公文写作的金字塔原理
什么是写作的金字塔原理?
什么是写作的金字塔原理?
写作的金字塔原理。
1、直接给出一个结论。
一句话表述清楚,观点越明确越好。
做短视频,音频,其实您的观点越尖锐,越极端越好。
真正吸粉的东西,甚至听起来是大众开始有点接受不了的明确观点。
2、结论过后,是一个故事,一个简单的故事,用来支撑您的观点。
这个故事,必须是真实的发生在自己身上或者周边,或者客户的故事。
3、开始列论据,支撑您的论点,一般列3到5条。
列多了,大家记不住。
4、写作永远是先讲重点,后讲非重点,
永远先说全面的,后说局部的。
先说结果,后说过程,先说结果,后说原因,
人们喜欢走捷径,没多少人喜欢听您长篇大论,大家都想要结果。
要第一时间告诉客户想要的东西。
5、金字塔系统的本质是投其所好,体会客户意图,取悦客户。
也就是客户想听啥?我们就讲啥,
这是吸粉的核心,是演讲,写作的核心。
6、金字塔系统的核心特征是,察言观色,揣摩人心,利用人性。
为什么短视频上美女火?
为什么笑话火?这就是人心所向。
人是很粗俗的,越粗俗越火。
不食人间烟火的观点,做法,赚不了钱。
7、写作,演讲的目的,是以客户为中心,
让其爽,让其快乐,只要能让客户爽的,快乐的,我们就写,我们就讲。
金字塔原理 写作思维逻辑整理
《金字塔原理》整理一、写作的逻辑(一)大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目(7±2)。
分组和概括。
最有效的方法:先提出总的概念,再列出具体项目。
自上而下组织思想。
●总结主要思想时的确使用了自下而上的方式,即概括抽象拔高。
●文章思想必须符合:1、文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
2、每一组中的思想都必须属于同一范畴。
eg.苹果和香蕉(水果)。
苹果和椅子(物品,这个概括太过宽泛,难以说明逻辑关系)。
检查方法:每一组中的思想都能否用一个复数名词表示。
3、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
演绎顺序(演绎推理)、时间顺序(发现因果关系)、结构顺序(化整为零,对某种现有结构进行评论)、重要性顺序(归纳总结,即按类别组织思想)。
(二)金字塔中的子结构1、所有文章都应具有疑问/回答式对话结构。
2、横向的演绎或归纳推理还需要了解一件事,就是文章需要回答的初始问题(读者将提出的第一个问题)。
3、讲故事式的序言结构情境(时间地点)、冲突(在情境中发生了某件事情)、疑问、回答。
(三)如何构建金字塔结构顶端,将有一个包括主语和谓语的句子,这是文章的主题。
这个句子是对读者头脑中业已存在的某个问题的回答(情境中发生了冲突,引发读者疑问,你作出的回答)。
1、自上而下法①画出主题方框,金字塔尖。
填入将要讨论的主题。
②在主题方框中填入将回答的读者头脑中业已存在的某个问题。
③在主题方框中填入回答。
④说明“情境”。
将要讨论的主题同“情境”结合起来,做出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。
⑤指出“冲突”。
发生了个什么能够引起读者疑问的冲突。
⑥检查主要问题和回答。
对情境中冲突的表述,应该能够直接导致该主要问题的提出。
2、自下而上法无法确定主题时,考虑从关键句层次上着手。
①列出你想表达的所有思想要点。
Eg.分类为问题和解决方法②找出各要点之间的逻辑关系③得出结论总的序言部分可以包括关于关键句要点的表述。
公文写作--金字塔原理讲义(ppt 106页)
4. 为每个关键句部分写一 段引言
第五章 演绎与归纳的区别
演绎推理
演绎推理的过程 演绎推理的使用
归纳推理
归纳推理的过程 演绎推理与归纳推理的区别
逻辑推理的两种基本方法
演绎法
归纳法
中心思想
中心思想
主要论据
57
论证法的结构 (演绎推理)
中心思想
主要论据
无可争议的事实陈 述
对事实的评论
面积在5000 平方英尺以上
每平方英尺售价 低于10美元
第三章要点
1. 自上而下法
确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该
问题 证实答案 填充关键句
2. 自下而上法
列出所有你认为你想要表达 的思想
找出他们之间的关系 得出结论 倒推出序言
