设计院管理制度及岗位职责

建筑设计院规章制度一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨提高员工的积极性为出发点同时为内部生产活动正规化为目标提高公司的管理水平使职工有规章可依。

二、所内员工福利制度规定 1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放制定设计人员产值统一结算时间定为每年的4月份和10月份为产值结算时间 2、为更好的提高员工们的福利待遇公司制定以下福利制度规定①每年定期发放劳保用品劳保用品定为300元/人②每年春节、国庆节发放节假日福利费福利额定为500元/人及300元/人该福利额可根据市场物价调整③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用其中儿童节发放规定按第一个子女统计发放儿童截至发放年龄初中生以下含初中生阶段 3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动”4、关注职工健康所内按年度组织职工进行身体体检。

5、按照国家规定给予员工假期福利产假、公休假。

三、所内员工工资制度规定月工资的组成①考核绩效工资①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%②由每月所内追加考核工资为1500元/人两部分组成该工资作为员工日常工作考核内容制定发放其考核内容制定如下。

②基本工资现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75%。

四、日常出勤、卫生环境考核标准1、日常出勤考核情况需使用打卡机签到签到内容要求如下①按照国家规定并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因迟到、早退次数分别不能多于3次迟到、早退定义为规定时间半个小时此外一个小时内迟到、早退分别超过3次者再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。

上下班超过一个小时者按二倍扣罚200元。

②工作总小时确定按照国家规定的作息时间确定每月总工作时间员工完成工时不得小于国家规定时间的90%作为员工考勤指标。

③按照国家规定确定每年的年假天数当员工确实有原因需要请假时则从员工个人年假规定的天数中冲抵。

2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录如由于工作原因需外出办公无法按时打卡时须有明确记录员工外出办公回来后应及时提交或至月底补充外出记录整理完整个人考勤记录交于专人月底统计如人员外出不请假、不到岗现象则按600元/日从个人考核绩效工资中扣罚绩效工资不足时从总效益工资中扣除。

3、个人工作场地范围卫生状况要求规定①上午到岗后应打扫个人周边卫生环境保持周边地面卫生清洁做到个人桌面干净整洁、个人主机、电脑屏清洁无灰垃圾及时清理。

②个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境每周末周五由专人负责检查对卫生条件不满足要求者先口头告知根据实际情况及评定结果按100元~200元/次进行处罚从个人绩效工资中扣除。

五、工程项目后期服务考核有关规定标准 1、后期服务明确由设计人负责。

2、后期服务费用占设计人员效益工资的10%。

3、由于设计人员个人原因不能进行现场服务者需按高层500 元/日多层300元/日半天服务时间。

半天定义到单位时间下午三点以前为准。

服务费用按全日服务费的60%扣除即高层300元/日多层180元/日直接从个人效益中扣除后期服务费用替其他设计人员外出服务者均按上述情况给予外出服务费发放。

4、服务费划拨由工程负责人及完成人签字确认形成表格由专人存档并完成支付。

六、工程项目质量及完成情况考核规定标准按时、保质保量完成所内交付的设计任务是每一个设计人员应尽的最基本、最重要的任务。

为了更好的提高设计质量及成果，实施奖励先进的原则制定设计工期质量保证措施制定考核标准如下1、对于能在保证质量的前提下在规定的时间内提前完成规定项目设计的人员按原计算产值×1.05的系数进行奖励即奖励5%。

2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员按推迟的天数以2%、4%、6%??依此类推的比例进行处罚。

3、设计质量保证措施设计人员须对自身设计工程项目工作负责即按照国家相关规定在合理、安全、经济等要求下保质保量完成设计任务并遵循设计工程终身制的要求、态度、责任贯穿始终。

责任评定如下①设计过程中对设计人员的自校设计人员之间校审进行审核评分②施工图图审过程中对图纸提出的条文情况进行评分③施工过程中对图纸变更及施工验收服务情况的考核评分。

④针对变更及甲方回复须在24小时即第二天内完成以上具体奖励、处罚措施随后详细出台。

七、图纸出现强条处理办法设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自来水公司审查出现强条，每出现一个强条设计人员扣200元，累加不封顶，总工扣1000元，累加不封顶。

