公室提出申请,由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑。
5、当组织活动时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
年段、教研组组织活动时,由年段长、教研组长负责。
6、填写好“会议室使用登记表”。
四、本规定自公布之日起执行。
百里中学学校园区公共会议室使用制度模版(2)一、概述本园区公共会议室使用制度旨在规范园区内会议室的使用,保障会议的顺利进行,提高工作效率。
本制度适用于园区内所有公共会议室的使用,包括园区员工、租户及外来访客等。
二、会议室预定1. 园区内的会议室预定需提前一周进行。
2. 会议室预定以电子邮件形式发送至园区管理员,邮件中需包含会议日期、时间、参与人数、会议名称等相关信息。
3. 园区管理员将根据邮件收到的先后顺序进行会议室的预定。
三、会议室使用规范1. 会议室使用时间为工作日8:00-18:00,如有特殊情况需要延长时间,需提前向园区管理员申请并得到批准。
2. 会议室内禁止吸烟,禁止携带宠物进入。
3. 会议室使用期间,参会人员需保持安静,不得影响其他园区用户的正常工作。
4. 使用会议室的人员应当保持会议室的卫生和整洁,离开时须清理会议室内的垃圾,并确保所有设备和用品归位。
5. 会议室内设备的使用应遵循相关规定,使用结束后应按规定关闭设备。
四、会议室费用1. 园区内的会议室使用对园区内的租户免费,但需提前预定。
专间管理制度模板
专间管理制度模板一、目的为确保专间工作的安全性、高效性和保密性,规范专间使用流程,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有专间,包括但不限于会议室、实验室、数据中心等。
三、专间使用规定1. 专间使用需提前申请,填写《专间使用申请表》,并得到相关部门负责人批准。
2. 使用专间时,必须遵守专间内的安全规程和操作流程。
3. 专间内禁止吸烟、进食,严禁携带易燃易爆物品进入。
4. 使用专间时,应爱护设备,不得擅自移动或改动专间内的设施设备。
四、专间安全管理1. 专间应配备必要的安全设施,如消防器材、监控设备等,并定期检查维护。
2. 专间使用期间,应保持门禁系统正常运作,确保专间安全。
3. 专间内严禁存放个人物品,以防丢失或误用。
五、专间卫生管理1. 专间使用前后,使用者负责清理专间卫生,保持专间整洁。
2. 专间内不得随意丢弃垃圾,应使用指定的垃圾箱。
六、专间设备管理1. 专间内的设备应有专人负责管理,定期进行维护和检查。
2. 使用者在使用设备前后应进行登记,确保设备使用记录的完整性。
七、违规处理1. 违反本管理制度的行为,将根据情节轻重,给予警告、罚款或取消使用资格等处罚。
2. 对于造成设备损坏或安全事故的,使用者需承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度每半年至少修订一次,以适应公司发展和管理需要。
请根据实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。