SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册
SAP_基础操作_培训手册
有限公司企业标准文件编号:S A P软件基础操作培训手册1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。
2. 范围适用于XXXX集团(1000)下辖总部工厂(1100)、XXXX(1200)、XXXX(1300)的关键用户。
3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录,要结束SAP操作时需要注销。
需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。
5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面(1)选择”连接”(图1-1)(2)点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。
(图1-1)(3)显示登录界面(图1-2),输入账号和密码,点击“Enter”键。
(4)首次登陆需要进行密码修改,如图:1-3,点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面:图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。
注销有 4 种方法:(1)在菜单栏中选中“系统”,然后选择“注销”(图1-6),会提示对话框(图1-7),确定已保存了所有想要保存的数据时,选择「是」;不确定已保存了所有数据而想要取消注销时,点击「否」。
对话框消失,重新回到进行作业的画面。
(2)点击所有打开画面右上角的,关闭最后一个画面时,提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
(3)在打开的任意画面输入【/nend 】(图 1-9),提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。
使用)。
5.2 SAP主界面SAP 登录成功后,显示 SAP 主界面。
SAP 主界面主要包含:菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。
SAP系统基本操作手册[汇编]
SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件,系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块,方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件,输入用户账号和密码,选择合适的服务器,点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中,可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词,系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块,在菜单中选择对应的功能模块,点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中,可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时,先选择需要修改的数据条目,然后点击编辑按钮,修改相应的内容后,再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时,先选择需要删除的数据条目,点击删除按钮,系统会弹出提示询问确认操作,确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能,可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理,通过执行批处理完成一些常规任务,如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能,然后选择需要执行的任务,最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息,了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能,然后选择需要查看的指标,系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表,如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能,选择需要生成的报表,系统会自动完成数据查询和计算,并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程,需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程,依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能,选择需要审核的数据,然后选择相应的审核人员,系统会自动发送审核通知和审批结果。
入门培训SAP操作手册
入门培训SAP操作手册(2010-04-14 10:28:55)转载入门培训SAP操作手册之IMG设置一、Basis基本操作SA02 Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题(中心地址管理)SA03 Title (central address admin.) 标题(中央地址管理.)SM04 发前用户列表SM50 当前进程SM02 Send System MessageSM21 系统日志查看SP02查看输出控制SCC4 集团维护SCCL 集团复制AL08 显示当前活动用户SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录)SE93 了解系统中可用的事务信息ST04数据库概要RZ10 SAP系统参数维护在基本参数中可更改GUI登入的默认Client1.在第一次使用此功能时,需装载服务参数文件2.在基本维护中的更新(服务器)、入队列(服务器)事件(服务器)参数值设为seaman001_C11_00服务器_数据库_003.更改Client的值,例如设为3004.点击复制5.点击保存6.退出SAP,重启SAP的服务。
一. 用户的建立及相关权限的分配T-Code SU01 创建用户(spool 为LOCL)T-Code PFCG 创建角色T-Code SPAD 设备维护主机假脱访问方式选“F:计算机前台打印”设备类型选:“CNSAPWIN: MS driver via SAPLPD”二.公司组织结构Client 300Company Code : 1978描述: Sap Training基本财务设置:1.定义公司代码路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->定义,复制,删除,检查公司代码->编辑公司代码数据T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码2.定义公司Spro->企业结构->定义->财务会计->定义公司(2006)3.给公司分配公司代码IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码4.定义信贷控制范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义信贷控制范围(0007)5.定义业务范围(可不设置)Spro->企业结构->定义->财务会计->定义业务范围(0007)6.将信贷控制范围分配给公司代码Spro->企业结构->分配->财务会计->给信贷控制范围分配公司代码7.定义功能范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义功能范围(不需增加,系统已有0100---生产;0300――销售和分销等)科目结构表总账科目,应收科目,应付科目IMG->财务会计->总账会计->主记录->准备->编辑科目表清单(不增加,使用系统的CACN)->给科目表分配公司代码(将CACN分配给公司代码1978)->定义科目组(不修改)->定义留存收益科目(不修改)->总账科目创建和处理-> 编辑总账科目(单一处理)->编辑科目表数据(不修改)->编辑公司代码数据(不修改)会计年度维护Spro->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->维护会计年度变式(不修改,使用K4)将会计年度分配给公司IMG->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->向一个会计年度变式分配给公司(将K4分配给公司代码1978)凭证录入屏幕显示凭证IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证定义记账(凭证)变式凭证->过账周期->定义未结清过账期间变式(0003)定义记账期间凭证->过账周期->未清和关账过账期间(0003)为公司代码分配记账变式凭证->过账周期->分配变式给公司代码(将0003分配给公司代码1978)定义凭证号范围凭证->凭证号范围->定义凭证号范围(建议复制0001,否则如果落下范围没有配的话,在后续操作中会出错)定义控制范围Spro->企业结构->定义->控制->维护成本控制范围(维护成本控制范围1978,控制范围=公司代码相同)为成本控制范围分配公司代码(由于控制范围=公司代码,故此项不用设置)创建经营组织(建议不设)Spro->企业结构->定义->控制->创建经营组织(1978)为经营组织分配控制范围(建议不设)Spro->企业结构->分配->控制->把控制范围分配给经营组织折旧范围设置(暂时不设置)IMG->财务会计->资产会计->资产会计(简易实施)->组织结构->复制参考折旧表业务区域和控制范围及经营组织、功能区域是否必须设置?