管理者的沟通与协调能力和团队合作精神的培养.pptx
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现代管理修炼--沟通和协调能力-PPT课件
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沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的
控制成员的目的 激励员工改进绩效
沟通就是一种激励,管理者在公司治理中,下 属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想 什么,这就失去了激励。坐在那里的企业每个员工 都是一颗珍珠,但是中间如果没有一根线串起来, 这个珍珠项链就没有办法挂。 你去把他们串接一下,这个概念叫做激励。
如政府官员用人的常见偏误
2019/2/21 14 WHU-Copyright By ZhongQinglin
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沟通技巧 协调艺术
2019/2/21 7 WHU-Copyright By ZhongQinglin
关心 关 注 痛 苦 与 问 题 关 注 需 要 与 不 便 关 注 状 况 与 难 处
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沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
沟通的基本问题——心态 沟通的基本原理——关心 沟通的基本要求——主动 主动地去跟别人沟通极为重要。所谓主动,对公 所而言是一个系统,即不是主动支持就是主动反 馈,任何人只要能同时做到这两点,沟通就会顺 通,解决起问题来就会十分轻松简捷。
WHU-Copyright By ZhongQinglin
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沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
沟通的基本问题——心态
很多人都认为,沟通是一种讲话的技巧,其
实一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧也 没有用,所以沟通的基本问题是心态!
2019/2/21
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沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
团队合作能力与沟通培训ppt
团队协作与领导力培训
随着团队结构和协作方式的变革,团队协作与领导力的培训将更加受 到重视,以培养更多具备良好团队合作和领导能力的员工。
THANKS
感谢观看
共享目标和愿景
明确目标
确保团队有明确、可实现的目标,并将其与每个成员共享。 共享的目标可以为团队提供方向,激发团队成员的积极性和 动力。
共同愿景
通过讨论和共识,建立团队的共同愿景。共同愿景可以激发 团队成员的热情,使他们感到自己是实现目标的重要部分。
04
沟通技巧的培训与实践
非语言沟通
肢体语言
通过观察和调整肢体动作,如 眼神交流、微笑、姿势等,传
有效沟通的实践案例
案例一
某公司部门经理通过有效的沟通 ,解决了团队成员之间的误会,
提高了团队凝聚力。
案例二
某项目经理在项目中及时与相关 方沟通,确保了项目进度和质量
,避免了潜在的风险。
案例三
某团队成员通过积极的沟通,成 功说服了其他部门合作完成了一 个跨部门项目,取得了良好的合
作效果。
06
总结与展望
详细描述
在评价团队成员的工作时,要具体指出其优点和不足之处。对于不足之处,以建设性的方式提出批评 和建议,帮助对方认识问题并找到改进的方法。同时,也要鼓励团队成员相互之间提供反馈和批评, 以促进整个团队的共同进步。
03
提升团队合作能力的策略
建立信任和尊重
信任
团队成员之间应相互信任,相信彼此 的能力和诚信。通过透明和开放的沟 通,以及在困难时期相互支持,可以 建立和加强团队信任。
头脑风暴
通过集体讨论和头脑风暴,能够产生 更多创意和解决方案,促进创新思维 的发展。
困难和挑战的克服
随着团队结构和协作方式的变革,团队协作与领导力的培训将更加受 到重视,以培养更多具备良好团队合作和领导能力的员工。
THANKS
感谢观看
共享目标和愿景
明确目标
确保团队有明确、可实现的目标,并将其与每个成员共享。 共享的目标可以为团队提供方向,激发团队成员的积极性和 动力。
共同愿景
通过讨论和共识,建立团队的共同愿景。共同愿景可以激发 团队成员的热情,使他们感到自己是实现目标的重要部分。
04
沟通技巧的培训与实践
非语言沟通
肢体语言
通过观察和调整肢体动作,如 眼神交流、微笑、姿势等,传
有效沟通的实践案例
案例一
