第二章办公室布局(一)
办公室环境管理规定(四篇)
办公室环境管理规定办公室是一种工作场所，为了提供一个安全、舒适的工作环境，保护员工的身体健康和工作效率，许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例：第一章：总则第一条：为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境，促进员工的生产力和福利，制定本规定。
第二条：本规定适用于本公司所有办公室。
第三条：员工应遵守本规定，公司应提供必要的支持和资源。
第二章：办公室布局和装潢第四条：办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度，保证适当的工作空间和通行区域。
第五条：办公室应保持清洁整洁，每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条：办公室装潢应注重环保原则，使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章：室内温度和通风第七条：办公室内的温度应适宜，公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条：办公室内应保持良好的空气质量，保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条：办公室应配置适当数量的空调和加湿器，提供舒适的工作环境。
第四章：照明第十条：办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康，避免眩光和阴影。
第十一条：办公室照明设备应定期维护和清洁，确保正常运转和照明质量。
第十二条：公司应鼓励使用自然光线，保证办公室的自然采光。
第五章：噪音控制第十三条：办公室内应控制噪音，减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条：公司应提供必要的噪音防护设备，如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条：员工应保持室内安静，尽量减少噪音污染。
第六章：空气质量和污染控制第十六条：办公室内应避免使用有害物质，如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条：公司应定期检测室内空气质量，确保空气质量达到规定标准。
第十八条：办公室内应保持干燥清洁，防止霉菌和细菌滋生。
第七章：饮用水和卫生设施第十九条：公司应提供安全、干净的饮用水，保证员工的饮水安全。
第二十条：公司应配备足够的卫生设施，如洗手间、盥洗设施等，保证员工的卫生健康。
第二十一条：员工应正确使用和保护卫生设施，保持环境整洁。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的舒适度和工作效率，规定了办公室内各项设施和布局的标准。
一个合理的办公室定置标准可以提供员工一个舒适的工作环境，促进工作效率的提高。
本文将从办公室空间规划、家具配置、设备设施和环境设计四个方面，详细阐述办公室定置标准的内容。
一、办公室空间规划1.1 办公室布局：办公室的布局应该合理，确保每个员工都有足够的工作空间，并且便于员工之间的交流和协作。
合理的布局可以提高工作效率和员工的工作满意度。
1.2 办公室通道宽度：办公室的通道宽度应该符合安全标准，确保员工在办公室内的行动自由，并且能够方便地进行办公设备的搬运和维护。
1.3 办公室照明：办公室的照明应该明亮均匀，避免出现阴暗或过亮的情况，以提供一个舒适的工作环境。
二、家具配置2.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子应该符合人体工学原理，提供良好的工作姿势和舒适的座椅。
桌面应该足够宽敞，以容纳工作所需的设备和文件。
2.2 储物柜和文件柜：储物柜和文件柜应该足够宽敞，以便员工存放个人物品和文件。
合理的储物柜和文件柜配置可以提高办公室的整洁度和工作效率。
2.3 会议桌和椅子：会议桌和椅子应该能够容纳预定人数的员工，并提供舒适的座椅。
会议桌应该足够宽敞，以容纳会议所需的设备和文件。
三、设备设施3.1 办公设备：办公室应该配备必要的办公设备，例如电脑、打印机、复印机等。
这些设备应该能够满足员工的工作需求，并且保持良好的工作状态。
3.2 通信设备：办公室应该配备稳定的网络和通信设备，以保证员工之间的沟通顺畅。
无线网络覆盖应该稳定，以支持员工的移动办公需求。
3.3 安全设备：办公室应该配备必要的安全设备，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保员工和办公室的安全。
四、环境设计4.1 壁画和装饰：办公室的环境设计应该注重美感和舒适度，可以采用壁画和装饰物来增加办公室的艺术氛围和员工的工作动力。
4.2 植物和绿化：办公室可以摆放适量的植物，以增加空气湿度和净化空气。
办公室摆放标准
办公室摆放标准办公室是工作的场所，合理的摆放布局不仅可以提高工作效率，还能为员工创造一个舒适的工作环境。
以下是办公室摆放的标准格式，包括办公桌、文件柜、会议桌、椅子、设备等。
1. 办公桌：办公桌是员工工作的核心区域，应该摆放在光线充足、通风良好的位置。
桌面宽度应适中，保证员工有足够的工作空间。
桌子上应摆放必要的办公用品，如笔筒、文件架、计算器等。
电脑显示器应放置在桌子的中央，并与员工的眼睛平行，以减少颈椎疲劳。
2. 文件柜：文件柜是存放文件和资料的地方，应放置在办公桌旁边或者办公室的一侧。
文件柜应具备防火、防潮和防尘的功能，以确保文件的安全和完整。
柜子内部应有合理的分区，便于员工整理和查找文件。
3. 会议桌：会议桌是举行会议和讨论的地方，应放置在办公室的中央或者专门的会议室内。
会议桌的形状可以根据办公室的空间和需求来选择，常见的有圆形、长方形和椭圆形。
桌面上应摆放必要的会议用品，如白板、投影仪等。
4. 椅子：椅子是员工工作的坐位，应该选择符合人体工学的椅子，以提供良好的支撑和舒适度。
椅子的高度应能够调节，以适应不同身高的员工。
椅子的背部应具备良好的支撑性，以减少腰椎的压力。
椅子的坐位宽度应适中，以确保员工的舒适度。
5. 设备：办公室中常见的设备包括电脑、打印机、传真机等。
这些设备应根据员工的实际需求来选择，并放置在离员工工作区域较近的位置。
设备的摆放应考虑到通风和安全性，避免阻塞通道和妨碍紧急疏散。
