部门职责简介PPT
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部门职能职责梳理 PPT课件
履行该职能
履行该职能
履行该职能
• 需要进行哪些协调
• 需要做哪些计划? • 需要组织哪些工作?
工作?
• 制定哪些规则? • 需要承担哪些工作? • 需要如何配合开展 工作?
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导? •需要实施怎样的 监控?
职能模块二
职能模块三 职能模块…
横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述
标准化
以流程 为中心
对流程内业
务的描述,
进行工作梳 理定义
设计上下级 关系的,放 权,但是不 放责
权力 委让
职能 搭接
各职能之
间业务的搭 接,不能出 现断接
部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上 将部门 职能分 解为彼 此相对 独立的 职能模 块
职能模块一
计划/规则
组织/实施
协调/配合
职责
考核标准
考核分数
考核说明
评价方式
每月策划并开展不少于2个市场活动或销售促进活动,不限 形式并执行
4分
市场活动:2分、销售促 进活动:2分
活动总结及访谈描述
活动前期有方案、有费用预算与活动效果预测和预热宣传, 活动策划 与店里有进行详尽的沟通、分工和活动宣贯,有表格并有销
售经理签字并在活动中及时跟进每个环节。
甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能有交叉 部分
甲乙两个属同层次部门的职能中有缺 失部分
甲乙两个属不同层次部门的职能有重 叠部分
应该由甲部门负责的职能现在由乙部 门负责
流程或权限设计问题导致职责遗漏或 者职责虚位,如甲部门名存实亡,对 乙部门失去控制
部门职能、岗位职责介绍PPT课件
后勤部—行政部功能描述
后勤部
总办室
财务部
行政部
行政事务 办公用品的采购、发放;固定资产的统计
公司各项办公费用的缴纳 公司各项规章制度的拟定、传达、执行 人事事务
岗位招聘、人才甄选、入职培训 员工档案、入职、调动、离职手续的办理 员工福利、社会保险的办理 公司及各部门工作的支持、服务 8
职位说明书
公司组织架构
经 助 理 理
拓展部 (市场拓展)
策划总监
策划部 (整合推广)
平面设计师
策划文案
营销总监 项目经理 营销部 (市场营销) 销售主管 置业顾问 销售秘书 行政总监 后勤部 总办室:总助 行政部:行政、司机 财务部:会计出纳
总经理
谭金和
1
拓展部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
依据公司经营规划,对重点发展区域,积极获取开发项目信息,对外开发代理项目 负责针对不同的项目,对周边区县的市场进行调研,并对调研分析研究 负责指导市场、项目的拓展,为总经理的决策提供依据 负责项目的可行性分析、市场调研和前期策划、规划等工作 负责公司在房地产二三级市场、住宅商业项目的开发、覆盖 负责及时了解和掌握新项目拓展、招商工作 负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作
2
策划部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
负责项目的定位与策划报告的撰写 负责产品推广与执行;负责产品创意与推广策略的制定 负责产品定价及价格策略的制定 负责制定各个阶段的推广计划,制定相应的推广方案及措施 负责整合推广、营销费用的预算及控制 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作 负责公司的企业文化建设及内刊建设;负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作
公司部门职能岗位职责简介[优质ppt]
6
后勤部—财务部功能描述
后勤部
总办室
财务部行Βιβλιοθήκη 部财务管理 本部现金银行管理 合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 负责完成项目佣金结算、工资核算和报表、统计分析
资金管理 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作
24
职位说明书:后勤部——行政主管
职位名称 直接上级 平行关系 职位目的
行政主管 行政总监
其他部门主管 完善公司行政后期管理工作
所属部门 直接下级 职位数量
后勤部 1
工作职责
1. 负责公司决议的上传下达、各部门衔接沟通工作 2. 负责公司文件、员工档案、车辆档案的健全、保管 3. 负责公司的办公用品、福利性商品的采购管理工作 4. 负责公司办公相关固定资产的维护管理工作 5. 负责人事招聘、员工社会保险、人事手续的办理 6. 负责各项行政管理制度、内外公文的拟定、执行
总经理秘书
所属部门 总办室
总经理、行政总监
直接下级
总经理助理
职位数量 1
协助总经理完成公司的企划宣传、信息化建设、公共关系以及总务后勤工作
工作职责
1. 负责公司的外事接待和公共关系工作,包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、 合作单位和来宾的接待等
2. 负责总经理日常事务的保障工作 3. 负责公司对外宣传和内部培训工作 4. 负责完成各部门信息化建设、项目部的工作总结、督查。
4
后勤部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
负责公司总办室、行政人事、财务管理 负责内外关系协调,做好对上对外接待服务工作 负责公司各项规章制度的起草、修订,进行日常行政事务的组织和管理,做好后勤保障
后勤部—财务部功能描述
后勤部
总办室
财务部行Βιβλιοθήκη 部财务管理 本部现金银行管理 合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 负责完成项目佣金结算、工资核算和报表、统计分析
