住宅小区发放与使用新门禁卡的方案

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2024年小区门禁系统管理规定

2024年小区门禁系统管理规定

2024年小区门禁系统管理规定第一章总则第一条为加强小区门禁系统的管理,维护业主生活的安全和便利,根据国家相关法律法规和小区业主的实际需要,制定本规定。

第二条本规定适用于所有小区的门禁系统管理,包括住宅小区、商业小区、办公楼等。

第三条小区门禁系统是指通过电子设备实现出入口对人员和车辆的控制、识别和记录的系统。

第四条小区门禁的管理原则是公平、公正、公开和便利。

第五条小区门禁的管理目标是防止不法分子入侵小区,保障业主和居民的人身和财产安全。

第六条业主委员会是小区门禁系统的管理机构,负责制定门禁的使用规则、安全运行监管和对违规行为的处罚。

第七条小区门禁系统的运行由业主委员会委托专业公司进行运营和维护。

第二章门禁设备安装和使用第八条小区门禁设备应当采用安全可靠、智能高效的技术,以确保设备的正常运行和数据的安全保存。

第九条门禁设备的安装位置应当符合安全和便利性要求,不得妨碍出入口通行和紧急逃生。

第十条门禁设备的使用应当方便快捷,用户可使用卡片、指纹、人脸识别等方式进行识别和开启。

第十一条业主委员会应当及时修复损坏的门禁设备,确保设备的正常使用。

第十二条业主可以通过业主委员会提出申请,凭有效证件办理门禁卡等相关手续。

第三章门禁管理第十三条业主委员会应当制定门禁的使用规定,明确业主和居民的权利和义务。

第十四条业主委员会应当建立门禁系统的信息数据库,及时记录和更新业主和居民的基本信息。

第十五条业主委员会应当定期进行门禁设备的检查和维护,确保设备的正常运行。

第十六条业主委员会可以委托专业公司进行门禁系统的日常运行和管理,确保门禁系统的安全性和稳定性。

第十七条业主委员会有权对通过门禁设备进入或离开小区的人员进行核查和登记。

第十八条业主委员会不得使用门禁系统获取和泄露业主和居民的个人信息,严禁滥用门禁设备。

第四章违规行为处理第十九条对于未经授权和违反门禁系统使用规定的行为,业主委员会有权采取如下处理措施:(一)口头警告,要求限期整改;(二)限制使用门禁设备,暂停出入小区的权利;(三)公告批评,公开曝光相关信息;(四)经业主大会决议,向有关行政机关报告,依法处理。

关于小区门禁卡发放及使用说明

关于小区门禁卡发放及使用说明

关于小区门禁卡发放及使用说明尊敬的小区居民:大家好!为了加强小区的安全管理,保障各位居民的生活环境安全有序,我们小区将对门禁卡进行重新发放和规范使用。

以下是关于小区门禁卡发放及使用的详细说明,请您仔细阅读。

一、门禁卡的发放1、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主及其家庭成员、合法租户。

2、申请流程(1)业主:请携带本人身份证及房产证(或购房合同)原件前往物业管理处办理申请手续。

(2)租户:需提供租赁合同、本人身份证以及房东签署的同意办理门禁卡的委托书前往物业管理处办理。

3、发放数量每户业主家庭原则上可领取 3 张门禁卡,如有特殊需求,可向物业管理处提出申请,经核实后酌情增加。

租户根据租赁合同约定的居住人数领取门禁卡。

4、领取时间申请提交后的 5 个工作日内,您可以前往物业管理处领取门禁卡。

二、门禁卡的使用1、刷卡方式将门禁卡靠近小区大门、单元门的读卡器,听到“滴”的一声提示音,表示刷卡成功,门会自动打开。

2、注意事项(1)请务必随身携带门禁卡,避免因未带卡而无法正常进入小区或单元楼。

(2)请勿将门禁卡与磁性物品放在一起,以免影响卡片的正常使用。

(3)若门禁卡损坏或失效,请及时到物业管理处办理更换手续。

三、门禁卡的管理1、挂失与补办(1)若门禁卡不慎丢失,请立即到物业管理处办理挂失手续,以防止他人冒用。

(2)挂失后,您可以申请补办新的门禁卡,补办时需缴纳一定的工本费。

2、信息变更(1)当业主家庭人员发生变动(如新增家庭成员、租户变更等),请及时到物业管理处更新门禁卡信息。

(2)若您的联系方式、居住地址等信息有变更,也请及时告知物业管理处,以便我们能够及时与您取得联系。

四、违规使用的处理1、禁止转借门禁卡仅限本人及家庭成员、合法租户使用,不得转借他人。

若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行警告。

2、禁止复制任何单位和个人不得私自复制门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案一、方案概述为了提升住宅小区的安全性和管理效率,对于住户的门禁管理需要进行创新和改进。

