PMC经理年终总结
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慎审预算、裁撤冗员、有效沟通、
优化物流、降低成本
如白驹过隙,光阴转瞬即逝,2009年扑面而来!
岁月倥偬,已逝的2008年,PMC人自有不同感想和慨叹;但2009年的期待,却又有许多的不同!但不
管怎样,岁月留痕,伤感也好,瑰丽也好,2008总还值得怀想和纪忆.未来虽难预测,却总有值得我们为之憧憬
和奋斗的事业.有缘相逢2008,有幸共同创造2009,自是令人欣喜无限!
2008年,对于PMC部来说,是一个从无到有,推陈出新的过程,PMC部从组建到成长,从经验全无到蹒跚
学步,从理念淡薄到勇于担当,一路走来,无异于创业多艰.PMC部的成长历程,从一个层面上反馈出公司致力
企业改革、敢为当地先的发展理念,亦是企业管理求变过程中可供资鉴之影像.
春有百花,秋望月;夏有凉风,冬听雪.PMC部2008年历经组织架构重组完善、作业流程固化、缺失诊断和硬性矫正、新型制度推行、生产计划转型、重点管理强化过程.2009年度则应在此之基础上稳健踏实而行,因应当前经济形势,遵循“慎审预算、裁撤冗员、优化物流、降低成本、增加竞争力”二十一字之指针,推动PMC部前行,打造一个理性敏捷、判断准确、计划合理、指令果敢的企业生产指挥中心.
回望2008,PMC部风雨中走过的路:
2008年6月份的PMC部,有人谓之为垃圾部门,没有人员真正理解PMC的含义,也没有人意识到
这个部门应该担当的责任和内容.部门组织架构混乱,配置的人员坐在阴影中,茫然失措.甚至其余部门谓
为无用的人员,均弃置到PMC.整厂物流、数据流和信息流,均倾于失控.生产线永无超领,忙乱而无视成
本.检视其时配置的工作人员和相关工作点,令人哑然摇首,继而心灵隐隐发痛.
2008年7月1日,PMC部试运行流程图和PMC部组织架构图及PMC部工作职责开始试运行.部门开
始痛苦而必需的整合过程.部门分设物控主管和计划主管,抽调人手并外聘人力充实计划组和物控组,同期
展开仓储梳理整改作业.其间具有部门里程碑意义的事件有:
2008年6月25日,PMC部出具《PMC部仓储整理方案》,开始着手对仓储进行规划和整理;
2008年7月3日,PMC部发行《2008年7至9月PMC试运行流程图》,同期欠料提报制度开始运
作;
2008年7月5日,PMC部经理发行《如何做好民营企业的PMC工作》论题,明定部门发展目标;
2008年7月12日,PMC部发行《永康COMPANY电器PMC部组织架构和运作流程图》;
2008年7月25日,ERP数据单据处理小组正式成立,ERP系统开始着手数据控制和梳理;
2008年7月27日,PMC部主导公司物料大盘点,物料控制开始纳入正轨;
2008年7月31日,总经理签发致各供应商之关于加强物料标识之规定,仓库自兹步入全新里程;
2008年8月19日,PMC部发行《PMC部工作职责》;
2008 2008年8月21日,公司人力资源部发行定编性质的《PMC部组织架构》,正式确立部门组织架构和
运作方式,宣告PMC部转入良性运作,确立PMC部沟通协调控制机能;
2008年9月,PMC部开始强化培训,贯彻推行“务实、严谨,关注重点和细节.专业创造价值,细节
决定成败!”理念.确定PMC部日常作业铁则:每日例行早会、每日
数据来源:COMPANYERP系统
年度订单评审准确率-(104.18%+93.81%+85.4%)/3=94.46%
9.三账合一率:(财务抽盘资料和人事抽盘资料)
数据来源:人事部和财务部抽盘数据
月度对比
10. 异常处理力:
2008年度上半年重大异常描述:
1)停工待料;-------------------矫正措施:PMC部BPR重组,建立良性组织架构和运作模式;
2)士气低落;-------------------矫正措施:培训和绩效管理
交期达成困难,客户天天催货;----------矫正措施:导入结合实际之计划调控,启迪PMC人思维,兼推行FO
RE_cast制度;
