秘书职业资格考试的介绍
五类秘书职业资格证书的不同点比较
五类秘书职业资格证书的不同点比较不同职业类型的秘书职业资格证书有其特定的要求和不同的目标,本文将比较五类秘书职业资格证书的不同点,包括行政秘书、法律秘书、医疗秘书、会计秘书和教育秘书。
行政秘书是为了支持和管理组织和公司的日常运营而设计的。
行政秘书资格证书要求候选人具备广泛的行政知识和技能,并能有效地处理办公室事务、文件和沟通。
申请人还需要具备组织和协调能力,能够有效地安排会议和行程安排。
此外,行政秘书还需要具备良好的沟通能力,包括口头和书面沟通。
法律秘书是为了支持法律专业人员工作而设计的。
法律秘书资格证书要求候选人必须了解法律的基本原则和程序,并且熟悉法律文书和文件的处理。
此外,候选人还需要具备良好的研究和分析能力,能够有效地收集和整理法律信息。
法律秘书还需要具备良好的写作和沟通能力,能够撰写法律文件和与客户进行有效的沟通。
医疗秘书是为了支持医疗专业人员工作而设计的。
医疗秘书资格证书要求候选人必须具备医学知识,包括医学术语和常见疾病的了解。
此外,候选人还需要具备良好的组织和协调能力,能够安排医生和患者的时间表和行程。
医疗秘书还需要具备良好的沟通和人际交往能力,能够与患者和其他医疗专业人员有效地沟通。
会计秘书是为了支持会计和财务专业人员工作而设计的。
会计秘书资格证书要求候选人必须具备会计和财务知识,包括财务报表和纳税法规的了解。
此外,候选人还需要具备良好的数字分析和解决问题的能力,能够处理和解释复杂的财务数据。
会计秘书还需要具备良好的沟通和组织能力,能够与客户和其他员工进行有效的合作。
教育秘书是为了支持学校和教育机构的管理而设计的。
教育秘书资格证书要求候选人必须具备教育管理和组织能力,包括学校日常运营和行政事务的管理。
此外,候选人还需要具备良好的人际交往和沟通能力,能够与家长、教师和学生有效地沟通。
教育秘书还需要具备良好的解决问题和决策能力,能够应对紧急情况和解决学校管理中的挑战。
总结来看,不同类型的秘书职业资格证书要求候选人具备不同的技能和知识。
国家秘书职业资格四级考试
国家秘书职业资格四级考试国家秘书职业资格四级考试国家秘书职业资格四级考试是中国国家人力资源和社会保障部授权的一项证书考试,旨在培养和评价国家秘书职业人员的专业能力。
该考试通过科学、全面、系统的方式,测试考生在国家管理和秘书工作方面的知识和技能。
国家秘书职业资格四级考试共分为两个部分,即理论考核和实务考核。
理论考核主要考察考生的基本理论知识和法律法规等相关知识,实务考核则重点考察考生的综合应用能力和实践操作技能。
在理论考核部分,考生需要掌握国家政治、经济、法律等方面的基本知识。
他们需要了解国家法律法规的基本框架,掌握政治制度和经济发展的相关理论知识,熟悉国家的政策、政策工具和政策实施等内容。
此外,考生还需要了解国家秘书职业的基本规范和职业道德等要求,掌握正确的工作方法和技巧。
在实务考核部分,考生需要展示其在实践中的能力。
他们需要展示对国家管理和秘书工作的实际操作能力,如会议组织与管理、文件起草与处理、信息管理与交流等。
此外,考生还需要展示自己的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。
国家秘书职业资格四级考试的通过标准是根据考试成绩综合评定的。
理论考核和实务考核各占总成绩的50%。
考生需要在两个部分都达到合格线才能获得证书。
考试合格的考生将获得国家秘书职业资格证书,成为具备国家秘书职业资格的专业人员。
国家秘书职业资格四级考试对于国家秘书职业的发展和规范起到了重要作用。
通过这个考试,国家可以选拔和培训出一批具备专业能力的国家秘书,为国家管理和决策提供有效的支持。
同时,国家秘书职业资格四级考试也促进了国家秘书职业的规范化和职业道德的加强,提升了整个行业的水平和声誉。
不仅如此,国家秘书职业资格四级考试还为国家秘书职业人员提供了发展和晋升的机会。
合格的考生可以通过这个证书证明自己的专业水平,提升自己在职场中的竞争力。
此外,国家秘书职业资格四级证书还被许多企事业单位和政府机构作为选拔和聘用人员的重要参考依据。
秘书国家职业资格四级考试
秘书国家职业资格四级考试秘书国家职业资格四级考试是中国国家职业资格证书中的一项重要认证,针对从事秘书工作的职业人员。
该考试主要检测考生的综合素质和专业知识,涵盖了秘书工作的各个方面。
首先,秘书国家职业资格四级考试的内容包括秘书工作的基础知识、办公自动化技能、办公室行政管理、组织与协调能力、沟通与谈判能力、文件起草与处理、信息管理与网络应用等方面。
考生需要具备较强的专业素养和实际操作能力,同时要熟悉各种办公软件和信息化工具的使用。
其次,秘书国家职业资格四级考试分为笔试和面试两个部分。
笔试主要测试考生的理论知识和实际操作能力,包括选择题、填空题、解答题等。
面试主要考察考生的沟通能力、协调能力和团队合作能力,一般由考官组成的评委对考生进行面对面的交流。
秘书国家职业资格四级考试的通过率通常较低,考生需要付出大量的努力和准备来应对考试。
