海运集装箱出口流程所涉单证
集装箱出口业务流程
集装箱出口业务流程一、接受客户询价并报价1、海运询价:1-1需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;1-2主要船公司船期信息;1-3需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名等。
2、陆运询价:2-1需掌握省内各大主要城市公里数和拖箱价格;参见公司公路运输暂行价格表2-2各港区拖箱价格;2-3报关费、商检换证,换装箱,提还空箱收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
4、报价:业务根据相应询价,客户具体情况及船公司存箱状况,加上利润后,向客户报价。
二、接受客户委托1、客户传真《出口货物委托书》向我司订舱,业务员据以录入集装箱多式联运信息系统。
2、陈雪在信息系统中打印《装柜清单》交箱管组配箱,理货组装箱或运输组根据派车目的,分箱单安排门到门装箱。
3、业务员反馈分箱单号(作为进仓编号)给客户。
4、客服部人员在班列发车日前2天将《班列计划表》报四川中铁集装箱物流公司丁姐处,并传真堆场陈雪。
三、堆场监装发运1、堆场箱管人员按《装柜清单》预备完好空箱。
2、客户送货到堆场需执分箱单号,堆场理货人员协助客户现场装箱并填写《装柜清单》。
如产装,堆场运输组人员提供拖车司机的手机号和车牌号给业务员。
3、每周一上午陈雪制作上周发运货物的《班列装载清单》并传真客服部。
4、班列发车后第二天客服部人员到四川中铁集装箱物流公司小吴处领取《集装箱货物运单》并快寄各口岸中转代理。
备注:A.成都报关的货物,客服部人员提供提单号,件数,包装,毛重,品名给小王培,由其到大现代打印《运抵报告》(一式四联)到监管科签字盖章。
报关员执签字盖章的《运抵报告》和报关资料到通关科申报,海关放行后,报关员复印4份《报关单》到大现代打印《核放单》(一式四联)(大现代收《报关单》复印件1份,《运抵报告》一联)。
报关员执《核放单》到监管科签字盖章,配锁,并将《核放单》一联返大现代,由大现代打印《提箱单》一式四联安排箱子进站。
第三章 国际海运集装箱进出口货运程序
10、雨中黄叶树,灯下白头人。。21:51:3921:51:3921:515/29/2023 9:51:39 PM
11、以我独沈久,愧君相见频。。23.5.2921:51:3921:51May-2329-May-23
12、故人江海别,几度隔山川。。21:51:3921:51:3921:51Monday, May 29, 2023
2、提单的主要功能
是承运人接收货物或货物装船的收据 是海上货物运输合同成立的证明 是承运人保证凭收交付货物和可以转让的物权凭证
二、提单的分类
1、按提单收货人的抬头分类 记名提单 不记名提单 指示提单 2、按货物是否已装船分类 已装船提单 收货待运提单 3、按提单有无批注分类 清洁提单 不清洁提单
13、乍见翻疑梦,相悲各问年。。23.5.2923.5.2921:51:3921:51:39May 29, 2023
14、他乡生白发,旧国见青山。。2023年5月29日星期一下午9时51分39秒21:51:3923.5.29
15、比不了得就不比,得不到的就不要。。。2023年5月下午9时51分23.5.2921:51May 29, 2023
1、做好交货准备工作 2、发出交货通知 3、从码头堆场领取载货的集装箱 4、拆箱交货 5、收取有关费用
〔四〕收货人
1、签订合同 2、租船订舱 3、提出开证申请〔信用证:结汇依据〕 4、投保 5、取的装船单据 6、换取提货单 7、提取货物 8、索赔
第四节 国际海运集装箱主要进口货运单证
口许可证、口岸海关凭出口许可证方行货物
第三节 国际海运集装箱进口货运程序
一、集装箱货物进口货运程序
1、寄送有关货运单证 2、分发单证 3、发出到货通知 4、签发提货单 5、办理提货手续 6、索赔与理赔
集装箱海运进出口业务具体流程
集装箱海运进出口业务具体流程集装箱海运进出口业务是国际贸易中非常重要的一环,尤其是随着全球化的不断发展和国际贸易的不断增加,集装箱海运进出口业务的流程也变得越来越复杂。
在这篇文档中,我们将详细介绍集装箱海运进出口业务的具体流程。
一、海运运输合同签订与派单在进行集装箱海运进出口业务前,首先需要签订一份海运运输合同,并将货物的具体信息告知物流公司。
物流公司根据信息选择合适的航线、品种等进行计划,然后安排具体的船期和船位,然后派单给港口进行配载。
二、货物装箱与报关货物装箱需要根据运输方式、品种和运输距离等考虑装箱数量、包装形式、货物保护措施等问题。
一般情况下,常见的装箱方式有拼箱和整箱,拼箱是将多个不同货主的货物装入同一个箱子中,而整箱则是将同一个货主的货物装入一个箱子中。
在装箱后,需要进行报关手续,包括向海关提交报关单、证明文件及其他有关资料,并支付相应税款和费用。
三、集装箱装船一旦货物装箱完毕并完成报关手续,集装箱需要运往港口进行装船。
在港口,集装箱需要进行规范化的操作,包括验重、验封、鉴定、整理和标记等。
在进行集装箱的装船作业时,需要考虑货物种类、尺寸、重量等问题,以及海上状况和船运运价等限制条件。