资金管理 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作
24
职位说明书:后勤部——行政主管
职位名称 直接上级 平行关系 职位目的
行政主管 行政总监
其他部门主管 完善公司行政后期管理工作
所属部门 直接下级 职位数量
后勤部 1
工作职责
1. 负责公司决议的上传下达、各部门衔接沟通工作 2. 负责公司文件、员工档案、车辆档案的健全、保管 3. 负责公司的办公用品、福利性商品的采购管理工作 4. 负责公司办公相关固定资产的维护管理工作 5. 负责人事招聘、员工社会保险、人事手续的办理 6. 负责各项行政管理制度、内外公文的拟定、执行
总经理秘书
所属部门 总办室
总经理、行政总监
直接下级
总经理助理
职位数量 1
协助总经理完成公司的企划宣传、信息化建设、公共关系以及总务后勤工作
工作职责
1. 负责公司的外事接待和公共关系工作,包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、 合作单位和来宾的接待等
2. 负责总经理日常事务的保障工作 3. 负责公司对外宣传和内部培训工作 4. 负责完成各部门信息化建设、项目部的工作总结、督查。
4
后勤部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
负责公司总办室、行政人事、财务管理 负责内外关系协调,做好对上对外接待服务工作 负责公司各项规章制度的起草、修订,进行日常行政事务的组织和管理,做好后勤保障
部门职能、岗位职责介绍PPT演示课件
高管人员 拓展部 策划部
营销部
后勤部
9
职位说明书:高管人员——总经理
职位名称
总经理
所属部门
直接上级 平行关系
职位目的
直接下级 职位数量
各部门总监、拓展部经理、行政部、总办室、司 机
1
• 统率公司全体员工,按照公司发展战略开展具体的经营工作。 公司战略/经营规划 • 主持拟定公司经营战略 • 主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划
拓展部 市场拓展部各岗位 1
工作职责
• 负责组织对开放商进行相关调查并拟定相关谈判策略,并负责组织草拟相关合同文件,主持或参与项目谈判 • 负责组织研究项目的运作模式,编制项目可行性分析报告 • 参与项目总体规划设计方案工作 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 工作经验 • 具有三年以上大中型房地产企业的房地产项目开发经营
任职资格
必要的技能和素质 • 出色的政府部门的协调沟通能力 • 较强的社会关系协调能力、谈判能力 • 较强的房地产行业发展趋势的判断能力 • 必要的房地产项目开发和相关合同法律知识
11
职位说明书:拓展部——拓展专员
3
营销部部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标,并制定细化的季度、月度营销计划。 负责完成公司下达的销售指标及诸如销售额、预订换签率、销售计划完成率、销售成本等考核指标。 积极开拓市场,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时搜集、反馈竞争对手的动态。 负责建立营销团队管理体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚置业顾问队伍。 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。 负责公司客户资料的建立、保存和分类管理,以及现场包装、宣传资料、印刷物料的使用管理。 拟定商品房销售的整体价格策略及销售过程中的价格调整策略,根据市场反应情况,及时调整销售价 格,控制销售节奏,确保公司经营利润目标的实现。 负责收集楼盘信息,实时掌握房地产市场动态,建立有效的信息反馈机制,把在市场中获取的信息及 时与公司领导及相关部门沟通,以便适时对项目定位做出必要的调整。
各部门岗位职责ppt课件
2.内容 2.1认真学习、贯彻《药品法》、《药品经营质量管理 规范》及公司质量方针、目标。 2.2负责审核购销药品的各类票据的合法性。
2.3负责审核采购药品付款流向,单位名称及及金额、 品名与采购发票上的销售单位名称及金额、品名一致 ,与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户 行和账号一致,并与财务账目内容相对应。
信息部负责人岗位职责
1、目的 贯彻《药品经营质量管理规范》,负责符合经营全过程管理及质量控制要 求的计算机系统,对公司药品经营全过程的各个环节计算机管理,并负责公 司计算机系统的软、硬件设施管理。
2、工作内容 2.1负责制订公司计算机系统管理的各项规章制度、质量管理制度、岗位职 责及操作规程。 2.2负责在时空系统中给公司各业务部门正确分配相应的操作权限,该授权 应审批并有审批记录。并定期查看操作日志,检查是否有部门使用自己权限 范围之外的模块。 2.3负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统 保密口令,保证网络系统的正常运行。 2.4负责管理公司帐户密码,禁止其他人员操作公司服务器。对公司服务器 进行日常监视和维护,保证公司信息系统的正常运行,防止病毒和黑客对服 务器的入侵。 2.5负责维护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全。 2.6负责公司各类经营数据的备份工作。 2.7负责为公司员工提供办公软件、时空操作系统和常用工具的使用培训, 提升公司员工的计算机应用水平能力。 2.8负责公司新程序、新系统的设计开发。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。
