xx集团会务流程
会务公司 流程
会务公司流程
会务公司的流程一般包括以下步骤:
1. 会议策划:明确会议的主题、目的、时间、地点等关键信息。
2. 方案制定:根据会议需求,制定详细的会议方案,包括会议议程、参会人员、场地布置、餐饮安排等。
3. 场地预订:根据会议需求和方案,预订合适的会议场地,并签订租赁合同。
4. 参会人员邀请:根据会议主题和目的,邀请相关人员参加会议,并发送会议通知。
5. 物料准备:根据会议方案,准备会议所需的物资和材料,如投影仪、音响、话筒、白板、笔等。
6. 场地布置:根据会议方案,对会议场地进行布置,如布置桌椅、横幅、展板等。
7. 会议服务:在会议期间,提供各项服务,如签到、引导、茶水等。
8. 会议记录:对会议内容进行记录,并整理成会议纪要。
9. 费用结算:根据合同约定,结算会议费用。
10. 后期总结:对会议进行总结,评估会议效果,并针对不足之处进行改进。
以上是基本的会务公司流程,不同公司可能会有一些差异。
公司会务工作流程制度word模板
某某有限公司会务工作流程制度第一章会前准备工作流程1.办公室人员在收到会议通知时,首先需问清会议服务要求,然后将具体安排转告给会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记。
2.会务人员在确定会议的出席人数后,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3.会务人员须先草拟会议议程,经上级领导批准后,保证至少在开会前N 小时将会议议程分发所有与会人员。
4.会务人员要做到以下几点:(1)仪容仪表①着装统一整洁,不穿拖鞋或能够发出巨大声音的鞋履。
②接待人员应短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴手链、项链、戒指等。
③坐站姿势规范端庄,不翘腿、不叉腿。
(2)语言①语调应温和亲切,音量适中,普通话规范。
②语言文明礼貌,使用礼貌用语。
③对服务对象主动打招呼,不漫不经心、粗言粗语或大声喧哗。
(3)态度①敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
②微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
③工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
④解释问题有礼有节。
(4)纪律①在会议服务前不吃有异味食品。
②不在会议期间使用电话。
③在服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
④须严格遵守职业道德。
5.办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6.重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要经统一规范排版,投影仪等电子设备须提前测试是否能正常使用。
7.会场招待的水果及饮品采购要在前一天备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8.会务人员须参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。
集团公司会议服务工作流程及标准
会议服务集团公司会议服务工作流程及标准1. 会前准备1.1 预定会场,根据参会人数及会议级别预定会议室。
1。
2 布置会场1.2。
1 打开门窗通风,更新空气。
1。
2.2 待室内空气清新后关好门窗,打开空调。
空调温度调至26度,之后随参会人员的要求上下调整空调温度。
1。
2。
3 桌、椅摆放整齐,保证足量。
1。
2.4 连接电脑,调试投影仪,备好激光笔,确认有无网络连接,如没有网络连接,应提前做好会中需要网络连接时的应急准备.1。
2。
5 摆放纸巾、烟灰缸、杂物筐、矿泉水及各种饮料。
饮料有可乐、加多宝、椰汁及王老吉等,饮料吸管应提前插在拉环上(可以上网找一些插吸管方法的视频学习)。
矿泉水及各种饮料应放在会议室角落办公桌较为明显的位置上,摆放整齐,方便参会人员自取饮用。
1。
2。
6 摆放稿纸、中性笔、铅笔和本次会议的《会议议程》。
其他办公文具如计算器、尺子、图纸、橡皮、回形针、订书机、订书钉、白板笔、白板擦等放在会议室角落的办公桌上备用。
1。
2。
7 采购人员需在会议开始前30分钟,备好当日所用的水果和糕点,并送到会议现场供会议服务人员提前准备。
采购时应尽量选购易剥、小块、易食的水果和糕点。
水果可以选购香蕉、小橘子、圣女果、红提等;糕点可以选购曲奇、小桃酥、小面包等(水果糕点各选购三种即可)。
1。
2.8 会议服务人员应在会议开始前将水果洗净装篮,擦干滴水,摆放在会议桌上,要求摆放美观;另外,盛放糕点时应在篮子里铺放纸巾,糕点摆放要美观。
2。
会中服务2。
1 参会人员到齐后,询问各位参会人员需要饮茶还是咖啡,做好记录,然后开始准备茶水、咖啡,及时送入会场。
上茶和咖啡时要轻拿轻放,并随身带一条小毛巾,擦拭滴水。
2。
2 会议期间每隔15—20分钟进入会场巡视服务,及时换茶、换咖啡,同时收回空茶杯、空咖啡杯及垃圾等。
根据矿泉水及饮料的使用情况及时补充。
2。
3 10点钟左右可以送上一些糕点。
【1/2】会议服务2。
