档案室管理员述职报告
2024年档案管理员述职报告样本(三篇)
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2024年档案管理员述职报告样本xx年9月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。
当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤,努力做好单位档案管理工作。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:一、履行职责及工作情况认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。
在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2024年档案管理述职报告(三篇)
![2024年档案管理述职报告(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1c41b3b65ff7ba0d4a7302768e9951e79a89697a.png)
2024年档案管理述职报告今年以来,我带领___局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,___局被评为___—___年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省___局评为___年度___省档案系统先进___。
现将我一年来的思想、工作情况向___述职如下:一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的___大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走___道路有了更深刻的认识。
也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资___万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
页脚文字一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。
近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。
到目前为止共收集到一至___届皮草交易会档案资料___余件,照片___多张,资料___册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档___册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案___余件。
为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。
今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《___县招商引资政策汇编》、编写了《___县大事记》、《___县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
档案管理述职报告(精选18篇)
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档案管理述职报告(精选18篇)档案管理述职报告篇1转眼间已至20---年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况述职如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录。
3、会务接待准备工作公司在20---年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20---年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况20---年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今--、--、--三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
2024年档案管理员述职报告范本(三篇)
![2024年档案管理员述职报告范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/be0f1349640e52ea551810a6f524ccbff121caf6.png)
2024年档案管理员述职报告范本时光匆匆,转眼我已经在xx公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
档案管理工作述职报告(5篇)
![档案管理工作述职报告(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f4afb8f968dc5022aaea998fcc22bcd126ff42cf.png)
档案管理工作述职报告(5篇)档案管理工作述职报告1本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。
一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x 卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x 卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。
参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。
负责资料的管理工作。
对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。
并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。
健全了检索体系。
用心参与档案信息开发利用工作。
负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
2024年档案管理员述职报告范文(三篇)
![2024年档案管理员述职报告范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9a77858d370cba1aa8114431b90d6c85ec3a880e.png)
2024年档案管理员述职报告范文本人x年x月x日进入xx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。
当我进入xx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。
入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。
在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:一、履行职责及工作情况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。
在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。
在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。
努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理员个人工作述职报告(3篇)
![档案管理员个人工作述职报告(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b4aaf8ed68dc5022aaea998fcc22bcd126ff42fc.png)
档案管理员个人工作述职报告尊敬的领导:我是贵单位的一名档案管理员,我很荣幸能够向您汇报我在过去一年中的工作情况。
在这一年里,我始终坚持以高度的责任感和敬业精神,认真履行我的工作职责,努力为单位的档案管理工作做出了积极的贡献。
一、工作职责作为档案管理员,我的主要职责是负责单位内部档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
具体任务包括:1. 档案资料的收集和整理:每天定期对相关部门的文件进行收集和整理,确保文件的顺利归档和及时归档。
2. 档案资料的归档:根据文件的性质和重要程度,对文件进行分类并进行归档操作,确保档案的有序,方便后续检索。
3. 档案资料的保管:制定相关的保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整性,防止遗漏和丢失。
4. 档案资料的借阅管理:负责对外部人员的档案借阅申请进行审核和批准,并监督借阅者按时归还档案资料。