对于备考的过程中,可以通过报名参加培训班或自学教材,同时要注重实际操作能力的提升。
还可以参加模拟考试,并及时纠正自己的不足之处,找到适合自己的备考方法。
考试过程中,考生需要保持冷静和专注,遵守考试纪律,按时完成考试任务。
在回答选择题和解答题时,要有条理地表达自己的观点,注意语言表达的准确性和清晰度。
在面试环节中,要展示自己的自信和沟通能力,积极与考官进行互动。
秘书国家职业资格四级考试的通过对于从事秘书工作的职业人员而言非常重要。
该资格证书是评价一个人能否胜任秘书工作的重要依据,也是求职和职业晋升的一项重要证明。
因此,考生应该充分了解考试要求,制定合理的备考计划,并坚持学习和实践。
只有通过不断的努力和实践,才能取得优异的成绩和职业发展的机会。
总之,秘书国家职业资格四级考试是对从事秘书工作的职业人员的一项重要认证。
通过该考试,考生可以展示自己的综合素质和专业知识,提升自己的职业能力和发展机会。
对于考生而言,备考秘书国家职业资格四级考试需要付出大量的努力和准备,但只要坚持下去,相信一定能够取得优异的成绩。
秘书申报条件(职业资格)
秘书:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事物并为决策及实施提供服务地人员申报条件(一)初级秘书(具备以下条件之一者)国家资格五级、连续从事本职业工作年以上.、具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书.、经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书.(二)中级秘书(具备以下条件之一者)国家资格四级、连续从事本职业工作年以上.、连续从事本职业工作年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书.、取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上.、取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书.文档收集自网络,仅用于个人学习(三)高级秘书(具备以下条件之一者)国家资格三级、连续从事本职业工作年以上.、具有以高级技能为培养目标地技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书.、取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上.、取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书.文档收集自网络,仅用于个人学习、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书.、取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作年以上.、取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书.(四)技师(具备以下条件之一者)国家资格二级、连续从事本职业工作年以上.、取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上.、取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书.文档收集自网络,仅用于个人学习、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作年以上.、具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上.、具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书.文档收集自网络,仅用于个人学习、取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作年以上.考核方式鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核,理论知识考试采用闭卷笔试方式,专业能力考核采用笔试、录像等方式进行.理论知识考试和专业能力考核均实行百分制,成绩皆达分及以上者为合格.二级秘书还须进行综合评审.涉外秘书加试秘书英语考试,秘书英语考试采用闭卷笔试方式,成绩达分及以上者为合格.文档收集自网络,仅用于个人学习考评人员与考生配比理论知识考试、专业能力考核和秘书英语考试考评人员与考生配比为,每个标准教室不少于名考评人员;综合评审委员不少于人.文档收集自网络,仅用于个人学习鉴定时间理论知识考试时间不少于;专业能力考核时间不少于;秘书英语考试时间不少于;综合评审时间不少于.文档收集自网络,仅用于个人学习鉴定场所设备理论知识考试和秘书英语考试在标准教室进行.专业能力考核在具有计算机、电视机、录机音、录像机、机和投影仪等设备地标准教室进行.文档收集自网络,仅用于个人学习。