评估类型价格控制IMG->财务会计->财务会计全局设置->公司代码->输入全局参数(经过以上设置,此项内容会自动增加的,但是在处理参数中的字段变式必须输入)将评估范围群集分组IMG->物料管理->评估和科目设置->科目确定->无向导的科目确定->将评估范围群集分组配置自动记账IMG->物料管理->评估和科目设置->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记账(通过此外模拟库存管理,可知财务科目表有哪些科目没有设置,然后在FS00中设置)定义客户账户组IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->定义带有屏幕格式的账户组(客户)创建客户科目编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->创建客户科目编号范围给客户科目组分配编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->客户主记录创建准备->给客户科目组分配编号范围定义供应商账户组(OBD3)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的账户组(供应商)为供应商科目建立号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目建立号码范围为供应商科目组分配号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目组分配号码范围定义雇员的容差组(定义:公司代码)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收款->手工收款->定义雇员的容差组(公司代码为1978,容差组为空。
SAP基本操作及技巧教材(PPT 43页)
命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
标准工具栏
Menu Edit Favorites Extras S ystem Help
系统功能名称:活动
Input field
Tick Selection 1 Selection 2 Selection 3 Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
Display
Edit
Choo单选按钮
按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Neutral
System Message
Tab 页
T70 (1) (400) iwdf5070 INS
状态栏
SAP常见图标及快捷键
F4查询功能-输入查询条件-通配符
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
这里表示查询所有以 1001开头且第6个字
符为B的科目
这里表示查询所有以 1001开头的科目
F4查询功能-输入查询条件-多项选择
绿灯相当于 “=”
红灯相当于 “≠”
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式
变式-选择屏幕的变式
当你执行某个程序且 需要经常输入相对 固定的查询条件时 可以保存为变式以 供以后使用
当你显示凭
证或行项目
变式-查询结果的变式
时如果希望 格式固定下
来可以保存
为变式以供
以后使用
更改
选择
保存
未完待续
SAP系统操作灵活多变, 用户可以研究并发现更 多方便实用的功能。
SAP 基础操作培训
SAP基础操作培训手册1.SAP基本概念ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。
SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。
世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。
中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
2.如何安装SAP请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3.申请SAP和VPN连接账号申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
申请VPN连接账号:如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,你需要同时申请VPN连接账号,上线后请填写VPN连接账号申请单进行申请。
注:关于VPN账号,在第一阶段上线时,由于公司网络并没有完全架设好,所以一部分用户也需要通过VPN的方式才能登录;ICT已经为财务、销售、制造和采购等部门的SAP用户申请了的VPN账号,请在每次访问SAP系统时,首先登录到VPN;对于综合事务、HR、R&D、质量和ICT等部门,现在主要的需求是在系统中建立采购申请等,则需要等到2009年1月中旬,等公司与FPT间的lan-to-lan网络连接架设完成后才能使用,在此期间若需要进入系统进行测试工作,则只能借用ICT或其他部门员工的VPN账号进行访问。
4.如何配置SAP系统连接以后我们会有二套系统供大家使用,分别是“测试系统”和“生产系统”;下面我们以配置测试系统连接为例进行介绍:注:这是现阶段“测试系统”的配置参数,以后“生产系统”的配置参数是肯定不同的,ICT 在“生产系统”建立完成后,会及时发邮件通知大家。
SAP用户操作培训手册(doc 50页)
SAP用户操作培训手册物料治理模块-采购主数据最终用户手册名目主题一:需求商主数据维护流程简述需求商主数据的维护。
2适用范围:需求商主数据的维护3文件内容概述:该流程要紧描述需求商主数据维护业务处理过程,在业务部门提出新需求商申请后,在系统内创立需求商主数据,及对需求商进行修改、显示。
4具体内容4.1操作步骤:需求商主数据创立流程按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:输进公司代码;输进采购组织;输进帐户组;按回车键,进进下一屏输进标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/都市、国家、地区;按回车键,进进下一屏输进统驭科目;按回车键;按是按钮;需求商主数据更改流程按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:选择需要更改的视图(打勾);按回车键;更改已创立的信息;按保持按钮;需求商主数据的显示按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:选择显示的视图;按回车键;按回车键显示下一视图;需求商清单显示按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:运行后;主题二:采购信息记录流程简述创立、修改、显示采购信息记录操作流程维护。
2适用范围:适用于进行采购信息记录维护的需求商和物料主数据。
(操纵某一需求商对某一物料的采购价格)3文件内容概述:该流程要紧描述采购信息记录的创立、修改、显示。
4具体内容4.1操作步骤:采购信息记录创立流程按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:输进需求商、物料、采购组织、工厂;按回车键;输进方案交货时刻、采购组、净价、币制、税代码、全然交货的IV;采购信息记录更改流程按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:选择或输进需求商、物料、采购组织、工厂;按回车键;更改内容;更改完成后,按保持按钮;采购信息记录显示流程按照系统路径或事务码操作进进如下屏幕:选择或输进需求商、物料、采购组织、工厂;按回车键;(显示信息记录)主题三:货源清单流程1目的:简述维护、显示货源清单操作流程维护。
2适用范围:适用于对行货源操纵的物料。
SAP_基础操作通用手册
版本00: 未清PO在前(自动)
23
基本操作:报表格式
2.报表格式设定/修改
2.1设定/修改:
,选择
,保存 .