4)仓储物流停滞,断料、呆料、囤料现象比比皆是,尤其是包材仓库,汗牛充栋,难于驻足;--------仓储人力调
整,大盘点,5S工作;
5)成品出货短少差错现象过多;---------------------发行成品监装制度,将导入成品扫描仪;
6)生产线效率低下,天天加班,产量无法提升;--------------物料顺,则生产顺.计划可控,则生产可控也;
7)ERP系统基本处于瘫痪状态,账物卡无法合一;-------------成立ERP小组,常规性盘点制度导入;
8)仓容混乱,空间堵塞;--------------KPI管理,3D5S制度导入;
9)生产处于无管制状态,极端随意;-----------------计划是治理乱象之本;
10) 2008年度订单状况、产量状况、计划状况数据汇总(附件七):
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2007年2月13日,美国抵押贷款风险开始浮出水面,至今为止,美国次贷危机已持续16个月,这场发端于华尔街的金融危机如“海啸”一般冲击着全世界的神经,其广度和深度前所未有。作为以外销为主导的企业,浙江COMPANY公司不可避免的也要面临这个旷日持久的寒冬. 一道极端严峻的考题摆在了CO MPANYPMC部的面前:寒流来了,COMPANY怎么样?COMPANY怎么办?COMPANY的PMC怎么做?
往者已以,来者可追,PMC部要重点规划未来。08年出现了许多新情况和新问题,PMC人从不同的视角感受到了伤感和痛楚。人才流失、返工、混战、会战、数量失控、信息失准滞后、流程不顺、冗员增加……等不一而论!PMC部需要改善的空间很大,PMC人肩上的担子很重,还要多多努力!
2009年我们从以下方面展开工作:
一、确定PMC部的KPI值:
1.预决算控制:
固定费率:下降3%---Q1:0 Q2:1% Q3:2% Q4:3%
间接费率:2009年每月不超过年度平均预算之3%
Q1:3% Q2:2.7% Q3:2.6% Q4:2.4%
2.交货达成率:
洗衣机: Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
豆浆机: Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
微波炉: Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
烘干器:Q1:98.5% Q2:99% Q3:99.5% Q4:100%;
3.计划达成率:
洗衣机: Q1:90% Q2:93% Q3:96% Q4:98%;
豆浆机: Q1:90% Q2:93% Q3:96% Q4:98%;
微波炉: Q1:88% Q2:90% Q3:92% Q4:95%;
烘干器:Q1:100% Q2:100% Q3:100% Q4:100%;
4.材料周转率:Q1:70% Q2:75% Q3:80% Q4:85%
5.在制品周转率:Q1:88% Q2:90% Q3:92% Q4:95%
6.生产工单结案率:Q1:99% Q2:99.3% Q3:99.6% Q4:99.8%
7.物料配送达成率:Q1:90% Q2:92% Q3:95% Q4:97%
8.订单评审准确率:Q1:95% Q2:96% Q3:98% Q4:99.5%
9.三账合一率:Q1:90% Q2:93 Q3:95% Q4:96.5%
10. 产能预算准确率:Q1:75% Q2:80% Q3:85% Q4:90%
说明:以上KPI值均基于2008年度KPI统计结果设定,直接体现慎审预算原则.2009年度PMC部所有作业绩效评估和费率控制均须纳入此KPI值控制范畴.未能达成KPI值之人员,必须填写《矫正和预防措施》,追溯未能达成KPI值之深层原因.凡与KPI值相关比率差额逾10%的,该人员将汰换出PMC部门.
二、裁撤冗员:
PMC部(含仓库)编制2009年度将由现行编制51人降至43人.裁撤计划如下: