XX退换货管理制度

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售后退换货管理制度

售后退换货管理制度

售后退换货管理制度第一章总则为规范企业的售后服务流程,保障客户的权益,提高客户满意度,特订立本制度。

第二章适用范围本制度适用于本企业全部销售商品的售后退换货服务。

第三章售后退换货的条件和义务3.1 退换货条件1.商品在购买后14日内,符合以下条件之一方可申请退换货:–商品存在质量问题;–商品与描述不符。

2.商品必需保持原销售状态,包装完整,不得影响二次销售。

3.2 退换货的义务1.对于符合退换货条件的商品,企业应承当以下义务:–退货:接收客户的退货申请并退还货款;–换货:接收客户的换货申请并供应合适的替换商品。

2.退换货申请应在售后服务时间内受理和处理,不得推诿和拖延。

第四章售后服务流程4.1 退换货申请1.客户需在购买商品后的14日内提出退换货申请。

2.退换货申请可通过以下方式提交:–客户填写企业供应的售后申请表;–客户联系企业的售后服务热线或在线客服。

3.退换货申请应包含以下信息:–订单号;–商品名称、型号和数量;–退换货原因的认真描述;–相关附件,如照片或视频等。

4.2 退换货审核1.企业应在收到客户的退换货申请后的3个工作日内进行审核。

2.退换货审核包含对商品质量问题或与描述不符的情况进行核实和评估,确保符合退换货条件。

3.如需进一步了解申请原因,可与客户联系,要求供应增补信息。

4.3 退换货处理1.通过审核的退换货申请,企业应在收到客户退回的商品后的3个工作日内进行处理。

2.退货处理:–企业应检查退回的商品是否符合退换货条件,并退还客户相应的货款;–如商品不符合退换货条件,企业应与客户联系,说明原因并协商解决措施。

3.换货处理:–企业应依据客户的要求和实际情况,供应合适的替换商品;–如无法供应替换商品,应与客户协商其他解决方案。

4.4 售后服务反馈1.企业应及时向客户反馈处理结果,告知退换货是否成功,并说明相关事宜。

2.如有争议或不满意的情况,客户可提出异议,企业应进行进一步沟通和解决。

商品退换货管理制度模板

商品退换货管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司商品退换货流程,保障消费者权益,提高客户满意度,降低公司损失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售渠道及零售终端的商品退换货管理。

第三条本制度遵循公平、合理、快捷的原则,确保退换货流程透明化、规范化。

第二章退换货范围及条件第四条退换货范围:1. 商品存在质量问题;2. 商品与描述不符;3. 商品在运输过程中出现破损;4. 消费者因特殊原因(如过敏、误购等)需要退换货。

第五条退换货条件:1. 退换货商品须保持原有包装、标签、说明书等;2. 商品未经使用,不影响二次销售;3. 退换货商品须在购买之日起一定期限内(如:7天、15天、30天等)提出。

第六章退换货流程第七条消费者提出退换货申请:1. 消费者携带购物凭证(发票、收据等)至销售门店或客服中心;2. 销售人员或客服人员核实商品信息,确认退换货原因;3. 根据退换货条件,为消费者办理退换货手续。

第八条销售门店或客服中心审核退换货申请:1. 审核商品信息、退换货原因及消费者提供的购物凭证;2. 确认商品符合退换货条件,为消费者办理退换货手续;3. 对不符合退换货条件的商品,向消费者说明理由。

第九条退换货商品处理:1. 销售门店或客服中心将退换货商品进行清点、检查;2. 对符合退换货条件的商品,予以退货或换货;3. 对不符合退换货条件的商品,予以说明理由并处理。

第十条退换货费用承担:1. 因商品质量问题导致的退换货,由公司承担;2. 因消费者原因导致的退换货,消费者承担运费;3. 因运输破损导致的退换货,由运输公司承担运费。

第十一章附则第十二条本制度由公司销售部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司销售部根据实际情况予以补充和修订。

销售退换货管理制度

销售退换货管理制度

销售退换货管理制度第一章总则第一条为规范销售退换货流程,维护消费者权益,促进销售工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售全过程中出现的商品退换货情况,旨在规范退换货流程,保障公司和客户的权益。