四、海运运输一旦集装箱装上船后,海运运输的过程就开始了。
海上运输时需要考虑多种因素,如航线、航速、天气、海况、沿海安全等等。
在海上运输中,需要跟踪货物的情况,进行必要的协调和调度,保证货物能够按时安全到达目的地。
五、海外清关当货物到达目的港口后,就需要进行海外清关。
清关需要按照目的国的相关法律规定填写清关单和相关申报单,办理口岸检验、检疫、工商、海关、税务等手续,并支付各种费用,完成清关后可以进行进口手续和收货操作。
六、退运处理在整个集装箱海运进出口业务中,如果出现商品退运的情况,需要重新进行装箱、通关、装船等操作,进行退运处理。
退运处理的费用需要由退运方承担。
综上所述,集装箱海运进出口业务的流程非常复杂繁琐,需要各方的多次协调和配合,以确保货物能够安全、准确地运输到达目的地。
海运集装箱出口操作指导书
3.1、 门到门(厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日(船期前 两天【 ② 】 )1~2天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关 单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。
做 箱
3.2、 内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时 通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。
接 单
别和国际编码(如果委托货物为危险品的话) 1.2 操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全, 单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装 箱代运操作流程表》中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出, 商讨解决措施并在《集装箱代运操作流程表》中做好记录。 【注:①门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根 据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】
4.1 操作员根据客户委托书的要求,缮制、审核报关单,保证报关单的正确性(单 证一致),随附下列单据交报关报检公司签收:配舱回单【 ③ 】 、报关委托书、商业 发票、装箱单、核销单和其它所需资料
报 关
4.2 操作员及时向报关报检公司询问和确认货物通关情况,于截关前1~3天通关。 4.3 操作人员及时跟踪场站收据,确保配载上船 4.4 操作人员在开船当天,通过相关的港航信息网(如:、 、)查询货物上船情况。
更改费等)
集装箱海运出口操作流程
8 放单(寄交单据)
8.1 操作员根据客户和营销人员的要求,负责将正本提单、收款发票等寄 交给顾客或交由营销人员寄交给顾客,并做好签收纪录,以备日后查证。
集装箱出口业务操作流程及所涉及单证
集装箱出口业务操作流程及所涉及单证下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1. 与客户沟通确认货物基本信息及出口要求。
海运集装箱出口流程单证
国际货运代理操作流程
二、订舱
(一)主要单证 托运单
(场站收据联单、十联单) (二)作用
用于货代公司向船公司订舱使用, 并流转于货代、船代、海关、堆 场和码头之间,是最重要的集装 箱出口流程单据
国际货运代理操作流程
二、订舱
[十联单内容]
第一联 第二联 第三联 第四联 第五联
第五联 (副本) 第六联 第七联
四、集港
(一)主要单证
集装箱装箱单(Container Load Plan, CLP)及设备 交接单(进场联)
(二)作用
发货人、集装箱场站与码头堆场 之间货物交接单证
记载事项必须与托运单和报关单 上相应事项保持一致
所装货物必须按箱子前部(Front) 到箱门(Door)的先后顺序填写
ห้องสมุดไป่ตู้
国际货运代理操作流程
国际货运代理操作流程
海运集装箱出口流程单证
2014年5月24日
国际货运代理操作流程
前言
1
学习目标
1.熟悉国际海运 集装箱出口流程
2.掌握海运集装 箱出口单证的使 用方法
2
学习重点
1.托运单的作 用及使用
2.设备交接单 的作用及使用
3
相关知识
1.国际货代及 报关基础知识
2.海运基础知 识
4
教学方法
1.多媒体授课
(由大副签字的托运单第七联换 取的提单,证明船上已收到货物) 3.物权凭证
国际货运代理操作流程
八、提单发放
[方式1] 货主自来取件(需签收)
[方式2] 货代方通过EMS等快递方式送达 (应在名址单上标明诸如“提单号”、“发票号”、
“核销 单号”、“许可证号”等要素以备日后查证)
集装箱出口流程及单据
拖车公司将重箱运回码头堆场, 并获得场站签发的设备交接单 进场联
4
7
港口
2 3
拖车公司
5
船代/船公司
6 8
9.手续交接
货主/货代