某公司部门经理通过有效的沟通 ,解决了团队成员之间的误会,
提高了团队凝聚力。
案例二
某项目经理在项目中及时与相关 方沟通,确保了项目进度和质量
,避免了潜在的风险。
案例三
某团队成员通过积极的沟通,成 功说服了其他部门合作完成了一 个跨部门项目,取得了良好的合
作效果。
06
总结与展望
详细描述
在评价团队成员的工作时,要具体指出其优点和不足之处。对于不足之处,以建设性的方式提出批评 和建议,帮助对方认识问题并找到改进的方法。同时,也要鼓励团队成员相互之间提供反馈和批评, 以促进整个团队的共同进步。
03
提升团队合作能力的策略
建立信任和尊重
信任
团队成员之间应相互信任,相信彼此 的能力和诚信。通过透明和开放的沟 通,以及在困难时期相互支持,可以 建立和加强团队信任。
头脑风暴
通过集体讨论和头脑风暴,能够产生 更多创意和解决方案,促进创新思维 的发展。
困难和挑战的克服
团队协作和沟通技能培训ppt课件
总结词
反馈与确认是沟通中非常重要的环节,能够确保信息的准确传 递和理解。
详细描述
反馈是对对方信息的回应,可以是总结、提问、重述 等形式,以确认自己理解的是正确的。确认则是向对 方确认自己的理解是否准确,可以避免出现误解或歧 义。
03
团队协作中的沟通
会议组织与参与
会议准备
提前通知会议时间、地点和议程 ,确保所有参与者都清楚了解会
议目的和内容。
明确角色与分工
在会议开始前明确各参与者的角色 和分工,确保每个人都明白自己的 职责。
有效发言与倾听
鼓励与会者积极发言,同时也要注 意倾听他人的观点和建议。
信息共享与交流
建立信息共享平台
利用现代技术手段,如企业微信 、钉钉等,建立信息共享平台, 方便团队成员随时获取所需信息
。
定期更新信息
在线协作平台
腾讯文档
支持多人在线编辑文档、表格和幻灯 片,实时同步更新,方便团队成员协 作。
石墨文档 提供实时同步的在线文档编辑功能, 支持多人同时编辑和评论,方便团队 成员沟通协作。
实时通讯工具
企业微信
提供即时通讯、语音通话、视频会议等功能,支持多人通话和会议,方便团队 成员沟通协作。
Slack
寻求外部支持
在必要时,可以寻求上级或专业人士的帮助和支 持,以协助解决团队中的冲突和分歧。
04
团队协作工具与技术
项目管理工具
简道云
提供项目进度管理、任务分配、 团队协作等功能,支持自定义表 单和流程,满足不同团队需求。
Trello
看板式项目管理工具,通过看板 组织任务、成员和进度,方便团 队成员协作和沟通。
团队发展
建立高效协作机制、提升团队凝聚力、实现共同目标
提升团队沟通与协作能力培训课件
促进团队绩效提升
通过提升沟通与协作能力 ,提高团队整体绩效。
培训内容
01
02
03
04
沟通技巧
讲解如何进行有效沟通,包括 倾听、表达、反馈等方面的技
巧。
团队协作
分析团队协作的重要性,探讨 如何建立高效协作的团队。
冲突解决
教授冲突解决的方法和技巧, 帮助团队成员应对和化解冲突
。
案例分析
通过实际案例分析,让团队成 员深入理解沟通与协作的重要
性。
培训方式
PPT演示
通过PPT演示,展示培 训内容,使信息传达更
加直观。
互动讨论
鼓励团队成员积极参与 讨论,分享自己的见解
和经验。
角色扮演
通过角色扮演的方式, 让团队成员亲身体验沟
通与协作中的问题。
小组活动
组织小组活动,促进团 队成员间的合作与交流
。
02
团队沟通技巧
有效倾听
总结词
倾听是沟通的基础,有效的倾 听能够促进信息的准确传递和
理解。
详细描述
有效倾听包括全神贯注地关注 对方说话,不打断对方,适时 反馈,以及准确理解对方表达 的意思。
总结词
倾听过程中要避免分心、过早 评判或打断对方。
详细描述
通过有效倾听,可以更好地了 解团队成员的需求、意见和建 议,促进团队内部的交流和协
作。
准确表达
总结词
准确表达是沟通的关键,能够确保信 息传递的准确性和有效性。
知识掌握
通过测试、案例分析等方式评估参训 员工对沟通与协作理论和实践的掌握 程度,了解培训内容的吸收情况。
后续行动计划
制定行动指南
根据培训内容和效果评估,制定 具体的后续行动指南,包括改进 沟通流程、优化协作机制等方面
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三、团队合作精神的培养
团队精神反映的就是一个人与别人合作的精 神和能力。团队精神就是团队的成员为了团队的 利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和风, 是将个体利益与整体利益相统一从而实现组织高 效率运作的理想工作状态,是高绩效团队中的灵 魂,是成功团队中不可缺少的特质。团队精神培 训重在协调为达成共同目标而努力工作的不同个 人之间的合作。各个成员们之间必须分享信息以 及个人的行为将会影响到群体的整体绩效的情况。
为什么要建设团队
• 如果在大草原上: • 你看到一群羚羊奔跑,那一定是狮子来了; • 你看到一群狮子逃命,那一定是大象怒了; • 如果你看到一群大象和一群狮子集体逃命呢? • 那一定是蚂蚁军团来了!