本方案旨在发放和使用新型门禁卡,以提高住宅小区的门禁安全性、居民出入方便性和管理效率。

二、方案具体内容1.门禁卡发放流程(3)门禁卡制作:通过专业的门禁卡制作公司进行门禁卡制作,采用个性化设计和编号,确保门禁卡的唯一性和安全性。

(4)门禁卡发放:管理处将门禁卡邮寄或线下发放给住户,同时向其说明使用方法和注意事项。

2.门禁卡使用流程(1)住户刷卡:住户持门禁卡靠近门禁刷卡设备,设备读取门禁卡信息并进行验证。

(2)验证通过:门禁刷卡设备验证通过后,门禁系统自动开启门禁,住户可顺利进出。

3.方案优势(1)提高安全性:新型门禁卡采用高科技防伪技术和加密算法,有效防止门禁卡的复制和冒用,提高小区的安全性。

(2)提升便利性:住户只需要携带一张门禁卡即可实现出入控制,无需记忆复杂的密码或使用多个刷卡设备,提高居民居住的便利性。

(3)减少管理成本:利用新型门禁卡,可实现住户信息与门禁系统的实时联动,简化门禁管理和运营,减少人力资源和管理成本。

三、方案实施步骤1.准备工作(1)选择合适的门禁卡制作公司,并与其进行合作洽谈,确定门禁卡的设计和制作标准。

(2)建立住户信息数据库,包括住户的身份信息、门禁卡编号和发放记录等,确保门禁卡的安全性和管理效率。

2.方案推广(1)在小区内设立门禁卡发放窗口,提供线下办理门禁卡的服务。

(2)通过线上平台,向住户提供线上申请门禁卡的渠道,简化申请流程和提高效率。

(3)开展门禁卡相关培训活动,向住户介绍门禁卡的使用方法和注意事项。

3.方案运维(1)定期检查门禁刷卡设备的工作状态和读取效果,确保门禁系统的正常运行。

(2)定期更新门禁卡的识别算法和防伪技术,以应对日益复杂的门禁卡复制和冒用等安全风险。

四、方案效果评估方案实施一段时间后,可以进行以下评估指标的收集和分析,对方案效果进行评估。

门禁卡制作、发放、启用实施方案

门禁卡制作、发放、启用实施方案

门禁卡制作、发放、启用实施方案一、目的规范人禁系统人脸识别图像采集、单元门禁卡制作、发放,保证公司人禁系统和单元对讲系统顺利启用,增加业主新体验,完善业主信息,提升物业费收缴率。

二、工作内容(一)第一阶段:前期准备1.确定工作场所。

原则上设在项目客服中心,且工作场所只设一个。

2.办公设备配置。

配置电脑2台(i5或以上,一台为制卡专用,一台为管家专用),打印机一台(A4),供业主休息凳子若干。

3.办公环境规格化。

设置制卡和发卡功能区标识,制作张贴安全提示、发卡计划、发卡流程、戴口罩提示等,禁止张贴在已粉刷的墙面。

4.项目统筹管家制定制卡、发卡计划及时间安排,原则上以管家管理范围为单位依次制定。

5.以上准备工作由项目组织实施。

(二)第二阶段:制卡1.根据已建立的业主信息大卡逐户制作门禁卡。

2.制作好门禁卡一户一袋密封保存,密封袋外面清晰标识:街区+栋楼号+房号+业主姓名。

3.业主门禁卡密封袋以栋楼为单位独立存放,避免发放时难以快速找出。

(三)第三阶段:发卡1.按照发卡计划由管家通知业主领取门禁卡。

2.管家核对业主信息,完善业主信息大卡。

3.采集人禁系统人脸识别图像信息。

4.小程序业主注册。

5.未缴物业费催缴。

6.增加门禁卡业主需求登记。

7.增加门禁卡制卡,收费。

8.门禁卡发放登记。

(四)第四阶段:启用按照“成熟一个启用一个”的原则启用门禁卡。

四、工作要求1.以项目为单位组织实施,项目经理是第一责任人,负责制定项目整体计划。

2.为保证发卡工作有序顺利开展,要以管家为中心组织实施,按照“管家是谁,谁来发放”和“管家一站式”方式推进,管家制定具体发放计划,计划具体到每日办理的楼号、单元号和办理户数,在管理的住户群里进行推送。

3.为便于后期人禁系统启用时住户信息数据导入,门禁卡制作要严格按照制卡操作教程进行。

4.制卡阶段每户只制作3张免费卡,业主姓名和卡号为必需信息,但每户必须至少提供一个联系电话;门禁卡分别备注为“主卡”、“副卡1”、“副卡2”;对于业主信息大卡中人数不足3人的,业主信息大卡人数就是制卡人数,待发卡时由业主提供充分信息后另行制卡;每户门禁卡总数最多5张。

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知

单元门禁卡发放通知亲爱的业主朋友们,我们很高兴地通知您,我们的物业管理团队即将开始为您发放单元门禁卡了。

这项措施的目的是进一步提高小区的安全性,为业主朋友们营造一个更加安全、舒适的居住环境。

单元门禁卡发放的意义单元门禁卡的发放不仅可以有效地控制进出单元的人员,还能为每个业主提供更加便捷的出入通道。

它不仅可以杜绝外来人员的随意进入,还能确保您的家人和财产的安全。

与此车辆进出管控也将大大降低小区内的交通安全隐患,为所有居民创造一个更加和谐、文明的生活环境。

发放流程及注意事项为了确保这次单元门禁卡的发放工作顺利进行,我们特别制定了以下发放流程及注意事项:发放时间:从x月x日开始,每个工作日上午9:00-11:30,下午2:00-5:00。

