介绍信 证明信的写作[优质ppt]
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第七章信函类公文第一节证明信、介绍信及其写法第二节感.ppt
按照法律规定，介绍信必须填写后才能送 达持有人，不得以加盖公精选章的空白介绍信给予 6
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
应用文写作-证明介绍信PPT课件
❖
岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年
我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真
是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的待后。
❖
我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们
情形如何？甚以为念。
❖
毛泽东
❖
一九四一年一月三十一日
.
【案例解读】
❖ 这是毛泽东写给两个儿子的家信。这封 信的核心内容是教导儿子们要多学习科学文 化知识。这是毛泽东对儿子的最大希望。当 然，我们也看到了父亲对儿子慈爱关切的一 面。儿子的长进，令父亲高兴，一切的一切 化为了一句话：“总之我欢喜你们，望你们 更好。”这封信内容集中，文字简洁，语言 亲切，处处充满了慈父的舔犊之情，情真意 切，十分感人。
内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也
注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓
名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政
治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽
单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，
如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。
署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
.
❖ （竖排式）
❖ 介绍信(存根)
❖ ××字第××号
❖
兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。
❖
××××年×月×日
❖ ……………………第…………………………号……………………
❖ 介绍信
❖ ×××：
❖
兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给
❖ 予协助。
❖
此致
❖ 敬礼!
❖
❖ (有效期×天)
❖ 其二，另起一段。询问家里的情况。若是复信， 则可先说明何时收到来信，再谈其它一些事情。
证明信ppt课件
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（三）写作注意事项
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1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。 证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。
2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模 棱两可。
3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂 改，必须在涂改处加盖公章。
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证明信 ××审计事务所：
李振东，现年30岁，中共党员。李曾在××财贸学院会计系 担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市 级劳动模范，院内先进工作者。
特此证明
××财贸学院（盖章） ××年×月×日
结尾
村民委员会（公章） 2010年10月8日
落款
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作业练习
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一、选择题 ：（找出属于证明信的文种） 1.张某因工作需要，要去某情报所查阅机密文件，应
在单位开具 ______。 2.张某受领导委派，去某单位接洽新产品研发事宜，
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答案
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未受刑事制裁证明书
×××（姓名，出生年月日，现住××××）截至××××年×× 月××日，在中国居住期间没有受过刑事制裁。
特此证明 ××街道办事处（盖章） ××××年×月×日
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介绍信证明信感谢信表扬信慰问信贺信PPT课件
证明信
王一同志2001年—2003年在我单位工作，特此 证明。
李明义 二0一一年十二月二日
.
15
3.随身携带的证明信
是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带， 以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。
这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有 一定的有效期，过期即自动失效。
.
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（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。 具体写法： 1.标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置 在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2.称谓—称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。
位置要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。
❖ 正文内容的简繁，依被证明事实的具体情况而定。
❖ 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所 经历的事件中的表现；
❖ 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年 何月考入何校何专业、何年何月毕业；
介绍信
［单击此处输入编号（如：××字××号）
兹介绍［单击此处输入办事人员姓名］等［单击此处输入办事人员人数］ 名同志前往你处联系［单击此处输入接洽的具体事宜和希望］，请接洽并予协 助。
此致 敬礼！
单位（盖章） 日期：
.
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（六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。
（4）一份介绍信只能用于一个单位。
.