6. 光线：办公室的光线对员工的工作效率和健康有着重要的影响。
办公室应尽量保持充足的自然光线，减少对人眼的伤害。
如果自然光线不足，应适当增加室内照明设备，确保工作区域的照明均匀。
7. 空间布局：办公室的空间布局应合理利用空间，确保员工的工作区域宽敞璀璨。
不同部门的员工可以根据工作性质和需求进行分区，以提高工作效率和沟通便利。
同时，办公室的通道和紧急疏散通道应保持畅通，避免阻塞和妨碍。
总结：办公室摆放标准是为了提供一个舒适、高效的工作环境。
办公室布置方案
办公室布置方案标题：办公室布置方案引言概述：办公室是员工工作的场所，合理的布置可以提高工作效率和员工的工作满意度。
本文将介绍一些办公室布置方案，帮助您打造一个舒适、高效的工作环境。
一、空间规划1.1 合理利用空间：根据办公室的实际情况，合理规划空间布局，确保每个区域都能得到充分利用。
1.2 划分功能区域：将办公室划分为不同的功能区域，如接待区、会议区、工作区等，便于员工的工作和沟通。
1.3 确保通道畅通：保持办公室通道的畅通，避免堆放杂物影响工作效率和安全。
二、家具选择2.1 舒适的办公椅：选择符合人体工程学的办公椅，确保员工在长时间工作时能够保持舒适的姿势。
2.2 实用的办公桌：选择适合办公需求的办公桌，确保有足够的空间放置电脑、文件等办公用品。
2.3 多功能储物柜：选择具有多功能储物空间的储物柜，可以有效整理办公用品，提高办公效率。
三、照明设计3.1 自然光利用：充分利用自然光，尽量减少人工照明，有利于提高员工的工作效率和健康。
3.2 良好的照明布局：合理布置照明灯具，确保办公室每个角落都有足够的光线，避免出现阴暗的区域。
3.3 考虑节能环保：选择节能环保的LED灯具，不仅可以降低能耗，还能减少对环境的影响。
四、装饰风格4.1 简约风格：选择简约大方的装饰风格，避免过多的装饰物件影响员工的工作心情。
4.2 温馨色调：选择温馨舒适的色调，如浅灰色、米色等，有利于营造一个舒适的工作环境。
4.3 植物装饰：适当摆放一些绿植或花卉，有利于净化空气，提升办公室的整体氛围。
五、设备配备5.1 高效办公设备：选择高效的办公设备，如打印机、复印机等，确保员工的工作效率。
5.2 良好的网络设施：建立稳定的网络环境，确保员工在办公时能够顺畅地进行信息交流和工作。
5.3 舒适的休息区：为员工设置舒适的休息区，配备沙发、茶几等家具，让员工在工作间隙可以得到充分放松。
结语：通过合理的空间规划、家具选择、照明设计、装饰风格和设备配备，可以打造一个舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
办公室布局
办公室布局一、引言随着现代企业对于工作环境和员工福利的重视，办公室布局成为企业能否吸引并留住人才的关键因素。
一个布局合理、环境舒适的办公室不仅可以提高员工的工作效率，还可以增强员工的归属感。
本文将深入探讨办公室布局的七个重要方面，为企业提供专业、实用的布局建议。
二、空间规划功能分区：明确办公、会议、休息等区域，确保各功能区互不干扰，提高工作效率。
开放式与封闭式办公环境：根据团队文化和协作需求选择合适的办公环境，提高团队沟通与合作。
流动性与灵活性：为应对公司发展和业务变化，办公室布局应具备良好的流动性与灵活性。
空间利用：合理利用垂直空间，如设置多层储物柜和文件柜，减少平面占用。
三、自然采光与人工照明自然采光：最大化利用自然光，减少人工照明，降低能耗，提高员工舒适度。
人工照明：采用合适的灯具与照明方案，提供足够的阅读和工作照明。
亮度与色温调节：可调式照明设计，满足不同工作需求和场景的照明需求。
避免光污染：避免过度照明或反射造成的视觉疲劳。
四、空气质量与环境调节新风系统：确保办公室空气流通，为员工提供新鲜空气。
温湿度调节：保持适宜的室内温度和湿度，减少员工不适感。
环保材料：选用低甲醛排放的家具和装修材料，减少室内空气污染。
空气质量监测：定期检测空气质量，发现问题及时解决。
五、办公家具与设备人体工程学原则：办公家具设计应符合人体工程学，减少员工疲劳感。
舒适性：提供舒适的办公椅、符合人体工学的键盘和鼠标等设备。
储物空间：为员工提供足够的个人储物空间，保持工作区域整洁。
设备更新与维护：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
六、绿色元素与员工福利绿色植物：引入室内植物，既美化了工作环境，又能提供新鲜空气，缓解员工压力。
休息区设置：设立专门的休息区，为员工提供放松和休息的空间。
餐饮设施：提供便利的餐饮设施，如咖啡机、微波炉等。
员工活动区：设置员工活动区，鼓励员工在工作之余进行身体活动。
七、企业文化表达企业标识与装饰：通过企业标识、海报、文化墙等展示企业文化。
秘书实务第2章 办公室管理
能杀灭病菌的植物，代表品种有丁香、玫瑰。 对二氧化碳有强烈吸收作用的植物，代表品种有美人蕉、金银花。
六、办公室的健康安全管理
（一）办公室的健康安全隐患
办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及门、窗等，如墙体开裂、 墙皮脱落、地板缺乏必要的防滑措施、门锁损坏、窗口失灵等。
办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调 节欠佳，噪音控制不当等。
办公家具方面的隐患：如办公家具和设备摆放不当，阻挡通道； 家具和设备有突出的棱角，可能伤及人体；橱柜顶上堆放东西太多有 倾覆可能等。
优势：
一是有利于沟通。
二是有利于节省办公空间和经费。
弊端：难以开展带有私密性的工作，噪声大，对于一些人 来说，可能会有被监控的感觉。
（二）封闭式布局
封闭式布局是一种传统的办公室布局，是把组织内 部各职能部门安排在各自独立的房间，组成一个个独 立办公室。
图2-2 封闭式办公室布局示例
（二）封闭式布局
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有意思的办公室
美国一家家具工厂利用先进的灯光技术制造了虚拟加利 福尼亚州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿着海滩短裤、 T恤上班，享受新鲜空气和自然光。有趣的是，根据美国《商 业周刊》报道，这家公司的生产率因此提高了15％，其中， 有8位跳槽的员工在离职两星期后又返回这家工厂，原因竟是 他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。
（二） 办公室的健康安全维护与管理