第三条公司销售退换货管理制度应符合国家法律法规和公司相关规定。

对公司退换货流程的起草、修改和解释均须经公司领导层批准。

第二章退货管理第四条顾客如需办理退货,需在商品购买后7日内携带购买凭证及未经拆封或未经使用的商品前往公司指定的退货窗口办理。

第五条退货商品应保持完好无损,包装齐全,同时顾客应当提供详细的退货理由以及相关联系方式。

第六条退货商品应当根据公司规定的退货渠道进行退回。

第七条退货时,公司应对商品进行质检并与退货凭证进行核对,出现不符合退货条件的商品,公司有权拒绝受理退货申请。

第八条退货经过退货审核程序后,公司应在7个工作日内将退款退还予顾客。

第三章换货管理第九条顾客如需办理换货,需在商品购买后15日内持购买凭证及未经拆封或未经使用的商品前往公司指定的换货窗口办理。

第十条换货商品应保持完好无损,包装齐全,同时顾客应当提供详细的换货理由以及相关联系方式。

第十一条换货商品应当根据公司规定的换货渠道进行换回。

第十二条换货时,公司应对商品进行质检并与换货凭证进行核对,出现不符合换货条件的商品,公司有权拒绝受理换货申请。

第十三条换货经过换货审核程序后,公司应在7个工作日内将换货商品交付予顾客。

第四章异议处理第十四条如顾客对商品质量存在异议,顾客应当在收货后24小时内向公司提出书面异议申请,并提供详细的异议理由及相关证明材料。

第十五条公司应在收到异议申请后2个工作日内对商品进行质量检测,确认问题后应当及时与顾客进行沟通并协商解决方案。

第十六条如公司认为异议理由不充分,公司有权拒绝受理异议申请。

第五章处罚措施第十七条对于恶意退换货或频繁退换货的顾客,公司有权对其采取限制其退换货权利、取消相关会员资格等处罚措施。

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度一、背景介绍现代商业发展中,产品质量问题和消费者退换货需求是常见的情况。

为了保障消费者权益,维护企业形象,建立并实施产品退换货管理制度至关重要。

二、目的和范围本制度的目的是确保消费者的合法权益,规范产品退换货流程,提高客户满意度。

适用范围包括所有销售给消费者的产品。

三、产品退换货条件1. 产品质量问题:消费者在购买后发现产品存在质量问题,包括但不限于功能故障、损坏或者与描述不符。

2. 产品外观问题:消费者购买的产品出现外观瑕疵、划痕或其他影响外观美观的问题。

3. 错误交付:消费者收到的产品与实际订购不符。

四、退换货责任和流程1. 退换货责任:根据具体情况,退换货责任有以下两种情况:- 产品质量问题:由于产品质量问题造成退换货的,由供应商负责退还货款或者提供等值的替代产品。

- 消费者原因:如消费者私人原因导致退换货,比如不喜欢、尺寸不合适等,消费者需自行承担退换货产生的费用。

2. 退换货流程:消费者在发现产品问题后,应及时联系销售渠道或售后服务部门,提供相关信息,并按照以下流程进行操作:- 填写退换货申请表格,包括购买日期、产品信息、退换货原因等。

- 提供有效的购买凭证,如购物发票、订单号等。

- 客服人员将核查退换货申请,并在确认后提供退货地址或指导进行退换货邮寄等操作。

- 供应商收到退回的产品后,进行检验确认,并根据实际情况进行退还货款或者提供替代产品。

五、特殊情况处理1. 非质量问题退换货周期:对于非质量问题的退换货,一般要在产品购买后7日内提出申请,并在收到退回的产品后7个工作日内完成退换货流程。

2. 无退换货凭证处理:对于消费者无法提供购买凭证的情况,将由售后服务部门人员进行评估处理,并将退换货流程简化,确保消费者的合法权益。

六、沟通渠道与信息保护1. 沟通渠道:为了方便消费者对退换货流程进行咨询和申请,供应商应提供多种沟通渠道,包括但不限于电话、在线聊天、电子邮件等。

2. 信息保护:供应商应妥善保护消费者的个人信息和交易数据,确保其在退换货过程中的隐私和数据安全。

售后产品退换货管理制度全套

售后产品退换货管理制度全套

售后产品退、换货管理制度全套第一章总则第一条目的。

为完善售后的服务系统,保护消费者和公司利益,特制定本退换货制度。

第二条范围。

公司的分支机构、服务网点、销售员、购买公司产品的消费者,应依照本制度的规定办理退货、换货。

第三条退、换货对象。

所有购买公司产品的客户,无论采用何种送货方式和付款方式的,都可根据本制度办理退、换货。

第二章退、换货条件第四条存在质量问题的产品,均可退、换货,但由于客户使用等自身原因造成产品质量问题的,公司不予办理退、换货手续。

第五条产品换货条件如下。

(I)产品未被污染。

(2)所换产品的包装完好无损(包括内外包装),不影响二次销售。

(3)换货时,应同时退回随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明书、产品包装等。

第六条出现下列任何一种情况,不能享受换货承诺。

(1)产品被非正常使用。

(2)非正常情况下的储存。

(3)安装错误。

(4)产品的正常磨损。

(5)换回商品的外包装不完整。

(6)换回产品的附带产品及所附资料不全。

(7)换回产品的收据被涂改、丢失或损坏。

(8)超过保质期:产品并非由公司提供。

第三章退、换货时限第七条自发货之日起,1个月内可以办理换货。

第八条自发货之日起,发现产品存在质量问题,7日之内可以办理退货。

第四章退、换货手续第九条如果符合退、换货条件规定的,在退、换货前以电话的方式与公司售后服务部联系,告知需退、换商品的品名、数量、地址等,或登陆公司网站下载并如实、准确无误地填写〃退/换货登记表",传真至公司售后服务部,公司在收至广退/换货登记表”后,由售后服务人员同退、换货人取得联系。