文秘证书
秘书的职业要求远不是吃“青春饭”那么简单。
要有沟通、协调、预见和判断力,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
国家劳动部早在97年就开始文秘的全国统一认证,文秘的国家职业资格证书已经成为用人单位选拔人才的事实标准。
从上面我们可以看到,秘书职责的适用性特别好,各类的企事业单位、政府机关都需要类似的人才,因此秘书工作具有广泛的就业空间。
同时,因为秘书职位接近中枢,可以接触更多的业务信息和学习业务知识,加上与领导的接触机会多,更容易获得横向发展机会(即优先获得其它职务的机会)。
本文将着重介绍6种秘书证书,以飨读者。
■国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。
证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。
申报条件:1.五级:在本职业工作2年以上。
2.四级:取得五级秘书证书,连续从事本职业工作2年以上,或连续从事本职业工作4年以上。
3.三级:取得四级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级:取得三级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作4年以上。
考试内容:采取情景录像测试和书面笔试模式。
考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求,其中包括专业外语考核。
颁证机构:国家劳动和社会保障部。
评价:此秘书资格证书具有普遍认可性,是含金量较高的秘书资格认证,是国内从事秘书职业的资格准入证明。
目前,国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准。
■全国商务秘书(CBSC)资格证书该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目,旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。
证书等级:初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。
申报条件:1.初级商务秘书:中专以上学历。
秘书资格考试考试介绍
考试形式与时间
考试形式
秘书资格考试采用闭卷笔试形式,考 试时间为120分钟,满分一般为100分。
考试时间
初级、中级秘书资格考试通常在每年 的5月和11月举行;高级秘书资格考 试则在每年的9月举行。具体考试时 间和报名时间以国家职业资格工作网 公布的信息为准。
02
秘书资格考试内容
基础知识
01
02
会议组织与安排
要求考生了解会议的筹备、组 织、协调和管理等环节,掌握 会议室的预订、座次安排、会 议记录等工作。
实务技能
接待与沟通
要求考生掌握接待礼仪、沟通技巧和协调方式, 能够妥善处理各种来访和咨询事务。
办公室事务管理
要求考生熟悉办公室日常事务的处理,如物品采 购、考勤管理、环境维护等。
商务出差安排
考试目的
通过秘书资格考试,旨在选拔具备专业知识和技能的秘书人才, 促进秘书行业的健康发展,提升企业、组织的管理水平和服务质 量。
考试等级与科目
考试等级
秘书资格考试分为初级、中级、高级三个等级,不同等级对应不同的职业要求和能力水平。
考试科目
初级秘书资格考试科目包括办公室管理、商务沟通、文档管理、会议组织等;中级秘书资格考试科目在此基础上 增加领导力与团队管理、项目管理等内容;高级秘书资格考试科目则涉及战略规划、人力资源管理、财务与行政 管理等高级管理知识。
考生水平与通过率
考生的水平对通过率也有影响。 一般来说,具备一定职业背景和 相关工作经验的考生更容易通过 考试。
就业前景分析
市场需求
随着经济的发展和企业的增多,秘书岗位的需求量逐渐增加。具备专业知识和技能的秘书人才在市场上具有较高的竞 争力。
薪资待遇
秘书的薪资待遇因地区、企业规模、个人经验等因素而有所不同。一般来说,大型企业和发达地区的秘书薪资相对较 高。
国家级秘书职业资格考试
国家级秘书职业资格考试国家级秘书职业资格考试专业能力是用于评价和认证秘书人员在完成岗位职责所需要的专业知识、技能和素质的一种考试制度。
国家级秘书职业资格考试面向全国普通高校秘书及从业人员,是由国家人力资源和社会保障部协同相关部门组织实施的一项重要职业资格考试。
国家级秘书职业资格考试设置了不同层次的考试科目,包括多项专业素质考核。
国家级秘书职业资格考试的科目设置主要包括秘书学基础、政治经济理论、文件管理与办公自动化技能、组织统计与信息管理技能、外语及口译技能、办公与职业礼仪等。
这些科目全面覆盖了秘书职业所需的专业知识和技能,旨在通过考试评价考生在秘书职业工作中的综合能力。
