兼职档案管理员职责

合集下载

兼职档案管理员责任书

兼职档案管理员责任书
尊敬的领导：
根据公司安排，我担任兼职档案管理员一职，我将严格遵守公
司的相关规定和制度，履行以下责任：
1. 档案管理，负责公司档案的整理、归档、保管和检索工作，
确保档案的完整性和安全性。

对档案进行分类、编目、编号，建立
档案管理系统，以便随时查询和使用。

2. 档案保密，严格遵守公司的保密制度，保护公司档案的机密性，不得私自复制、外传或泄露档案信息，确保档案资料的安全。

3. 档案更新，及时更新公司档案资料，删除过期和无效的档案，保持档案的及时性和准确性。

4. 档案利用，根据相关部门的需求，提供及时准确的档案信息，协助相关部门开展工作。

5. 档案借阅，负责管理档案的借阅和归还，核对借阅人身份和
借阅目的，保证档案的安全和完整。

6. 档案销毁，按照公司的规定，定期清理和销毁无效档案，做
好档案销毁的记录和报告。

7. 档案培训，定期参加公司组织的档案管理培训，不断提升自
身的档案管理水平和业务能力。

以上责任是我作为兼职档案管理员的基本职责，我将尽职尽责，认真完成工作。

如有不足之处，还请领导和同事们多多指导和帮助。

谨此承诺，谢谢！
兼职档案管理员，XXX.
日期，YYYY年MM月DD日。

档案管理人员岗位责任制范文（二篇）

档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。

四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。

2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。

3. 档案保管工作的安全性和保密性。

4. 档案利用工作的服务质量和效率。

5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。

6. 档案管理系统的稳定性和可用性。

7. 档案管理工作的合规性和规范性。

医院档案管理员工作职责

医院档案管理员工作职责
1、在办公室负责同志的领导下，负责管理医院各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护医院档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、每季度对医院各个部门的兼职档案员开展业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好医院档案编研开发利用工作，为医院发展提供及时有效的数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

学校文书与档案兼职管理员岗位职责

学校文书与档案兼职管理员岗位职责
一、岗位概述
学校文书与档案兼职管理员主要负责学校各类文书和档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作，确保学校文书和档案的完整性、安全性和有效性，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。

二、岗位职责
1. 负责学校各类文书和档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作，确保文书和档案的完整性和准确性。

2. 负责文书和档案的存储、保管和提供利用工作，确保文书和档案的安全性和有效性。

3. 负责文书和档案的销毁工作，按照规定程序对过期或无保存价值的文书和档案进行销毁。

4. 负责文书和档案的统计工作，定期对文书和档案的数量、种类、利用率等进行统计和分析。

5. 负责文书和档案的保密工作，严格执行保密制度，确保文书和档案的安全。

6. 参与学校文书和档案管理制度的制定和修订工作，不断完善文书和档案管理制度。

7. 参与学校文书和档案管理工作的培训和宣传工作，提
高师生的档案意识和管理水平。

8. 协助其他部门进行文书和档案的查询、借阅等工作，提供及时、准确的服务。

9. 完成领导交办的其他工作。

三、岗位要求
1. 本科及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。

2. 熟悉文书和档案管理的相关法律法规和政策，具备一定的文书和档案管理知识和技能。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门进行有效沟通和协作。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行保密制度。

5. 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件和档案管理软件。

档案管理员岗位说明书

四、工作权限
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）

档案管理员的工作职责

档案管理员的工作职责
1、资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要和服务的角度出发，扩大信息的收集来源，从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的全部，大到房屋本体公共设施，小到花草苗木都应有详细的资料。

同时，还要了解业主家庭的各项资料，建立完整的业主档案，包括业主家庭成员、社会关系、社会
背景、各项维修档案以及在园区内发生的各项情况的记录和存档工作。

2、资料分类整理
(1)分辨真伪。

(2)分类排序。

(3)组编档号。

(4)装订精美。

3、档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

(2)采用多种形式的文档储存方法，便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保管、保密，工作细致；如有破损，应及时修补。

(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的“三防”标准。

档案员岗位职责内容有哪些

档案员岗位职责内容有哪些档案员岗位职责内容有哪些篇11、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

档案工作协调机制

XXX档案工作协调机制为提高档案工作的协调性和效率，促进档案室与各条线、各科室之间的沟通和交流，提高档案工作效率，优化档案管理服务体系，确保档案工作顺利开展，结合XXX工作实际，制定XXX档案工作协调机制。

一、人员分工为保证协调机制的顺利运行，建立档案工作协调小组，组成人员如下：分管领导：XXX办公室主任：XXX档案管理员：XXX兼职档案员：XXX 综合科XXX 投资科XXXXXXX协调小组成员负责档案工作的协调和沟通工作，切实解决档案工作中的实际问题。

