1-1诉前催款的流程和注意事项

诉前催款的流程和注意事项

为了及时、有效地解决相关欠款纠纷，本着“逐步推进、力度递增”的宗旨采取以下措施。如果对方逾期交货或有其他违约情形，也可参照本流程。

一、及时关注履约情况，有效采取应急措施

1、梳理相关的业务单据，如单据不完整，及时补足。

2、对于长期业务，应暂停后续赊销或者预付。

3、搜集对方的财产信息，便于后期采取诉讼保全措施。

4、尽可能多地增加担保，公司或个人的财产、信用担保皆可。

二、及时发公司催款函（格式可参考附件1）

对方违约后，须及时发催款函，并将函件内容限定在催款一事，不对催款之外事项进行过多描述，以免将来成为对我司不利的证据。如直接将催款函交给对方，需要对方签字盖章。如对方不配合，可采取邮寄方式。催款函一式两份，我司留存一份原件，将另一份以EMS 方式寄给对方，内件品名填写：关于******号《******合同》的催款函；并注意留存邮局盖章的邮寄底单（关于邮寄注意事项可参考我部之前发布的风险提示）。

三、适时发律师函（格式可参考附件2）

发公司催款函后，如效果不明显，可根据情况以律所的名义向对方发律师函。律师介入后，催款意思更直接、更强烈，给对方的压力逐渐增大。

四、有针对性地进行诉前谈判

在对方违约后，根据双方意愿适时与对方谈判。但应在谈判过程中侧重表述立场，谨慎与对方签署相关文件，避免给对方留下书面、录音录像证据。同时，做好诉讼以及向中信保申请赔付的准备。

附件1：以公司名义发出的催款函

附件2：以律所名义发出的律师函

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