材料领用制度
材料领用制度
材料领用制度一、目的为了加强公司材料的管理,提高工作效率,规范材料领用流程,确保公司资产的安全和合理使用,特制定本材料领用制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对材料的领用和管理。
三、材料领用原则1. 节约使用:员工在领用材料时,应本着节约的原则,避免浪费。
2. 合理分配:根据工作需要,合理分配材料,确保材料的使用效率。
3. 责任明确:明确领用人和保管人的责任,确保材料的安全和完整性。
4. 及时归还:领用人应及时归还所领用的材料,避免材料滞留。
四、材料领用流程1. 领用申请:员工需要领用材料时,应填写《材料领用申请表》,注明领用材料的名称、数量、用途等信息。
2. 审批流程:领用申请表由领用人所在部门负责人审批,审批通过后方可领用。
3. 领用登记:领用人应在《材料领用登记表》上登记所领用的材料信息,包括领用人、领用时间、领用材料名称、数量等。
4. 领用保管:领用人应对所领用的材料负责,妥善保管,避免损坏或遗失。
5. 归还材料:领用人应在完成工作后及时归还所领用的材料,并在《材料领用登记表》上进行归还登记。
五、材料领用管理规定1. 材料保管:领用人应妥善保管所领用的材料,避免损坏或遗失。
如材料损坏或遗失,领用人应承担相应的责任。
2. 材料使用:领用人应在规定范围内使用所领用的材料,不得擅自转借或转让给他人。
3. 材料归还:领用人应在规定时间内归还所领用的材料,逾期未归还的,将按照公司相关规定进行处理。
4. 材料监管:公司相关部门应对材料的领用和管理进行监管,确保材料的安全和合理使用。
六、责任追究1. 领用人未按规定申请审批或未经审批擅自领用的,公司将按照相关规定进行处理。
2. 领用人未按规定保管或使用所领用的材料,造成材料损坏或遗失的,领用人应承担相应的责任。
3. 领用人未按规定及时归还所领用的材料,公司将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
关于工程材料的领用制度
关于工程材料的领用制度一、领用制度的内容1. 领用范围:工程材料领用制度应明确规定哪些材料可以进行领用,包括但不限于混凝土、钢筋、水泥、砂石等主要施工材料,以及各种辅助材料和工具设备等。
2. 领用程序:工程材料领用制度应规定领用的具体程序和流程,包括填写领用单、申请审批、材料发放等环节,确保每一步都按照规定的程序进行。
3. 领用责任:工程材料领用制度应明确各个环节的责任主体,包括领用人、领用部门、审批人等,各方必须按照规定履行自己的职责,确保材料领用的合法性和合理性。
4. 领用监管:工程材料领用制度应设立专门的监管机构或岗位,对领用过程进行全程监督和跟踪,确保材料的实际使用和消耗与领用记录一致。
5. 领用记录:工程材料领用制度应建立健全的领用记录和档案管理制度,确保每一次材料领用都有清晰的记录和备份,便于日后追溯和核查。
6. 领用改进:工程材料领用制度应定期评估和审核,及时对存在的问题和不足进行改进和完善,保证领用制度的高效运行。
二、领用制度的实施1. 领用前的准备:在领用材料之前,领用人需要填写领用申请单,并进行审批手续,确保领用的合法性和合理性。
2. 领用过程的监督:在领用过程中,监管人员需要全程跟踪和监督,确保领用的材料按照规定使用,杜绝浪费和挪用现象。
3. 领用记录的管理:每一次领用都需要有详细的记录和备份,包括领用单、审批表、领用材料清单等,便于日后查阅和核查。
4. 领用的完善和改进:定期对领用制度进行评估和审核,发现问题和不足及时加以改进和完善,确保领用制度的高效运行。
5. 领用的效果评估:对领用实施的效果和成效进行评估和考核,为今后的工程项目提供经验和借鉴。
三、领用制度的意义1. 提高材料利用率:通过领用制度的规范和流程,可以有效地控制材料的领用数量和质量,提高材料利用率。
2. 提高工程进度:合理的材料领用制度可以减少浪费和挪用现象,保证材料的及时供应和使用,提高工程进度。
3. 保证工程质量:材料领用制度可以确保工程使用的材料符合标准和质量要求,保证工程施工质量。
材料领用使用管理制度
材料领用使用管理制度为了规范材料领用使用行为,提高材料管理效率,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中领用和使用各类材料。
二、材料领用1. 材料领用的申请:员工需要准备书面申请,说明领用材料的品名、规格、数量、用途、领用日期等具体信息,并由上级审批同意后方可领用。
2. 材料领用的方式:员工可以通过库房领用、借用、领取采购订单等方式领取所需材料。
