办公室固定资产管理制度
办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.固定资产包括使用期限超过一年、单价2000元以上的办公设备、机器设备、运输设备、通信设备及其他主要生产经营设备等;2.对于单位价值在2000元以下的耐用年限2年以上的物品可列入“低值易耗品”科目登记表。
第3条适用范围本制度适用于集团对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,相关部门要注意控制固定资产规模,强调其购置的必要性、计划性和经济性。
行政部门、使用部门负责实物的直接管理,财务部门负责核算和监督、检查的管理。
具体职责划分如下表所示。
固定资产管理职责划分表第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第6条请购审批固定资产购置由使用部门向行政部门提出书面申请,由行政部门审核、总经理或其授权人审批。
第7条固定资产验收登记1.固定资产购置应办理验收登记手续。
公司各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。
验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
2.固定资产的登记应符合以下三点要求。
(1)各使用部门对资产进行验收后一周内,应到行政部办理固定资产登记手续,固定资产登记表应由验收人和使用人签字,行政部在办理固定资产登记表的同时并对固定资产编号贴标。
(2)固定资产管理登记表必须记录的事项包括序号、资产编号、品名规格及型号、使用部门、使用人、购置日期、数量、单价、金额、备注(反映固定资产维护使用情况)。
固定资产的管理制度(精选3篇)

固定资产的管理制度(精选3篇)固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
单位资产管理制度(5篇)

单位资产管理制度第一条行政事业单位的固定资产,是单位开展业务活动的物质基础,属于国有资产。
为了有效地管理好单位的固定资产,维护国有资产安全,充分发挥其使用效益,保证单位各项工作的顺利完成,根据《____壮族自治区行政事业单位国有资产管理办法》的规定,结合本单位实际,制定本办法。
第二条办公室具体负责对单位固定资产的管理。
第三条固定资产管理和使用贯彻“统一领导,分类管理,层层负责,责任到人,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则。
做到机构健全,账物相符,账账相符。
同时还要健全维修,校验等技术管理制度,使固定资产保持正常、完好的技术状态。
第四条单位的各部门要选派责任心强,具有一定业务能力的人员担任部门的固定资产管理员工作。
单位固定资产管理统一接受县财政局资产管理部门的指导。
第五条单位的固定资产,按《行政事业单位会计制度》分为六大类。
(一)房屋及建筑物。
(二)通用设备。
(三)专用设备。
(四)文物及陈列品。
(五)图书、档案。
(六)办公桌椅、电脑、照相机等。
第六条符合下列条件的可以认定为固定资产(一)固定资产是指单位持有的使用期限超过____年(不含____年)、单位价值在____元以上(其中:专用设备单位价值在____元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
(二)图书、档案;文物和陈列品不计起点单位价值。
(三)单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过____年(不含____年)的大批同类物资,应作为固定资产核算和管理。
第七条凡是自制、捐赠或调拨的财产,符合上述规定之一的都应纳入单位固定资产进行核算和管理。
第八条固定资产按原值入账,但原有的固定资产有下列情况之一的,得增减其原值。
(一)因加工改制而增加其数量或提高质量时,按所开支的成本费增加其原值。
(二)成套设备,因毁损或拆除其原有一部分时,应减少其原值。
(三)房屋和建筑物的拆除、改建应按增减固定资产分别处理有关账务。
(四)大修理、修缮和维修所开支的费用,均不增加固定资产的原值。
办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产,对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此,制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度,对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产:包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品:办公用品是指正常办公需要的各种用品,包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责(1)负责办公室固定资产的增减变化管理,及时处理报废、调拨等事项。
(2)监督办公用品的消耗情况,保证供应充足。
(3)定期进行办公室固定资产及办公用品的清查,核对清单,更新登记。
2.管理员工的职责(1)借用办公用品时应填写借用单,按期归还并签字确认。