关键流程 确定主题 确定问题 给出答案 检查情境和冲突是否导致该问 题 证实答案 填充关键句
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系 横向关系 序言结构
第二章 金字塔中的子结构
纵向关系
英国莱兰公司 的特许经营权
将快速增长
将产生积极 的财务作用
容易引入
市场份 额大小
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
利润上升
单独的 可用相同的 简单的
业务
管理人员 控制过程
横向关系 序言结构
第二章要点
归纳法的结构 (归纳推理)
中心思想
主要论据
逻辑归纳举例
甲公司立即采取行动,制定并实施更有 针对性的营销计划方案,以提高的分销 业绩
明确谁是最重 要的客户群体 和他们的需求
制定有针对性 的推广和销售 措施
金字塔原理思考表达和解决问题的逻辑
金字塔原理思考表达和解决问题的逻辑Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑一、什么是金字塔结构1.金字塔结构的定义金字塔结构就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先全局后细节,先总结性观点后具体数据,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程。
这十句是金字塔结构重点突出、投其所好、逻辑清晰的基本原则。
2.金字塔结构的作用一般来说,金字塔结构的作用主要包括:帮助投其所好人们都期望投其所好、取悦他人,要想达成这一目标,必须学会察言观色、揣摩人心。
因此,要以受众为中心,把握受众的需求点、利益点、兴趣点和关注点。
只有受众愿意听、愿意看,才能听得进去、看得进去,受众有绝对的决策权。
要想让听众听、读者看,唯一的办法就是让受众愿意听、愿意看。
听众是主角,说者是配角;读者是决策者,作者是服务者。
不同的工具适用不同的场合,没有万能的工具,但唯一不变的理念是,无论推广何种产品都必须以客户为中心。
只有迎合受众才能打动受众,只有迎合领导才能打动客户。
达到沟通目的学习金字塔原理,还能达到沟通的目的,使人们的观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明。
很多沟通都是为了达到沟通的第四个目的——让别人执行和操作自己的指令,要达到沟通的第四个目的,必须以沟通的前三个目的为基础,即:第一,对方愿意听、有兴趣;第二,对方能理解并接受说者的观点;第三,对方记得住说者的指令。
要点提示沟通的四个目的:① 使受众愿意听、有兴趣;② 使受众能理解并接受说者的观点;③ 使受众记得住说者的指令;④ 让受众执行和操作自己的指令。
掌握结构化系统思维学习金字塔原理,还能提高逻辑思维能力,提升沟通的效果和效率。
掌握结构化系统思维,不仅对目前有好处,对未来的职业晋升也有好处,因为凡是得到提拔的人一定是条理、逻辑清晰的人,尤其是在政府、国有企业等大型企业中。
金字塔式写作原理(上)
分解次要思想
展开论述
根据主要思想,将文章的内容分解成若干个次要思想,每个次要思想都是对主 要思想的进一步阐述和支持。
组织段落
每个次要思想可以构成一个段落,每个段落都围绕一个明确的主题展开论述, 确保段落内容与整体结构相一致。
逻辑顺序排列
逻辑关系
确保次要思想之间的逻辑关系清晰,先提出较具体的次要思想,再提出较抽象的次要思想,逐步引导读者理解主 要思想。
金字塔式写作原理(上)
• 引言 • 金字塔式写作原理的原理 • 如何构建金字塔结构 • 金字塔式写作原理的应用 • 案例分析
01
引言
什么是金字塔式写作原理
金字塔式写作原理是一种结构化的写作方法,其核心思想是将文章的整体结构按 照金字塔的形状进行组织,从上至下依次为:主题、主要观点、次要观点、具体 信息。
在金字塔式写作中,作者应该将文章 中的信息按照重要性、相关性等因素 进行分类和组织,以使读者能够更加 清晰地理解作者的思路和观点。
03
如何构建金字塔结构
确定主要思想
明确文章的核心观点
在开始写作之前,首先确定文章的主 题和主要观点,确保文章有一个明确 的中心思想。
提炼核心信息
将主要思想浓缩成简洁的语句,概括 文章的主要内容,以便读者能够快速 理解文章的主旨。
详细描述