4 如有会议中场到外间吸烟的客人,应及时送上烟灰缸,或在休息大厅的桌子上备好烟灰缸,会前应该准备足够数量的打火机备用.2。
标准会务的流程
会务工作流程(前、中、后)一、课前工作流程1、会务组定好酒店并确认好来出席的老师;2、会务组统计所有的物资,列出清单给招商负责人确定物资数量(物资清单)3、会务组及时采购所有需要采购的物资,采购好物资由总负责人来检查4、会务组联系酒店确定酒店的背景尺寸和酒店的墙壁的尺寸,好设计壁画及易拉宝。
5、会务组联系酒店会务的负责人,和总负责人一起去到酒店查看现场,看还有哪些地方需要安排6、与酒店确定参会人员和领导嘉宾及工作人员的吃饭用餐,和住宿安排,包括我们会议的情况,哪方面需要配合的地方,如;学员用餐的购买,集体合影的地方安排,还有开课的整个流程细节的配合7、客服部联系贵宾确定来参会或列席的贵宾,坐飞机来的时间和降落的地点,并把所有做飞机和火车来的贵宾分好类给到会议组总负责人,好安排接机组和贵宾服务组当天迎接贵宾8、开会前3天要再次通知所有的确定参加会议的参会人员表示关心和跟进9、在开会前3天联系确认好音箱公司确定音箱的数量,和到场安装音箱的时间10 安排选拔助教,并通知所有助教开会的时间11、在开会前两天开助教会议,安排所有的助教工作,开始做助教训练和分工定位,主要训练签到组和引导迎接组的整个流程12会务组和采购把所有的物资用车运到会场,带好物资清单到会场统一清点无误13开会前一天下午2点准时在会场开助教会议,总负责人检查所有的岗位的物资设备,及工作情况无误;13开会布置会场,激励、培训、训练每个岗位流程和标准,训练到会务总监检查合格为止14、会议集合后签到组安排人员2点后开始参会签到和引导,安排参会人员的几天用餐和住宿,同时安排主讲嘉宾和助教的房间。
15训练完了等总负责人来检查实战演练一次,标准总负责人满意为止16会议结束后可以迎接、服务自己的参会客户和给自己要来的客户电话或信息联系17后勤部联系餐饮店安排当天的晚餐和助教几天所有的用餐18采购,用负责人的所有的物资和水果,还有会议期间安排给贵宾吃的水果和点心。
会务流程及详细安排方案
会务流程及详细安排方案一、会前准备。
1.1 确定会议主题与目的。
这就好比咱盖房子得先有个蓝图一样。
要把会议想达到啥成果,围绕啥话题展开先搞清楚。
比如说要是个学术交流会议,主题就得明确是哪个学科领域的交流,目的是分享新研究成果呢,还是探讨行业发展方向。
这是整个会务的核心,可不能马虎。
1.2 选定会议时间与地点。
挑时间就像挑西瓜,得找个合适的时候。
得考虑参会人员的日程安排,尽量避开大家都忙得像热锅上的蚂蚁的时候。
地点呢,要交通便利,环境舒适。
要是找个犄角旮旯的地方,那参会者就像迷失在森林里的小鹿一样,找都找不着。
场地大小也要合适,不能像把大象塞进小盒子一样拥挤,也不能太空旷,冷冷清清的像鬼屋。
1.3 邀请参会人员。
这一步就像请客吃饭,得把该请的人都请全乎了。
要提前发出邀请函,把会议的主题、时间、地点、议程等信息都写得清清楚楚,明明白白。
就像给人家画个地图一样,让人一看就知道是咋回事。
对于重要嘉宾,还得打个电话或者发个短信再确认一下,这叫双保险,万无一失嘛。
二、会中安排。
2.1 会议签到。
这是会议开始的前奏,就像开场锣鼓一样。
要设置专门的签到处,安排热情友好的工作人员。
工作人员就像小太阳一样,要能给参会者带来温暖。
准备好签到表、名牌等物品,让参会者一到就感觉井井有条。
2.2 会议开场。
开场得有个热热闹闹的氛围,主持人就像乐队的指挥一样,掌控着整个节奏。
简单介绍一下会议的背景、目的、参会人员等情况,让大家快速进入状态。
可别啰里啰唆的,要像快刀斩乱麻一样干脆利落。
2.3 会议议程推进。
按照事先安排好的议程一项一项进行。
发言人要条理清晰,就像厨师做菜一样,一道一道工序有条不紊。
中间可以安排一些互动环节,像提问、小组讨论啥的。
这就像在平静的湖水里扔个石子,激起一点波澜,让会议更加生动有趣。
2.4 会议休息与茶歇。
人不是机器,得休息。
休息时间就像给汽车加油一样,让参会者补充能量。
茶歇要准备一些可口的点心和饮品,让大家能像在自己家一样放松。
集团年后首次会议流程及内容
集团年后首次会议流程及内容
1、开场与签到:会议开场前,参会人员签到,组织者简短开场,宣布会议开始。
2、领导致辞:集团董事长或总经理致辞,总结过去一年的成绩,展望新一年的目标与愿景,激励全体员工在新的一年里积极投入新的工作。
3、各部门汇报:各部门负责人按照顺序总结本部门过去一年的工作和存在的问题以及新的一年的计划。
4、讨论与互动环节:参与人员就各部门的汇报内容进行提问、讨论和分享自己的意见。
5、总结和闭幕:会议主持人总结发言,强调新的一年里的工作重点与目标,鼓舞志气,宣布会议结束。
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会务工作最全流程清单模板,很实用,值得收藏!导语会务工作流程1、如何制发会议通知?通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。
2、如何选定会场?主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语?会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。
4、如何排列席卡?主席台的排列。
