盘存管理系统
T+仓库管理系统操作
T+仓库管理系统操作标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前,基础资料首先要录入,包括:部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。
其中存货和物料清单设置是重点。
在基础设置----常用信息设置可以点开相关菜单。
1.部门分类设置2.员工设置,与部门设置类似。
3.往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。
4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方,都是同一个意思。
在做生产或者组装拆卸单时,必须先设置好物料清单。
6、库存期初的录入系统管理---初始化---库存期初余额,库存期初余额也可以先点导入,选模板下载,下载的模板EXCEL格式,在EXCEL表里输入存货期初余额后,再导入即可。
二、采购入库单采购入库单,是从供应商那里采购回来存货入库,只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。
1.审核后的单据如果修改,以有弃审权限的账号登录进行弃审,再修改单据。
2.操作-----设置,可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来,在显示下面勾选、取消即可。
3.工具--现存量查询,可以直接查询存货现存量。
联查,可查和该单据相关的单据。
三、其他入库单操作方法和采购入库单类似,受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据,还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。
四、销售出库单销售存货给客户,只有做了此单据,在往来业务里才能产生应收。
操作方式采购入库单,不同之处,采购入库单是增加库存,销售出库单是减少库存。
五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。
六、组装拆卸单在企业生产过程中,由于生产需要,采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记。
商品库存管理系统的设计与实现 论文
现代商业MODERN BUSINESS266一、概述在当今社会,高效的百货店管理离不开信息技术,信息技术的飞速发展也为百货店的现代化管理提供了广阔的平台。
采用现代化的手段管理商品库存,可以及时准确地反映商品库存状况,实现与品牌商实时的信息共享,保证库存商品的数量保持在合理的水平。
对于百货店来说可以对商品的进销存流程进行监督控制,在系统中将商品通过类别进行划分,对百货店的经营发展起到指导性的作用。
另外通过简单易用的操作方式,将一线销售人员从大量的表格填写、单据流转、手工记录等工作中解脱出来,减少事务性工作对其销售工作的影响。
二、当前国内百货店库存管理现状首先我们来看一下国内下对于百货店(Department Store )的定义:百货店是指在一个大建筑物内,根据不同商品部门设销售区,开展进货、管理、运营,满足顾客对时尚商品多样化需求的零售业态。
为了规避营运风险,越来越多的中国百货店采取联营或出租的模式。
在此模式下的百货店库存管理处于两个极端:(1)由租赁模式转化而来的百货店,不建立库存管理体系,所有的商品进出均不经过记录和监控,商品进销存由品牌导购员以专柜为单位进行,百货店工作人员通过对店铺内实货的观察和人为数据采集对商品库存进行监督。
此种情况在人力成本上耗费过高,并且数据缺乏准确性,无法对市场分析提供合理有效的数据。
另由于商品进出不经过监控,难以保证所销售商品的品质,从而发生贴牌销售和恶意涨价等情况,情节严重者将影响百货店信誉,对于百货店尤其是以服务著称的高档百货店实属隐患。
(2)效仿欧美、日本百货店的模式建立,拥有功能强大的ERP 系统。
但此系统因为对硬件环境、人员水平和数据保密性要求较高,往往仅由百货店工作人员内部操作。
在入货、退货等流程上仍由品牌导购员通过手工制作纸张单据并且人工流转审批的形式实现。
在系统上实现了百货店内部的信息共享,但难以与品牌商之间保证信息的准确性和及时性。
因此,研究和发现国内外百货店的不同经营模式,针对国内百货店的经营现状设计针对较强的库存管理系统是非常必要的。
库存管理系统
库存管理系统作者:潘鲲鹏指导老师:陈小玉【摘要】随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。
本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。
关键词:库存管理,数据库,信息管理,VB【关键词】库存管理,数据库,信息管理,VB第一章绪论库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
1.1管理信息系统的概述管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。
在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。
管理信息系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。
加油站管理系统使用说明
加油站管理系统使用说明本软件是为加油站定身设计的一款多功能管理系统。
从加油站的进、销、存管理,损耗管理,油票管理,到盘存管理,均采用智能化操作。
其主要功能有:1、进货管理2、转库管理3、日常加油管理4、损耗管理5、油票管理6、自动测算油罐油量7、库存管理及库存报警8、自动盘存和自动结转成本,自动结转盈亏9、日常费用管理本软件的特点:1、完全从加油站日常工作入手的专业管理,界面、菜单清晰明了,用加油站的专业术语命名,使从事加油站工作的人员无需专门培训就可直接操作。
2、全智能化操作。
本软件使用关系数据库,无需任何重复的录入和查询。
其精确的盘存功能和自动成本结转功能,使会计一个星期的工作只需点击几次鼠标。
3、适时库存显示报警功能和适时损耗跟踪功能,克服了加油站“亡羊补牢”的无奈。
变加油站损耗了才知道为损耗发生时就知道。
这一功能被多家使用单位评为“金牌项目”。
4、强大的查询功能,使加油站管理者想要什么就能查到什么,而所需做的仅仅是点击鼠标。