日常写作的写作注重表达的流畅性和条理性, 让读者能够轻松理解作者的意图。在撰写日 常写作时,作者可以根据金字塔原理构建文 章的结构,确保条理清晰、逻辑连贯。同时, 要注重语言的通俗易懂和表达的多样性,以 提高文章的可读性和吸引力。
THANKS
感谢观看
总结词
严谨规范、结构完整、论证严密
VS
详细描述
学术论文的写作需要遵循严格的学术规范 ,结构完整且论证严密。在撰写学术论文 时,作者需要按照金字塔原理构建论文的 整体框架,确保论点、论据和结论之间的 逻辑关系清晰。同时,要注重语言的严谨 性和规范性,以符合学术界的标准。
金字塔原理学习总结
金字塔原理学习总结-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII文书写作中的金字塔原理学习思考《金字塔原理》介绍了一种思考、写作和解决问题的逻辑,书中介绍的理论和方法对写作尤其是专业文书写作,具有重要指导意义。
书中谈到“自上而下”的文章结构,阐述如何通过对事项的表述,使阅读人能够更容易地理解作者所表达的思想。
书面文章要有“金字塔结构”,最顶部就是想表达的思想,最底层的就是由句子组成的段落,每个段落只包含一个思想,几个段落形成一个章节,若干个章节就形成一篇文章,认为文章中的思想表达,应符合以下规则:1、文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层次思想的概括;2、每一组中的思想都必须属于同一范畴;3、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
而组织思想的四种逻辑顺序包括:1、演绎顺序(大前提、小前提、结论);2、时间顺序;3、结构顺序;4、重要性顺序(最重要、次重要等)一、金字塔原理的概述(一)基本内容金字塔原理认为,文章中以正确的方式组织起来的思想(即为要表达的内容)应该形成一个金字塔结构,所有思想分别位于不同的抽象层次上,但互相关联,并且由一个总的主题思想统领。
根据金字塔原理,如果文章较长,在写作时就应该列出关键句的若干要点,然后为每一个要点起一个小标题。
一个小标题应代表一个思想层次。
在较短的文章中,可以将关键句或关键句的要点作为段落的主题句。
在实际写作中,金字塔的各分支层次不一定相同,但最好大致平衡。
(二)重要意义1.增强文章的逻辑性。
运用金字塔原理进行写作,可使文章结构严谨,层次分明,条理清晰,逻辑性强。
2.容易使读者理解文章。
对读者来说,最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想,然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。
对用金字塔原理组织的文章,读者通过不断地进行疑问/回答式的“对话”,很容易理解文章中的所有思想。
疑问/回答式的“对话”就是文章首先表达的主要思想将使读者对这样表述产生某种疑问,而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题作出回答。
公文写作培训,印象最深刻的是写作思路金字塔原理,思路贯穿始终
公文写作培训,印象最深刻的是写作思路金字塔原理,
思路贯穿始终
经过哈佛商学院深造的芭芭拉·明托,被麦肯锡国际管理咨询公司聘为该公司有史以来第一位女咨询顾问,她在写作方面是一把好手,并得到了公司的认可。
后来,麦肯锡公司派她去伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力,在期间总结出了一种可以解决写作思路不清晰的有效方法,称之为“金字塔原理”。
这就是《金字塔原理》这本书的由来,金字塔原理已成为麦肯锡公司的标准,成为组织结构的一个重要部分,并在全世界得到广泛的认可。
到底出现了怎样的问题,导致了“金字塔原理”的诞生呢?由于大部分员工在写作方面遇到了相同的困难:主要的问题不在于如何正确地使用语言,而在于如何清晰地进行思维。
这一发现促使芭芭拉·明托致力于探索条理清晰的文章所必需的思维结构,最终总结出了《金字塔原理》。
掌握了金字塔原理,就能做到重点突出、逻辑清晰。
【课件】基于金字塔原理的公文写作
中心思想
(1)结论先行:一篇
文章只支持一个思想, 并出现在开头;
章节
段 落
(4)逻辑递进:每 组中的思想必须按照 逻辑顺序组织 。
句 子
27
二、公文写作与金字塔原理应用
结论先行让沟通更高效
1
先结论
后原因
2
先框架
后细节
3
先结果
后过程
从结论说起!