2.8负责对公司员工的电脑知识应用培训、时空操作系 统的使用培训工作。根据公司的质量方针目标开展工作, 严格控制质量风险评估中的风险点。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量 风险评估中的风险点。 3、主要考核内容 3.1公司计算机系统质量管理制度的执行情况。 3.2公司计算机系统软硬件设施设备的运行情况。 3.3公司计算机系统是否符合药品经营全过程管理及质 量控制要求,并实现药品质量可追溯,满足药品电子监 管的实施条件。
2.3负责审核采购药品付款流向,单位名称及及金额、 品名与采购发票上的销售单位名称及金额、品名一致 ,与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户 行和账号一致,并与财务账目内容相对应。
信息部负责人岗位职责
1、目的 贯彻《药品经营质量管理规范》,负责符合经营全过程管理及质量控制要 求的计算机系统,对公司药品经营全过程的各个环节计算机管理,并负责公 司计算机系统的软、硬件设施管理。
2、工作内容 2.1负责制订公司计算机系统管理的各项规章制度、质量管理制度、岗位职 责及操作规程。 2.2负责在时空系统中给公司各业务部门正确分配相应的操作权限,该授权 应审批并有审批记录。并定期查看操作日志,检查是否有部门使用自己权限 范围之外的模块。 2.3负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统 保密口令,保证网络系统的正常运行。 2.4负责管理公司帐户密码,禁止其他人员操作公司服务器。对公司服务器 进行日常监视和维护,保证公司信息系统的正常运行,防止病毒和黑客对服 务器的入侵。 2.5负责维护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全。 2.6负责公司各类经营数据的备份工作。 2.7负责为公司员工提供办公软件、时空操作系统和常用工具的使用培训, 提升公司员工的计算机应用水平能力。 2.8负责公司新程序、新系统的设计开发。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。
2.8负责对公司员工的电脑知识应用培训、时空操作系 统的使用培训工作。根据公司的质量方针目标开展工作, 严格控制质量风险评估中的风险点。 2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量 风险评估中的风险点。 3、主要考核内容 3.1公司计算机系统质量管理制度的执行情况。 3.2公司计算机系统软硬件设施设备的运行情况。 3.3公司计算机系统是否符合药品经营全过程管理及质 量控制要求,并实现药品质量可追溯,满足药品电子监 管的实施条件。
《部门职责》PPT课件
精选课件ppt
6
技术质量部:
1、技术管理
•负责国产化事业部各项生产流程(计划筹措部、LILA物流部等)生产直接相关的各项流程制定、维护、
推进、监督等工作;
•负责国产化事业部内个库房平面布局、配送规划、仓储功能等方面整体物流规划工作;
•负责新项目的各项数据采集及分析,以及服务方案的制定;
•负责现场标准作业及工艺要求的制定、推进、监督、处罚工作;
精选课件ppt
9
2、器具管理工作 • 负责对模块总成配套商提供的专用器具日常管理及返接收回装卸工作; • 负责对本部门使用的专用器具、通用器具与相关部门沟通协调工作; • 负责对本部门使用的不合格器具及时提出报修工作; 3、车辆设备及工艺车辆司机相关管理工作 • 负责车辆设备维修保养工作,制定紧急配送方案、车辆调配等方案避免出现因车辆等原因造成
•负责事业部IT类资产的管理工作并定期组织盘点工作对各项违反资产管理规定的行为进行处罚等;
•统计、分析IT设备的使用情况并接受公司相关管理部门的管理审计工作;对事业部IT设备管理工作负
责;
•负责事业部相关部门技术培训工作;
精选课件ppt
7
• 3、质量管理
• 按照公司质量管理部门的要求负责对国产化事业部质量体系文件的管控; • 按照公司质量管理部门的要求负责生产的过程质量控制,按照相应的体系标准建立、实施和监
•负责事业部经济法律工作的综合管理,维护公司合法权益;
•负责协调、制定事业部合同管理的制度和标准;同所涉及的部门协商草拟、审查必要的经济合同;负
责事业部合同专用章的日常管理;
•负责销售计划的拟定、计划实施的推动与监控;
•负责制定事业部版本的营销环境、市场信息及销售信息的汇总、分析,做好分析性数据支持;
各部门岗位工作职责PPT模板(精华版)
职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知; 2. 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场
动态、市场方向的能力; 3. 具备业务规划能力; 4. 熟练操作办公软件; 5. 优秀的口头及书面表达能力。
05 促销主管
直接上司:某部门经理 主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥能力
职位要求
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有深刻认知,有较强的市 场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场 方向的能力;
2. 密切的媒体合作关系,具备大型活动的现 场管理能力;
3. 工作努力,积极进取,责任心强; 4. 高度的工作热情,良好的团队合作精神,
职位要求
ONE TWO THREE
1. 熟悉公司产品及相关产品的市场行情; 2. 能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、
产品拓展等工作; 3. 有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商
务谈判经验; 4. 熟练操作办公软件; 5. 独立工作能力和团队合作精神; 6. 具有较强的表达、理解与公关能力; 7. 积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑
岗位职责