货代将装货单、大副联、场站收 据正本及港务费申请书一起交给 港口堆场。 堆场在正本场站收据上签章并退 还给货代,将装货单、港务费申 请书留底。 港区将集装箱装船后,大副联由 已装船的大副签章后,交给港方 留底。
货主/货代
4
2 3
拖车公司
5
船代/船公司
6.提空箱
拖车公司前往指定提箱点取空 箱,提箱点负责部门在集装箱 设备交接单出场联上盖章。提 箱后确定箱号和铅封号。
货主/货代
4
港口
2 3
拖车公司
5
船代/船公司
6
7.做箱
货主/货代
拖车携空箱前往货主处装货
4 7
港口
2 3
拖车公司
5
船代/船公司
6
8.还场
货主/货代
2.订舱
货代持第一联外其余的九联单到船公司或 船代办理托运订舱手续。
货主/货代
2
船代/船公司
3.订舱确认
船公司或船代接单后审核托运单,同意接收托运,在 第五联即装货单上盖签单章,确认订舱承运货物,并 加填船名、航次和提单号,留下第二、第三、第四联 后,将余下的第五至第十联退还给货运代理人
货主/货代
港口
9
4
7
2 3
拖车公司
5
船代/船公司或货代持码头堆场签收的 正本场站收据到船公司或船代 处,办理换取提单手续,船公 司或其代理人收回场站收据, 签发提单
9
4
集装箱海运进出口业务具体流程
集装箱海运进出口业务具体流程2009-08-27 14:47:01 作者:wangxuanyi进口一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
注意事项:1、提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二程船名。
2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
注意事项:1、背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书:如果收货人栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。
2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。
保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。
3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
5、设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
集装箱出口货运程序及其单证流转
集装箱出口货运程序及其单证流转第一篇:集装箱出口货运程序及其单证流转将正确的选项填在相应的空格内。
②订舱单;③订舱清单;④空箱提交单;⑤设备交接单;⑥装箱单⑦场站收据(装货单联);⑧场站收据(正本);⑨场站收据(大副收据联);⑩提单一、集装箱出口货运程序及其单证流转①贸易合同1.发货人应根据(贸易合同或信用证条款)的规定,在货物托运之前一定的时间填制(订舱单),向船公司提出托运申请。
船公司接受托运申请后,着手编制(订舱清单),然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以办理空箱及货物交接。
2.船公司在接受订舱、承运货物后,即签发集装箱空箱提交单,连同集装箱(设备交接单)一并交给托运人,据以到集装箱堆场或内陆集装箱站提取空箱。
3.发货人自行负责备货装箱,同时制作(装箱单),由海关施加铅封后,将重箱送至码头堆场。
4.由码头堆场负责根据(订舱清单),核对发货人提交的场站收据与(装箱单),均无误后接收整箱货并签发(场站收据),并将其交还给发货人据以换取(提单)。
5.港站堆场签发(场站收据)以后,将(装箱单联)留下作结算费用和今后查询,而将(大副收据联)交理货人员送船上大副留存。
6.发货人收到签署后的(场站收据正本),到船公司或其代理人处要求换取(提单)。
船公司还要确认在(场站收据)上是否有批注,然后在已编制好的(提单)上签字。
7.集装箱进入港区堆场后,港务公司根据待装箱的流向和装船顺序编制装船计划。
船舶到港后,港口按装船计划和船舶配载图,组织按顺序装船,装船完毕后,由外轮理货公司编制船舶积载图。
二、集装箱进口货运业务流程与单证流转舱单、提单副本、提单正本、集装箱清单、提货通知、到货通知书、提货单、1.传输单证集装箱出口港在船舶开航后,将有关业务单证及货运资料如(舱单)、(提单副本)、(集装箱清单)、(场站收据副本)、冷藏箱清单、特殊货清单、危险品准运单等通过EDI传输或航空邮寄给进口港船公司。
2.分送货运单证进口港船公司在收到业务单证及货运资料后,应立即分别送交进口港船舶代理和进口港码头。
集装箱出口流程及单据
5.申请空箱
拖车公司根据货代所给配舱回单副本 信息填写集装箱申请书,向船公司申 取空箱。
船公司审核通过后,在集装箱申请书 上盖章退给拖车公司,并给予拖车公 司设备交接单出场联,告知其提箱地 点。
6.提空箱
拖车公司前往指定提箱点取空 箱,提箱点负责部门在集装箱 设备交接单出场联上盖章。提 箱后确定箱号和铅封号。
10.提单确认
货主或货代持码头堆场签收的 正本场站收据到船公司或船代 处,办理换取提单手续,船公 司或其代理人收回场站收据, 签发提单
二、集装箱进口流程及单据说明 Nhomakorabea➢第六联:大副联(场站收据副本),又叫大副收据。装货完毕后 大副在此单上签字确认,货主凭其换取正本提单。
➢第七联:场站收据,货代留底
➢第八、九联:配舱回单。货代订好舱,将船名、关单号填入后把 配舱回单返给货主。
➢第十联:缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费 用。
2.订舱
货代持第一联外其余的九联单到船公司或 船代办理托运订舱手续。
货主/货代 2
船代/船公司
3.订舱确认
船公司或船代接单后审核托运单,同意接收托运,在 第五联即装货单上盖签单章,确认订舱承运货物,并 加填船名、航次和提单号,留下第二、第三、第四联 后,将余下的第五至第十联退还给货运代理人
4.货代委托拖车公司承担运输任务
货代授予拖车公司运输委托书及配 舱回单副本。 拖车公司给予书面或电子确认
1.货主委托货代公司进行集装箱海运业务
货主与货代签订货运委托书,填制集装箱货物托运单,一式十联。 货主留底联(第一联)由货主保留备查。 ➢第一联:集装箱货物托运单(货主留底) ➢第二联:集装箱货物托运单(船代留底) ➢第三联:运费通知(1) ➢第四联:运费通知(2) ➢第五联:装货单
集装箱出口报关流程
一.通关的基本程序:申报查验征税放行申报:1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,即应当向运输公司办理租船订舱手续,准备向海关办理报关手续,或委托专业(代理报关公司办理报关手续。
2.需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。
接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书,报关委托书以海关要求的格式为准。
3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下,报关应备单证除出口货物报关单外,主要包括:托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
申报应注意的问题:报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。
出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。
不需要征税费、查验的货物,自接受申报起1日内办结通关手续。
查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致,通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。
2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点,为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。
海关查验货物后,均要填写一份验货记录。
●验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况,查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。
需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单,自具备海关查验条件起1日内完成查验,除需缴税外,自查验完毕4小时内办结通关手续。
征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。
海运拼箱出口操作标准程序SOP
2.5 OP在完成委托书的评审后,须在委托书上加盖 OP印章, 以示评审通过,
2.6 制单OP及时把通过OP 评审的委托书的内容正确地录 入电脑操作系统,OP 根据预配船名信息在 规定时间内将船 名航次、提单号准确无误地录入电脑,如果是指定货的通 知相应客户服务或海外部,以便国外代理知晓,公司客户由 OP 打印入货通知书 通知客户入货时间、 入货地点与联系 人等信息, SALES客户由INSIDE SALES发入货通知书,
1 明确委托单位全称、联系人和联系方式;
2 明确付款方;
3 明确品名、件数、毛重、体积等货物明细;
4 明确运价及其他费用的计算方式与付款方式;
5 明确货物、单证的交接时限;
6 明确货主自送货至仓库还是由我司提供到门服务;
7 明确货主自报关还是我司代报关;
8 了解客户的特殊要求,如提单是否手签、异地发单付费、 船证、指定船公司、指定中转港口、是否直达、是否分批; 是否熏蒸、是否为危险品,对于美加航线的货物,了解客户 AMS/ACI的申报方式,
3.13 核退报关单据
3.13.1 OP接收从报关行返回的报关返回单证,内容包括:
1 出口货物报关单 已盖海关章
2 报关单退税联
4 手册 已盖海关验讫章
5 许可证 已盖海关验讫章
6 其它
3.13.2 OP 每(ZHOU)对返回单证进行整理,对 于超过 20 天仍未返回的情况查询报关行,根据具 体情况更改或补齐文件,以尽快返回,
3.5.4 报关单证的流转
制单OP在收到报关单证半个工作日内,将通过预 审的报关单证记录在报关资料签收登记上,转交给 报关行,并做好签收工作,如客户将报关单证自送至 报关行,OP应在报关资料签收登记上备注客户自 送 ,如有上航次退关但已放行的,OP 须与客户确认 是否于本航次出运,并缮制新的报关下货纸转交报 关行,并通知报关行更改原放行单,
海运集装箱出口流程单证
海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证,是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。
这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。
以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。
首先,船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据,其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。
通过提单,装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。
在提单上,通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。
商业发票是出口商品的价格核算单据,是货主和买卖双方结算货款的凭证。
商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。
这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书,用于控制出口货物的装船及解船工作。
装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息,以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。
箱单是指记录集装箱内货物清单的单据,用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。
箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等,以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。
出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时,由出口方向海关申请报关备案的单据。
出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息,以确保海关对出口货物进行合法依法监管。
保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。
保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等,以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。
最后,出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出,通知对方货物已装运,并提供相关信息。
出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。
海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面,包括货物准备、单证准备、申报报关等。
第六章集装箱运输进出口业务及单证
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(二)交货记录( Delivery Record D/R’ )
1、交货记录的作用
◆交货记录是国际集装箱进口货运业务中的主要 单证,在实际进口业务中又称小提单或提货单。
◆对承运人来说,交货记录一经签发即表明已同 意交货。
◆对收货人来说,只要拿到交货记录即表明已具 备提货条件。
◆交货记录是承运人、收货人的责任转移,即:
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3、装箱单的组成
◆集装箱装箱单以箱为单位制作,由装箱人 填制并经装箱人签署后生效。
◆装箱单一般一式数份,分别由货主、货运 站、装箱人留存和交船代、海关、港方、 理货公司使用,另外还需准备足够份数 交船方随船带往卸货港以便交接货物、 报关、拆箱等用。
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第六章 集装箱运输进出口业务及单证
第一节 国际集装箱进出口货运程序 第二节 集装箱进出口货运单证 第三节 集装箱进出口货运业务
