科研项目管理信息系统技术参数
科研管理系统科研项目填报说明
科研管理系统科研项目填报说明 一、填报流程(一)填报时间范围、填报分类1.科研业绩填报工作一般以科研年度为时间节点,本次填报的科研项目的时间为2015年11月1日到2016年10月31日。
2.项目负责人为我校教职工的科研项目,仅由项目负责人进行填报,项目负责人填录时应在“参与人员”栏填写全部完成人的信息。
3.学校科研项目在填报大致分为以下四种情况:(1)本年度申报未立项项目;(2)本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目;(3)横向项目;(4)项目结项。
(二)具体填报流程1.项目负责人在科研处网页使用工号登录科研管理平台后,点击我的项目,如要填报“本年度申报未立项项目目”、“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“结项项目”,选择新增中的纵向项目;如要填报“横向项目”,则选择新增中的横向项目。
2.在项目新增中,必须注意“学科门类”和“是否立项”二项内容,如果是“本年度申报未立项项目目”,选择“否”,按照系统提示进行填报提交即可;如果是“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”,选择“是”,“批准号”为项目立项编号。
“立项项目”和“结项项目”须注意“详细信息”中的“项目状态”一栏,立项在研项目选择“进行”,“结项项目”选择“完成”。
横向项目填报中的“项目编号”为学校科研经费本上的编号。
“考核时间”是系统进行科研考核(计算科研工作量)非常重要的技术参数,凡新填录项目,考核时间应选填为填录的时间,而不是项目立项的时间。
3. “本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”和“横向项目”按照系统提示完成“项目文档框”和“项目预算框”中内容的填报。
(1)“项目文档框”:“本年度新立项项目、往年已立项本年度到账项目”必须上传申请书(立项任务书),“横向项目”必须上传已签订的合同PDF版,不得选择跳过不上传,否则无法审核通过。
(2)“项目预算框”:必须填写项目已批复的预算信息,并上传已审批的预算表PDF版,不得选择跳过不上传,否则无法审核通过。
科研项目管理系统
科研项目管理系统随着科技的不断发展和应用,科研项目的规模和复杂度也越来越大。
如何有效地管理和协调这些项目是科研单位和企业不可忽视的问题。
科研项目管理系统的出现,为科研项目的管理和协调提供了更加高效的方式。
一、科研项目管理系统的概述科研项目管理系统是指在科研项目管理过程中使用的计算机软件系统,它能够管理和协调科研项目的各个环节,包括项目立项、任务分配、人员管理、进度控制、成果管理、信息交流等。
科研项目管理系统可以提高科研项目的效率和管理水平,减少管理成本和工作量,加速科研成果的转化和产业化。
科研项目管理系统的主要功能包括以下几个方面:1.项目立项管理:包括项目申报、项目审核、项目立项、项目预算等。
2.任务分配管理:包括任务分解、任务派发、任务计划、任务跟进等。
3.人员管理:包括人员管理、人员分配、人员调度、人员培训等。
4.进度控制:包括计划进度控制、实际进度控制、风险管理、问题解决等。
5.成果管理:包括成果发布、成果评估、知识产权管理、成果转化等。
6.信息交流:包括项目通讯录、项目文档、邮件通知、在线交流等。
二、科研项目管理系统的优势科研项目管理系统相比传统的手工管理方式具有以下几点优势:1.提高管理效率:科研项目管理系统可以实现自动化管理,减少重复工作,提高管理效率。
2.加强协作:科研项目管理系统可以方便管理层和项目组成员之间的交流与协作,强化团队合作能力。
3.提高信息透明度:科研项目管理系统可以让项目组成员了解项目工作的具体情况,提高信息透明度。
4.严格监督执行:科研项目管理系统在管理过程中可以严格控制个人和团队行为,有效避免误操作和违规行为。
5.优化管理效果:科研项目管理系统可以通过数据分析和风险评估,优化管理效果。
三、科研项目管理系统的实现1.需求分析与定制开发首先进行需求分析,明确系统项目的特点和需求,包括系统规模、用户数量、用户角色、数据量等方面。
然后根据实际情况,对系统进行定制开发。
实验教学管理系统技术参数
实验教学管理系统技术参数一、总体要求1、技术指标要求1)所有业务系统基于同一数据平台和用户界面;2)所有业务系统需要是成熟产品,具备5年及以上的成功案例。
3) 平台需采用三层B/S(浏览器/服务器模式)架构,利用浏览器进行使用和管理,应用服务器与数据库服务器应能分开部署。
浏览器支持IE7.0及以上版本,支持IE、360、 Google Chrome、Firefox等主流浏览器。
4)系统运行安全稳定,能够至少支持1000用户的并发,不限注册用户数;5)系统采用模块化设计,系统应具有良好的开放性和扩展性;2、权限设计要求1)系统需要基于角色的授权管理,方便灵活的对各级用户进行授权;2) 支持给每个用户的权限控制到具体的功能操作,如添加、修改、保存、删除、查询、导出、打印等;3) 限制用户的管理行为到某一个或几个具体的单位。
