浅析会计信息系统对会计信息质量的影响
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中文内容提要
21世纪是以信息技术革命为代表的信息时代,是信息发展的新世纪。随着社会发展科
技进步,信息技术正在逐渐地改变着人们的生活方式,改变着人们的生存环境,进而改变着人们的思维习惯。会计作为处置信息、运用信息的一种管理活动,当然也会接受面临被信息技术冲击的挑战。随着会计环境的改变,特别是信息技术的迅速发展,财务会计在会计记录、信息系统的建设、财务报告体系的充实等方面取得了较为显著的成就,进而对以此为基础所产生的会计信息的质量特征也起到了巨大的推动作用。各单位的财务管理和内部控制可以通过现代的信息技术为其提供一套全新的管理模式,而现代信息技术与此同时也关于防备会计信息质量风险起着至关重要的作用。但是任何事物都要两面性,会计信息系统也是有利亦有弊,可以为企业创造出巨大效益,但同时也把新的不足和新的挑战带给企业的会计信息质量。本文结合信息技术这一背景,就其对会计信息质量的影响展开探讨。
关键词:会计信息系统会计信息质量影响
Abstract
Is the twenty-first Century revolution of information technology as the representative of the information age, is the new century of the development of information. With the development of science and technology progress of the society, the information technology is gradually changing people's way of life, changing people's living environment, and changing people's thinking habit. Accounting as an information processing, management activities by means of information, is also facing the impact of information technology challenges. Modern information technology provides a new mode of management to financial management and internal control of each unit, to play a decisive role to guard against the risk of accounting information quality. However, the accounting information system on the one hand, for enterprises to create huge benefits, on the other hand, but also to the quality of accounting information of enterprises has brought new problems and new challenges. This text combines the information technology background, discusses its impact on the quality of accounting information.
Keywords: accounting information system accounting information quality influence
目录
一、会计信息系统的概念界定及发展优势 (2)
(一)会计信息系统的概念界定 (2)
(二)会计信息系统的发展优势 (2)
二、会计信息质量概念界定及其主要特征 (3)
(一)会计信息质量的概念界定 (3)
(二)会计信息质量的主要特征 (3)
三、会计信息系统对会计信息质量的影响 (5)
(一)会计信息系统能够充分披露会计信息 (5)
(二)会计信息系统可以防止会计信息报告的失真 (5)
(三)会计信息系统保证会计信息传递的时效性 (5)
四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险 (5)
(一)数据的采集和输入的风险 (5)
(二)数据的加工和处理的风险 (6)
(三)数据的存储和输出的风险 (6)
五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施 (6)
(一)确保计算机软硬件的配置 (6)
(二)建立数据备份 (6)
(三)提升会计信息系统管理的安全性 (7)
(四)加强内部控制管理制度 (7)
(五)开展计算机审计 (7)
后记 (9)
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浅析会计信息系统对会计信息质量的影响
一、会计信息系统的概念界定及发展优势
(一)会计信息系统的概念界定
会计信息系统是对一系列互相联系的文档、活动、和技术的有效结合的一个系统,它对数据进行收集和加工,并将数据提供给决策者。大多数会计信息系统由5部分组成,如输入、处理、输出、存储、内部控制等。
(二)会计信息系统的发展优势
目前,越来越多的企业开始运用会计信息系统,会计信息系统在工作的过程中展现出很强的优越性。
1、信息传递迅速,可提升工作效率
由于在会计核算工作中庞大的数据量,所以对准确度要求就会高,大量的会计信息资源可以通过采用会计信息系统来达到迅速传输的效果,实现数据和信息的共享,同时也可以通过网络在彼此之间进行信息的传递与交换,由此就可以缩短对账周期,使工作效率得到进一步的提升,以而为管理经营者提供有效信息。这样就能把更多的时间和精力留给会计人员,得以让他们参与到管理、预测和决策中去,发挥出更大的优势,为决策者提供更多有价值的会计信息,最终帮助管理者实现提高企业的经营管理水平和经济效益的目的。更值得一提的是,计算机能够利用其特有的精确性防止由于手工操作大意等因素而产生的一些误差的出现,以从而提升了会计工作的水平质量,另一方面也大大的提升了会计信息的准确性。
2、会计信息系统的自动化,使得人力资源成本大大降低
传统的手工会计通过设置专门的会计人员,依靠笔为记录工具,用计算器当做主要的核算工具,以纸质的账本作为重要的载体,全部是由会计工作人员通过手工操作将产生的经济业务分别计到不同的账簿上,从而产生纸质话的会计信息资料。
工作人员自己处理会计信息时需要经过很多程序,如填制、审核会计凭证,登记账簿等,这样一来会消耗大量的人力和时间,如果采用会计信息自动处理系统的话,不但可以自动提取相关的电子凭证及数据,而且会自动根据程序规则处理会计信息,这样的话,会计信息资源就可以得到及时的分析,汇总和记录,进一步减少工作人员的工作量,提高工作效率,使人力资源成本大大的降低。
3、增强企业的管理预测能力
应用现代信息技术,能够大大提高企业的工作效率,节省一部分的人力资源,由此便可以使企业向管理会计、财务会计等方面进展。财会部门在这种情况下可以联合起企业其他部门,共同为企业更好的管理、提供即时有效的财务信息,使企业能够更好地进行投资、筹资和融资决策作出一定的贡献,进而使企业的经济效益得到进一步提升。
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