相配套的报表一应俱全,不过你必须有一台打印机,否则你只能看报表而不能打印报表。
5、精细的油票管理功能。
油票管理的漏洞及其它不安全性,是加油站不敢轻易从事油票业务的主要原因。
本软件通过对油票的销售、登记和回收环节的管理,使你能明确知道,哪一张票是哪个单位、什么时候购买的。
1升、2升、5升……每种票面销了多少,回收了多少,在外还有多少一目了然。
只不过,要做好这项工作,日常管理一定要跟上。
6、数据安全、权限分明。
一般员工只能录入本班工作范围内的数据,无权调看他人数据,无权修改、查询功能。
数据出错,只能由管理员审核后修改。
除管理员外,其它人无法取得库中数据。
有利于保守商业秘密。
7、齐全的对帐功能。
一般的加油站在经营中不可避免存在记帐加油,大客户优惠,油票加油、自用油、回库的现象。
月底对帐是份十分烦琐而辛苦的工作。
客户量稍大点的加油站,对帐需要3-5天。
使用本软件后,你点一下鼠标,打印机就全部打印出来了:车号、记帐号、日期、班次、油品、数量、金额,当月数量总计,金额总计。
麦当劳大系统 ---盘存管理系统
订货
延滞期---------从订货日到此次订货的货品到 货日之间的时间间隔,称作延滞期, 延滞期 内无进货。
进货周期------从第一次订货的首批进货到第 二次订货的首批进货之间的时间间隔, 称 作进货周期。
订货周期------延滞期+进货周期+平安存量
订货
平安存量------需要确保备有合理后备库存的 天数,一般为能满足一天营业额所需的存 货量。
差异
盘存管理系统
• 产品指价单 • 分差应产率报告 • 成功的补齐式订货 • 盘存表 • 调拨单 • 关键要素及衡量依据 • 工具箱
补齐式订货表
• 使用目的:科学合理的降低库存量,增大现金流 • 使用人:订货经理 • 完成时间:30分钟 • 使用频率:订货日及周报时更新数据 • 使用方法: • 数据更新:每周更新产品使用量及一周营业额 • 填写库存 • 誊写订单:根据最终订量填写订货单 • 说明:只需填写“黄色局部〞,其他数据自动生成
万元用量------某种货品在营业额为一万元的 使用量。〔此用量应折合成此货品的最大 单位,如:折合成箱。〕
盘存管理
• 营业额预估表.xlsx
盘存管理系统
• 补齐式订货优势:能最大限度的、合理的降低 库存;及时调整货品存量。
• 补齐式订货表训练
•
订货周期营业额.xlsx
• 万元用量表.xlsx
• 影响因素: 调拨单每月不超过三张〔除餐厅用量极少的半成品〕
*我们是否有适当的 人员,设备和产品资源
• 半成品价格 根据营业额趋势
来货前一天,货物不超过1—2天的存量 管理餐厅的食品、纸品、营运物料的盘存,通过正确的收货和储存,防止半成品、成品不必要的损失,确保货物FIFO〔先进先出〕,
仓库管理案例分析
基于RFID技术的仓储管理随着经济一体化和全球化进程的加快,现代物流的概念已经逐步扩大到流通领域、生产领域以及其他的社会经济活动中,物流在企业竞争中扮演着越来越重要的角色。
自动化立体仓库(AS瓜S)作为现代物流系统中的一个重要组成部分,越来越受到关注。
目前,我国一些企业的立体仓库虽然实现了部分信息集成,但有些环节还不能实现无纸作业,数据的准确性和实时性得不到保证。
这就迫切需要一种更新更完善的信息识别解决方案,提高仓库管理与运作的效率,实时全面地掌握仓库信息。
同时,射频识别技术作为一种快速、实时、准确采集与信息处理的自动识别新技术,被列为本世纪十大重要技术之一。
本文开发了一个基于射频识别(RFID)的自动化立体仓库信息管理系统,以射频识别技术作为自动化立体仓库管理的技术纽带,实现物品出入库管理、盘存管理、信息查询过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况,提高自动化立体仓库管理的自动化、智能化。
首先,分析了自动化立体仓库技术和盯ID技术在国内外的研究现状,提出将盯ID技术引入到自动化立体仓库中,取代传统的条形码技术,实现自动化立体仓库信息管理与控制调度的自动化、智能化、信息化。
根据系统的特点和要求,在详细分析了分布式控制方式下的基于盯ID的自动化立体仓库系统的总体框架结构的基础上,阐述了本课题的研究重点—自动化立体仓库管理系统层的设计与开发;构建了基于RFID的自动化立体仓库信息管理系统的框架结构;提出了RFID在自动化立体仓库中应用的具体方案,提高了系统的可扩展性。
其次,研究了RFID读写器与计算机的通信协议。
根据系统的需要,设计了一个简单易用、功能齐全的自定义串口通信类,实现计算机与读写器之间的数据通信,完成自动识别与采集模块的开发。
最后,选择图书电子商务系统中的重要组成部分—依托自动化立体仓库的图书仓储管理系统,作为一个实际案例,将RFID技术引入到这北京邮电大学硕士论文基于RFID的自动化立体仓库信息管理系统的研究个模型中,进行基于盯ID技术的自动化立体仓库信息管理系统的分析与设计。
餐饮库存管理操作说明 饮食通餐饮管理系统
《豪泰·饮食通》库存管理操作手册一、启动《饮食通》库存管理软件1、双击桌面快捷方式启动2、鼠标点击开始-程序-饮食通网络版-库存管理,启动饮食通库存管理程序。
安装完软件后在桌面上建立一快捷方式,启动时请双击此图标二、登录《饮食通》库存管理系统2.1 什么叫登录登录是对用户身份的验证过程。
需要用户有库存管理权限才能登录饮食通库存管理程序。
2.2 如何登录到饮食通库存管理系统在启动饮食通库存管理程序后,在弹出的对话框中输入用户编号和密码,点击“登录(功能键Alt+L)”按钮即可。
三、填写凭证《饮食通》库存管理模块通过凭证进行日常的库存业务管理和控制;计算机能够随时盘点当前的库存,并可以打印库存盘点表,便于库存管理人员盘点实际的库存;通过日结业务处理,能够产生库存物品的相关帐务科目数据并根据验收入库凭证生成应付帐款数据,提供给《饮食通》帐务管理模块进行后处理;期末库存结转处理过程,能够将当前月份已经做过日结业务处理的库存凭证转移到历史记录中,以提高日常业务的处理速度和效率。
3.1验收入库单业务目的:记录各种物品的验收入库情况。
数据来源:对入库物品进行质量和数量检查的实际结果。
财务发生:借-库存原材料或库存商品;贷-应付账款或现金、支票详细说明:企业对已实际拥有或已取得所有权的原材料作为购进原材料的入账时间。
在外购原材料的过程中,常常会出现支付货款与收到原材料的时间不一致的情况。
在会计处理上,如果先付款后收货,以支付货款的时间作为原材料购进的入账时间;如果先收货后付款,以验收入库的时间作为原材料购进的入账时间。
