投标保证金管理办法
招标公司保证金管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标公司保证金管理,保障招标活动的顺利进行,维护招标人和投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司组织的各类招标活动,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
第三条本制度所称保证金,是指投标人在投标过程中,为保证其投标行为的真实性和合法性,按照招标文件要求,向招标公司缴纳的一定金额的款项。
第四条招标公司应严格按照本制度规定,对保证金进行规范管理,确保保证金的安全、高效使用。
第二章保证金缴纳第五条投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,按照招标文件要求缴纳保证金。
第六条保证金金额由招标文件规定,一般不超过投标总价的2%。
第七条投标人可采取以下方式缴纳保证金:(一)银行汇款;(二)现金缴纳;(三)银行保函;(四)招标文件规定的其他方式。
第八条投标人缴纳保证金时,应向招标公司提供以下材料:(一)投标保证金缴纳凭证;(二)投标保证金缴纳申请书;(三)招标文件要求的其他材料。
第九条招标公司收到投标人缴纳的保证金后,应在当日出具收据,并妥善保管相关凭证。
第十条招标公司应在投标截止时间前对投标人缴纳的保证金进行核查,确保保证金足额、及时到账。
第三章保证金退还第十一条投标人在以下情况下,可申请退还保证金:(一)投标截止时间前,投标人主动撤回投标文件;(二)招标文件规定的其他情况。
第十二条投标人申请退还保证金时,应向招标公司提交以下材料:(一)保证金退还申请书;(二)招标文件要求的其他材料。
第十三条招标公司应在收到投标人退还保证金申请之日起5个工作日内,办理退还手续。
第十四条招标公司应在退还保证金时,扣除以下款项:(一)招标文件规定的费用;(二)招标文件规定的其他费用。
第十五条退还保证金应以原方式退还,如银行汇款、现金缴纳等。
第四章保证金管理第十六条招标公司应设立专门的保证金账户,用于存放和管理保证金。
投标公司保证金管理制度
第一章总则第一条为规范投标公司保证金管理,确保投标活动的公平、公正,维护公司及投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标活动,包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第二章保证金管理原则第三条保证金管理应遵循以下原则:1. 公平、公正原则:保证金收取和使用应公平、公正,不得有歧视性待遇。
2. 依法依规原则:保证金管理应严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
3. 安全、高效原则:保证金应确保安全,提高管理效率。
第三章保证金收取第四条投标保证金是指投标人按照招标文件要求,为保证其投标行为的严肃性,向招标人交纳的保证金。
第五条投标保证金收取标准:1. 保证金金额按招标文件规定执行,一般不超过项目估算价的2%,最高不得超过80万元人民币。
2. 保证金形式可为现金、支票、银行汇票等。
第六条投标保证金收取程序:1. 投标人按照招标文件要求,在规定时间内向招标人交纳保证金。
2. 招标人收到保证金后,应在投标保证金收据上注明保证金金额、形式、收取时间等信息,并加盖公章。
3. 招标人将投标保证金收据一份退还投标人,一份存档。
第四章保证金退还第七条保证金退还条件:1. 投标人中标后,与招标人签订合同,并按照合同约定履行义务。
2. 投标人未中标,且在投标过程中未出现违反招标文件要求的行为。
第八条保证金退还程序:1. 投标人中标后,与招标人签订合同,并在合同签订后5个工作日内,向招标人提出退还保证金申请。
2. 招标人收到申请后,应在5个工作日内退还保证金。
3. 退还保证金时,招标人应将保证金退还至投标人的基本账户。
第五章保证金管理职责第九条公司财务部门负责保证金的管理工作,具体职责如下:1. 负责收取、保管、退还保证金。
2. 建立保证金台账,定期进行核对。
3. 定期向公司领导汇报保证金管理工作情况。
第六章违规处理第十条投标人未按规定交纳保证金,或者在中标后未按规定履行合同义务的,招标人有权没收其保证金。
投标保证金管理办法 法律知识
投标保证金管理办法法律知识投标保证金管理办法一、引言本旨在规范投标保证金的管理办法,促进投标过程的公平公正,并保护投标人和招标单位的合法权益。
二、定义1. 投标保证金:指投标人在投标过程中按照一定比例支付给招标单位的一笔款项,作为投标人履行合同的保证。
2. 招标单位:指发布招标公告,组织招标活动的法人或其他组织。
3. 投标人:指参与招标活动并向招标单位提交投标书的法人或其他组织。
三、投标保证金的支付1. 投标保证金的支付比例应根据招标文件中的规定确定。
2. 投标保证金应在投标人提交投标文件时一并支付,并以招标单位指定的方式支付。
3. 投标保证金支付后,招标单位应及时确认收到,并开具收据予以确认。
四、投标保证金的退还1. 在投标人未中标的情况下,招标单位应在招标结果确认后及时向投标人退还保证金。
2. 在投标人中标的情况下,招标单位应将投标保证金作为合同履约保证金的一部分,直至合同履约完毕后退还给投标人。