(1)、协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售 目标+财务目标); (2)、为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈; (3)、制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据 市场需求的变化,要提出合理化建议); (4)、依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产 品价格的调整等),并组织相关人员接受最新产品知识与市场 知识的培训; (5)、制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌; (6)、管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。
各部门岗位工作职责PPT模板(精华版)
2021/3/26
06 公关主管 主持制定与执行市场公关计划,监 督实施公关活动;
2021/3/26
07 广告企划主管 策划设计广告、制作广告以及终端 POP美工等。
2021/3/26
2021/3/26
详细岗位职责描述
01 市场总监 CMO
直接上司:总经理 主要工作:根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广计划 (促销等手段)并负责配合销售总监推广实施。
03 市场策划主管
直接上司:某部门经理 主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠 道管理为主)、负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划 工作。
2021/3/26
岗位职责
(1)、研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化 及趋势等,并收集产品与市场信息; (2)、设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案; (3)、组织、编制大型市场规划、设计方案; (4)、编写方案设计报告、实施方案报告; (5)、独立完成广告策划案、品牌推广方案; (6)、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。
2021/3/26
职位要求
2021/3/26
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知; 2. 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场
动态、市场方向的能力; 3. 具备业务规划能力; 4. 熟练操作办公软件; 5. 优秀的口头及书面表达能力。
05 促销主管
直接上司:某部门经理 主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
战。
04 市场拓展经理
直接上司:某部门经理 主要工作:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规 划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作)
06 公关主管 主持制定与执行市场公关计划,监 督实施公关活动;
2021/3/26
07 广告企划主管 策划设计广告、制作广告以及终端 POP美工等。
2021/3/26
2021/3/26
详细岗位职责描述
01 市场总监 CMO
直接上司:总经理 主要工作:根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广计划 (促销等手段)并负责配合销售总监推广实施。
03 市场策划主管
直接上司:某部门经理 主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠 道管理为主)、负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划 工作。
2021/3/26
岗位职责
(1)、研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化 及趋势等,并收集产品与市场信息; (2)、设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案; (3)、组织、编制大型市场规划、设计方案; (4)、编写方案设计报告、实施方案报告; (5)、独立完成广告策划案、品牌推广方案; (6)、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。
2021/3/26
职位要求
2021/3/26
ONE TWO THREE
1. 对市场营销工作有较深刻认知; 2. 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场
动态、市场方向的能力; 3. 具备业务规划能力; 4. 熟练操作办公软件; 5. 优秀的口头及书面表达能力。
05 促销主管
直接上司:某部门经理 主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
战。
04 市场拓展经理
直接上司:某部门经理 主要工作:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规 划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作)
岗位职能图表说明PPT课件
内部培训师兼岗位职责?承担公司组织的本专业领域各类教育培训的授课任务根据培训组织部门安排认真准备培训课程申报参与本专业培训教材编写培训课件编制等工作必要时进行授课前试讲以及所需的修改完善工作并按照时间和质量要求完成相应任务
培训部组织结构与 职责图表说明
组织结构图 部门职能描述 各岗位职责描述
培训部部长
