行政助理年度工作计划2021详细版
2021年行政助理工作计划范文4篇

2021年行政助理工作计划范文4篇本文名目2021年行政助理工作打算范文行政助理工作打算范文举荐行政助理月工作打算行政助理工作打算范文在主任的带领下,本人在,差不多完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多和谐、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作打算如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情形,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依据。
2、依照公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,依照公司实际情形而定)(二)聘请与配置:1、协助主任建立专门人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。
2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《职员聘请操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施聘请。
6、建立聘请档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《职员培训教育治理方法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的职员培训机制。
3、制作一份新进职员培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如治理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容依照实际工作需要而定,如时刻和目标治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通和谐、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、连续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系治理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订职员退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
行政助理个人工作计划5篇

行政助理个人工作计划5篇篇1一、引言在新的年度,我将继续致力于提升自己的专业素养,以高效、准确的态度完成各项行政助理工作。
以下是我针对下一年度的工作计划,旨在确保工作的顺利进行,并为公司的发展贡献力量。
二、工作计划1. 日常工作管理(1)文件管理:确保公司文件的妥善保管和有序存放,提高文件检索和调用的效率。
(2)会议组织:协助公司领导组织各类会议,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
(3)办公用品管理:负责办公用品的采购、发放和管理,确保满足公司日常办公需求。
(4)档案管理:建立完善的档案管理系统,确保公司重要资料的归档和保密。
2. 人员协调与沟通(1)内部沟通:加强与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,提高工作效率。
(2)外部沟通:与外部合作伙伴保持密切联系,及时传达公司信息和需求,促进业务发展。
3. 行政事务处理(1)接待工作:负责来访客人的接待和引导,展示公司良好形象。
(2)差旅安排:协助员工办理差旅手续,确保差旅费用的合理使用。
(3)证照办理:负责办理公司相关证照的年检和更新手续,确保公司合规经营。
4. 培训与学习(1)自我提升:参加公司组织的各类培训活动,提升自身专业技能和素养。
(2)团队学习:组织团队成员进行定期学习和交流,提高团队整体水平。
三、工作目标与期望1. 提高工作效率:通过优化工作流程和采用先进的管理工具,提高工作效率,为公司创造更多价值。
2. 提升团队协作:加强团队成员之间的沟通和协作,营造积极向上的工作氛围。
3. 确保工作质量:严格把控工作质量,确保各项任务的圆满完成。
4. 拓展业务范围:协助公司领导开拓新业务领域,推动公司业务的持续发展。
四、实施策略与措施1. 制定详细的工作流程和时间表,明确各项任务的完成时间和责任人。
2. 采用先进的管理工具和技术,提高数据处理的效率和准确性。
3. 加强与其他部门的沟通和协作,确保信息畅通和资源共亨。
4. 定期组织团队成员进行学习和交流,提高团队整体水平。
行政助理个人工作计划5篇

行政助理个人工作计划5篇篇1一、前言作为公司行政助理,我的工作涉及到公司日常运营的各个方面,包括人事、财务、物资等。
为了更好地完成我的工作,我制定了以下个人工作计划,以帮助我更好地规划我的时间和任务,提高工作效率。
二、工作内容与目标1. 人员管理a. 协助招聘:与人力资源部门合作,确保招聘到合适的人才以满足公司的需求。
这包括搜索合适的候选人,组织面试,并协助进行背景调查。
b. 培训与发展:组织新员工培训,帮助他们更好地了解公司文化和工作流程。
同时,关注员工的职业发展,提供必要的培训和支持。
c. 考勤管理:确保员工按照公司规定的时间表进行工作,处理请假和休假申请。
d. 绩效评估:协助领导进行员工绩效评估,确保公平公正地评估每个员工的贡献。
2. 财务管理a. 费用报销:协助处理日常费用报销,确保报销流程的准确性和效率。
b. 预算与预测:根据公司的业务目标和战略,协助制定预算和预测,以支持公司的决策过程。
c. 财务报告:定期准备和提交财务报告,包括收入、支出和余额报告。
3. 物资管理a. 采购与库存管理:协助进行采购决策,确保满足公司的需求,并管理库存以确保高效使用。
b. 环境、健康与安全:确保公司的环境和健康政策得到遵守,并进行必要的培训和监督。
4. 其他职责a. 文件与档案管理:负责管理公司的文件和档案,确保准确性和完整性。
b. 会议组织:协助组织内部会议,以确保信息的有效沟通和决策的制定。
c. 领导交办的其他工作任务。
三、时间安排与执行策略1. 时间安排:我将合理分配工作时间,确保有足够的时间完成各项任务。
优先处理重要任务,并合理安排工作次序,以保持工作的高效性。
2. 任务分配:根据工作内容和目标,将工作任务分配到个人,以确保所有任务都能得到妥善处理。
3. 执行策略:采用适当的执行策略,如优先级排序、时间管理、问题解决技巧等,以确保工作的高效完成。
4. 反馈与调整:定期评估工作进度和效果,根据实际情况进行调整和改进。
行政助理个人年度计划