国家级秘书职业资格考试科目的设置是充分反映了秘书这一职位所需的专业知识和能力。
秘书作为企事业单位的中坚力量,承担着重要的组织、协调、沟通和服务职责,需要具备扎实的业务素质和过硬的专业能力。
因此,国家级秘书职业资格考试的科目设置与内容制定都非常有针对性和实用性,旨在提高秘书人员的职业素质和业务水平。
国家级秘书职业资格考试的试题设置也非常严肃和科学。
考试题目既注重对基础知识的考核,也注重对实际应用能力的考察。
试题分析了秘书职业的实际工作情境,考查考生在实际工作中解决问题的能力。
同时,试题还注重综合能力的考核,要求考生在有限的时间内,准确地做出判断和决策。
这种综合能力的考核方式,能够更加准确地评价考生的实际能力水平。
国家级秘书职业资格考试的通过率相对较低,这说明了考试的难度较大。
通过该考试获得资格证书,不仅仅意味着对秘书职业知识的掌握,更体现了对职业道德和职业操守的要求。
国家级秘书职业资格证书是秘书人员的一种荣誉,也是职业发展的一种保障。
国家级秘书职业资格考试对职业秘书人员的培养和选拔起到了重要的作用,帮助人力资源和社会保障部门及企事业单位选拔合格的秘书人才。
通过考试获得资格证书的秘书人员,不仅能够提高自身职业水平,还能够为企事业单位的发展和稳定做出积极贡献。
国家秘书职业资格证书
国家秘书职业资格证书国家秘书职业资格证书是由国家人力资源和社会保障部颁发的一种职业资格证书,用于评估和认可国家秘书的专业能力和技能水平。
国家秘书是一个新兴的职业领域,专注于提供高质量的办公室管理和行政支持服务,帮助领导层和组织机构管理日常业务,协调决策和推动业务发展,并维护组织形象和声誉。
本文将深入探讨国家秘书职业资格证书的定义、含义、意义、要求和作用,以及如何取证和应用。
一、国家秘书职业资格证书的定义国家秘书职业资格证书是一种国家认可的职业证书,可以证明持有者具有丰富的行政管理经验和专业技能,能够为组织和领导者提供优质的行政支持和管理服务。
国家秘书职业资格证书是评估和认证国家秘书能力和技能的标准,是国家秘书职业晋升和职业发展的重要凭证。
二、国家秘书职业资格证书的含义国家秘书职业资格证书是指一种与国家秘书职业相关的认证,试图从专业化、规范化的角度来评估国家秘书的综合能力。
国家秘书职业资格证书的含义是评估持证者具有领导力、沟通能力、组织能力、协调能力、策略思维等方面的优秀能力。
持有国家秘书职业资格证书的人能够为领导者提供优质的行政管理和决策支持,帮助组织和领导者实现业务目标和战略愿景。
三、国家秘书职业资格证书的意义国家秘书职业资格证书的意义在于证明证书持有者具备国家认可的职业素质和职业道德,能够为组织和领导者提供高品质的行政服务。
在职业发展方面,持有国家秘书职业资格证书可以证明个人的专业能力和职业水平,有助于职业晋升和岗位调动。
在就业方面,国家秘书职业资格证书可以作为求职的一项优势,证明其具有一定的专业知识和技能,有助于获得更高的薪资和更好的职业发展机会。
四、国家秘书职业资格证书的要求国家秘书职业资格证书的申领和授予需要符合一定的要求和条件,包括:1.具备国家认可的国家秘书职业培训的相关课程学习经历。
2. 在组织企业等相关行业中持续工作满3年,并担任过秘书职务(实习在内)。
3. 具有专业知识和职业技能,如会议组织、文件制作、文件存档、多方沟通交流等。
秘书职业资格考试介绍
秘书职业资格考试介绍秘书职业资格考试是为了评估和认证考生在秘书职业方面的专业知识、技能和能力而设立的一项职业认证考试。
通过参加该考试,考生可以证明自己具备成为一名合格秘书的必备条件,并增加就业竞争力。
本文将介绍秘书职业资格考试的内容、考试要求和考试流程。
首先,秘书职业资格考试的内容主要包括秘书学理论知识、办公自动化应用、商务礼仪与公文写作、组织管理与协调等方面的知识。
考试科目一般分为笔试和面试两个部分。
其中,笔试主要测试考生对秘书学理论知识的掌握程度,包括秘书学的基本概念、原则和方法、办公自动化技术的应用、公文处理和公文写作技巧等。
面试主要测试考生的沟通能力、组织协调能力和商务礼仪等综合能力。
其次,考试要求考生具备相关专业知识和技能,并能够灵活运用于各种工作场景。
具体来说,考生需要具备良好的组织协调能力,并能够高效地处理各类公文和文件。
此外,考生还需具备一定的商务礼仪素养和良好的人际沟通能力,能够与各层级的领导和同事进行有效的沟通和协调。
总之,考生应当具备一定的专业素养和实践能力,才能够胜任秘书职位。
最后,秘书职业资格考试的流程一般分为报名、资格审核、笔试和面试几个步骤。
首先,考生需要在规定的时间内完成考试报名,并提交相关材料和费用。
其次,考生的报名资料会经过审核,确认是否符合报名条件。
资格审核合格后,考生可以参加笔试。
笔试一般分为单选题、多选题和案例分析题等,考察考生对相关知识的掌握程度。
最后,通过笔试的考生可以进入面试环节。
面试是通过与考官面对面交流,展示自己的专业知识、沟通能力和组织协调能力。
