员工守则之保密条例

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物业公司员工保密守则

物业公司员工保密守则

物业公司员工保密守则作为一家物业公司的员工,我们必须时刻保持高度的保密意识,严守公司和客户的商业机密。

只有通过严格的保密措施,我们才能确保公司的声誉,保护客户的利益,并持续发展业务。

因此,我们制定了以下的员工保密守则,希望每一位员工都能严格遵守。

一、保密责任及义务1. 员工应当认识到保密的重要性,并将其视为个人和公司的责任。

2. 员工应当在日常工作中遵守公司的保密政策和程序,以确保保密措施的有效执行。

3. 员工应当保护公司和客户的商业机密信息,包括但不限于合同、协议、财务数据、商业计划、技术信息、客户名单和员工数据等。

4. 员工不得将公司的商业机密泄露给任何未经授权的个人或组织,无论是故意还是无意之间。

二、信息安全措施1. 员工在处理敏感信息时应采取适当的安全措施,以确保其安全性。

例如,密码保护文件、加密电子邮件附件等。

2. 员工不得将公司的电脑、手机、U盘或其他存储设备外借给他人,以防止信息外泄。

3. 员工应定期备份自己工作中的重要文件,并将其存储在公司指定的安全位置。

4. 员工在离开工作岗位时,应确保将电脑屏幕锁定或关闭,以防止未经授权的人访问敏感信息。

三、口头和书面沟通1. 员工在任何公共场合下,包括但不限于会议、电话和社交媒体等,都应注意不泄露公司的商业机密。

2. 员工不得在未经授权的情况下将公司的商业机密写入任何公共文档、博客或论坛,并且不得在社交媒体上发布任何可能损害公司利益或客户利益的信息。

3. 员工在与客户或供应商交流时,应谨慎避免泄露公司的商业机密信息,并且在公开场合下不应进行相关讨论。

四、员工离职1. 员工在离职之前必须签署离职保密协议,承诺在离职后继续保护公司和客户的商业机密信息。

2. 员工离职后不得擅自带走或复制任何公司或客户的机密资料。

离职时应将所有机密资料交于主管或公司指定的人员。

3. 员工离职后仍不得向任何未经授权的人员透露公司的商业秘密,以确保雇主和客户的利益不受损害。

员工保密守则

员工保密守则

员工保密守则
1、遵纪守法,忠于职守,提高警惕,严守秘密。

2、熟悉保密法规和制度.掌握必须的保密技能。

3、不该听的不听,不该看的不看,不该问的不问,不该记的不记。

4、禁止通过手机。

固定电话、普通传真机、私人信件等传递涉密信息。

5、禁止在互联网上传递涉密信息,禁止在接通互联网的计算机,非
涉密计算机或者非指定的涉密计算机上处理涉密信息。

6、禁止在公共场所,私人交往和家庭生活中谈论涉密事项,禁止向
他人泄露涉密信息。

7、涉密期间,涉密人员个人及家属有情况变化时应及时向保密办报告。

8、禁止私自复制,保存或销毁涉密载体。

9、严格按照有关规定存放涉孑载体,防止丢失。

10、未经允许,禁止公开发表涉密内容的论文、文章。

11、禁止携带涉密载体参观游览.探亲访友等。

12、因私出国的涉密人员在出国前应按照公司有关规定办理相关手续。

13、在规定的地点,规定的时间,规定的人员范围内从事涉密活动。

对他人泄露、出卖我公司或国家秘密的行为敢于揭发并斗争。

14、当发现保密隐患或发现泄密事件时,应及时上报。

保密守则10不准

保密守则10不准

保密守则10不准保密守则是为了保护企业、组织或个人重要信息和利益而制定的一系列规定和准则。

恪守保密守则对于确保信息的安全和保护利益至关重要。

下面将介绍十条保密守则,强调保密的重要性和注意事项。

第一条:保密意识保密守则的首要要求是培养和强化保密意识。

每个员工都应明确知晓保密工作的重要性,并且时刻铭记责任与义务。

在处理工作中涉及到的确保资料的安全和机密,应牢记不泄露、不外传、不宣传、不处理。

第二条:保密责任所有员工有保护企业、组织或个人的信息和利益的责任。

不论职务高低,都应当牢记自己是保密任务的执行者和监督者,自觉遵守保密规定,严防失职渎职的行为。

第三条:保密培训企业或组织应提供保密培训,以增加员工对保密意识和规定的理解和遵守程度。

保密培训不仅仅是一次性的,而应是持续进行的,以适应不断变化的信息安全需求。

第四条:信息分类企业或组织必须对信息进行分类。

根据信息的重要性和敏感程度,制定不同级别的保密级别。

员工必须严格遵守保密级别的规定,确保信息不被泄露。

第五条:密码管理密码是信息安全的重要组成部分。

员工应妥善管理自己的密码,确保密码的安全性和保密性。

密码不得随意泄露给他人,也不得使用弱密码,以免遭受信息安全威胁。

第六条:信息存储和传输在信息存储和传输过程中,必须采取加密措施。

例如,在电脑、移动设备和云存储中存储和传输信息时,应使用加密技术,以防止信息泄露和外部攻击。

第七条:访客管理企业或组织应建立访客管理制度,限制访客进入涉密区域。

同时,员工应在访客入场和出场时密切配合安保人员的工作,不得临时调整授权或将信息泄露给未经授权的人员。

第八条:备份和销毁重要信息应定期进行备份,并将备份资料存储在安全可靠的地方。

同时,当信息不再需要时,必须采取安全的方式进行销毁,以防止被他人恶意获取。

第九条:远程办公在远程办公环境中,员工必须加强对信息安全的意识和保护措施。

例如,确保使用可靠的网络连接、定期更新和安装安全补丁、避免使用不安全的公共网络等。

公司员工保密守则

公司员工保密守则