八、解聘设计人员制度设计人员不请假无故旷工三次解聘，总工提的问题三次不修改且已出图的解聘，图纸被审图中心打回来一次解聘强条累计20条解聘，迟到5次解聘，顶撞领导一次解聘。

九、招聘设计人员制度新招聘人员实习期为半年无提成只发工资准备离职的人员应提前一个月提交早请，实习期间违反规定予以辞退。

招聘人设计人员应与所从事设计专业相一致。

篇二建筑设计院岗位职责说明九江建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职责 1.1 全面管理 a) 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。

b) 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。

c) 参与拟定中长期发展规划组织拟定年度计划。

负责年度计划的实施完成。

d) 主持制定公司的质量方针和质量目标批准《质量手册》。

e) 负责组织对质量管理体系进行策划以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。

f) 组织对企业运行状况进行有效的测量与评估根据评估的结果组织改进。

g) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析并提出改进措施与建议。

h) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。

i) 批准制定公司的具体管理制度. j) 拟定公司的组织结构方案制定各部门岗位、人员编制。

k) 组织制定公司各部门、各岗位职责建立相应的工作流程。

l) 确保企业的社会责任。

1.2 人力资源管理方面 a) 负责公司人力资源管理确保员工的能力。

b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。

c) 任免质量管理体系中的管理者代表。

d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。

e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免审批人员的引进、调出与内部调动。

f) 拟定工资方案与激励方案制定奖金分配和奖励制度。

g) 组织进行绩效考核。

h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定组织对管理人员、技术人员的考核评价。

i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。

1.3 资产与财务管理方面 a) 确保各种资源的配置齐全优化各种资源的组合发挥其效能。

确保固定资产保值增值和资产总额的增长。

b) 拟定年度财务预、决算方案拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。

c) 负责公司财务管理审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。

1.4 项目运营方面 a) 主持或授权他人主持公司特级项目与顾客有关的要求的评审。

b) 参与公司特级项目的设计评审。

c) 需要时对公司重点项目公司特级项目及部分公司级项目下同的电气专业设计成果进行审核。

d) 按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。

e) 确定公司重点项目的项目负责人。

1.5 行政管理和企业文化建设 a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。

确保内部沟通过程的有效实施并对质量管理体系的有效性进行沟通。

b) 负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。

c) 满足员工的物质、文化需求。

d) 组织塑造优良的企业文化通过各种途径向社会展示企业形象。

组织企业内部的宣传工作。

e) 确保与社会沟通的途径建立社会资源共享的信息与组织网络。

2 院长助理职责 3.1 项目经营与市场管理方面 a) 组织项目任务计划的制定及其实施的安排包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。

b) 组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。

c) 组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。

e) 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。

f) 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。

g) 组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析将其结果提供给管理评审会议并提出改进措施。

h) 协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。

i) 协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。

3.2 人力资源管理方面 a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

b) 参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

c) 组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告确保培训目标的实现。

d) 组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标并参与考核工作。

3.3 行政管理方面 a) 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议汇报工作并提出建议。

b) 主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。

c) 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。

e) 负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。

f) 组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。

g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

3.4 项目运营方面 a) 负责对公司设计项目合同的审核。

b) 负责公司特级项目有关要求的确定经院长授权后主持对其评审。

c) 担任项目经理组织项目组完成设计任务。

3 综合管理副院长管代职责 4.1 质量管理方面 a) 担任质量管理体系管理者代表负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。

b) 负责与设计产品有关的质量管理工作确保质量目标的实现。

c) 组织编制和修改公司质量管理体系文件审批程序文件和作业文件。

d) 向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果将其信息提供给管理评审会议并提出改进措施。

措施不断提高公司员工满足顾客要求的意识。

4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面 a) 负责公司后勤保障的管理工作。

b) 负责计算机信息化建设的管理工作。

c) 组织对房产的保管与维护工作。

d) 组织环境卫生、安全工作参与综合治理工作。

e) 组织、保障员工餐厅的良好运作。

f) 组织公司大型集体活动与文体活动。

4.3 人力资源管理方面 a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。