总体来说,秘书职业资格考试旨在评估和认证考生在秘书职业方面的专业知识、技能和能力。
通过参加该考试,考生可以提升自身的职业素养,增加就业竞争力。
通过此次考试的学习和实践,考生能够更好地了解和掌握秘书职业的相关知识和技能,为今后在职场的发展奠定良好的基础。
在报名参加考试前,考生应仔细了解考试的内容和要求,并进行相关的复习和准备,以确保能够获得优异的成绩。
四级秘书职业资格考试基础知识
四级秘书职业资格考试基础知识四级秘书职业资格考试基础知识秘书是现代企事业单位中不可或缺的重要角色,负责协助管理层和高级管理人员的工作,提供高效的办公和行政支持。
为了确保秘书在工作中具备必要的专业知识和技能,我国设立了四级秘书职业资格考试,以培养和评价秘书人员的能力。
四级秘书职业资格考试是我国国家职业资格认定的一种职业能力考试,具有专业性和权威性。
通过这一考试,可以对秘书人员的基本知识和技能进行全面评估,为秘书人员提供职业发展和晋升的机会。
四级秘书职业资格考试的基础知识主要涵盖以下几个方面:一、行政管理知识。
行政管理是秘书工作的核心内容,包括组织管理、人力资源管理、财务管理等。
秘书需要掌握企业组织结构和管理原理,了解人力资源的招聘、培训和绩效评估等工作流程,掌握财务报表的基本分析方法。
二、文件管理知识。
文件管理是秘书工作的重要部分,包括文件的收集、整理、归档和检索等。
秘书需要熟悉文件管理的基本原则和方法,了解文件的分类和编号规则,掌握电子文档管理和文件保密的技巧。
三、会议组织知识。
秘书通常需要组织各种会议,包括常规会议、重要会议和外事接待等。
秘书需要熟悉会议的组织流程和礼仪规范,掌握会议议程的制定和会议纪要的撰写技巧。
四、办公设备和技术知识。
秘书需要熟练掌握常用办公设备的使用方法,包括打印机、复印机、传真机等。
秘书还需要掌握办公软件的基本操作,如文字处理、电子表格和幻灯片制作等。
五、商务礼仪和公文写作知识。
作为高级管理人员的助手,秘书需要具备良好的沟通和谈判能力,熟悉商务礼仪和商务文书写作规范。
秘书需要了解商务礼仪的基本原则和礼仪的细节,熟练掌握商务信函、公文和工作报告的写作技巧。
通过四级秘书职业资格考试,秘书人员可以获得国家认可的职业资格证书,提升自己的职业竞争力。
同时,这项考试也对秘书人员的综合素质提出了高要求,促使他们不断学习和提升自己的专业技能。
总之,四级秘书职业资格考试的基础知识是秘书工作的基本素养和技能要求。
国家秘书职业资格三级
国家秘书职业资格三级国家秘书职业资格三级考试是关于国家秘书职业技能的一项资格认证考试。
国家秘书职业是一项重要的职业,其核心工作是为领导提供高效、专业、全面的行政支持和日常事务管理。
国家秘书职业资格三级考试主要涵盖了国家秘书职业的相关知识和技能,对于求职者来说具有重要的意义。
首先,国家秘书职业资格三级考试涵盖了一系列的专业知识,包括国家机关工作原理与规范、公文处理与综合事务管理、会议与接待管理等方面的知识。
通过考试,可以使考生全面了解国家秘书的工作职责和工作流程,掌握相关的法律法规和操作规范。
在实际工作中,这些知识对于高效地处理各类事务,准确撰写公文以及组织会议和接待工作都具有重要的指导意义。
其次,国家秘书职业资格三级考试对于秘书工作中的专业技能要求也非常高。
这其中包括文字处理能力、条理思维和组织协调能力、信息管理能力等方面。
国家秘书职业是一项综合性较强的职业,需要对各类信息进行准确和有效的处理和管理。
通过考试,可以对自己的技能进行全面的评估和提升,提高工作效率和工作质量。
此外,国家秘书职业资格三级考试还注重对国家秘书的部分技能进行实践能力的考核。
这其中包括口头表达能力、沟通协调能力、应急处理能力等方面。
国家秘书职业在日常工作中需要与各类人员进行沟通和协调,需要面对各种突发情况进行应变。
通过考试,可以锤炼自己的实践能力,使自己具备面对复杂情况的能力。
最后,国家秘书职业资格三级考试对于国家秘书从业人员的岗位素质有着较高的要求。
作为一名合格的国家秘书,需要具备一定的政治觉悟、职业操守和道德品质。
国家秘书是国家机关领导的得力助手,需要有高度的工作责任心和忠诚度。
通过考试,可以促使从业人员对自身的职业道德和责任进行深入的思考和提升。
总之,国家秘书职业资格三级考试对于提高国家秘书从业人员的专业素质和能力非常重要。
通过考试,可以全面评估自己的工作能力和知识水平,为日后的工作提供有力的支持。
同时,考试也为国家秘书职业的人才选拔和补充提供了一种重要的依据。
职业秘书资格证考试
考核时间
考核时间
秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试,考核时间分别为30分钟、 60分钟、90分钟。
成绩查询与计算
成绩查询与计算
成绩查询时间:大概为考后一到两个月开始公布。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。
成绩计算:
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总 成绩不及格。