公司员工保密守则公司员工保密守则是指在公司工作期间,员工应当严守公司的商业机密,不得泄露任何与公司业务相关的信息。

本守则适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

员工必须认真阅读并理解本守则的内容,并严格按照守则要求履行员工保密的义务。

一、保密意识的培养1. 公司将定期开展保密培训,以提高员工对保密工作的重要性的认识和理解。

2. 员工在进入公司之前,必须签署保密协议,并接受保密培训。

3. 公司将通过内部沟通渠道不断强调保密问题,引导员工养成良好的保密习惯。

二、保护公司机密信息1. 员工必须保护公司的商业机密,包括但不限于商业计划、市场调研数据、客户列表等。

2. 员工在处理公司机密信息时,应采取必要的保护措施,例如密码保护、加密存储等。

3. 员工不得私自复制、传输或移动公司机密信息,除非得到相关部门的书面批准。

4. 在离开办公区域时,员工应确保文件和设备处于安全状态,以防止机密信息的泄露。

三、避免与外部人员交流机密信息1. 员工不得将公司的机密信息透露给未经授权的外部人员,无论是口头传达还是书面形式。

2. 在与外部人员进行商务活动时,员工应尽量避免涉及公司机密的议题,在确有必要时,需经过上级批准。

3. 对于外部人员提出的与公司机密相关的问题,员工应熟悉公司规定的相应应对方式,并避免泄露敏感信息。

四、使用公司设备与平台1. 员工在使用公司的电脑、手机、邮箱等通信工具时,应当遵守公司的相关规定,并不得用于传播公司机密信息的目的。

2. 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其透露给他人,以防止他人未经授权使用公司设备和平台。

五、违规行为的处理1. 一旦员工违反本守则的规定,公司将视情节轻重采取相应的纪律措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于泄露公司重要商业机密的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。

本守则自发布之日起生效,并适用于所有员工。

公司将定期审查守则内容并根据需要进行修订,修订后的守则将以适当方式通知员工。

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则员工保密守则(通用7篇)公司员工一般要尊重什么保密守则?那么,下面是小编给大家整理收集的员工保密守则,欢迎阅读参考。

员工保密守则篇1第一条若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。

第二条公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。

第三条绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:(一) 公司的技术成果及相关资料(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况(三) 公司的客户名单(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料第四条机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议第五条保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:(一) 公司薪酬制度。

(二) 具体员工的工资薪酬信息(三) 公司的安全防范状况及存在问题。

(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

第六条文件、资料的保密(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。

国有企业员工保密守则

国有企业员工保密守则

国有企业员工保密守则第一条目的与适用范围、职责目的:本制度根据相关法律法规规定,并结合公司实际情况,制订公司保密管理的相关规定和要求,旨在提高公司的行业竞争力,维持公司内部的正常秩序。

适用范围:本制度适用于公司全体在职员工、兼职员工、实习员工和三年以内离职员工的保密要求。

职责:公司人力资源部及各下属公司人力资源负责人是员工保密管理的归属部门,负责新员工签订保密协议的组织工作。

第二条机密资料分类公司商业机密资料分技术资料,经营管理资料和信息技术,其它非公开的、保密的、专有的资料;1.技术资料和信息:技术数据和手册、设计施工图纸;设备及其技术资料;新产品、新材料的试验和实验数据;研究报告;计算机程序、数据、配置文档、用户帐号、口令。

2.经营管理资料和信息:营销策略及方法、销售客户资料及名单、产品价目表;供应渠道及供应商资料、名单;投融资计划和方案;广告策略及其筹划方案;独有或专有的管理经验、管理优势;财务信息和报表等资料;公司的重大决策资料如新项目开发、重大设备投资、重大人事调整等资料或信息;公司发展战略部署和发展规划;资本运作规划及筹划方案、现状资料;公司重要的人事资料、薪酬福利信息;生产成本和生产经营计划资料和信息。

3.其它非公开的、保密的、专有的资料和信息:公司\部门的重要会议决议记录及相关资料;未公开的各部门电话,员工的私人联系方式;其它对外泄露后可能会对公司产生不利影响的资料和信息。