4
先总结
后具体
5
先论点
后论据
6
先重要
后次要
28
二、公文写作与金字塔原理应用
6
一、公文写作的基础技能修炼
按公文的属性分类
分类依据
种类
内容属性
指示类公文、知照类公文、报请类公文、规章类公文、 记录类公文
行文方向
上行文、下行文、平行文
发文单位性质 政府文件、党的文件、机关事业单位文件、企业文件
紧急程度
一般文件、紧急文件、加急文件、特急文件
秘密等级
公布文件、普通文件、秘密文件、机密文件、绝密文件
文件来源
内部文件、对外文件、外来文件
7
一、公文写作的基础技能修炼
2、公文写作的三条基线 底线——合法合规 ① 观点及内容要符合国家法律法规的要求; ② 内容不得与公司政策、制度相违背; ③ 公文发布的程序要合法。
8
一、公文写作的基础技能修炼
生命线—— 实事求是、准确合理 ① 没有调查就没有发言权; ② 规范性公文必须经部门负责人审查、签名确认; ③ 公文发布前应与相关部门进行沟通。
结论先行的要点 ① 结论要与目标一致 ② 结论要抓住听众或读者最关心的核心问题 ③ 一篇文章或一段讲话整体上只能有一个结论(中心思想)
公文写作的金字塔原理
公文写作的金字塔原理2天为个人、团队和商业机构提供高度互动与专业化的写作思考环境,有用地获取和组织现有资料,编写专业公文写作方案。
【课程背景】1.学员在写作中思路混乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高。
2.文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。
3.例外公文的读者例外,写作风格和内容要求例外,却不知其中的区别和相同之处。
4.由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。
5.因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,危机影响了公司的业务和自己的发展。
【课程收益】1.转变思考方式,提高沟通技巧,提高写作水平。
2.快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的。
3.快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。
4.培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅。
5.提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;6.书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;7•管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严格,不重叠无遗漏;8•汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。
【培训对象】要提升写作表达能力的全体人员【授课风格】1•多互动练习:切实提高学员知识、技能;2•多实际案例:紧密结合学员工作实际运用。
【课程大纲】—、写作基础字塔原理(一)金字塔原理的基本原则思想的挖掘方法思想的组织方法思想的表达方法金字塔原理的五个基本原则(二)金字塔结构的组建两种方法组建结构化的思想金字塔逻辑思维导图的勾画(三)序言的写作背景冲突问题答案(四)内容的逻辑二、写作基础知识1•写作的性质2•写作观念的变更3•写作的类型4•写作的要素5.写作的过程6•提高写作水平的途径三、商务写作知识1.企业商务公文的涵义2•公文写作程序3•公文写作格式公文版头部分格式公文主体部分格式公文版尾部分格式4•常用公文写作方法通知、通报写作报告写作请示、批复写作会议纪要写作5•公文审核工作主管领导审核专职秘书写作印制人员审核圭寸发人员审核6•公文写作者应具备的素质7•公文写作者应具备的能力8•提高公文写作水平的方法阅文法模仿法修改法多写法四、商务工作文书写作1•活动项目策划书、尸■、亠刖言可行性分析活动期限广告宣传阶段效果预期经费预算经费来源举办单位参与人员备忘事项2•工作计划(方案)计划的意义准备工作写作格式注意事项3.工作总结定义写作内容写作格式注意事项4.经验材料定义主要作用写作格式注意事项5•竞聘演讲稿写作内容注意事项6•述职报告写作内容注意事项。
金字塔原理-公文写作
目录
•
第一篇 写作的逻辑
– – – – – 第一章 为什么选择金字塔结构 第二章 金字塔中的子结构 第三章 如何构件金字塔结构 第四章 序言部分的具体写法 第五章 演绎与归纳的区别
• • • • •
第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 附录一 附录二
3
The Minto Pyramid Principle
功能
使别人显得 更苗条
使肥胖者更 谦虚 同大地相互 联系
为什么?