五、投标保证金的使用1. 若投标人未按照招标文件中规定的条件提交投标文件,则招标单位可视为投标人违约,有权处置投标保证金。
2. 若投标人中标后违反了合同约定,导致无法履行合同责任,招标单位有权将投标保证金中扣除相应违约金,并追究其法律责任。
3. 若投标人中标后违反了合同约定,但无法扣除违约金可以补偿实际损失的,招标单位有权从投标保证金中补偿。
六、其他事项1. 招标单位有义务对投标保证金进行专门的管理,确保保证金的安全性与完整性。
2. 投标保证金的管理应符合相关法律法规的规定,且应进行明确的记录和账务核算。
3. 对于保证金纠纷的处理,双方应通过友好协商解决。
如果无法协商解决,应向法院提起诉讼。
附件:1. 招标文件模板2. 投标文件模板3. 收据模板4. 合同模板法律名词及注释:1. 投标人:在招标过程中以书面方式参与招标活动,并提供投标保证金的主体。
2. 招标文件:发布招标公告并详细规定了招标活动有关事项的文件。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法投标保证金是指投标人在参加招标、竞标等活动时按照要求缴纳的保证金。
投标保证金的设立是为了保障招标人利益以及保证投标人的诚信性。
而为了规范投标保证金的管理与使用,各级政府和各类机构都制定了相应的《投标保证金管理办法》。
一、投标保证金缴纳的方式1.现金缴纳:投标人可以直接携带现金到招标人指定的缴纳处进行缴纳。
需注意,缴纳现金时要核对缴纳人与投标人名称是否一致。
2.银行转账缴纳:投标人可以通过银行转账的方式进行缴纳保证金。
投标人只需提供招标人指定的账号,将保证金汇入该账户即可。
3.银行保函缴纳:投标人可以向招标人所在地的银行提供保函。
银行保函可以认为是一种担保方式,投标人只需向银行缴纳一定金额的保证金,银行会在保函有效期内为投标人提供相应的信用担保。
二、投标保证金的用途1.中标后解冻:当投标人中标后,投标保证金会被解冻,退还给投标人。
如果投标人未中标,则保证金会按照招标文件中的规定进行退回。
2.违约赔偿:如果投标人在投标过程中违反了招标文件中的规定,将会承担一定的违约责任,需要支付给招标人相应的违约金。
在这种情况下,投标保证金可能被用于赔偿招标人的损失。
三、如何保证投标保证金的安全1.采取不同的缴纳方式:投标人可以选择不同的缴纳方式,比如银行保函,可以在一定程度上降低保证金被盗用的风险。
2.完善投标保证金管理制度:各级政府和机构应当制定相应的投标保证金管理制度,规定保证金的缴纳方式、存储方式、解冻方式等细节问题,以确保保证金的安全。
3.加强监管力度:各级政府部门应当加大对投标保证金的监管力度,对于投标保证金的存储、解冻等环节进行严格的管理。
四、结语《投标保证金管理办法》的制定和实施,有利于保障招标人利益,促进投标人诚信竞争,维护市场秩序。
在具体操作中,政府部门和机构应当结合实际情况,灵活运用各种措施,确保投标保证金的安全和有效使用。
同时,投标人也应当增强自身的风险意识,注意保护自己的投标保证金。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法一、总则(一)为了规范投标保证金的收取、保管、退还及处理等相关活动,维护招投标活动的公平、公正和有序进行,保障招标人和投标人的合法权益,特制定本办法。
(二)本办法适用于所有在本单位组织的招投标活动中涉及的投标保证金管理。
二、投标保证金的定义与作用投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。
其主要作用在于:1、约束投标人的投标行为,确保其认真对待投标过程,不随意撤销投标或在中标后拒绝签订合同。
2、保障招标人在招标过程中的利益,如因投标人的违规行为造成损失,可从投标保证金中获得一定的补偿。
三、投标保证金的缴纳方式与金额(一)缴纳方式投标人可以通过以下方式缴纳投标保证金:1、银行转账:投标人应将投标保证金从其基本账户转账至招标人指定的银行账户。
2、银行保函:由投标人开户银行出具的见索即付保函。
3、支票:包括现金支票和转账支票。
(二)缴纳金额投标保证金的金额通常根据招标项目的规模、性质和复杂程度等因素确定,一般为招标项目估算价的一定比例,具体比例在招标文件中明确规定。
但不得超过项目估算价的 2%,且最高不得超过 80 万元人民币。
四、投标保证金的收取(一)招标人在招标文件中应明确投标保证金的缴纳方式、金额、截止时间以及收款账户等信息。
(二)财务部门负责收取投标保证金,并在收到后及时开具收款凭证。
收款凭证应注明项目名称、投标人名称、缴纳金额、缴纳方式及日期等关键信息。
(三)对于在截止时间后收到的投标保证金,应视为无效,投标人的投标文件将被拒收。
五、投标保证金的保管(一)收取的投标保证金应存入专门设立的投标保证金账户,实行专户存储,专款专用。
(二)财务部门应建立健全投标保证金的财务管理制度,确保资金的安全、完整和准确记录。
(三)定期对投标保证金进行核对和盘点,确保账实相符。
六、投标保证金的退还(一)正常退还1、未中标的投标人,在招标活动结束后,且无违规行为的,招标人应在规定的时间内将投标保证金原额无息退还。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法投标保证金管理办法一、总则为了规范投标保证金的管理,确保投标过程的公平、公正,维护投标人和招标人的合法权益,制定本投标保证金管理办法。