(2)使用固定资产时,应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失,应及时报告管理部门。
(3)不得将办公用品和固定资产带离公司,一经发现,将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度(1)办公室固定资产分为两类:易耗品和耐用品,易耗品的使用寿命在三个月以内,耐用品使用寿命在三个月以上。
(2)办公室固定资产应有一份详细的登记册,以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
(3)办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购,采用预算控制,资产申请单必须签字和盖章,获得批准后方可进行采购。
(4)办公室固定资产保管人应负责周密的保管,并及时对资产进行维修。
(5)每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表,由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度(1)办公室办公用品的配发必须以申请单为准,由管理部门进行审批。
(2)企业应该根据实际生产和经营需要,合理预算购买办公用品。
(3)借用办公用品时必须填写借用单,并在规定时间内归还使用。
(4)对于长期存放的办公用品,应妥善保管并定期清点备查。
(5)办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况,避免浪费和过多。
办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理企业办公室的固定资产,确保固定资产的有效利用、安全、精准和规范的登记、账务处理,以提高企业的办公效率和资产管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于企业内各办公室的固定资产管理工作,包括但不限于办公家具、电脑设备、办公用品等固定资产的购置、使用和处置。
二、管理标准2.1 购置标准(1)所购办公用品和设备应符合企业的需求,并经过合理的预算和审批程序。
(2)购买固定资产应优先考虑使用寿命长、维护和修理费用低、节能环保的产品。
(3)购置固定资产的申请需供给认真的资金预算、物品清单、技术参数等相关信息。
2.2 使用标准(1)办公室固定资产使用由负责人统一管理,确保全部固定资产依照规定的用途和要求进行使用。
(2)使用固定资产的人员应接受相关培训,把握正确的使用方法和操作规程。
(3)严禁私自擅自挪用、租借、转让或损坏固定资产,如有需要,应提出申请经过审批程序。
2.3 维护保养标准(1)固定资产的保管、保养和维护和修理由负责人负责,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
(2)固定资产的保养应遵从设备制造商的规定,做好设备清洁、润滑和定期检查等工作。
(3)显现故障、损坏或需要维护和修理的固定资产,应适时报告,并实行合理措施进行处理和修复。
2.4 盘点标准(1)定期进行固定资产盘点工作,确保资产记录和实际存量的一致性。
(2)盘点时应做好盘点工作记录,包括资产名称、编号、规格型号、使用部门、使用情形等相关信息。
(3)盘点结果应进行核对、整理和汇总,适时更新固定资产台帐和资产变动表。
2.5 报废处置标准(1)固定资产的报废程序应经过合理的审批程序,由专人负责报废处置流程。
(2)报废资产应进行认真登记,包括资产名称、编号、规格型号、使用情形、报废原因等。
(3)报废处置可选择出售、捐赠、报废处理或调整至闲置资产等方式进行,但需适时清理确认,并严禁任意外借或转让报废资产。
固定资产管理制度范本(五篇)

固定资产管理制度范本为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
办公室固定资产出入库管理制度

办公室固定资产出入库管理制度一、目的与适用范围1.目的:为了规范办公室固定资产的出入库管理,加强资产的监管和使用,确保资产的安全和有效利用。
2.适用范围:本制度适用于公司所有的办公室固定资产,包括但不限于办公设备、家具、电脑等。
二、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善资产管理制度,对办公室固定资产进行登记、盘点和评估,追踪使用情况,并定期向管理层汇报。
2.部门负责人负责对本部门固定资产的合理使用和保护,并定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告资产管理部门。
3.员工有责任妥善使用和保护办公室固定资产,不得私自调拨、借用或损坏资产。
三、出库管理1.出库申请:员工需要使用办公室固定资产时,需提前填写出库申请表,明确申请资产、用途和预计归还时间,并经部门负责人审批。
2.出库登记:出库申请经批准后,由资产管理部门记录在资产管理系统中,并制发出库单,加盖出库章后交予员工领取。
3.出库复核:员工领取资产后,需要与系统记录进行核对,确保出库信息的一致性。
4.出库归还:员工在使用完毕后,应及时归还资产,并填写归还单,经资产管理部门验收后,归还入库。
四、入库管理1.入库验收:所有购置和调配的办公室固定资产,均需入库验收。
验收时,应核对资产的品牌、型号、数量等信息,并将其记录在资产登记簿中。