考试内容
考试内容
全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概 论、外语(英、日、俄等)
考试教材
考试教材
采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。 《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
申报条件
申报条件
1.五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书; (2)在本职业连续见习工作2年以上; 2.四级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并 取得结业证书; (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上; (3)连续从事本职业工作4年以上; (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业) 毕业证书。 3.三级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并 取
(行政文秘)五类秘书职业资格证书的不同点比较
五类秘书职业资格证书的不同点秘书作为公司的"主管",把一切安排得井井有条。
各类企事业单位、政府机关都需要这类人才,因此秘书工作具有广泛的就业空间。
同时,由于秘书职位接近中枢,可以接触学习更多的业务知识,加之与上层接触机会多,更易获得横向发展机会。
我国对秘书实行职业准入制度后,拥有秘书职业资格证书已成为进入这一行业的必要条件,各类秘书证也随即成为秘书专业学生求职时的敲门砖。
秘书职业资格考试是国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,一般每年举办两次,在六月份和十一月份各开考一次.考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。
证书级别:秘书职业共设三个等级,分别为初级、中级、高级。
并分为秘书及涉外秘书两大类。
所需知识:考试分理论知识考试和技能操作考核,均采用百分制。
涉外秘书还需加试外语,分为笔试和听力。
技能操作考核的设备包括微型计算机及打印机、复印机、录音机、录像机、照相机、摄像机、投影设备、电话机等。
持证人数:与一些刚刚开始认证的资格证书不同,自从1998年秘书职业资格考试开始推广,至今获得秘书国家职业资格证书人数已达17万之众。
从业前景:尽管持秘书证的人数众多,但不意味着考秘书证的热度会下降。
据了解,2002年上半年参加考试人数比去年同期增长26%。
这跟招聘单位对秘书证书的看重以及人才市场对高质量、高水平秘书人才的需求是分不开的。
一位优秀的高级秘书,对一个企业来讲还是可遇不可求的事。
另外,据了解,劳动部和社会保障部将在秘书职业初、中、高级的基础上,推出企业行政管理师和高级企业行政管理师的考试,甚至考虑将全国统考职业与相应的国际证书结合起来。
相信,秘书这个古老的行业会有广阔的前景。
国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。
此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。
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2011年秘书职业资格考试介绍本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
一、申报条件1. 五级秘书(具备以下条件之一者):(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2) 在本职业连续见习工作2年以上;2. 四级秘书(具备以下条件之一者):(1) 取得五级秘书职业书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2) 取得五级秘书职业书,连续从事本职业工作3年以上;(3) 连续从事本职业工作4年以上;(4) 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本专业 (含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业,下同)毕业证书。
3. 三级秘书(具备以下条件之一者):(1) 取得四级秘书职业书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2) 取得四级秘书职业书,连续从事本职业工作5年以上;(3) 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4. 二级秘书(具备以下条件之一者):(1) 取得三级秘书职业书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2) 取得三级秘书职业书,连续从事本职业工作6年以上;(3) 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