为了避免排队等候,请大家合理安排时间前来领取。

发放地点:物业管理处。

届时请携带您的身份证或房本原件前来领取。

每个户主可领取1张单元门禁卡,如有特殊需求,请提前与物业管理处联系。

请务必妥善保管好您的单元门禁卡,切勿遗失或转借他人使用。

如有遗失,请立即与物业管理处联系,我们将为您补办新卡,但需收取一定的工本费。

单元门禁卡仅限于本单元使用,请勿带入其他单元。

如有违规使用,我们将视情节严重程度采取相应的处理措施。

我们相信通过此次单元门禁卡的发放,小区的整体安全管理水平将得到极大提升。

我们将继续为您提供优质的物业服务,共同营造一个更加安全、舒适的居住环境。

再次感谢大家的配合与支持。

如果您在使用过程中有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。

祝生活愉快!您的物业管理团队。

小区门禁卡发放及使用通知

小区门禁卡发放及使用通知

小区门禁卡发放及使用通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安水平,保障广大居民的生命财产安全,我们小区将开始发放新的门禁卡,并对门禁卡的使用做出相关规定。

现将有关事项通知如下:一、门禁卡发放对象1、本小区业主及其直系亲属。

2、长期在本小区居住的租户。

二、门禁卡发放时间和地点1、发放时间:具体日期 1至具体日期 2,每天上午具体时间 1至下午具体时间 2。

2、发放地点:小区物业管理处(具体位置)。

三、门禁卡领取所需资料1、业主本人领取:携带本人身份证原件及房产证(或购房合同)原件。

2、业主直系亲属领取:携带本人身份证原件、业主身份证原件、能证明亲属关系的相关证件(如户口簿等)以及房产证(或购房合同)原件。

3、租户领取:携带本人身份证原件、租房合同原件以及业主同意办理门禁卡的书面证明。

四、门禁卡的使用方法1、门禁卡靠近读卡器,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门自动打开。

2、请在门禁系统感应区域内刷卡,保持适当的刷卡距离和速度。

3、一人一卡,不得转借他人使用。

若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行处罚。

五、门禁卡的使用注意事项1、请妥善保管好您的门禁卡,避免弯折、打孔、浸泡或与其他磁性物品放在一起,以免损坏门禁卡导致无法正常使用。

2、如不慎遗失门禁卡,请及时到物业管理处挂失并补办。

挂失前因门禁卡遗失造成的任何损失,由持卡人自行承担。

3、补办门禁卡需携带相关证明材料,并缴纳一定的补办费用(具体金额)。

4、若门禁卡损坏无法正常使用,可凭损坏的门禁卡到物业管理处免费更换新卡。

六、小区大门开放时间1、正常开放时间:具体时间 3至具体时间 4。

2、特殊情况(如节假日、小区维修等)的开放时间将另行通知,请居民关注小区公告栏或物业管理处的通知。

七、其他事项1、请广大居民积极配合门禁卡的发放和使用工作,共同维护小区的安全和秩序。

2、对于未领取门禁卡的居民,物业管理处将进行统计和催促,请尽快领取。

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案.住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿):家园住户尊敬的XX即将进行封闭式管理。

单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。

元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,IC采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。

使用人根据喜好自行选择。

现将初步发放及使用方案公布如下:个月)三种类型,36个月)、临时卡(1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。

4)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室((1张。

特殊情况元/张免费卡、2张收费卡,收费卡为20号楼)申请,经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。

需要办理超过5张卡的住户,需由)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租(2张。

到期元/6张,收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理后若要继续租住,需再次申请延长时效。

没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。

个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证3(3)临时卡(有效期100张,收费3个月有效期的临时卡。

每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。

到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。

元/ )外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。

(4)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。

(56)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。

(、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成 2不便。

、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全 3 张。

100元/元隐患。

补办门禁卡时,业主需缴纳20/张,租户(公司)需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。

为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。

本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。

二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。

申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。

物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。

(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。

单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。

2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。

持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。

如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。

(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。

非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。

三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。

系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。

(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。

对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。

2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。

业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。

(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。

只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。

3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。

物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。

(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

.住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿):家园住户尊敬的XX即将进行封闭式管理。

单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。

元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,IC采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。

使用人根据喜好自行选择。

现将初步发放及使用方案公布如下:个月)三种类型,36个月)、临时卡(1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。

4)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室((1张。

特殊情况元/张免费卡、2张收费卡,收费卡为20号楼)申请,经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。

需要办理超过5张卡的住户,需由)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租(2张。

到期元/6张,收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理后若要继续租住,需再次申请延长时效。

没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。

个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证3(3)临时卡(有效期100张,收费3个月有效期的临时卡。