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第一节 国际集装箱进出口货运程序
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第二节 集装箱进出口货运单证
◆国际集装箱运输单证
在集装箱运输中,从办理货物托运手续开始, 到货物装船、卸货,直至货物交付的过程中, 都需要编制各种单证。
(3)设备交接单(Equipment Interchange Receipt EIR or E/R)
集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管 箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设 备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱的凭证的 功能。
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集装箱出口运输单证及缮制
集装箱出口运输单证及缮制[关键词]海运;集装箱;单证[摘 要]结合集装箱出口业务的实务操作流程,就集装箱运输中所涉及的各种单证的作用及缮制要求作了详细说明,从而对集装箱出口业务起一定的参考作用。
[中图分类号]U695 2+2 [文献标识码]B [文章编号]1006 7728(1999)06 0045 02集装箱运输是货物运输中的一种重要运输方式,集装箱海运量每年都以较大幅度上升,搞好集装箱运输对实现经济贸易合同,完成货物的空间转移具有很关键的作用。
为保证集装箱运输中各环节的安全交接,在整个运输过程中,需要缮制各种单证,这些单证既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利与义务。
作为从事国际货物运输的业务人员,应具备全面的业务知识,必须了解运输过程中所涉及的各种单证的作用及缮制要求。
集装箱出口业务实务操作基本流程为:接受货主委托 订舱 报关 装箱 集装箱入港 装船 缮制提单 寄单 核销退税在整个运输过程中相关的单证有:场站收据、设备交接单、装箱单、装货清单、集装箱配载图、和集装箱提单。
下面对这些单证的作用(功能)和使用情况逐一说明。
一、场站收据(D/R)场站收据是集装箱出口运输的专用单证,其组成格式在不同的港、站使用的也有所不同,其联数有十二联、十联、七联不等。
与传统海运单证相比,它把货物托运单、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对提高集装箱托运效率有很大意义。
托运人应根据贸易合同和信用证条款内容详细填制场站收据,场站收据所填写的项目包括:货物的发货人、收货人、通知方、货物装货港、卸货港、交货地(港口名称要明确具体,如有同名港口时,需在港口名称后注明国家,地区)、货物名称(应根据货物的实际名称集装箱运输沈 江 (大连海事大学,辽宁 大连116026)并与信用证上货物名称相符)、货物的体积、标记及号码、包装、件数、重量、尺寸、运费付款方式(注明是运费预付还是运费到付)、计划托运集装箱的数量、箱型/箱类、可否转船、可否分批,以及装箱方式及装箱场地、装期和送港日期等均应注明,订舱时若所托运货物有特殊要求的也要在场站收据上一一说明。
集装箱运输常用单证
集装箱运输常用单证一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
场站收据联式内容如表所示(附一张场站收据)1.场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
一般认为场站收据的功能作用有:(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
2.场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证,其组成格式在许多资料上说法不一。
不同的港、站使用的也有所不同,这里以10联单的格式来说明场站收据的组成情况:(1)缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费6场站收据副本(2)—大副联粉红色报关,船上留存备查7场站收据淡黄色报关,船代凭以签发提单8货代留底白色缮制货物流向单9配舱回单(1)白色货代缮制提单等1配舱回单(2)白色根据回单批注修改提单3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
集装箱进出口货序和单证
防止单证错误和遗失
总结词
防止单证错误和遗失是集装箱进出口货序和单证处理 的另一个重要注意事项。
详细描述
在处理集装箱进出口货物的流程中,由于涉及的单证 种类多、数量大,很容易出现单证错误和遗失的情况 。这些错误和遗失可能导致货物无法正常进出口,甚 至可能产生法律纠纷。因此,务必采取有效的措施防 止单证错误和遗失,如加强单证审核、使用电子化管 理等。同时,一旦发现单证错误或遗失,应立即采取 补救措施,以最大程度地减少损失和风险。