3 、数据规范要求1)系统基于动态数据设计,具备数据自定义能力;2)基于教育部《学校管理信息标准》和相关GB数据标准设计;3)满足学校的基本数据规范和要求。
4、跨系统信息整合及性能要求1)为了保证我中心实验室与实验教学管理系统的正常运行,要求系统平台支持与我校现有教务管理系统和校级数据中心同步,实现统一身份、统一门户、统一数据平台。
2)要求投标产品能够与我校教务部的实践教学管理平台实验统一身份、统一门户、统一数据平台。
3)提供数据自动异地备份的机制(每天备份),关键数据可备份并可完整恢复。
4)系统支持在线用户数:10000人。
三、功能要求应有完备的功能模块,紧贴中心的教学和管理实际,具体功能包括:1、实验室管理要求此系统能够集中管理学院的实验室基础信息,为其他管理业务的开展提供支撑基础。
具体功能要求:(1)实验室建制管理全院各类实验室建制。
实验室基本信息主要包含:实验室编号、名称、所属单位、类别、面积、实验室主任、建立时间、开设的实验课程等。
(2)实验队伍管理主要管理实验室人员信息,包括专职、兼职、任职管理、人员变动记录。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档:详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册:提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书:详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件:请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释:- 著作权法:指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》:中华人民共和国劳动合同法,规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》:维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
信息化项目技术参数表
#个人邮件记录
将每个用户收发的邮件详细记录并显示。邮件信息包括:邮件收发者、主题、正文、附件及大小、日期等信息。若用户使用了多个邮件账户,每个账户将分别显示其每个用户的网购、微博、博客、论坛、邮箱、视频网站、社交娱乐、即时通讯等等账号登陆分项记录。
13
#个人外发文件记录
基于指纹或其他技术,可以实现对终端类型进行识别,从而实现对终端的预判,达到辅助决策的安全问题。
为了保障业务的稳定性和可靠性,当出现控制器故障的时候,支持逃生机制,不影响当前业务运行。
本次采用SDN架构,通过Netconf协议用户首次上线成功后无需二次认证,控制器挂掉后需要保证用户的安全性不变。
2
★配置情况
为了规范我院终端接入标准,当用户信息发生变更,即用户MAC或用户IP或用户接入位置发生变更,需要管理员重新审批后入网以保障网络准入安全合规。
为了简化后期运维,最好支持接入的资产终端无须安装任何客户端与插件,审批后即可入网。
IP地址作为网络中的重要元素结合我院的实际情况(大量IP地址),SDN控制器能自动判断静态IP、动态IP、设备的接口IP、排除IP地址冲突,能直观的显示哪些静态ip地址是否可以分配,哪些IP地址不可分配,避免长时间的维护后人员的更替和记忆的衰减导致的IP地址管理混乱而导致的安全问题。
6
#路由协议
支持静态路由、策略路由、RIPVI、V2, 0SPF等路由协议。
7
安全性
支持ARP防攻击。
8
管理特性
支持 SNMP V1/V2/V3、Telnet、RMON、SSHV2。
9
产品资质
提供工信部的产品入网许可证和第三方检测报告。
10
★具体配置
配置2块主控引擎,满配交换网版,冗余电源,50个千兆电口、142个万兆光口,为保证业务可靠性,以上端口需分布在不同的业务板卡上(非主控卡集成),实配40G虚拟化所需模块和线缆。
科研项目管理信息系统技术参数
科研项目管理信息系统技术参数科研项目管理信息系统技术参数一、引言随着科学技术的发展,科研项目的管理变得越来越重要。
为了提高管理效率,许多组织都在寻求使用管理信息系统(MIS)。
本文将介绍科研项目管理信息系统的技术参数,包括软件、硬件、网络和安全要求。
二、软件参数科研项目管理信息系统需要使用先进的软件进行开发,以确保系统的稳定性和可靠性。
软件要求包括:1、基于Web的应用程序开发框架,如Spring、Struts或Hibernate。
2、数据库管理系统,如MySQL、Oracle或Microsoft SQL Server。
3、报表和分析工具,如Tableau或QlikView。
4、版本控制工具,如Git或SVN。
三、硬件参数为了确保系统的正常运行,需要使用合适的硬件。
硬件要求包括:1、服务器:高性能的服务器,配备多核处理器、大内存和高速硬盘。
