物业客服接待工作总结
物业客服个人工作总结8篇
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物业客服个人工作总结8篇篇1一、工作总结过去的一年,我有幸加入某物业公司,成为客服部门的一员。
在这一年的工作中,我深刻体会到了物业客服的重要性和复杂性。
在此,我将简单总结一下我在过去一年的工作情况。
1. 日常工作作为物业客服,我们的主要工作是为业主提供服务。
在这一方面,我主要负责处理业主的投诉和需求,并尽可能满足他们的需求。
同时,我也需要维护与业主的关系,保持沟通,提高我们的服务水平。
此外,我还需要协助其他部门处理一些紧急事件,如维修问题、安全问题等。
在这一年的工作中,我处理了大量的投诉和需求,涉及各个方面,如物业设施、绿化、清洁、保安等。
我始终坚持客户至上,尽可能满足他们的合理需求,并尽力减少非物业因素造成的麻烦。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和期望,为改进我们的服务提供参考。
2. 培训和学习作为新员工,我得到了公司提供的全面培训,包括物业基本知识、客服流程、沟通技巧等。
通过这些培训,我不仅更好地理解了自己的工作,也更加熟练地处理各种情况。
此外,我也积极学习行业新知识,了解市场动态,以提高自己的专业素养。
3. 挑战和困难在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先是处理投诉和需求时,有时需要面对无理取闹的业主,这需要我有较强的沟通能力和应变能力。
此外,由于我们是服务行业,业主的满意度是衡量我们工作的关键指标。
因此,我们需要不断提高我们的服务水平,以满足业主的需求。
其次是如何处理紧急事件。
虽然我们有应急预案,但实际情况往往比预想的要复杂得多。
这就需要我们保持冷静,迅速采取行动,以确保业主的安全和利益。
二、个人成长和感悟在这一年的工作中,我深刻体会到了工作的复杂性和挑战性。
但是正是这些挑战让我不断成长和进步。
在工作中,我学会了如何更好地与人沟通、如何解决问题、如何应对压力等等。
这些技能不仅对工作有帮助,也对我个人生活产生了积极的影响。
此外,我也更加深刻地理解了服务行业的本质。
我们不仅仅是提供物业服务,更是要为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业客服工作总结5篇
![物业客服工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bfc480d4900ef12d2af90242a8956bec0975a520.png)
物业客服工作总结5篇物业客服工作总结1作为一名物业的客服,从我自己的角度来看这段时间的工作是做的很不错的,但这也只是从我自己的角度来看,具体做的如何还是应该要做一个总结的。
这段时间的工作收获是比较的多的,自己是按照领导的要求完成了自己的工作的。
但我知道自己在工作中还是存在着一些不足的,所以也从几个方面对这段时间的工作进行一个小结。
作为__物业的一名客服,我的主要的工作就是去解决我们小区住户的一些问题,工作看上去是比较的简单的,但是想要做好的话肯定是不容易的。
不管住户用一个什么样的态度跟我们说话,我们都是要以一个好的态度跟他们交流的。
我们要将心比心的站在住户的立场上去思考一下问题,如果是自己遇到了同样的问题,心情是不可避免的会烦躁的,所以住户不管是什么样的语气和态度我们都应该要理解,只有这样才能够去帮助他们解决问题。
在这段时间的工作中我一直都是保持着一个很好的态度去跟住户沟通的,首先我会先努力的稳定住他们的情绪,在有情绪的时候是没有办法说清楚问题的,但我们要自己知道清楚他们的问题才能够解决,所以是要先稳定他们的情绪的。
弄清楚他们想要我们物业解决的问题,然后上报给领带,让领导安排人去给他们解决问题。
在问题解决之后询问住户对我们的满意度,以及他们对我们的处理方式是否有一些意见,有意见的话在之后就能够努力的去改进。
领导对我这样的处理方式是很赞同的,所以这段时间住户对我的满意度是比较的高的,但我也知道自己还是需要继续的努力才行的。
虽然大部分的问题我都是能够很好的解决了,但一小部分的问题还是需要在领导或者同事的帮助之下才能够解决,这就是我之后需要去努力的地方了。
我之后是应该要努力的去学习的,让自己能够多学习一些处理问题的方法,做到能够处理好住户的每一个问题,做到让每一个住户都感到满意。
我知道想要做到这样是比较的难的,但我想只要我努力是一定能够做到的,只是时间长短的问题。
在下一个阶段的工作中我一定会继续努力的学习的,处理好自己的每一个工作,让自己在这一个阶段的工作中能够有更多的进步和收获,也让自己的工作能力能够得到提高。
物业客服部工作总结15篇
![物业客服部工作总结15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7e69e95049d7c1c708a1284ac850ad02de800712.png)
物业客服部工作总结15篇物业客服部工作总结1 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。
办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xxx户。
车位报名xxx户。
以下是重要工作任务完成情况及分析^p :一、日常接待工作每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx屡次。