第三条保密措施1.为了加强上述机密资料的安全性,公司采取必要的防护措施,如在关键工作场所安装监控仪,信息系统的安全监控软件,与员工签订保密协议等;2.公司员工和三年内离职员工都有保护上述资料机密性的义务和责任,严格遵守公司的保密制度,未经公司授权许可,不得以任何方式向任何第三方(公司以外或公司内无关的员工等)透露,并有义务主动检举揭发他人的泄密行为;3.如因国家法律法规和国家司法机关要求或因工作职责要求,需要向第三方披露公司的相关机密资料时,须由公司董事会同意方可配合司法机关处理公务。

职工人员保密守则

职工人员保密守则

职工人员保密守则职工保密守则一、前言保护公司的商业秘密和客户的隐私信息是每位职工的责任和义务。

为了实施保密工作,公司制订了职工保密守则,以确保公司的经营活动和客户关系的安全,同时维护公司的声誉和利益。

二、保密意识1. 保密意识是每位职工必备的素质。

每位职工应对公司的商业秘密和客户的信息保持高度的警惕性和责任心,严格保守公司的商业秘密和客户的隐私信息。

2. 每位职工都有义务和责任遵守保密协议和保密规定,保护公司的商业秘密和客户的隐私信息。

三、职工保密责任1. 保守公司的商业秘密和客户的隐私信息,不得擅自泄露。

商业秘密包括但不限于:公司的经营策略、商业计划、市场信息、产品开发、技术秘密等。

2. 保密信息的范围包括:口头和书面信息、电子邮件、文件、报告、表格、数据、客户名单、研究报告等。

职工在处理这些信息时必须采取必要的保密措施,例如:不在公共场合或非办公场所讨论涉及保密信息的内容,确保文件和电子数据的安全。

四、保密义务的具体要求1. 禁止将公司的商业秘密和客户的隐私信息提供给任何未经授权的第三方,包括亲友,师生和员工个人。

2. 在与客户、供应商或合作伙伴进行商议或谈判时,仅限于公开的信息。

不得泄露公司的策略、技术和其他商业秘密。

3. 电子邮件和通信的保密:任何在公司内部、外部或与客户之间的电子邮件中涉及商业秘密和客户隐私的内容,应加密处理。

4. 文件的保密:公司的文件应定期审查,及时销毁或取消存储权限。

文件和档案必须妥善保管,遵守文件保密等级制度。

5. 电话保密:在公共场合和不安全的环境下,避免与同事、客户和供应商讨论涉及商业秘密的问题。

如果必须讨论,应通过安全电话线路进行。

6. 参加培训和外部活动时,要保持机密的原则,不得向外部人员泄露商业秘密和客户隐私信息。

7. 丢失和失窃的设备和文件:职工应立即向主管报告任何丢失或可能泄露商业秘密的情况。

在外办公时,不得将公司的设备和文件离开公司,以防止失窃和泄露。

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。

(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。

(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。

三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。

北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

公司员工手册中的保密制度详解

公司员工手册中的保密制度详解

公司员工手册中的保密制度详解一、保密守则1.全体员工要遵守公司保密制度,不得泄露公司商业信息、经营情况、财务状况及其他机密事项。

2.不得利用公司商业秘密、技术秘密和其他未公开的信息从事私人交易或为他人提供帮助。

3.不得私自复制、摘抄、销毁、携带公司保密文件、资料、档案或其他物品。

4.不得在公共场所谈论公司保密事项,不得使用未经授权的通讯设备、社交媒体或电子邮箱发送、接收涉及公司保密事项的信息。

5.不得擅自携带保密资料出公司或外借。

6.如发现有侵犯公司保密事项的行为,应及时向公司相关部门或领导报告。

二、公司保密范围1.公司经营、管理、财务等方面的信息。

2.公司研发、生产、采购、销售等方面的技术信息。

3.公司客户、供应商、合作伙伴等方面的商业秘密。

4.公司人力资源、组织结构、招聘等方面的信息。

5.公司内部规章制度、通知公告等方面的信息。

6.其他需要保密的事项。

三、保密措施1.对公司保密事项进行分类管理,制定相应的保密措施和注意事项。

2.对保密文件、资料、档案等材料,应当在文件柜中单独存放,并加锁保管。

3.对需要对外披露的公司信息,应当按照公司规定的程序进行,确保信息披露的及时性、准确性和完整性。

4.对公司内部员工进行保密宣传和培训,增强员工的保密意识。

5.在使用办公自动化系统时,应当遵守系统使用规定,不得随意输入、传输公司保密事项的信息。

6.在接待来访、业务洽谈、电话咨询等过程中,应当注意保护公司商业秘密和技术秘密的安全。

7.对离职的员工,应当按照公司规定的程序进行离职审计和交接,并对其携带公司保密资料和物品进行检查和监督。

四、违反保密制度处罚办法1.违反保密守则的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。