当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。
以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。
当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,4号人员在2号人员左手位置,以此类推。
有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。
发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何发奖?将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,先自然转向台下,展示奖品,然后,转向主席台,将奖品交给发奖领导,自然转身,从另一侧离开主席台。
对领奖人员进行彩排。
确定每批领奖人数。
按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印,发到每一位领奖人员手中,让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前,由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台,走到对应的发奖领导面前后,所有领奖人先转向台下,约停顿5秒钟,然后向后转向主席台,面带微笑从对应的领导手中领奖,领奖后,再次向后转向台下,约停顿8秒钟,展示奖品,让摄影摄像记者摄影摄像。
会务工作的流程
会务工作的流程
(一)会务工作的一般流程包括:
①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。
(二)会务工作的详细流程包括:
1.材料准备:
①安排会议议题、议程、程序——②准备会议材料(主报告、讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等,材料打印校对装订)——③制发会议通知(包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等)——④收集确定名单(单位职务、姓名、性别、生活习俗、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证);
2.会场准备:
包括:会标、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生等;
3.后勤保障准备:
包括:文件装袋、房间分配、伙食标准(菜谱)、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等;
4.会间服务:
依次包括:签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等;
5.会议善后:
包括:会议文件(登记)清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。
XX公司会务手册(可编辑版完整格式)
dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项:与会人员请准时出席会议,开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。
请妥善保管会议材料。
会议室座位已有名牌摆设,请对号入座。
二、会议现场会务联系人电话:三、会议时间:20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14:00—17:00四、会议地点:XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾(排名不分先后): XX部:XXX副总工程师XXXXXX委员会:XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司:XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司:XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司:XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司:XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司:XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司:XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司:XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址:XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话:xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。
大型会务工作组织流程
大型会务工作组织流程大型会务工作组织流程主要包括以下几个环节:确定会议目标、制定会议策划方案、确定会议预算、会议场地选择、会议日程安排、邀请嘉宾和参会人员、会议物资准备、会务团队组建、会议前的宣传和推广、会议现场的组织和执行、会后总结和反馈。
