最新ERP编码规则
ERP系统编码规则
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ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.XX.XX.XXXX四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)1.2 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段(0-9)第一段(00-99) 第三段(00-99) 第四段(0000-9999)编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留,暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码,仅用于采购操作,不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.X.XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品:TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
erp系统编码规则
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erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\\)。
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ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H:TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无,则用00填补。
?部门编码举例:?第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
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E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
格式: X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。
ERP系统编码规则
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ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品外协:TS800H 的编码为(-Z),顺序号为001 A(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。
客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无,则用00填补。
部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
则:表示铸造部蜡模间。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
ERP物料编码原则
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编码原则:
类别物料大ຫໍສະໝຸດ 类物料小分类物料识别流水码
05
XX
XX
XXXX
物料大分类:01普通化工材料:指在研发生产试剂类产品过程中所用到的生物、化工类原料,包括无机物(无机酸、碱、盐)有机酸/盐、酶、抗原、抗体、防腐剂、有机溶剂等。
02特殊化工材料:指部分生产中使用的原材料,以原料名称编号形式出现
3颜色白色不透明01,白色透明02,黑色不透明03,棕色不透明04,黄色不透明05,银色不透明06,黄色透明07
4备注对于POCT试剂铝箔袋29,编号原则为类别03+29+项目+流水号,
项目为:全量程C反应蛋白(hsCRP+常规CRP)测定试剂盒(荧光免疫层析法)01,降钙素原(PCT)测定试剂盒(荧光免疫层析法)02,N末端心房利钠肽(NT-proBNP)测定试剂盒03,肌钙蛋白I(cTnI)测定试剂盒(荧光免疫层析法)04,肌酸激酶同工酶(CK-MB)测定试剂盒05,肌红蛋白(MYO)测定试剂盒(荧光免疫层析法)06,D-二聚体(D-dimer)测定试剂盒(荧光免疫层析法)07,血清淀粉样蛋白A(SAA)测定试剂盒(荧光免疫层析法)08,新型冠状病毒(2019-nCoV)IgM/)IgG抗体检测试剂盒(荧光免疫层析法)09。
40 mL07,42 mL08,50 mL09,55 mL10,60 mL11,65mL12,70mL13,80 mL14,100mL15,300 mL16,400mL17,500 mL18,1L19,2L20,2.1L21,5L22,10L23,15L24,20L25,380mL26,组合瓶27,45mL28,POCT试剂铝箔袋29,1.5L30,125mL31,85mL32,4L33,48mL34,3mL35,200mL36,250mL37。
ERP系统编码规则
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ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
4 职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例:5 供应商和客户编码(7位)格式:X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。
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ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无,则用00填补。
部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
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E R P系统编码规则Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品外协:TS800H 的编码为(-Z),顺序号为001 A(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。
客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
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ERP系统编码规则标准(讨论稿)起草:审核:批准:摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。
ERP业务单据编码原则
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ERP业务单据编码规则主要描述ERP系统的单号编码原则,单号编码分成手工编码和系统自动编码,以自动编码为主。
在以下的描述中,若没有特指,一般为ERP系统自动编码。
1、基础数据部分(1)客户编号:国内客户编码采用四级编码:C+行政代码(6位)+ 流水码(4位)共11位,如:C1101010001对于直辖市的,省和市一样。
C: 客户英文首字母。
(2)供应商编码:国内客户编码采用四级编码:S+行政代码(6位)+ 流水码(4位)共11位,如:S11010100012、销售部分(1)报价书编号:BJ+YYYYMM+XXXX,共12位;BJ:报价缩写;YYYYMM:年月;XXXX:顺序号,从0001开始。
(2)合同生效评审单编号:HP+YYYYMM+XXXX,共12位;HP:合同评审缩写。
YYYYMM:年月日。
XXXX:顺序号,从0001开始。
(3)销售合同编号:外部销售合同:WXH+销售主体简写+YYYYMM+4位流水码,共16位;顺序号,从0001开始。
针对现有合同的增补合同,可以在原合同后加“-1;-2”进行编号。
(4)开票通知单编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