二、投标保证金的定义和种类1. 投标保证金是指投标人在参预招标活动时根据招标文件规定的比例,缴纳给招标人的一定金额、形式或者其他形式担保金。
投标保证金根据缴纳的方式可以分为现金保证金、保函保证金或者其他担保形式。
2. 现金保证金是指投标人将一定金额的现金交付给招标人作为投标保证金。
3. 保函保证金是指投标人向保证金银行出具保函,由保证金银行向招标人承诺按照招标文件规定条件支付一定金额的担保金。
4. 其他担保形式包括但不限于银行承兑汇票、信用证、金融机构出具的保证函等。
三、投标保证金的缴纳和退还1. 投标保证金的缴纳方式应当符合招标文件的规定。
投标人应在招标文件规定的时间和地点将投标保证金缴纳给招标人。
2. 在投标人缴纳投标保证金后,招标人应当及时开具投标保证金收据,并在规定的时间内将保证金存入指定账户。
3. 未中标的投标人应在招标人确定中标人后的五个工作日内申请退还投标保证金。
退还投标保证金时,招标人应当将原始投标保证金全额无息退还给未中标的投标人。
4. 中标的投标人应在签订合同后的五个工作日内申请退还投标保证金。
退还投标保证金时,招标人应当将原始投标保证金全额退还给中标的投标人,但可以在扣除违约金之后进行退还。
四、投标保证金的使用1. 在投标过程中,投标人提供的投标保证金可以用于扣除违约金、赔偿招标人因投标人行为造成的损失。
2. 在投标人未按照招标文件规定的时间和地点缴纳投标保证金的情况下,招标人可以解除与投标人的合同,并没收其投标保证金。
3. 在投标人中标后,投标保证金应当用于冲抵合同履约保证金或者履约保证金。
五、投标保证金的管理1. 招标人应当建立投标保证金专用账户,并定期进行账户查询和资金结算。
2. 招标人应当对投标保证金进行登记、分类和管理,确保资金的安全和有效利用。
招投标保证金管理办法
招投标保证金管理办法一、概述招投标保证金是指投标人为保证其遵守招投标规定而向招标人提供的一定金额的保证金。
招投标保证金的管理对于提高招投标的质量和效率,保障各方利益具有重要意义。
为此,特制定招投标保证金管理办法,以规范招投标保证金的使用和管理。
二、保证金收取1. 招标人应在招标文件中明确保证金的比例和缴纳方式,并告知投标人;2. 投标人在递交投标文件时,应提交相应金额的保证金,保证金金额不得少于招标文件规定的最低要求;3. 招标人接收投标文件后,应当立即给予投标人收据,并明确保证金的收取时间和方式。
三、保证金的使用1. 在投标截止日期后,招标人应及时评审投标文件,对符合要求的投标人进行资格预审;2. 若投标人通过了资格预审,其保证金将作为履约保证金,用于解决投标人未能履行合同义务的问题;3. 若投标人未通过资格预审,其保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人;4. 在履约保证金中扣除的金额应以实际损失为依据,并及时通知投标人。
四、保证金的退还1. 投标人的保证金将在评审结束后的一周内退还给投标人;2. 若投标人通过了资格预审,保证金将在履约期满后退还给投标人;3. 招标人应在保证金退还时向投标人出具收据,并及时退还保证金。
五、保证金的追偿1. 若投标人未能按时履行合同义务,导致招标人遭受损失,招标人有权追偿投标人的保证金;2. 招标人应在追偿时向投标人发出书面通知,通知中应明确追偿的事由和金额;3. 投标人应在接到通知后的规定时间内向招标人支付追偿金额;4. 若投标人未能按时支付追偿金额,招标人有权采取法律手段进行追偿。
六、管理要点1. 招投标保证金的管理需及时、准确记录相关信息,包括收取、使用、退还等情况;2. 招标人应建立保证金管理档案,妥善保管有关文书和凭证;3. 保证金应专款专用,不得挪作他用;4. 招标人应建立健全的内部审计制度,以确保保证金管理的透明和公正。
七、附件1. 招投标保证金收据(样本)2. 招投标保证金使用通知书(样本)3. 招投标保证金退还通知书(样本)4. 招投标保证金追偿通知书(样本)以上是招投标保证金管理办法的主要内容,它对保证金的收取、使用、退还以及追偿等方面作了详细规定,旨在加强对招投标保证金的管理,确保各方利益得到充分保护。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法1目的和适用范围1.1目的为规范XX信息技术股份有限公司(以下简称XX或公司)的投标保证金流程,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于XX各业务单元及下属分公司,各子公司可参照执行。
2办理流程2.1标书评审市场拓展分公司参与公司项目投标前应经公司标书评审通过后才可予以投标。
2.2报支单录入、提交及审批1.2.1已经标书评审通过的投标保证金需提前3个工作日在全员报支系统中录入、提交相关报支单。
报支人应于全员报支系统中的“对公借款”模块录入、提交报支单,并于简要说明处标注项目简称、标书评审号、预计收回日期等信息,对于招标要求基本户支付保证金的报支,必须注明;发票类型应选择"虚拟发票”,尾款不得填写数字;报支大类选择R04保证金,报支细类选择014招标保证金。
报支单发布日期:实施日期:xx05录入完毕后需及时提交审批。
2.2.2经部门领导、财务评价部领导及公司分管领导审批通过的报支单,需由报支人将可打印页的PDF版本及时发送财务评价部,且注明支付时的具体要求。
财务评价部将依据支付具体要求安排付款。
3跟踪、清理流程3.1投标保证金支付后,市场拓展分公司应及时跟踪投标项目的中标情况。