说明权力可 与仁慈相容
符合英国特 征
纵向结构迫使 读者提出问题, 并在下一级的 思想中寻找答 案。
16
The Minto Pyramid Principle
横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系,这种关系或者 是演绎推理或者归纳推理,我们将在后面对此作专题讨论。
金字塔原理
— 思考、写作和解决问题的逻辑
The Minto Pyramid Principle
— Logic in Writing Thinking & Problem Solving
【美】巴巴拉 · 明托
The Minto Pyramid Principle
巴巴拉 · 明托(Barbara Minto)
5
The Minto Pyramid Principle
练习1:神奇的数字7
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶
水果
蔬菜
葡萄
橘子
苹果
土豆
胡萝卜
The Minto Pyramid Principle
练习2:分组练习
7
The Minto Pyramid Principle
金字塔原理与公文写作技巧讲师版讲义
结论
理由
对王总和孙 总更方便
唐总也可以 参加
会议室有空
我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对王总和孙总都 会更方便,唐总也可以参加,并且本周只有这一天会议室有空,还没有 被预订。
因此,简报者应学会从结论说起
一个糟糕的简报者 假如他先提出结论,结果完全不同
老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌,
27
以上统下(主题明确)的TOPS原则
0
Target to Audiences 听众导向
简报的内容要 针对听众,抓 住听众的注意 力
P
Powerful 观点有力
简报要有见解
S
Supportable 言之有据
简报要有支撑点
Over Arching 周延完整
简报的中心思 想必须全面概 括,要包含下 面的说的东西
金字塔逻辑思维的结论先行原则
刺激 刺激 请注意
刺激
我们在和别人进行沟 通时要充分抓住大脑 对于第一印象的记忆 比较清晰的特点。要 〝结论先行〞。你究 竟想要表达什么(中 心思想)?就把它简 单直接地表达出来。
先重要后次要;先全局后细节 先总结后具体;先论点后论据 先结论后原因;先结果后过程
案例演练:下面这段话应该怎么说?
案例研讨:北京市经济增长放缓的原因
请利用金字塔逻辑思维的〝自上而下法〞进行阐述
案例研讨:北京市经济增长放缓的原因
列出中心思想
为什么增长放缓?
案例研讨:北京市经济增长放缓的原因
原因罗列
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起 经济和社会的中心转向郊区
金字塔原理与公文写作(学员版)
尚元咨询-让专业培训创造商业价值
11
目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
第二篇 金字塔原理理写作的逻辑
第三篇 公文写作
第一章 公文的概念和种类 第二章 公文写作的特点和作用 第三章 公文写作的要求和流程 第四章 常用行政公文写作方法 第五章 公文写作错误案例分析
金字塔原理与公文写作
2015年9月
尚元咨询-让专业培训创造商业价值
1
芭芭拉·明托
1961年
哈佛商学院录取的最早一批女学员之一;
1963年
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问;
1966年
被派往伦敦,负责麦肯锡欧洲员工;
1973年
出版 The Minto Pyramid Principle
《金字塔原理》成为麦肯锡公司的标准,迚一步发展成为管 理界和咨询业的实际行业标准,也是企业员工必修课。
尚元咨询-让专业培训创造商业价值
3
课堂练习
如此布置工作,你能接住吗?
李总
李总
立卲向主管总裁汇报;然后联系相关医 院确保伤病员的全力救治;再联系保险 公司,协商理赔亊宜;还有,联系伤亡 员工家属;别忘了跟郑州交警部门确定 亊故责仸,一定要全力维护公司的利益; 跟销售部门说,让他们确保货物安全, 做好工作交接,处理好不供应商的关系, 请他们理解反正就是按照公司应怄预案 立卲成立亊故处理小组处理上述亊宜。 对了,别忘了做好伤亡员工家属前往郑 州的准备。
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解
尚元咨询-让专业培训创造商业价值
金字塔原理公文写作
金字塔原理公文写作金字塔原理公文写作是一种有效的组织和传达思想的方法,它的核心理念是将信息按照逐步展开的金字塔结构进行组织。
在撰写公文时,金字塔原理可以帮助作者更清晰地表达意思,使读者更容易理解和接受所传达的信息。
金字塔原理公文写作的基本原则是将重要的信息放在文档的开头部分,然后逐渐展开细节和支撑性的信息。
这种结构使读者可以快速了解文档的主要内容,而后可以选择深入阅读或者跳过不感兴趣的部分。
在撰写金字塔原理公文时,首先要确保文档的标题能够准确地概括文档的主题。
标题应该简洁明了,能够吸引读者的注意力并激发他们的兴趣。
接下来,在文档的开头部分,应该对文档的主要观点进行简要的概括。
这部分通常包括一个引人入胜的引言,引出文档的主题,并提出文档的中心论点。
这样可以帮助读者快速了解文档的核心内容,从而吸引他们继续阅读。
在文档的主体部分,应该按照逐步展开的方式,将各个支撑性的观点和细节逐一展开。
每个段落都应该有一个明确的主题句,用以概括该段落的内容。
并通过合理的逻辑连接词,将各个段落连接起来,使文章的结构更加紧凑和连贯。
在文档的结尾部分,应该对文档的主要内容进行总结,再次强调文档的中心思想,并提供一些概括性的结论。