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
•参与考后阅、评卷工作,并辅助学员制定培训后的行动改进计划。协助培训 部完善岗位培训课程体系;
•每年接受公司组织的内训师集中培训、研讨会等培训方式,不断提升教学水 平和课程方案策划能力 ;
•正确处理好完成本职工作与履行内训师职责的关系,合理分配时间,不断提 高本职岗位工作水平和履行内训师职责的能力;
•协助开展本部门员工培训需求调查,收发调查问卷,并配合对统计结果进行 统计、分析; •协助培训部实施月度培训计划,负责本部门参训人员组织、出勤管理等相关 工作; •根据部门工作开展需要或上级领导的安排,制定本部门内部培训计划并报培 训部备案,如需产生费用的培训项目按公司培训制度流程进行审批; •组织实施部门内部培训,进行培训效果的评估以及培训档案的管理; •汇总各类培训资料,协助培训部建设公司的培训资源库; •配合开展内部培训师的选拔、培训、考核等工作; •不定期征求部门领导及员工对培训工作开展的需求和意见,反馈到培训部。
组织结构图 部门职能描述 各岗位职责描述
培训部组织结构与 职责图表说明
组织结构图 部门职能描述 各岗位职责描述
培训部部长
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
•参与考后阅、评卷工作,并辅助学员制定培训后的行动改进计划。协助培训 部完善岗位培训课程体系;
•每年接受公司组织的内训师集中培训、研讨会等培训方式,不断提升教学水 平和课程方案策划能力 ;
•正确处理好完成本职工作与履行内训师职责的关系,合理分配时间,不断提 高本职岗位工作水平和履行内训师职责的能力;
•协助开展本部门员工培训需求调查,收发调查问卷,并配合对统计结果进行 统计、分析; •协助培训部实施月度培训计划,负责本部门参训人员组织、出勤管理等相关 工作; •根据部门工作开展需要或上级领导的安排,制定本部门内部培训计划并报培 训部备案,如需产生费用的培训项目按公司培训制度流程进行审批; •组织实施部门内部培训,进行培训效果的评估以及培训档案的管理; •汇总各类培训资料,协助培训部建设公司的培训资源库; •配合开展内部培训师的选拔、培训、考核等工作; •不定期征求部门领导及员工对培训工作开展的需求和意见,反馈到培训部。
组织结构图 部门职能描述 各岗位职责描述
部门的职责分工及要求PPT演示课件
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综合办资料员xx:
8
综合办资料员xx:
6)补办资料参考价:拍片报告:(20元/条)、防腐报告:(5元/条)、单线图: (50米以下工程:20元/个,50米以上工程:100元/个,道路及街坊:200元 / 个)。施工日记:(5元/天),PE管道焊接数据:(10元/个),刨边头子: (10元/个); 7)资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容,尽最大可能将各项工程提前 进 入可结账状态; 8)在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时,提前与车辆调度联系 车 辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会,并详细记录,会后及时传达上级 会 议精神及内容; 9)王帅管理综合办档案室,做到柜子及区域划分,内部整齐有序,贴好相对应的标 签, 对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改,如要求后不及时整改的, 可 要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。 .
.
1)浦东、金山由刘迪负责,市南、市北由王帅负责; 2)开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间,必须由各工程部经理或负责管 理 该工程的外协部成员签好相对应的单据,资料员对应相应单据及时准确做出相对 应 的报告 3)资料员对做好的相应资料,需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收,且 记 录时间,并交代详细需要带回的资料; 4)资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室,并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督,找出原因(如资 料、数据及相关内容不全等)有权要求相关人员补齐,且与相关人员规定好期限 确 定最晚上交时间; 5)为杜绝施工现场第一手资料拖延,严重影响各环节进度现象,各工程部负责人必 需 在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办:拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料,只做一次 电话提醒,如不按期上交者,综合办将自行解决,所产生的费用将以报表方式经 公
综合办资料员xx:
8
综合办资料员xx:
6)补办资料参考价:拍片报告:(20元/条)、防腐报告:(5元/条)、单线图: (50米以下工程:20元/个,50米以上工程:100元/个,道路及街坊:200元 / 个)。施工日记:(5元/天),PE管道焊接数据:(10元/个),刨边头子: (10元/个); 7)资料员要及时了解并掌握上级公司流程的全部内容,尽最大可能将各项工程提前 进 入可结账状态; 8)在接到上级通知的会议有关施工单位在资料方面的要求时,提前与车辆调度联系 车 辆及一起前往的相关人员。确保准时参加例会,并详细记录,会后及时传达上级 会 议精神及内容; 9)王帅管理综合办档案室,做到柜子及区域划分,内部整齐有序,贴好相对应的标 签, 对划分出来的区域如不整齐不按要求摆放可要求整改,如要求后不及时整改的, 可 要求清除档案室。可自行制定档案室管理办法并贴在档案室的入口处。 .