首先,确定会议目标。
包括会议目的、参会人员和规模、会议的主题和内容等。
根据会议目标,制定会议策划方案。
其次,制定会议策划方案。
包括会议的时间、地点、议程安排、参会人员名单、会议宣传方案等。
然后,确定会议预算。
根据会议策划方案,制定会议预算,包括场地租赁费用、设备租赁费用、会务人员费用、餐饮费用、交通费用等。
接着,会议场地选择。
根据会议的规模和要求,选择合适的场地,包括会议厅、展览中心、酒店等。
然后,会议日程安排。
根据会议目标和参会人员的安排,制定详细的会议日程安排,包括开幕式、主旨演讲、分论坛、休息时间等。
接下来,邀请嘉宾和参会人员。
根据会议目标和参会人员的需求,邀请相关的嘉宾和参会人员参加会议,包括专家学者、行业领导、企业代表等。
然后,会议物资准备。
根据会议日程和参会人员的数量,准备会议所需的物资,包括会议背景板、餐饮物资、文具用品等。
接着,会务团队组建。
根据会议规模和需求,组建会务团队,包括会务策划人员、执行人员、摄影录像人员等。
然后,会议前的宣传和推广。
根据会议目标和策划方案,进行会议的宣传和推广工作,包括制作宣传海报、发布会议信息、与媒体合作等。
接下来,会议现场的组织和执行。
根据会议日程,组织会议的现场布置,包括场地布置、设备准备、会议签到等。
最后,会后总结和反馈。
对会议的整个组织流程进行总结和反馈,包括会议的成功之处和不足之处,以及对下次会议的改进和提升建议。
通过以上的流程,组织者能够高效地组织大型会务,确保会议的顺利进行,达到预期的目标。
会务安排流程精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版会务安排流程第一篇:会务安排流程会务安排流程会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。
(例会和小型会议不安排食宿,适当简化)1、制定会议方案。
对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。
如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。
2、拿出会务工作实施计划。
主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。
这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。
3、组织召开协调会议。
较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。
召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。
3、印发会议通知。
召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。
会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。
注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。
4、印制会议票证。
(大中型会议)对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。
各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。
会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。
集团公司年会流程
集团公司年会流程
一、通知
1. 由公司董事会秘书处统一组织拟定年会通知的发布日期,通知内容需包括年会召开时间、地点、会议议题、提案事项等。
2. 九十天前发布年会通知给全体股东。
年会通知需以书面通知或电子方式发送给各股东。
二、年会准备工作
1. 董事会秘书处组织拟定年会议程安排、会议资料草稿和年报资料。
2. 董事会审议通过上年工作报告和本年工作计划提案。
3. 董事会决议通过应属年会审议事项的提案,确定提案提交给股东大会。
4. 董秘处负责印刷年会通知和各项提案,及时邮寄给全体股东。
三、年会流程
1. 股东签到登记。
2. 董事长主持会议,报告公司去年工作和今年工作安排。
3. 财务总监报告公司去年和本年度财务状况。
4. 讨论通过会务报告和财务报告。
5. 讨论通过利润分配方案。
6. 股东大会投票,讨论通过提案。
7. 表决结果和会议决议公告。
8. 结束年会,召开记者会宣布决定。
四、后续工作
1. 下发年会决议,记录重要事项跟踪完成。
2. 存档年会文件并登记备案。
3. 起草年报并报审批后发布。
以上为公司年会流程的常规安排。
各详细工作安排需要根据企业的具体情况决定。
公司年会流程安排