2.违反保密范围和措施的人员,公司将追究其法律责任,并赔偿因此给公司造成的损失。

3.违反保密制度的行为,将会影响公司的声誉和形象,给公司的业务和发展带来不利影响。

五、本手册解释权归人力资源部所有本手册由人力资源部制定并负责解释,自发布之日起执行。

员工保密守则

员工保密守则

员工保密守则1.目的为了加强员工的保密意识,确保公司的有关保密文件资料能够在特定范围内使用,保证公司利益不受到损害,特制订本手则;2. 总则公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序,在特定时间内只限定在一定范围人员知悉的事项;公司内各部门及全体员工都有保守公司秘密的义务,不得主动获取任何自己职权范围以外的公司秘密,不得以任何方式将公司秘密传播到规定的范围之外;公司秘密工作坚持即确保公司秘密的安全有便利的原则;3. 保密程度确定保密程度按其重要性,分为绝密级、机密级、秘密级三种,其分类方法如下:绝密:指公司秘密的核心部分,泄密会使公司利益遭受到危害和重大损失,主要包括:1直接影响公司权益的重要决策文件,范围包括公司章程、董事会资料、董事会决议、董事会会议记录等;2制品原料配方、关键工艺、先进技术、先进重点设备资料;3新产品开发计划、公司投资计划等;机密:指公司秘密的重要的部分,泄密会给公司利益造成相当程度的损害,主要包括:1试作图纸、各类设计图模、治具及设备等;2质量规定、公司规定;3供应商或客户档案、报价单等信息资料;4公司的各类管理制度;5公司与同行对手的竞争策略、计划等;6中期计划资料;7财务预算、决算报告;8特殊原材料使用情况,产品工程试验报告;9新产品开发项目、工艺方案及生产重大技术质量问题资料,缴纳税款凭证、财务报表和审计报告;秘密:指公司的一般保密文件资料,泄密会给公司造成不良影响,主要包括:1员工劳动合同;2员工人事档案信息;3员工工资福利待遇资料;4员工考核资料;5人事任免、组织变更资料;6生产管理有关统计资料;7各类会议资料,如干部会、品质会议等会议资料;8尚未公开的各类信息;4. 保密范围经营信息1公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营规划、经营项目及经营决策;2公司内部掌握的合同、协议、意向及可行性报告;3销售情报及客户档案;4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5公司员工人事档案、工资福利、劳动性收入、员工考核资料;6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;7公司尚未公布的人事任免、人事决策信息;公司的内部管理规章制度技术信息:1各类技术信息资料;2各类技术图纸;3技术分析改善报告;4在工作期间的总结、觉察到的信息;其它经公司确定应当保密的事项;公司秘密的载体可以是以下多种形式:1书面形式如内部备忘录、会议记录、文件、图纸等;2计算机磁记录介质如磁带、软盘、硬盘、光盘;3通讯设备如、传真机、电子信箱等;4音像制品如录音带、录像带等;5物品如样品、模具、模型、仪器等;5. 知识产权员工在公司任职期间,因履行职务或者履行职务主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其它商业秘密,有关的知识产权均属于公司享有;公司可以在其业务范围内充分只有地利用这些发明创造、技术秘密或其它商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让;员工在公司任职期间所完成的、与公司业务相关的发明创造、技术秘密或其它商业秘密,员工主张尤其本人享有知识产权的,应及时向公司生命;经公司核实,认为确实属于非职务成果的,由员工享有知识产权,公司不得未经员工明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让;员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相关的保密职责;公司的保密规定、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密的或其它商业秘密信息,以保持其机密性;6. 保密措施每位员工都有责任保护公司的秘密信息,所有员工应对自己掌握的公司秘密持慎重态度,不得将秘密出示给未得到接触此项秘密授权的人员,并有权制止其违规行为,同时必须及时报告有关主管;绝密文件资料只限于部门主管以上或总经理批准的课室和人员使用,机密文件资料限于本课室的担当人员、负责人及本部门领导批准的相关课室人员使用,秘密文件资料限于在担当人员、管理人员中使用;对于需保密的文件资料,由文件资料的生成者或其上级主管参照第四条原则确定密级、保密范围、保密期限,并必须严格遵守;文件件、资料复印的必要性和份数,应由部门主管或项目负责人严格掌握,尽量避免多余的复印;对各类不同的文件、资料应分别存放,不可混淆,机密文件必须由部门长/课室责任者或其业务担当保存在带锁的文件柜中;在对外交往与合作中需提供公司的秘密事项的,应当事先经总经理批准;对公司下发的保密文件,各部门须进行妥善保管并进行登记,保密文件在发送时应按批准的份数认真清点,以信封装封,由收件人亲自接收;传阅的保密文件应指定专人承办,非经批准,不得擅自扩大保密文件传阅范围,传阅的保密文件一般只准在办公室,不得横传、提留,不得带至住所、公共场所或其它不适宜的地方,避免因文件失控、丢失造成泄密;如保密文件的人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己掌握的保密文件予以移交,移交时要清点、核对,并且要履行签收手续;所有寄出的函件、邮件,应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄方式,如快递、专递、挂号、平信等;发送传真应按秘书组的规定操作,收发、传递或外出携带,由指定人员担任;要定期清理文件,所有的秘密文件每年一次的定期清查,定期归档,按期收退,按期销毁,如项目完成时,所有有关的记录、表格、资料等,除确需保存留底外,均应及时处理,涉及公司内部保密文件的资料,均应碎掉或销毁;员工下班离开办公室时,应锁好办公桌抽屉、文件柜、关闭电脑等;各担当员工在离开自己的办公区域时,应将需要保密的资料锁入办公桌抽屉或文件柜中;任何人未经许可,不得擅自查阅他人办公区域内的资料,更不能擅自开启他人的抽屉、文件柜、电脑以及盗用他人的密码;超时工作需较晚离开办公室的员工,应检查电灯、复印机等电器是否关闭,并关窗锁门后才能离开;员工应妥善保管、使用公司发给的所有锁匙及物品,若有遗失,应及时向部门主管和人事部门报告,以便采取防范和补救措施;接打时应谨慎而礼貌地查明对方身份,对于公司内部的管理和经营情况、客户的资料、对方要求的但难以在中做出恰当回答的问题等,交由相关担当处理,不要在里详细答复或承诺,对自己责权范围之外或不了解的情况,应礼貌的谢绝回答或转有关人员答复;不得向公司以外或公司无关人员,透露公司正在进行的或曾经做过的研究项目及一些保密信息,在公共场合如商场、公交车辆等,要谨言慎行,不可谈及公司保密范围中的内容;接待和会客要严格遵守公司有关接待的规定,外来人员包括已经离开公司的原公司人员未经许可不得进入办公区域和生产作业区域,如确需进入必须有专人负责接待,直至离开公司;聘请外来人员或外包人员应按操作规程操作,查明来源、背景,聘请者有对其进行保密教育的义务及监督其履行公司规章制度的责任;出差在外,尤其须妥善保管好携带的文件、资料,并时刻点检个人言行以防泄密事件的发生;对外交往中,一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施;计算机及其网络技术方面的保密措施和使用规定须严格按公司指定的相关规定执行;对于公司绝密级文件资料除采取以上保密措施外,其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,须有总经理指定专人执行;7. 保密教育各部门、各课室应经常提醒教育员工,加强保密意识,新员工进厂由人事部门负责对其进行保密知识学习;每位员工必须遵守下列保密守则:1不该说的秘密绝对不说;2不该问的秘密绝对不问;3不该看的秘密绝对不看;4不该记录的秘密绝对不记录;5不在私人通讯中涉及公司秘密;6不在公共场所或家属、亲友面前谈论公司秘密;7不在不利于保密的场所放置保密文件资料;8.处罚对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的包括通过补救措施实现本职目标的,给予以下处分:1行政记过一次;2降级或下浮本人当月薪资总额的10%连续2个月;违反本守则,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的包括利用职权强制他人违反本守则、窃密的,给予以下处分:1行政记大过1次;2降级或下浮本人当月薪资总额的10%连续3个月;为他人提供公司绝密、机密级文书资料或技术用于营利的,已触犯中华人民共和国刑法有关条款,公司依照司法程序予以刑事起诉,并解除劳动合同;9.保密协议所有员工都有为公司保守秘密的义务,公司会根据员工工作职责和接触秘密的程度和范围,确定相关员工与之签订保密和竞业禁止协议简称保密协议;明确保密对象及相应的违约责任;公司保密协议的签定对象一般为高级经营管理人员、设计及工程技术人员、财务会计人员、人事、秘书人员等有可能接触到企业核心机密的人员;对需签订保密协议的员工,公司将在保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期内按月给员工竞业补偿,及员工违反竞业限制约定应承担的责任和应对公司支付的违约金,违约金为公司所订补偿金的2倍;竞业限制的人员仅限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其它有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工在保密协议中约定,原则上竞业限制的人员从事与公司同类产品或同类业务的工作的限制不超过两年;签订保密协议的员工应确实遵守执行保密协议的条款,在保密期限内应保守企业的核心机密;10. 实施本规定由总经理批准,自公布之日起执行;。

员工保密守则

员工保密守则

员工保密守则保密守则保密是公司重要的管理要求和基本原则之一,在当今竞争激烈的商业环境中,保护公司的商业机密和客户信息至关重要。

作为公司的一员,每个员工都有责任与义务遵守和贯彻公司的保密守则,以确保公司的信息安全和持续发展。

下面是员工应遵守的保密守则的具体内容。

一、保密范围1.1 公司商业机密:员工应严守公司贸易秘密、商业计划、技术信息、营销策略、客户名单、价格政策等商业机密,严禁将任何机密信息泄露给外部人员或其他公司内部人员。

1.2 客户信息保密:在客户接触和交流的过程中,员工可能接触到客户的个人资料、商业交易信息等隐私信息,员工不得擅自使用、传播或泄露客户信息。

1.3 合同和协议保密:公司的合同、协议和其他重要文件包含着公司的商业秘密和机密信息,员工应妥善保管这些文件,并未经授权不得将其复制、泄露或向外界泄漏该等文件的内容。

1.4 电子数据保密:员工应加强对公司电子数据(包括电子邮件、软件、文档等)的保密管理,不得私自传播、复制或泄露涉及公司利益或商业机密的电子数据。

二、保密义务2.1 保密责任:员工在加入公司时,将签署保密协议,承诺在离职后仍然保持对公司商业机密和客户信息的保密义务,无论是口头、书面或电子形式的信息,都应受到严格的保护。

2.2 保密培训:新员工入职后,应接受公司组织的保密培训。

培训主要包括保密政策、保密程序、保密意识以及相关法律法规等方面的内容。

员工应加强保密意识的培养和学习,并且不断实践于日常工作中。

2.3 专业素养:员工应始终保持敬业精神,提高工作技能和职业素养,做到严谨、认真地处理和保护公司的商业机密和客户信息。

2.4 信息共享:员工应遵循“多知识共享、少机密共享”的原则,仅在合法和必要的情况下共享信息,确保信息的安全和保密。

三、保密措施3.1 文件管理:员工应妥善管理文件和文件系统,电子文档应定期备份,并设置密码或加密保护,以防止信息泄露和非法访问。

3.2 会议保密:在参加内部和外部会议时,员工应警惕对商业机密的讨论和信息披露,注意保密和不得私自拍照或录音。

公司员工保密守则

公司员工保密守则

公司员工保密守则保密是公司的重要规定之一,对于保护公司的商业机密和客户信息具有至关重要的意义。

为了确保公司的利益和声誉不受损害,员工需要严格遵守公司的保密守则。

本文旨在全面介绍公司员工保密守则的内容和重要性。

一、保密范围公司的保密范围包括但不限于以下内容:1. 商业秘密:公司的产品设计、制造流程、营销策略、客户清单等属于商业秘密,员工不得将这些机密信息泄露给外部人员或竞争对手。

2. 客户信息:包括客户的姓名、联系方式、合同信息、需求等,员工不得擅自将客户信息提供给任何未经授权的人员。

3. 内部文件:员工在工作过程中接触到的公司文件、报告、邮件等,需保密处理,不得复制、传播或外泄。

二、责任义务1. 保密责任:员工需要明确意识到保密是每个员工的责任,无论是在工作时间内还是离开公司后,都应当保护公司的机密信息。

2. 保密措施:员工需要采取适当的保密措施,如保管文件、电子设备和存储介质,设定密码保护,不随意传递机密信息等,确保信息不被未经授权的人员获取。

3. 合规培训:新员工需要接受公司的保密培训,并签署保密协议,了解保密政策和规定,以确保他们能够理解和遵守公司的保密守则。

4. 保密义务延续:即使员工离开公司,保密义务依然延续。

员工必须保证离职后不会将公司的商业机密泄露给竞争对手或其他不相关的组织或个人。

三、违约后果对于违反保密守则的员工,公司将采取严肃的纪律处分,包括但不限于以下后果:1. 内部警告:对于初犯的违规行为,可能会给予员工内部警告,并提醒其必须遵守公司的保密规定。