或:设置>格式(或布局) >更改
24
2.2选择:
基本操作:报表格式
或:设置>格式(或布局) >选择
2.3保存:
或:设置>格式(或布局) >保存
25
基本操作:报表格式之合适列宽
报表查看时,有时列宽并不是最优化的,有下列两 种方法进行自动适应调整:
第1种:→
第2种:→
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基本操作:界面格式
操作界面的格式保存:
凡有 这个 图标的地方,均 可以对界面进 行保存。
27
基本操作:粘贴N行数据
在输入数据时,多行 输入界面( )中,有图 标 的地方,均可输入 N行数据。
在源数据复制,在SAP 多行输入界面用Shift+F12 或点图标 载入多行数据。
SAP系统的基本操作
6
基本操作
界面基础:菜单、状态、会话窗口 启动SAP事务:事务码、路径 常用图标和快捷操作
7
基本操作:界面基础
8
基本操作:状态
状态行位于界面右下角。从状态行信息中 可以得到附加信息 :你在什么系统/是什么 用户名/在做什么事务/输入是插入还是覆盖
9
基本操作:会话窗口
所有事务都是在会话窗口中操作。一个事 务用一个窗口,比如一个窗口收货,一个 窗口查询。 新建窗口:
或在命令行处输入“/O+事务码”
10
基本操作:启动SAP事务
进入SAP的事务处理界面,SAP提供两种 方式:所有的事务都归集在初始界面的左 边菜单路径,可以从路径进入各种事务的 界面。同时,SAP提供快捷方式—只输事 务代码即可进入。
SAP入门基本操作培训
38
外观设计
39
目录
1
SAP登录及界面
2
数据基本查询
3
SAP功能介绍
40
数据查询
举例:事务码MB51,物料凭证查询 ALV列表/基本列表
排序 筛选 求和 小计 布局
41
数据查询 – 启动事务
输入事务码MB51,然后回车
42
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准: • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
J2EE Process Integration
实现与 . NET 和 J2EE 的互操作 (.NET and WebSphere interoperability and
extensibility)
为SAP和合作伙伴提供业务基础
商业流程管理
Application Platform ABAP
强大的预配置方案减少了特殊定置 (Preconfigured with business content)
• F1: 帮助,显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准,目前未输入
: 已输入选择标准数值
43
数据查询 – ALV表格查询界面
44
数据查询 – 工具按钮说明
显 示 行 明 细 项 目
按 升 序 排 序
按 筛 降 选 序 排 序
求 和
47
SAP的全面集成解决方案
SAP xApps SAP 跨越式应用 mySAP 商务套件 产品生命周期管理 供应链管理
供应商关 系管理
SAP系统基本操作指南
SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划(ERP)软件解决方案提供商,广泛应用于各行各业的企业管理中。
本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南,帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。
二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面,输入系统名称、用户名和密码,点击登录按钮。
2. 在登录成功后,选择相应的应用模块,进入系统的工作界面。
三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏:位于系统的顶部,包含各个模块的导航链接,方便用户在不同模块之间切换。
2. 菜单栏:位于导航栏下方,提供了系统的各种功能和操作选项。
3. 工具栏:位于菜单栏下方,包含了一些常用的工具按钮,方便用户进行快捷操作。
4. 面板栏:位于左侧或右侧,用于显示各个模块的视图列表,用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。
四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据:用户可通过菜单栏中的“创建”选项,或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。
2. 数据录入:在创建数据后,用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。
3. 数据修改:对于已存在的数据,用户可以在相应的功能页面中进行修改操作,点击保存按钮保存修改后的数据。
4. 数据删除:用户可以选中要删除的数据项,右键点击并选择“删除”选项,确认删除后即可删除相应数据。
五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询:用户可通过菜单栏中的“查询”选项,或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。
2. 数据筛选:用户可以利用系统提供的筛选条件,对查询结果进行筛选,以满足特定的查询需求。
3. 数据排序:用户可以根据某一字段对查询结果进行排序,点击相应字段表头即可实现排序。
六、SAP系统报表与分析1. 报表生成:用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件,生成系统提供的各类报表。