运用短信群发送通知累计xxx条,做到了通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月x日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。
x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx 份。
开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。
我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步xx小区物业管理的效劳质量及效劳程度。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访xx户,并发放物业效劳意见表xx份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。
物业客服工作总结范文3篇
![物业客服工作总结范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6c39bb2cabea998fcc22bcd126fff705cc175ca2.png)
【导语】总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从⽽得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的⼯作少⾛弯路、多出成果。
《物业客服⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.物业客服⼯作总结范⽂ 我通过这⼀年的学习与⼯作,⼯作的⽅式、⽅法都有了较⼤的进步,现将⼀年年多来的⼯作情况总结如下: 1.客服接待员的⽇常⼯作 由于客服部的⼯作是直接⾯对本⼩区业主,所以客服部是⼩区物业公司形象最为重要的⼀个部。
也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和⼀切为了顾客、⼀把⼿亲⾃抓、⼀票否决制度、⼀丝不苟态度、⼀抓到底作风的“五个⼀”质量⽂化准则。
客服管理员的⽇常⼯作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访⼯作。
2.加强学习,提⾼业务⽔平 由于感到⾃⼰的知识、能⼒和阅历与⾃⼰的岗位有⼀定的距离,所以总不敢掉以轻⼼,⼀年多来不断加强在专业知识⽅⾯的学习,在这⽅⾯公司也加强了对专业知识的培训和考试等⽅式,使我们在⼯作中能够灵活运⽤相关的专业知识,这样下来在业务⽔平⽅⾯的确有了⼀定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了⼀定的⼯作能⼒,能够⾃⾏处理⽇常⼯作中的各种问题。
能够以正确的态度对待各项⼯作任务,热爱本职⼯作,认证努⼒贯彻到实际⼯作中去。
积极提⾼⾃⾝各项业务素质,争取⼯作的主动性,努⼒提⾼⼯作效率和⼯作质量。
3.存在问题和今后努⼒的⽅向 通过对这⾳多⼯作的总结,着实发现了⼀些问题和不住,主要表现在: (⼀)由于最初对物业管理专业不是很了解,许多⼯作都是边⼲边摸索,以致有时⼯作起来不能游刃有余,⼯作效率有待进⼀步提⾼。
(⼆)有些⼯作还不够细,⼀些⼯作协调不是⼗分到位。
(三)相关的专业理论⽔平还不能全打到刚公司对⼀名合格管理员的要求。
对于物业公司最重要的⼯作之⼀就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样⼀来可以提⾼物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做⼯作是否满意的体现。
物业客服工作总结
![物业客服工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/67f4bca7cd22bcd126fff705cc17552707225e17.png)
关于物业客服工作总结范文(通用 7 篇)各位领导、同事:你们好!我叫张义,于 2021 年 11 月 25 日进入华中物业公司,在假日山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一位客服接待员。
2021 年 7 月 27 日,在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位――客服主管。
现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每一个过程,有过辛酸、 a 也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。
如果说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。
现对我任客服主管以来的工作进行总结,镇静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一位基层管理人员,我深刻认识到客服主管的重要责任。
为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理知识,并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到位,工作到位”,在较短的时间内适应本岗位工作。