2、工作站:配备高性能图形处理器和多核处理器的台式机或笔记本电脑。
3、移动设备:能够运行移动应用程序的智能手机和平板电脑。
四、网络参数科研项目管理信息系统需要高速、稳定和安全的网络环境。
网络要求包括:1、带宽:足够的带宽以支持系统的正常运行,如100Mbps或更高。
2、安全性:部署防火墙、入侵检测和防御系统等安全设备,以确保系统的安全性。
3、可靠性:使用冗余网络设备和技术,以确保系统的可靠性。
五、安全参数科研项目管理信息系统需要保证数据的安全性。
安全要求包括:1、访问控制:实施多层次的安全访问控制,包括用户身份验证、角色定义和权限分配。
2、数据加密:对所有敏感数据进行加密,以确保数据的安全性。
3、安全审计:记录所有访问和操作,以供未来审计使用。
4、备份和恢复:定期备份所有数据,并能够快速恢复,以确保数据的完整性。
六、总结本文介绍了科研项目管理信息系统的技术参数,包括软件、硬件、网络和安全要求。
这些要求是确保系统稳定、可靠、高效和安全运行的基础。
组织需要根据自己的需求和预算,选择最适合自己的解决方案。
科研项目管理系统
科研项目管理系统1. 系统介绍科研项目管理系统是一种为科研机构和科研团队设计的项目管理软件,旨在提高科研项目的组织、协调和监控能力。
本文将介绍科研项目管理系统的特点、优势以及系统的主要功能模块。
2. 特点与优势2.1 特点•协同性:科研项目管理系统提供了多人协作的功能,使不同领域的研究人员能够方便地协同工作,共同推进科研项目的进展。
•可定制性:系统允许用户根据自身需求对项目流程进行定制,适应不同科研领域和团队的特点。
•数据可视化:系统通过图表、数据报告等方式将项目相关信息进行可视化展示,帮助用户了解项目的整体情况,及时做出决策。
•安全性:科研项目管理系统采用先进的数据加密技术和权限控制机制,确保项目数据的安全性与机密性。
2.2 优势•提高效率:系统提供了统一的项目管理平台,简化了科研项目的各项管理工作,节省了时间和精力。
•促进协作:系统支持团队成员之间的实时沟通和协作,促进项目进展和成果共享。
•提升可视化:系统将项目数据进行可视化展示,帮助用户更好地了解项目的进展情况,发现问题并及时解决。
•保障安全:系统通过权限控制和数据加密等手段,确保项目数据的安全性与机密性。
3. 功能模块3.1 项目立项与计划•项目立项:用户可以在系统中提交科研项目申请,包括项目名称、负责人、研究内容等相关信息,以便上级审批和批准。
•项目计划:项目负责人可以制定项目计划,明确项目的目标、阶段、里程碑等,为项目执行奠定基础。
3.2 任务管理•任务分配:项目负责人可以根据项目计划将任务分配给团队成员,明确任务责任人和截止日期。
•任务追踪:团队成员可以通过系统查看自己负责的任务,了解任务进展情况并及时更新任务状态。
3.3 进展监控•进度报告:项目负责人可以定期生成项目进展报告,系统会自动汇总各个成员的任务完成情况,并生成相应的图表报告。
•风险管理:系统允许用户对项目的风险进行管理,及时识别和应对项目风险。
3.4 成果管理•文档管理:系统提供文档管理功能,用户可以上传、下载和共享项目相关的文档,方便团队成员之间的合作和沟通。
科研项目管理系统
科研项目管理系统科研项目管理系统是一种集计划制定、任务分配、进度跟踪、成果汇报等功能于一体的软件系统,旨在为科研工作者提供一种高效的科研管理方式。
该系统为科研工作者提供了一个具备实时协同的环境,使科研工作者可以更加方便的进行科研项目的计划、执行和管理。
科研项目管理系统的主要功能包括以下几个方面:1.计划制定功能:科研项目管理系统可以让科研工作者根据科研项目的需要制定有效的计划。
科研工作者可以在系统中设定科研项目的目标、研究内容、预算和时间表等方面的内容,以便更好地把握研究的方向和进度。
2.任务分配功能:科研项目管理系统可以让科研工作者在系统中为项目中的不同工作任务分配具体的人员负责,以便更好地管理和把握任务执行的情况。
同时系统也可以提醒负责人在预定的时间内完成任务,并及时向上级汇报任务的进展状况。
3.进度跟踪功能:科研项目管理系统可以让科研工作者实时了解不同任务的执行情况和进展状态,并及时进行跟踪和反馈。
系统还可以提供数据分析和展示功能,以便更好地了解研究进度和研究质量。
4.成果汇报功能:科研项目管理系统可以让科研工作者把研究成果和进展情况及时向上级汇报,并提供各种统计和展示方法。
这有助于更好地展示研究成果和效益,以便更好地促进国家科技进步和经济发展。
以上是科研项目管理系统所提供的主要功能,下面将进一步探讨其设计和实现。
科研项目管理系统的设计科研项目管理系统的设计分为前端设计和后端设计两方面。
前端设计:前端设计主要采用了 HTML5、CSS3 和 JavaScript 技术。
采用响应式布局的方式,保证了页面在多种不同设备上都能够自适应,并且能够适应不同的分辨率和屏幕尺寸。
同时前端设计还具有良好的可维护性,可以有效地提高项目的开发效率。
后端设计:后端设计主要采用了 技术。
采用 MVC 和 WebAPI 模式进行开发,在实现后端逻辑方面鲁棒性较高,并且充分考虑了数据安全性和性能问题。