通过规范化的单证处理和货序安排,可以减少因货物问题而引起 的贸易纠纷。
扩大贸易机会
高效的货物流转和准确的单证处理可以提高企业的贸易竞争力, 从而获得更多的贸易机会。
04
集装箱进出口货序和单证的 注意事项
确保单证齐全
总结词
在处理集装箱进出口货物的流程中,确保所需单证齐全是非常重要的。
详细描述
根据相关法律法规和国际标准,集装箱进出口需要提供一系列的单证,如提单、装箱单、发票、品质证书等。在 货物的进出口过程中,任何一个环节都可能因为单证不齐全而造成延误或被拒绝。因此,在开始货物的进出口之 前,务必确认所需单证并确保其齐全。
电子化单证面临的问题
尽管电子化单证具有诸多优势,但仍然存在一些问题,如网络安全、 数据保护、法律认可等,需要进一步解决和完善。
一站式服务
一站式服务的优势
一站式服务能够将原本分散的各个环节整合在一起,提供 更加便捷、高效的服务体验,减少客户在不同部门和机构 之间来回奔波的时间和成本。
一站式服务的实现方式
防止货物丢失
02
单证管理可以确保货物的完整性和真实性,防止货物丢失或被
盗。
符合法律法规要求
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海运集装箱整箱货物的出口流程
1、海运集装箱整箱货物的出口流程。
(1)委托代理(2)订舱(3)提取空箱(4)货物装箱(5)整箱货交接签证(6)换取提单(7)装船2、海运集装箱整箱货物的出口相关的单证。
有:出口货运代理委托书、定舱确认书、集装箱发放/设备交接单、场站收据、装箱单、提单、提货单、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、重量单(磅码单)、规格单、出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。
3、海运集装箱整箱回屋的进口流程。
货运代理人接受委托T卸货地订舱T接运工作T报检报关T监管转运T提取货物4、海运集装箱整箱回屋的进口相关的单证。
进口货运代理委托书进口订舱联系单发票装箱单保险单进口许可证机电产品进口登记表木箱包装熏蒸证明提单等5、海上货物运输有哪些附加费包括简称。
燃油附加费FAF 货币贬值附加费CAF 港口附加费(port additional )港口拥挤附加费PCS 转船附加费TA 超长附加费LLA 超重附加费HLA 直航附加费DA 选港附加费OS 洗舱附加费CF 变更卸货港附加ADPA 绕航附加费DS 旺季附加费PSS 超额责任附加费AFEO L6、海运集装箱拼箱货物出口流程及相关单证。
1、ABCD 等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL )交给集拼经营人2、集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货(FCL )后向班轮公司办理整箱货物运输。
3、整箱货物装船后,班轮公司签发B/L 或其他单据(如海运单)给集拼经营人4、集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单(House —B/L)给每一个货主5、集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告诉其卸货港的代理人。
还将班轮公司的B/L 的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物6、货主之间办理包括House —B/L 在内的有关单证的交接7、集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取货物8、DEF 等不同货主(收货人)凭House —B/L 等在CFS 提取拼箱货7、海运提单的定义、作用和类型。
国际集装箱进出口业务流程及单证
国际集装箱进出口业务流程及单证国际集装箱进出口业务流程及单证14港航3班巫锦祥 14030100国际集装箱出口业务流程及单证报价-订货-付款方式-备货-包装-通关手续-装船-运输保险-提单-结汇1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
2、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4、备货备货在整个货物出口流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
5、包装可以根据货物的不同,来选择包装形式。
6、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
7、装船在出口货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
8、运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类。
9、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。