2. 报表查看:生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮,或者通过相应的菜单选项进行查看。
SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册
目录致力为兄弟们提供SAP各系统各版本安装包免装虚拟机和专业培训辅导系统涵盖:SAPR3/ECC6SR2/SR3/EHP4/EHP5,BO/BW/BI/CRM/SRM/SCM/APO/SLM 模块涵盖:MMSDPPFICOABAPBASISQMWMSRMSCMCRMBIBWBOPSHRPMPLM联系人tomy(saper):QQMSN或email:httphttpSAP最近行情非常好,我们陆续在下个月有3个项目要开展,顾问缺口有20多个,一般兄弟从我这里拿了SAP系统和视频项目资料学了2个月后,基本我们都很容易把他们卖到我们项目里。
以前一个兄弟,我把给客户安装的SAPIDES给他学,他说有点后悔,为什么这么晚才遇到我,他说他做了7年的用友ERP,发展都到瓶顶了,一直找不到新的发展空间和平台.....~~他装好我给的SAP后,开始摸索学习,学了6个月后,我给他安排了一个职位,辅导他面试,他很容易就谋到了SAPFICO顾问的职位,薪资比做了7年UFSOFT 还要高1倍多...所以我在这里开始向大家推荐,目的也就是为了帮助大家进入这个行业.....为那些想寻找更大发展空间的兄弟们提供新的机遇的筹码。
包括:1,SAP各个版本的安装或虚拟机,任选符合您的电脑配置的系统版本2,SAP各模块专业PA视频,任选您自己主功的模块3,送联想,某家电,某化工,某食品等多个项目文档4,送SAP各模块综合培训资料,视频。
各模块电子书(影印的或电子版本的)5,长期在线辅导你学习SAP各模块,并提供远程协助,永久6,推荐就业我自己是做SAP外部顾问的,做过联想,XX家电,XX相机,XX化工,XX食品等。
致力为SAP兄弟们提供最全面的服务,要自学或晋升SAP各模块的兄弟们,可以好好发挥你们的自学天赋,巩固学习SAP各模块了。
学习过程中,可以加入我的Q群学习讨论,学完后,可以按我推荐的就业信息去尝试,我已成功推荐了41多个初学2个月SAP的兄弟进了AC,IBM,柯莱特和北京的咨询公司等,项目有如国家电网的,联想,TCL,某医药,某化工,某家具等。
SAP使用培训手册
9
SAP历史记录设置
步骤2:在“选项”中选择“本地数据”,在弹出的界面中“历史记录”选择“关闭”。
10
SAP-WM模块中LOC仓储类型
• • • • • • • • • • • • • • • 一、木箱/托盘存放区(DY:M231,PT:M331/M38H) 101 木箱存放区 102 托盘存放区 103 远程木箱库 二、储存区物料存放区(DY:M230,PT:M330/M382) (1)“2”字头存储类型—介于木箱与储存区之间的存储类型 201 原包装区(指现在的BUFFER区) (2)“3”字头存储类型—正常可使用零件的储存区 301 物料储存区 305 CELLKIT物料区(系统中设立的区域,现场不单独分区) (3) “4”字头存储类型—不能正常使用零件存储区 401 待处理区(待处理HOLD零件储存区) 402 待返修零件区(仅指要发往泰利的物料发运前的暂存区) 三、系统虚拟仓位 系统中“9”起头的仓位都是系统虚拟仓储类型。
14
SAP系统操作标准化规程目录
• • • • • • • • • • • • • • • • • 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 物料主数据维护系统操作标准化规程 物料接收计划系统操作榜样标准化规程 开箱计划操作标准化规程 接收录入操作标准化规程 生产性物料发运录入操作标准化规程 计划外领料录入操作标准化规程 返修录入操作标准化规程 委外加工录入操作标准化规程 退货录入操作标准化规程 开箱报告录入操作标准化规程 待处理及释放录入操作标准化规程 报废录入操作标准化规程 开箱反馈数据录入操作标准化规程 木箱/托盘库位录入操作标准化规程 自制件录入操作标准化规程 售后服务件录入操作标准化规程 标签操作标准化规程
SAP通用操作手册(精华版)
SAP 通用操作手册目录1.登录SAP R/31.1建立LOGON快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1新开窗口143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3 退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件(举例)5.管理自己的打印任务(事务码SP01)6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3 R/3中多选择条件使用6.3 针对字段的选择条件(F4)1.登录SAP R/31.1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面,需要对R/3登录信息进行设置,以便登录不同的系统,例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。
在R/3的登录界面,点击“更改项目”,进入下面的界面,说明只是系统的名称描述,例如测试系统,我们命名为TPV-ides,真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段,可以通过系统管理人员获得。
输入完成后,点击保存,返回开始界面。
1.2登录系统在初始界面,双击要登录的系统,例如TPV-ides(测试系统);或者选中后,点击登录按钮,进入下面的界面。