企业对外购原材料的计价,应按采购过程中实际发生的成本、费用为依据,其实际成本应由两部分内容组成:买价,即供货单位的销售价格;进货费用,即能直接认定或易分摊的运输费、装卸费、保管费及缴纳的税金等。
对分不清受益对象,或品种较多,分摊困难的进货费用,也可在[营业费用]账户中列支。
企业购进原材料,通常有两种方法:直接采购:根据生产部门(厨房、生产加工车间)提出的原材料请购单,采购员购进后将原材料直接交生产部门,由其验收签字后,交采购员转财会部门入账;对于直接采购的的原材料,在填写入库凭证的时候请选择领料部门,保存凭证后,系统对于直接采购的凭证会打上标记,如下图所示:库房采购:由仓库管理员按照定额管理要求,提出[原材料请购单],采购员采购后交仓库验收,填写入库单后交财会部门入账。
易用仓库管理软件(易用仓库管理系统)WMS实施方案
易用仓库管理软件/易用进销存管理软件WMS实施方案第一条、总则为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化,避免资金呆滞和供货不足。
3、仓库对各类物资进行分区统计和管理,分为A区、B 区、C区,分别以重点、次要和一般性级别管理。
4、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
5、仓库管理员坚持原则,态度和蔼,热情主动服务,严格按批准数量、质量领取、发放物品,不徇私情。
6、记帐员每日作出物料出入库统计报表,及每月和年度的出入库和库存统计。
7、仓管员或记帐员岗位调动的,由交接双方及储运部经理(监交)办理清册移交及必要的产物清点工作。
(二)货物管理1.坚持先进先出原则。
应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。
易用软件股份有限公司2.坚持货物摆放合理性。
按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放,保证仓库货物整齐,做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放,避免物品挤压、损坏。
3.坚持货物存放安全性。
仓库人员应具备很强的消防知识和意识,仓库应保持通风透气,严格做好“六防”工作,即:防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
4.坚持帐物管理清晰性。
仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐,同时建立进、出、存卡片,做到日清日结,保证帐、实、卡相符。
并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
5.奖卡换货由调度员负责收回奖卡,然后开单到仓库换货,业务员开在送货单的,由统计记在统计单上,奖卡由调度员负责收回。
6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。
便利店库存管理系统系统说明书
毕业设计(论文)题目:龙湖小区罗森便利店库存管理系统设计二级学院应用技术学院专业会计电算化班级109216010学生姓名黄诗涵学号***********指导教师杨晓时间2013年5月毕业论文写作声明毕业论文题目:龙湖小区罗森便利店库存管理系统设计本人声明所呈交的毕业论文是本人在导师指导下进行的。
据我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得重庆工学院或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。
与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。
毕业论文作者:黄诗涵签字日期:2013年 5 月 1 日目录摘要 (4)ABSTRACT (5)1引言 (6)1.1研究背景 (6)1.2国内外研究现状 (6)1.3研究的目的和意义 (7)1.4系统说明书背景 (8)1.4.1系统名称 (8)1.4.2提出者、开发者 (8)1.4.3字义缩语及专有名词定义 (8)2 任务概述 (9)2.1目标 (9)2.2用户和软件的特点 (9)2.2.1用户特点 (9)2.2.2软件特点 (9)2.3假定与约束 (10)3 系统分析 (11)3.1功能需求 (11)3.2数据需求 (11)3.3可行性分析 (11)3.4库存业务流程图 (12)3.5数据流程分析 (13)3.6数据字典 (16)3.6.1外部实体的描述 (16)3.6.2数据存储的描述 (18)3.6.3处理逻辑的描述 (19)3.6.4数据流的描述 (20)3.7概念模型设计 (21)4 系统设计 (22)4.1基本设计概念 (22)4.2物理模型设计 (22)4.2.1物理模型 (23)4.2.2系统所涉及的表 (24)4.3PBL库说明 (25)4.4全局变量说明 (27)4.5功能模块设计 (27)4.5.1 龙湖小区罗森便利店日常用品库存管理系统总功能图(如图4-1) (27)4.5.2系统管理功能图(如图4-2) (28)4.5.3采购管理功能图(如图4-3) (28)4.5.4销售管理功能图(如图4-4) (29)4.5.5报损管理功能图(如图4-5) (29)4.5.6盘存管理功能图(如图4-6) (30)5 输入输出设计 (31)5.1输入设计 (31)5.1.1 龙湖小区罗森便利店日常用品库存管理系统登录界面 (31)5.1.2 操作员密码修改界面 (32)5.1.3 库存单据填制界面 (32)5.1.4 库存单据查询界面 (33)5.2输出设计 (34)5.2.1账表查询界面 (34)5.2.2报表计算界面 (34)5.2.3报表查询界面 (35)5.2.4报表打印界面 (35)5.3系统出错处理设计 (36)5.3.1出错信息 (36)5.3.2数据安全 (36)6 主要对象说明 (37)6.1系统登录与修改密码窗口 (37)6.1.1窗口说明 (38)6.1.2数据窗口说明 (55)7.操作说明 (57)8 运行环境 (67)8.1硬件环境: (67)8.2软件环境: (67)9 尚未解决的问题 (68)10 结论 (69)致谢 (70)参考文献 (71)龙湖小区罗森便利店日常用品库存管理系统分析与设计是针对中小型企业的管理特点,融合了众多先进管理知识开发而成的通用商业库存一体化计算机管理软件,用于满足系统登录与操作员管理模块;基本信息初始化及供应商信息、客户信息与商品信息管理模块;销售处理中的登记、销售以及报表查询模块;商品库存中的库存查询、库存盘店、库存报表模块;进货信息中的入库登记、入库查询、入库报表等各项要求。