这样可以帮助读者更好地理解文档的核心观点,并在结束时留下一个深刻的印象。
除了以上的结构要求,金字塔原理公文写作还需要注意语言的简洁性和准确性。
应尽量使用简单明了的语句和词汇,避免使用过于复杂或晦涩的表达方式。
同时,文档中的信息和数据应该准确可靠,以提升文档的可信度和说服力。
总而言之,金字塔原理公文写作是一种高效的组织和传达思想的方法。
通过合理的结构安排和简洁准确的语言表达,金字塔原理可以帮助作者更好地传达信息,使读者更容易理解和接受文档中的内容。
金字塔原理简介
金字塔原理简介一、为什么要用金字塔原理?1、一个生活的情景:你的朋友这样跟你描述她的旅游感受:“上个星期我去了趟苏黎世。
你知道,苏黎世是一个非常保守的城市。
我们到一家室外餐馆吃午饭,你知道吗?在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。
而且,如果你在任何一家纽约的办公室周围转一转,你会发现几乎没有一个不留短络腮胡子或胡髭的人。
”你听懂她要跟你表达什么吗?如果她这样说呢?你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。
在苏黎世……在纽约……还有,在伦敦……2、一个工作的情景你的秘书这样汇报工作:“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。
哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。
会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。
会议时间定在星期四11点似乎比较合适。
您看行吗?”如果她这样汇报?“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。
”金字塔原理的作用:➢思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快;➢书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数;➢口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住;➢管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;➢培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
任何书面或口头表达都应有意地将其思想组成金字塔结构!二、金字塔原理是什么?金字塔原理(Pyramid Principles),1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明写作效果。
金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑
金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑一、本文概述1、介绍金字塔原理的基本概念和重要性《金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑》是一本备受推崇的思维工具书,由瑞典管理学家芭芭拉·明托所著。
本书提供了一种逻辑清晰的思考方式,帮助人们更好地组织和表达思想,以便在写作、沟通和解决问题方面达到更好的效果。
金字塔原理的基本概念非常简单,即以金字塔的形式将思想进行组织。
金字塔是由不同的层次结构组成的,每一层次都承载着不同的信息,从上到下逐渐具体化。
顶部层次通常是一个概括性的观点或主题,下一层次则是支持该观点的子观点或细节,依此类推,直到金字塔的最底层包含了最具体的信息。
这种逻辑清晰的思考方式对于我们日常生活中的许多方面都非常重要。
首先,在写作方面,金字塔原理可以帮助我们组织好文章的结构,确保观点的清晰传达和逻辑性。
例如,一个好的论文应该以简明扼要的摘要开头,然后逐渐展开论述,以支持论文的结论。
其次,在解决问题方面,金字塔原理也有着重要的作用。
当我们面临一个复杂的问题时,我们可以将问题分解为不同的层次,然后逐一解决每一层次的问题,最终达到问题的全面解决。
总之,金字塔原理是一种非常实用的思维工具,它能够帮助我们更加清晰地思考、更加有效地写作和更加准确地解决问题。
无论是在学术研究、商业管理还是日常生活中,掌握金字塔原理都是非常有益的。
2、阐述本书的目的和结构《金字塔原理——思考、写作和解决问题的逻辑》是一本旨在提高人们逻辑思维能力、表达能力和解决问题能力的经典著作。
本书的作者是巴巴拉·明托,最初出版于1981年。
本书的目的不仅仅是帮助人们写出清晰、有条理的文章,更在于培养人们的逻辑思考能力和有效沟通技巧。
本书的结构非常独特,一共分为四个部分。
第一部分是“表达思想的金字塔结构”,主要介绍了金字塔结构的基本原理和构建方法。
作者认为,任何一个文章或演讲都应该按照“结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进”的原则来构建金字塔结构,从而使观点更加清晰、有力。
金字塔原理——公文写作技巧与能力提升(1天)
金字塔原理——公文写作技巧与能力提升培训背景主题明确、架构清晰、规范严谨的公文,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。
因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。
原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。