每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。

到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。

元/ )外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。

(4)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。

(56)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。

(、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成 2不便。

、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全 3 张。

100元/元隐患。

补办门禁卡时,业主需缴纳20/张,租户(公司)需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

住宅小区发放使用新门禁卡方案

住宅小区发放使用新门禁卡方案

住宅小区发放使用新门禁卡方案引言住宅小区的安全是居民们关注的重要问题。

为了提高小区的安全性和便利性,许多小区开始采用门禁系统来管理出入小区的人员。

然而,传统门禁卡存在一些缺点,如易丢失、易被冒用等问题。

为了解决这些问题,本文提出了一种使用新门禁卡的方案,旨在提高小区门禁系统的安全性和可靠性。

方案介绍新门禁卡方案是一种基于射频识别技术(RFID)的方案,它采用了先进的技术来提供更高的安全性和便利性。

下面将详细介绍该方案的主要特点。

1. RFID技术新门禁卡方案使用了RFID技术,该技术通过与门禁系统的读写器进行通信,实现非接触式的身份验证。

每张门禁卡都带有一个独特的识别号码,通过读写器可以读取和识别此号码,以验证用户的身份。

2. 多重身份验证为了提高门禁系统的安全性,新门禁卡方案采用了多重身份验证机制。

除了RFID识别号码之外,门禁卡还可以设置密码,用户需要在进入小区时输入正确的密码进行验证。

这种多重身份验证机制可以有效减少冒用门禁卡的风险。

3. 防丢失功能为了解决传统门禁卡易丢失的问题,新门禁卡方案引入了防丢失功能。

当门禁卡丢失时,用户可以通过指定的渠道迅速挂失,挂失后该门禁卡将被禁用,从而避免被他人冒用。

4. 长期有效性新门禁卡方案设计了长期有效性的特点。

门禁卡的使用期限可以通过后台管理系统进行灵活调整,这样一来,居民们无需频繁更换门禁卡,省去了不必要的麻烦。

5. 门禁记录查询新门禁卡方案还提供了门禁记录查询的功能。

居民们可以通过后台管理系统随时查看他们的出入记录,如进入小区的时间、离开小区的时间等。

这种功能可以增强居民对自己出入安全的了解和掌控。

实施过程为了使新门禁卡方案能够顺利实施,需要进行一系列的步骤和准备工作。

下面将介绍新门禁卡方案的实施过程。

1. 系统规划与准备在实施新门禁卡方案之前,需要进行系统规划与准备。

这包括确定门禁系统的网络结构、购买合适的读写器设备和门禁卡等。

同时,需要确定后台管理系统的功能需求,以支持门禁记录查询、门禁卡挂失等功能。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。

门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。

第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。

第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。

第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。

第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。

第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。

第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。

第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。

第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。

第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。

第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。

第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。

第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。

第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。

第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。

第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。

第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。

住宅楼门禁卡发放通知

住宅楼门禁卡发放通知

住宅楼门禁卡发放通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安防范水平,保障广大业主的生命财产安全,我们小区将为各位业主发放新的住宅楼门禁卡。

现将有关事宜通知如下:一、门禁卡的作用门禁卡是进入住宅楼的重要凭证,持有有效门禁卡的业主可以通过刷卡的方式便捷地进入本栋住宅楼。

这将有效防止外来人员随意进入楼内,降低安全风险,为您和您的家人创造一个更加安全、宁静的居住环境。

二、发放对象本次门禁卡发放对象为小区内所有已入住的业主。

三、发放时间和地点1、发放时间:从具体日期开始,每天上午具体时间至下午具体时间。

2、发放地点:小区物业管理处(具体位置)。

四、领取方式1、业主本人领取:请携带本人身份证或其他有效身份证件,前往发放地点签字领取。

2、委托他人代领:如业主本人无法亲自领取,可委托他人代领。

代领人需携带业主本人身份证或其他有效身份证件复印件、委托书(需注明委托事项和双方关系)以及代领人本人身份证或其他有效身份证件,前往发放地点签字领取。

五、注意事项1、每位业主最多可领取X张门禁卡,如有特殊需求,请向物业管理处提出申请。

2、请您在领取门禁卡后,妥善保管,避免遗失或损坏。

如不慎遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续。

3、门禁卡仅供业主本人及其家属使用,不得转借、出租给他人。

如发现有违规使用门禁卡的情况,物业管理处有权收回门禁卡,并追究相关人员的责任。

4、请您在使用门禁卡时,按照正确的方法刷卡,避免强行刷卡或损坏门禁系统。

如因人为原因造成门禁系统损坏,相关维修费用将由责任人承担。

5、如您对门禁卡的使用有任何疑问或建议,请及时与物业管理处联系。

六、门禁系统的使用说明1、刷卡方式:将门禁卡靠近刷卡区域,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门将会自动打开。

2、开门时间:门打开后,请在X秒内通过,以免门自动关闭。

3、异常情况:如刷卡后门未打开或出现其他异常情况,请及时联系物业管理处进行处理。

小区门禁管理规章制度范本

小区门禁管理规章制度范本

小区门禁管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范小区门禁管理,维护小区安全和居民生活质量,根据相关法律法规和小区实际情况,制定本规章制度。