已中标的,应按合同约定方式处理投标保证金;未中标的,应及时跟踪保证金的退回情况,原则上未中标的投标保证金应于3个月内予以收回。
3.2财务评价部应定期反馈投标保证金的收回及未核销情况,市场拓展分公司应及时反馈未核销保证金的跟踪管理情况。
4附则4.1本办法由财务评价部负责解释。
4.2本办法自发布之日起生效。
5文件变更记录xx(管理)文件修改变更记录拟稿:日期:审核:日期:发布日期:实施日期:xxθ5。
投标保证金管理办法-无删减范文
投标保证金管理办法投标保证金管理办法1. 引言投标保证金是指投标人在投标过程中需要提供给招标方作为投标保证的一定金额。
本文档旨在规范投标保证金的管理办法,以确保招标过程的公平、公正和透明。
2. 投标保证金的定义和作用- 投标保证金是指投标人在投标过程中需要提供的一定金额,作为对其履行合同、不撤回或变更已提交的投标文件的保证。
- 投标保证金的作用是保证投标人严格按照招标文件的要求进行投标,并通过保证金的追缴或没收来迫使投标人履行其义务。
3. 投标保证金的支付方式投标人应按照招标文件的要求,以以下方式支付投标保证金:- 现金支付:投标人可以将保证金以现金形式交付给招标方。
- 银行汇票:投标人可以通过银行开具汇票的方式支付保证金。
- 保函或保证书:投标人可以选择向招标方提供合法有效的保函或保证书作为保证金。
4. 投标保证金的数额- 投标保证金的数额应按照招标文件的要求确定,并在招标文件中明确指出。
- 投标保证金一般为投标总金额的一定比例,具体比例由招标方自行决定。
- 投标保证金的数额应在投标文件递交前缴纳,并以货币形式支付。
5. 投标保证金的退还- 若投标人在招标过程中未中标,其缴纳的投标保证金将会在招标结果公示后尽快退还给投标人。
- 投标保证金的退还方式应在招标文件中明确规定,并及时通知投标人。
- 招标方需要在保证金退还后解除相应的财务担保措施。
6. 投标保证金的返还- 若投标人中标并按合同约定履行了其义务,投标保证金将在合同履行结束后返还给投标人。
- 投标保证金的返还应在合同履行完毕并经验收合格后尽快进行,并及时通知投标人。
- 招标方需要在保证金返还后解除相应的财务担保措施。
7. 投标保证金的没收- 若投标人中标且未按合同约定履行其义务,招标方有权在通知投标人后没收其投标保证金。
- 投标保证金的没收应在通知投标人后尽快进行。
- 投标保证金的没收不免除投标人应承担的其他违约责任。
8. 其他事项- 投标人应在投标文件中明确注明其缴纳的投标保证金数额和支付方式,并提供相关证明材料。
投标保证金管理制度
投标保证金管理制度第一章总则第一条为了规范投标保证金的管理和使用,保障招标投标活动的公平、公正和诚信,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区行政区域内依法必须进行招标的工程、货物和服务项目(以下简称项目)的投标保证金管理工作。
第三条本制度所称投标保证金,是指投标人按照招标文件的要求,向招标人提交的保证其投标诚信、履行合同义务和参加投标活动的资金。
第四条投标保证金应当采用银行保函、担保公司担保、投标保证金专用账户等方式缴纳,并应当从投标人基本账户转出。
第五条招标人、投标人和投标保证金管理机构应当遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则,共同做好投标保证金的管理工作。
第二章投标保证金的缴纳与退还第六条招标人在招标文件中应当明确投标保证金的金额、缴纳方式和退还条件等事项。
第七条投标人应当在投标文件递交截止时间前,将投标保证金按照招标文件的要求缴纳到招标人指定的银行账户或者投标保证金专用账户。
第八条投标保证金的有效期应当与投标有效期一致。
第九条投标人在投标文件中承诺放弃投标保证金的,可以不再缴纳投标保证金。
第十条投标人在投标文件中承诺放弃投标保证金的,招标人在评审结束后应当及时退还已缴纳的投标保证金。
第三章投标保证金的评审与退还第十一条投标保证金评审工作应当在本项目评标结束之前完成。
第十二条评标委员会在评审过程中发现投标人存在下列情形之一的,应当建议招标人没收其投标保证金:(一)投标人在投标过程中存在弄虚作假、串通投标、行贿等违法行为的;(二)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的;(三)投标人在中标后未按照招标文件和投标文件的要求提交履约保证金的。
第十三条招标人在中标通知书发出后五个工作日内,应当向未中标的投标人退还投标保证金。
第十四条招标人在退还投标保证金时,应当扣除投标保证金产生的利息。
利息计算方式如下:(一)银行保函方式的投标保证金,按照银行同期存款利率计算;(二)担保公司担保方式的投标保证金,按照担保公司确定的利率计算;(三)投标保证金专用账户方式的投标保证金,按照招标人指定的银行确定的利率计算。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法1。
0 目的规范招标管理过程,加强招标控制力度,防止技术资料流失,降低易耗品管理成本。
2.0 适用范围2。
1收取范围:适用于本公司所涉及房地产开发项目。
总包施工单位,监理,大型设备或材料,超过50万元的甲分包、甲供料的招标应收取投标保证金、图纸资料押金和工本费;低于50万元的分项工程或者小型零星项目只收取图纸押金、工本费;行业垄断或政府指定项目如:供水、供热、燃气、供电、网络通讯、有线电视、人防设施等不适用本办法.2。