为什么要建设团队
• 对组织而言: • 完成复杂的、相互依赖的任务 • 发挥团队的聪明才智 • 创造团队精神。 • 使管理者有更多的时间考虑战略问题 • 提高决策速度 • 新员工的培训和社会化 • 对个体而言: • 安全、地位、自尊、归属、权力、实现目标
“祸从口出”; (4) 对事不对人; (5) 理性沟通,有情绪时避免沟通; (6) 敢于认错,勇于承担责任; (7) 要有耐心,也要有智慧; (8) 学会拒绝;
……
以下是一些经典的沟通原则: 1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无
奈。 2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的
刽子手,只会使事情恶化。 3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,
• 中层管理者的自身角色 • 学习者:活到老,学到老。 • 指挥者:言传身教的榜样。 • 建设者:提前预应,完善规则,多修
路少管人,做钟表制造者。 • 培训者:部属的指导员、辅导员、教
练员和导师。
•
• 管理的两难现象:
• 有情的领导 • 无情的管理 • 绝情的制度
• 刚柔并济
• 上严下宽 • 先严后宽 • 制严语宽 • 近严后宽 • 能严庸宽
“布里丹毛驴效应”(布里丹选 择)
为什么要建设团队
• 团队决策
• 群体决策是一门学习、适应 和掌握的工作技巧,在抱团 打天下的时代,更需要掌握 有效的群策群力方式。
• 领导方式要从传统型向参与 型转化,从过去自我决策、 拍拍脑袋就可以决定向共同 决策、授权决策过渡。
为什么要建设团队
• 团队决策的好处: • 1.信息量不断扩大,知识随之增长; • 2.多种不同的观点在一起擦出更多火花; • 3.团队成员执行时更愿意接收; • 4.众人决策比个人决策更具有准确性、权威
在上司面前:服从者、执行者、受训者、协助者、上 司替身、绩效化伙伴。 在下属面前:代表公司、上级、企业制度和企业文化 计划者、指挥者、监督者、授权者、培育者、激励者。 对同事:内部服务者、支持配合者。
• 中层管理者的角色错位
• 内部人控制,抵触上级 • 各司其职,互不相干 • 讨好员工,牺牲领导 • 地方诸侯,一亩三分地 • 向上错位,指点江山 • 民意代表,对抗公司 • 业务骨干,亲历亲为 • 做自由人,扮和事佬
领导干部提升沟通协调能力,要在实践中讲究四大方法。
一是要主动沟通协调; 二是要巧于沟通协调 ; 技巧 三是要融洽沟通协调 ; 四是要适时沟通协调。
技巧: (1) 悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全
神贯注地用心来听; (2) 勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想
法和期望; (3) 不能口出恶言:恶言伤人,就是所谓的
也要适当地请求对方尊重。 4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够
做决定。 5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化
剂。 6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。
什么是团队
• 开放平等的沟通 • 相互信任与尊重 • 高度投入与协作
不断激发个人能 量但协作不好的 团队
群策群力• 5.大家共同达成结论,分享和扩散责任。
为什么要建设团队
• 管理者在管理工作中表现为10种 角色,这10种角色分为三大类:
• 1、人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联 络者角色。
• 2、信息角色:接受者角色、传播者的角色、发 言人的角色。
• 3、决策角色:企业家角色、资源分配者、故障 排除者、谈判者角色,混乱驾驭者
管理者是:
主宰企业、影响企业的最重要群体, 也是阻碍企业、拖跨企业的最重要群体
宽严适当
人际沟通的能力指一个人与他人有效地进
行沟通信息的能力,包括外在技巧和内在动 因。其中,恰如其分和沟通效益是人们判断 沟通能力的基本尺度。恰如其分,指沟通行 为符合沟通情境和彼此相互关系的标准或期 望;沟通效益,则指沟通能力通活动在功能 上达到了预期的目标,或者满足了沟通者的 需要。
指决策过程中的协调指挥才能.决策的领导者应该 懂得一套科学的组织设计原则.应该熟悉并善于运用各 种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方, 协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。 协调能力包 括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面。
领导干部提升沟通协调能力,要从实现上选择四大途径。
一是要提高学习力; 二是要提高思想力; 三是要提高谋划力; 四是要提高创新力。
领导干部提升沟通协调能力,要在操作中突出四大重点。 一是围绕实现总体目标进行沟通协调; 二是围绕提高行政效能进行沟通协调; 三是围绕解决突出问题进行沟通协调; 四是围绕增进人员团结进行沟通协调。
• 管理者做什么 • 领导做对的事情 • 管理者把事情做对 • 员工愉快的做事
• 管理者存在的价值
• 集合员工团队的力量达成绩效。
• 管理者存在的价值不在于专业、能力、素 质,而在于团队的绩效,即下属的表现。 没有绩效产生,管理者一文不值。 管理 者最重要的事情是创造团队绩效。
• 中层管理者的角色定位
主要内容:
• 一、管理者 • 二、沟通、协调能力的培养 • 三、团队合作精神的培养
什么是管理者。管理者是管理行为过程的 主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任, 具有一定管理能力从事现实管理活动的人或 人群组成。管理者及其管理技能在组织管理 活动中起决定性作用。管理者是在协作过程 中协调他人活动,并对组织完成预期任务负 有责任的人。