同时与前端设计相互配合,进一步实现了业务逻辑的完善。
高校科研项目管理系统的设计与实现
价值工程———————————————————————作者简介:赵丽(1973-),女,河南沈丘人,副教授,北京工业大学工程硕士,研究方向为计算机网络安全与信息管理;张灵光(1971-),男,河南三门峡人,工程师,北京工业大学工程硕士,研究方向为软件工程;李欣(1979-),女,新疆奇台人,讲师,北京工业大学工程硕士,研究方向为计算机网络安全与信息管理。
0引言随着科技的进步与日益发展,通过信息化手段对日常工作进行管理,整合科研工作流程,是当今高校科研管理的大势所趋,也是提升科研管理水平的有效途径,高校科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标,它能为决策层提供真实有效的依据。
1项目背景目前通过Excel 、word 等办公软件来处理大量的数据,大多数高校科研管理工作,很大程度上还是依赖人工进行,为领导进行科学决策带来一定的不便影响,为科研管理增加很多工作量,科研处和广大科研人员以及各单位之间缺少一种有效沟通方式。
因为此方式难以及时有效的掌握最新的科研情况。
为有助于领导进行科研管理决策,科研项目管理信息系统的开发与建设是非常必要的,它会有利于学校整体科研工作管理水平的提高,该系统服务于学校科研工作,能成为学校日常工作的得力助手。
2需求分析系统服务于全校从事科研活动或科研管理活动的教职工,应该是一个开放式的网络化管理系统,用户可以分为院系(部门)科研秘书、科研人员(教职工)、院系(部门)科研主管、院系(部门)领导、科研管理人员、学校(单位)领导、系统管理员等七种用户。
院系(部门)科研秘书:负责本单位的各项科研管理业务,学校各部门对应一名科研秘书。
科研人员:登陆系统后,可查看自己申报的项目与项目状态,查看自己的项目经费、成果、论文;接收通知和文件,并可反馈意见,在线申报项目和进行课题的中期检查、结题申请等;可以添加自己的成果、论文;可以修改项目、成果、论文等信息,修改完毕,可以保存、提交。
院系(部门)领导:可以浏览本部门科研项目情况。
科技管理信息系统
科技管理信息系统科技管理信息系统一、概述科技管理信息系统(Technology ManagementInformation System, TMIS)是一种综合性、先进性的管理信息系统。
它通过信息化手段,对科技管理的各个领域进行全面、有效、高效地管理和协调。
TMIS涵盖了科技创新、科技成果转化、技术市场化、知识产权管理、科技资金管理等多个领域,并采用了大量现代信息技术与管理心理学原理,为科技管理提供了全方面、多层次、高效率的信息化支持。
二、功能1、科技创新TMIS能够通过集成多种信息资源,如科研人员基本信息、研究领域、科研成果信息等,帮助科研人员加快科研进程,提高科研效率和创新质量。
同时,还能以建立科研项目管理、成果管理等模块,支持科研项目的全过程管理,增加科研项目的透明度和管理效能。
2、科技成果转化TMIS能够收集和分析科技成果转化的数据,帮助科技转化机构实现对科技成果的评估、管理、推介和转化。
特别是能够提供一些辅助性工具与信息资源,如市场调研分析、市场开发策略、专利咨询和资金扶持等,以帮助科技转化机构提高科技成果转化的效率、质量和经济效益。
3、技术市场化TMIS能够通过集成市场信息、产品信息、企业信息等,提供全方位的技术市场信息咨询服务,帮助科技企业和科技人员了解市场需求、竞争环境、技术潜力等情况,为技术市场化做出战略决策提供信息支持。
4、知识产权管理TMIS能够通过制定知识产权策略,鼓励创造知识产权,收集、保护和管理知识产权,提高知识产权价值,并通过对知识产权的评估、交易和授权等手段,为科技企业创造较高的知识产权经济效益。
5、科技资金管理TMIS能够收集、分析、管理各种科技资金信息,包括科研经费、技术创新基金、风险投资、科技保险、政策性融资等,提高科技资金的透明度和管理效率。
这有助于科技企业更好地获取资金、降低融资成本并提高资金利用效率。
三、优势1、集成多种信息资源,提供全方位的信息支持TMIS能够通过集成多种信息资源,包括市场信息、技术信息、人才信息、产品信息等,为科技管理者提供全方位、多层次的信息支持,帮助他们客观、全面地把握科技发展的动向和市场需求。
科研项目管理系统
促进科研资源的优化配置
• 通过数据分析,为科研资源的合理分配提供依据 • 实现科研资源的动态调度与优化,提高资源利用率 • 为科研资源的持续改进与创新提供支持
科研项目管理系统的应用领域
CREATE TOGETHER
DOCS
谢谢观看
THANK Y
项目进度管理
• 提供项目进度计划与跟踪功能,方便用户调整与监控 • 实现项目进度的实时更新与共享,提高信息利用效率 • 提供项目进度预警功能,及时提醒用户关注项目进度
项目成果管理
• 实现项目成果的在线提交与存储,方便用户管理与查询 • 提供项目成果评价功能,为科研决策提供依据 • 实现项目成果的知识产权保护与共享,促进科研成果转化
科研项目管理系统案例分析
成功的科研项目管理系统应用案例