2时效范围:自各投标单位购买招标文件、领取招标资料起至定标建议批复止,中标单位至合同签订止。
3。
0 定义3。
1投标单位是指经推荐审批程序,能通过本公司资质审查并积极、自愿参加本公司相应项目投标的各类企业。
3。
2投标保证金是指投标单位接收招标文件要约的承诺,按照招标文件的要求缴纳的款额.3.3图纸资料押金是指投标单位为参加投标而需要招标单位统一提供图纸等资料,招标结束退回图纸资料后可以返还的款额。
3。
4工本费是指投标单位为参加投标而需要购买招标文件的费用。
4.0参考文件4.1 招标单位推荐办法4。
2 招标文件管理规定4。
3 定标管理办法5.0 内容5。
1 账户设立与管理5。
1。
1设立专门账户,用于投标保证金、图纸资料押金、工本费管理.5。
1.2财务部建立台帐,预算部招标分项专业工程师负责牵头组织填写《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》和《投标保证金/押金退返审批单》;财务部按照财务制度对收取的收取保证金、押金进行管理,应单独挂往来帐,作为一项债务管理,不纳入日常收支费用,并专款专用,不可挪作他用.5。
2 收取金额5。
2。
1投标保证金按估算标的额的2%-5%收取.5。
2。
2图纸资料押金通常按500元收取,重要资料根据情况增加。
5。
2。
3工本费按200元收取.5。
3核收程序5。
3。
1预算部根据确定的招标方案的有关规定,确定收取种类、金额,通知财务部,财务部给交纳单位出具收据,预算部见到收据发放资料,并在《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》登记,领取人签字。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法一、概述作为经济发展的推动力量,建设领域的投资逐渐增加。
然而,随之而来的是各种风险和不确定性。
为了保护招标人和投标人的利益,投标保证金管理办法应运而生。
本文旨在探讨投标保证金的管理方式,以确保招标过程的公平、透明和合规性。
二、投标保证金的概念和作用投标保证金是投标人在参与招标项目时需缴纳的一笔资金,用于保证投标人严格按照招标文件的要求履行合同及相关义务。
一方面,它可以作为投标人认真参与项目的表现,展示其财务实力和信誉;另一方面,它也是一种强制措施,可以对恶意投标行为进行制约和打击。
三、投标保证金的管理方式1. 缴纳形式投标人在参与招标项目时应按照招标文件的要求缴纳投标保证金。
缴纳形式可以是现金、保函或银行汇票等。
招标人接受投标保证金后应及时出具相应的收款凭证,并在合同签订之后按照约定的方式进行退还。
2. 使用范围投标保证金应仅限于参与该招标项目相关的合同履行义务,不能作为其他用途。
招标人和投标人应明确投标保证金的用途,以防止滥用或误用。
3. 保管方式投标保证金的保管一般由招标人承担。
招标人应将投标保证金存入指定的专用账户,并对账户进行专门核算。
同时,招标人还应确保投标保证金在合同履行期限内不受外部因素的影响,以保证其有效性。
4. 违规处理对于未中标的投标人,其缴纳的投标保证金应在招标结果确认之后返还。
然而,对于违反招标规定的投标行为,如恶意漏标、撤标或不履行中标义务等,招标人有权采取相应措施,包括但不限于没收投标保证金、追究法律责任等。
四、投标保证金管理的注意事项1. 招标人应提前明确投标保证金的数额和缴纳方式,并在招标文件中明确说明相关规定,以保证投标人的知情权和选择权。
2. 投标人在缴纳投标保证金前应认真阅读招标文件,了解相关义务和规定,确保投标行为的合规性。
3. 招标人应加强对投标保证金的监管和使用情况的跟踪,确保资金使用的合规性和安全性。
4. 投标保证金的退还应及时进行,确保投标人参与招标的积极性和信任度。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法一、概述投标保证金是在招标过程中由招标人要求投标人提供的一定金额的保证金,旨在确保投标人遵守招标文件中规定的各项要求,增加投标人的诚信度,提高招标过程的公平性和透明度。
本文将对投标保证金的管理办法进行详细论述。
二、投标保证金的缴纳1. 投标保证金的数额由招标人根据招标项目的具体情况自行确定,并在招标文件明确指出。
2. 投标人需在规定的时间内以现金、银行保函等形式缴纳投标保证金,并提供相应的缴纳证明以备查验。
3. 投标保证金的缴纳应直接交付给招标人或其指定的受托机构,以确保资金安全。
三、投标保证金的使用1. 在投标人中标后,招标人将退还其余投标人的保证金。
2. 在投标人未中标的情况下,招标人将根据招标文件的规定,在一定时间内退还投标保证金。
3. 如果投标人违反了招标文件的规定,招标人有权根据相关条款扣除投标保证金,作为违约的赔偿。
4. 投标保证金应当用于担保投标人在投标过程中的履约义务,不得被用于其他任何用途。
四、投标保证金的监督与监管1. 招标人应当对投标保证金进行严格的管理和监督,确保投标保证金的安全性和有效性。
2. 监管机构应当对招标人的投标保证金管理情况进行定期和不定期的检查和监督,并及时发现和纠正问题。
3. 对于违法使用投标保证金或其他侵犯投标人权益的行为,监管机构应当及时介入,依法处理。
五、投标保证金的退还1. 招标人应当在规定的时间内将投标保证金退还给投标人。