严格执行国家有关规定。对国家推行的职业健康安全管理体系 （Occupation Health Safety Management System,OHSMS）有 所认识。
办公位置管理制度
办公位置管理制度第一条为规范和规划公司办公空间利用，并提高员工的工作效率和舒适度，特制定本办公位置管理制度。
第二条公司办公位置管理制度适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室等各个空间。
第三条公司员工应遵守公司办公位置管理制度的规定，合理规划和使用自己的办公位置，保持办公环境整洁、有序。
第四条公司将根据实际情况，对办公位置管理制度进行调整和完善，以适应公司发展的需要。
第二章办公位置规划第五条公司将根据部门职能和员工数量，对办公室空间进行合理规划和布局。
第六条公司将按照员工的工作性质和需求，分配合适的办公位置，提供舒适的工作环境。
第七条公司将对会议室、休息室等公共空间进行合理规划和管理，保持整洁、有序。
第八条公司将根据员工的意见和需求，不断优化办公位置规划，提高员工的工作效率和幸福感。
第三章办公位置使用管理第九条公司员工应按照公司规定使用自己的办公位置，不得私自更换或占用他人位置。
第十条公司员工应保持办公位置整洁、无噪音、无异味，养成良好的工作习惯。
第十一条公司员工应根据实际工作需要，合理利用办公位置的空间和设备。
第十二条公司员工应妥善保管办公位置的重要文件和资料，防止丢失或泄露。
第四章办公位置维护管理第十三条公司将定期对办公位置进行清洁、消毒，保持办公环境清新、卫生。
第十四条公司将维护和更新办公位置的设备和家具，确保员工的工作环境舒适。
第十五条公司将对员工的工作场所进行定期检查，发现问题及时处理。
第十六条公司将组织员工参与办公位置的改善和装饰，增强员工的归属感和团队凝聚力。
第五章办公位置安全管理第十七条公司将加强对办公位置安全的管理，防范火灾、事故等风险。
第十八条公司将制定应急预案，指导员工在突发情况下保护自己和他人的安全。
第十九条公司将对办公位置的电气设备、消防设备等进行定期检查和维护，确保安全使用。
第二十条公司将对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和自救能力。
第六章办公位置监督管理第二十一条公司将设立专门的管理部门，负责办公位置的规划、使用、维护和安全管理。
办公室定置管理规定（三篇）
办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为，提高办公室定置管理工作水平，保障办公室定置管理工作的顺利进行，制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则，以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨，实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位，明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定，严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前，需编制采购计划，经上级批准后，方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格，验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件，作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人进行处理，确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间，应按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训，熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程，确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公环境的舒适度和工作效率，制定的一系列规范和标准。
这些标准涵盖了办公室的布局、家具、照明、通风等方面，旨在为员工提供一个良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室定置标准的五个部分。
一、办公室布局1.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，将办公室划分为不同的区域，如办公区、会议区、休息区等，以提高工作效率和员工的工作舒适度。
1.2 办公桌和椅子摆放：办公桌和椅子的摆放应符合人体工学原理，保证员工的工作姿势正确，减少工作疲劳和身体不适。
1.3 办公设备布置：办公室内的设备如打印机、复印机、传真机等应合理布置，方便员工使用，并且要考虑到设备的噪音和辐射对员工的影响。
二、办公家具2.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子的选购应考虑到员工的身高、体型和工作需求，保证其舒适度和支撑力，并且要符合相关安全标准。
2.2 储物柜和文件柜：为员工提供充足的储物空间，方便他们存放文件和办公用品，同时要保证柜子的质量和安全性。
2.3 会议桌和椅子：会议室的桌子和椅子应根据会议的规模和需求进行选购，保证与会人员的舒适度和会议的顺利进行。
三、照明和通风3.1 照明设计：办公室的照明设计应充分考虑到员工的视觉需求，避免光线过强或过弱对员工视力的影响，同时要选用符合节能环保标准的灯具。
3.2 自然光利用：办公室的设计应充分利用自然光，减少对人工照明的依赖，提高员工的工作效率和舒适度。
3.3 通风系统：办公室内应安装合适的通风系统，保证空气的流通和质量，避免员工因空气不流通而感到不适。
四、办公室设备4.1 电脑和网络设备：为员工提供高性能的电脑和网络设备，保证他们的工作效率和信息安全。
4.2 电话和通信设备：办公室内的电话和通信设备应保证通信畅通，方便员工与客户和同事进行沟通和协作。
4.3 影音设备：为会议室和培训室配备合适的影音设备，方便会议和培训的进行，提高工作效率。
五、环境舒适度5.1 温度控制：办公室内应提供合适的温度，避免过热或过冷对员工的影响，保持舒适的工作环境。
行政办公室布置实用范本
