大学生毕业后档案处理的注意事项

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毕业后续注意事项

来源:毕庆典的日志

1. 毕业证和学位证,大学四年的一个成果,无法补办的证件,最好先复印几份,以防万一。

2. 户口迁移证(针对户口迁到川大的同学):凭此证和就业报到证(或者录取通知书)办理户口迁移。

a)有啥用?

新的户口意味着你会有新的身份证。现在的身份证也是能用一段时间的,但是未来某天,当你需要刷身份证信息的时候,就需要这个身份证(学过驾校的同学懂的)。学校这边已经将你下户,下户就是在网络上查不到你的身份信息,所以需要到新转入的地方落户,之后也才可以办理新身份证。

b)怎么用?

读研的同学按对方学校的要求办理,工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此,按着对方的要求办。除以上两种情况,户口回原籍的,自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。

3. 就业报到证(针对工作和出国的同学):在国内读研或者公派出国的同学无此证。

就业报到证有上下两联。蓝色的上联自己拿着,白色的下联装入档案袋里面。

a) 出国的同学或是目前还没签工作的同学

报到证的抬头单位是**市人才交流中心,或是**市教育局等等,这也是你的档案所在地,凭着此证到这些单位报到,落实你的档案。去之前最好先跟对方的工作人员联系,看看是否还需其他证件,以免多跑一趟。

b) 工作的同学,工作单位与接收档案处在同一个地方

抬头单位就是你的工作单位,凭此证到单位报到,由此开始计算你的工龄,如果没有报到时不算工龄的,视为你没有找到工作。

c) 工作的同学,工作单位与接收档案处在不同地方

比如,签了北京工作的同学,对方单位不解决户口和档案问题,档案要回原籍。

该情况下,抬头单位与情况a)一致。做法详见a)中所述。

4. 人事档案

不管你去任何地方,都要跟着你的东西。如果工作地方变更,档案自然也要提调到另一个地方。

档案袋里面有:

1.高校毕业生登记表

2.大学四年成绩单(修二专的同学会有二专成绩单)

3.档案转移通知单

4.体检表(未体检者无)

5.授位决定(结业的同学无)

以上5份材料为所有正常毕业的同学必须有的

6.高中材料(材料未交到学校或者学院者无)

7.奖惩材料(曾经申请了多少就有多少)

8.就业报到证(国内读研和公派出国的同学无)

9.党员材料(非党员无)

10.团员材料(材料未上交学院者无)

5. 党团组织关系转移

凭着党、团组织关系介绍信到相关单位进行组织关系转移

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