在担任客服主管职位的 3 个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服务意识,匡助小区经理处理业主投诉,一定程度上提高了工作的实效性,具体包括:改变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必须全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的采集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。
在各项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
协助小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题, (如:您好:这里是假日山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么意见)并做好合理解释及处理。
对于施工遗留问题,及时上报并与地产售后维修部人员做好沟通工作并催其及时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。
物业公司客服的工作总结7篇
![物业公司客服的工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7d1cab6203020740be1e650e52ea551810a6c9f3.png)
物业公司客服的工作总结7篇篇1客服部门是物业管理公司的重要组成部分,是连接物业与业主之间的桥梁和纽带。
客服人员的工作态度和服务质量直接影响到物业管理的整体水平和业主的满意度。
作为一名物业公司客服人员,我深知自己的职责和使命,时刻保持积极的态度,以高度的责任心和职业素养为业主提供优质的服务。
在日常工作中,我主要负责接待业主的咨询和投诉,处理业主的问题,并协助业主解决困难。
同时,我也负责向业主提供相关的物业服务信息,帮助业主了解物业管理的相关规定和流程。
在处理业主问题时,我始终保持耐心和冷静,以礼貌的态度和专业的知识解答业主的问题,争取得到业主的信任和满意。
在服务过程中,我深刻认识到,服务质量是物业公司生存和发展的关键。
为了提高服务质量,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解最新的物业管理政策和规定,掌握更多的服务技巧和方法。
同时,我也积极与同事和领导沟通交流,借鉴他们的经验和做法,不断完善自己的服务流程和方法。
在处理业主投诉方面,我始终坚持“以业主为中心”的原则,认真倾听业主的诉求和建议,积极与业主沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。
在处理过程中,我时刻保持冷静和客观,不因个人情绪而影响服务质量和效果。
通过不断的努力和改进,我成功处理了许多业主的投诉,得到了业主的认可和赞扬。
除了日常工作外,我还积极参与公司组织的各项培训和活动,提高自己的综合素质和能力。
同时,我也注重自身形象和言行举止,以良好的职业素养和形象为公司和业主提供优质的服务。
总的来说,我认为自己在物业公司客服工作中表现良好,但也存在一些不足之处。
在未来的工作中,我将继续保持积极的态度,以更高的标准和要求来要求自己,不断提升自己的专业素养和服务质量。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,帮助我更好地完成工作任务。
在物业行业不断发展的大环境下,我相信自己的未来充满了机遇和挑战。
我将继续努力学习和工作,为公司的发展贡献自己的力量,为业主提供更加优质的服务。
物业客服工作总结与计划7篇
![物业客服工作总结与计划7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b100c8b4c0c708a1284ac850ad02de80d4d80698.png)
物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。
在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。
在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。
同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。
2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。
在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。
通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。
3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。
通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。
在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。
4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。
在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。
同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。
以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。