行政办公室布置实用范本行政办公室是一个企业或组织中重要的工作空间，其布置对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。
一个实用而美观的行政办公室布置可以促进团队合作，提升员工工作动力。
本文将介绍一种行政办公室布置的实用范本。
1. 办公桌与椅子区域办公桌是行政办公室中最基本的工作区域，应该选用稳固耐用的桌子，并配以舒适的办公椅子。
桌面上应摆放清晰整洁的办公用品，如文件架、笔筒等。
办公椅子的座椅和扶手应该符合人体工学，并能够调节高度，以获得最佳的工作姿势。
2. 会议讨论区行政办公室常常需要进行会议和讨论，因此应该设置一个专用的会议讨论区。
该区域可以用一个大型桌子与一些舒适的会议椅子组合而成，以便员工可以舒适地进行讨论会议。
在该区域还可以放置一个白板或投影仪，以便进行演示和展示。
3. 储物和归档区行政办公室通常需要大量的储物空间来存放文件、文具和其他办公用品。
一种实用的布置方式是在墙上安装储物柜或置物架，以最大限度地利用空间。
这些储物柜可以有抽屉、文件夹或可调节的架子，以便分类存放不同类型的物品。
此外，还可以放置一个装订机和打印机的专用区域，方便办公文件的归档和打印。
4. 休憩区员工在忙碌的工作中也需要适当的休息和放松。
在行政办公室中设置一个舒适的休憩区域，如沙发和咖啡桌，可以让员工在休息时间放松身心。
此外，可以在该区域放置一些绿植或艺术品，给人一种轻松愉悦的氛围。
5. 私密工作区行政办公室中可能需要一些私人工作区域，供高管或个别员工处理机密文件或私人事务。
这些区域可以用隔断或屏风进行划分，以便为他们创造一个安静和私密的工作环境。
6. 光照与通风行政办公室的光照和通风也是布置中需要考虑的重要因素。
窗户应该保持明亮通风，同时遮挡阳光的盲目照射。
可以通过使用百叶窗或窗帘来控制光线的亮度。
在室内还可以安装柔和的灯光，以提供足够的照明。
7. 装饰和细节最后，行政办公室的装饰和细节将为整个空间增添美感和个性。
可以选择一些艺术品、照片或植物来装饰墙壁或桌面。
办公室布置方案
办公室布置方案标题：办公室布置方案引言概述：办公室是员工工作的地方，合理的办公室布置方案不仅可以提高员工的工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将介绍一些办公室布置方案，匡助您打造一个舒适、高效的工作环境。
一、空间规划1.1 合理利用空间：根据办公室的大小和形状，合理规划办公桌、椅子、文件柜等家具的摆放位置，确保空间利用最大化。
1.2 划分功能区域：将办公室划分为工作区、会议区、歇息区等不同功能区域，方便员工在不同场景下进行工作。
1.3 考虑通风貌光：确保办公室有良好的通风和采光条件，可以增加员工的舒适感和工作效率。
二、家具选择2.1 舒适的办公桌椅：选择符合人体工程学设计的办公桌椅，保证员工长期工作时的舒适度和健康。
2.2 多功能家具：选择具有多功能性的家具，如可升降的办公桌、可收纳的文件柜等，提高空间利用率。
2.3 绿色环保家具：选择环保材料制作的家具，减少对环境的污染，营造健康的办公环境。
三、色采搭配3.1 软性配色：选择柔和的色采搭配，如浅蓝、淡黄等，能够减轻员工的视觉疲劳，提高工作效率。
3.2 色采搭配原则：根据不同功能区域选择不同的色采搭配，如工作区可以选择清新璀璨的色采，歇息区可以选择舒适温暖的色采。
3.3 色采心理学：了解色采对人的心理影响，选择适合办公室氛围的色采，营造积极向上的工作氛围。
四、照明设计4.1 自然光利用：充分利用自然光源，减少对人工照明的依赖，提高员工的工作效率和健康。
4.2 灯光亮度控制：根据不同功能区域的需求，控制灯光的亮度和色温，提供舒适的工作环境。
4.3 灯具选择：选择符合办公室整体风格的灯具，既能满足照明需求，又能美化办公室空间。
五、绿植装饰5.1 空气净化功能：选择适合办公室环境的绿植，如吊兰、常春藤等，可以净化空气，提高员工的工作效率和健康。
5.2 美化办公环境：绿植可以为办公室增添一份生机和活力，提升员工的工作情绪和积极性。
5.3 照应员工感受：在办公室布置中加入适量的绿植装饰，既美化环境，又照应员工的心理需求，营造和谐宜人的工作氛围。
办公室环境管理制度（5篇）
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的健康与安全，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工，并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性，员工工位应合理布置，避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好，室内温度适宜，空气质量优良，确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具，设备应定期维护，保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施，定期演练，保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁，包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风，保持室内空气流通，防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间，保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备，确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净，不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施，如监控摄像头、安全门等，确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度，明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定，不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患，应及时上报，并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理，保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具，如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静，不得制造噪音，影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识，合理使用电力和水资源。