思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。
在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被有序地排列组织在一起。
本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解商务写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类公文写作的具体方法。
在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。
课程特色:专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。
课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。
理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
通过案例解说,让学员感悟更深刻。
在实际互动演练中得到随学即用的效果。
课程目标:掌握写作的基本逻辑掌握公文写作的架构规律了解各类公文写作的特点掌握各类公文写作架构的基础套路掌握各类公文写作的具体写法了解公文写作过程中的用词规律培训大纲前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文一.金字塔原理的两大特点:1.利他性——从读者角度想问题2.讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人二.金字塔原理的作用:1.理清思路2.提高沟通效率3.增强表达效果①写作;②思考;③解决问题;④表达开场热身:金字塔思维在生活中的闪现三.四招提升写作水平:1.观点明确——易于理解、接受的主题句2.论据充分——准确、全面、有说服力的论据、事实3.逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系4.架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排第一部分理论先行——理清思路,轻松下笔(一)逻辑合理——写作的常用逻辑1.归纳:提出观点2.归纳的两种类型:要点归纳、主题归纳3.归纳在公文写作中的运用4.论证:给出理由5.论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式6.论证在公文写作中的运用课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的主题他山之石:实践案例分享(二)架构清晰——金字塔结构谋篇布局1.金字塔的内部结构(1)金字塔原理的特征:①要点(结论)先行②上下对应③分类清楚④排序逻辑(2)金字塔内部纵向关系:层层深入,逐层展开,上下对应(3)金字塔内部横向关系:①论证顺序②结构顺序③重要性顺序④时间顺序⑤视角顺序(4)MECE原则:不重复、不遗漏第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文(一)下笔开篇——万事开头难1.公文开篇常见方式:1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;4. 原因+目的式;5. 根据+目的式;6. 视角渐进式;7..SCQA式(情境矛盾问题解答式)(二)常用公文写作1.公文的写作架构及要点:(1)标题精准(2)受文者清晰(3)阐述要点明确(4)结尾规范(5)抄送、报送准确(6)附件齐全2.公文的具体写作方法、架构以及区别(1)通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知(2)通报:表彰通报;批评通报;情况通报(3)请示:政策性请示;事务性请示(4)会议纪要:办公会议纪要;专题会议纪要(5)工作总结①应用及特点。
金字塔原理课程中关于公务表达的内容
金字塔原理课程中关于公务表达的内容
金字塔原理课程中关于公务表达的内容主要包括以下几个方面:
1. 金字塔原理:金字塔原理是一种清晰、逻辑和有条理地表达思想的方法。
课程会教授如何用金字塔结构来组织公务表达内容,从而使得听众能够更容易理解和接受。
2. 核心思想概括:公务表达需要能够简洁地概括核心思想,课程会教授如何找到关键信息,将其用简短的语言传达出去。
3. 逻辑推导和证明:在公务表达中,逻辑推导和证明是非常重要的。
课程会教授如何用清晰的逻辑和充分的证据来支持自己的观点和提案。
4. 简洁明了的语言:在公务表达中,语言应该简洁明了,课程会教授如何用简单直接的语言来表达自己的观点,避免使用冗长和晦涩的词语。
5. 观众分析和调整:在公务表达中,需要根据不同的听众来调整自己的表达方式。
课程会教授如何进行观众分析,并根据观众的不同需求来调整自己的表达方式。
总而言之,金字塔原理课程中关于公务表达的内容主要是帮助学员能够用逻辑清晰、有条理和简洁明了的方式来表达自己的观点和想法。
提高公文写作的书籍金字塔原理
提高公文写作的书籍金字塔原理金字塔原理是一本非常经典的书籍,它以提高公文写作为主题,为读者提供了一种清晰、有条理的思维方式和写作框架。
本文将从金字塔原理的基本概念、应用方法和实例分析三个方面介绍金字塔原理对公文写作的指导作用。
金字塔原理的基本概念是指将信息按照重要性递减的顺序组织,以构建一个层次结构清晰、逻辑严密的论述框架。
在公文写作中,金字塔原理要求作者首先明确主题句,即文章的核心观点或主旨。
然后,作者需要根据主题句,将相关的信息分成不同的层次,将最重要的信息放在最上层,次要的信息放在下层,以此类推。
这样的层次结构可以使读者迅速理解文章的主要内容,并能够清晰地掌握作者的观点。
金字塔原理的应用方法主要包括了层次结构的构建和信息组织的技巧。