3. 材料领用的备案:公司应建立材料领用备案制度,记录每位员工领用的材料种类、数量、领用时间等信息,由库房管理员进行管理。
4. 材料领用的周期:员工应按照实际需要领用所需材料,并在使用完毕后及时归还或报废,不得存放超过规定的期限。
5. 材料领用的回收:库房管理员有权对领用的材料进行返库,对于过期、损坏或其他原因不再使用的材料应及时报废。
三、材料使用1. 材料使用的安全性:员工在使用材料时应注意安全,严禁私自改动材料规格或用途,如有需要应按程序申请。
2. 材料使用的环保性:员工在使用材料时应注意环保,遵守材料使用规定,做到节约使用,减少浪费。
3. 材料使用的效率:员工在使用材料时应提高工作效率,做到随用随取,不得浪费公司资源。
四、材料管理1. 材料库房管理:公司应建立完善的材料库房管理制度,对库存材料进行分类、标识、清点和盘点,做到有序管理。
2. 材料保管:库房管理员应对库存材料进行定期检查,确保材料的完好性和数量的准确性,定期清理、整理仓库。
3. 材料采购管理:公司应建立材料采购管理制度,对所需材料进行规范采购,减少因材料短缺导致的生产延误。
五、违规处理1. 对于违反本制度相关规定的员工,公司将依照公司规章制度进行相应处罚,情节严重者将追究法律责任。
2. 对于频繁违规、造成损失的员工,公司将考虑解除劳动合同。
六、制度执行1. 所有员工都应遵守本制度规定,如有任何疑问或建议,可向上级主管或人力资源部门提出。
2. 公司将定期对本制度进行检查、修改和完善,确保其顺利实施。
材料发放 领用管理制度
材料发放领用管理制度一、材料发放领用管理制度的基本原则1. 材料发放领用应当公开、公正、公平、便捷,符合实际需要。
2. 材料的领用应当合理、经济、便捷,并符合管理规定。
3. 领用材料的人员应当合格、真实、负有责任,必须如实登记使用情况。
4. 领用材料时应当核实身份并签署领用单据。
5. 领用材料应按规定用途使用,不得挪作他用。
6. 领用材料遗失或损坏应主动报告并赔偿。
7. 领用材料应当及时上交或归还。
二、材料领用的申请与审批流程1. 材料领用的申请流程(1)准备事项:领用人员应查看材料领用管理制度并准备好所需的材料和证明材料。
(2)提交申请:领用人员应将领用申请书以书面形式提交至指定的领用部门。
(3)审核申请:领用部门应对领用申请进行审核,并核实申请人的身份和资质。
(4)批准申请:领用部门经过审核后,批准领用申请,并通知领用人员前来领取材料。
2. 材料领用的审批流程(1)审批人员应对领用申请进行审批,按照规定程序进行审批。
(2)审批人员应根据领用的实际需要,对领用数量和周期进行审批。
(3)审批人员应在审批完成后将领用意见及审批意见记录在审批单上。
三、材料领用的领取与登记流程1. 材料领用的领取流程(1)领用人员应携带有效证件前往指定领用地点领取材料。
(2)领用人员应向领用人员出示领用申请单及有效证件。
(3)领用人员应在领用人员领用处签署领用单据,并领取所需的材料。
2. 材料领用的登记流程(1)领用人员领取材料后,应立即完整填写领用单据,并在领用单据上签名确认。
(2)领用人员应及时向领用部门办理领用登记手续,确保领用信息真实有效。
(3)领用人员应妥善保管领用单据,妥善使用领用的材料。
四、材料领用的使用与归还流程1. 材料领用的使用流程(1)领用人员应按照领用单据规定的用途使用领用的材料。
(2)领用人员应妥善保管领用材料,防止丢失或损坏。
(3)领用材料的用途发生变化时,领用人员应主动报告领用部门,并履行重新审批流程。
公司材料领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料管理,确保材料合理使用,降低成本,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度所称材料包括:生产原材料、办公用品、设备配件、低值易耗品等。
第二章材料领用流程第四条部门领用材料需填写《材料领用申请单》,经部门负责人审批后,报送行政部备案。
第五条行政部接到申请后,对材料领用申请进行审核,确保材料领用符合实际需求。
第六条行政部根据审核结果,将材料发放给领用人,并登记《材料领用登记表》。
第七条领用人领取材料后,需在《材料领用登记表》上签字确认。
第八条领用人应妥善保管材料,确保材料不丢失、不损坏。
第九条领用人因工作需要,需增加材料数量时,应重新填写《材料领用申请单》。
第三章材料领用管理第十条行政部负责材料的采购、验收、保管和发放工作。
第十一条行政部应定期检查材料库存,确保材料充足。
第十二条行政部对材料领用情况进行统计和分析,为领导决策提供依据。
第十三条行政部应定期对材料进行盘点,确保材料账实相符。
第十四条领用人不得私自转让、借用、丢弃或损坏材料。