第二条小区门禁管理规章制度适用于小区内的住户、租户、访客等所有人员。

第三条小区门禁管理遵循“安全第一,便利为重”的原则,达到管理有序、安全可控的目的。

第四条小区门禁管理委员会负责本规章制度的执行和监督。

第二章门禁设备及功能第五条小区门禁系统包括门禁卡、门禁机、门禁控制器等硬件设备,实现电子开门、记录进出人员信息等功能。

第六条门禁卡是居民身份识别的重要凭证,仅限本小区居民持有和使用,不得私自复制、转让给他人使用。

第七条门禁机设置在小区出入口处,实现验证门禁卡有效性、开门等功能。

第三章权利和义务第八条小区居民享有按规定使用门禁设备的权利,保障正常出入。

第九条小区居民应当保管好门禁卡,不得遗失、损坏或借给他人使用。

第十条小区管理委员会有权查验居民的门禁卡,并对异常行为进行处罚。

第四章操作流程第十一条居民办理门禁卡时,需提供有效身份证明材料,并按规定缴纳押金。

第十二条居民遗失门禁卡时,需及时向小区管理委员会申请挂失,补办新卡。

第十三条居民转让、出借门禁卡给他人使用,一经查实,将被取消门禁资格。

第五章处罚措施第十四条对于违反本规章制度的居民,管理委员会有权采取警告、罚款、限制进出等措施。

第十五条居民不得对门禁设备进行破坏、损坏,否则将承担相应的法律责任。

第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,小区居民均应严格遵守。

第十七条小区门禁管理委员会有权对本规章制度进行解释和修订。

第十八条如有特殊情况需调整门禁管理措施,应由管理委员会组织居民代表进行讨论决定。

以上为小区门禁管理规章制度范本,希望各位居民共同遵守,推动小区安全和谐发展。

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

第五条门禁卡的领用与管理工作由管理部门或委托的管理机构负责。

第二章门禁卡的领用第六条门禁卡的领用对象包括企事业单位员工、住户及相关管理人员。

第七条门禁卡的领用应符合以下条件:1. 领用人员应当提供有效的身份证明文件;2. 领用人员应当填写门禁卡领用登记表;3. 领用人员应当签署相关安全责任承诺书。

第八条门禁卡的领用流程如下:1. 申请领卡:领用人员凭有效身份证明到管理部门或委托的管理机构申请领卡;2. 验证身份:管理部门或委托的管理机构核实领用人员的身份证明文件;3. 登记信息:领用人员填写门禁卡领用登记表,提供必要的信息;4. 签署承诺书:领用人员签署相关安全责任承诺书;5. 领卡发放:管理部门或委托的管理机构将门禁卡发放给领用人员。

第九条门禁卡的领用数量不得超过个人实际需求,且不得超过规定的最大领卡量。

第十条门禁卡领用登记表应包括以下信息:1. 领用人姓名;2. 身份证号码或其他有效身份证明号码;3. 联系电话;4. 单位或住址;5. 领用时间;6. 领用人签名。

第三章门禁卡的使用第十一条领用门禁卡的人员应当妥善保管门禁卡,不得私自转借或丢失。

第十二条门禁卡仅限本人使用,不得代他人进入门禁系统控制范围内的区域。

第十三条若门禁卡遗失或被盗,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构报告,并办理挂失手续。

第十四条门禁卡的使用期限自领用之日起,根据具体情况而定。

过期的门禁卡需进行更换或更新。

第十五条门禁卡的损坏或无法正常使用,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构申请更换。

物业门禁卡领用温馨提示

物业门禁卡领用温馨提示

物业门禁卡领用温馨提示尊敬的业主/住户:为了维护小区的安全和秩序,保障每一位业主和住户的生活安宁,物业部门引入了门禁卡系统,以便更好地管理小区内部的出入情况。

在此,提醒业主和住户们在领用门禁卡时应注意以下事项,希望大家能够共同遵守,共建美好小区。

一、领取门禁卡事项:1. 领卡人员:由业主或租户本人亲自领取门禁卡,在领取时要出示有效的身份证明,确保领卡人身份真实。

2. 办理手续:领卡时需缴纳一定的押金或办理相关手续,具体规定请详细咨询物业部门工作人员。

3. 限制领卡:每套住户仅限领取一张门禁卡,严禁将门禁卡外借给他人或私自复制门禁卡。

二、使用门禁卡事项:1. 个人使用:门禁卡仅限持卡人自己使用,不得转借或转让他人使用,否则一切责任由持卡人自行承担。

2. 挂失处理:如门禁卡遗失或损坏,应及时向物业部门办理挂失手续,以免造成不必要的损失或纠纷。

3. 多人出入:禁止将门禁卡交予非住户人员或未经授权的人员出入小区,如有违反,将按小区规定进行处理。

三、安全使用门禁卡:1. 小心保管:不得将门禁卡放置在易被他人获取的地方,以免造成不必要的安全隐患。

2. 避免破损:使用门禁卡时,避免摔跌、水淋等可能造成门禁卡损坏的情况。

3. 尊重规定:遵守小区规定的出入口位置和时间,不得冒用他人门禁卡出入小区,以免引发矛盾。

四、其他注意事项:1. 秩序维护:在使用门禁卡时,应遵守小区的秩序管理规定,礼让他人、有序出入小区,共同维护小区和谐的生活氛围。

2. 合理使用:避免频繁在短时间内开关门禁,以免损坏门禁系统,造成不必要的维修费用。

3. 咨询建议:如对门禁卡使用有疑问或建议,欢迎与物业部门联系,我们将尽心尽力为您解决问题,保障大家的合法权益。

最后,再次强调门禁卡的使用是为了小区的安全和秩序,希望业主和住户们共同遵守相关规定,共同营造一个安全、和谐的生活环境。

感谢大家的理解和支持!祝:生活愉快、万事如意!物业管理部门敬上。

小区门禁卡发放安排

小区门禁卡发放安排

小区门禁卡发放安排尊敬的小区业主:为了加强小区的安全管理,保障广大业主的生活和财产安全,提升小区的整体品质,我们将对小区门禁系统进行升级,并为业主们发放新的门禁卡。