第二章办公室布局(一)
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办公椅
1.保持干净整洁。 2.摆放整齐，下班或离开座位30分钟以上时办公椅要靠
近办公桌、摆放在座位下方。 3.衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。
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主动清洁、整理本人参与的公用区域经常清洁、整理 参与使用的复印机、打印机等设备的周围环境；经常 清理、整理参与使用的文件柜、书架、物品柜等家具； 注意整理由自己负责的接待区或会议室的环境，在来 访客人离开或会后立即清理，保证在下一个访客或会 议前仍是一个清洁整齐的环境。设备、物品和公用资 源要摆放有序。自用的办公文具、用品、零散物件应 有序地放在抽屉里；所用文件夹应整齐地叠放在桌边 或直立在文件架上，并贴有标识予以区分；专用的电 话应放在左手边方便拿到的位置，以便用右手记录留 言；电脑、打印机等办公设备宜放置在一起，便于电 源接线和管理；用过的电话号码本、火车时刻表、字 典、航班表、文件等要及时放回原处。
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办公室布局的类型
选择合适的办公室布局类型，有利于形 成有效率的工作流程，有利于员工的工 作分配，有利于协调人际关系，有利于 工作顺利完成。
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办公室布局的类型
开放式办公室布局 封闭式办公室布局
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办公室布局
开放式办公室布局 按照工作职能、业务活动和技术分工来 确定 组织成员的工作部门和工作团队，小组的区 域划分。 可分为全开放式办公室和半开放式办公室
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电脑、打印机、传真一体机、电话机
1.摆放端正、保持清洁。 2.下班时关闭电源。 3.打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。 4.节约用纸，纸张存放整齐。 5.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 6.电话机洁净，放置固定位置。
办公室分布原则
办公室分布原则办公室分布原则是指根据工作需求、人员情况以及空间结构等因素，合理设计和安排办公室空间布局的一系列准则和规范。
一个合理的办公室分布方案可以提高工作效率、减少工作中的累赘，促进员工之间的合作和沟通，从而提高整个组织的绩效和效益。
1. 办公室功能分区办公室分布首先需要根据不同部门的工作特性和需求进行功能分区。
一般来说，可以根据办公室内的部门、团队或工作性质划分不同的功能区域，比如接待区、办公区、会议区、休息区、储藏区等。
通过合理的功能分区，可以使每个部门或工作区域能够独立运作，提高工作效率。
2. 人员分布和工作关系办公室布局应考虑员工的工作关系和沟通需求，避免产生工作障碍。
例如，相互协作频繁的部门或团队应该放置在相邻的位置，以便于沟通和合作。
同时，应避免将噪音较大的工作区域与需要安静环境的区域相邻，以保证工作效率和员工舒适度。
3. 办公室空间利用办公室分布应该充分利用空间，避免出现空间浪费和拥挤。
通过合理布局、选择合适的家具和设备，可以最大限度地利用空间，提高办公效率。
此外，要考虑空间通风、采光和舒适度，以营造一个舒适的工作环境，提升员工的工作积极性和生产力。
4. 安全和便利性办公室分布还应考虑安全和便利性因素。
例如，应合理安置紧急通道、消防设备和应急出口，以确保员工在紧急情况下能够迅速疏散。
同时，还要考虑员工的日常生活便利性，比如就餐区、卫生间、休息区等的位置布置，以提高员工的工作舒适度和幸福感。
5. 办公环境设计风格办公室分布还需要考虑设计风格，通过合适的装饰和布局营造出适合员工工作的氛围。
根据公司文化和员工需求，选择合适的设计风格，比如简约风格、现代风格或者温馨舒适的风格，以提升工作效率和员工满意度。
结语通过合理的办公室分布原则，可以为员工提供一个舒适、安全和高效的工作环境，从而提高整个组织的绩效和生产力。
在实际布局过程中，应根据具体需求和情况进行灵活调整和优化，以确保办公室布局符合实际需要，最大程度地提升工作效率和员工满意度。
华为公司办公室管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司所有员工。
第三条公司办公室管理遵循“以人为本、高效便捷、规范有序”的原则。
第二章办公室布局与设施第四条办公室布局合理，各部门根据工作需要划分区域，确保办公空间宽敞、明亮、通风。
第五条办公设施齐全，包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、网络设备等，满足员工工作需求。
第六条办公室设备定期维护保养，确保正常运行。
第三章办公室环境第七条办公室内保持整洁、卫生，员工应爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾。
第八条办公室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入。
第九条办公室内不得随意张贴广告、海报等宣传材料，需经相关部门审批。
第四章办公室秩序第十条员工应遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。
第十一条员工需保持办公桌面整洁，不得堆放私人物品，确保工作区域整洁有序。
第十二条办公室内禁止大声喧哗、闲聊，保持安静的工作环境。
第十三条员工使用办公设备时，应遵循相关规定，不得随意损坏。
第五章办公室安全第十四条办公室安全责任落实到人，各部门负责人负责本部门的安全管理工作。
第十五条定期开展安全检查，确保办公区域安全。
第十六条员工发现安全隐患，应及时报告相关部门。
第十七条办公室内禁止使用违规电器，如电热毯、电暖器等。