某高校科研项目管理系统
• 实现项目申报、审批、进度、成果、预算与资金管理的一体化 • 提高科研项目管理的效率与质量,降低风险与成本 • 为高校科研决策提供准确、及时的数据支持,促进科研合作与创新
某企业科研项目管理系统
• 实现科研项目管理的标准化、规范化、精细化 • 提高科研项目管理的透明度与可追溯性,降低管理成本与人力成本 • 为企业技术创新提供有力支持,提高市场竞争力
• 提高科研项目管理的效率与质量 • 促进科研资源的优化配置 • 降低科研项目管理的风险与成本
科研项目管理系统的重要性
降低科研项目管理的风险与成本
• 实现项目进度的实时监控与预警,降低项目延期风险 • 提高项目成果的可追溯性,降低成果丢失风险 • 优化项目管理流程,降低管理成本与人力成本
科研管理系统项目需求和和技术方案要求 2
科研管理系统技术要求(一)系统的建设目标和实现的主要功能1、系统的建设目标科研管理系统主要用于学校日常科研管理工作,可以有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。
系统以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研资料、科研组织形式、成果信息、过程信息,提供工作人员、院(部)系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。
其功能除了涵盖各类项目申报、立项、到款、中检、终结和成果产出、转化、教育部年度统计等多项管理功能外,应还提供信息发布、日常基本办公管理等功能。
系统必须遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准及学校相应的标准和规范。
从设计、开发、使用和维护等方面综合部署系统的安全。
协助学校建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。
1)建设一个网络化的科研管理平台,向全校老师开放。
将科研人员、各科研单位和科技部门集中到一个统一的网络平台上协同办公。
2)建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。
3)为了和主管单位山东省教育厅工作同步,建立的科研管理系统,能完全兼容山东省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计,必须要能直接完成教育部统计数据上报工作或支持不同系统间的数据导入导出功能。
具有良好的兼容性与开放性,支持XLS.DBF.DOC.等文件数据的导入导出。
2、实现的主要功能1)系统具有角色和权限管理功能根据业务范畴的不同,将用户可以分为科研人员、科研秘书(院部科研负责人)、科研管理人员(科研管理部门)、校领导、系统管理员等多种用户,并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。
各用户通过网络进行协同工作。
科研人员:科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线申报项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等。
单位科研秘书:各系部单位对应一名科研秘书,负责本单位的各项科研管理业务。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1.系统简介1.1 系统目的1.2 系统功能1.3 系统用户2.登录与用户管理2.1 登录系统2.1.1 用户名和密码登录2.1.2 忘记密码重置2.2 注册新用户2.2.1 填写注册信息2.2.2 邮箱验证2.3 用户权限管理2.3.1 分配角色和权限2.3.2 修改用户信息2.3.3 删除用户3.项目管理3.1 创建新项目3.1.1 填写项目基本信息3.1.2 添加项目成员3.2 项目流程管理3.2.1 定义项目流程3.2.2 设置项目阶段和里程碑 3.2.3 分配任务和跟踪进度 3.2.4 项目文档管理3.3 项目审批与汇报3.3.1 发起审批流程3.3.2 汇报项目进展4.绩效考核4.1 指标设置4.1.1 定义绩效指标4.1.2 设置指标权重4.2 数据收集与分析4.2.1 收集项目数据4.2.2 统计分析项目绩效 4.2.3 绩效报告4.3 考核结果发布4.3.1 发布考核结果4.3.2 导出考核数据5.统计分析和报表5.1 数据统计5.1.1 项目数量统计5.1.2 团队成员统计5.2 报表5.2.1 项目进展报表5.2.2 绩效考核报表5.3 数据可视化5.3.1 图表5.3.2 数据导出6.系统设置6.1 邮件提醒设置6.1.1 邮箱配置6.1.2 提醒设置6.3 系统日志管理6.3.1 登录日志6.3.2 操作日志7.常见问题解答附件:- 附表1、用户操作指南- 附表2、系统流程图- 附表3、示例项目文档法律名词及注释:1.专利:一种工业产权制度,用来保护发明者对于其新发明的独占权。