以下是关于小区门禁卡发放的具体安排,请您仔细阅读。

一、门禁卡的作用和重要性小区门禁卡是进出小区的重要凭证,它不仅能够有效地控制人员的进出,防止未经授权的人员进入小区,还能够提高小区的安全性和管理效率。

持有门禁卡的业主可以方便地进出小区大门、单元门等,无需再进行繁琐的登记和核实。

同时,门禁卡还可以记录业主的进出时间和次数,为小区的安全管理提供有力的支持。

二、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主(包括已入住和未入住的业主)。

三、发放时间和地点1、发放时间:具体日期 1至具体日期 2,每天上午具体时间 1至下午具体时间 2。

2、发放地点:小区物业管理处(具体地址)。

四、领取方式1、业主本人领取:业主需携带本人身份证或其他有效证件,前往物业管理处领取门禁卡。

2、委托他人领取:如业主本人无法亲自领取,可委托他人代领。

代领人需携带业主本人的身份证或其他有效证件、委托书以及代领人的身份证或其他有效证件,前往物业管理处领取门禁卡。

五、注意事项1、每位业主最多可领取具体数量张门禁卡,如有特殊需求,请提前向物业管理处申请。

2、领取门禁卡时,请业主仔细核对个人信息和门禁卡的数量,如有错误或遗漏,请及时与工作人员沟通。

3、门禁卡领取后,请业主妥善保管,避免丢失或损坏。

如门禁卡丢失或损坏,请及时到物业管理处挂失并补办,补办需缴纳一定的费用。

4、请业主遵守小区的门禁管理制度,不得将门禁卡转借他人使用。

如发现有转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关业主进行处罚。

5、新的门禁系统启用后,原有的门禁卡将不再使用,请业主及时更换。

六、门禁卡的使用说明1、业主在进出小区大门、单元门时,请将门禁卡靠近读卡器,听到“滴”的一声后,门方可打开。

2、如门禁卡无法正常使用,请及时到物业管理处进行检测和维修。

居民小区大门门禁出入管理方案

居民小区大门门禁出入管理方案

小区大门门禁出入管理方案一、管理目标保障小区居民的人身和财产安全,规范小区人员和车辆的出入管理,维护小区的正常生活秩序。

二、适用范围本小区所有大门的人员和车辆出入通道。

三、门禁系统概述1. 门禁设备本小区大门门禁系统采用先进的智能识别技术,包括刷卡门禁、人脸识别门禁和车牌识别系统等。

- 刷卡门禁:为每位业主和长期住户发放专属门禁卡,门禁卡具有唯一识别码,记录持卡人的基本信息。

- 人脸识别门禁:在小区大门设置高清人脸识别设备,对业主和长期住户进行面部信息采集和识别。

该系统具备高精度识别能力,能够在不同光照条件下准确识别人员身份。

- 车牌识别系统:安装在车辆出入口,通过摄像头自动识别进出车辆的车牌号码,与系统中登记的车辆信息进行匹配。

2. 门禁系统功能- 权限管理功能:可根据不同人员类别(如业主、租户、物业工作人员、访客等)设置不同的门禁权限,包括可通行的大门、通行时间等。

- 记录查询功能:系统自动记录每一次人员和车辆的出入信息,包括时间、身份、通道等,方便查询和追溯。

- 报警功能:当出现异常情况,如非法闯入、门禁卡挂失后仍使用等,系统自动触发报警,并将信息及时反馈给物业管理中心。

四、人员出入管理措施1. 业主和长期住户出入管理- 注册登记:业主在入住时,需到物业管理处进行个人信息(包括姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等)登记,并采集面部信息和领取门禁卡。