仓储管理系统业务流程
仓储管理系统业务流程李建甫2013年7月1.1 业务流程1上架管理主要进行商品入库作业流程控制。
作业流程图如下:具体说明:标准产品采购入库流程是首先EPB业务系统进行采购开票后,通过接口自动将数据传入WMS系统。
来货后收货到上架的作业过程全部在WMS系统完成,包括收货作业,上架复核,上架确认。
质量验收在EPB系统质检管理模块完成。
收货作业主要进行收货商品的信息录入,生成上架指令。
收货单是分品种录入的,而且是整零分开录入的。
当一个单据的所有品种收货指令都分配完毕后,在收货作业使用打印上架单功能能看到所有上架单。
可以修改上架单,但容器和货位信息不可修改。
上架复核主要是对货位审核属性设置为“否”的目标上架货位的来货上架单再次进行上架确认前的核对,在此环节若有差错还可对商品的数量、批号等信息进行再次修改;若货位审核属性为“是”则无需审核。
上架确认首先要索取分配后的上架任务单,打印后按指令进行实物的上架操作。
上架完成后再次输入职员代码,对已索取任务且已上架的商品进行批号及数量信息的确认,增加系统中相应商品的架位账;如果上架商品此库房存放不合适,可以用转移货位功能把上架货位转移到其他库房。
完成单据中所有上架指令的上架确认后,进入收货作业执行收货完成。
至此,上架作业流程完成。
2下架管理主要进行商品出库作业流程控制。
作业流程图如下:具体说明:标准产品销售出库流程是首先EPB业务系统进行销售开票并结算后,通过接口自动将数据传入WMS系统,然后WMS系统进行下架作业流程。
销售开票时要注意选择订单的提货方式,因为提货方式决定WMS系统中订单处理的优先级。
WMS系统下架作业流程包括:订单出库调度,拣货任务索取,零散拼箱复核,集货拼箱复核,集货复核,集货复核及确认,集货暂存区管理。
订单调度主要是下发调度任务。
在下发调度任务后,可对个别有特殊要求的订单调整其拣货优先级,以便优先出库。
索取拣货任务主要是使用键盘或刷卡器输入工号,索取拣货任务后打印下架单据,拣货人员执行拣货。
仓储管理实训报告(三篇)
仓储管理实训报告(三篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!仓储管理实训报告(三篇)篇一仓储管理实训报告1150字仓储管理实训报告范文仓储管理实训报告实验名称仓储管理系统操作实验地点学生姓名学号班级指导教师完成时间一、实验目的1、熟悉仓储的流程及仓储管理工作;2、掌握仓储管理系统操作软件的操作及其功能;3、熟悉仓储管理系统操作软件的基础数据、货位管理、计划调度、入库作业、出库作业、库存监控、库存管理、仓库规划等几个模块。
库存管理系统需求分析
学号 07730213《软件需求分析》大作业2009-2010学年第二学期学生姓名薛浩专业名称网络工程2班指导教师赵黎强电子与信息工程系2010 年 6 月 1 5 日题目一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。
货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。
管理人员修改仓库数据库信息。
库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额)货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。
仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。
该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。
说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成;货号——是由分类号加当前日期组成;货物名称——是由20位字母汉字组成;规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成;货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成;凡未说明的——根据具体情况设定。
要求实现以下设计:用软件需求分析的方法,画出系统框架图。
设计类图并编写文档。
并设计数据库表。
系统框架图:连接域:信息域:控制域,工件问题:管理规则控制域:变换问题,工件问题:变换问题:信息问题:需求文档:需求该库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面,对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等,编写基本模块的源代码,同时编写相应的功能实现模块。
库存管理系统流程图
22 / 37
应收帐款管理系统流程
销/退货资料结转
非正常销货资料输入
客户叫修应收资料
会计部门
23 / 37
发票 客户请款联 客户个别需求单据 其它
客户对帐单
请款客户
应收帐款支票/现金/押汇 等
应收帐款金额正确
收缴款单建立
业务人员 应收金额不符 催/收款作业 收(缴)款单建立及异常说明
24 / 37
收料验收单收料验收单权限aiqc验收报告单厂商不良换新料验收入库单权限b溢交退料单qc仓库零星发料单整批发料单半成品入库单成品入库单生产线生产不良退料单溢料退料单订单挪用不良超领单短少超领单订单挪用多料权限c缺料移转单非生产部门仓库仓库仓库移转单权限d盘点资料调整抽盘清单列印仓管人员盘点盘点清单产生盘点盈亏报表单价资料建立片语设定采购人员建立目标成本建立厂商资料建立一般请购模治具需求内部订单生产预估业务部总务单位模治具需求请购已列册物品未列册物品开发部加签意见业务部采购单采购单位已列管材料整修费新模具新零件采购单rd部门产品结构建立模具资料建立权限a工序资料建立产品结构复制元件整批替换产品尾阶展开组成数计算半成品计算料件替代建立材料成本分析设计变更建立订单料表差异订单料表维护订单料表复制机种产能资料建立生产线资料建立行事历资料建立半成品资料建立生管部门内部订单建立应生产量确认生产线日历设定待排订单建立生产计划产生生产计划维护生产日报表建立料件供需模拟生产计划锁定采购计划调整通知计划达成分析生产计划发放权限b整