2.入库登记:验收合格后,将资产信息登记入资产管理系统,并加盖入库章。
五、资产盘点1.定期盘点:资产管理部门每年至少进行一次资产盘点,确保资产状态与登记信息的一致性。
2.资产盘点的程序:资产盘点应有一套相对完善的程序,包括盘点计划、盘点人员的安排、盘点方法和盘点结果的处理等。
3.盘点后的处理:盘点后,资产管理部门应及时处理盘点发现的差异,及时更新和调整资产登记簿。
六、资产报废与处置1.资产报废程序:对于不能继续使用或已达到使用寿命的资产,员工应填写资产报废申请,并经资产管理部门审批后进行报废。
2.资产处置程序:报废的资产应由资产管理部门统一处理,可以选择自行处置、出售或委托专业公司进行处置。
机关固定资产管理制度范文(三篇)

机关固定资产管理制度范文一、概述机关固定资产管理是指机关内部对固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节进行有效管理的制度。
正确的固定资产管理可以提高资产利用率,降低维护费用,保证机关资产的长期稳定运作。
本制度范本旨在规范机关对固定资产的管理流程,保证资产管理的规范性和有效性。
二、资产购置1.机关在进行资产购置前,必须制定购置计划,并提交相关部门进行审批。
2.购置计划中必须包括资产的类别、数量、价格、供应商等详细信息,并注明购置资金来源。
3.机关在购买资产时,应优先考虑国家产业政策和节能环保要求,选择符合规定的可再生资源等环保型固定资产。
4.机关在购买资产时,应坚持公开、公正、公平原则,遵循政府采购法规定进行采购。
三、资产使用1.机关对固定资产的使用必须按照规定的用途进行,不得擅自改变资产用途。
2.机关应制定详细的资产使用管理制度,规定资产的领用、借用、归还、维护等流程,保证资产的安全和使用效率。
3.机关应对所有使用固定资产的人员进行培训,提高他们的资产使用意识和操作技能。
4.机关应定期对资产使用情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施解决。
四、资产维护1.机关应定期对固定资产进行维护,防止资产的过早损坏或报废。
维护包括日常维护、定期维护和故障维修等。
2.机关应建立维修档案,记录资产的维护情况和维修记录,为以后的维护提供参考和依据。
3.机关应定期对固定资产进行保险,确保资产在发生意外损坏时能够得到及时的赔偿和修复。
五、资产报废1.机关应制定详细的资产报废管理制度,规定资产报废的条件、程序和责任。
2.机关在对资产进行报废前,必须进行资产评估,确定资产是否符合报废条件。
3.机关应对报废资产进行安全处理,防止对环境和他人造成损害。
4.机关应对报废资产进行清理和登记,确保报废资产的去向和使用情况。
六、资产盘点1.机关应定期对固定资产进行盘点,确保资产清查的准确性和完整性。
2.机关应委派专人负责资产盘点工作,并建立相关的盘点制度和流程。
办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所,固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。
本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述,包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。
二、资产登记1. 资产类别划分:办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等,办公用品包括纸张、笔、文件夹等。
2. 资产编号:每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号,方便追溯和管理。
3. 资产登记表:对于每一笔新购入的资产,都需要填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量等详细信息,并附上购置凭证。
三、资产使用1. 资产领用:在办公室内部设立资产领用制度,员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表,经主管审批后才能获得资产领用权限。
2. 资产归还:员工在离开办公室或资产不再使用时,需要及时归还相应的资产,并填写资产归还表,将资产交还给专门的管理人员负责归置。
四、资产维护1. 定期检查:定期对办公室固定资产进行检查,确保其正常运行和完好无损。
2. 维修和保养:对于有故障的资产,及时联系维修人员进行维修,对于易损耗的资产,进行定期保养和维护,延长使用寿命。
3. 周期盘点:定期进行办公室固定资产的盘点,核对资产台账与实际库存情况,发现差异及时调查原因进行核对。
五、资产报废1. 报废原因:对于无法继续使用的固定资产和办公用品,需要填写报废申请表,注明报废原因,如损坏、过期等。
2. 报废程序:报废申请表需经过主管审批,并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。
3. 资产处置:报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置,如销毁、捐赠或处理。
六、资产安全1. 保管措施:办公室固定资产应存放在安全的地方,需制定相应的安全管理措施,如安装监控设备、设置门禁系统等。