修改密码在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。
如果点击NEW PASSWORD,会出现下面的屏幕:将新密码重复输入两遍,回车,系统会出现修改密码的成功的提示,新密码必须不能与前6次使用的密码相同。
SAP基本操作完整版
第1章启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标,或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
●出现登录界面后,选择一个想要登录的系统,点击登录。
也可以双击要登录的系统。
●就公司目前情况而言,SAPPRD(SAPPRO)—900 →是生产系统(公司实际运作的系统),SAPQAS—800 →是测试系统,SAPDEV—500 →是开发系统。
●在实际运作中请登录SAPPRD,在client中输入900,并输入用户名和密码,语言栏可以不输入值,默认的语言为中文(或者输入ZH,表示中文)。
输入完登录信息后,按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
如果这是您第一次登录,系统将会强制修改密码。
●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致,否则系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后,可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
●在新口令和重复口令中输入新的密码。
●输入完成后点击按钮或者按回车,系统将会保存新的密码。
●如果这是你第一次登录,系统将会出现提示修改密码窗口。
首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码,点击按钮或者按回车,系统将会保存新的密码。
●为保证用户的安全性,SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位,每两个月系统自动提示修改密码,且修改的密码不能与前5次的密码相同。
●输入了登录信息,按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。
●从菜单栏,选择“系统”退出系统。
●点击所有运行屏幕右上角的按钮。
●在SAP初始界面中点击按钮退出。
系统将弹出对话框,选择“是”即可退出SAP系统。
第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面,也就是会话管理界面,从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。
系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。
SAP基础操作与技巧
确认正式客户端服务器后更新
服务器连接设置
双击进入SAP登录页面,点击 如图示
新建 ,进入下一步,
填写完成后点击 选对服务器即可
,可设置多个服务器地址,登录时候
测试用系统填写test,正式 系统填写内容待定
必填
登录client
一个client相当于一个集团,可包含多个公司和工厂 选择一个有权限的client输入账号密码即可登录
13
最多支持6个SAP窗口
会话窗口
结束会话窗口 1. 系统关闭GUI窗口
2.点击 结束会话
退出会话,或右上角
后退, 退出 , 取消当前操作
14
会话窗口快捷操作
/N /N+事务码 /O /O+事务码
无条件结束当前事务,返回SAP主界面 无条件结束当前事务,并启动新事务 创建新会话 不退出当前事务,在新会话中启动新事务
常用图标介绍
回车
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SAP入门基本操作培训
SAP入门基本操作培训SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种使用广泛的企业资源计划(ERP)软件。
它为企业管理提供了一种集成的解决方案,可以帮助企业在不同领域进行有效的运营和管理。
SAP的功能非常丰富,因此在使用SAP之前,需要进行一定的培训和了解其基本操作。
以下是SAP入门基本操作培训的相关内容:1.登录SAP系统:为了登录SAP系统,首先需要知道SAP系统的URL地址和用户名/密码。
通过输入正确的用户名和密码,可以登录到SAP系统的主页。
2.导航栏:SAP系统的导航栏位于界面的顶部,它是访问和使用不同功能模块的入口。
导航栏上通常包含常用的功能按钮,如“主页”、“事务代码”、“文件”等。
3.主页:在登录SAP系统后,会进入到主页,主页可以让你快速访问关键的业务功能和信息。
主页上通常包含个人设置、消息中心、工作列表等。
4.事务代码:事务代码是SAP系统中执行不同业务功能的标识。
通过输入正确的事务代码,可以打开相应的功能模块,如“销售订单创建”、“采购申请审批”等。
5.作业:作业是SAP系统中执行和控制任务的操作。
通过作业,可以选择特定的事务代码并执行一系列相关的任务。
7.查询与报表:SAP系统提供了强大的查询和报表功能,可以根据不同的需求,生成各种类型的报表。
通过选择正确的查询条件和报表格式,可以生成所需的报表并进行导出和打印。
8.数据分析:SAP系统中的数据分析模块可以帮助企业对业务数据进行深入的分析和挖掘。
通过选择正确的分析工具和方法,可以了解企业的业绩情况,并做出相应的决策。
9.系统设置:在使用SAP系统时,可以进行一些基本的系统设置,以满足个人和企业的需求,如更改个人偏好、导入和导出数据、设置权限等。