第十八条员工离开办公区域，应关闭电脑、电源等设备，确保安全。
第六章办公室用品管理第十九条办公室用品采购、领用、报废由行政部门负责。
第二十条办公用品领用需填写领用单，经审批后方可领取。
第二十一条办公用品报废需填写报废单，经审批后方可报废。
第七章附则第二十二条本制度由华为公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第八章监督与奖惩第二十四条公司设立办公室管理制度监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第二十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第二十六条对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
第2章 办公空间的分类和功能
其优势在于结合封闭型隐蔽性强的特点，同时也解决了其 存在的缺点； 其缺点就是对材料的应用存在长效性，如图2-11 和图2-12 所示。
3. 开敞式 开敞式办公空间指建筑内部办公环境中无墙体和隔 断阻隔，仅以家具和设备组合形成的空间环境，是 典型的现代办公形式，大多应用于群体办公区域、 接待环境、设计室、阅览室、休息室等。 特点是空间流动性强、便于沟通交流、布局易于变 动，如图2-13 所示。
图 2-5 公寓式办公室平面图
3. 景观办公空间 在空间布局上创造出一种非理性的、自然而然的，具有宽容、自 在心态的空间形式，即“人性化”的空间环境。 这种方式通常采用不规则的桌子摆放方式，室内色彩以和谐、淡 雅为主，并用盆栽植物、低矮的屏风、橱柜等进行空间分隔。
生态意识应贯穿景观办公室设计的始终，无论 是办公空间外观的设计、内部空间的设计还是 整体设计，都应注重人与自然的完美结合，力 求在办公空间区域内营造出类似户外的生态环 境，使办公者享受到充足的阳光，呼吸到新鲜 的空气，观赏到迷人的景色。
2.2.4 配套服务空间
配套服务空间是为办公空间提供舒适和便捷而存在的空间，是现代办 公空间中不可或缺的一部分，其中体现的“在生活中工作，在工作中 生活”的概念被越来越多的人接受。 配套服务空间是为主要办公空间提供信息和资料的收集、整理与存放 需求的空间以及为员工提供生活、卫生服务和后勤管理的空间。 通常有资料室、档案室、文印室、电脑机房、晒图房、员工餐厅、开 水间以及卫生间和后勤、管理办公室等。
室别
面积定额（m2 / 人）
附注
一般办公室
3.5
不含走道
高级办公室
6.5
不含走道
会议室
0.8
1.8
设计绘图室
办公室定置标准
办公室定置标准引言概述：办公室定置标准是指为了提高办公室工作效率和员工舒适度，制定的一系列规范和标准。
在办公室的设计和布置中，遵循一定的标准可以帮助提高工作效率和创造更好的工作环境。
本文将从办公室空间规划、家具配置、设备选购、照明设计和环境舒适度等五个方面，详细阐述办公室定置标准。
一、办公室空间规划1.1 办公区划分：根据不同部门和工作性质，将办公区划分为开放式办公区、独立办公室和会议室等。
开放式办公区适合需要团队合作的部门，独立办公室适合需要保密性的工作，会议室则应根据公司规模和需求合理设置。
1.2 办公区面积：根据员工数量和工作需求，合理确定办公区面积。
一般来说，每个员工应有不少于8-10平方米的工作空间，确保工作的舒适度和灵活性。
1.3 办公区布局：合理布置办公区内的工位、通道和公共区域。
工位之间的距离应保持一定的间隔，通道宽度要满足人员流动和紧急疏散的需要，公共区域如茶水间和休息区应与工位区域分开设置，保证工作和休息的分离。
二、家具配置2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工学原理的办公桌和椅子，确保员工在工作时的舒适度和健康。
办公桌高度应根据员工身高和工作习惯进行调整，椅子则应具备调节高度和倾斜角度的功能。
2.2 储物柜和文件柜：为员工提供充足的储物空间，方便存放文件和个人物品。
储物柜和文件柜应具备合理的大小和结构设计，便于员工分类整理和取用。
2.3 会议桌和椅子：会议室的桌椅应根据会议规模和需求进行配置。
会议桌形状和大小要能容纳会议所需的设备和文件，会议椅子应舒适且易于移动。
三、设备选购3.1 电脑和显示器：选择性能稳定、适合工作需求的电脑和显示器。
电脑配置要满足员工工作所需的软件和硬件要求，显示器要具备适当的尺寸和分辨率，以提高工作效率和视觉舒适度。
3.2 打印机和复印机：根据公司的打印和复印需求，选择性能稳定、速度快、耗材成本低的打印机和复印机。
同时，要合理安排打印机和复印机的位置，方便员工使用和维护。
单位办公环境管理制度
第一章总则第一条为加强单位办公环境的管理，提高工作效率，保障员工身心健康，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公环境管理应遵循以下原则：1. 安全、卫生、整洁；2. 规范、高效、便民；3. 节约、环保、可持续发展。
第二章办公室管理第四条办公室布局合理，确保员工工作空间宽敞、舒适，满足工作需求。
第五条办公室内保持整洁，定期清理垃圾，保持地面、桌面、墙面干净。
第六条办公室内物品摆放有序，办公设备、文件资料等按照规定存放，不得随意堆放。
第七条办公室内禁止吸烟，保持空气流通，严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第八条办公室内照明充足，节能灯泡优先使用，节约用电。
第九条办公室内消防设施齐全，定期检查，确保消防通道畅通。
第三章会议室管理第十条会议室布局合理，配备必要的音响、投影等设备，满足会议需求。
第十一条会议室使用前，需提前预约，按照规定时间使用。
第十二条会议室使用后，及时清理，恢复原状。
第十三条会议室内的设备设施应定期检查、维护，确保正常运行。
第四章休息室管理第十四条休息室保持干净、舒适，为员工提供休息场所。
第十五条休息室内物品摆放整齐，不得堆放杂物。
第十六条休息室内禁止吸烟、饮酒，保持安静。
第五章洗手间管理第十七条洗手间保持干净、卫生，定期清洁消毒。
第十八条洗手间内设施齐全，如厕纸、洗手液等用品充足。
第十九条洗手间内禁止乱扔垃圾，保持地面、墙面整洁。
第六章节能与环保第二十条办公室内合理使用空调、照明等设备，降低能源消耗。
第二十一条办公室内推广使用环保材料，减少塑料袋、一次性用品等的使用。
第二十二条定期开展节能减排宣传教育活动，提高员工环保意识。
第七章检查与考核第二十三条单位定期对办公环境进行检查，发现问题及时整改。