同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。
2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。
2024年物业客服工作总结精选(三篇)
![2024年物业客服工作总结精选(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/92136fb6846a561252d380eb6294dd88d0d23dc5.png)
2024年物业客服工作总结精选在过去的这一年中,对于____物业而言,是进步的一年,也是发展的一年。
我们持续优化和强化了各项管理机制。
在此过程中,物业客服部得到了公司领导的关注与支持,以及各兄弟部门的有力协助。
全体客服人员全心投入,工作制度得到了不断改进和有效执行。
“以服务为本,用心做事”的原则深深植根于每位客服人员心中。
值此新年之际,我们回顾并总结了过去一年的客服工作。
今年,客服部____名员工中有____位新员工,他们迅速融入团队,最短时间内掌握工作流程,迅速适应岗位要求。
全年共处理来电来访数千次,客服员走访业主____余户,发放各类通知____余份。
至____年____月底,完成接房____户,装修____户,目前小区居住人数超过____户。
关于物业费的收取,我们按照四个阶段划分,一定程度上增加了收取的复杂性。
____月份以来,我们通过电话提醒方式催缴欠费,鼓励业主通过汇款或柜台结算方式支付。
对于故意拖欠的业主,我们采取了警告措施。
至____月底,已缴纳物业费的业主达到____户,占总数的____%。
这些成就离不开每位客服人员的辛勤付出。
在确保小区服务方面,我们对业主的乘车卡发放进行了严格管理,防止非业主使用,节约小区资源。
对于业主报修的问题,如外墙渗水、门锁故障等,我们迅速响应,及时维修,并进行回访确认。
尽管我们处理了大量问题,但仍存在一些不足,如员工的服务技巧和应变能力有待提高,处理问题的效率和协调性需要提升。
____年,我们的主要工作目标是提升物业费的收费率,计划在____年的基础上提高____至____个百分点。
我们将完善部门管理制度,提升员工的服务意识和专业水平,确保服务工作有序进行,业主满意度有所提高。
同时,加强内部培训,有效处理业主的投诉和建议,及时解决业主的问题。
我们期待有机会向成熟的社区学习,提升我们的服务理念和专业素养。
新的一年,我们团队将以更加饱满的热情,共同创造更多卓越成绩,为____物业公司书写新的辉煌篇章。
物业客服的月度工作总结7篇
![物业客服的月度工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e441b442dc36a32d7375a417866fb84ae55cc330.png)
物业客服的月度工作总结7篇篇1一、背景概述本月作为物业客服岗位的一员,我尽职尽责地完成了各项工作任务,积极应对各类服务挑战,不断提升服务质量和效率。
以下是我对本月工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 客户服务接待本月共接待业主咨询XXX余次,妥善处理各类问题XXX余项。
针对业主提出的维修、投诉、建议等需求,我均能够迅速响应,积极协调资源解决问题,确保业主满意度持续提高。
2. 物业费收缴工作本月成功收缴物业费XXX余万元,收缴率达到XX%以上。
针对部分未按时缴费的业主,我主动进行沟通,了解原因,解决问题,确保物业费收缴工作的顺利进行。
3. 维修工作协调本月共处理各类维修事项XX余次,涉及公共设施、业主家中设施等。
我积极与工程部门沟通,协调维修资源,确保维修工作及时完成,提高业主的生活品质。
4. 投诉处理与反馈本月接到业主投诉XX起,主要涉及环境、设施、安全等方面。
我高度重视投诉问题,迅速处理并跟进,及时向业主反馈处理结果,确保投诉得到妥善解决。
5. 物业服务优化建议根据业主的反馈和日常工作经验,我提出了一系列物业服务优化建议,包括提高维修效率、增加便民设施、完善安全设施等。
这些建议得到了上级领导的认可和支持,将进一步优化物业服务质量。
三、工作亮点及创新实践1. 创新沟通方式本月我积极运用微信、邮件等线上沟通工具,加强与业主的沟通互动,提供便捷的服务渠道。
同时,通过线上平台及时发布物业服务信息,提高业主对物业工作的认知度和满意度。
2. 建立业主服务档案为了更好地了解业主的需求和喜好,我建立了业主服务档案,记录业主的基本信息、兴趣爱好、服务需求等。
这有助于提供更加个性化和贴心的服务,增强业主的归属感和满意度。
四、遇到的问题及解决方案1. 业主投诉处理不够迅速针对这一问题,我加强了对常见问题的学习和培训,提高了处理问题的速度和效率。
同时,加强与各部门的协作,确保问题得到迅速解决。
2. 物业费收缴率不高针对部分业主对物业费的疑虑和不满,我主动沟通,解释收费标准和服务内容,消除业主的疑虑,提高物业费的收缴率。
关于物业客服工作总结5篇
![关于物业客服工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/080b55ce760bf78a6529647d27284b73f2423635.png)
关于物业客服工作总结5篇物业客服工作总结(篇1)周年复始,万象更新,转眼间__物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。
现将工作汇报如下:一、上半年完成的主要工作本人于3月正式加入__物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。
