期刊、报纸编目细则

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吴忠市图书馆期刊、报纸编目细则

一、现刊、现报到馆记到。

1、当日报纸到馆一天,期刊到馆三天进行记到工作。

2、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。

3、期刊封面加盖馆藏章,夹入防盗磁条。

4、记到后报刊第一时间上架。

二、期刊合订本分类标引《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为依据。

1、期刊合订本分类必须以文献内容的学科或专业属性,做到归类准确,前后一致。

2、期刊合订本分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻辑性。

3、期刊合订本分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。

4、检索分类号和排架号要一致。

5、具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为主要依据,并参照本馆实际情况进行。

6、分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。

7、期刊合订本分类前,一定要注意查重,防止同书异号或异书同号。

对期刊合订本进行查重,如是重书,要将新记录与馆藏已有的记

录进行合并,并直接加上索书号,进行审校保存。

非重书,则在套录库中进行检索,能检索出套录数据则直接进行套录,按我馆要求修改后,进行普通保存,再加上本馆的索引号,进行审校保存。

非重书而又套录不到的新订期刊,则对其进行详细编目。

给出每种期刊合订本的分类号:根据内容,按《中图法期刊分类表》第三版的要求对期刊合订本进行分类。

给出每种期刊合订本的书次号:根据著者号和种次号的取号原则,给出每种图书的书次号。

加入由分类号和书次号组成的索引号,进行审校保存,从而完成对于一种期刊合订本的分编。

三、著录

1、本馆目前编目工作实际手工与计算机相结合。

2、本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统(另有细则)。

3、手工编目参照:《中国文献编目规则》,并参照本馆实际进行。

4、对经过帐目核对验收后的期刊合订本,进行加工,加盖馆藏章,并给出财产号和条码号。

5、馆藏图章盖在每本书两处,一处盖在书名页上,一处盖在第13页右上方空白处。

6、财产号码贴在每本书两处,一处在书名页上,一处在第13页右上方空白处。

7、图书条码贴在图书书名页正下方及书末最后一页有文字的空白处。

8、书标贴在书脊从下向上2.5CM左右处。

9、将经过初步加工的图书、报刊合订本进行鲁肃验收,将其数据录入系统中。

10、根据财产号将期刊合订本的验收数据调出进行详细编目。

11、每批期刊合订本编目,按批次打印图书卡片。在批次打印当前MARC卡片模块中按批打印图书卡片,卡片打印要求完整并包括每册图书的馆藏地。

12、对每本期刊合订本按馆藏地将其分入库中。

13、按批次进行目录组织,要求保持一套完整的分类目录以备用。

2014年5月6日

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