第十五条领用人因工作调动、离职等原因,应将剩余材料归还行政部。
第四章奖惩第十六条对合理使用材料、节约成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
第十七条对浪费材料、擅自转让、借用、丢弃或损坏材料的部门和个人,公司给予通报批评和相应处罚。
第五章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司材料领用管理,提高材料使用效率,降低成本。
各部门和员工应认真遵守本制度,共同维护公司利益。
公司工程部材料领用制度
公司工程部材料领用制度一、领用原则1. 严格遵守“先进先出”的原则,确保材料的有效期内使用,避免过期浪费。
2. 坚持“谁领用,谁负责”的原则,领用人员需对所领用的材料负责到底。
3. 实行“按需领用”,严格控制材料领用量,不得随意超额领用。
二、领用流程1. 领用申请:工程部员工根据工作需要,填写《材料领用申请表》,注明所需材料的名称、规格、数量及用途。
2. 审核批准:领用申请需经过项目经理或指定负责人的审批。
审批人应根据项目进度和实际需求,合理判断是否批准领用。
3. 领取登记:领用申请获批后,领用人应到库房领取材料,并由库管员在《材料领用登记簿》上记录领用详细信息,包括领用人姓名、领用时间、材料名称、规格、数量等。
4. 使用跟踪:领用人员在使用材料过程中,应做好使用记录,以便日后核对和管理。
三、责任归属1. 领用人员应对领用的材料妥善保管,防止丢失、损坏。
如发生材料遗失或损坏,领用人员需承担相应的责任。
2. 库管员负责监督材料的领用过程,确保领用制度的执行,并及时更新库存信息。
3. 项目经理或指定负责人需对领用申请进行严格审核,避免不必要的浪费。
四、异常处理1. 如发现领用材料存在质量问题,领用人员应立即停止使用,并报告给库管员和项目负责人。
2. 若领用材料数量超出预期,领用人员应及时说明原因,并根据指示进行处理。
3. 对于未按规定流程领用材料的行为,将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要紧急领用材料,应报请上级领导特批,并在事后补充相关手续。
3. 工程部应定期对材料领用情况进行审查,以优化物资管理,提高材料使用效率。
材料领用制度(5篇)
材料领用制度建设期材料管理制度材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低,对材料的有效控制可以有效降低建设成本。
提高资金的利用率。
一、原材料的采购材料和设备的采购直接影响建设成本,材料及设备的质量则直接影响投产后的生产效力,甚到产品质量。
因此,材料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑,慎重对待。
1、根据生产进度和需要采购材料和设备。
大批量进货采用招标确认价格和质量。
相关技术主管审批确认所采购材料和设备的质量。
2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清单》,采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名,交供应部门采购备用。
3、总价____万元以上的采购清单,需经总经理审批后采购。
4、原材料及设备的入库验收购进材料验收入库完毕后,采购人员应在采购清单上注明未采购到的材料并说明原因,将清单退回提交清单的部门。
5、采购人员将____和入库单及材料采购清单一并交财务部门通知付款。
二、原材料的购进、领用账务管理1、仓库在收到材料验收入库后,应根据使用部门或材料类别,分类、分名称、分规格,分别编号后分别存放。
然后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。
验收入库记录数量、单价和金额。
发出时只记数量,月末结算库存数量、单价和金额。
2、存放在库存外的材料,必须随时检查使用存放情况,查看质最是否有无变化,和被盗情况发生。
同时崔促相关部门领出使用。
三、原材料的领用1、对外包工包料的工程,可以根据施工单位提交的原材料采购清单由本公司代购材料,采购的材料原则上应全部从其进度款中扣除,并做好专账处理。
记录好入库和领用记录。
2、对外包工包料的工程,领用公司采购的材料,则应由施工单位负责人签名认可,每月结算一次,并通知财务部门及时扣材料款。
3、对只包工不包料的工程,施工单位或个人领用材料。
本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。