第十条所退、换的产品均由公司品质部统一验收,货物验收无误后由将〃退/换货登记表〃交品质主管初审签字,报总经理审核签字后方可办理退、换货手续。

第十一条客户的退、换货要求经审核批准后,储运部负责人及时与该退、换货人联系,通知退、换货人将所退、换产品发送至公司。

第十二条由品质部对退、换的产品和包装、零配件、相关文件等进行质量检查,检查无误后,确定具体的处理方式。

退换货财务管理制度

退换货财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司退换货财务管理工作,保障公司财务秩序,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及退换货的财务活动,包括但不限于销售退换货、库存退换货、售后退换货等。

第三条退换货财务管理应遵循合法性、合规性、准确性、及时性、保密性原则。

第二章退换货流程第四条客户退换货申请1. 客户在规定时间内向公司提出退换货申请,并提供相关证明材料。

2. 销售部门对客户提供的证明材料进行审核,确认退换货原因。

第五条退换货处理1. 销售部门根据审核结果,向财务部门提出退换货申请。

2. 财务部门对退换货申请进行审核,确认退换货金额及会计科目。

3. 财务部门按照审核结果,办理退换货手续,调整库存及应收账款。

第六条退换货款项结算1. 退换货款项结算方式:现金、银行转账、支票等。

2. 财务部门在收到客户退换货款项后,及时入账,并核对银行流水。

3. 财务部门将退换货款项结算情况通知销售部门。

第三章退换货成本核算第七条退换货成本包括但不限于以下方面:1. 退换货商品的成本;2. 退换货过程中产生的物流费用;3. 退换货过程中产生的其他相关费用。

第八条退换货成本核算方法:1. 退换货商品的成本按原采购成本计算;2. 物流费用按实际发生金额计算;3. 其他相关费用按实际发生金额计算。

第四章退换货财务报告第九条财务部门应定期编制退换货财务报告,包括但不限于以下内容:1. 退换货总金额;2. 退换货成本;3. 退换货款项结算情况;4. 退换货成本构成分析。

第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相抵触,以国家法律法规及公司其他规定为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

商品退换货管理规定范文(三篇)

商品退换货管理规定范文(三篇)

商品退换货管理规定范文第一章总则第一条为了规范商品退换货管理,维护消费者和商家的合法权益,保障交易的公平和顺利进行,制定本规定。

第二条本规定适用于在我国境内的经营者和消费者之间的商品交易中的退换货问题。

第三条商品退换货应当依法保障消费者的合法权益,商家应当按照法律、法规和合同的约定办理。

第四条消费者无正当理由退换货的,商家有权拒绝接受退换货申请。

第五条消费者应当保持退换货商品的完好,否则商家有权拒绝接受退换货申请。

第六条商家应当按照相应的退款政策和程序,及时办理退款手续。

第二章退货管理第七条消费者在购买商品后三日内,可以提出退货申请。

第八条消费者提出退货申请时,应当出示购买凭证、商品及包装完好,并填写退货申请表。

第九条商家应当接受消费者的退货申请,并进行退款处理。

第十条商家应当按照商品的实际购买价格进行退款,不得以任何理由扣除费用。

第十一条消费者退货时所产生的运输费用由消费者承担。

第十二条消费者退货时应当保持商品和包装的完好,否则商家有权拒绝接受退货。

第三章换货管理第十三条消费者在购买商品后三日内,可以提出换货申请。

第十四条换货申请应当出示购买凭证、商品及包装完好,并填写换货申请表。

第十五条商家应当接受消费者的换货申请,并进行换货处理。

第十六条商家应当按照商品的实际购买价格进行换货,不得以任何理由扣除费用。

第十七条换货时所产生的运输费用由商家承担。

第十八条消费者换货时应当保持商品和包装的完好,否则商家有权拒绝接受换货。

第四章投诉处理第十九条消费者对商家的退换货管理有异议的,可以向相关监管部门投诉。

第二十条监管部门应当及时受理消费者的投诉,并进行调查核实。

第二十一条监管部门应当依法处理投诉,并及时告知投诉结果。

第五章法律责任第二十二条商家未按照本规定办理退换货手续的,由监管部门责令改正,并可处以罚款。

第二十三条消费者未按照本规定办理退换货手续的,由监管部门给予警告,并可要求其退还款项。

第六章附则第二十四条本规定自公布之日起生效。

商品退换货管理规定(3篇)

商品退换货管理规定(3篇)