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1)浦东、金山由刘迪负责,市南、市北由王帅负责; 2)开工、报验直到工程竣工进入可结账状态这期间,必须由各工程部经理或负责管 理 该工程的外协部成员签好相对应的单据,资料员对应相应单据及时准确做出相对 应 的报告 3)资料员对做好的相应资料,需要相关人员上交到上级部门时要与其做好签收,且 记 录时间,并交代详细需要带回的资料; 4)资料员要在每月25号对本月做出的全部资料进行汇总上交到副总室及财务室,并 在25号及时提出在一个月内还未能竣工的工程要做重点的监督,找出原因(如资 料、数据及相关内容不全等)有权要求相关人员补齐,且与相关人员规定好期限 确 定最晚上交时间; 5)为杜绝施工现场第一手资料拖延,严重影响各环节进度现象,各工程部负责人必 需 在工程主体完工后3日内将如下资料交至综合办:拍片报告、防腐报告、单线图、 施工日记、PE管道焊接原始数据、刨边头子及与工程有关的其它资料,只做一次 电话提醒,如不按期上交者,综合办将自行解决,所产生的费用将以报表方式经 公
工作职责( 45页)ppt课件
职位代码:系统中本职位之代码
职位类别:本职位为管理职或专业职,及其工作 性质为何
所属处/部门:本职位所属之职能组织。如:人 力资源部。
所属单位:本职位所属最小功能单位,如:训练 课、电子工程课
职位层次:本职位所属之专业及能力阶层
28
职位描述
面对内外部客户
内部伙伴 外部顾客
工作内容与职责概述
43
主要知识技能/操作技能
指担任本职位需已具备的专业知识及能力;因工作之难易度及复杂 度不同。
需具备之知识技能如:Oracle资料库撰写、C++程序设计、人力资源管理 技能等
需具备之操作技能(需以手动操作为主)如:电脑Microsoft Office操作技 能、水电管线装配技术、
44
人格特质
23
职位规范的价值
对员工:职位规范可让员工了解每一职位所需具备之最低任职要求, 从而依自己有兴趣之职系或职位,订定相关职业生涯发展规划。
对管理者:有一清晰标准之招聘标准,可提高人员选拔及任用之适任 性。
24
职位说明书的失败原因
员工及部门主管因工作忙碌,配合意愿低,为免 麻烦,仅以口头约定代替,不落书面文字
职位分析是一种在组织内所执行的管理活动,专注于收集、分析、整 合工作相关资讯,以提供组织规划与设计、人力资源管理及其他管理 机能的基础
8
职位分析的目的
是指全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程 是对组织中某特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和
研究了解过程 是指定职务说明和职务规范的系统过程 职务分析为确定职务内容提供了主要依据 是任何为了证明人员选择方法和工作绩效之间 关系的研究中所不可缺
职位类别:本职位为管理职或专业职,及其工作 性质为何
所属处/部门:本职位所属之职能组织。如:人 力资源部。
所属单位:本职位所属最小功能单位,如:训练 课、电子工程课
职位层次:本职位所属之专业及能力阶层
28
职位描述
面对内外部客户
内部伙伴 外部顾客
工作内容与职责概述
43
主要知识技能/操作技能
指担任本职位需已具备的专业知识及能力;因工作之难易度及复杂 度不同。
需具备之知识技能如:Oracle资料库撰写、C++程序设计、人力资源管理 技能等
需具备之操作技能(需以手动操作为主)如:电脑Microsoft Office操作技 能、水电管线装配技术、
44
人格特质
23
职位规范的价值
对员工:职位规范可让员工了解每一职位所需具备之最低任职要求, 从而依自己有兴趣之职系或职位,订定相关职业生涯发展规划。
对管理者:有一清晰标准之招聘标准,可提高人员选拔及任用之适任 性。
24
职位说明书的失败原因
员工及部门主管因工作忙碌,配合意愿低,为免 麻烦,仅以口头约定代替,不落书面文字
职位分析是一种在组织内所执行的管理活动,专注于收集、分析、整 合工作相关资讯,以提供组织规划与设计、人力资源管理及其他管理 机能的基础
8
职位分析的目的
是指全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程 是对组织中某特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和
研究了解过程 是指定职务说明和职务规范的系统过程 职务分析为确定职务内容提供了主要依据 是任何为了证明人员选择方法和工作绩效之间 关系的研究中所不可缺
部门职能职责梳理 PPT课件
管理功能
部门职能梳理的维度之一 —— 纵向的职能分解
一级职能
一级职能:部门存在的目的和意义,即组织 赋予部门的主要职能,部门承担的主要业务 和管理职能,可称为“职能概述”
二级职能
二级职能
三级职能
三级职能
三级职能
三级职能
二级职能:从一级职能之下分解的若干项子 职能(职能模块),为在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列任务的集合;可称 为“职责”
抽查