批发料单制单生产状况掌控订单用料分析料仓发料内部订单结案线上库存盘存基本参数维护材料管制批次设定物控人员建立生管部门零星购料作业依请购点购料作业依订单批量购料零星请购原因建立安全存量部足列印内部订单输入零星请购表确认请购表确认物料需求展开作业材料需求计划列印厂商交期确认权限b请购表转采购单采购部门常用片语设定生管单位委外厂商制造厂内自己制造制令发料单建立托外采购单建立制令发料单建立标准备料建立仓管发托外材料仓管单位发料入库单建立制令结案生管单位厂内标准备料单建立托外制造请购单托外入库为半成品采购单位发托外厂内生产线制造制途站一工作站一收料验收单产线移转单制途站二工作站二收料验收单产线移转单制令站x工作站x入库入库单建立成品库片语设定业务人员建立客户资料建立标准单价建立包装明细建立权限a权限b客户需求报价单建立权限cno客户回应yes销售预测建立作业生产预估建立客户订单建立月达成率分析表季达成率分析表年达成率分析表客户订单转内部订单权限e权限d呈报总经理及专业单位主管生产完成出货单客户验收换货补货退货折让正常权限g权限f权限j权限h收款冲帐单收料验收单单价及付款核准材料出货单退货单材料退回单应付帐款产生差异建立付款单建立开立支票自动切转传票客户叫修应收资料销退货资料结转非正常销货资料输入发票客户请款联客户个别需
仓储管理中信息技术的应用
第十章仓储管理中信息技术的应用10.1 条码技术―――――――――――――――――条码实例一、条码基础1、条码的概念▪条码(Bar Code )由一组规则排列的条、空及对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。
▪条码系统(Bar Code System )由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。
2、条码的分类▪条码按照不同的分类方法,不同的编码规则可以分成许多种,最新资料显示,现在已知的世界上正在使用的条码就有250 种之多。
▪按条码的长度来分,可分为定长和非定长条码;▪按排列方式分,可分为连续型和非连续型条码;▪从校验方式分,又可分为自校验和非自校验型条码等▪按储存方式,条码可分为一维条码、二维条码和复合条码3、符号表示技术▪目前较常用的一维条码码制有➢EAN商品条码、UPC商品条码、25条码、交插25条码、库德巴码、39条码、UCC/EAN-128条码等。
▪较常用的二维条码码制有➢PDF417码、QR Code码等。
UCC/EAN-128条码EAN/UCC-13代码▪EAN/UCC-13代码由13位数字组成。
不同国家(地区)的条码组织对13位代码的结构有不同的划分。
在中国大陆,EAN/UCC-13代码分为三种结构,每种代码结构由三部分组成。
EAN/UCC-13代码▪1.前缀码:前缀码由2~3位数字(X13X12或X13X12X11)组成,是EAN分配给国家(或地区)编码组织的代码。
前缀码由EAN 统一分配和管理,截至2003年7月,全球共有101个国家(或地区)编码组织代表103个国家(或地区)加入EAN International,成为EAN的成员组织。
在中国大陆,当X13X12X11为690、691时,EAN/UCC-13代码采用结构一;当X13X12X11为692、693时,采用结构二。
694、695暂未启用(现在已启用),是否采用结构三视发展待定。
▪2.厂商识别代码:用来在全球范围内惟一标识厂商,其中包含前缀码。
HIS操作说明书
系统管理平台一、部门管理操作点击部门管理进入编辑界面如下图:1.如需要添加一级部门,则先选中部门清单,然后在右边部门编辑处输入需要创建的部门名称,选择职能分类然后点增加即可:如下图:增加后即可在左边部门清单中看到输入的部门名次如上图输入的办公室:2.如果需要在部门下面添加子部门则选中部门后直接输入子部门名次即可,操作与上面一至。
二、人员管理操作点击人员管理进入其界面如下图:1.1、先在左边全部人员处选择需要增加的人员的部门,然后点击增加,系统将自动分配员工编号,如下图的增加后的0020员工编号:、然后直接在编辑处填入姓名、检索码、选择员工分类等等,输入和选择完毕后点击保存。
人员录入即完成。
1.2 为人员设置权限如上图先选择要分配权限的人员然后点击红色字的”设置权限”的按钮,会弹出窗体,如下图:该图第一行为选择的人员的编号和姓名。
第二行为选择系统即系统的子系统如:药品及采购系统,药房管理系统等等,第三行左边为已分配权限,即该人拥有的权限,左边为未分配权限,即没拥有的权限操作方法:1.2.1、先选择系统,如下图选择的是药品及采购系统:左边会自动列出该系统中的子功能。
选择你要分配给该用户的权限,即他进入系统后允许操作的功能,然后点击“分配权限”按钮系统自动添加到左边已分配权限内:如下图只有有权限的人进入系统才能进行相应的操作。
如果还要分配其他系统权限给该用户,直接选择系统的名称,然后其他操作同上。
如下图:直到分配完毕即可。
药品及采购系统一、录入药品(即药典定义)操作点击药典定义,进入编辑界面,如下图:1.1,进入上述界面后点击“清除输入编辑区”按钮,编辑区的信息将自动清空状态自动更新为“启用”状态,如下图:然后在上述编辑区内输入相应的内容即可,凡是带有红色星号的为必须输入。
带有倒三角的表示为可选择的下拉列表信息框。
值得一说的是这里的“基准单位”和“剂量单位”以及“标准单位”。
基准单位为药品的最小单位,标准单位为最大单位,剂量单位保持与基准单位一致。
仓库管理系统的设计与实现(本科)
仓库管理系统的设计与实现(本科)题目:仓库管理系统的设计与实现目录摘要(详见下面正文)第一章仓库管理系统简介1.仓库管理系统简介1.3.1国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势1.3.2仓库管理系统研究背景与意义第二章仓库管理系统设计分析2.1需求分析2.2系统模块图2.3数据流程图2.4数据库设计结论参考文献以下是论文正文第一章仓库管理系统简介1.仓库管理系统简介当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境.计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.尤其对复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性.计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提.