10.退出系统:在使用完SAP系统后,需要及时退出系统,以保证系统和个人数据的安全。
可以通过点击导航栏上的“退出”按钮完成系统退出。
(完整版)SAP操作手册
说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。
关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。
字段的说明请参照系统帮助。
本操作手册中只注重操作方法。
本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。
本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1. 基本操作 (5)1.1. 登录系统 (5)1.2. 切换用户或者公司 (6)1.3. “添加”和“查找”模式切换 (8)1.4. 数据新增 (10)1.4.1. 数据新增—添加新项目 (10)1.4.2. 数据新增—更新新条目到原有表格 (12)1.5. 数据查找 (14)1.6. 数据修改 (15)1.7. 数据删除 (16)1.8. 数据打印 (17)1.8.1. 默认打印格式设置 (18)1.9. 界面设置 (21)1.9.1. 主菜单栏目设置 (22)1.9.2. 单据界面设置 (23)1.10. 穿透式查询 (25)1.11. 单据相关操作 (26)1.11.1. 新增单据 (26)1.11.2. 新增单据草稿 (35)1.11.3. 复制生成单据 (37)1.11.4. 复制、取消或者关闭单据 (44)1.12. 发送及查看消息 (45)2. 创建系统相关操作 (48)2.1.创建新公司 (48)2.2.新增用户 (52)2.2.1.查找并修改用户信息 (53)2.2.2.查找并删除用户信息 (56)2.2.3.修改用户自身密码 (57)2.3.导入并分配用户license (58)2.4.设定用户权限 (60)2.4.1.复制权限 (61)2.5.系统初始化设置 (63)2.5.1.公司明细 (63)2.5.2.一般设置 (64)2.5.3.单据编号方式 (64)3.创建主数据 (71)3.1.默认设置 (71)3.2.物料部分基础数据 (72)3.2.1.物料组的新增 (72)3.2.2.物料属性 (74)3.2.3.装运类型 (77)3.2.4.库存周期 (80)3.2.5.仓库的新增 (81)3.2.6.物料主数据的新增 (83)3.3. 业务伙伴部分基础数据 (86)3.3.1. 客户组设定 (86)3.3.2. 供应商组 (87)3.3.3. 业务伙伴属性 (88)3.3.4. 付款条款 (88)3.3.5. 业务伙伴主数据 (92)3.4. 销售机会基础数据 (94)3.4.1. 销售机会阶段 (94)3.4.2. 竞争对手 (94)3.4.3. 合作伙伴 (95)3.4.4. 关系 (96)3.5. 财务部分基础数据 (97)3.5.1. 过账期间 (97)3.5.2. 汇率 (97)3.5.3. 货币 (99)3.5.4. 会计科目 (100)3.5.5. 设置报表模板 (103)3.6. 生产部分基础数据 (108)3.6.1. 产品BOM设定 (108)4. CRM (111)4.1. 活动 (111)4.2. 销售机会 (114)4.2.1. 销售机会新增 (114)4.2.2. 销售机会阶段维护 (116)4.2.3. 销售机会结算 (118)4.3. 服务 (119)4.3.1. 服务合同 (119)4.3.2. 客户服务追踪卡 (121)4.3.3. 服务呼叫 (125)5. 销售—应收账款&采购—应付账款 (129)5.1. 销售基本单据流程 (129)5.2. 采购基本单据流程 (130)5.3. 销售预留发票流程 (130)5.4. 采购预留发票流程 (131)5.5. 销售订单转采购订单 (131)5.6. 直达送货仓库 (133)5.7. 应收发票+付款 (136)5.8. 预收(付)款请求(发票)流程 (138)6. 财务部分 (141)6.1. 收付款 (141)6.2. 一般日记账分录 (144)6.3. 外币日记账分录 (149)6.4. 冲销日记账分录 (150)6.4.1. 日记账冲销分录设置 (152)6.4.2. 冲销分录的冲销 (152)6.5. 日记账凭单 (153)6.5.1. 新增日记账凭单 (154)6.5.2. 修改日记账凭单 (156)6.5.3. 删除日记账凭单 (157)6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录 (158)6.6. 日记账模板 (159)6.6.1. 过账模板 (159)6.6.2. 周期性模板 (160)6.6.3. 利用模板生成日记账分录 (162)7. 物料需求计划与生产 (164)7.1. 预测 (164)7.2. 物料需求计划向导 (166)7.3. MRP结果转为生产或者采购订单 (171)7.4. 生产 (173)7.4.1. 生产订单 (173)7.4.2. 生产发货 (175)7.4.3. 生产收货 (179)8. 库存 (183)8.1. 库存收货&库存发货 (183)8.2. 库存转储 (184)8.3. 批号序列号管理 (186)8.3.1. 批号、序列号管理的基本设置 (186)8.3.2. 批号、序列号设定操作 (188)8.3.3. 批号、序列号取用操作 (190)8.4. 价格清单 (192)8.4.1. 价格清单的用处 (192)8.4.2. 价格清单的设定 (194)8.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定 (198)8.4.4. 针对业务伙伴的特殊价格清单 (202)1.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统,首先要登录系统。