促销信息:2分、宣传渠 道:2分、市场动态:2分
抽查询问
符合50
现场评估
策划方案:2分、现场:2 分
现场评估
每月合理设计制作展厅物料,做到不乱不杂。
4分 物料:2分、及时2分
现场评估
部门职责梳理重点说明
✓ “就事论事”,只对事、不对人 ✓ 以现状为主,同时强调优化、突破,但不脱离企业实际,要考虑
➢ 竞争项目与竞争对手 ➢ 进行调研并编制调研报告提交总
经理审议
➢合作广告公司方案的评审
➢选择媒体并发布广告。
➢负责拟定销售价格体系与销售政策。
➢提炼楼盘卖点,制订具体的项目销 售策划方案并组织实施。
➢根据项目楼盘进展状况,制订季度、 月度、周推广工作方案,呈报总经 理。 ➢负责根据销售公司各时期的销售计 划,制订相应的推广策划方案,配 合销售公司销售工作的开展。 ➢根据公司有关推广工作的要求,实 施各项推广方案及措施。
找出
建议 提议 解释 支援
促使
履行 对照 生产 制造 操作 执行
提出 分发 供应
分配 进行
控制 监督 协调
示例:部门职能梳理-生产部(梳理过程)
示例:部门职能梳理-生产部(梳理后)
完美版PPT-部门职责ppt
技能 使用 技能 培训 技能 消化
技能 存储
未来计划
COMPETENCE
添加标题
Adding title
优势包括有利的竞争态势 充足的财政来源 优势包括有利的竞争态势
S
W
充足的财政来源
优势包括有利的竞争态势 充足的财政来源
O
T
优势包括有利的竞争态势 充足的财政来源
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协调技能
Coordination Skills
自觉加强学习 提高政治素养
丰富知识储备 提高业务素养
重视上下之间的沟通,做到上情下达,使所属员工了解
注重方式技巧 提高协调质量
自觉磨炼心智 提高心理素养
公司的决策;做到下情上达,使决策领导了解战略计划 的执行情况和员工的真实想法,还要重视横向沟通,注
意部门之间的沟通协调,从而最大限度地解决信息的不
对称化解员工之间,部门之间的矛盾与不和谐。
责任义务
Duty
企事业内部的组织机构健全、合理;各个部门的职权范围明确,分工合理;具有与其承担责任相适
应的经济权力,人员的配置和使用适合工作要求。企事业的信息网络健全而具有功效,信息的手机 和利用有针对性、形同性、时效性和经济性。
针对性
系统性
经济性
时效性
工作体会
01
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部门和分工职责PPT课件
-
4
文艺活动部
▪ 1.引导学生提高艺术品位,陶冶情操; ▪ 2.负责学生文娱、文化活动的策划、组织
工作; ▪ 3.负责周末文化广场的牵头和监督工作; ▪ 4.指导、督促各班级文体委员开展工作。 ▪ 5.完成学校、学院和主席团交办的工作。
-
5
文明礼仪部
▪ 1.负责学院文明礼仪知识的倡导宣传,营 造校园文明书香氛围;
工作、生活方式和习惯; ▪ 8.完成学校、学院和主-席团交办的其他工作。 15
生活与环保部
▪ 1.协助学校、学院有关部门做好学生食堂、学生 宿舍的卫生检查工作和体检工作。
▪ 2.组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题, 做好学生的生活服务。
▪ 3.组织开展相关环境保护讲座,宣传环境保护知 识,形成绿色环保校园生活环境。
一”、“三下乡”、“义务献血”、“支 教”等社会实践活动工作。 ▪ 4.完成学校、团委和主席团交办的工作。
-
7
网络信息部
▪ 1.负责活动新闻的网上发布和更新,搜集校内外 重要信息并及时对广大同学发布;
▪ 2.配合团总支、学生会其他部门在网上发布公告 和通知;
▪ 3.负责选拔、培训网络技术人才和组织有关网络 方面的活动和竞赛;
▪ 3.加强师生间的教学联系,及时将学生在教学等 方面的意见、要求和信息反馈到辅导员处;
▪ 4.指导、督促各班级学习委员开展工作;
▪ 5.完成学校、学院和主席团交办的其他工作。
-
11
外联部
▪ 1.及时了解和收集学生会外交工作的信息, 并向同学发布;
▪ 2.为学院学生活动争取活动经费支持,扩 大活动的影响力;
▪ 4.定期开展环保活动,整治校园环境。 ▪ 5.组织开展勤工助学活动,帮助贫困生克服困难
部门使命与职责PPT课件
仁科(上海)人力资源管理有限公司 二OO四年二月二十八日
第4页/共65页
目录
前言 公司一级组织结构 部门二级组织结构 岗位层级关系图 部门使命与职责
第5页/共65页
耐尔袜业一级组织结构
A
董事会 总经理
监事会 管理顾问委员会
综合管理中心
研究发展中心 生产管理中心
营销管理中心
财务管理中心 物流管理中心
B3
部长 高级工程师 部长 高级工程师 部长 高级工程师 部长
B4
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
B5
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
B6
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
C1
管理员
助工
