行政部岗位设置及岗位说明书
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福建腾盛投资股份有限公司
人
事
工
作
手册
(讨论稿)
编制部门:人力资源管理中心
编制日期:2010.12.01
部门职能结构岗位设置
岗位定员编制
部门职能目标
遵守国家法纪,服从、执行公司战略管理规划,参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
部门职责
行政部职责:
1. 负责全公司的行政、人事事务管理;
2. 负责公司日常费用支出的审核、审批;
3. 负责公司集中采购和招投标的组织工作;
4. 负责公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放;
5. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督;
6. 负责公司各类文件的管理和保密工作;
7. 负责公司内外部门的联系和接待工作;
8. 负责公司会议和重大活动的承办。
9. 负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理
人力资源管理中心职责:
1. 负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划,建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
2. 制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。
3. 制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。
4•做好员工关系管理,加强与员工之间的沟通,减少员工不满及离职率。
5. 根据公司组织架构的变化和业务流程的调整,建立和维护职位管理体系。
6. 编制公司的人员计划,通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。
7. 根据工作需要,及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见,并承办任免事宜。
8. 后备人才库的建立、管理。
9. 制定符合公司实际情况的薪酬管理制度,并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。
10. 规划及建立包括福利制度,非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度,提升激励的质量和效率。
11. 负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系,提升公司的绩效产出和持续发展能力。
12. 负责公司员工教育、培训的组织与实施。
13. 负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。文件控制管理
中心职责:
1. 公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放;
2. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督;
3. 负责公司工作报告、工作计划的起草,公司简报、情况通报、大事记的编写和分发;
4. 负责公司会议的承办;
5. 负责公司各类文书档案的管理和保密工作;
6. 负责各类文件的处理:负责公司公文的处理,对其他部门的公文处理进行指导;
7. 负责公司办公制度的考核监督。
8. 公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理
行政后勤中心职责:
1. 负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理;
2. 负责总部集中采购和招投标的组织工作;
3. 重大活动的承办;
4. 负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理;
5. 负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收
6. 负责公司日常办公事务的管理与组织;
7. 负责公司后勤保障服务工作;
8. 负责公司固定资产管理工作;
9. 负责公司安全保卫工作。
信息管理中心职责:
1. 负责我司对外主页(网站)的总体设计和建设;
2. 协调公司各部门的网站建设事宜,负责提供网站服务,办理相关业务;
3. 负责公司公共服务网站(如FTP、BBS的设计和开发。
4. 负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。
5. 负责公司各网站服务器的运行和维护,负责网站工作环境的搭建。
6. 参与对外宣传方面的策划和美工设计。
7. 配合其他部门开展中心各项任务。
职位说明书
•职位:行政部总经理
• 职位:人力资源管理中心主任
• 职位:人资管理中心副主任
• 职位:后勤管理中心主任
•职位:后勤管理中心副主任
•职位:行政外勤
•职位:采配专员
•职位:驾驶员
•职位:保洁员
•职位:厨师
•职位:保安
• 职位:文控管理中心主任
•职位:前台文秘
• 职位:信息管理中心主任