第二十四条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处罚。
第八章附则第二十五条本制度由单位办公室负责解释。
办公环境管理规定（4篇）
办公环境管理规定办公环境管理是为了提高办公效率，保障员工身心健康，营造良好的工作氛围而制定的规定和措施。
下面是一份关于办公环境管理的规定，总计约____字。
第一章总则第一条为了加强办公环境管理，保障员工的身心健康，提高工作效率，制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公室工作人员及办公楼内其他工作人员，包括办公室内部以及相关公共区域。
第三条办公环境管理应遵循科学规范、人性化、绿色环保的原则。
第四条办公环境管理的目标是提供一个舒适、安全、整洁、高效的办公环境。
第五条办公环境管理应与国家相关法律法规、政策和行业标准相一致。
第六条公司应建立办公环境管理委员会，负责制定、调整和监督办公环境管理规定的执行。
第七条员工应遵守办公环境管理规定，积极参与办公环境管理工作。
第二章办公室设计第八条办公室内部应合理规划，充分利用空间，合理布局。
第九条办公室设计应考虑员工的工作需求和人身安全，避免设计不合理对员工身体健康造成伤害。
第十条办公室的灯光应明亮、柔和，不宜刺眼。
第十一条办公室内部配备的家具应符合人体工程学原理，保证员工的工作效率和身体健康。
第十二条办公室内应设有合理的休息区域，供员工休息和放松。
第十三条办公室内的空气质量应符合国家相关标准，保持空气新鲜流通。
第十四条办公室内应提供适当的温度和湿度，并保持稳定。
第十五条办公室应有充足的噪音控制措施，以减少噪音对员工工作的干扰。
第三章办公设备和工具第十六条公司应提供符合国家标准的办公设备和工具，保证其正常工作。
第十七条员工在使用办公设备和工具时应遵守相应的安全操作规程，不得私自拆卸、修改或使用不合格的设备和工具。
第十八条办公设备和工具应定期进行维护和检修，确保其正常使用。
第十九条员工在使用办公设备和工具时应注意防止火灾和电击等安全问题，确保自身和他人的安全。
第二十条员工使用办公设备和工具时应合理使用电力和耗材，节约资源，降低公司成本。
第四章办公区域管理第二十一条办公区域内应保持整洁，不得乱丢乱放垃圾和杂物。
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小结
秘书是在办公室工作的，对办公室 需要多方面了解。开放式和封闭式 办公室各有千秋，不同的工作安排 不同的办公室。不管哪种办公室， 秘书都得将办公室收拾整齐，美观， 有利于提高工作效率。
秘书对办公责任区的管理
秘书要维护和整理办公责任区，让 所有与自己发生业务交往的人都能 从干净、整洁的办公环境中感受到 企业的良好形象。
电脑、打印机、传真一体机、电话机
1.摆放端正、保持清洁。 2.下班时关闭电源。 3.打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。 4.节约用纸，纸张存放整齐。 5.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 6.电话机洁净，放置固定位置。
自觉整理上司的办公区域经常清洁、整理上 司的办公桌、文件柜、书架和各种陈设；地 面和废纸篓要经常打扫和收拾；每天为上司 的办公室通风、调温；经上司授权后，定期 对上司的文件柜进行整理。
确保公司的财物安全是秘书的重要职责 之一，也是维护和管理办公环境不可忽 略的一个原则。布置办公室时要留意附 近的环境和办公室所存放财物的安全， 如保险柜是否安全、档案柜是否安全等， 谨防被盗、失密、泄密等。
办公室布局六大原则
交流便捷原则 简约实用原则 整洁美化原则 统一和谐原则 独具品味原则 保护机密原则
办公椅
1.保持干净整洁。 2.摆放整齐，下班或离开座位30分钟以上时办公椅要靠
近办公桌、摆放在座位下方。 3.衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。
主动清洁、整理本人参与的公用区域经常清洁、整理 参与使用的复印机、打印机等设备的周围环境；经常 清理、整理参与使用的文件柜、书架、物品柜等家具； 注意整理由自己负责的接待区或会议室的环境，在来 访客人离开或会后立即清理，保证在下一个访客或会 议前仍是一个清洁整齐的环境。设备、物品和公用资 源要摆放有序。自用的办公文具、用品、零散物件应 有序地放在抽屉里；所用文件夹应整齐地叠放在桌边 或直立在文件架上，并贴有标识予以区分；专用的电 话应放在左手边方便拿到的位置，以便用右手记录留 言；电脑、打印机等办公设备宜放置在一起，便于电 源接线和管理；用过的电话号码本、火车时刻表、字 典、航班表、文件等要及时放回原处。
Hale Waihona Puke 心心的办公室属于哪种类型？ 开放式办公室
心心等白领遇到什么难题？ 中午没地方休息，即没有私人空间
封闭式办 公室
封闭式办公室
用墙壁将办公空 间分割成若干有 门，窗的独立房 间的办公室布局。 每个房间都有一 人或多人办公， 一般是按照工作 任务或职能分工 划分办公室。
办公室类型
开放式办公 室
全开放式办公室
半开放式办公室一般是 用高低不等的软包装隔 板区分开不同的工作部 门，因为隔板通常只有 齐胸高，因此，当人们 站起身来时，仍然可以 看到其他部门员工的座 位。
开放式布局的特点。
首先，开放式布局不设立个人专用办公室。开放式办 公室通常通过可移动物品，如办公桌椅、活动屏风、 档案柜等来分割各个工作空间，但一般不改变固定设 施，如电灯、暖气、隔墙及地面覆盖物等的位置。其 次，开放式办公室以信息流和工作运转的自然路线为 依据进行布局，一般不考虑窗户或其他常规结构的限 制。再者，在开放式办公室里不设传统的领导座位， 工作人员的地位级别不由办公位置确定，而由其承担 的任务确定。较高级的行政人员可以有较大的办公场 所，或者不同颜色、不同形状的办公桌，但除此之外， 就几乎没有可以看得见的等级标志了。
1、难保机密 2、很难集中注意力，员工容易 受电话、人们走动等干扰 3、房间易有噪音，如说话声， 打电话和操作设备声易影响他人 4、员工难以找到属于自己的私 人空间
1、费用高，墙、门、走廊等占用 空间多并要装修 2、难于监督工作人员的活动 3、难于交流，员工被分隔开， 易感觉孤独
案例：