七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44139元。
3.完成6月的1.7期及9月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
物业客服前台工作总结6篇
![物业客服前台工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f7107090c67da26925c52cc58bd63186bdeb9257.png)
物业客服前台工作总结6篇物业客服前台工作总结1时光飞逝,不知不觉已经过去一年,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对这一年的工作做一个总结。
一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
四、工作计划1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
物业公司客服专员年终工作总结5篇
![物业公司客服专员年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/76f3574759fb770bf78a6529647d27284a733770.png)
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服部工作总结范文7篇
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物业客服部工作总结范文7篇篇1本年度物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司的经营方针,以客户为中心,持续改进服务品质,提升客户满意度。
现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 客户满意度提升:通过优化工作流程、强化员工服务意识、提升业务水平,客户满意度得到了显著提升。
本年度客户满意度调查显示,客户满意度指数较去年同期提高了XX%。
2. 投诉处理及时率:本年度物业客服部加强了投诉处理力度,投诉处理及时率达到了XX%,较去年同期提高了XX%。
3. 维修服务响应时间:维修服务响应时间得到了有效控制,平均响应时间较去年同期缩短了XX%。
4. 物业管理费收缴率:通过加强与业主的沟通、提高服务质量、优化收费流程,物业管理费收缴率达到了XX%,较去年同期提高了XX%。
二、工作亮点与成果1. 创新服务模式:物业客服部推出了“一站式”服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
通过整合资源、优化流程,客户只需一个电话或一个窗口,即可解决所有问题,大大提高了客户满意度。
2. 强化员工培训:本年度物业客服部加强了员工培训力度,提高了员工业务水平和服务意识。
通过定期开展培训、组织知识竞赛等活动,员工业务水平得到了显著提升。
3. 提升服务品质:物业客服部注重提升服务品质,通过加强内部管理、优化服务流程、提高员工素质等措施,服务品质得到了显著提升。
4. 推行智能化管理:物业客服部积极推行智能化管理,引入了智能化管理系统,提高了管理效率和客户服务水平。
通过智能化管理系统,可以实时监控物业管理工作状态,及时发现问题并进行处理。
三、存在问题与不足1. 员工流动性较大:本年度物业客服部员工流动性较大,部分员工未经过系统培训就上岗工作,导致服务水平参差不齐。
下一步将加强员工入职培训和岗位培训,提高员工素质和业务水平。
2. 沟通渠道有待完善:当前物业客服部与业主的沟通渠道主要依赖于电话和面对面沟通,缺乏多元化的沟通方式。
物业客服月工作总结与计划表8篇
![物业客服月工作总结与计划表8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3fa8ce41a66e58fafab069dc5022aaea998f41fe.png)
3. 加强了与客户的互动与沟通。通过定期拜访客户、举办客户座谈会和微信群等方式,加强了与客户的互动与沟通,及时了解客户需求和反馈,促进了客户关系的和谐发展。
三、工作不足与改进措施
针对本月工作中存在的问题和不足,客服部门将在下月工作中制定更加详细的工作计划,并严格按照计划执行。具体工作计划如下:
1. 加强服务态度培训
针对服务态度不够热情、不够主动的问题,将加强员工的服务意识培训,提升整体服务水平。通过组织专题培训、案例分析等方式,引导员工认识到服务态度的重要性,并学会主动、热情地接待业主。
在维修维护方面,尽管能够及时处理业主反映的问题,但在处理效率和响应速度上仍有个别情况不够理想。需要进一步优化维修维护流程,提高维修效率。
3. 团队成员技能水平参差不齐
虽然大部分团队成员都能够胜任本职工作,但个别员工的技能水平仍需进一步提高。需要加强员工技能培训和学习,提高整体团队成员技能水平。
三、下月工作计划
通过以上工作计划的实施,我们希望能够解决本月存在的问题,推动物业客服部门的工作再上新台阶。
篇4
一、工作总结
本月,物业客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,严格遵循公司的各项规章制度,按照“服务为先、质量为本、客户至上”的工作理念,注重发挥团队力量,积极推进各项服务工作,现将本月工作总结如下:
本月,物业客服部门共接待来访客户XX余人次,处理客户咨询、投诉XX余件。在客户服务过程中,我们始终坚持微笑服务、热情周到,努力为客户提供优质的服务体验。同时,我们还积极与客户沟通,了解客户需求,为客户解决实际问题,获得了客户的高度评价。