二、各成员工作职责（一）分管档案工作领导职责1.领导本机关的档案管理工作。

2.审定本机关档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。

3.将档案工作相关法律法规和方针政策，纳入年度党组中心组学习计划。

4.将档案工作纳入单位整体规划、工作计划，并列入领导议事日程，提请党组会与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

5.协调各条线、各科室分管领导共同做好档案工作。

6.解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任职责1.根据相关文件规定，结合工作实际，制定委档案管理制度，并认真执行。

2.抓好本机关档案建设与管理工作。

3.组织档案管理人员、兼职档案员学习档案工作的相关知识，不断提高档案人员的业务水平。

4.协调督促各条线、各科室负责人按档案工作要求做好应做的工作。

5.对接档案主管部门，协调解决问题。

（三）档案管理员工作职责1.对各条线、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2.负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3.按规定将具有长远保存价值的档案向区档案馆移交。

4.贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室各项规章制度。

5.对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供档案利用服务，为社会服务。

6.做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

7.办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员工作职责1.协助档案管理员做好本条线/科室各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

档案员岗位职责专业要求(共15篇)

档案员岗位职责专业要求〔共15篇〕第1篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。

积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

第2篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资为公司各项业务工作效劳。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织施行本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的标准化，标准化建立，进步档案的综合管理程度。

9、维护档案的完好和平安，做好档案的平安防范，修复、复制和保护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第3篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进展统一管理。

制订学校档案工作的管理制度、工作方案和工作总结，并组织施行，定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的搜集、分类、整理、标准、统计、保管、鉴定和提供利用。

幼儿园档案管理员岗位职责

城后马幼儿园档案信息专兼职管理人员责任制1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理制度的要求管理档案管理室;2、负责档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;保证库内无灰尘,整洁美观;4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施;认真做好“七防”工作防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全;5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;7、负责档案、资料调借工作;做到提供准确、及时主动;用后及时清结,按时入室归位;8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法;严禁出现以下行为：1.毁损、丢失或私自烧毁本园档案2.私自向外界提供、抄摘本园档案3.涂改、伪造档案4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者5.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者档案管理者同罚9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编;10、完成园长交办的临时性工作任务;11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料;二,档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行档案借阅制度,档案内容一律不得外传;2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强;3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意;经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员;4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房;5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施;6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟;做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作;。

档案管理员、兼职档案员的岗位职责

档案管理员、兼职档案员的岗位职责
一、档案管理员的岗位职责：
1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制
订档案工作的工作目标及实施办法。

2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。

3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强
业务上的检查、督促和指导。

4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐
全、完整、准确和系统。

5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。

二、兼职档案员的岗位职责：
1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、
整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。

2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要
的简易检索工具，为查找利用创造条件。

3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。

4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并____实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家____的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

档案管理员工作内容

档案管理员工作内容案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料6、负责档案信息资源的开发与利用工作。

编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查借阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。

负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见。

负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作。

档案管理员的岗位职责(通用5篇)

档案管理员的岗位职责(通用5篇)档案管理员岗位职责篇一1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作总结篇二在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的。

思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

档案管理员权限管理制度

第一章总则第一条为规范档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案管理员，包括专职和兼职档案管理员。

第二章权限范围第三条档案管理员权限范围包括：1. 档案收集：负责收集、整理、归档各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。

3. 档案保管：负责档案的存放、维护、修复和保护工作，确保档案的完好无损。

4. 档案借阅：负责档案的借阅、归还和登记工作，确保档案的借阅安全。

5. 档案鉴定：参与档案鉴定工作，对档案的价值进行评估。

6. 档案利用：负责档案的查询、提供利用和咨询服务。

7. 档案销毁：参与档案销毁工作，确保档案销毁的合法性和安全性。

第三章权限管理第四条档案管理员权限管理遵循以下原则：1. 严格审批：档案管理员权限的设立、变更和撤销，需经单位主管领导审批。

2. 分级管理：根据档案管理员职责和岗位，设立不同级别的权限。

3. 专人负责：档案管理员权限的分配，由档案管理部门负责。

4. 定期审查：档案管理部门定期对档案管理员权限进行审查，确保权限的合理性和安全性。

第五条档案管理员权限具体如下：1. 档案收集权：档案管理员有权收集各类档案资料，但需遵守相关法律法规和单位规定。

2. 档案整理权：档案管理员有权对收集到的档案进行整理，但需按照档案管理规范进行。

3. 档案保管权：档案管理员有权对档案进行保管，但需确保档案的完好无损。

4. 档案借阅权：档案管理员有权对档案进行借阅，但需遵守借阅规定，确保档案安全。

5. 档案鉴定权：档案管理员有权参与档案鉴定工作，但需遵循鉴定原则和程序。

6. 档案利用权：档案管理员有权提供档案查询、咨询等服务，但需确保档案的保密性和安全性。

7. 档案销毁权：档案管理员有权参与档案销毁工作，但需遵守销毁规定，确保档案销毁的合法性和安全性。