管理员
第32页/共65页
生产管理中心使命与职责
部门使命 部门职责
➢通过建立、推行和完善生产管理体系,组织实现安全、优质、高效和低成本生产,以满足市场的需求。
1 规划和目标 ➢根据公司战略和使命制订生产管理的使命与分战(策)略并组织实施;
➢根据公司年度经营计划制订生产管理系统的目标与计划; ➢组织下属部门进行目标的分解与实施。
2 管理系统和流程
➢构建确保人力资源、企管、质量管理体系及行政系统的目标与规划得以实现的管理体系; ➢建立、推行和完善公司的人力资源、企管、质量管理体系及行政系统管理制度。 ➢优化和改善公司有关人力资源、企管、质量管理体系及行政工作的流程与方法。
3 目标实施与管理
➢人力资源、企管、质量管理体系及行政系统资源的配置与整合; ➢人力资源、企管、质量管理体系及行政系统的目标计划的变更与调整; ➢对人力资源、企管、质量管理体系及行政系统目标计划达成情况进行系统分析和改善; ➢对人力资源、企管、质量管理体系及行政系统直属人员进行业绩评估及改进; ➢促进人力资源、企管、质量管理体系及行政系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作; ➢持续改进人力资源、企管、质量管理体系及行政系统员工队伍建设(作风、职业素养、能力)。
第4页/共65页
目录
前言 公司一级组织结构 部门二级组织结构 岗位层级关系图 部门使命与职责
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耐尔袜业一级组织结构
A
董事会 总经理
监事会 管理顾问委员会
综合管理中心
研究发展中心 生产管理中心
营销管理中心
财务管理中心 物流管理中心
B3
部长 高级工程师 部长 高级工程师 部长 高级工程师 部长
B4
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
B5
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
B6
科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/主任 工程师 科长/店长
C1
管理员
助工
管理员
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生产管理中心使命与职责
部门使命 部门职责
➢通过建立、推行和完善生产管理体系,组织实现安全、优质、高效和低成本生产,以满足市场的需求。
1 规划和目标 ➢根据公司战略和使命制订生产管理的使命与分战(策)略并组织实施;
➢根据公司年度经营计划制订生产管理系统的目标与计划; ➢组织下属部门进行目标的分解与实施。
2 管理系统和流程
➢构建确保人力资源、企管、质量管理体系及行政系统的目标与规划得以实现的管理体系; ➢建立、推行和完善公司的人力资源、企管、质量管理体系及行政系统管理制度。 ➢优化和改善公司有关人力资源、企管、质量管理体系及行政工作的流程与方法。
3 目标实施与管理
➢人力资源、企管、质量管理体系及行政系统资源的配置与整合; ➢人力资源、企管、质量管理体系及行政系统的目标计划的变更与调整; ➢对人力资源、企管、质量管理体系及行政系统目标计划达成情况进行系统分析和改善; ➢对人力资源、企管、质量管理体系及行政系统直属人员进行业绩评估及改进; ➢促进人力资源、企管、质量管理体系及行政系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作; ➢持续改进人力资源、企管、质量管理体系及行政系统员工队伍建设(作风、职业素养、能力)。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
我的职责
—— 企 管 员
1 负责定期对部门、岗位进行内控体系调研、汇总、上报,确保及时、有效。
2 负责按照签批标准对管理制度、内控流程修改、报批,确保及时、准确。
3
负责对各部门岗位执行内控管理体系的检查、汇总、处置、报批,确保及时、 准确,公平、公正。
4 负责公司文件的传阅、阅签的办理,确保齐全、有效。
5 负责公司创新项目的管理、报批,有效推动创新工作持续开展。
6 协助做好公司企业文化的提炼、贯彻,确保企业文化建设务实、有效。
7
负责公司信息上报、发布的内审办理、报批,及签批后的实施、落实,确保 信息及时、准确、合规。
走进XX之——
XX部 带你认识
XXX 作品
部门使命
系统提升企业管理效率及管理水平, 降低管理风险。
核心职能
—— 内 控 管 理 —— 企业文化管理 —— 法律事务管理 —— 政策搜集落实
内企法政业 律策控文事搜化务集管管落理理实
一一一、、、负企负负责业责责与使企公公命业司司、法部相愿务门关景管职的、理结与、核提实。 二炼二二、、、负贯负负责彻责责可。推建申进立报企公项业司目法管的务理登管制记理度、标调准研化、。申报、实施、落实。 三二三三、、、负负负责责责公企合建司业同立各创的公类新审司荣管核工誉理把作的工关流申作、程报。跟、踪复执核行、、实归施档、。落实。 四四、、负负责责诉建讼立案岗件位、管法理律制纠度纷的跟踪及处理。