2. 纪律处分:对于严重违反保密守则的员工,公司有权采取纪律处分措施,如暂停薪资待遇、降职或终止合同等。

3. 法律责任:某些情况下,泄露公司机密信息可能构成违法行为。

公司保留追究员工法律责任的权利,包括经济赔偿和刑事指控。

四、保密文化建设公司将持续致力于建设良好的保密文化,促使员工充分理解保密的重要性,并建立正确的保密意识。

公司将定期进行保密培训,提高员工的保密意识和技能,确保每个员工都能深刻认识到保密对于公司成功的重要性。

公司员工保密守则

公司员工保密守则

公司员工保密守则保密守则是公司为了保护机密信息和维护商业机密而制定的一系列规定。

每位员工都有责任遵守这些规定,以确保公司的机密信息不被泄露或滥用。

以下是公司员工应遵守的保密守则:一、保密责任1.1 员工在加入公司之前必须签署保密协议,并对公司的机密信息负有保密责任。

1.2 员工应当理解并接受保密工作的重要性,遵循公司的保密政策和程序,并将公司的机密信息视为财产,妥善保管并防止其泄露。

1.3 员工应当明白公司机密信息的性质和范围,并知道在未经授权的情况下分享或透露这些信息可能会导致法律责任和严重后果。

二、保密义务2.1 员工应当妥善保管自己的账户和密码,并严禁将账户和密码提供给他人。

2.2 员工应当保证在处理公司机密信息时采取必要的安全措施,包括但不限于加密文件、限制访问权限以及在离开工作岗位时锁定电脑和文件柜等。

2.3 员工不得使用公司机密信息进行个人交易或谋取非法利益。

不得擅自修改、复制、分发、删除或篡改公司机密信息。

2.4 员工应当尽力保护公司计算机系统和网络的安全,不得进行未经授权的访问、攻击或任何破坏性行为。

三、机密信息的保护3.1 员工应当根据信息的敏感性和机密等级,妥善处理机密信息。

3.2 员工在处理机密信息时,应遵守公司的安全规定,确保信息在传输、存储和处理过程中得到保护。

3.3 员工不得将公司机密信息用于个人目的,不得将信息透露给未经授权的人员或机构。

3.4 员工在使用电子邮件、即时通讯工具和其他介质传递机密信息时,应采取相应的安全措施,如加密、权限设置等。

四、机密信息的共享和传递4.1 员工在需要与他人分享机密信息时,必须获得适当的授权,并确保对方也同样遵守保密协议和保密守则。

4.2 员工不得在未经授权的情况下,将机密信息传递给外部人员、合作伙伴或竞争对手。

4.3 员工不得将机密信息存储在私人设备或个人云存储中,应当使用公司指定的安全存储设备和系统。

五、违反保密守则的后果5.1 违反保密守则将受到严肃的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

员工守则——个人信息管理和保密

员工守则——个人信息管理和保密

员工守则——个人信息管理和保密一、前言在一个信息化的时代,个人信息的管理和保密显得尤为重要。

作为公司的一员,每位员工都应当严守个人信息管理和保密的规定,不仅是对公司的负责,更是对自己和他人的尊重。

本文将从以下几个方面详细介绍员工应当遵守的个人信息管理和保密规范。

二、个人信息管理1. 合法收集在工作中,我们可能会接触到员工、客户或合作伙伴的个人信息。

在收集这些信息时,应当确保遵循合法、合规的原则。

必须经过信息主体的同意,并且只收集与工作需要相关的信息。

2. 信息保管员工应当妥善保管个人信息,确保不被泄露或丢失。

个人信息应存放在指定的安全设备或系统中,严禁使用私人设备存储或传输敏感信息。

3. 数据安全对于存储和管理个人信息的设备或系统,应采取必要的安全措施,如设置密码、限制访问权限等,以防止非授权人员的访问和使用。

4. 定期更新员工应当定期更新个人信息,及时删除或更正不再需要的信息,确保信息的有效性和准确性。

三、个人信息保密1. 信息范围作为员工,我们接触到的各类信息都应视作公司的商业秘密,包括但不限于企业战略、经营计划、客户清单、产品设计等。

我们应明确知晓,这些信息是公司竞争力的核心,不得泄露。

2. 渠道限制无论是工作中还是工作外的场景,都不得通过任何非正式或未授权的渠道泄露公司的商业秘密,包括口头、书面或电子方式。

3. 保密义务我们必须保持高度的保密意识,并严格遵守公司的保密合同和保密协议。

在任何情况下,都不得擅自透露公司的商业秘密,即使是与家人、朋友或亲密同事之间也不例外。

4. 不当使用员工不得利用公司的商业秘密谋取私利,包括但不限于个人投资、创业或与其他企业合作等。

保护公司商业秘密是我们的法律和道德义务。

四、违规处理与风险1. 违规后果任何未经授权泄露个人信息或公司商业秘密的员工都将被追究法律责任,并且可能面临公司纪律处分,包括但不限于警告、停职、解雇等。

2. 提示与报告发现他人违规泄露个人信息或公司商业秘密的员工有责任及时向上级领导或相关部门进行报告,并协助公司进行调查和处理。

公司员工保密守则

公司员工保密守则

公司员工保密守则为了保护公司的商业利益和确保客户信息的安全,我们制定了以下的保密守则,旨在规范公司员工在工作中处理敏感信息的行为。

所有员工都必须遵守这些规定,以保证公司的信息安全和业务发展。

第一条保密责任1.所有员工都有责任保守公司的商业机密和客户的敏感信息。

这包括但不限于产品设计、销售数据、工艺流程、财务数据、客户名单等。

员工在任何场合都不能泄露这些信息。

2.不得以任何形式将公司的商业机密和客户的敏感信息传递给未经授权的个人、组织或竞争对手。

员工要时刻保持警惕,防止信息泄露。

第二条保密义务1.所有员工在加入公司时需签署保密协议,承诺确保公司的商业机密和客户的敏感信息不被泄露。

违反保密协议将承担相应的法律责任。

2.员工在离职或合同解除后,仍需遵守保密义务。

不得将公司的商业机密和客户的敏感信息带离公司或用于任何非法用途。

第三条信息安全1.员工应使用公司提供的安全设备和系统处理敏感信息。

不得将公司的商业机密和客户的敏感信息存储在个人设备上,或通过个人邮箱进行传输。

2.在处理敏感信息时,员工应遵守公司制定的安全规定。

包括但不限于密码保护、数据加密、防病毒软件的使用等,以确保信息安全。

第四条处理客户信息1.员工在接触客户信息时,应本着严谨、专业的态度处理。

不得私自调取、篡改或泄露客户信息。

2.对于客户信息的传输和共享,员工应遵循公司的规定,并在获得客户同意的前提下进行。

第五条违规处理1.对于违反保密守则的员工,公司将采取相应的纪律措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解除合同等。