物业客服工作总结模板6篇
![物业客服工作总结模板6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7fa73c610640be1e650e52ea551810a6f424c858.png)
物业客服工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,始终以客户为中心,积极投身于物业服务的各个领域。
通过不断学习和努力工作,我不仅提升了自身的业务水平,也为公司的整体发展做出了一定的贡献。
在此,我愿对过去的工作进行总结,以便更好地面对未来的挑战。
一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求和意见。
在处理客户投诉时,我积极沟通,耐心解释,及时解决问题,确保客户满意。
同时,我还积极参与客户回访活动,了解客户对物业服务的评价和建议,为后续服务改进提供了有力支持。
2. 业务能力提升方面为了更好地服务于客户,我不断加强自身业务能力的学习和提升。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更全面的物业服务知识,还提高了自己的业务技能。
此外,我还积极参与团队讨论和分享,将自己的经验与同事们交流,共同提升整个团队的业务水平。
3. 团队协作方面在团队协作中,我始终保持积极的态度和协作精神。
无论是项目合作还是日常沟通,我都尽自己最大的努力去支持和配合团队成员的工作。
通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了物业服务的整体水平。
二、工作亮点与成果1. 成功处理了多起客户投诉事件,得到了客户的高度评价和认可。
2. 通过不断学习和实践,提高了自身的业务能力和服务水平。
3. 积极参与团队讨论和分享,为团队的整体发展贡献了自己的力量。
4. 在项目合作中表现突出,成功完成了多个重要项目。
三、工作不足与改进1. 在工作中有时存在沟通不畅、解释不到位的问题。
在未来的工作中,我将继续加强与客户的沟通技巧和方法的学习,提高自己的表达能力。
2. 在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心。
在未来的工作中,我将更加注重问题的细节和客户的感受,做到耐心细致地解决问题。
3. 在团队协作中有时缺乏主动性和创新性。
在未来的工作中,我将更加积极地参与团队讨论和创新思维活动,为团队的发展贡献更多的创意和想法。
物业客服年度工作总结5篇
![物业客服年度工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/54e1b8700166f5335a8102d276a20029bd6463c9.png)
物业客服年度工作总结5篇篇1一、概况在过去的一年中,物业客服团队以客户满意为宗旨,积极推进各项工作,取得了显著成绩。
本报告将围绕物业客服年度工作展开,从工作内容、工作亮点、工作不足及未来工作计划四个方面进行详细阐述。
二、工作内容1. 客户接待与咨询物业客服团队负责接待来访客户,解答咨询,提供信息查询服务。
通过热情周到的服务,满足了客户的需求,提升了物业公司的形象。
2. 报修处理与跟进针对客户报修问题,物业客服团队及时响应,迅速安排维修人员进行处理。
同时,对报修情况进行跟进,确保维修质量与进度,赢得了客户的信任与满意。
3. 投诉处理与反馈对于客户的投诉,物业客服团队认真对待,深入了解客户需求,积极解决问题。
在处理过程中,注重与客户沟通,及时反馈处理结果,实现了客户投诉的有效解决。
4. 费用收取与核算物业客服团队负责收取物业管理费、水电费等费用,并确保费用核算的准确性与及时性。
通过规范的收费流程和清晰的账目管理,为客户提供了便捷的缴费体验。
5. 社区活动组织与宣传物业客服团队积极组织社区文化活动,如文艺晚会、运动会等,丰富了业主的业余生活。
同时,通过宣传栏、微信公众平台等渠道,宣传物业公司的服务理念和社区动态,增强了业主与物业公司的互动与联系。
三、工作亮点1. 提升服务品质物业客服团队注重服务品质的提升,通过培训和学习,不断提高团队成员的服务意识和业务能力。
同时,引入先进的客户服务系统,提升了服务效率和客户满意度。
2. 创新服务模式在传统服务基础上,物业客服团队积极探索创新服务模式,如智能客服系统的应用,实现了客户服务的智能化和便捷化。
此外,还开展了上门服务、预约服务等多种服务方式,满足了客户多样化的需求。
3. 加强团队协作物业客服团队注重团队协作,通过定期召开团队会议、加强沟通与交流等方式,促进了团队成员之间的合作与支持。
同时,建立了完善的考核机制和激励机制,激发了团队成员的工作积极性和创造力。
四、工作不足1. 服务水平有待提高尽管物业客服团队在服务品质方面取得了显著进步,但仍有部分员工存在服务态度不佳、业务不熟练等问题。
物业公司客服部工作总结汇总5篇
![物业公司客服部工作总结汇总5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e0e84a0da55177232f60ddccda38376bae1fe079.png)
物业公司客服部工作总结汇总5篇物业公司客服部工作总结1年对__物业来说, 可以说是成长的一年, 发展的一年, 我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中, 物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持, 同时也得到了各兄弟部门的大力协助, 经过全体客服工作人员一年来的努力工作, 各项工作制度不断得到完善和落实。