商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。

2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。

3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。

4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。

5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。

6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。

7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商,寻求妥善的解决办法。

8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量问题或需要三包时,由相关部门协商解决。

9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。

二、退换程序1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。

否则造成的后果由营业员承担。

并处于经济罚款。

2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。

3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。

4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。

货品退换管理制度范本

货品退换管理制度范本

货品退换管理制度范本一、退换货原则1. 正价货品,凭盖有该店的销售单提供换货/退货服务。

(1)如货品在一个月内,保持原质原样、原包装,未经使用,不影响再次销售的,可选择退货或者换货;如未能达到以上条件,将不予以退货或者换货服务。

(2)如客户在购买货品后1年内因货品质量问题(不包括运输公司运输过程中损坏),要求退货或者换货,在店员判断其符合换货标准后,可予以换货,但不可给予退货服务。

2. 特价货品,不提供退换货服务。

售货时必须提示客人此为特价货品,并在销售单上盖上[特价商品"。

3. 客人需要退货或者换货时必须有至少一名店员(必须是正式员工),及一名店长或者资深店员(工作1年以上)同时在场,并在退货单/换货单及客人退还的销售单上面签字实。

4. 符合条件的客户换货坚持退回货品的原销售价与换走货品的现行销售价属高收差价的原则,即换走货品现行价格低于退回货品原销售价的不退款,换走货品现在销售价格高于退回货品原销售价格的向客户收取差价。

5. 客人必须在原销售单及退货单/换货单上签名并留下电话联系方式,店铺必须将客人退还的原销售单客户联与退货单/换货单装订在一起作为客人退货的凭证,并上交财务部。

二、退换货流程1. 客户向店员提出退换货要求,说明原因。

2. 店员对货品进行检查,确认是否符合退换货条件。

3. 如符合退换货条件,店员为客户填写退货单/换货单,并在销售单上注明退换货原因。

4. 客户在退货单/换货单上签名,留下联系方式。

5. 店长或者资深店员对退货单/换货单进行审核,确认无误后签字。

6. 店员将客户退还的货品及销售单客户联装订在一起,交给财务部。

7. 财务部对退货单/换货单进行审核,确认无误后进行退款或换货。

8. 退款或换货完成后,财务部将退货单/换货单归档保存。

三、退换货注意事项1. 店员在销售过程中应充分了解货品信息,避免因货品问题导致的退换货。

2. 店员在退换货过程中应严格遵守退换货规定,确保退换货流程的顺利进行。

退换货管理制度

退换货管理制度

退换货管理制度一、目的本退换货管理制度的目的是为了规范和优化公司的退换货业务流程,保障客户权益,提高客户满意度,并同时减少公司的运营成本。

二、适用范围本退换货管理制度适用于公司所有销售的产品。

三、责任方1. 客户服务团队:- 负责接收和处理客户提交的退换货申请;- 提供客户满意的解决方案并跟进处理过程;- 维护退换货系统的正常运行。

2. 仓储与物流部门:- 负责收货、验货和处理退换货商品;- 确保退换货商品的妥善存放和处理;- 提供及时准确的库存数据。

3. 财务部门:- 负责处理退换货商品的财务结算;- 确保及时准确地退还退款金额给客户。

四、退换货政策1. 退货政策:- 客户可以在购买后的7个工作日内申请退货;- 退货商品必须保持原装包装完好,并且无损坏;- 客户需要提供购买凭证和退货原因。

2. 换货政策:- 客户可以在购买后的30个工作日内申请换货;- 换货商品必须保持原装包装完好,并且无损坏;- 客户需要提供购买凭证和换货原因。

五、退换货流程1. 退换货申请:- 客户通过公司网站或客户服务热线提交退换货申请;- 客户务必提供准确的订单信息、商品信息以及退换货原因。

2. 审核与处理:- 客户服务团队接收到退换货申请后,将在2个工作日内进行审核,并与客户确认退换货流程;- 经审核后,客户服务团队将通知仓储与物流部门进行相关处理。

3. 退换货处理:- 仓储与物流部门按照客户服务团队的通知,进行退货商品的收货、验货,并在3个工作日内完成退款流程;- 对于换货商品,仓储与物流部门进行新商品的发货,并在3个工作日内完成换货流程。

4. 客户通知:- 客户服务团队将在退换货处理完成后,以电话或邮件方式通知客户。

六、补充说明1. 对于因产品质量问题引起的退换货,公司将承担相关费用;2. 对于非产品质量问题引起的退换货,客户需要承担相关费用,并按照公司的规定进行退换货流程;3. 公司保留对退换货政策与流程进行调整和修改的权利,并提前通知客户。

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度一、总则为了保护消费者的合法权益,维护公司的声誉和品牌形象,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司销售的所有产品。