2.著作权:作者对其创作成果享有的经济权利和署名权。
3.商标:一种用以区别不同商品或服务来源的标志。
4.保密协议:为了保护商业机密而订立的协议,限制从属关系下的员工或合作伙伴使用、传播或透露机密信息。
中央高校基本科研业务费项目管理信息系统的设计与实现
中央高校基本科研业务费项目管理信息系统的设计与实现一、引言中央高校基本科研业务费项目管理是为了规范和管理中央高校科研项目经费而设立的,其管理工作的繁琐程度和数据量庞大,需要借助信息技术手段进行系统化管理。
设计和实现一套科研项目管理信息系统是必要的。
本文旨在介绍中央高校基本科研业务费项目管理信息系统的设计和实现。
二、系统需求分析1、管理人员需要对科研项目的经费预算、执行、结余等情况进行实时监控和分析。
2、科研项目负责人需要实时查看项目经费使用情况,申请经费支出和报销。
3、系统需要具备权限管理功能,确保各个层级用户只能访问与其职责相关的数据和功能。
4、需要提供数据导出的功能,方便管理人员进行数据分析和报表制作。
5、系统应提供良好的用户界面和操作体验,以便各类用户能够轻松上手。
三、系统设计1、系统架构设计该信息系统采用B/S架构,即浏览器(Browser)/服务器(Server)架构,所有的操作和数据处理都在服务器端完成,用户通过浏览器与服务器进行交互。
这种架构具有跨平台性强、维护方便等优点,适合大规模应用。
2、数据库设计系统的数据库采用关系型数据库管理系统(如MySQL、Oracle等),为系统的数据存储提供高效、灵活的支持。
数据库设计涉及科研项目信息表、经费预算表、经费执行表、经费报销表等多个数据表,各表之间通过外键进行关联。
3、权限管理设计系统根据用户角色进行权限的划分,包括管理员、科研项目负责人、经费执行人员等不同角色,各角色对系统的数据和功能有不同的访问权限。
管理员具有项目创建、经费预算分配、报表导出等权限,科研项目负责人具有经费支出审批、经费结余查看等权限。
4、用户界面设计系统的用户界面应具有良好的交互设计和操作体验,方便各类用户进行操作。
界面布局合理,功能模块清晰,操作流程简单明了。
四、系统实现1、前端页面开发前端页面采用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发,确保在不同浏览器和设备上都具有良好的兼容性和稳定性。
科研项目管理系统PMIS系统介绍
科研院所内容提要系统结构体系2系统功能介绍3现状分析、建设目标及收益14典型成功案例公司重要客户列表5▪目前,科研管理工作很大程度上还要依赖人工,给科研管理人员带来了繁重的工作量;▪科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要及时的沟通;▪难以短时间内了解整个研究院及所属科研机构承担科研项目的动态、项目费用和收益以及项目成果;▪当领导需要进行决策时,统计报告的编写往往需要耗费较长时间和人力;▪难以全面了解研究院及所属科研机构的项目积累以及成果情况。
▪人工管理项目流程,采用纸质文档签字,对时间点的把握经常难以掌控。
▪历史信息查询统计存在一定的难度。
▪实现科研项目规范化、流程化管理,辅助科研管理人员更高效的管理各项科研工作,沟通更及时;▪科研成果、科技活动的及时管理、统计、历史信息查询;▪全面掌握项目信息,项目概况、进展、财务商务、科研成果收益等信息集成;▪科研日常管理和科研门户网站结合,科研成果自动发布查询;▪从管理出发,提供多级机构、用户的分层管理;▪支持单点录入,多点查询;▪提供业绩考核的机制;▪及时的统计信息,院领导可以实时掌控项目现状;▪强大的数据导入功能,避免二次录入;▪易用的导出功能,便于信息的整理及打印。
科研项目管理系统服务器内网所)科研处院(所)领导院(所)科研人员或VPN▪访问授权控制▪数据传输加密▪应用备份机制▪安全审计功能▪安全管理制度▪病毒木马防御从技术实现上直观表达如下:Web层(表示层)BLL层(业务外观层业务规则层)Dal层(Data Access Layer数据访问层)系统框架Common层(通用服务层)1、科研门户(包含科研成果平台)2、核心业务管理系统科研门户网站核心业务流程新闻通知科研动态科研项目科研成果学术交流下载专区信息检索项目管理成果获奖科技活动业绩考核财务管理统计查询其他信息友情链接科研成果平台▪科研门户网站页面,介绍一些不需要登录即可获取的研究院所内部的新闻通知,科研动态等相关信息。
科研管理系统项目实施方案
科研管理系统项目实施方案一、项目背景随着科研工作的不断发展,科研管理系统的建设和实施已成为科研机构和科研人员必不可少的工作。
科研管理系统的建设,可以有效提高科研工作的效率和质量,促进科研成果的转化和应用,推动科研管理的现代化和信息化。
二、项目目标本项目的目标是建设一个全面、高效、便捷的科研管理系统,实现科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理等功能的集成和统一管理。