长期住户(如租户)需提供租赁合同等相关证明文件,经物业核实后进行信息登记和门禁授权。

- 日常通行:业主和长期住户可通过刷卡、人脸识别或二者结合的方式进出小区大门。

为确保安全,建议业主优先使用人脸识别方式。

如遇门禁系统故障或特殊情况,可由物业保安人员核实身份后放行。

2. 访客出入管理- 预约登记:访客可通过业主提前预约的方式进入小区。

业主可通过小区专属APP 或致电物业管理处,告知访客的姓名、身份证号码、预计到访时间、来访事由等信息。

物业工作人员将访客信息录入门禁系统,并为其生成临时通行二维码或授权临时门禁卡。

住宅小区发放使用新门禁卡方案范文

住宅小区发放使用新门禁卡方案范文

住宅小区发放使用新门禁卡方案背景作为住宅小区的管理者,门禁系统是小区安全管理的重要组成部分。

随着技术的发展和人们对生活品质安全的要求越来越高,旧式门禁系统的安全性和使用便利性不能满足现代化管理的需求,因此对门禁系统的更新升级成为了必要的举措之一。

近期,某营运商小区在门禁系统方面进行了升级更新,并推出了新的门禁卡方案,本文就这一方案进行阐述。

新门禁卡的特点智能新门禁卡在传统的门禁卡的基础上进行了智能化升级,实现了一卡通式管理。

在使用新门禁卡可以实现住户门禁、电子钱包、公共场所门禁管理、不同场景下的信号输出等功能。

大大方便了住户的日常生活。

安全新门禁系统采用加密验证技术,安全性更高。

只有注册的住户才可以正常使用该门禁卡,防止非法闯入。

如果遗失门禁卡,可以立即从系统中删除,有效避免了门禁卡被别有用心者盗用和消费。

省时省力新门禁卡在使用上和传统门禁相比,可以更快速、更直接地进行身份验证。

对于小区物业、保安人员来说,通过新门禁卡方案,可以更加便捷地管理住户进出小区的行为,大大节省了管理成本和人力成本。

方案实施流程备件准备在门禁升级前,需要先准备好所需备件和设备。

包括:新门禁系统、新门禁卡、相关的电子设备等。

数据转移在备件准备之后,需要进行相应的数据转移工作。

通过门禁系统技术人员进行现有数据的备份,然后将数据进行迁移,确保新门禁系统可以正常使用。

门禁卡替换门禁升级后,需要对原有的门禁卡进行替换。

小区物业在保证住户正常进出小区的情况下,对原有门禁卡进行回收,再对住户进行新门禁卡的发放。

配置与测试所有的门禁卡发放完毕后,需要对门禁系统进行相应的配置与测试。

配置系统可以根据小区实际需要进行,测试主要是对新门禁卡的使用、功能和效果进行测试,确保新门禁卡的可靠和稳定性。

用户培训门禁升级完成后,需要对住户进行相应的新门禁卡使用培训。

针对住户容易产生的操作问题,进行手把手演示,在培训过程中让住户掌握新门禁卡的使用方法,使得门禁系统运用更便捷。

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住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)尊敬的XX家园住户:我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,即将进行封闭式管理。

单元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。

IC卡发放采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。

IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,使用人根据喜好自行选择。

现将初步发放及使用方案公布如下:1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(6个月)、临时卡(3个月)三种类型,可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。

(1)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室(4号楼)申请,经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡,收费卡为20元/张。

特殊情况需要办理超过5张卡的住户,需由业委会、物业公司审定后发放。

(2)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理6张,收费100元/张。

到期后若要继续租住,需再次申请延长时效。

没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。

(3)临时卡(有效期3个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。

每户最高可办理6张,收费100元/张。

到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。

(4)外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。

(5)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。

(6)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。

2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成不便。

3、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全隐患。

补办门禁卡时,业主需缴纳20元/张,租户(公司)需缴纳100元/张。

4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

5、若亲友到访,请您告知他们配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。

6、单元门(含地下室)及园区均安装有24小时不间断监控系统,任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏,由相关的责任人赔偿全部损失。

情节严重的,将报案公安机关处理本通知自公布之日起,广泛征求业主们的意见,您可将建议反馈到楼长办公室、物业客服部或家园博客论坛,我们会做好详细记录、归纳整理,并依此修订门禁卡使用规则。

门禁卡发放及启动的具体时间,我们将会另行通知。

系统正式启用后,所有地面车辆均将入库存放。

以上敬请相互转告,感谢业主们的支持。

楼长办公室和客服部电话:88**95(4号楼)8**1628**70业委会办公室电话:**77博客论坛网址:北京市海淀区XX家园业主委员会北京ZZ物业管理中心XX家园项目部2012年12月5日小区首次发放门禁卡不得收费市物价局对三个小区进行检查处理,小区内停车收费标准正在制定中随放不收取任何费用,导致外来的车辆越来越多,最后小区业主的车辆无处停放,对此业主怨言较多,因此决定对小区停车进行收费管理。

据刘爱昌介绍,当时80%小区业主同意规范管理,2%的业主坚决不同意,剩下的18%业主弃权。

刘爱昌说:“小区内的业主,室外停车位服务费一个车位一个月40元。

持购房合同或房产证和本人行驶证免费办理蓝牙出入卡,外来车辆不允许办理。

现在执行一个来月,效果比以前要好多了,小区内停车秩序规范,傍晚业主回家都能找到自己的停车位。

”对此,物价局检查人员表示收费合规合理。

最后检查人员来到魁玉花园,经过了解,该小区目前对小区业主的进出车辆的蓝牙卡收取押金。

烟台市中泰物业管理有限公司的负责人王娟说:“我们的蓝牙卡也是从设立门禁的公司进货来的,一个30块钱,我们向业主收取押金是为了提醒业主爱惜门禁卡。

如果不用了,可以随时退给我们,我们将押金返还。

对小区业主收取停车管理费,收费是业主一卡一号一位一月50元。

对外来车辆,两个小时之内免费,白天一小时一元,整个晚上3元。

”经过检查人员的解释,该物业表示将从物业收费里减掉蓝牙卡押金。

小区停车收费新标准抓紧制定中检查结束后,市物价局价格科科长周天佐对目前执行的政策进行了解读。

2004年,市物价局和市房管局出台规定,对封闭式小区里边的规划停车场和车库,地上是每车每月50元,地下是每车每月80元。

这个停车场和车库是指房地产商最初规划确定的,并不是指后来物业公司重新设置的。

按照山东省物价局和住建厅2011年颁布的《山东省住宅物业服务收费管理办法》,对前期物业收费作了明确规定:占用物业管理区域内业主共有道路或其他场地停放汽车的,应当交纳车位场地使用费,收费标准由业主大会考虑车库租赁的价格等因素确定;业主大会成立前,经半数以上业主同意,车位场地使用费收取标准可参照当地制定的车位租赁费标准执行。