二、考核容1. 秘书职业考核的容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
2. 秘书职业考核的容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本容。
3. 涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
三、考核方式1. 书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
2. 情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。
3. 任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4. 综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5. 业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
四、成绩计算1. 秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120 分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180 分),即为秘书考试及格。
2. 证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加+ 2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
秘书二级中的各项及格成绩相加宁3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。
涉外秘书的外语成绩单独计算。
3. 秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。
五、考试报名时间及考试时间秘书资格认证考试时间一般为每年的6 月和11 月,提前两个月报名。
国家秘书职业书由国家劳动和社会保障部推出。
考试容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。
其中,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3 个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。
六、试卷配分(一)为便于操作和阅卷,职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20 分的试卷。
(二)各等级的试卷配分如下:等级考核容总分职业道德基础业务素质案例分析工作实业绩评务估五、四、20三级秘书706050200二级秘书20606060100 300七、分数等级考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60 分考核试卷每一段考试的考卷装订为一本卷册:1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的容及方式。
考核时间(一)秘书职业考核时间为180 分钟。
(二)各个考核容的考试时间安排为:阶段考试时间考核容考核方式第一阶段08 : 30 〜09 :职业道德书面应答0009 : 00 〜09 : 40基础业务素质书面应答第二阶段10 : 10 〜12 :案例分析情景模拟00工作实务任务解决第三阶段14 : 00 〜15 :30英语考试综合测试(涉外秘书要求)第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估(二级秘书要求)八、考试科目秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。
理论考试全部为客观题,容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。
实操考试全部为主观题,容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。
案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。
九、组织实施1. 劳动保障部培训就业司领导。