5. 档案资料的维护和更新:及时更新档案资料,保持档案的完整性和准确性。
二、工作成绩在过去一年中,我认真履行我的工作职责,取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 规范了档案管理流程:针对以往档案管理过程中存在的问题,我根据工作实际制定了一套档案管理流程,明确了每个环节的具体责任和操作流程,提高了档案管理的效率和准确性。
2. 完善了档案资料的分类和整理工作:通过对档案资料的分类和整理,我使档案资料由以前的杂乱无章变得有序可查,极大地提高了档案资料的检索速度和准确性。
3. 做好档案资料的保管和维护工作:我制定了一套安全的档案保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整,有效预防档案资料的遗漏和丢失。
4. 提升了档案借阅管理的效率:我建立了档案借阅管理制度并加强对借阅者的监督,有效地控制了档案借阅的范围和时间,保证了档案资料的及时归还。
5. 参与了档案数字化建设工作:我积极参与单位档案数字化建设工作,按照相关政策和要求进行档案数字化工作,使得档案的检索速度得到了极大地提升。
三、存在的问题和改进措施在工作中,我也发现了一些问题,主要有以下几点:1. 档案管理工作仍有一定的手工操作,效率有待提高。
档案管理述职报告(精选7篇)
![档案管理述职报告(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/74b5a1f048649b6648d7c1c708a1284ac8500501.png)
档案管理述职报告(精选7篇)档案管理述职报告(精选7篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,好好准备一份述职报告吧。
那么好的述职报告是什么样的呢?下面是小编为大家整理的档案管理述职报告(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理述职报告1为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19xx年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
档案管理述职报告(通用5篇)
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档案管理述职报告(通用5篇)档案管理述职报告(通用5篇)时间是看不见也摸不到的,就在你不注意的时候,它已经悄悄的和你擦肩而过,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,是时候抽出时间写写述职报告了。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的档案管理述职报告(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案管理述职报告1时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。
二、20xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理个人述职报告(4篇)
![档案管理个人述职报告(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/94b38cf80d22590102020740be1e650e52eacfbf.png)
档案管理个人述职报告(4篇)随着时间的推移人们对范文在写作中的地位和作用越来越重视,一篇优秀的文章可以提高我们处理文书工作的能力,优秀的范文模板有哪些?以下是编辑为您整理的“档案管理个人述职报告”相关知识点,阅读之后您可能会有新的体验和想法!档案管理个人述职报告篇1尊敬的领导:我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。
一、工作回顾在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:1. 档案管理系统的建设我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。
通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 档案整理与归档针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。
并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案的查阅与借阅根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。
严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。
4. 档案的销毁与转移对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。
并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。
二、工作成绩通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:1. 档案管理系统的建设建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。
2. 档案整理与归档对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。
大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。
3. 档案查阅与借阅及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 档案销毁与转移按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。
档案管理员的述职报告范文5篇
![档案管理员的述职报告范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bb21e68688eb172ded630b1c59eef8c75fbf951d.png)
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档案管理员述职报告7篇
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2024年档案管理员述职报告(3篇)
![2024年档案管理员述职报告(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e086cfa3900ef12d2af90242a8956bec0975a533.png)
2024年档案管理员述职报告尊敬的各位领导、各位同事您们好:时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。
为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
201x年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。
作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。
那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。
但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。
其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。
再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。
在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:(一)资料档案情况1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx 份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx 份。
原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx 次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。
2024年档案管理员个人述职报告6篇
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二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。 最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