2. 盗窃和遗失:如发生资产盗窃或遗失情况,需及时报警,并进行相关调查,确保资产安全。
3. 内部管理:加强对员工的资产管理教育和培训,提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。
办公固定资产管理制度(通用5篇)

办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。
微机中心有统一管理与购置权。
3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。
二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。
主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
办公室管理制度固定资产

办公室管理制度固定资产一、制度目的为了规范办公室固定资产的管理,提高资产利用率,减少资产浪费,保护办公室固定资产的安全和完整性,制定本办公室管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有本单位使用的办公室固定资产管理工作。
三、管理责任1. 办公室领导:负责全面领导和管理办公室固定资产管理工作,制定管理政策和规章制度。
2. 资产管理部门:负责具体的固定资产管理工作,包括资产清查、验收、登记、折旧、报废等。
3. 使用部门:负责对本部门使用的固定资产进行日常管理和保护,保证资产的完好和安全。
四、资产采购管理1. 采购流程:办公室领导提出采购需求,资产管理部门负责编制采购计划,经办公室领导批准后,进行资产采购。
2. 采购审批:所有资产采购需经过严格审批程序,包括三级审批制度,严格按照预算安排进行采购。
3. 采购登记:所有采购的固定资产都要进行准确登记,包括资产名称、型号、规格、数量、价格等。
5. 资产领用管理1. 领用审批:使用部门需要领用固定资产时,必须提出申请,经上级审批后方可领用。
2. 领用记录:资产管理部门对领用的固定资产需进行登记和备案,包括领用部门、领用人员、领用日期等。
3. 资产归还:使用部门对不再需要的资产,需及时向资产管理部门申请归还,不得私自处置或转让。
6. 资产使用管理1. 使用维护:使用部门对固定资产的日常使用和保养负有责任,保证资产的正常使用状态。
2. 维修检查:资产管理部门对固定资产进行定期的维修和检查,保证资产的正常运转。
3. 资产保险:对有价值的固定资产要及时投保保险,保障资产的安全和完整。
7. 资产清查管理1. 定期清查:资产管理部门对固定资产进行定期清查,发现问题及时处理。
2. 存档备案:清查记录需做好存档备案工作,以备日后查询和核实。
3. 无形资产:对软件、专利等无形资产也需进行定期清查和备案。
8. 资产报废管理1. 报废程序:发现有不再使用的固定资产,需提出报废申请,经审批后方可办理报废手续。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)

公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、总则二、采购管理1.需求提出:各部门提出对办公室固定资产的需求,并填写《办公室固定资产需求申请表》,详细说明所需资产的品名、规格、数量等信息。
2.采购计划:根据需求申请表,采购部门编制办公室固定资产的采购计划,并报经企业负责人审批。
3.供应商选择:采购部门负责根据采购计划,选择合适的供应商,并与其签订合同。
4.验收与入账:采购部门负责对所购资产进行验收,并办理相应的入账手续,确保资产的准确登记和归属。
三、使用管理1.资产分配和借用:企业通过资产管理系统对每个员工的资产使用情况进行登记和跟踪,并确保资产使用与员工归还的一致性。
2.使用保养:资产使用人应按照规定正确使用并保养资产,确保资产的安全和良好的工作状态。
3.盘点和检查:定期对办公室固定资产进行盘点和检查,确保所有资产的准确性和完整性。
4.损坏和维修:对于损坏的资产,使用人应及时报告,并由维修部门进行维修或更换。
四、保管管理1.权责清晰:企业应明确资产管理的责任部门和责任人,确保资产的安全和有序管理。
2.资产标识:所有办公室固定资产都应贴有明显的资产标识,包括资产编号、品名、规格等信息。
3.存放安全:企业应为办公室固定资产提供安全、干燥、无腐蚀性的存放场所,并采取相应的安全措施。
4.借还手续:对于资产的借用和归还,必须填写《资产借还登记表》,由资产管理部门审核和存档。
五、报废管理1.报废程序:当办公室固定资产因无法继续使用或者经济效益低下时,由资产管理部门根据《固定资产报废申请表》进行审批,并将审批结果报经企业负责人批准。
2.报废处置:经批准的报废资产应进行拍卖、捐赠、报废处理等,通过最大化资产价值的方式进行处置。
3.盘盈和盘亏:定期对办公室固定资产进行盘点和检查,如发现盘盈或盘亏情况,应记录并及时核实原因。
六、责任追究对于违反办公室固定资产管理制度的行为,将根据实际情况,采取相应的纪律与法律措施进行处理,并追究责任人的责任。
办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、概述二、固定资产管理责任1.办公室负责人应负有固定资产的管理责任,并委派固定资产管理员具体负责固定资产的入库、盘点、出库等相关工作。
2.固定资产管理员应熟悉掌握固定资产管理制度,并按照制度要求履行相关职责。