2. 劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。
3. 省级职业技能鉴定指导中心在同级劳动保障行政部门指导下,负责组织实施本地区报名、考前培训辅导、鉴定考核、考务管理、证书办理以及统计分析等工作。
4. 根据各省规定,省级职业技能鉴定指导中心批准的鉴定所(站)具体负责报名、考前培训辅导、鉴定考核等工作。
网上秘书是信息时代秘书工作的新发展网上秘书的职业特征“网上秘书”与传统秘书在信息的收集、处理、传递、反馈等工作容方面虽有一定的交叉性,但从工作职责来看,二者并没有本质的差别。
与传统秘书相比,网上秘书具有以下不同的职业特征:第一,工作角色的新颖性。
传统秘书只是行政单位或企业单位的雇职,在一定时期或围其工作权责与报酬是相对固定的;而网上秘书的工作很灵活,“他们与客户之间的关系很独特,网上秘书不是雇员,而是合作者,他们与客户共同寻找更佳的做事方式”。
网上秘书利用各种通讯设施与客户取得联系,通过远程操作与客户交流和沟通,客户很少甚至根本见不到自己的秘书。
网上秘书除了满足客户的需求之外,与客户没有职务上的隶属关系。
网上秘书可以同时与多个客户开展业务合作,与客户不存在固定的业务关系。
至于报酬,网上秘书在为客户开始工作之前就已与客户商定好;另外网上秘书还可以与客户共同完成一项工作并合理分配酬劳。
第二,工作手段的网络化。
从某种意义上说,网上秘书所从事的就是信息处理工作。
因此,网上秘书需要使用现代化的办公设备,如、打印机、复印机、传真机等,并熟练掌握电脑操作和网络运用技术,完全采用网络化的办公方式。
网上秘书运用收发电子、GPRS+WAP 高速移动通信、网络聊天网络论坛留言、FTP 文件传输、使用搜索引擎网络下载、网上交易等途径,方便、快速、高效、准确地收集与处理信息。
如果离开网络,他们根本无法开展工作。
第三,工作方式的弹性化。
一直以来,人们形象地描述网上秘书为“穿着T 恤和短裤办公的人”或“穿着丝绸睡衣上班的人” 。
可见,网上秘书的工作状态非常轻松自由。
另外,网上秘书的工作方式也呈现出弹性化的职业特征。
首先,网上秘书通过互联网与客户联络和交流,足不出户就可以满足客户的需求。
网上秘书通常在家办公,或者根据个人需要选择合适的小型工作间。
其次,网上秘书可以按照自己的喜好和习惯来布置工作环境。
再次,网上秘书不像传统秘书那样必须在公司或单位规定的时间工作,而是根据客户的需求来灵活安排和掌握自己的工作时间。
三、网上秘书的职业发展前景网上秘书可以说是信息时代发展的产物,属于当今时尚的SOHO(SmallOfficeHomeOf —fice) —族。
美国著名作家玛丽安・萨尔兹曼早在1998年就指出,“展望21 世纪的生活方式,就经济与技术层面而言,网上秘书将发挥智能代理人的作用。
负责收集你最感兴趣的消息。
并处理商业和社会函件。
”因为这一职业的自由性与独立性,它越来越受到从业者的青睐,从业人数日益增多。
同时,随着全球经济的快速增长和全球一体化进程的加快,商务和商贸活动日益增多,规模不断扩大,既能提高办事效率又能节约人力和财力成本就成为许多公司追求的目标。
网上秘书的出现因此成为一种必然。
从目前情况来看,市场对网上秘书的需求很大,但这一职位的缺口也很大。
可见,网上秘书的出现是符合市场经济规律和时代发展要求的,其发展空间非常广阔。
目前,我国最大的网上秘书基地秘书网在成立,并已经步入快速发展阶段,作为网上秘书行业的领跑者,该公司的发展是对我国网上秘书事业的发展的一个重要促进和规作用!据采访调查,该公司目前已来自海外的网上秘书1500 名左右,业务服务遍及国外企业和个人客户。
秘书网负责人表示,目前,这一新兴行业在我国发展非常迅速,也开始广受客户的欢迎和接受,越来越多的客户开始使用网上秘书服务,但是要真正成规模和规化,还有很长一段路要走!讲这个行业规模化,职业规化,将这个行业产业化是我们正在做的事!当然,与传统的秘书职业相比,网上秘书还存在着许多问题与不足,这在一定程度上影响和阻碍了它的发展。
一般来说,网上秘书以前通常在单位或公司从事行政或商务工作,因注重独立性、自由性较强的生活工作方式,才改行做网上秘书的。
因该职业还没有形成一定的规,对从业人员没有具体的职业要求,所以从业者的职业素质参差不齐,能满足市场需求的高素质网上秘书人才相对较少。
另外,网上秘书与客户之间的合作关系通过协议的形式,以双方的诚信度或信誉度来维系。
这种关系缺乏劳动合同那样的法律效力,对双方的权利和义务规定得不够清晰和明确,双方利益很容易遭受侵害,比如网上秘书付出劳动却得不到报酬的事件就时有发生。
在世界围,“网上秘书” 还是个新生事物,其从业人员的具体工作状况、数量等都少有具有针对性的调查和统计。
对有关问题的探讨也相对较少。
可见,网上秘书要成为一种规化的职业还需假以时日。
去年第四季度,中央电视台新闻频道,中国青年报,新浪网,搜狐网等国外1000 多家媒体对秘书网进行报道和强烈关注,这也说明,这一行业的未来趋势将不断走向大众化,规模化发展的道路!这一新兴行业也越来越受关注和被人们接受。