(5)发货通知单编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
(6)缺件发货申请单编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
(7)销售运输费用单号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
开始,自动升位。
(9)售后服务登记编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
(10)销售退换货编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
(11)销售合同变更申请编号:系统自动生成,ERP系统内部使用。
编号采用数值,从100开始,自动升位。
3、生产计划部分(1)投产计划批次编号:3位公司代号+YYYYMMDD+XX,共13位;3位公司代号:生产公司代号。
erp系统编码规则
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erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。
MG202集团ERP统一编码规则
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1.MG202集团ERP 统一编码规则a) 以财务系统的编码为准。
b) 规则: i. 手工进行编号。
ii. 编码结构: 地区 iii. 现有地区具体编码如下:iv. 已使用过(含机构调整变更原机构使用)的编码,不重复使用。
2. 公司(包括:治理处、项目经理部及集团治理部门)编码:a) 以财务系统的编码为准。
b) 规则: i. 手工进行编号。
ii. 编码结构:地区编码 +(地区所属公司代码,取:01-99表示) iii. 已使用过(含机构调整变更原机构使用)的编码,不重复使用。
3. 开发项目编码:a) 以项目治理系统为准。
b) 规则: i. 手工进行编号。
ii. 编码结构:地区编码 (项目分期代码,取:1-9表示) (总项目代码,取:A-Y 表示)4. 职员编码:a) 以行政人事系统的编码为准。
b) 规则: i. 系统自动编号。
ii. 编码结构:6位流水号(取:000001-999999表示)。
iii. 职员编码不因人员变动(调动或离职)而改变。
5. 供应商编码:a) 以项目治理系统、采购系统的编码为准。
b) 规则: i. 手工进行编号。
ii.编码结构:地区编码(单个供应商代码,取:001-999表示) (取:供应商类不代码表示)iii. 供应商类不代码:iv. 集团集中采购的供应商,其编码的地区代码以集团代码(JT )表示。
6. 客户编码:a) 以销售系统的编码为准。
b) 规则: i. 手工进行编号。
ii. (单个客户代码,取:00001-99999表示) (取:第三条开发项目编码)iii. 一个客户购买多个单元时,视同多个客户治理。
iv. 注:为了区分“未购楼”、“已购楼”及所购楼单元的客户,当输入客户名称时,在客户姓名后加括号注明所购栋号(楼层)和单元号;未加注明的则为未购楼客户。
7. 合同编码:a) 以各系统的编码为准。
b) 规则: i. 编码结构: ii. 手工进行编号。
ERP系统物料编码规则
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ERP系统物料编码规则1.编码结构:物料编码一般由多个字符或数字组成,每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构,也可以是组合结构。
一般来说,编码结构应该清晰明了,易于理解和使用。
2.编码长度:物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说,编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用,但可能会导致编码的数量不够用;编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料,但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则:编码规则是指根据特定的要求和需求,对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面:-物料类型:根据物料的属性和特征,可以将物料分为不同的类型,如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类:根据物料的功能、用途、产地等属性,可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性:根据物料的技术参数、规格、单位等属性,可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合:对于一些复杂的物料,可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合,形成一个唯一的编码。
4.编码序列:编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列,可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列,也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名:编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说,编码命名应该简洁明了、规范统一,便于识别和理解。
6.编码管理:对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面:-编码标准化:制定编码标准和规范,对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护:对已有的物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。
-编码申请:对新增物料进行编码申请和审批,确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更:对已有物料的编码进行变更和调整,确保编码的时效性和有效性。
ERP系统物料编码规则
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ERP系统物料编码规则
一,系统设置规定
物料编码原则:
1、物料编码是对物品的唯一标识,一颗物料有且只有一个料号,一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度:
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示,物料代码结构如下:
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号,编码长度按产品类别制定(无码数长度要求),编码形式必须为X.XX.XXXXX格式,为使区分方便,特规定产品识别码,成品类固定长度为1码(必须用字母表示),成品用P,半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码(必须用数字表示)
3、物料编码内不准含有{~@#¥$%……&*()/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成,字母统一用大写
5、物料分类原则:
按照物料族分类,物料分类只代表物料族,反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例,不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响,即不受自制,采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义,与产品和服务类别名称的语序也无关二,单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格,经各部门主管确认后,交予文控,统一编码、发放,由总经理室确认是否生效
三,系统操作规范要求:
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
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ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E :例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码1)电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容 C:表-5 二级至五级编码对照表例:MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:例:ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表例:MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5)三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表6)集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表例:MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器 M:表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9)耦合器 T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例: MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11)排插 J12)其它 E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码1)二级:流水号表-27 流水号对照表2) 一级:客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例:C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码1)一级:采购日期表-29 采购日期对照表 2)二级:供应商代码例:PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码表-33 生产耗材六、设备编码 A :表-33 一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T :表-37 合同类别九、职员编码表-38 职位类别2015.11.16 初稿。
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E R P系统编码规则(总8页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品外协:TS800H 的编码为(-Z ),顺序号为001 A (-Z );名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。
客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无,则用00填补。
部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000铸造部0000资材部0000市场部0000人力资源部0000厂务部0000环安部0000信息办公室0000财务部0000机加部0000涂层部0000保密办公室0000技术委员会0000工程部0000职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
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ERP系统编码规则文件编码F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E :例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M:1)电阻R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容C:表-5 二级至五级编码对照表例:MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感L:表-7 二级至五级编码对照表例:ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX4) 二极管 D:例:MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5)三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表例:MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36)集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表表-14 四级编码-IC型号表例:MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器M:表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9)耦合器T:10)PCB P:例:MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11)排插J表-24 四级编码-排插型号对照表12)其它E:三、出厂编码 C :1)二级:流水号表-27 流水号对照表2) 一级:客户代码【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例:C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】 四、采购编码 P:1)一级:采购日期表-29 采购日期对照表 2)二级:供应商代码表-30 供应商代码表例:PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码 H: X表-31耗材类别 表-32 办公耗材表-33 生产耗材六、设备编码 A :表-33 一至二级编码对照表表-34小型设备 表-35 大型设备七、文件编码 F:表-36 文件序号八、合同编码 T :表-37 合同类别九、职员编码 Y:表-38 职位类别2015.11.16 初稿..。
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E R P编码规则精品好文档,推荐学习交流ERP物料编码规则精品好文档,推荐学习交流前言本标准为第三次发布。
与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下:——增加“雪尔”的品牌标识为“5”;——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”;——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》;——4.5增加补充描述内容;——6.2增加对第9位流水号的更改。
本标准的附录A、附录B为规范性附录。
本标准在编写格式、结构和表述规则上,按照GB/T 1.1的要求组织编写。
本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。
本标准起草单位:美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。
本标准主要起草人:李艳琴、陈玲。
ERP物料编码规则1 范围为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码,确保物料编码的相对统一,提高物料编码的规范化,特制订本规则。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码Q/MB 005 产品型号命名规则3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准,公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1物料指生产过程中需要处理的所有物件统称。