江苏华荣机械有限公司是一家中外合资企业，其业务 范围主要是环保产品的生产与销售。华荣公司资产雄 厚，员工近2000人，高科技人员和高层管理人员云集。 随着公司业务的不断拓展，公司总经理吴宝华决定在 上海投资创办一家销售分公司。华荣上海销售分公司 租用了某写字楼一层的大厅。其中，大门左边作为产 品展厅，大门右边作为办公区，包括经理办公区、接 待区、市场部、财务部等。
由你辅助的上司的办公区域
一般指上司办公桌椅周围区域、桌 面、家具等。但是，秘书整理上司 的办公桌前要注意应事先经上司授 权。
（二）秘书对办公责任区的管理
1.秘书要经常清洁、整理个人的责任 区包括清洁台面、地面、电脑、家具 以及门窗、墙壁等处；保持办公桌面 的清洁、整齐、美观，不乱放零散的 物品和无用的东西，不摆放私人物品； 废纸篓要及时进行清理，涉及工作秘 密的任何纸张都应放入碎纸机处理。
案例：
“中午到哪里去吃饭啊？一起逛街吧。”一到上午11点左 右，在华都大厦上班的女白领心心就开始在MSN上呼朋唤友。 到了11:30下班时间，她便和约好的同事一起到外面吃饭逛 街聊天。据了解，像心心这样的中午“游击”族还有很多。 由于所在的办公室是统一的格子间，到了午休时间，就不 能像有单间办公室的人那样在沙发或躺椅上休息，可留在 办公室又感觉沉闷和无聊，于是她们只能出门四处闲逛。
办公室是秘书和其他公司成 员的工作室，也是企业的 “窗口”。办公室布局是否 合理，会直接影响办公室的 工作效率。
思考
请问同学们，你心中的理 想的办公室是什么样的或 者说你有哪些要求？
理想的办公室环境
舒适 和谐 实用 安全
舒适对于一个办公室来说，不论是其装潢， 还是其摆设，都应以舒适为准。光线、色 彩、温度、噪音等对工作人员的情绪都会 有不同程度的影响，所以，秘书在设计办 公室布局时应特别注意这些因素。其次， 整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围， 提高工作效率，因此，不论是办公室、办 公桌，还是抽屉、文件柜等，都不要放置 与办公无关的东西，办公文具的摆放要井 然有序。
一天，公司副总经理兼行政部经理吴良荣把秘书尹晓 雯叫到办公室，让尹晓雯对上海分公司办公室的布局 提出一些建议。
请同学们思考，如果你是尹晓雯，你如何提供建议？
不同的布局类型有各自的优缺点，秘书应当协助领 导根据公司的定位和不同部门的业务特点、具体要 求进行选择。华荣公司上海销售分公司应当根据各 个工作部门的具体情况合理选择办公室布局类型。 例如，颇具现代意识的开放式布局强调自由和自律 的工作状态。这种开放式布局淡化了等级差异，有 利于成员的交流与沟通，有利于思想碰撞产生有价 值的创意，有利于建立平等宽容的工作气氛。因此 产品展厅和市场部可以采用开放式布局，用站立并 能够移动的间隔物来分隔空间。然而，封闭式布局 相对独立、保密、抗干扰。大量销售使得财务部门 工作量很大，现金和支票的交流、保管极为重要， 应该在安全和保密的封闭式办公环境中操作。经理 应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要 问题。
优点
封闭式办公 室
缺点
开放式优点
1、灵活应变，工作位置能随需要而移动、改变 2、节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员 工 3、易于沟通，便于交流 4、易受监督、员工的行为容易得到上司的督察 5、容易集中化服务和共享办公设备，降低了工作成本， 提高了工作效率。
开放式缺点
1、难保机密 2、很难集中注意力，员工容易受电话、人们 走动等干扰 3、房间易有噪音，如说话声，打电话和操作 设备声易影响他人 4、员工难以找到属于自己的私人空间
室内绿植及通道
1.绿植要求花红叶绿、长势良好，未经修剪、影响美观 的绿植及时进行处理。
2.通道保持通畅，绿植摆放不宜过多。 3.不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物。
识别工作场所和常用设备的隐患，对办公环境和办公 设备进行安全检查，及时发现和排除隐患。包括办公 设备及操作中的隐患，如电线纠缠，插头或电线裸露， 电线拖曳太长，电器设备未接地线等；办公桌椅、家 具方面的隐患，如摆放不当，有突出的棱角，椅子的 靠背角度不对，电脑键盘桌面过高，档案柜、书架阻 挡了通道，阻碍通道的包裹、重物未及时清理等；室 内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如室 温太低或太高、光线耀眼、电脑折射太阳光、空气污 浊等；地、墙、天花板、门、窗中的隐患，如地上突 起的砖块，墙上脱落的各种标志牌等；工作中因疏忽 大意造成伤害、失密的隐患，如复印时将保密原件忘 在复印机上，正在起草保密文件时来了客人，没将文 本收藏起来等；火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头， 灭火器前堆放重物，走廊、楼道上堆放易燃的物品等。
公用区域
这既包括秘书经常使用的传真机、复印机， 与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、 办公室的茶水桌等，也包括办公室整体环境 的维护，如空调、照明、通风设备等。一般 说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康 的工作温度是15～20 ℃，最适宜的湿度为 40％～60％，办公照明中应尽量采用自然 光源。
封闭式优点
1、比较安全，可以锁门 2、易于保证工作的机密性 3、易于员工集中注意力，从事细致或专 业工作 4、易于保证隐私，明确办公空间由自己 使用
封闭式缺点
1、费用高，墙、门、走廊等占用空 间多并要装修 2、难于监督工作人员的活动 3、难于交流，员工被分隔开，易感 觉孤独
办公室类型 优点
缺点
也有些不爱动的白领午休时喜欢猫在办公室玩电脑游戏， 到了下午上班时只觉得眼睛发花、浑身疲倦。
据心心介绍，有好几次她中午困得上下眼皮打架，于是只 得趴在桌上睡一会儿，结果醒来发现面部出现一道道印痕， 中午刚吃过的东西也堵在喉咙口，那种滋味真的很难受。 但再难受也不可能像男同事那样拉起两张椅子一拼就躺下 了，毕竟女士还要注意自己的隐私和姿态。
开放式办公 室
封闭式办公 室
1、灵活应变，工作位置能随需要而移 动、改变 2、节省面积和门、墙等，节省费用， 能容纳更多的员工 3、易于沟通，便于交流 4、易受监督、员工的行为容易得到上 司的督察 5、容易集中化服务和共享办公设备
1、比较安全，可以锁门 2、易于保证工作的机密性 3、易于员工集中注意力，从事细致或 专业工作 4、易于保证隐私，明确办公空间由自 己使用