‘服务至上, 用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海, 新年已至, 回顾一年来的客服工作, 有得有失, 现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内, 也是企业的新鲜血液, 在加入本部后, 以最短的时间内, 掌握本部工作程序, 以最快的速度适应岗位工作, 客服部员工认真学习岗位知识, 及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次, 客服员登门走访业主200余户, 投放各类通知20余份。
截止年12月底, 办理接房8483户, 办理装修6976户, 现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1, 2, 3期物业费用收取的日期, 分为四个阶段, 给物业费的收取增加了一定的难度。
进入8月份以来, 客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作, 要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用, 对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主, 进行提示, 限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费, 在物业费的催缴过程中, 虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击, 但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。
截止12月底, 已缴纳物业费业主6247户, 占总体的75%。
这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车, 杜绝外小区人员乘坐, 浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理, 发卡时严格核对业主信息, 限一户一卡, 对车卡充值的业主进行身份核对, 挂失补卡等都做到了登记备案, 控制了乘车卡的外流问题。
在年中, 业主主要报修项为外墙渗水, 飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下, 洗手间下水管漏水等问题, 及门锁, 窗等常见问题, 走廊照明, 电梯停用等。
物业客服工作总结精选15篇
![物业客服工作总结精选15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/808441f46e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c94.png)
物业客服工作总结精选15篇物业客服工作总结1一路走来,遍历了的景色,如今的我们即将走进全新的里。
在上一年的工作里,我们__物业在工作中严格的加强了要求和规范,为__、__等小区的业主们提供了积极的物业服务和的帮助。
给业主们留下了非常不错的印象,得到了业主们的信任回顾这一年,作为__物业公司的一名客服人员。
我专注在__物业的前台岗位,为业主提供接待和良好的物业申请,在今年的工作中充分的发挥了自己的作用。
在今年的工作上,我严格的遵守工作纪律,认真听从领导安排和培训。
在自身的岗位上积极的服务业主,仔细的完成自己的工作。
现对我这一年来的工作收获做如下总结:一、加强服务思想和工作态度作为一名客服,我们是公司接触业主的一线岗位。
为此,我们在工作中并不是单纯的作为的客服在于业主沟通交流,更是作为__物业的代表,作为公司的形象站在这个位置上。
为此,我也深深的感受到了这个岗位的重要性。
为了能在工作中更好的给业主带来感受,我在今年的工作中着重加强了自身的思想锻炼。
巩固自己的服务思想,让自己能更加用心、贴心的在工作中考虑业主的问题,并为业主提出的解决方案或是解决问题。
此外,我还一改过去过去自己在工作中有些散漫的态度,开始严格仔细的正视起工作的责任。
并还通过在培训和书籍上的了解,加强了自身的服务礼仪,让工作变得更简单。
二、严格的遵守工作要求,完善服务的不足在工作方面,我能做到严格的遵守公司规定,做好接待工作的同时,绝不违反公司的纪律,不轻易向客户许诺自身责任外的事等等。
我也知道,自身作为公司和业主的沟通桥梁,如果在我的工作中出现了什么问题,业主也会受到影响!为此,在每次物业工作完成之后,我也会及时的打电话给业主确认情况,确保工作能顺利的完成,没有什么遗留问题。
这样严格仔细的态度,给我避免了很多的问题。
也让我们的工作得到了更多业主的认可,增加了业主对物业的认可。
三、自我的不足反思一年,自己最大的问题在于不能牢记自己自身的问题。
物业客服工作总结范本6篇
![物业客服工作总结范本6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b3bf29b6b8f3f90f76c66137ee06eff9aff84973.png)
物业客服工作总结范本6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业客服部门的一员,我始终秉持着服务至上的原则,致力于提高客户满意度,确保物业服务的高效运行。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年里,我主要负责接待客户咨询、处理客户投诉、跟进服务事项等工作。