2.如涉及泄露商业机密或客户信息导致公司或客户利益受损,员工还需承担相应的法律责任,并赔偿相关损失。

结语公司员工保密守则是公司为了维护商业利益和客户利益而制定的一系列规定。

所有员工都应切实履行保密责任,保护公司的商业机密和客户的敏感信息。

只有确保信息的安全,公司才能不断发展壮大。

相信通过大家的共同努力,我们的公司会取得更大的成功。

公司人员保密守则

公司人员保密守则

公司人员保密守则保密是每个公司都非常重视的一项工作,因为只有保护好公司的商业机密和客户信息,公司才能够有竞争力并取得长远发展。

为了确保公司保密工作的有效进行,我们制定了以下保密守则,请每位员工认真遵守。

一、保密责任1. 每位员工都有责任保护公司的商业机密和客户信息,包括商业计划、销售数据、客户名单等。

任何与公司相关的机密信息,在未经授权的情况下,严禁向外透露或泄露。

2. 员工在离职后,仍需继续承担保密责任,不得将公司的机密信息带离公司或用于个人或其他公司的利益。

二、保密义务1. 员工在公司内不得随意讨论商业机密和客户信息,尤其是公司未公开的业务计划、战略等,以免引起不必要的风险。

2. 员工不得擅自处理公司文件、资料和电子数据,应妥善保管,避免遗失或被他人窃取。

三、信息安全1. 员工在使用公司电脑和网络时,要严格遵守相关安全规定,不得非法传播或使用非法软件、病毒等,确保公司信息的安全。

2. 在离开工作岗位时,员工需锁定个人电脑,不得将公司信息暴露于他人。

四、客户隐私1. 员工需尊重客户隐私,不得随意泄露或利用客户信息获取个人利益。

2. 在与客户沟通时,员工应注意保密,不得将客户的商业信息泄露给他人或其他公司。

五、保密违规处理1. 对于保密违规行为,公司将依照公司保密制度进行调查,对涉事员工可能采取纪律处分,甚至追究法律责任。

2. 员工如发现他人的保密违规行为,应积极举报,保护公司的利益和声誉。

六、保密培训1. 公司将定期进行保密培训,提高员工的保密意识和能力,使每个员工都能理解并遵守保密规定。

2. 员工在入职时,必须接受保密培训,并签署保密协议,确保理解和遵守公司的保密要求。

总结:公司人员保密守则对每一位员工都有明确的要求和责任。

只有员工认真遵守守则,公司的商业机密和客户信息才能得到有效保护。

保密工作是一项重要的职责,希望每位员工都能以严谨的态度对待并切实履行自身的保密义务。

只有通过全体员工共同的努力,公司才能够保持竞争优势,取得更大的成功。

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员工守则之保密条例
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。

下面是小编为你整理的员工守则之保密条例,希望对你有用!
员工守则之保密条例1
第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。

第二条:保密范围
1. 公司重大决策、决议、政策文件等。

2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

4. 在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。

5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、
档案等。

6. 公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

7. 公司内部管理文件和各类业务文件。

8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)
9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。

10. 公司领导申明其它需要保密的事项。

第三条:守密准则
1. 员工不得探听或泄露公司的机密;
2. 未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者招待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的意见和*;
3. 未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密;
4. 不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密;
5. 员工下班前将文件整理锁好,不得摆放在桌面,废弃文稿须检查后再行处理;
6. 凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用;
第四条:保密须知
1. 员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识,对复制涉及保密内容的资
料软件报表、文件、单据等,应严格按照先批准登记后办理的保密
原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。

2. 未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。

3. 外来人员需要公司有关资料时,必须在征得公司领导批准后,方可由公司指定
部门统一提供和登记,任何人不得随意供给。

4. 在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保
密范围的事务,应事先请示上级主管,经批准登记后再交涉。

5. 如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严
加保管,谨防丢失。

第五条:失密责罚
1. 发生失密事件后,必须立即向公司领导汇报,不得隐瞒
2. 员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。

公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。

3. 员工若采用非正常手段,获取并使用或披露公司商业秘密; 员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权,以谋取私利或制造事端;
给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。

第六条:本《保密守则》解释权归办公室。

员工守则之保密条例2
第一条公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

第二条严格履行客户承诺,坚守客户商业秘密。

第三条未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail 等)向其他人传递。

第四条对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电子文件等。

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