清单上除列明原材料名称、规格、数量外,还应注明工程名称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。
材料领用管理制度_材料领用管理制度办法
材料领用管理制度_材料领用管理制度办法材料领用管理制度_材料领用管理制度办法为规范材料的领用,加强材料的使用效率,减少损失,应制定规范的材料领用。
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材料领用管理制度篇11.各部门领用物料必须填制领料单,领用人、发料人、审批人签字确认,缺一不可;领料单实行两级审核制,材料必须经组长或以上人员领取,组长领用,主管按当日生产安排量进行领用数量审核,领用人、审核人员对领用数量负责,组长不能过量申报领用数量,组长领用材料应有计划进行,车间使用材料时应运用科学方法,杜绝浪费,若领用数量过量,主管负责,在使用过程中造成的浪费,由员工赔偿。
车间领用材料必须注明生产计划单号。
库管员作好记录便于查询。
领料单必须一式两份,红色库房记帐,绿色交财务审核。
2.仓库管理人员应严格按照先办理出库手续后发货的程序,严禁先出货后补手续的现象,严禁白条发货。
3. 各种物资材料的外售必须在销售部并按原价上浮10%开销售单价,经部门主管审批,财务审核后方可领取。
外售、报废等材料库管员应上报主管、财务。
库管员不得私自处理。
4.属保修领用的材料一律由销售部填制领料单,注明详细原因以及发往单位或客户名,经部门主管及以上人员审批后方可领取。
4. 维护材料的领用由设备管理部门填制领料单,经机电主任及以上人员审批后方可领取。
6.工具类的领用,全额扣款的可直接在材料库开单领取,扣款一半或不扣款的经相关部门主管审核后方可领取。
不扣款和扣半的工具库管员应作登记,归口管理。
7.生产车间领用原材料,采用限额领料单和车间主管审核领料单。
必须有计划领取材料,车间填制领料单时需注明生产计划单号,库管员据领用数据或批次作好记录便于查询。
对于计划单号重复的领料单领取同样材料的,库房不得发料。
部份无定额特殊材料需以旧换新或用完后的器具换领(如打包带、白乳胶、拼板胶、维修用料、清洁用具等),领用时应注意领用数量,员工应科学的使用材料,杜绝浪费。
材料领用管理制度(3篇)
材料领用管理制度(3篇)材料领用管理制度(通用3篇)材料领用管理制度篇1为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。
一、物资计划管理。
1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。
2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。
3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。
4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。
二、物资采购管理。
1、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。
2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。
3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。
4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。
三、物资验收管理。
1、采购物资检验的依据(1)本单位编制的物资采购计划。
(2)供销科给供应商签发的送货通知单。
(3)供应商出示的材质证明书。
(4)供应商出示的产品合格证。
(5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。
(6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。
2、确定采购货物检验的项目及方法(1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。
材料领用管理制度(6篇)
材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
材料计划申报及领用制度(三篇)
材料计划申报及领用制度一、申报材料计划制度1. 材料需求部门必须提前根据工作计划和项目需求,编制材料清单和数量计划。
2. 材料计划包括具体的材料名称、规格、数量、预计采购时间等信息,需由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人应根据实际需求和预算限制,审查、调整和优化材料计划,确保计划的准确性和合理性。