三、退货要求1. 退货原因必须是产品质量问题,不包括因个人原因不喜欢或者买错商品而申请退货。

2. 产品出现质量问题需在购买后7个工作日内提出退货申请。

3. 退货产品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。

4. 产品退回后必须经过检验确认质量问题后才能进行退款或换货。

四、换货要求1. 换货原因可以是产品质量问题或者配送错误。

2. 换货需在收到商品当天提出换货申请。

3. 顾客需在签收商品当天进行检查,如有问题需及时联系客服申请换货。

4. 换货商品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。

5. 换货产品必须经过检验确认问题后方可进行换货。

五、退换货流程1. 顾客向客服提出退换货申请,并提交相关证明材料。

2. 客服接收到申请后,将指导顾客将商品寄回公司。

3. 公司收到退货商品后,进行检查核实问题。

4. 若是退货,公司将在7个工作日内进行退款;若是换货,则将在3个工作日内发出新商品。

5. 顾客收到退款或新商品后需签收确认。

六、特殊情况处理1. 特殊情况包括天灾、人祸等不可抗力因素。

2. 在特殊情况下,顾客可以根据实际情况与公司协商处理方式。

七、违规处理1. 若顾客恶意要求退换货,公司有权拒绝退货。

2. 若顾客故意损坏产品后要求退换货,公司将追究其责任。

3. 若发现违规行为,公司有权采取相应措施,包括终止与该顾客的合作。

八、其他1. 本制度解释权归公司所有,如有变动将提前通知。

2. 本制度经公司董事会决定并执行,如有疑问请与客服联系。

本制度自发布之日起正式实施,公司将严格按照规定执行退换货政策,保障消费者的合法权益,同时也在不断优化服务,提升客户满意度。

希望各位顾客能够理解并支持我们的工作,一起共同营造一个和谐的消费环境。

感谢您的合作!。

商品销售退换货管理制度

商品销售退换货管理制度

商品销售退换货管理规定为规范商品销售退换货内部控制管理,统一销售终端退货服务标准,提高客户满意度特制定本规定:一、退换货原则1、所有退换货一律由商务部(暂定XXXXX)统一受理。

2、凡退换商品须由客户提供货物质量问题证据(照片、邮寄回的商品)办理。

3、退换商品范围:1)尺码量错(由本厂工作人员上门量尺寸的);2)货物上有明显污绩去不掉的;3)货物破损的((工厂发货前拍照留存,以防运输及安装过程中污染、损坏索赔)。

4、二、退换货程序1、客户要求退换货,商务部受理人应根据客户提供的证据检查退换商品是否属于公司退换货范围。

2、客户要求退换商品属于公司退换货范围内的,受理人与客户沟通达成共识后提出处理意见:1)寄回货品退款;1)重新加工制作(必须收回退货才能重新下单制作)3)退回工厂修复。

3、由商务部受理人填写《产品退货申请表》一式三联:第一联工厂跟单员,第二联财务部, 第三联商务部存根。

四、退换货操作流程在公司退换货范围的退货、换货、修复,由商务部填写《产品退货申请表》,在此表中写明退货单位、订单编号、平方数、价格、退货原因后,报公司财务部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,商务部根据批准意见办理:1、由于运输造成包装破损严重,造成产品无法使用的,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到公司商务部,商务部受理人协同客户追究货运公司责任,并安排后续事宜(比如重做或修复)。

2、在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对工厂负责和责任人员进行严厉处罚。

3、依照商务部提出的处理意见经总经理批准后,对允许退回的产品,待产品到达工厂后,由工厂负责人、商务部、财务部共同进行责任判定并进行责任追究。

4、商务部应对退货的准确性及返回原因负责,财务部负责核对退货产品与《产品退货申请表》所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。

5、为强化管理者的责任,在经济处罚时,按主要工厂负责承担20%,直接责任人承担40%,()?的原则实施。

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度

产品退换货管理制度1 目的为了及时处理公司客户投诉,提高售后服务的质量和效率,规范产品退换货程序,有效的控制产品在销售过程中发现的有问题产品,特制定《产品退换货管理制度》(以下简称本制度)。