仓库作为一总货品资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理.据调查得知,以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查看,这样容易引起资料外泄.另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找.总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段.而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了.因此,很有必要建立一个仓库管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化.提高信息处理的速度和准确性.1.3.1国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的,基本上能满足各企业的自身特点,来进行仓库方面的管理,同时,改类系统又都在不断地深入与发展,来适用更多的企业,一般都能运用于各个企业的仓库管理,但是都没有针对大众的广泛应用,只能运用某个企业或单位,这一点还有待于今后的进一步开发与实践.今后此类软件将会向条码仓库管理系统发展,现阶段,伴随物流及管理信息化、网络化的发展,应用条码技术进行仓库管理、实现仓库作业自动化,将是一个必然的发展趋势,也是需要迫切解决的一个现实问题.随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及,更多的商品拥有自己的条码,而且,使用条码化工作代替传统作业模式,减少了手工输入,这样不但提高了作业效率,还能确保资料正确,并减少因人为失误所造成的损失.(1)技术应用于仓库管理是实现仓库管理自动化的有效途径仓库品种多,数量大.因此,要实现收发作业的快速、准确、高效,仓储管理自动化势在必行.而实现管理自动化的"瓶颈"则是产品信息的采集、输入.传统手工作业方式,在信息采集量加大的情形下,半因信息不能及时的反馈,给收发作业造成一定的困难.利用条码技术,在入库及其包装上加贴条码,配之以仓库信息管理系统进行作业,不仅可提高效率,降低作业强度,也将大大提高产品收发作业准确率(如键盘输入仅为百分之一),进而实现仓库管理的全面自动化.(2)技术应用于仓库管理对提高仓库作业效率有重要作用将条码技术和仓库管理信息系统结合起来,用于产品收、发、保管等全过程控制管理,不仅可改变信息采集的传统手工作业方式,降低作业强度,还可避免由此造成的各种差错,提高作业效率和科学管库水平.比较发现,信息输入时,条码输入速度是键盘输入的5倍.入库时,通常保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、出厂期、生产厂家、单价、封存(保管)期等信息,进行实物点验,同时将条码信息录入到管理信息系统;出库时,保管员根据航材发付单内容,持条码扫描装置进行器材拣选,并完成信息录入;清库盘点时,保管员可持扫描装备进行数质量等内容核对,并半采集的信息录入管理系统中进行自动盘点,生成清库对帐单等,完成清库盘点作业.(3)技术应用于仓库管理是完善产品保障信息网络的重要手段储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分,是做好产品供应保障工作的基础.产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提.目前,有些仓库内部局域网已经建成并投入使用,并与业务主管部门实现了信息沟通,仓库保障信息网在日常航材保障工作中实现了信息沟通,仓库保障信息网在日常产品保障工作中的作用日趋明显.条码技术在储存管理中的应用,可进一步完善系统各仓库之间及各仓库与作业主管部门之间的信息共享和交换功能,最终达到对产品的全程跟踪管理,充分发挥条码技术在整个流通中的作用.同时,在软件系统的研发过程中,将会融入一种EPR的企业管理思想.大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,将其大力地推广应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径.另外,仓库管理的信息化和可视化,每个企业将会拥有两个仓库,一个是装满货物的仓库,还有一个就是管理系统里的数据库,对上万种货物分别编码,使其成为计算机可识别的语言,形象地说,货架上的号码就是货物的地址,从而避免了货物的分拣和提取时的翻箱倒柜式的查找.1.3.2仓库管理系统研究背景与意义随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长.面对庞大的产品信息量,如何有效地管理仓库产品,对这些企业来说是非常重要的,仓库管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益.而仓库管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由仓库管理系统来提高仓库管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义.第二章仓库管理系统设计分析2.1需求分析本套应用程序名称为"仓库管理系统",主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成.仓库管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法.对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等.当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息.有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入.仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高.本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护.仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能.报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,仓库报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁.本系统基本涵盖了仓库管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能.●系统特色:1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护.2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用.3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定.4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统,提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠.5.系统每种操作都可以通过菜单来进行.操作快捷、方便.易懂易会.系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享.2.2系统模块图基本模块与功能:1.系统包括用户管理,密码管理,关闭系统,以及数据的备份与恢复,可以根据需要对整个数据库进行备份,以确保数据的安全性.帮助:本系统的帮助信息,包括应用程序的版本信息;2.仓库管理货品信息管理:对仓库里的货品进行登记;货品仓库管理:管理仓库的仓库情况;短线货品管理:对仓库里短线的货品进行登记,以便及时采购补货;超储货品管理:对仓库里超储的货品进行登记,控制仓库量,减少进货;3.入库管理入库登记管理:能对货品的入库登记,删除,更改等;入库期间统计:货品入库期间年度的统计;供货单位期间供货金额统计:对货品供应的金额进行统计;4.出库管理对货品出库期间的年度统计,出库登记,及收获单位金额统计等;5.盘存管理对盘存货品信息的盘存录入;6.综合管理可根据同一货品的出入库情况,对仓库情况的汇总;7.附项管理对供货单位情况,经办人员,收货单位情况,仓库信息进行登记管理,可进行添加,删除等操作;8.历史数据管理对历史仓库,历史出库,历史出库情况进行管理;9.打印与查询可根据输入的条件,对货品的入库信息,仓库信息等进行简单查询和组合查询.2.3数据流程图(略)货品信息管理数据流程图:2.4数据库设计本仓库管理系统是应用在单机系统上的,所以只需建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起表格,现将部分数据结构表描述如下:货品信息表入库登记表出库登记表仓库信息表供货单位信息表(收货单位表)经办人员表用户表另外,我们还建立了几张查询表,用以存放部分用于计算的统计信息,以便查询.●入库登记统计表入库登记_合计●货品入库年度统计表入库登记_n●供货单位年度供货金额统计表入库登记_w●仓库汇总表仓库●出库登记统计表出库登记_合计●货品出库年度统计表出库登记_h●收货单位年度收货金额统计表出库登记_d入库登记_合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的,所以此处不再描述;仓库汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得.入库登记_n入库登记_w仓库汇总出库登记_h出库登记_d结论:仓库管理系统可实现业务批次管理、保质期管理、质量检验、即时库存智能管理、赠品管理、虚仓管理等功能仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力.传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用.如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失.参考文献(略)。
BOS系统介绍
息 技 术 (IT)
法律
江森管理体系BOS系统
LOS (组 织) 过 程 程序名称 程序编号 BOS 管 理 WW-LOS-PR-02-02 消费者研究 WW-LOS-PR-01-42 持续改进 WW-LOS-PR-01-01 纠 正 措 施/问题解决 WW-LOS-PR-14-01 文 件、 资 料 和记录控 制WW-LOS-PR-05-01 内部审核 WW-LOS-PR-17-01 试验室管理 WW-LOS-PR-10-06 管理评审 WW-LOS-PR-01-44 运作计划 WW-LOS-PR-01-03 阶段0:构思过程 WW-LOS-PR-04-03 预防措施 WW-LOS-PR-14-02 公共关系 WW-LOS-PR-01-41 战略计划 WW-LOS-PR-01-04 客户导向过程 X
X
X X X X X X X X X X X X X
江森管理体系BOS系统
制 造 运 作 系 统 (MOS) 过 程
概况
物料计划和控制
过程和产品控制
程序名称 程序编号 进出平衡和索赔 WW-MOS-PR-01-35 检验、测量和实验设备的校准和验证WW-MOS-PR-11-02 需求管理 WW-MOS-PR-15-03 库存计划 WW-MOS-PR-15-10 库存平衡 WW-MOS-PR-15-01 物料参数设置/更改 WW-MOS-PR-15-11 生产线送料 WW-MOS-PR-15-12 制造BOM的维护 WW-MOS-PR-09-10 制造运作体系简介 WW-MOS-PR-09-15 主 要和详细生 产 计 划 WW-MOS-PR-15-02 物料处理、 标 识 和 可 追 溯 性 WW-MOS-PR-08-01 物料需求策划和补充 WW-MOS-PR-06-14 不合格品 WW-MOS-PR-13-01 过程能力 WW-MOS-PR-20-02 生产 控 制 WW-MOS-PR-09-07 生产员工培训和开发 WW-MOS-PR-18-03 生产工艺更改控制 WW-MOS-PR-09-06 进货 WW-MOS-PR-10-01 可周转料箱 WW-MOS-PR-07-01 发运 WW-MOS-PR-15-05 工 装 和 设 备 管理 WW-MOS-PR-09-03 运输管理 WW-MOS-PR-15-07
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、你是否有明确的盘存管理系统角色扮演描述?
有,具体体现在
A:对于固定资产
一、申购、批准、采购
1、零星购入的小额硬件,由各使用部门负责人填写申购单,报店长审批,经总经理批准,方可实施购买;
2、批量购入的或大额的硬件物品,应按合同管理模式,填报合同审签单,经总经理批准后,签订合同,并实施购买。
3、由采购部或总经理指示的专人实施购买。
二、交接、验收、落实管理班组
1、采购人员购入后,应当交付给使用部门,由使用部门主要负责人查验,并在发票(或送货单)上签字接收。
2、接收部门主要负责人签收时,应在发票(或送货单)上注明硬件的下列事项和内容:
a、公司统一确定的标准名称;
b、管理使用的班组,无法确定固定班组的,应注明为公共使用;
c、硬件的品牌、规格、型号。
三、日常管理
1、设立硬件管理员,统一协调管理本店全部硬件,各部门申购、调换、转库硬件物资,一律先报经管理员审核、备案。
2、财务部应于每月20号,将当月新购入的全部硬件信息资料填写《新增硬件信息表》报给硬件管理员。
3、硬件管理员应及时调整完善硬件总表。
4、各部门应当及时进行损毁硬件的报损,每月末应对硬件物资进行全面盘点,对于短少的硬件,应查明原因,填写《硬件报损审批表》进行报损。
四、报损程序
1、各使用部门的硬件如有损毁、丢失等情况出现,不能再维修后使用的,应按报损程序予以处理。
2、报损程序为:
a、部门负责人填写报损单,注明报损的原因及处理意见方案;
b、店长复查、核对后,提出处理意见上报;
c、经分管副总经理、总经理批示意见后,交硬件管理员实施;
d、硬件管理员按审批意见在硬件总表中予以更改实施。
五、追究责任
1、对于月末盘点后减少的,又无报损的硬件,所在部门应承担赔偿责任。
2、对于报损的硬件,部门无正常损耗的理由,应当承担赔偿责任。
3、各部门承担赔偿责任的方法,在《硬件报损审批表》上予以申报审批,由公司行政部在发放工资时予以执行。
B、对于库存原料、低值易耗品
1、仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票(送货单)数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向领导反映。
2、经办理验收手续进仓的原料或物料,必须填制“验收入库单”,仓库据以登记入账,并送采购部一联用以办理报销手续。
3、为提高各部领料工作的计划性、及时性、加强仓库物资的管理,规范办理领料的有关手续。
各部门领用原料或物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库批准方可领料。
4、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量经审核后再发货。
仓管应及时将发出去的货按照领料单明细登账。
5、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
6、仓库应对各项原料或物料设立“标签卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的登账,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物相符。
7、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
8、为配合店内使用部门编好外购原料采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用流动资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
2.2 存货是否能根据营业额的变化及时调整?
能,具体体现:
1、应根据每天分店的所需原料及物资数量确定库存所需量。
2、及时发现某种原料的用量异常,并作相应的存货调整。
3、仓库管理人员要与采购人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,(挂牌)以防缺货。
2.6 是否追踪冷藏、冷冻、干货先进先出?
是,具体体现在:
1.库存物品要进行定位管理,按区域指定的要求进行存放,即将不同的物品分类、分区管理的原则来存放,并用货
架放置。
2.储存物品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐。
3.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证物品安全。
5.物品储存货架应设置存货卡,物品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色
标签,以明显识别进货的日期。
2.9 是否每次有分析盘存的报告并制定改进的计划?
是,具体体现在:
1.按照实际数据进行盘点。
2.盘出各项数据后跟电脑台账进行核对,核查帐物是否相符。
3.对于不符的必须追踪其原因。
4.作出相应的盘存报告并与上月费用对比,发现库存量大的必须分析其原因。
5.所有报告完成后需制定下个月的采购改进计划给采购、财务各一份。