通过该系统,科研人员可以方便地提交科研项目申请、查看科研项目进展、管理科研成果、申报科研经费等,科研管理部门可以实时监控科研项目进展、科研成果产出情况、科研经费使用情况等,从而实现科研管理的科学化、规范化和透明化。
三、项目内容1. 系统功能设计科研管理系统将包括科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理等多个模块,具体功能包括但不限于:- 科研项目管理:包括科研项目申请、立项、进展情况上报、结题验收等环节。
- 科研成果管理:包括科研论文、专利、著作、软件著作权等成果的管理和归档。
- 科研经费管理:包括科研经费的申请、审批、执行和结算等环节。
2. 系统技术架构科研管理系统将采用B/S架构,前端采用Web页面形式,后端采用Java语言开发,数据库采用MySQL,系统采用分布式部署,保证系统的稳定性和安全性。
3. 系统实施计划系统的实施分为以下几个阶段:- 系统需求分析和设计阶段:完成对科研管理系统的需求调研和分析,制定系统的功能设计和技术架构设计方案。
- 系统开发和测试阶段:根据设计方案,进行系统的开发和测试工作,确保系统的稳定性和可用性。
- 系统上线和推广阶段:将系统上线运行,并进行推广和培训工作,确保系统的顺利推广和应用。
四、项目实施保障1. 项目组建和管理成立科研管理系统项目组,由科研管理部门负责人担任项目组长,组建项目组成员,包括系统开发人员、测试人员、技术支持人员和培训人员等,明确各成员的职责和工作任务。
2. 资金和技术支持科研管理部门将提供项目实施所需的资金支持,确保项目的顺利实施。
科技管理信息系统介绍
业务管理
资源管理
系统优化
完善 新增
移动APP
项目管理
立项管理
实施管理
验收管理
标准制修订管 理
成果管理
知识产权
新技术推广
计
立 项
开 题
划 任 务
书
计进项中经 划展目期费 审考调检管 批核整查理
标 准 项 目 管 理
标 准 文 库
成成科 果果技 登鉴奖 记定励
专 利
技 术 秘 密
软 件 著 作 权
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(三)业务功能
1.首页——完成的功能列表。
序号 1 2 3 4
业务功能 我的待办 我的已办 项目池 通知公告
新增完善
主要工作(新增2个功能,完善2个功能)
完善 完善 新增
按照不同业务模块显示当前用户待办工作。 本人参与或发起的流程运行情况。 项目全生命周期运行情况。
新增
新增,显示科技岗位下发的通知公告。
标准制修订管理:实现标管理流程、新增成果鉴定,科技奖励(科技进步奖,五小成果奖,专利和软件著作权奖,论 文和专著奖,标准制(修)订奖, 技能人才奖,科技创新团队奖,先进科技工作者奖,科技新星奖)几类管理流程。
知识产权管理:新增专利评价流程,完善专利管理,技术秘密,软件著作权的管理流程。
(1)项目池:实现科技管理岗位科技工作核心作用:项目任务下达,全生命周 期相关信息查看,过程监控,工作督促。
”立项”至” 验收”所有 业务过程
各阶段项目详细信息展示,相关文件浏览,下载
项目全生命周期, 各阶段进度展示 绿色:完成 蓝色:正在执行
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1.首页
(2)通知公告:公告的发布、展示。
科研管理信息系统
科研管理信息系统系统概述科研管理系统实现对学校科研机构进行有效管理以及对科研活动的全程跟踪。
为科研参加人员和科研管理人员服务,既能实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为学校(院系)对研究所的科研、工作评价以及研究所对科研参加人员的评价提供依据。
科研管理系统包括系统维护、科研机构、科研人员、科研设备、科研项目、科研考评、科研成果/专利、成果/项目获奖、学术交流、查询统计等功能模块。
系统结构科研管理系统结构图系统功能本系统由科研组织管理、科研项目管理、项目经费管理、学术活动信息管理、科研成果管理、技术交易与服务咨询平台组成。
其主要功能:科研组织管理⏹科研机构基础信息管理:科研机构将所有的科研组织基本信息(如科研基地,科研项目,科研类别,科研等级等基础数据)、科研人员基本信息等基础数据入库,管理员将对基础数据进行管理维护。
⏹科研通告发布:科研机构的新闻和科研成果都可以通过科研通告的形式发布,所有科研机构的人员都能进行查阅,管理员可以对科研通告进行增加、修改、删除等操作。
科研项目管理⏹科研项目在线申请:科研人员可以在线填写立项申请,将立项的基本信息(如科研主题、所需人力资源、计划完成周期等)提交到科研机构的立项管理组,通过审核后,才能获得所需的科研经费和科研人力等。
⏹科研项目进度计划管理:科研项目发起人将科研项目进度计划和定期报告在线填在网上,并对其进行管理和维护。
科研机构领导人能够随时对科研项目进度计划进行监控和查阅项目定期报告。
⏹科研验收管理:科研项目如期完成后,由发起人申请验收(针对由科研结构内部管理的科研项目),相关专家和领导人对科研成果进行审核,并将最终鉴定和结题报告上传到网上,供科研项目相关人员进行查阅。
