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地磅岗位管理制度

一、目的

对石料过磅、开票、现金收款进行管理、监督，使石料过磅、开票、现金收款工作规范化、程序化，确保过磅、开票、现金收款的真实性、准确性、完整性、及时性。

二、管理范围

本规定适用于地磅房全体员工。

三、管理机构

由公司财务部负责管理。

四、岗位职责

4.1地磅司磅员（开票员）负责对出厂石料过磅并开具石料结算单、打印磅单、开具现金收款单。

4.2负责统计当天当班期间的石料销售数量与现金结算的金额，做好石料销售日记账，并汇报给财务部。

4.3负责对每天销售的石料及石料出厂情况进行统计，做好石料销售总账、石料销售明细账等统计工作，并负责将每天的各品类石料销售及出入账报表递交给财务部。

五、工作制度

5.1地磅作为公司对外窗口，工作中要使用文明语言(必须使用普通话)，态度要热情。

5.2工作期间不得睡岗、脱岗、串岗、闲聊，或做与工作无关的事情（如利用电脑、手机看视频、玩游戏、听音乐等）。

5.3地磅要求24小时有开票员当班（值班），当班（值班）期间禁止睡岗，如有睡岗发现一次罚扣其本人当月工资30元/次。

5.4地磅司磅员有职责对出厂的每一车石料进行过磅，开票及打印磅单，石料过磅前，地磅司磅员确定地磅上无其他物品后方可对石料进行过磅。

5.5严格执行《计量法》和岗位安全操作规程，认真遵守劳动纪律等公司的各项规章制度，严守商业秘密，维护公司利益。

5.6石料车过磅前司磅员先问明该车车号及运输石料品类并将其输入地磅管理机，待地磅管理机上的数据跳跃稳定后方可保存，同时打印石料磅单。

5.7地磅司磅员开具的石料磅单上要注明日期、车号、毛重、净重等，石料磅单开好后交司机一份。

5.8地磅司磅员所开具的每一张单据要求盖章清楚、笔迹清晰、书写工整、正确，不允许有涂改现象，发现有书写笔迹潦草及涂改现象的，公司将对开票员予以30元/次的处罚。

5.9地磅操作人员要仔细认真操作,严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。

5.10计量的账、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如因操作失误等个人原因，使电脑计量系统不能正常工作，工作延误、数据丢失或失实，给公司造成经济损失的，将追究当班操作员的责任，因开票错误造成少收货款的，损失部分由开票员个人承担。

5.11司磅员如果开票错误，但在付款时经财务人员核实得以及时改正而未造成多付或少付的，虽未造成公司经济损失，但公司将按30元/次对开具此票据的人员给予处罚，处罚金从开票员本人工资中扣除。

5.12地磅司磅员开票要实事求是，各种计量数据及票据要保管齐全，磅单数据与台账相符，不得涂改、漏页，保管好磅单票据，归纳整理好各单位货运量，及时做好对公司各有关部门数据和票据的传递工作。

5.13地磅司磅员负责统计本人当班过程中的石料销售数量，做好石料销售日记帐、石料销售明细记帐；各班下班前应完成当班期间石料销售日记账的工作并统计好销售的各品类石料总量、明细，核实所统计的数据是否真实、准确。

5.14 开票员、统计员对各种票据的使用要求按照票据右上角的编号从小到大使用，统计员每天要负责对前一天使用过的验收单回收，装订，保存。

5.15开票员开票出现错误需要将票据作废并重新开票，作废票据当天开票当天作废的开票员可自行作废，票据隔天才作废的开票员在重新开票前要告知统计员并报财务部。

5.16票据的作废必须由原开票错误的开票员本人作废并补开票据，其他开票员无权对不属于自己本人开错的票据作废。

5.17作废的票据应在票据右上角注明重新补开的票据和号码（补开在×号码），重新开具的票据要在其右上角注明作废的票据号码（补开××码），凡是开票作废者扣罚其本人当月工资15元/张。

5.18地磅司磅员禁止私自对外车过磅并从中收取过磅费用。

5.19地磅房内严禁无关人员入内，工作时间内严禁用办公电话聊天，否则将按公司有关规定严肃处理。

5.20地磅司磅员有责任告知进厂的每一位司机其进入本公司要遵守公司规章制度，并有权力制止未按规定遮盖帆布、未除尘的客户出厂。

5.21地磅司磅员要尊重领导、服从管理和工作安排，在对工作安排有异议时，可向领导提出意见和建议，但在未拿出更好的方案之前仍要按原来的决定执行。

5.22严格执行本岗位的安全用电、防火制度，如不按要求用火、用电造成设备损坏或烧损，责任人将按设备造价全额赔偿，对造成重大火灾事故的，还将承担刑事责任。

5.23地磅司磅员在每天交班前要将地磅进行打扫一次，保证地磅的准确性。要认真清扫室内卫生，做到室内无杂物、门窗玻璃、电脑、打印机、仪表无灰尘。

5.24地磅管理员要按时上班，上、下班、交接班提前15分钟，上下班要打卡并进行考勤登记，实行交接班登记相互监督。地磅司磅员在交接班时，对公司或领导临时下达的指令要相互传达。

5.25地磅司磅员要廉洁自律，不接受客户请吃、喝，不接受客户送的烟、钱等物品，不向客户卡、索钱物,发现向客户卡、索钱物者罚扣本人当月工资100元/次，情节严重者予以辞退。

5.26地磅岗位人员应加强业务学习，努力提高自身业务素质，不断提高操作技能。经考核，不能胜任本岗位工作的，将调离本岗位。

5.27地磅司磅员要与场地验收员相互团结、协调一致相互配合共同维护好过磅、场地次序，搞好石料销售工作。

5.28对违反上述规定及公司各种规章制度达三次以上的开除出厂。

六、附则

6.1 本标准由财务部负责起草并归口管理。

6.2 本制度自2020年5月12日起实施。

XXXXX有限责任公司

2020年5月12日