如遇特殊情况无法按时退还,招标人须及时向投标人说明原因,并提供具体的退还时间。
2. 投标保证金的退还方式可以采用银行转账、现金等方式,确保资金的安全性和及时性。
六、投标保证金违规处理1. 对于故意提供虚假保函、虚假证明等行为的投标人,招标人有权取消其投标资格,并没收其保证金。
2. 对于未在规定时间内缴纳投标保证金或未按规定方式缴纳的投标人,招标人有权取消其投标资格,并扣除其应缴纳的投标保证金。
3. 对于投标人在投标过程中存在不诚信行为的,招标人有权视情节轻重,采取相应的处罚措施,包括但不限于取消其投标资格、扣除投标保证金、追究法律责任等。
投标保证金管理方法
投标保证金管理方法随着市场经济的不断发展,各行各业的竞争也越来越激烈。
对于企业而言,参与招投标活动是获取更多商机和发展机会的重要途径。
然而,在参与招投标过程中,投标保证金的管理成为一项关键任务。
本文将就投标保证金的管理方法进行探讨。
一、投标保证金的定义和作用投标保证金是指投标人在参与招投标活动时,按照规定向招标人或招标代理机构提供的一定金额的款项。
其主要作用有两个方面:一是体现投标人的诚意和稳健的财务实力,增强投标人的信誉度;二是确保投标人按照投标文件的规定履行投标义务,保证投标人不会因为投标而损害招标方的利益。
二、投标保证金管理的原则1. 公开透明原则:在投标保证金管理过程中,必须做到公开透明,确保所有参与方都能够对管理过程和决策结果进行监督和评价。
2. 合法合规原则:管理投标保证金必须遵守相关法律法规和招投标管理规定,确保公平竞争和投标人的合法权益。
3. 安全可靠原则:投标保证金应妥善保管,确保不被滥用和损失,并确保在投标活动结束后及时返还给投标人。
4. 利益最大化原则:在管理投标保证金时,要尽量减少对投标人资金的占用,并采取合理的投资方式,获取相对较高的收益,以确保投标人的利益最大化。
三、投标保证金管理的具体措施1. 缴纳方式:投标人应按照招标文件的规定,在规定时间内将投标保证金缴纳到指定账户,同时填写相关缴费凭证和资料以备核查。
2. 保证金退还:投标保证金在招标结束后的一定时间内退还给投标人,退还方式可以采取银行电汇、支票或者现金等形式。
同时,要确保退还过程中的安全可靠,避免出现投标保证金被挪用或丢失的情况。
3. 利息收益处理:对于缴纳投标保证金的一段时间内,可以按照相关规定计算一定的利息收益。
利息的计算方式和处理方式也应在招标文件中进行明确,确保公平合理。
4. 违约处理:对于未中标或者违反投标文件规定的投标人,可以按照招标文件的约定进行违约处理,例如扣除一定比例的保证金或予以相应的处罚。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法各业务员:为进一步规范投标保证金管理,加强公司应收账款管理,确保投标保证金及时退还,加速资金回笼,保障生产经营,销售公司会同财务部制定本条例:一、适用范围本制度适用于本公司参与的所有投标活动。
二、投标保证金的管理原则(一)凡以公司名义参与的投标活动,招标单位明确要求交纳投标保证金的,都必须遵守本制度。
(二)投标保证金实行统一管理原则,由销售公司具体负责,财务部进行配额管理。
(三)公司为各级别业务员分配固定额度(见附表1:投标保证金配额表)。
(四)实行“借一笔、记一笔、退一笔、消一笔”原则,即业务员借款交纳投标保证金后,由销售公司计入业务员投标保证金个人累计总额,投标保证金退还后,从业务员投标保证金个人累计总额中消除,个人累计总额超过其配额后的部分由业务员个人垫付。
(五)多人合伙投标实行“谁借款、谁负责”原则,即由谁提出向销售公司借款交纳投标保证金的,其就负责投标保证金的退还,此保证金均摊计入所有合伙人的投标保证金个人累计总额。
三、投标保证金的退还(一)退还时限:中标结果公布后,未中标的或中标后投标保证金未转为履约保证金的,业务员应确保招标单位在30日内将投标保证金退还。
(二)退还方式:以银行转帐形式支付到公司帐户。
(三)根据招标文件,如中标者的投标保证金自动转为履约保证金的,可以不占用保证金配额;货物交付完毕之日起30日内,履约保证金应全额退还,否则计入业务员投标保证金个人累计总额。
四、投标保证金的催收业务员负责投标保证金的催收工作,未退还的投标保证金计入业务员的投标保证金个人累计总额。
超过180日未退还的,从业务员提成中扣除。
五、本制度由销售公司负责解释,于发布之日起执行。
附表1:。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法一、概述投标保证金是指投标人为了确保其遵守公开招标程序和履行投标文件所约定的义务,向招标人提供的一定金额的财产性担保。
投标保证金的管理对于公开招标的顺利进行至关重要,下文将详细介绍投标保证金的管理办法。
二、投标保证金的缴纳1. 缴纳时间:投标保证金应在投标截止日期之前缴纳,并在招标人指定的时间、地点完成支付手续。
2. 缴纳方式:投标保证金可通过银行转账、现金支付等方式进行缴纳。
三、投标保证金的数额1. 招标文件规定:招标文件应明确规定投标保证金的数额,一般为投标价的一定百分比。
投标人在提交投标文件时,应按招标文件规定的数额缴纳投标保证金。
2. 异议处理:如投标人对招标文件中关于投标保证金数额的规定有异议,应在规定的异议处理期限内提出书面异议,同时,必须按照规定的数额缴纳投标保证金。
招标人将在规定的时间内做出相关决定。