2 适用范围适用于公司生产的产品在销售过程中出现的质量问题、包装损坏、数量短缺、货物发错的情况,须在保质期内,凭公司销售票据,经核查属实后,进行退换货。

3 职责划分3.1 营销中心3.1.1 客服中心3.1.1.1 接收客户投诉,填写客户投诉台帐,并告知相关人员。

3.1.1.2 对需要退货情况进行区分并将符合退货条件的交品管部核查。

3.1.1.3 与客户沟通就退换货事宜进行协调。

3.1.1.4 对给予退换货的客户进行回访。

3.1.2 销售部3.1.2.1 客户经理负责到现场查看核实并上报。

3.1.2.2 按照处理方案执行。

3.2 质检部3.2.1 负责问题产品信息的反馈,建立台帐并做好详细记录。

3.2.2 组织相关部门对问题产品进行评审,并依据评审结果填写处理意见。

3.2.3 对退回产品进行质量分析,并制定处理方案。

3.2.1 对退回产品处理的过程进行监督,必要时进行检验。

3.3 生产部3.3.1 接收批准退换货产品的接收及调换。

3.3.2 按照评审后的处理方案对问题产品进行处理。

3.4 财务中心3.4.1 依据退回产品的质量检验情况核算退回产品的经济损失。

3.4.2 按评审后的意见做好帐务工作。

3.4.3 按照处理意见中的决定向有关责任人收取相关费用和罚款。

4 管理内容与要求4.1 无条件退换货4.1.1 经公司验证产品确实存在质量问题。

4.1.2 产品由公司配送时,造成的雨淋、包装物破损。

4.1.3 因开票员开错票据或库管员货物发错。

4.2 属于以下情况不予退换货4.2.1 产品已超过保质期。

4.2.2 客户原因造成的产品变质、发霉。

4.2.3 产品在拉运过程中(非公司配送)造成的雨淋、包装物破损。

4.3 属于以下情况经协商后可进行调换货因客户计划不周,产品无法继续使用或销售的,在保质期内可进行调换货,每袋饲料按开票价的10%收取成本费。

商品退换货管理制度

商品退换货管理制度

商品退换货管理制度一、目的和范围1.1目的:为规范商品退换货流程,保障顾客权益,提高售后服务质量。

1.2范围:适用于本公司所有销售的商品的退换货管理。

二、退换货政策2.1无条件退换货:顾客在购买商品后7天内,无论商品是否使用过,如需退换货,本公司将无条件受理。

2.2有条件退换货:顾客在购买商品后8至30天内,如商品存在质量问题或非人为损坏,本公司将受理退换货申请。

2.3不受理退换货:超过30天购买时间的商品,不再受理退换货。

2.4定制商品退换货:非质量问题的定制商品不受理退换货申请,质量问题的定制商品按照退货政策进行处理。

三、退换货流程3.1顾客填写退换货申请表,注明商品名称、购买日期、退换原因等相关信息。

3.3根据商品种类、退换原因,确定处理方式:修理、更换或退款。

3.5顾客将退还的商品送至本公司指定地址,运费由顾客自行承担。

3.7退款将按照顾客支付时的方式进行退还,原则上将在7个工作日内完成。

四、退换货保障4.1本公司承诺:对于主动退换货的顾客,无论条件如何,将给予积极回应并及时处理,保障顾客权益。

4.2如顾客要求退款,将按照购买时的价格进行退还,不扣除任何费用。

4.3对于产品质量问题导致的退换货,本公司将负责运费。

4.4本公司将妥善处理顾客提出的退换货申请,严格按照退换货政策执行,不得擅自拒绝。

五、异常情况处理六、宣传和培训6.1在本公司官方网站和实体店铺中公示退换货政策,明确告知顾客相关要求。

七、评估和改进7.1定期对退换货流程进行评估,发现问题及时改进。

7.2分析退换货数据,了解顾客退换货的原因和趋势,以便改进不良产品和售后服务。

八、附则8.1本制度自发布之日起实施,并适用于购买日晚于发布日的所有商品。

8.2本制度解释权归本公司所有。

以上为本公司商品退换货管理制度,希望能够规范退换货流程,保障顾客权益,提高售后服务质量。

退换货管理制度标准

退换货管理制度标准

退换货管理制度标准( 试行建议)为了维护市场形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理消费者投诉,保证一切正常有序。

一、管理规定:第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。

第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。

第三条因商品质量原因或消费者喜好发生变化要求退换货的,市场里的商户需本着“三倾斜”原则,即:制度向消费者倾斜、意识向消费者倾斜、利益向消费者倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。

第四条消费者需要调换货的,或者在规定日期内消费者要求退货的,可由柜组、部门解决。

第五条因商品质量问题要求退货的,先由柜组解决。

如有争议时,由客服中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。

第六条对于来市场投诉的消费者,各层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。

如果消费者对楼层的处理结果有异议时,管理人员将其处理结果随消费者一起向客服中心进行投诉,接待人员调查核实,并予以最终裁决。

第七条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售;第八条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。

如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。

第九条超市销售清单和发票在购物3天内可退货,7天内可换同价商品,15天以后不能退换(属于国家三包范围之内的商品以国家规定办理)。

第十条生鲜食品,个人卫生用品(如内衣、内裤、袜子),消耗性商品(如电池、胶卷)一般不予退换;开封使用过的化妆品、内衣裤、名贵珠宝、名贵手表、高档裘皮、裁剪改型过的服装以及标明是(特价商品)处理品的(没有真实说明原因的除外)等商品,不存在质量问题的,不予退换。

超市退换货管理制度范本

超市退换货管理制度范本

超市退换货管理制度范本第一章总则第一条为规范超市退换货管理工作,维护超市良好的营业秩序,提升顾客满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于超市内商品的退换货管理,包括非食品类商品和食品类商品的退换货。

第三条超市退换货原则:商品在保持完好、齐全、未经拆封、无损坏的前提下,顾客享有依法依规退换货的权利,超市应积极配合。

第四条超市将制度规章宣传告知顾客,并在显著位置公示。

第五条超市要建立健全退换货登记、查询、统计和分析等机制,形成定期分析退换货情况的制度。

第六条超市要在顾客购买商品时提供详细的退换货说明,保障顾客知情权。

第七条超市要做好商品退换货人员的培训工作,提高工作人员的服务水平和业务能力。

第二章非食品类商品的退换货管理第八条顾客购买非食品类商品后,如需退换货,应在商品保持完好、齐全、未经拆封、无损坏的条件下,在商品购买后7日内携带购物小票到超市退换货处办理。