⏹科研项目撤销申请:如果科研项目由于内部或外部的原因不能继续进行下去,则由发起人或者科研机构领导在线填写科研项目撤销申请,通过相关领导或者专家审核后,即可停止科研资源的继续投入。
高等院校科研管理信息系统研究高校科研管理系统
高等院校科研管理信息系统研究徐颖①(中央财经大学科研处北京100081)[摘要] 本文以中央财经大学科研处的科研管理信息系统为原型,介绍了建设科研管理信息系统的必要性,并结合科研管理信息系统的功能与作用介绍了科研管理业务流程动态重组的工作机制,该工作机制能有效整合科研工作流程,并为决策层提供真实有效的决策依据,它是提升科研管理水平的有效途径,也为其他高校的办公自动化建设提供了一定的参考借鉴意义。
[关键词] 科研管理信息系统办公自动化决策依据随着科学技术的进步以及高等院校办公自动化系统的建设,科研管理信息化建设在科学研究中的地位和作用愈来愈重要,科研管理信息系统也成为高等院校的重要建设工作之一。
高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力指标的重要因素,因此,加强科研管理,实现管理科学化,通过管理促进高等院校科学研究的发展,已成为科研管理工作的重中之重,与此同时,也对服务于科研活动的高校科研管理方法以及管理手段提出了严峻的挑战。
一、高校建立科研管理信息系统的必要性目前,多数高校的科研管理工作很大程度上还主要要依赖于人工管理,通过Excel、word等办公软件处理大量数据,这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况,为科研管理徒增了许多工作量,也给领导层的科学决策带来一定影响。
随着高校科研机构的建立,科研项目不断增多,科研成果大量涌现,科研信息日新月异,这些趋势使得目前的科研管理方式难以及时有效地掌握最新的科研情况,另外,由于科研处和广大科研人员以及各单位科研管理工作人员之间缺少快捷高效的沟通方式,因此,高校科研管理信息化建设工作的重要性快速突显,科研管理信息系统的构建已迫在眉睫,通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,以此提供有利的信息支持,从而辅助领导进行科研管理决策,由此可见,科研管理信息系统是提升科研管理水平的有效途径,有助于学校整体科研工作水平的提高,也是当今高校科研管理工作的大势所趋。
科研创新管理系统技术参数要求投标内容
配置冗余热插拔电源模块,并提供配套的电源连接线
配置热插拔冗余风扇
配置4个以上板载千兆以太网接口
原厂质保3年,含首次上门安装服务
参加会议
管理参加会议信息(会议费报销)。
科研绩效
科研报表
人员、项目、经费、成果、外事、目标、战略等的分析。
科研考核
针对医院考核办法进行个性化开发。
科研奖励
针对医院奖励办法进行个性化开发。
日常科研事务
信息发布
发布各类科研信息,可短信、微信进行推送
政策咨询
咨询科研管理相关政策维护、代码表维护、日志信息等信息。
2.科研管理部门对任务书进行审核、在线提出修改意见、并进行任务书确认,能够一键生成项目申请书,导出的申请书包含封面、申请人个人信息、申请书正文、申请人成果等完整信息;
3.科管人员对课题申报状态、立项后任务书填写、预算编制等进行管理。
项目评审
可对不同的项目指派相关专家,发送专家通知。评审过程中可监控评审进度,可调整专家。
横向项目
伦理资料上传与审查、合同管理、合同变更、合同结项。
科研经费
纵向经费
纵向经费到款、认领、到账、支出、外拔管理;
横向经费
横向经费到款、认领、到账、支出、外拔管理。
财务来款
拨款到医院的科研来款信息登记,可以为项目进行批量到账;课题经费可由负责人认领,由管理员视情况进行最终到账填写。
科研成果
论文成果
获奖申报
获奖申报指院级成果和其他归口部门成果的预申报,系统提供申报功能。
科研队伍
科研人员
管理科研人员信息库并生成科研详情(个人科研档案)。
学术任职
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科研项目管理信息系统技术参数
一、服务采购清单
二、技术参数
1. 总体要求
1)采用B/S架构构建系统,基于HTML5技术,支持Windows 2008 R2 64位操作系统部署;支持多种
主流浏览器访问,如Internet Explorer 8.0以上、Firefox、搜狗、360等多种浏览器。
2)通过在线方式实现与安徽省教育厅科研项目信息管理平台数据的无缝对接,保证数据一致性。
3)具有完善的权限管理功能,可自定义项目类别、子类别及角色,用户根据不同的项目类别、数据范
围及角色权限的配置获得不同的数据访问权限。
4)对项目进行拨款、经费使用情况进行管理跟踪,可以在线查看经费使用情况发票电子版或截图。
5)具备详细的数据操作日志功能,建立完善的事后追溯机制。
6)具备灵活的数据导入、导出功能,并支持多种常用的数据格式,如EXCEL和PDF格式。
2.具体功能需求
3. 软件环境
操作系统采用Windows 2008 R2 64位,数据库采用SQL Server 2008 R2。