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二、证 明 信
（一）概念： 是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关
王一同志2001年—2003年在我单位工作，特此 证明。
李明义 二0一一年十二月二日
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3.随身携带的证明信
是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带， 以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。
这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有 一定的有效期，过期即自动失效。
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（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。 具体写法： 1.标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置 在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2.称谓—称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。
位置要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。
❖ 正文内容的简繁，依被证明事实的具体情况而定。
❖ 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所 经历的事件中的表现；
❖ 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年 何月考入何校何专业、何年何月毕业；
介绍信
［单击此处输入编号（如：××字××号）
兹介绍［单击此处输入办事人员姓名］等［单击此处输入办事人员人数］ 名同志前往你处联系［单击此处输入接洽的具体事宜和希望］，请接洽并予协 助。
此致 敬礼！
单位（盖章） 日期：
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（六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。
（4）一份介绍信只能用于一个单位。
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二、证 明 信
（一）概念： 是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关
介绍信范文ppt
介绍信的格式
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。
内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
年月日（有效期天）……xx字第x号………（盖章）……。
介绍信如何写-贫困学生介绍信怎么写？贫困学生介绍信怎么写呀爱问
介绍信新疆轻工职业技术学院：我校2011年毕业生麦麦提艾力.斯提瓦力德家在阿图什市上阿图什乡博斯坦村。
该学生2011年9月被录取您校商务英语专业，因家庭困难我校特别介绍该学生经济情况。
主要经济困难情况如下：家庭有5口人，父亲患重病已失去劳动能力，母亲严重增生。
根据本家庭情况，我校特别向你们介绍麦麦提艾力.斯提瓦力德面临的困难。
希望您校为此对待为盼！阿图什市第二中学二0一一年九月十二日。
作文写作方法《怎样写介绍信》(共7张ppt)
关键词：有效期。
作文写作方法《怎样写介绍信》
最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。—— 罗曼·罗兰
再见
作文写作方法
怎样写介绍信
怎样写介绍信
［概它具有 介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普 通介绍信和专用介绍信。 [格式内容] 普通介绍信一般不带存根，
正中写“介绍信”。
关键词：概念,联系,事宜,文体,
证明,双重,形式,专用,格式,内容, 存根,解说,用来,介绍,接洽,应用, 具有,作用,一般。
作文写作方法《怎样写介绍信》
内容包括：称呼、正文、结尾、
门期 署名和
，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联
存根 是
，另一联是介绍信的本文。
号码 两联正中有间缝，同时编有
。
[范例参考]
范例一普通介绍信 普通介绍信
关键词：内容,结尾,门期,专用,
存根,号码,范例,包括,称呼,署名, 注上,共有,联是,编有,参考,有效。
作文写作方法《怎样写介绍信》
兹介绍我公司同志等人
（系我公司），前往贵处联系，
请接洽。此致 敬礼 xx公司（盖章） 年月日
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第号) 等人前往联系。
关键词：公司,同志,贵处,联系,
范例,专用,存根,介绍,接洽。
作文写作方法《怎样写介绍信》
年月日
（有效期天）
……xx字第x号………（盖章）……
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3、正文： 正文针对对方的要求，写清楚人物、事件的本来 面目。如果证明的是某人的历史问题，则应写清人名， 何时、何地及所经历的事情。如果要证明某一件事情， 则要写清楚事件本身的前因后果。 4、结束语 正文写完后，另起一行空两格写上“特此证明” 四个字作为结束语。 5、署名与日期：
证明信写作的注意事项： 1、证明信是一种证据，有着长期的证明作用。写作
接洽的事项，不进行描写或渲染。介绍性的使用 时为了建立一种良好的写作关系，措辞要有礼， 不能使用命令式口吻。 3、书写工整，不得涂改。字迹要工整，不得马虎 潦草，如有涂改的地方，必须在涂改处加盖公章， 否则将被视作无效。
评析： 书上பைடு நூலகம்122页，例文7
证明信 用来证明某人身份、经历或证明某一事情真相的
专用信函，也称证明或证明书。
注意： 涉及到人，要写性别、身份证号 行文简洁，用语要准确。
奇葩证明（视频）
证明信的结构与内容： 1、标题：
文种 ：“证明信”或“证明”； 事由加文种：“学历证明”、“收入证明”等； 2、称谓：
换行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名、 称呼（后面加冒号）；没有固定的受文者，可以 不写称谓。
不明确的信息可以用XXX来表示。
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时要认真负责，实事求是，字必有据。 2、证明信的行文要简洁，用语须准确，不得夸饰，
避免含糊其辞，产生歧义。 3、证明信不能用铅笔或红色笔书写。若有涂改，须
在涂改处加盖印章。
课堂练习：
假如你是光明食品有限公司人事科科长，一天，一名 叫王平的男职工来到你办公室，请你开一张工作证明， 需要注明工作年限，工作收入信息。请你给王平写一 份工作证明。
专用书信的写作 （介绍信、证明信）
介绍信：国家行政机关，企事业单位或社会团体 为了本单位人员外出联系工作、了解情况、参观 学习、出席会议等事项而开具的一种专用信函。
介绍信可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两 种。
手写式介绍信
印刷式介绍信
介绍信写作应注意的事项： 1、严肃认真、真实无伪。 2、表意简明，措辞有礼。篇幅短小，简明介绍要