中石化全套内部控制系统制度22炼化成本管理业务流程
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2.2炼化生产成本管理业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 合理组织生产,优化生产流程,充分利用分(子)
公司资源,降低生产成本。
2 财务目标
2.1 正确核算,合理归集、分配生产成本费用,保证成
本费用真实、准确、完整。
3 合规目标
3.1 符合国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制
度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 成本预算不合理、执行不力、审核不严,影响成本
控制效果。
1.2 生产损失、消耗加大,增加成本支出。
1.3 由于人为舞弊,统计资料不真实,导致成本核算信
息错误。
1.4 盲目降低生产成本,导致产品质量下降或产品结构
恶化。
2 财务风险
2.1 不能合理归集、分配成本费用,未按要求结转、核
算成本,致使财务报表不能真实反映生产成本。
3 合规风险
3.1 违反国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制
度,受到处罚。
三、业务流程步骤与控制点
1 编制、下达生产计划
1.1 分(子)公司生产计划部门依据事业部下达的年、
季、月度生产计划编制本分(子)公司生产计划,
经计划部门负责人审核后,报经理或分管副经理审
批后下达到生产单位。
1.2 分(子)公司按计划在ERP系统创建生产订单并下
达。
2 编制成本费用预算
2.1 分(子)公司生产、技术等管理部门根据生产计划,
依据消耗定额编制原材料、辅助材料、动力消耗成
本预算;设备管理部门编制修理费预算;人事部门
编制人工成本预算;科技、环保、安全等部门分别
编制专项费用预算。
分(子)公司各管理部门分别编制本部门费用预算。
所有成本费用预算须经本部门负责人审核签字。
2.2 分(子)公司财务部门依据各部门成本费用预算,
编制本公司成本费用预算,财务部门负责人审核签
字后报预算委员会审核,经分(子)公司经理批准
后报事业部财务处。
2.3 根据财务部下达的事业部月度预算,事业部财务处
会同相关专业处室审核分(子)公司月度成本费用
预算, 按规定权限审批后,批复分(子)公司。年度
预算指标经事业部与企业对接后报财务部,按规定
权限审批后下达。
2.4 分(子)公司财务部门依据事业部批复的成本费用
预算,修改、调整本公司的成本费用预算,报经理
(预算委员会)审核确认。
2.5 分(子)公司财务部门按照承担成本费用指标部门
分解本公司的成本费用指标,由经理与成本费用发
生及管理部门签订责任书;或以公司文件形式下发
给各责任单位。财务部门根据批准的预算,在ERP
系统对各基金中心的承诺项目进行年度预算分配,
并按月下达。
3 原(材)料采购、领用和组织生产
3.1 分(子)公司计划及相关部门根据事业部下达的成本
费用预算,结合本公司加工方案,编制原油及化工
原料的需求计划,报经理或分管副经理签字后交采购
部门执行采购。
3.2 分(子)公司生产单位依据成本费用预算编制一般
材料需求计划,由相关部门负责人审核后交采购部
门。
3.3 原(材)料入库、保管、出库和盘点参见《7.2存货
管理业务流程》。
3.4 分(子)公司生产调度或相关部门根据成本费用预
算,平衡全系统的物料和动力,编制物料、动力平
衡表,由本部门负责人审核签字后,组织生产。3.5 分(子)公司技术或相关部门分析产品结构及收率,
记录并考核生产计划完成情况,并报经理或分管副经
理审核。
4 专业部门建立成本费用统计资料
4.1 分(子)公司生产单位、辅助生产单位应建立现场
操作记录,材料、动力消耗记录,由记录人员和相关
负责人签字确认;按月建立劳务、动力分配表,本
部门负责人审核签字。
4.2 分(子)公司生产单位、辅助生产单位负责记录非
计划停工,分析停工原因、编写停工报告,并由单
位负责人签字确认,分管副经理审核后报事业部。
4.3 分(子)公司统计、供应、计量部门每月核对材料
出库、动力、消耗等统计数据,生产或相关部门按
月(旬)平衡全系统的物料和动力,并编制物料、
动力平衡表,经本部门负责人审核签字后录入ERP
系统,并交财务部门复核。生产信息系统数据导入
的应经过本部门负责人签字。
5 归集、计算成本费用
5.1 分(子)公司相关部门按规定在ERP系统归集原料、
辅助材料及动力消耗。原料归集到生产订单,动力消
耗归集到成本中心。
5.2 分(子)公司财务部门根据人事部门提供的、经其
部门负责人签字确认的工资发放汇总表、劳务费核
算表以及其他社会保险计算表,按照规定比例计提
相关费用,归集人工成本。参见《3.2人工成本管理
业务流程》控制点5.1。
5.3 分(子)公司财务部门根据ERP系统中维护的维修
工单,校验并检查修理费用归集情况,定期结算工
单。参见《3.1修理费用管理业务流程》控制点4.1。
5.4 分(子)公司财务部门按规定每月在ERP系统运行
计提折旧费用,折旧汇总表交财务部门负责人复核
签字。参见《7.5固定资产管理业务流程》控制点
5.2。
5.5 分(子)公司财务部门根据关联交易协议和统计、
计量等相关单位确认的数量,支付关联交易款项,
并及时入账。参见《8.1持续性(经常性)关联交易
业务流程》控制点5.1-5.3和《8.2非持续性(非经
常性)关联交易业务流程》控制点5.1-5.3。