三、固定资产申请与领用1.申请:办公室内需要购置或更换固定资产的,员工应填写《固定资产申请表》,并简要说明购置或更换理由。
2.审批:固定资产管理员应根据申请的合理性和必要性进行审批,并将审批结果书面反馈给申请人。
3.领用:经审批通过的固定资产申请,申请人可凭借审批单据到指定的固定资产仓库领用所需的资产,并签字确认。
四、固定资产入库与登记1.入库:固定资产管理员应将领用的固定资产进行验收,确认其规格、型号、数量等信息,并办理入库手续。
2.登记:固定资产管理员应将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,包括资产编号、品名、规格、型号、数量、购入日期、采购金额等详细信息,并贴上资产标识。
3.存档:入库手续和登记台账等相关资料应妥善存档,以备日后查阅和核对使用。
五、固定资产盘点与变动处理1.盘点:定期对办公室内的固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
2.盘点程序:固定资产管理员应根据《盘点程序》,对固定资产进行实际盘点,并与台账核对,及时发现任何差异并进行处理。
3.变动处理:固定资产遗失、毁损、报废或调拨等变动情况,应填写《固定资产变动申请表》,经审批后进行相应的处理和记录。
六、固定资产的使用与保管1.使用原则:办公室内的固定资产只能在规定的使用范围内使用,不得擅自转借、转让或外借。
2.保管要求:办公室员工应做到固定资产的爱护、维修和保养,确保资产的安全和正常使用。
定期对固定资产进行检查,确保设备的正常工作状态。
3.维修维护:如有固定资产损坏或出现故障,应及时向固定资产管理员报修,并进行相应的维修和保养。
七、固定资产报废与处置1.报废程序:固定资产的报废需填写《固定资产报废申请表》,经固定资产管理员审批后,报请办公室负责人批准,并进行相应的处置和销毁。
办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、引言随着企业业务的拓展和规模的扩大,办公室的固定资产数量也日益增加。
为了更好地管理固定资产,防止资产的损失和浪费,提高固定资产的使用效益,制定和执行一套科学合理的办公室固定资产管理制度显得尤为重要。
二、管理的目标1.保证固定资产的安全和完整性,防止资产的丢失、损坏和浪费。
2.提高固定资产使用效率,确保合理利用固定资产。
3.规范办公室的固定资产管理流程,提高管理工作的规范性和科学性。
三、实施范围本规定适用于公司内所有办公室的固定资产管理。
四、管理的内容1.固定资产登记为了对固定资产进行全面掌握和管理,办公室应当建立固定资产清单。
清单应包括以下内容:-资产名称及规格-资产分类-资产编号-购入日期和价格-使用部门及责任人-存放地点-资产状况定期对固定资产清单进行更新和审查,保持清单的准确性和可靠性。
2.资产申购和报废对于办公室需要新购买或更换的固定资产,应制定相应的申购程序。
申购程序应包括以下内容:-填写资产申购单,包括资产名称、规格、数量等信息。
-主管部门审批。
-采购部门根据申购单进行采购。
-资产到货验收和入账。
对于已经达到报废标准或者无法继续使用的固定资产,应当制定相应的报废程序。
报废程序应包括以下内容:-填写资产报废申请单,包括资产名称、编号、原因等信息。
-主管部门审批。
-将报废资产标识清晰,并暂存到指定的报废区。
-财务部门进行相应的会计处理。
3.资产使用和维护对于办公室的固定资产,应实行使用和维护的制度。
具体做法包括:-暂时不使用的固定资产应妥善保管,并定期进行检查。
-资产的正常使用范围内,责任人应做好日常维护和保养的工作,确保资产的正常运行。
-对于易损耗的资产,加强保养工作,延长资产的使用寿命。
4.盘点和巡查定期对办公室的固定资产进行盘点和巡查,确保资产的数量和情况与清单一致,并发现问题及时解决。
盘点和巡查可以分为全面盘点和局部巡查,具体操作可以根据实际情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室固定资产管理制度
第一章总则
第一节为了更好的控制公司成本开支,规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作,特制定本制度。
本制度适用于吉林省北药医药股份有限公司(以下简称“公司”)所有办公资产的管理。
第二节分类
公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。
第二章固定资产的管理
第一节范围
固定资产指金额在1000元以上,使用价值在一年以上的设备以及办公家具。
1、办公设备类:包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。
2、办公家具:包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施,此类物料按部门标准配备。
第二节申请
公司各部门如计划购置固定资产,须填写《固定资产购置申请表》,办公室人员根据配置标准及实际库存情况,进行资产调配或申请购买。
第三节购买
办公用固定资产本着“先调配,后购买”的原则,确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的,由使用部门填写《固定资产购置申请表》,报请行政副总审批同意后,由办公室联系购买。