四、投标保证金的使用和退还1. 使用范围:投标保证金可用于以下情况:a. 投标人违反招标文件规定的义务;b. 投标人撤回投标;c. 投标人没有按照规定的要求签订合同;d. 其他规定情况。
2. 退还规定:投标保证金在以下情况下应当退还给投标人:a. 如果投标人在招标截止日期之前撤回投标,招标人应返还全额投标保证金;b. 如果投标保证金未被使用或返还的金额超过应扣除的数额,剩余的部分也应当及时返还给投标人。
五、投标保证金的违约处理1. 违约责任:如果投标人违反招标文件的规定或没有按时履约,招标人可以根据合同条款对违约方采取相应的违约责任,包括但不限于扣除投标保证金、追究违约责任等。
2. 违约金额:具体的违约金额将根据具体情况而定,招标人有权根据违约程度合理决定违约行为的后果。
六、附则1. 本办法的解释权归招标人所有,根据招标人的需要可进行相应的修订。
2. 投标人在参与公开招标前应详细阅读并理解本办法的内容,确保按照规定履行义务。
3. 本办法自发布之日起生效,并代替之前任何与之相冲突的规定。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法(草案)第一章总则第一条为进一步规范公司投标行为,减少资金占用,特制定本办法。
第二条适用范围:公司对外支出的投标保证金。
第二章细则第三条职责市场部为投标保证金的直接负责部门,负责产品投标信息的收集、分析和上报,公司投标保证金申请支付,根据中标情况及时办理投标保证金的退回及报销手续。
经营管理部负责督促市场部办理投标保证金的退回及报销。
财务部负责依据投标文件审核付款信息并支付投标保证金,监管投标保证金的退回及报销,并对逾期未收回投标保证金的负责人进行扣款。
第四条投标保证金申请投标保证金的申请适用公司《资金支付申请单》流程,发起人根据投标文件相关规定填写《资金支付申请单》,必须注明:申请金额、收款单位信息、汇款时需要特别备注的内容、项目负责人。
财务部依据审批后的《资金支付申请单》及投标文件及时支付投标保证金。
第四条投标保证金的退回中标公示后,业务人员须根据中标结果及时办理投标保证金的退回、报销手续。
自投标保证金支出之日起超过四个月未退回的,由财务部签发催款通知,下发到市场部、经营管理部、项目负责人。
投标保证金支出超过六个月未退回或未办理报销手续,财务部将于期满后从项目直接负责人当月工资中扣除40%用于偿还支出的投标保证金,逐月扣除,直至逾期投标保证金余额为零。
如有特殊情况,无法在六个月内完成投标保证金的退回及报销手续,须形成书面文件说明并承诺办理时限,经总经理批准后报财务部备案,可以在承诺期限内暂不扣款。
本办法实施前支出的投标保证金,期限超过六个月的,于2017年12月31日之前取得相关费用发票并到财务部做报销处理,且将差额退回到公司账户的,不做工资扣款。
否则财务部将于2018年1月1日起扣除直接责任人工资、奖金40%,直至该笔投标金余额为零。
未超过六个月的投标保证金参照新办法执行。
在扣除项目负责人工资、奖金后该投标保证金又收回或取得相应发票的,财务部在当月补发已扣工资。
第三章附则第五条本办法由公司财务部负责解释和修订。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法第一章总则第一条为规范集团投标保证金管理工作,确保客户及集团的利益,有效防范经营和财务风险,规范流程管理,加强从业员工保密和服务意识,根据《XX市建设工程施工招标投标监督管理暂行办法》和集团财务管理制度的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的投标保证金,指集团用于工程项目投标的保证金。
第三条集团从事保证金经办、管理工作的市场部和财务管理部等相关岗位从业人员须遵守本办法。
第四条本办法适用于XXXXXX工程有限公司(注:亦适用于拟成立的建筑分公司)。
第二章保证金账户的开立、变更、撤销第五条集团投标保证金账户是指在商业银行开立的用于存放保证金的专用账户,属于集团内部资金账户,以个人名义开立,含个人账户和特定专户,由财务管理部根据经营需要和财务管理制度开立(或指定)、变更和撤销。
第六条投标保证金账户为保证投票保证金的资金安全和规避行业风险,财务管理部在投标保证金到账前,应分散于多家银行开立多个特定个人账户,以方便客户用于项目投标保证金的划转,个人账户的开立、变更、撤销和资金往来应向集团总经办报批并备案。
第七条个人账户的开立、撤销必须由出纳人员经办,密码由出纳人员设立。
原则上款项到账即走,不是特殊原因不得超出24小时。
对保证金完成划转后必须及时打印银行回单,并由出纳人员妥善保存,以备查验。
第八条集团设立投标保证金特定专户,由集团财务部在上述个人账户中指定,用于与个人账户和公营账户之间的资金划转。
第九条集团的投标保证金专用账户与公营账户分开管理,客户保证金专户专存,执行保证金封闭管理。
即与客户往来的投标保证金一律不得直接用公营账户划拨,必须使用按上述要求开立的特定个人账户。
第十条投标保证金类账户由集团统一开立、变更、撤销,统一管理。
未经集团批准,任何部门及个人不得擅自开立、变更或撤销用于投标保证金内部管理的个人账户和专用账户。