sap使用手册
sap使用手册摘要:1.SAP简介与安装2.用户注册与登录3.功能模块与操作指南4.常见问题与解决方案5.个性化设置与优化6.数据备份与安全7.附录:快捷键与操作技巧正文:一、SAP简介与安装SAP(System Application and Products)是一款全球领先的企业管理软件,适用于各种规模和行业的企业。
本手册将为您提供SAP的安装、配置及使用方法。
在开始使用前,请确保您已正确安装并配置好SAP软件。
二、用户注册与登录1.下载并安装SAP客户端;2.打开SAP客户端,点击“注册”进行用户注册;3.填写相关信息,如用户名、密码、邮箱等;4.完成注册后,使用注册的用户名和密码登录SAP。
三、功能模块与操作指南1.菜单栏:包含文件、编辑、视图等常用功能;2.工具栏:提供快速操作按钮,如新建、保存、打印等;3.导航栏:展示各个功能模块,如销售、采购、财务等;4.工作区:展示具体业务数据,如订单、库存、财务报表等;5.操作指南:提供详细的功能说明和操作步骤。
四、常见问题与解决方案1.系统卡顿:检查系统配置,升级硬件或优化软件;2.数据导入导出问题:检查数据格式是否正确,重新安装或更新导入导出插件;3.权限不足:联系管理员,增加相应权限;4.其他问题:查阅官方论坛、知识库或寻求技术支持。
五、个性化设置与优化1.界面主题:根据个人喜好选择不同的界面主题;2.菜单定制:根据需求自定义菜单栏、工具栏和快捷键;3.工作区布局:调整工作区的行列、宽度、颜色等;4.数据展示:自定义表格、图表、报表的展示样式。
六、数据备份与安全1.定期备份:设置自动或手动定期备份数据;2.数据加密:为敏感数据设置密码,保护数据安全;3.权限管理:严格控制用户权限,防止数据泄露;4.安全策略:遵循企业信息安全规范,防范网络攻击。
七、附录:快捷键与操作技巧1.常用快捷键:如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等;2.操作技巧:如使用鼠标右键、键盘快捷键、批量操作等。
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S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#目录致力为兄弟们提供SAP各系统各版本安装包免装虚拟机和专业培训辅导系统涵盖:SAP R3/ECC6 SR2/SR3/EHP4/EHP5,BO/BW/BI/CRM/SRM/SCM/APO/SLM模块涵盖:MM SD PP FI CO ABAP BASIS QM WM SRM SCM CRM BI BW BO PS HR PM PLMhttphttpSAP最近行情非常好,我们陆续在下个月有3个项目要开展,顾问缺口有20多个,一般兄弟从我这里拿了SAP系统和视频项目资料学了2个月后,基本我们都很容易把他们卖到我们项目里。
以前一个兄弟,我把给客户安装的SAP IDES给他学,他说有点后悔,为什么这么晚才遇到我,他说他做了7年的用友ERP,发展都到瓶顶了,一直找不到新的发展空间和平台.....~~他装好我给的SAP后,开始摸索学习,学了6个月后,我给他安排了一个职位,辅导他面试,他很容易就谋到了SAP FICO顾问的职位,薪资比做了7年UFSOFT还要高1倍多...所以我在这里开始向大家推荐,目的也就是为了帮助大家进入这个行业.....为那些想寻找更大发展空间的兄弟们提供新的机遇的筹码。
包括:1,SAP各个版本的安装或虚拟机,任选符合您的电脑配置的系统版本2,SAP各模块专业PA视频,任选您自己主功的模块3,送联想,某家电,某化工,某食品等多个项目文档4,送SAP各模块综合培训资料,视频。
各模块电子书(影印的或电子版本的)5,长期在线辅导你学习SAP各模块,并提供远程协助,永久6,推荐就业我自己是做SAP外部顾问的,做过联想,XX家电,XX相机,XX化工,XX食品等。
致力为SAP兄弟们提供最全面的服务,要自学或晋升SAP各模块的兄弟们,可以好好发挥你们的自学天赋,巩固学习SAP各模块了。
学习过程中,可以加入我的Q群学习讨论,学完后,可以按我推荐的就业信息去尝试,我已成功推荐了41多个初学2个月SAP的兄弟进了AC,IBM,柯莱特和北京的咨询公司等,项目有如国家电网的,联想,TCL,某医药,某化工,某家具等。
他们中有做会计的,有做网管的,有做J2E开发的,也有同行做金碟、用友,ORACLE,DCMS神州数码鼎新tiptop,QAD等软件的。
也有一些做SAP接口的相关公司的人员。
我们sap114顾问群的服务宗旨是:力所能及帮助大家,争取把大家都卖出去(做SAP顾问或企业内部),诚心辅导大家学好SAP。
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登陆2次,无法登陆的话,先自己检查下是否自己录错了,:( )登陆用户:sap1密码:123456没有安装SAP客户端的兄弟,我专门为您UPLOAD了SAP LOGON 720,请到如下地址免费下载。
SAP GUI客户端下载地址1:tpwww056f258c-0015cdbtpwww-0015cdbtpwww2f-0015cdbtpwww-0015cdbtpwww-0015cdbtpwww38ac543a-0015cdbtpwww81c-0015cdbtpwww52c5a3acb-0015cdbtp130522012tptp,点击右上角下拉菜单,选择“专家”页签勾选“控制”栏内的项目即可。
2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置在初始界面选择“本地格式的定制”按钮。
