Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额

Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额

使用Excel时有时会用数据的转换，尤其是做财务工作，如工资表等时就需要用中文大写金额。如果手动输入，就会麻烦一些，多的时候也会增加了工作量。我们可以使用Excel中的函数来实现将货币数值由数字金额自动转换成中文大写金额。

本文以一份表格为例讲解如何将数字金额转换为中文大写金额。

先在Excel表格中算出合计金额，如下图。

利用公式把小写的货币转换为中文大写，并写在合并的单元格中。公式如下：

=IF((I41-INT(I41))=0,TEXT(I41,"[DBNUM2]")&"元整

",IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元

"&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角整

",TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"零",TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角

")&TEXT(RIGHT(I41,1),"[DBNUM2]")&"分"))。

把公式输入合计右边的合并单元格中，如下图。

输入后的显示结果如下图。

公式中一共用到了4函数，文本连接符“&”及相应的汉字。下面对这4种函数做个讲解：

IF函数：是一个条件判断函数，该函数的基本格式是：IF（a，b，c），其中“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。以上公式是一个多层嵌套判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。

INT函数：是一个取整函数，取参数数字的整数部分。如：INT(I41)是取I41这个单元格数字的整数部分，(I41-INT(I41))=0表示一个整数，INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41单元小数点后第一位数，

INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41单元格中有一位小数。

TEXT函数：可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式，如公式中TEXT(I41,"[DBNUM2] ")就是把I41单元格中的数字转换成中文大写格式，其中"[DBNUM2] "是把数字转换为中文大写形式，照搬即可。

RIGHT函数：可以提取字符串右边的若干个字符。如公式中的“RIGHT（I41,1）”表示从I41单元格数字右起提取一个字符。

公式使用了多层嵌套，看起来比较复杂一些。

可以将整个条件函数公式表述为：

如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则：

如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则：如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则：

如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。

注：本文参考了网络上相关内容的文章