第三章投标保证金的划转和流程管理第十一条根据经营管理需要,对集团确定参与投标的工程项目(自营项目可除外),由总经办电话通知财务管理部,市场部须将列明项目合作单位、标的、、金额、时间、对方划款账户、对方要求、对方财务经办人及联系方式等要素的相关信息通报(涉及多方合作的,须是市场部负责人签字确认的书面通报)财务管理部。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法投标保证金管理办法一、背景投标保证金作为投标人在参与招标、竞标活动时的一种担保方式,旨在确保投标人认真履行投标承诺,提高中标合同的履约率,保障招标单位的利益。
二、适用范围本管理办法适用于所有向本单位提供投标保证金的投标人。
三、保证金缴纳1. 投标人在投标时应当按照招标文件的规定缴纳相应金额的投标保证金。
2. 投标保证金的缴纳方式包括现金、银行汇款等,具体细则由本单位另行规定。
3. 投标保证金应在规定时间内缴纳至本单位指定的账户,逾期未交的视为放弃投标资格。
四、保证金退还1. 在投标截止时间后,未中标的投标人投标保证金将在招标结束后的一定时间内退还给投标人。
2. 中标的投标人其投标保证金将在合同签订后的一定时间内全额退还。
3. 未按规定履行合同的投标人,其投标保证金将被该单位没收,同时还要承担相应的违约责任。
五、保证金使用1. 投标保证金仅限于以下几种情况使用:用于补偿因投标人拒绝履行合同而导致的损失;用于承担因投标人违约而产生的额外费用;其他合法用途。
2. 投标保证金不得用于其他用途,由本单位财务部门进行专门核算和管理,确保使用合法。
六、风险提示1. 投标人应当认真阅读招标文件的投标保证金相关条款,遵守招标单位关于投标保证金的规定。
2. 投标人应当严格遵守招标文件的规定,确保交纳的投标保证金金额符合要求,保证金退还手续齐全。
七、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。
2. 本单位对本办法拥有最终解释权。
以上为本单位的《投标保证金管理办法》,请各投标人遵守相关规定,确保投标过程的合法性和公平性。
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吉水县公共资源交易中心投标保证金管理办法
为进一步规范我中心公共资源交易保证金(含拍卖等其他交易方式的保证金,以下统称投标保证金)的管理工作,依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等文件精神,特制订我中心投标保证金管理办法。
一、投标保证金缴纳
实施投标人基本账户登记备案管理制度,以转账或汇款等方式缴纳投标保证金的,投标人应在招标文件规定的截止时间前,按招标文件的规定从已登记备案的投标人基本账户以银行转账(或汇款)方式缴纳投标保证金。
二、投标保证金核实
中心统计保证金的工作人员负责在开标前,以交易项目为单位向业务人员(建设工程)或业务分管领导(政府采购和产权交易)提供统计好的投标单位缴纳保证金进账情况汇总表。
再由开标现场业务人员对照进账情况汇总表核实实际到场的投标人信息有无偏差,并及时反馈给统计人员,最后形成该项目准确的保证金进账汇总表,作为投标资格的依据。
经统计人员和业务人员双重核实确认后的保证金进账汇总表,由统计人员将其电子表格保存并复制一份发送给业务工作人员,双方以此作为该项目退款的比对依据和台账。
三、投标保证金退还
1、退还流程:中标公示期满(或核发中标通知书后或合同备案等)业务人员依据该项目保证金进账汇总表,制作保证金退回申请表并标注中标企业等信息准确区分本次应退和暂不退企业情况,再将制作好的保证金退回申请表打印成纸质表单,签字后提交给网上银行制单人员(统计员),然后由网上银行制单人员将业务人员提交的保证金退回申请单与该项目保证金进账汇总表相对照,核实无误后制作网上银行退款处理表单,再与保证金退回申请表核实无误后网上提交转账申请,并在业务人员提交的纸质保证金退回申请表上签字,再交由会计、会计传至分管财务领导逐个签字和网上银行授权后退还保证金。
中标人的投标保证金,若招标文件要求将保证金转为成交价款或履约保证金,则合同备案后转至招标单位基本账户;没有要求的,则合同备案或履约后转至中标人基本账户。
2、建设工程非公开招标项目、中心代理的政府采购项目和产权交易项目,在中标公示期满后,按以上流程将所有未中标的投标人的保证金在5个工作日内退还至在中心备案的投标人基本账户,中标人的投标保证金在合同签订(或货物验收)并送至中心备案后5个工作日内退还。
3、建设工程公开招标项目,中标公示期满后,按以上流程将排序前三名以外的投标人的保证金在5个工作日内退还
至在中心备案的投标人基本账户。
招标人核发中标通知书5个工作日内,退还另外两家未中标人的保证金。
中标人的保证金在将合同送至中心备案后5个工作日内退还。
4、产权交易项目若中标人保证金多于成交价款(含其他代扣费用),则由中心负责将多出部分转至中标人基本账户,招标单位另有要求的需出具书面说明;若中标人的全部保证金中含有其他未中标标段(包别)的保证金,可视情况选择是否将其未中标标段(包别)的保证金先行退还。
5、全部退完的保证金退回申请单由分管财务领导返回会计人员保管和入账,未全部退完的由会计人员返回给业务人员保管至启动下一轮保证金退回流程为止。
6、业务人员和网上银行制单人员在退回保证金的过程中应结合进账和退账情况,将经网银制单人员和业务人员双方核实和确认的项目保证金进账汇总表(电子表格)(见第二款),在每次退账时于备注栏内详细标注退账日期并作为该项目进退账台账,长期保存。
7、投标保证金不计利息,退还投标保证金的手续费由投标方自行承担,中心在办理退款时按银行收费标准由中心从保证金中扣除相应费用。