4. 完成材料计划后,需将计划报送给采购部门进行采购准备工作。
二、材料领用制度1. 材料领用需提前向材料管理部门递交领用申请,包括领用部门、具体材料名称、规格、数量等信息。
2. 领用申请应由领用部门负责人签字确认,并注明领用材料的用途和预计使用时间。
3. 材料管理部门在收到领用申请后,核对库存情况并确认可领用数量,然后办理材料领用手续。
4. 领用材料的人员必须携带领用单和个人身份证明到材料管理部门办理领用手续。
5. 领用人员应对领用材料进行妥善保管,并在使用完毕后将剩余材料返还给材料管理部门。
三、材料计划申报及领用制度的监督与审批1. 材料计划申报和领用需经过相关部门负责人的审批。
2. 材料计划和领用的执行情况应定期向上级主管部门汇报,以便做出相应的调整和优化。
3. 相关部门可随时对材料计划和领用进行监督检查,发现问题应及时提出并协助解决。
4. 材料计划和领用的审批和监督工作由公司内部相关部门负责,确保执行的合规性和规范性。
材料计划申报及领用制度(二)是一个组织机构或企业内部的规定,用于管理和控制材料的申报和领用流程。
以下是一般的材料计划申报及领用制度的主要内容:1. 申报程序:规定了材料申报的流程,包括申报人员填写申请表格、递交申请和相关文件的方式等。
2. 审批程序:规定了材料申请经过的审批流程,包括审批人员的职责和权限,审批的时间限制等。
3. 领用程序:规定了材料领用的流程,包括领用人员填写领用单、领用单的审核和签字等。
4. 领用限制:规定了每个人或每个部门领用材料的数量和频率限制,以控制材料的使用和消耗。
材料领用管理制度(三篇)
材料领用管理制度材料领用是企业管理中重要的一环,对于企业来说,材料是生产经营的重要资源,是企业正常运营和发展的基础。
因此,建立科学合理的材料领用管理制度对于企业的生产经营和资源利用是非常有必要的。
本文将分为几个方面详细介绍材料领用管理制度的内容和实施方法。
一、制度背景材料领用管理制度是基于企业运营和经营需要而制定的一种规章制度,旨在提高材料使用效率,规范材料领用流程,防止材料浪费和滥用,确保生产经营的正常进行。
二、制度目标材料领用管理制度的目标是:1.提高材料使用效率,减少浪费和滥用;2.规范材料领用流程,减少领用环节中产生的错误和瑕疵;3.加强对材料领用的监督和控制,减少风险和损失;4.确保材料领用的公正性和透明度,防止滥用权力和腐败行为的发生。
三、制度内容材料领用管理制度应包括以下内容:1.材料领用的人员范围和权限:明确哪些人员有权进行材料领用,以及不同人员的领用权限。
2.材料领用的流程和环节:详细描述领用流程和各环节的职责和权责,包括申请、审核、审批、发放和记录等。
3.材料领用的规定和限制:制定材料领用的规定和限制,例如领用数量、领用频次、领用用途等。
4.材料领用的记录和查询:要求对每次材料领用进行记录,并建立相应的查询系统,方便监督和审计。
5.材料领用的监督和控制:明确材料领用的监督和控制职责,加强对领用行为的监督和审核。
6.材料领用的处罚措施:制定有关违反领用制度的处罚措施,以引起领用人员的重视和警惕。
四、实施方法为了确保材料领用管理制度的有效实施,可以采取以下方法:1.宣传和教育:通过内部宣传和培训,让所有员工了解和理解材料领用管理制度的重要性和必要性。
2.建立制度执行的责任制:明确各个环节的责任和责任人,确保制度的执行和落实。
3.加强监督和审核:建立相应的监督和审核机制,对材料领用进行定期抽查和检查,发现问题及时纠正。
4.建立奖惩制度:对材料领用中表现出色的人员进行奖励,对违反制度的人员进行惩罚,增强制度的约束力和执行力。
材料的申报、领用制度(5篇)
材料的申报、领用制度一、购买材料的申报1、各单位对所需一般备品备件、油、材料及办公用品等,要以书面形式按每月____日、十五日分两次进行申报;2、生产车间所需急件,可根据生产实际需求进行随时审报;3、各单位所报材料必须详细注明规格型号、数量及用途;急件要同时注明到货时间。
二、购买材料的审批1、所报材料必须经仓库保管核实库存有无,由单位负责人、分管领导逐级审批后,方可报供应处购买。
2、各种大型设备及特种设备的配件,由各使用单位上报设备处,设备处____后打报告,经公司领导批复后,报供应处购买。
3、主要设备或大型设备的购买,由设备处提供详细型号及厂家(必要时外出考察),经公司领导批复后,报供应处购买。
三、材料的领用和使用1、各单位领用材料时必须填写领料单,经单位领导、分管领导审批签字后方可领用。
(大修材料由总经理审批)2、领料单必须注明名称、规格、型号、数量(统一用大写,数字中间不得留有空隙)、多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。