第四节固定资产的验收、登记与领用
1、固定资产购置后,办公室人员按《固定资产购置申请表》和有关购货协议进行验收。
保留购买物品的凭证以及发票等,一式二份,一份存留,一份交财务部门作为报销凭证。
2、固定资产验收合格后,办公室人员应对固定资产进行分类编号,建立台账,录入固定资产的基本资料(包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等)。
使用部门在领用固定资产时应填写《固定资产领用登记表》,如下办理相应的领用手续。
3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人,资产到位后,由责任人在《固定资产领用登记表》签字后方可领用。
第五节使用
特殊固定资产要制定专人负责,管理。
对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训全面掌握使用方法者,不得动用。
第六节保管/保养/报废
1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐;个人使用的固定资产,由本人负责保管,责任到人。
各部门公共使用的固定资产,由本部门经理负责管理。
2、固定资产实物要粘贴固定资产标签,明确资产编号、资产名称、使用部门及责任人;粘贴的固定资产标签由办公室人员负责管理,个人不得私自撕毁固定资产标签。
3、固定资产在使用过程中须维修或保养的,须以书面形式报办公室备案,由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。
4、如有保管不善,使用不当,应及时采取措施加以改进。
经长期使用,自然损坏或在特殊情况下人为损坏,经相关专业人员检测后,确实不能修复使用的固定资产,上报公司各级领导同意并填写《固定资产报废申请审批表》后办公室办理报废手续,并将实物交还办公室。
若人为损坏情况下,应由损坏人进行照价赔偿。
第七节盘点登记
1、办公室人员每季度对固定资产进行一次盘点,要求做到帐实相符。
2、各项固定资产分类盘点,编号登记,由办公室组织,各部门物品管理员配合。
第三章低值易耗品的管理
第一节范围
低值易耗品是指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品,按照消耗状态分为耐用品、消耗品、设备耗材。
1、耐用品包括:计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、起钉器、印台、活动白板、电源插座、钥匙、耳机、U盘等,此类物品按职位配备,换岗或离职时必须交回办公室。
2、消耗品包括办公文具、招待用具、和其它专用办公消耗品。
办公文具:笔、笔芯、墨水、稿纸、便签、笔记本、裁纸刀、抽杆夹、档案盒、文件夹、资料册、装订针/线、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、票夹、挂钩、胶带、刀片、胶水、口曲纸、复写纸等,按照定岗定标准配备,换岗不重配,离职退还办公室。
3、招待用具:一次性水杯、茶具、果盘、烟灰缸等。
此类物料按部门和使用频率定额配备,换岗、离职时需交接。
4、其它专用办公消耗品:账册、报表、凭证、票据、专用印章等,此类物料归财务专项规定使用。
5、办公设备耗材包括墨盒、色带、碳料、磁盘、光盘、复印纸、传真纸、电池等,此类物品随办公设备管理,按使用频率核定配额,换岗或离职时需交接清查。
第二节申购
1、所有办公用品的申购,原则上必须在以旧换新和参照标准配置的前提下执行,否则不予审批。
2、每月25日之前(三个工作日内)各部门申报本部门下月度办公用品计划,申请人填写清楚用途、数量,经部门经理审批,行政副总审核后,由办公
室人员确认是否超标,如无超标情况,则由办公室汇总后,实施采购任务。
(附件《办公用品申请购置计划表》)
3、各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品购置申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人和办公室主任审
定同意后交办公室专员,实施采购任务。
第三节入库
在采购后半日内,凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等由办公
室专员办理入库手续,由办公室专员在入库登记台账上登记。
未经入库不得领用。
第四节领用与发放
每月5-6日(2个工作日)由办公室按申报标准统一发放办公用品,登记部门及领用台帐,并由领物人签字后方可发放。
第五节保管保养
公司各类办公用品的保管/保养归办公室负责,应建立专用办公用品存放柜。
办公用品分类保管、整齐有序,一目了然;保证物品存放的安全性和功能,防
止受潮、虫蛀、损坏或丢失。
第六节管理
1、办公室专员负责建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记表,做好办公用品的登记、发放和库存管理。
2、办公室人员须定期盘点,查对台账与实物,保证账物相符。
3、办公室人员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第七节交接与收回
各部门办公室人员若内部工作调整,其办公用品由办公室统一安排、调整;若调离办公室,其办公用品应及时清理上交,不得擅自转让、外借或带走。