第九条顾客办理退换货手续时,应出示商品购物小票、身份证明等相关证件。

第十条超市接受顾客退换货的商品,应按照商品种类、品质、价值等情况区分,进行登记备案。

第十一条超市接受顾客退换货的商品,应严格检验商品的妥善程度,对不符合退换货条件的商品应拒绝退换货申请。

第十二条超市应及时为符合退换货条件的顾客处理退换货手续,做到及时、准确、周到。

第十三条超市在办理顾客退换货手续时,要将商品的退换原因、处理结果等情况填写在相关单据上,供日后查询、统计和分析。

第十四条超市积极主动地向顾客解释商品退换货的相关政策和规定,保障顾客的合法权益。

第三章食品类商品的退换货管理第十五条顾客购买食品类商品后,如需退换货,应在商品保持完好、未拆封、无损坏的条件下,在商品购买后当日携带购物小票到超市退换货处办理。

第十六条顾客办理食品类商品的退换货手续时,应出示商品购物小票、身份证明等相关证件。

第十七条超市接受顾客食品类商品的退换货,应按照商品种类、保质期、品质等情况区分,进行登记备案。

公司退换货管理制度

公司退换货管理制度

第一章总则第一条为保障消费者权益,维护公司形象,提高客户满意度,规范公司退换货流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售的商品,包括线上和线下渠道。

第三条退换货管理遵循公平、公正、合理、高效的原则。

第二章退换货条件第四条客户在以下情况下,可申请退换货:1. 商品存在质量问题,经公司检测确认;2. 商品与订单描述不符,影响正常使用;3. 商品在购买后7日内(含购买日),保持原包装、原质原样,不影响二次销售。

第五条以下情况不予退换货:1. 商品已超过退换货期限;2. 商品存在明显使用痕迹或损坏;3. 特殊定制商品;4. 拒绝配合公司进行质量检测的商品;5. 因客户原因造成的商品损坏。

第三章退换货流程第六条客户申请退换货时,需提供以下资料:1. 原购买凭证;2. 商品包装、标签;3. 商品质量问题证明(如有)。

第七条客户将资料提交至公司客服部门,客服部门审核资料后,告知客户是否可以退换货。

第八条客户按照客服部门要求,将商品寄回公司。

第九条公司收到商品后,进行质量检测,确认符合退换货条件,安排退换货。

第十条退换货完成后,公司客服部门将退换货结果通知客户。

第四章退换货时间及费用第十一条退换货时间:自客户提交退换货申请之日起,不超过15个工作日。

第十二条退换货费用:1. 退货:客户承担退货邮费;2. 换货:客户承担换货邮费;3. 如因公司原因导致退换货,公司承担相关邮费。

第五章违规处理第十三条客户故意损坏商品、虚假退货等违规行为,公司有权拒绝退换货,并保留追究法律责任的权利。

第十四条公司员工在退换货过程中存在违规行为,一经查实,将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十五条本制度由公司市场部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

商品退换货管理制度

商品退换货管理制度

商品退换货管理制度1. 目的本制度旨在规范商品的退换货流程,保障消费者的合法权益,提高客户满意度,确保企业运营的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于我公司所有销售的商品,包括实体店和网店销售的商品。

3. 退换货条件- 商品退换货时间在购买日起不超过7天内。

- 商品退换货必须出示购买凭证,如或购物小票。

- 商品退换货必须保持商品原包装完好,不得人为损坏。

- 由于商品质量问题导致的退换货,需要提供相关证明材料。

4. 退换货流程4.1 退换货申请- 消费者如需退换货,可以通过以下方式提出申请:- 客户服务热线:400-123-4567- 实体店柜台- 消费者在申请中需提供以下信息:- 购买凭证- 商品名称、规格、数量- 退换货原因4.2 退换货审核- 客服部门收到退换货申请后,将对申请进行审核。