(1)咨询接待:我始终保持热情、耐心的服务态度,为客户提供专业的物业咨询和解答。
通过良好的沟通技巧,有效解决了客户关于物业服务、设施维护、费用缴纳等方面的问题。
(2)投诉处理:对于客户的投诉,我积极与客户沟通,了解问题症结,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我注重跟进处理进度,确保问题得到妥善解决,有效提高了客户满意度。
(3)服务跟进:我定期回访客户,了解服务需求和服务满意度,及时发现问题并进行改进。
通过不断优化服务流程,提高了服务效率和质量。
2. 物业服务管理(1)物业管理:我参与了物业管理的日常工作,包括物业档案的管理、设施设备的维护、清洁绿化的监督等。
通过严谨的工作态度和细致的工作作风,确保了物业服务的高效运行。
(2)费用收缴:我负责收取物业服务费、停车费等费用,通过优化收费流程和提高服务质量,确保了收费率的稳定提高。
(3)社区活动:我积极参与组织各类社区活动,如物业服务宣传、节日庆祝等,增强了客户对物业服务的认同感和归属感。
3. 团队协作与自我提升(1)团队协作:我积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作,共同完成了各项工作任务。
同时,我注重分享工作经验和技巧,帮助团队成员解决问题,提高了团队整体工作效率。
(2)自我提升:我不断学习物业客服相关知识和技能,通过参加培训和自学,提高了专业素养和服务水平。
同时,我关注行业动态和最新政策,以便为客户提供更优质的服务。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在与客户沟通时,有时未能准确理解客户需求,导致服务不到位。
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物业客服接待工作总结物业客服接待工作总结1 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。
20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。
新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。
现将一年来的个人述职报告如下:一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 20xx年初步完善的各项规章制度的基础上, 20xx 年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 20xx年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。
二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。
总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。
闲置房屋共计 __ 户,其中空置房__ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx— 20xx年 B 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户,B2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。
其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四.推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。
对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。
细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。
所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。
不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。
启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。
追求,才会品味堂堂正正的人生。
振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
物业客服接待工作总结2 周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。
现将工作汇报如下:一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。
七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。
九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。
取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。
以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。
重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。