公司年会流程安排关于公司年会流程安排(精选10篇)公司年会流程安排篇1一、年会主题:xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年01月04日下午13点30分至16点30分活动时间:13:30--16:30会餐时间:16:30--18:003、年会地点xxxx化工有限公司员工餐厅4、年会参会人员公司全体员工5、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年会议程安排:13:30 全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;13:30-13:50 进行年会第一项,董事长做新年贺词;13:50-16:30 进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;16:30-18:00 大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;18:00 年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。
(二)13:50-16:30 娱乐时段:1)文艺节目(2-3个节目)2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:"xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)(三)会餐安排:16:30 会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项(1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
会议议程范文6篇
会议议程范文6篇会议议程范文 (1) 时间:x年xx月xx日地点:x办公室参加人员:全体销售部人员主持人员:(销售副总)会议记录:纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划本次销售会议由(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。
最后x总提出网络营销部由牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅四、制订部门内部召开早会制度。
会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。
销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。
会议议程范文 (2)一、时间: 年月日星期二( 点至点 )二、地点:会议室三、主持人:四、会议议程 :(一)介绍与会专家、领导;(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;(四)公司领导总结讲话。
集团会务流程
会务流程一、场外:1、迎宾组A、职责除了基本的问候引路之外,最大的价值在于展示公司,给客户提供好的第一印象,建立信赖感促进成交B、标准激情、微笑、点头、示意(1)站姿:跨立,但双脚并拢,服装一致,发型一致(头发挽起),高矮顺序一致,微笑面对客户(2)问候语言:早上好,天智欢迎您!下午好,祝您学习愉快!(3)指引:帮客户选梯,引导客户如何进入会场备注:大型公开课最好迎宾组加绶带,人员在6-12人2、守门组A、职责(1)配合场外总负责维持好等待进场学员的秩序(2)检查每一位进场学员是否有票,所持的门票是否为本次课程的门票(3)处理好突发事情,如学员没有携带门票找专人服务B、标准(1)组员着装整洁(工装、胸牌、领带、皮鞋)(2)面带微笑,露出八颗牙齿,头发梳理整齐打啫喱(3)语言:优秀的学员早上好,请出示您的门票(4)动作:身体微微前倾,左手拿打洞机,右手接票或挡住无票的客户3、售票组A、职责:更好的服务客户,方便客户进场B、标准:(1)统一服装,配带胸牌,准备门票、收据、刷卡机(2)语言:“早上好!您今天来几人参加?”“好的”,(开收据,递门票)“祝您学习愉快!”4、刷卡组A、职责(1)学习卡客户来上课,现场刷卡领票。
(2)物品准备:刷卡机,读卡器,电源线,刷卡门票(3)工作人员形象要求:穿工装,发型整齐,长发需盘起,化淡妆(4)课程当天工作人员按照会务安排时间准时到达会场,开始布置刷卡区域,刷卡时工作人员应面带微笑,有活力有热情。
(5)语言:您好(面带微笑,有活力热情)早上好!请问您公司参加几位?有前排贵宾席是否需要?谢谢,请慢走!5、签到组抽奖6、售书组A、职责配合课程为客户提供课补学习的书籍和光盘B、标准(1)根据每次课程提前准备好所需的书籍和光盘的数量,品种一定要足够全(2)一定要再进场前半个小时把书籍摆放好,并把主讲老师的作品摆置前台(3)摆放:主次分明,主讲老师的作品要摆在主要的位置和其他书籍分开摆放,并在下课前准备一定的数量,方便下课时销售。
会议流程范文
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公司会务管理制度(精选8篇)
公司会务管理制度公司会务管理制度(精选8篇)在生活中,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的公司会务管理制度(精选8篇),希望能够帮助到大家。
公司会务管理制度1为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》,分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it 接口人,并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。