在构建层次结构时,作者需要将复杂的概念或观点分解成简单的要点,并通过逻辑关系进行连接。
例如,可以使用因果关系、对比关系、总分关系等方式来组织信息,使得文章的结构更加清晰。
此外,金字塔原理还要求作者使用恰当的标题和段落,使得文章的结构更加清晰易读。
标题应该简洁明了,能够概括段落的主题,而段落则应该具有明确的主题句和支持句,以确保逻辑的连贯性。
为了更好地理解金字塔原理在公文写作中的应用,以下将通过一个实例来进行分析。
假设我们要写一份关于公司业绩的报告,我们可以使用金字塔原理来构建文章的结构。
首先,我们明确主题句为“公司在过去一年取得了显著的业绩提升”。
然后,我们可以将业绩提升分为三个层次,分别是市场份额增长、销售额增加和利润提高。
在每个层次中,我们可以进一步细化要点,例如市场份额增长可以分为新产品推出、市场拓展和客户满意度提升。
通过这样的层次结构,读者可以清晰地了解公司业绩提升的主要原因和具体细节。
金字塔原理对提高公文写作具有重要的指导作用。
它能够帮助作者构建清晰、有条理的写作框架,使文章的结构更加清晰易读。
通过运用金字塔原理的基本概念和应用方法,作者可以更好地组织信息,准确地传达自己的观点,并使读者更容易理解和接受文章的内容。
《公文写作》简答题 倒金字塔的作用
《公文写作》简答题倒金字塔的作用倒金字塔结构是倒金字塔结构是按照新闻价值的大小,即新闻事实的重要程度、新鲜程度,以及读者感兴趣的程度等,依次将新闻事实写出的一种结构形式。
倒金字塔式结构以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序,把最重要的写在前面,然后将各个事实按其重要性程度依次写下去,一段只写一个事实,全部陈述事实,犹如倒置的金字塔或倒置的三角形,因而得名。
多用于事件性新闻。
由于这种结构格局前边重、后边轻,上头大、下头小,所以称之为“倒金字塔”。
作用:
1、可以快速写作。
不为结构苦思。
2、可以快编快删,删去最后段落,不会影响全文。
3、可以快速阅读,无需从头读到尾。
4、这样的长处符合新闻“快”的特点,因此在战后,倒金字塔结构继续保留下来,并得到推广。
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公文写作的金字塔原理
2天
【课程背景】
1. 学员在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高。
2. 文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。
3. 不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。
4. 由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。
5. 因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。
【课程收益】
1. 转变思考方式,提高沟通技巧,提高写作水平。
2. 快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的。
3. 快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。
4. 培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅。
5. 提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;
6. 书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;
7. 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏; 为个人、团队和商业机构提供高度互动与专
业化的写作思考环境,有效地获取和组织现
有资料,编写专业公文写作方案。
8.汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。
【培训对象】
要提升写作表达能力的全体人员
【授课风格】
1.多互动练习:切实提高学员知识、技能;
2.多实际案例:紧密结合学员工作实际运用。
【课程大纲】
一、写作基础——金字塔原理
(一)金字塔原理的基本原则
✓思想的挖掘方法
✓思想的组织方法
✓思想的表达方法
✓金字塔原理的五个基本原则
(二)金字塔结构的组建
✓两种方法组建结构化的思想金字塔
✓逻辑思维导图的勾画
(三)序言的写作
✓背景
✓冲突
✓问题
✓答案
(四)内容的逻辑
二、写作基础知识
1.写作的性质
2.写作观念的变更
3.写作的类型
4.写作的要素
5.写作的过程
6.提高写作水平的途径
三、商务写作知识
1.企业商务公文的涵义
2.公文写作程序
3.公文写作格式
✓公文版头部分格式
✓公文主体部分格式
✓公文版尾部分格式
4.常用公文写作方法
✓通知、通报写作
✓报告写作
✓请示、批复写作
✓会议纪要写作
5.公文审核工作
✓主管领导审核
✓专职秘书写作
✓印制人员审核
✓封发人员审核
6.公文写作者应具备的素质
7.公文写作者应具备的能力
8.提高公文写作水平的方法
✓阅文法
✓模仿法
✓修改法
✓多写法
四、商务工作文书写作
1.活动项目策划书
✓前言
✓可行性分析
✓活动期限
✓广告宣传
✓阶段效果预期
✓经费预算
✓经费来源
✓举办单位
✓参与人员
✓备忘事项
2.工作计划(方案)
✓计划的意义✓准备工作✓写作格式✓注意事项3.工作总结
✓定义
✓写作内容✓写作格式✓注意事项4.经验材料
✓定义
✓主要作用✓写作格式✓注意事项5.竞聘演讲稿
✓写作内容✓注意事项6.述职报告
✓写作内容✓注意事项✓。