大四学长学姐活动策划

大四学长学姐欢送活动

策

划

书

主办单位：土建学院学生会社联部

策划日期：2016年4月24日

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动基本信息

四、活动简介

五、活动前期准备

六、当天流程

七、经费预算

八、附录

一、活动背景：

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届江科大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

二、活动目的：

六月底我们将送别12级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们通过各种交流活动促进与他们关系，给他们留下大学中不可或缺的一段回忆，让他们的大学生活画上一个完整的句号。同时也让我们这些大一新生通过与他们的各种交流更好的规划自己剩下的三年时光，为自己将来步入社会做好更充足的准备。

三、活动基本信息

活动主题：展望梦想憧憬未来

承办单位：土建学院学生会

活动时间：2016年5月19日

活动地点：第一田径场、老篮球场、a教学楼

活动对象：土建院大四及大一大二学生

四、活动简介:

本次活动由土建学生会承办，为了让毕业生再次感受到江科大土建系这个大家庭的温暖，并丰富自己的大学生活回忆，同时也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能更愉快、有意义的度过大学的学习和生活。本次活动共分为四个环节：学生交流会、新老生篮球赛、欢送会、签字纪念活动。

五、活动前期准备

1）由宣传部*、*、*负责绘制活动展板

2）由学习部*、*负责申请欢送会所需教室（最好为四教，方便布置场地）

3）由办公室*、*负责购买篮球赛和欢送会所需的水、彩纸、拉花、签字活动所需白色横幅以及创可贴等应急用品

4）由体育部*、*、*负责借篮球赛和欢送会所需的记分牌、裁判用哨、比赛用球、现场嘉宾名牌

5）由外联部*、*、*负责租借欢送会所需的音响、麦克风

6）社联负责通知大四和大一大二各班班长活动时间地点及当天各项活动

7）体育部确定交流会和欢送会的主持人以及篮球赛的裁判

8）实践部负责邀请欢送会当晚的到场老师

9）宣传部负责确定欢送会当晚的迎宾小姐（2名）

六、当天流程

第一环节：交流会

1）7:55大四及大一大二学生到第一田径场门口集合（系学干事提前十分钟到场）

2）8:00交流会开始

3）大会流程：

①主持人讲话

②大四学生代表讲话

③大一大二学生代表讲话

④学生自由交流

⑤主持人总结

4）10:00结束

第二环节：大一大四男子篮球赛

1）3:45篮球赛球员到场

2)3:55观众到场

3）4:00篮球赛开始

4)6:00比赛结束

第三环节：欢送会

1）6:00所有社联成员提前到场，进行会场布置

2）7:15组织迎宾小姐在入口处迎接嘉宾（大四学生以及邀请嘉宾）并领入会场3）7:30欢送会开始

4）晚会内容：

①支持人致开场白并介绍到场嘉宾

②老师及其他到场嘉宾致辞

③表演节目

④大四学生赠给大一大二学生纪念物（多为一些以后使不上，但大一大二学生还可以用到的东西）

5）9:50晚会结束

第四环节：大四学生签字纪念活动

1）10:00在欢送会教室进行

2）10:45结束

七、经费预算

活动现场的矿泉水

场地布置所需的彩纸和拉花

晚会所需的音响和麦克风

创可贴

横幅

邀请函

八、附录（活动中应该注意的问题和细节）

1）各项活动开始前自律部负责维持现场秩序

2）各项活动开始前系学成员应事先到达场地进行布置

3）宣传部负责记录活动现场的照片，更好的到达宣传效果

4）各项活动结束后注意清理活动现场（包括桌椅摆放及场地清理）。各负责人完成自己的工作方可离开场地

5）如果因天气原因交流会和篮球赛无法进行，就延期举行