在下拉菜单中选择“选项”在红色框中的复选框中打“”,这样做任何单据的时候,产生的系统信息就会出现的屏幕正中;例如:3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项TCODE:SU3输入TCODE后,页面显示“维护用户参数文件”页,选择“默认”选项卡,选择用户习惯使用的显示方式。
在“假脱机控制”栏内,选择打印机并勾选“立即输出”、“输出后删除”;注意:设置完成后,需要完全退出sap系统,然后重新进入,这样系统会更新之前的设置。
4.如何使菜单显示技术名称,即TCODE在初始界面点击任务栏“细节”。
选择“设置”。
在“设置”对话框中勾选“显示技术名称”点击“继续”按钮或回车即可。
5.如何设置采购订单内的缺省值TCODE:ME21N进入创建采购订单界面后。
点击“个人设置”按钮。
在“个人设置”对话框中选择“缺省值”页签;选择用户常用的“凭证类型”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”,点击左下方“保存”即可。
操作时如何创建多个项目进入MIGO界面,先正常输入第一个项目,可以看到显示本次输入的是第一个行项目。
点击左下方“下一个项目”按钮。
此时进入第二个项目的界面,用户可以在次界面输入相应数据,输入完成后可以点击左下方2个翻页按钮来检查输入数据。
提醒:本方法适用于对SAP操作较为熟练的用户,初学者不推荐使用此方法。
7.区别冲销凭证的记账日期MIGO使用MIGO“取消”-“物料凭证”时,默认的记账日期为该凭证创建时的记账日期。
MBST使用MBST取消物料凭证时,默认的记账日期为用户操作当日。
8.如何检查权限TCODE:SU53例如:在操作创建物料时,系统提示如下。
此时输入事务代码“/nSU53”后回车,系统显示如下图:将此视图截屏保存后,发送给相应SAP支持人员即可。
另:在某些操作时点击“保存”或“过账”后系统提示“您无权使用*****”,此时点击退出该视图,然后再输入“/nSU53”即可。
9.如何显示用户拥有的操作权限在初始界面点击左上方“菜单”选择“用户菜单”,即可显示“用户菜单”,当然也可以在“用户菜单”与“SAP菜单中切换”10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE在初始界面中,展开左侧“收藏夹”菜单,然后将鼠标放在该区域内,点击鼠标右键。
选择插入“事务代码”在弹出的对话框中输入要添加的“事务代码”点击“继续”按钮或直接回车可以看到该“事务代码”已被添加到“收藏夹”中,如果为了区分功能用户还可以在“收藏夹”中添加“文件夹”然后在“文件夹”中添加“事务代码”11.如何更改冲销发货的日期TCODE:VL09在“向内/向外交货”栏中输入要冲销的发货提单号点击“执行”按钮选中要冲销的提单(勾选项目前),可以看到这是默认的冲销日期为提单发货的日期。
单击上方“定义日期”在“本地日期”栏中选择想要冲销到的日期点击“继续”按钮或直接回车用户可以看到此时“冲销日期”已被重新定义,确认无误后单击左上方“取消/冲销”警告:该操作一旦执行,系统是无法取消的。
请各位用户一定要慎重定义冲销日期,特别是每个月关账时候的冲销发货的操作。
12.如何才能使用模糊查询描述类查询没有结果时,可以参考一下设置:13 如何按照用户自己的需求进行报表搜索条件和查询结果的个性化设置查询条件的设置称为设置变式查询结果的设置称为设置布局以下以zmm933为例详细介绍这2种设置:设置变式第一步:输入个性化查询条件根据查询需要,将各个字段输入完毕,如下图第二步:保存为变式变式名称含义,按照自己的定义进行输入,后点击保存退出。
第三步:查询变式有2个地方可以进入查询界面A:输入变式名称,或者用户自己的账号,就可以查询出来B方式:(注意:删除操作不能操作,如果需要操作,联系相应的支持人员!)下边操作同上。
设置布局第一步:设置查询界面可以进行的操作包含:字段得前后移动、数值类字段的汇总以及分类汇总、放出或者隐藏字段等;下边重点介绍一下放出或则会隐藏字段1)如果右边栏位是空白,说明没有可以放出的字段了;能做的操作是隐藏左边栏位的字段,点中字段后,点击然后保存即可。
2)如果右边栏位有字段,说明这些字段都可以放出来;操作是点中右侧的字段,点击点击然后保存即可;如果需要制定放出的位置,那么先点中左侧的一个字段,在点中右侧的字段,点击然后保存即可;如图就是将库存地描述与库存地字段放在一起。
点击对勾,退到查询结果界面第二步:保存你设置的布局注意:1)指定用户必须勾选2)格式最好与变式名称保持一致;3)说明与变式描述也保持一致后点击对勾退出到查询结果界面第三步:调用你自己设置的布局同样有2个方法调用A方法:选择特定用户,就是你自己设置的清单,选中某一个即可。
有些报表没有这个按钮,可以采用B方法B方法:操作同上。
一个典型的设置例子:1)输入查询条件2)将查询条件保存为变式3)整理查询结果成为自己满意的格式4)保存为自己的布局5)以后每次登陆sap,则根据业务需求调出相应的变式和布局,查询需要的数据。
14 采购订单布局设置这里我们已ME22为例:创建布局:进入ME22界面:这里我们将净价与物料位置对换一下:然后我们点击:变式中填入我们要保存的名称(可任取),然后点击保存。
这样我们便创建好了一个变式。
更改布局这里我们引用已创建好的布局,然后对其进行更改:进入ME22界面,并选择好我们已创建的布局:然后我们将物料组调换到净价前面:点击:将更改后的布局名填入(任意写),点击创建,再保存,这样用户布局就更改好了。
布局显示:我们可以重新进入ME22中:然后我们点击,选择所需要的变式:选择好布局后,点击保存便可以按我们设置好的布局显示。
请注意这里的“作为标准设置使用”,如果勾上的话就会成为系统默认的布局,下次我们再进ME22,是按我们所选的布局来显示的。