一、20xx年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
档案管理员述职报告(三篇)
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档案管理员述职报告尊敬的领导:您好!我是XX公司的档案管理员,现向您递交我的述职报告,以汇报我在过去一年的工作成果和工作计划。
一、工作成果1. 档案整理与归档:我负责公司各个部门的档案整理工作,确保档案按照规定的分类和命名规则进行整理,并准确地归档。
通过我和其他部门的合作,使得公司的档案存储和检索工作更加规范和高效。
2. 档案数字化:随着公司业务的发展,纸质档案存储方式已经无法满足需要,因此我积极推进了档案的数字化工作。
我负责选取合适的数字化工具和技术,并与IT部门合作完成了档案的扫描和整理工作。
数字化档案的建立使得档案的存储和检索更加便捷和高效。
3. 档案信息系统建设:为了进一步提高档案管理的效率和准确性,我参与了公司档案信息系统的建设工作。
我负责提供档案管理的相关需求和指导,并与开发人员紧密合作,确保系统的顺利上线和运行。
档案信息系统的启用,使得档案管理更加规范和便捷。
4. 档案安全保密:作为档案管理员,我非常重视档案的保密工作。
我制定了相关的保密措施和标准,并与相关部门进行协调,确保档案的安全性。
我定期组织员工进行档案安全培训,提高员工的保密意识和技能。
5. 档案审查和销毁:随着时间的推移,公司档案会不断增多,我积极组织了档案的定期审查和销毁工作。
通过对档案的审查,我及时发现和处理了一些问题,确保了档案的准确性和完整性。
同时,我也与外部机构和公司内部相关部门合作,确保了档案销毁的合规性和安全性。
二、工作亮点1. 效率提升:我不断引入新技术和工具,提升档案管理的效率。
例如,我建立了档案管理的数字化平台,避免了传统纸质档案繁重的手工操作,大大提高了工作效率。
另外,我还优化了档案的分类和存储结构,减少了档案检索的时间成本。
2. 跨部门合作:档案管理工作需要与各个部门紧密合作,我积极主动与其他部门沟通和协调。
我定期与部门负责人开会,了解他们的档案需求,并及时为他们提供所需的支持和帮助。
通过与其他部门的合作,我成功完成了多个部门的档案整理和归档工作。
2024年档案管理员述职报告模版(五篇)
![2024年档案管理员述职报告模版(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/37e333620812a21614791711cc7931b765ce7bb2.png)
2024年档案管理员述职报告模版转眼间已至____年岁末,自加入公司以来,我已在公司任职超过___年半。
身为公司的文员及档案员,在过去的一年中,在各部门领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,我始终秉持勤奋踏实的态度,圆满完成了本职工作及领导交办的各项任务。
虽在各方面均有所进步,但仍存在诸多不足,需不断学习、积累经验,并运用所掌握的知识来弥补自身短板。
现对过去一年的学习、工作情况作如下总结:一、严谨完成本职工作及领导交办任务1. 强化卫生管理,营造整洁干净的工作与休息环境我加强了对公司办公楼及宿舍楼的环境卫生管理,每日对保洁工作进行监督检查,并详细记录各项检查情况,确保环境整洁。
2. 严格安全用电、用水及门窗检查我每日对办公楼及宿舍楼进行安全用电、用水及门窗的巡检,对发现的问题及时整改并记录,确保安全无虞。
3. 精心筹备会务接待工作公司在____年共接待会议___余次,我负责会前的筹备工作,包括准备企业宣传资料、水果糖茶等,确保会议顺利进行。
4. 及时处理宿舍设备设施的建立及维修工作为满足员工需求,公司增设了晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等设施。
____年宿舍设备设施共报修___件,我及时配合维修部门进行处理,确保员工正常使用。
5. 妥善安排宿舍新员工入住及客房接待____年宿舍内共办理新员工入住___人,其中实习生___人,客房接待客人___余次。
我为他们提供了良好的生活休息环境。
6. 严谨完成档案室材料的收集及立卷工作自____月份接手档案员工作以来,我不断学习、总结经验,加大力度,采取具体措施,完成了公司材料的归档工作。
档案室至今共接收档案资料___余件,详细分类如下:- 行政类、人事类、设备类、实验动物类、工程类、图纸类、物流类等各类档案资料。
二、尽职尽责,全心全意当好配角作为中心领导的助手,我始终对领导交办的工作认真负责,保质保量完成;对分内工作积极应对,努力达成目标,既不过度越位,又确保到位不失职。
档案管理个人述职报告三篇
![档案管理个人述职报告三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/76ac445568eae009581b6bd97f1922791688bee2.png)
【导语】述职报告是社会组织机关和部门负责⼈向上级管理机关陈述⾃⼰某⼀阶段⼯作情况,进⾏总回顾,找出内在规律,以指导未来实践履⾏职务情况⼝头报告。
本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《档案管理个⼈述职报告三篇》,供⼤家阅读。
【篇⼀】 今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努⼒⼯作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务⽬标,取得了⼀定的成绩,档案局被评为XX—XX年度县级精神⽂明建设先进单位,被省⼈事厅、省档案局评为20xx年度河北省档案系统先进集体。
现将我⼀年来的思想、⼯作情况向组织述职如下: ⼀、加强理论修养,提⾼⾃⾝执政能⼒ ⼀年来,我以"五查五树"活动为契机,带领全局⼲部职⼯,通过对理论知识的学习,尤其是对党的⼗九⼤报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全⾯建设⼩康社会,团结带领全国各族⼈民坚定不移的⾛社会主义道路有了更深刻的认识。
也使⾃⼰的理论⽔平、思想觉悟和执政能⼒都有了明显提⾼,为开创档案⼯作的新局⾯奠定了思想基础。
⼆、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资⼯作作为⼯作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资⽬标责任制和奖惩措施,在实际⼯作中积极拓宽思路,扩⼤招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务⼯作 资政惠民是档案⼯作的出发点和落务⼯作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这⼀主题活动,服务党和政府的⼯作⼤局,服务社会各界群众。
⼀是,积极参与重⼤活动及重点项⽬⼯作,为经济建设服务。
近两年来,我局作为成员单位,多次派出专⼈全程跟踪各项重⼤活动及重点⼯作,做好了档案资料的收集⼯作。
到⽬前为⽌共收集到⼀⾄⼋届⽪草交易会档案资料500余件,照⽚70多张,资料60册,全县各重点项⽬竣⼯后档案已全部整理完毕共建档207册。
⼆是,建⽴荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。
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档案室管理员述职报告
述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,有关档案室管理员述职报告,欢迎大家一起来借鉴一下!
档案室管理员述职报告1
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,
借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的
体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。
同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。
(四)任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案室管理员述职报告2
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
201x年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
201x年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工
作,尽到了自己的责任。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。