出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。
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国际货运代理操作流程
三、做箱
(一)主要单证
设备交接单(Equipment Interchange Receipt, EIR)
1.多媒体授课
2.案例法: 角色扮演模拟 实操流程
国际货运代理操作流程
集装箱运输
•集装箱运输是一种现代化的先进运输方式,由于集装箱运输使 货物流通过程中各个环节发生重大改变,被称为20世纪的“运输 革命”。集装箱运输可促使运输生产走向机械化、自动化。
•集装箱运输的特点: 高效率 高质量
高密度
标准化
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海运集装箱出口流程单证
2019年10月29日
国际货运代理操作流程
前言
1
学习目标
1.熟悉国际海运 集装箱出口流程
2.掌握海运集装 箱出口单证的使 用方法
2
学习重点
1.托运单的作 用及使用
2.设备交接单 的作用及使用
3
相关知识
1.国际货代及 报关基础知识
2.海运基础知 识
4
教学方法
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二、订舱
[十联单内容]
第一联 第二联 第三联 第四联 第五联
第五联 (副本) 第六联 第七联
第八联 第九联 第十联
集装箱货物托运单(货主留底) 集装箱货主托运单(船代留底) 运费通知(1) 运费通知(2) 装货单(Shipping Order): 海关加盖“放行章”,货物才可装船
(二)作用
发放集装箱的凭证 出场( OUT )三联和进场( IN )三联 港区、场站、用箱人、运箱人与管
箱人之间交接集装箱及设备的凭证 集装箱情况说明
国际货运代理操作流程
四、集港
(一)主要单证
集装箱装箱单(Container Load Plan, CLP)及设备 交接单(进场联)
(二)作用
一、接受货主询价
(一)主要单证 货运代理委托书
(二)作用
建立委托代理关系,告知 订舱要求
货物信息 运输信息 装箱信息
运费信息
国际货运代理操作流程
二、订舱
(一)主要单证 托运单
(场站收据联单、十联单) (二)作用
用于货代公司向船公司订舱使用, 并流转于货代、船代、海关、堆 场和码头之间,是最重要的集装 箱出口流程单据
•集装箱工试“三大单证”: •出口时使用的“场站收据联单(托运单、十联单)” •进口时使用的“交货记录”联单 •进出口时都要使用的“设备交接单”联单
国际货运代理操作流程
国际海运集装箱出口流程
海关
货主
5.报关
1.询价 8.交单
货代
3.做箱
堆场
2.订舱 7.签单
船东/船代
4.集港
码头
6.装船
国际货运代理操作流程
发货人、集装箱场站与码头堆场 之间货物交接单证
记载事项必须与托运单和报关单 上相应事项保持一致
所装货物必须按箱子前部(Front) 到箱门(Door)的先后顺序填写
国际货运代理操作流程
五、报关
(一)主要单证
报关单、托运单(第五、六、 七联)、发票、装箱单、许 可证等
(二)作用
1.与报关单配合使用,向海关报关 的单证之一 2.海关核准出口,即在装货单(十联 单第五联)上加盖海关放行章,货物 方可装船 3.放行后跟踪场站收据(十联单第 七联),确保配载上船
流程缮制各种单证以及模拟实际情景办理各项业务。(空白单据由任课 教师提供。) 角色分配:货主 货代 承运人(船代) 海关 拖车公司 箱管 (2)单据制作 1. 制作十联单 2. 制作设备交接单 3. 制作装箱单 4. 制作报关单
国际货运代理操作流程
(二)作用
1.运输合同的证明 2.货物收据
(由大副签字的托运单第七联换 取的提单,证明船上已收到货物) 3.物权凭证
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八、提单发放
[方式1] 货主自来取件(需签收)
[方式2] 货代方通过EMS等快递方式送达 (应在名址单上标明诸如“提单号”、“发票号”、
“核销 单号”、“许可证号”等要素以备日后查证)
国际货运代理操作流程
六、装船
(一)主要单证 托运单(第六联、第七联)
(二)作用
1. 第六联,货物装船时,用以码头 与船上大副交接货物使用 2. 第七联,货物装上船后,由船上 大副签字(通常由集装箱码头堆场 签章),退回船公司或代理,据以 签发提单
国际货运代理操作流程
七、签单
(一)主要单证 海运提单
注意: 货代应在一个月内督促航次费用的清算,并及时递还货主的核销退税单。
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实训:集装箱出口流程单证
任务具体要求: (一)任务背景 本公司浦东国际货运有限公司(SHPDGJ)自揽整箱业务,直发单不出副提
单, 1*40尺高箱(40HC)海运出口业务,由SHANGHAI至VALENCIA,运费预付 (二)具体要求: (1)情景模拟,角色演练。在课堂上,货代公司员工按出口货运代理业务