对占用业主共有道路和其他场地停放汽车,目前市物价局和市住建局正在制定一个政府指导价格。

目前正在征求意见当中,其中2012年、2013年通过烟台主流媒体征求过两轮意见,并根据意见进行修订,近期将再进行一次征求意见。

而对于进出车辆使用证收费的问题也有明确规定。

2011年,明确规定物业服务企业可以为业主进出车辆提供使用证,但是应该免费发放,如果丢失或者损坏需要重新办理的,可以收取工本费。

不允许以押金、保证金的形式收费。

同时,周天佐提醒广大业主和物业企业,无论是哪类物业收费规定,针对的只是前期物业服务收费,也就是没有成立业主委员会的小区物业收费。

一旦小区召开业主大会,并成立自己的业主委员会,那么这类物业收费标准将由业主大会确定。

小区门禁系统改造发放新门禁卡的通告小区门禁系统改造发放新门禁卡的通告尊敬的业主及使用人:XX小区门禁系统已改造完毕,服务中心特提醒广大业主及使用人注意以下事项:1、即日起请各位业主到物业服务中心办理门禁卡领取手续,服务中心将免费为业主发放3张/户门禁卡,如果您需要另外购买每张10元;2、此卡具备开启小区大门及本单元门禁的功能,业主应随身携带,以免给您的生活造成不便;3、此卡将作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,若您不慎将卡丢失,请立即前往物业服务中心办理挂失、补办手续,补卡每张10元;4、若亲朋好友到访,请您告知其配合小区入口保安门岗进行登记后再进入小区;5、为确保小区业主的安全,在门禁卡发放完后,单元门密码将自动取消,进入单元一律需刷卡进入,望相互转告;感谢您对我们工作的支持与配合!物业服务电话:XX物业服务中心20XX年2月1日关于小区大门门禁卡发放、领取办法的通知2013/12/18全体业主:本小区封闭式管理将于2014年元月开始试运行,门禁卡定于2013年12月20日起对业主陆续分批次上门发放,派发时间因无人在家,逾期未签收的请自行到管理中心领取。

为了有序做好门禁卡发放和领取工作,特作如下通知。

另,管理中心将视发放领取情况最后决定门禁卡的正式启用时间。

一、发放、领取时间和栋楼:二、领卡手续:1、领卡人请在门禁卡发放登记表上确认签名,工作人员核实后按一户一个信封(信封内封装的为三个已经授权门禁卡)发放,领卡人需当面确认无误签名;2、领卡人妥善保管门禁卡,及时分发本户成员,在封闭式管理开始后随身携带,按规定使用,如有故障、差错可及时向物业反映;三、注意事项:1、此次办理原则上每户三张卡,超过三张以上的需要管理中心核实确认,且收取每张10元/个的工本费。

门禁卡不准买卖转让,如发生此类现象即取消该户的相关门禁卡授权。

2、封闭式管理是小区新生事物,百密难免一疏,试运行阶段如有故障、差错敬请业主谅解,并请配合物业遵守有关规定。

(质询电话:26867421)海月二期物业管理中心二○一三年十二月十六日尊敬的小区各住户;为了更方便小区住户进出小区及单元门,充分发挥门禁系统改造的功能。

有效控制闲杂人员进入小区和各单元,提高小区各单元及非机动车停放点的安全性。

经过业委会等各部门的努力,准备在原各住户免费发放3张IC卡的基础上,再增加每户2个钥匙扣,(钥匙扣功能和IC卡一样),以方便携带。

注:如遇特殊情况确需增加每个工本费20元。

钥匙扣领取要求如下:1.业主本人领取,领取时请业主带好房产证、身份证。

未办理产证的(请带好预、现售合同等有效证件)。

2•承租人领卡须带好:业主委托书、身份证复印件、房产证复印件及租赁合同、承租人身份证复印件3•领取地点1028弄2支弄91号大堂。

4•领取具体时间: 2013年1月11日至1月20日领取5•具体方法1号门栋至27号门栋于1月11日至1月12日领取28号门栋至53号门栋于1月13日至1月14日领取63号门栋至88号门栋于1月15日至1月16日领取89号门栋至101号门栋于1月17日至1月18日领取102号门栋至110号门栋于1月19日至1月20日领取希各门栋业主按指定时间前来领取。

谢谢配合!注:为避免遗失的门禁卡流落无关人员引起的安全隐患,希望每位业主将手中现有的门禁卡号报于物业,以便物业将业主遗失的门禁卡作废。

2013年1月7日关于门禁卡发放、领取办法的通知全体业主:本小区封闭式管理将于8月27日开始试运行,门禁卡定于8月25日起对业主发放。

为了有序做好门禁卡发放和领取工作,特作如下通知:一、办理时间、地点:2012年8月25日、26日轮流办理(25日办1号---19号楼;26日办24号---38号楼),时间:每天9点~21点,地点在物业管理处。

二、领卡手续:1、每戸领卡人代表必须为本户持卡人,凭本人身份证前来办理;2、增卡部分每张暂收20元(开收据),待业主大会表决后再作具体处理,请带好零钱;3、领卡人请在门禁卡发放登记表上确认签名,工作人员核实后按一户一个信封发放,领卡人当面点清无误后离开;4、领卡人妥善保管门禁卡,及时分发本户成员,在封闭式管理开始后随身携带,按规定使用,如有故障、差错可及时向物业反映;三、注意事项:1、这次办理每户最多五张卡,超过五张以上的要经过上门调查确认同意后再办理。

2、门禁卡不准买卖转让,如发生此类现象即取消该户的相关门禁卡。

3、封闭式管理是小区新生事物,百密难免一疏,试运行阶段如有故障、差错敬请业主谅解,并请配合物业遵守有关规定。

4、据了解部分楼宇大门损坏变形,最近物业正联系维修(费用按规定在本楼维修资金中支付),请大家互相监督爱护共有资产。

地杰国际城F街坊封闭式管理领导小组2012年8月23日。

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