3、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期、使用日期、____地点、领料人和使用人,并由使用人亲笔在登记表上签字。
4、领用材料要随用随领,车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册、登记,登记表报设备处保存一份。
公司每月要____对各车间材料领用、使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。
第二篇:材料计划申报及领用制度曜鑫焦化厂材料计划申报及领用管理制度1总则1.1为加强物资管理,规范物资计划及领用程序,特制定本制度。
1.2材料计划必须根据物资计划类别,按照各车间实际及月度消耗情况进行申报。
1.3材料领用时必须按计划领用,并且做到当月领料,当月开票。
1.4材料计划及领用坚持分级审批的原则。
2材料计划申报审批规定2.1材料计划分类材料计划包括备品备件计划、药剂消耗计划、零星固定资产计划、工器具计划、电器仪表计划、外委加工及修理计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划等。
材料的申报、领用制度
材料的申报、领用制度
是指一个组织或机构为了管理和控制材料资源的使用,制定的一系列规定和流程。
1. 材料的申报制度:
- 员工或部门需要使用材料时,需要按照固定的流程向材料管理部门或相关负责人提出申请。
- 申请中需要明确说明所需材料的种类、数量、用途等详细信息,并附上相应的申请表格或文件。
- 材料申请表格应包含相关审批人员的签字或电子审批流程。
2. 材料的领用制度:
- 材料申请经过审批后,可以由申请人或授权人携带材料领取。
- 领用时需要核对申请表格和材料清单,确保领取的材料种类、数量和用途与申请一致。
- 可以设立专门的领用部门或库房,由专人负责材料的领取和记录。
3. 材料的归还制度:
- 使用材料后,申请人需要在规定的时间内将材料归还给材料管理部门或库房。
- 材料的归还需要经过审核,确保材料的完整性和数量与借用时一致。
- 如果材料不能归还或有损坏,需要向相关部门报告并进行相应处理。
4. 材料的管理和监控:
- 建立材料库存管理系统,对材料的使用和数量进行监控和记录。
- 定期进行库存盘点,核对实际库存和系统记录的差异,并进行调整。
- 针对材料的耗用情况,进行预测和计划,确保库存的合理储备。
通过材料的申报、领用制度,可以有效管理和控制材料资源的使用,避免资源的浪费和滥用,提高工作效率和成本管理。
材料领用制度
材料领用制度一、引言随着企业的进展,材料的管理和使用成为当今企业进展的紧要议题之一、材料的管理和使用不仅关系到企业的正常运转,还关乎企业的利益和形象。
而材料领用制度,作为企业材料管理和使用的一个紧要环节,对材料的流向、使用和管理起侧紧要的作用。
因此,建立一个完善的材料领用制度,对企业的进展和管理具有紧要意义。
本文将从材料领用制度的定义、必要性、订立和实施等方面进行认真探讨。
二、材料领用制度的定义和必要性1.材料领用制度的定义材料领用制度是指一个规范的管理程序,包括材料领用的流程、管理要求、领用条件、领用方式、领用周期、领用数量、领用审批、领用单据等内容,从而确保材料领用的合理性、透亮度和规范性。
2.材料领用制度的必要性(1)规范材料领用流程材料领用制度的订立能够使材料领用过程更加规范,削减人为因素的干扰,降低领用过程中显现的误操作、漏洞等问题,避开由于管理不善导致材料的挥霍和损耗。
(2)提高材料使用效率材料领用制度的实施,能够提高材料的使用效率和使用成本掌控,使企业能够在材料使用中削减挥霍,避开过度使用和积存。
(3)有效保障企业的安全生产材料领用制度的建立,将材料使用过程与安全生产紧密联系在一起,有效保障企业的安全生产,削减工业事故的发生,提高企业员工的安全意识。
三、材料领用制度的订立和实施1.材料领用制度的订立(1)订立原则材料领用制度的订立必需以企业的实际情况为基础,依据职工需求、生产需要、管理层要求等因素综合考虑,遵从合法性、合理性、行政性、可操作性和可落实性等原则。
(2)订立流程订立材料领用制度应当先由管理层进行初步讨论和探讨,后由与材料有关部门(如仓库管理、采购部门)共同订立,并通过内部审批程序,最后形成一套符合企业实际情况的材料领用制度。
2.材料领用制度的实施(1)实施流程材料领用流程应当包括以下流程:编制申领单、提交申领单、审核批准、发放使用、收回处理、归档管理等环节。
(2)操作细则针对材料领用流程,应当建立相应的操作细则,确保操作的规范与流畅。