- 审核通过后,客服部门将通知消费者退换货的具体流程和要求。

- 审核不通过的情况下,客服部门将说明理由,并给予消费者合理解释。

4.3 退换货处理- 消费者按照客服部门的要求办理退换货手续。

- 客服部门将核实退换的商品及其包装是否符合要求,并做相应记录。

- 如果是退款,财务部门将按照退款政策进行处理。

- 如果是换货,仓储部门将办理相关手续,并确保顾客满意。

4.4 退换货结果通知- 客服部门将及时通知消费者退换货的结果,包括退款金额或换货的具体信息。

- 如有特殊情况导致退换货无法进行,客服部门将说明理由并给予消费者合理解释。

5. 检查和监督- 相关部门将对退换货流程进行定期检查和监督,确保退换货制度的有效执行和改进。

6. 免责声明- 在符合退换货条件的前提下,我公司将积极处理退换货申请。

- 对于因消费者失误、故意损坏或其他非公司原因导致的退换货,我公司有权拒绝申请。

7. 附则本制度自颁布之日起生效,我公司保留对本制度的最终解释权。

门店退换货物管理制度模板

门店退换货物管理制度模板

门店退换货物管理制度模板
一、退货政策
1. 顾客购买的商品如有质量问题,须在购买后7天内携带购物小票进行退货。

2. 门店出售的商品如无质量问题,顾客不得进行退货。

3. 门店不接受没有购物小票的退货请求。

二、换货政策
1. 门店提供7天内换货服务,但仅限于顾客购买的商品未经使用、磨损严重、损坏或不符合购买要求的情况下。

2. 门店不接受没有购物小票的换货请求。

3. 如果购买的商品发生质量问题,门店将提供免费的换货服务。

三、退换货流程
1. 顾客发现商品存在问题后,须在7天内携带商品和购物小票到店退换货。

2. 门店工作人员将进行检查商品的真实性以及问题的严重程度。

3. 符合退换货政策的商品,门店将为顾客办理退款或换货手续。

4. 门店对于不符合退换货政策的商品将无法受理退换货请求。

四、其他事项
1. 门店保留最终解释权。

2. 门店对于退换货商品的其它服务规定以门店规章制度为准。

谢谢!。

销售退换货管理制度

销售退换货管理制度

销售退换货管理制度第一章总则为规范医院内销售退换货的管理,保证医院正常运转,维护患者合法权益,特订立本销售退换货管理制度。

第二章适用范围本制度适用于医院内各类销售商品的退换货管理,包含但不限于药品、医疗器械、日常消耗品等。

第三章退换货流程3.1 退换货申请1.患者在购买商品后发现产品存在质量问题或者不符合医院单位的要求时,可以提出退换货申请。

2.退换货申请需在购买商品后7日内提出,逾期申请将不予处理。

3.退换货申请应填写《销售退换货申请表》,并附上购买凭证、商品照片等相关证明料子。

3.2 退换货审核1.退换货申请由销售退换货管理部门负责审核处理。

2.审核流程包含对申请表的真实性和完整性进行核查,并进行必需的现场勘察。

3.审核期限为接到申请之日起3个工作日。

3.3 退换货审批1.审核通过的退换货申请,由销售退换货管理部门进行审批。

2.审批通过后,销售退换货管理部门将下达相应任务给销售部门。

3.审批未通过的申请,需向申请人说明原因,并供应相关法律法规的依据。

3.4 退换货处理1.销售部门依照退换货任务要求,对退回商品进行验收。

2.验收通过的商品按退货金额全额退还给患者,同时销售退换货管理部门将进行相应记账处理。

3.验收未通过的商品,销售部门需出具认真的验收报告,并与患者进行沟通协商,决议后续处理方式。

3.5 退款流程1.审批通过的退款申请,由财务部门负责退款操作。

2.财务部门依照申请人供应的退款账户进行退款。

3.退款操作完成后,财务部门将相关账目进行记账处理。

第四章相关责任4.1 销售退换货管理部门1.负责退换货申请的审核和审批工作。

2.予以销售部门明确的任务要求,确保退换货处理工作的及时有效。

3.监督和检查销售部门的退换货处理情况,并对不符合操作规定的行为进行矫正。

4.2 销售部门1.接受销售退换货管理部门下达的退换货任务,并按要求严格执行。

2.依照标准操作程序对退回商品进行验收,确保程序的规范和质量的合格。

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商品退换货管理
一、退换货的涵义
1、退货:顾客在购买商品后的一定时间内,对确有质量问题的
商品要求商家给予退掉商品和退还等价现金。

2、换货:顾客以某种理由要求商家予以更换商品,或商家对顾
客购买的有质量问题的商品按国家有关法律只能作换货处理。

二、退换货的标准与程序
(一)退换货的标准
1、退换货的时限:一般商品在购买15天内可办理退换货,影
音家电商品自售出7天内,发生质量问题,可以退货,超出15天
一般作代理保修处理。

2、退换货的一般性标准:
序号退换货的一般标准退货换货
1 有质量问题的商品,在退换货的时间内YES YES
有质量问题的商品,超出退货的时限,在换货
2
NO YES 时限内
3 有质量问题的商品,超出退换货的时限NO NO
4 一般性商品无质量问题,但不影响重新销售的NO YES
5 一般性商品无质量问题,但有明显使用痕迹的NO NO
经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问
6
NO NO 题的
7 因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成NO NO
损坏的。

8 商品售出后因自然灾害造成损坏。

NO NO
原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修
NO NO 9
卡的商品
个人卫生用品,如内衣裤、文胸、睡衣、泳衣、
10
NO NO 袜子。

11 门店出售的“清仓品”NO NO
12 消耗性商品如电池、胶卷NO NO
13 化妆品(不包括一般性护肤品)NO NO
14 香烟、中国白酒、进洋酒NO NO
15 无质量问题的已售出的生鲜食品NO NO
16 赠品NO NO
17 无本门店的收银小票或发票或门店售卖的商品NO NO
(二)退货的流程:
流程:受理顾客的商品、凭证——听取顾客的陈述——判断是否符合
退换货标准——同顾客商量处理方案——决定退货——判断权限—
—填《退货单》, 收回票证——现场退现金——退货商品的处理
流程解释:
(1)受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并
审核顾客是否有本店的收银小票或发票,购买时间,所购商品是
否属于不可退换商品。

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