新员工导师制度及职责
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新员工导师制
第一章总则
1.为使新员工尽快了解公司,认同公司,进入工作角色,加强对新进员工的考核,保证招聘质量。
2.为促进公司各部门新员工能力的提升,适应公司发展的需要。
3.增强公司核心骨干员工的荣誉感,提高导师组织管理能力,为培养公司管理干部队伍储备人才。
4.配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与公司共同发展。
第二章适用范围
1.公司各部门新入职员工、新转岗员工。
2.导师的工作指导和规范。
第三章实施细则
3.1.权责
3.1.1.各部门负责人对落实本制度负有直接责任,人力资源部是本制度的归口管理部门。
3.1.2.导师由新员工所在部门统一安排,经部门负责人批准后交人力资源部备案。如无特殊原因,一般不随意更换员工导师。
3.2.安排导师时间
新员工入司当天,所在部门应确定其导师,并报人力资源部备案。
3.3.员工导师的选择
3.3.1.各部门管理人员直接具备导师资格。
3.3.2.同时具备以下条件的员工,有资格担任新员工导师:
3.3.2.1.在公司工作满两年以上,思想积极,认同公司管理理念,并体现在日常工作和言行中。
3.3.2.2.精通岗位业务、工作技能,为部门的骨干人员,有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计划、安排相应的工作任务。
3.3.2.3.为人正直、热情,责任心强,有较强的计划、组织、协调、沟通能力。
3.3.2.4.所有导师有部门负责人或间接领导根据以上条件进行指定。
原则上,导师由直接上级担任,更方便了解、指导新员工及日后的绩效管理等工作。直接上级因出差、休假等原因而不能担任的安排其他人担任。
3.4.导师的职责
3.4.1.对新员工进行工作安排与具体工作指导;制订《新员工辅导计划》。
3.4.2.对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能。
3.4.3.对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入司培训及公司管
理理念方面的宣导。
3.4.4.对新员工进行试用期考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面。
3.4.5.对新员工的情况向部门负责人及人力资源部门进行定期及不定期的反馈。
3.4.6.对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。
3.5.新员工考核办法及结果使用
3.5.1.试用期结束前两个周,人力资源部将组织相关部门、人员对新员工进行考核。
3.5.2.新员工考核合格为试用期合格否则试用期不合格,与其解除劳动合同。
3.6.导师的管理与考核
3.6.1.新员工导师制是公司培训体系的重要组成部分,人力资源部负责新员工导师的统一管理:
3.6.2.人力资源部督促相关人员按规定时间提交相应的培训记录,用以存档。
3.6.3.人力资源部和用人部门共同负责在新员工辅导期间对导师工作表现进行抽查,并完成考核评定。
3.6.4.导师辅导期满后,由人力资源部和新员工所在部门领导对其进行综
合评估。人力资源部、部门领导各占50%的权重比例,且人力资源部应征询新员工对导师的意见。
3.6.5.评估结果用以改进导师的辅导工作和导师制的优化等。
3.7.员工导师的待遇
3.7.1.对考核合格、顺利转正的新员工,人力资源部对其导师计发导师津贴100元。(在新员工转正当月体现)若辅导期内更换导师,根据不同导师任职期限的比例确定津贴数额(对辅导期不满一个月的不予计算)。直接上级作为导师的不享受导师补贴;
3.7.2.导师作为部门核心员工可优先晋升及加薪。
3.8.员工导师资格的取消
员工导师有下列行为者取消其员工导师资格,并永远不得再次被聘用为员工导师:
3.8.1.被发现有重大违纪违规行为,被公司辞退者;
3.8.2.玩忽职守,对新员工不闻不问,发现其有违纪违规行为时既不及时劝阻,进行说服教育,事后也不向领导反映;
3.8.3.对新员工的违规违纪行为隐瞒不报,甚至参与新员工违规违纪行为,相互包庇;
3.8.4.在新员工中散布有损公司形象,不利于公司团结稳定的谣言;
3.8.5.怂恿新员工违规违纪,甚至从中获利。
第四章附录
4.1.批准权与修订权
本制度有人力资源部草拟,报总经理批准后实施,由人力资源部负责解释。每年人力资源部根据实际情况需要进行修订,并报总经理批准。
4.2 附件
本制度包括附件如下:
1.《新员工和导师职责明细》
2.《新员工辅导计划表》
3. 《新员工试用期考核表》
4. 《新员工导师考核表》
新员工和导师职责明细
新员工辅导计划表
日期:年月
日
拟制:审核:
1.此表由新员工导师拟制,部门负责人审核,人力资源部存档,如过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档。
2.培养目标包括新员工经辅导期阶段后应具备的心理素质、工作规范及业务能力等,尽可能具可操作性。
3.培养措施要具体可操作,包括:指定参考书目、编程指导及工作内容、学习工作计划、进度安排等。
新员工试用期考核表
年月日至年月日
新员工导师考核表
年月日
公司loog xxx有限公司评语:
签字:日期:
注: 1、该考核方法将随着公司考核体系核的出台而进行相应的修改。
2、考核人考评时应征询相关员工及新员工的意见。
3、评分等级:优秀:17-20;良好:13-16;中稍:9-12;差:5-8;很差:1-4。
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