2024年材料领用管理制度
2024年材料领用管理制度第一章总则第一条为了规范材料领用行为,合理利用和保护公司的财产资源,促进公司的发展,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组及人员的材料领用活动。
第三条材料领用应遵循合理、公平、公正和节约的原则。
第四条材料领用应符合国家相关法规,并依据公司的实际情况进行制定和调整。
第五条领用部门及人员应配合公司进行材料和设备的巡检、盘点和登记等工作。
第六条领用部门及人员应按规定使用材料,杜绝浪费现象的发生。
第七条领用部门及人员应按规定归还材料,并且及时填写相关归还手续。
第二章材料领用管理流程第八条材料领用管理流程包括申请、审批、发放、使用和归还等环节。
第九条材料领用申请人应提前填写材料领用申请表,标明所需材料的种类、数量等信息,并详细说明使用目的和时间期限。
第十条部门主管或项目负责人应对材料领用申请进行审批,审批人应对申请内容进行合理性和必要性的评估。
第十一条审批通过后,领用部门应尽快发放所需材料,并进行详细登记,包括材料的名称、规格、数量等信息。
第十二条领用人员应按照材料规格和数量进行使用,严禁私自挪用、借用或超出规定的用途范围。
第十三条领用人员应对材料进行妥善保管,避免材料的丢失或损坏。
第十四条材料使用完毕或到期后,领用人员应及时归还,并填写相关归还手续。
如有损坏或丢失,应按照公司相关规定进行赔偿。
第十五条领用部门应定期进行材料的巡检、盘点和登记等工作,确保材料的安全和完整。
第三章材料领用的监督与评估第十六条公司设立专门的材料领用监督和管理部门,负责监督和管理全公司的材料领用活动。
第十七条材料领用监督和管理部门应定期进行材料领用情况的审核和评估,并向公司领导层报告。
第十八条公司领导层应根据材料领用情况的审核和评估结果,采取相应的纠正措施和改进方案。
第十九条领用部门及人员对于材料领用监督和管理部门的检查和评估应给予配合并提供相关资料。
第四章奖惩和追责第二十条领用人员若违反本制度的规定,如私自挪用、借用或超出规定的用途范围,领用部门及人员有权立即收回材料,并视情节轻重给予相应的纪律处分,直至追究法律责任。
2024年材料领用管理制度范本(六篇)
2024年材料领用管理制度范本1、各使用单位应严格遵循需用定用原则,仅能按照既定的物资需求计划进行领用。
通常情况下,不允许无计划或超出计划的领用。
如有特殊情况,须事先获得分管物资供应的矿长的批准,凭领料单方可领取。
2、保管员需严格控制发放流程。
领料单需填写准确无误,且需完整盖章,不得有任何涂改或实发数量超过申请数量的情况。
若发现不合规或印章缺失,保管员有权拒绝发放,由此导致的生产延误或不良后果,由使用单位自行承担。
3、劳保用品的领用应按照矿场的劳保用品管理规定执行。
对于可循环使用的周转性包装物,实行领一退一制度。
主要物资和配件需实行交旧领新的规定。
工具类领用需记录在工具领用卡上,同样遵循交旧领新的原则。
若无法提供废旧品,将以新品价值的____%作为罚款后,才可凭领料单领取。
4、专项工程需有预算书,其物资需求计划必须经过分管矿长的审批。
领用时需依据物资需用计划,并在领料单上注明专项工程项目或特殊用途。
5、必须严格管理使用单位的小仓库库存。
对于短期内不投入使用的物资,需由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以确保准确反映物资消耗状况。
2024年材料领用管理制度范本(二)一、在物资申领过程中,一旦发现超出办公实际需求的情况,将不予批准发放。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量以及领用人等信息均需准确填写并由领用人签字确认,确保信息的真实性与有效性。
四、在签字确认环节,采购部门需再次复核所需物资的用量,评估领料的必要性,以防范因过量领取而导致的资源浪费。
第三章物资申领原则第四条物资申领应遵循以下原则:一、秉持勤俭节约的原则,坚决反对任何形式的浪费;二、基于工作实际需求进行合理申请,确保资源的有效利用;三、强化物资保管责任,明确个人职责,确保物资安全;四、简化申领手续,提高操作便捷性,便于管理与执行。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类如下:一、办公用品涵盖耐用办公用品与低值易耗品两大类;二、低值易耗品包括A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等;三、耐用办公用品则包括订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、拖把等。