包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。
3.2原材料指在生产过程中制造零件所需要的材料。
如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。
3.3零部件指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。
如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。
3.4基准产品指用受控产品明细清单制造的产成品。
每个基准产品均有一套受控产品明细。
3.5订单产品指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。
它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作的。
3.6外协加工费用指公司委托供应商将不能使用的物料加工成可使用的物料后,公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。
3.7改装返修“产品”指产品改装返修所需的物料需求组,是一种逻辑意义上的“成品”。
3.8物料编码即物料编号,是物料的唯一识别代码,就如身份证号码。
4 物料编码原则4.1 所有物料编码都是唯一的。
即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的,无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作和海外客户的要求,以下两种情况给予新物料编码与原物料编码予以区别。
a)因技术更改造成更改前、后物料不能通用,且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料增加新物料编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。
b)对于海外客户指定供应商或认证等的物料给予新物料增编码,但在物料描述的最后需增加相关备注。
对海外客户指定物料,在描述中增加“HT(R)+原编码”;对于国内客户指定物料,在描述中增加“GT(R)+原编码”。
4.6 除辅料和原材料外,禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入系统。
物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询,物料的描述应遵循《物料编码描述规范》(附录B)中的规定。
示例:风扇电机橡胶垫/W245X61X-1665/耐寒丁苯橡胶,零件本色/BCD-245W/冷冻门玻璃/626304/组件,彩晶玻璃,475*669.5,酒红/BCD-196HC/4.7 物料编码分类原则4.7.1 物料编码大类按原材料、产成品、零部件的物理特性进行分类。
4.7.2 物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。
5 物料编码归口管理体系5.1 由冰箱事业部IT管理统一管理的,包括以下方面内容:5.1.1 结构统一物料编码结构由制冷家电集团IT管理部统筹管理规划,并符合QML-GC07.001-2008的要求。
5.1.2 大类统一物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由制冷家电集团统筹分配。
产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经制冷家电集团IT管理部审核并报领导批准;增设物料编码大类,需经各责任编码体系申请并经批准后方可增设,批准机构委托家用空调事业部技术研发中心标准化室执行,详见《物料编码大小类列表》(附录A )。
5.1.3 原材料小类统一:铜材、铝材、钢材、塑材、化工材料的物料编码小类由制冷家电集团统筹分配。
管理流程同“大类统一”管理流程。
生产辅料不做强制规定。
5.1.4 冰箱事业部的物料编码由标准化室与广州工厂工程部执行编制。
5.2 物料编码编制依据5.2.1 物料的编码依据只能是以下三种:a) 研发部门或业务部门正式发布的PDM 构件;b) 海外营销OMS 系统自动生成的订单编码。
5.2.2 物料的属性更改a) 物料属性的更改依据是受控的《更改通知单》进行修改。
b) 除以上资料外,禁止使用其他任何文件申请物料编码。
如样品确认单、试制明细、试制图纸等。
6 物料编码结构及含义6.1 物料编码总体结构及说明见图1。
第5~12位:其他详细标识第3~4位:编码大类(见附录A)12111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1第2位:物料编码种类(见表1)图1a) 第2位物料编码种类:用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料,以便制订与其相应的编码结构。
每一个不同的编码结构,定义出一个不同的物料编码种类,详见表1。
表1 物料编码种类b) 第5~12为其他详细标示:因物料编码种类的不同而有差异,详见6.2~6.5。
6.2 原材料、零部件编码结构及说明见图2。
第9~12位:流水号第2位:原材料、零部件标识(用0表示)12111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1第3~4位:编码大类(见附录A)第5~7位:编码小类(见附录A)第8位:产品类别标示(见附录B)图2a) 第8位产品类别标示见表2。
表2 产品类别标识b) 第9~12位流水号,为方便使用查询,对物料编码第9位做如下规范:内外销基准产品用物料:顺序从0往9编制;出口订单专用物料编码:按顺序(从A~Z )编制,其中H 、K 、O 、W 不使用。
空壳样机专用物料编码:使用大写字母K 。
6.3 外协加工费用编码结构及含义见图3。
第2位:外协加工费用编码(冰箱事业部用h表示)12111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1第3~12位:序号,与被加工物料编码的后10位相同。
图3第3~12位表示外协加工费用序列号,它应与被外协加工物料编码的后10位完全相同。
6.4 基准产品及其他非订单产品的编码结构及含义见图4。
第9~12位:流水号第5~7位:基准产品规格小类第2位:非订单产品标识(见表3)12111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1第3~4位:基准产品品牌大类(见表4)第8位:产品类别标示(见表2)图4a) 第2位基准产品及非订单产品标识见表3。
表3 基准产品及非订单产品标识b) 第3~4位表示基准产品品牌大类见表4。
表4 基准产品品牌大类c) 第“5~7”位基准产品规格小类:为产品型号中的规格代码,见Q/MB 005 ,对规格代码不足3位的应用“0”补足三位。
例:BC-48冷藏箱,其规格代码为48,则应表示为“048”。
d) 第9~12位流水号由研发中心标准化室归口管理。
6.5 订单产品编码结构及含义见图5。
第11~12位:流水号第2位:订单产品标识(5,6)12111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1第3位:品牌标识第4位:订单类别标识(见表5)第5~10位:生产单号(见表6)图5a) 品牌标识:美的品牌用“9”;荣事达品牌“8”;华凌品牌用“7”;小天鹅品牌用“6”;雪尔品牌用“5”;不区别品牌用“0”。
b) 第4位为订单类别标识见表5。
表5 订单类别标识c) 第5~10位为海外营销系统自动生成的6位生产单号,基本定义见表6。
d)第11~12位表示海外营销系统自动生成的2位流水号。
对于借用基准产品的零(部)件,不得重新编号。
附录A (规范性附录)附录B(规范性附录)物料编码描述规范一、材料物料的描述规范:仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢3仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢3二、成品物料描述规范仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢3。