材料领用制度
材料领用制度一、引言材料领用制度是一个组织机构内控制材料使用和管理的重要规定。
通过建立科学合理的材料领用制度,可以有效地管理材料的流动和使用,确保材料的合理利用和消耗,提高材料的利用效率和降低浪费。
二、目的和范围材料领用制度的目的是规范材料的领用流程,明确权限和责任,加强材料管理,提高企业的资源利用效率。
本制度适用于本公司的所有员工和班组。
三、材料领用的流程和要求1. 申请员工在需要使用材料时,应填写材料领用申请表,并提供申请材料的名称、规格、数量等详细信息。
申请材料必须符合公司规定的材料清单中的内容。
2. 审批由班组长或部门负责人对材料领用申请进行审批。
审批时要核实申请者身份、申请材料的合理性和合规性,确保申请材料符合实际需求。
3. 领用经审批后,申请者可以凭借领用单在物资仓库领取所需材料。
仓库管理员根据领用单上的数量进行发放,同时核对领料人的身份和领用的材料是否与申请单相符。
4. 记账仓库管理员在领料后,应当及时登记领料记录,包括材料名称、规格、数量、领料人等信息,确保领料和消耗的完整记录。
领用材料的单位部门也应当做好内部账务的记录,加强对库存的监控。
四、权限管理1. 权限划分根据不同职务的员工需要,对材料领用的权限进行划分。
例如,领料权限可以分为一级领料、二级领料和三级领料。
不同职级的员工具有不同的领料权限,以保证材料使用的合理性和有效性。
2. 人员变动的处理在员工离职、调动或晋升等情况下,需要及时调整其领料权限。
离职员工的领料权限需立即撤销,确保材料使用的安全和管理的规范。
五、监督和检查公司应当定期对材料领用的执行情况进行监督和检查。
通过抽查领料记录,核对领料和消耗情况,发现问题及时纠正并采取相应的措施,确保材料领用制度的有效实施。
六、处罚措施对于不遵守材料领用制度,擅自领取材料或超出权限领取材料的员工,将依据规定进行相应的纪律处分。
同时,还应建立追责机制,对于领用过多或浪费材料的个人或部门,追究相关责任。
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材料领用制度
一、调拨单的使用:
1.生产部生产过程中涉及到的维修材料、包装袋、低耗品、辅助材料等材料的领用,只使用《生产部调拨单》和《维修材料调拨单》,其它类型调拨单涉及到的材料领用,生产部一概不予承认;
2.设备维修材料的领用,只能由机电工段指定维修专门维修人员用《维修材料调拨单》开票领用,电气、仪表材料领用由主管机电工段负责电气仪表的工段长审核开票;夜班维修材料由当班线长用《维修材料调拨单》开票领用。
3.包装袋、低耗品、生产辅助材料只能由各生产线长、锅炉工段、糖车间当班班长开具《生产部调拨单》领用,任何人不得冒用以上人员名义开票,一经发现,一次按照所开材料价格的2倍进行处罚,各开票人员因调拨单管理不善,造成材料未经审核领用的情况,对相关人员每次罚款50元。
4.材料调拨单在使用过程中登记领用,以旧换新,材料调拨单不得出现撕毁、缺页等情况,如若出现开票错误的情况,请保留原页,注明“报废”二字,并签具开票人姓名、年月日,出现撕毁或缺页情况,对当事人每页罚款20元。
二、维修材料的领用
1.维修材料领用必须坚持先修后领的原则,能修旧利废的必须修旧利废,能加工的必须加工再利用。
2.材料领用实行审批制度,500元以下材料,由维修班班长审批,500~1000元以上由机电工段工段长审批领用,1000元以上,由部门主管领导审批领用。
3.材料领用必须注明用途、数量,维修过程中对材料实用实领,不得出现以领代耗的情况。
三、机物料的领用:
1.淀粉车间所入库使用的柴油,由产品工段工段长开出,锅炉工段、糖车间使用的燃油,由当班班长开出;生产过程产生的润滑油,淀粉车间由当班线长开出,每次不超过5公斤,若领用超过以上规定,必须由办公室设备管理员开出,并注明详细用途;糖车间、锅炉工段润滑油由机电工段指定材料员开出,其具体规定同上。
2.汽油车间任何人员不得领用,特殊需要使用,到生产部办公室设备管理员处办理领用手续,未经允许,发现一次每斤按市场价格5倍处罚;
3.钳工、电工修理设备过程中清洗零部件必须全部使用煤油,清洗过程中必须坚持节约使用的原则,不得出现浪费现象,泵类设备每次维修不超过0.5公斤,大型设备清洗,不超过2.5公斤/台,月末根据维修量对维修人员进行考核。
4.维修人员对大型设备更换的废油具有回收的责任,并对其进行沉淀、过滤后交付车间操作人员进行再利用,以此减少油品的损耗,对生产过程中产生的废油,维修人员不进行回收利用的,对维修人员进行考核。
5.润滑脂必须由维修人员领用,数量由维修人员控制,月耗量根据以前消耗水平制
定指标,对维修人员进行考核,考核指标见附表。