3.职业发展规划顺利实施,为自己未来的发展奠定基础。
4.成为一个有担当、有能力的行政助理,为公司创造价值。
《篇二》
一、工作目标
提升工作效率,优化工作流程,为公司创造更大的价值。
二、工作措施
1.主动了解各部门需求,提前做好工作计划,确保工作顺利进行。
2.定期组织办公室人员进行技能培训,提高整个团队的工作能力。
二、工作规划
1.深入了解公司业务及各部门需求,为管理工作有力支持。
2.定期组织团队建设活动,增强同事之间的感情。
3.完善公司内部沟通渠道,确保信息畅通无阻。
4.积极参与公司各项改进措施,推动公司发展。
三、措施及应对策略
1.主动学习业务知识,提升自己的专业素养。
2.定期与同事交流,分享工作经验,共同进步。
5.处理公司与外部单位的沟通协调工作。
二、个人能力提升
1.学习办公软件的使用技巧,提高工作效率。
2.学习人事管理知识,提升人事工作能力。
3.提高沟通能力,增强与同事和外部单位的协调能力。
4.学习项目管理知识,提高项目管理能力。
三、职业发展规划
1.深入了解行政助理的工作内容和要求,为自己设定明确的工作目标。
1.定期回顾计划实施情况,根据实际情况调整计划。
2.遇到问题时,积极寻求解决方案,确保计划顺利实施。
3.保持与上级的沟通,及时了解公司发展需求,调整个人计划。
《篇三》
一、工作目标
1.提升自身专业技能,成为一名优秀的行政助理。
2.优化公司内部沟通机制,提高工作效率。
3.增强团队凝聚力,促进公司业务发展。
3.积极提出改进意见,为公司发展贡献力量。
2021年行政助理工作计划范文7篇

True love is visible not to the eyes but to the heart.勤学乐观天天向上(页眉可删)行政助理工作计划范文7篇行政助理工作计划范文1我是人力行政部______,这是我未来一个月工作计划,具体内容一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
行政助理工作计划精选5篇

行政助理工作计划精选5篇行政助理工作计划1(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、协助人力资源做好各项工作。
8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。
多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
行政助理工作计划2不知不觉,一年又过去了。
自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。
现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
关于行政助理的工作计划5篇

关于行政助理的工作计划5篇关于行政助理的工作计划1不知不觉,一年又过去了。
自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。
现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持良好的工作状态,低是王道,低是海。
行政本身就是一个服务和支持的工作,尤其是前台接待。
当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务,了解每个人的需求,及时为每个人服务。
接其他人的司机,比如送报的,送水的,访客的,也要体贴,体现公司的良好形象。
只有保持良好的工作条件,才能提高服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在合适的高度,以服务他人、提升自我的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
关于行政助理工作计划11篇

关于行政助理工作计划11篇行行政助理工作计划【篇1】1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工用餐的卫生管理。
定期向公司员工询问饭菜的质量和数量,确保员工用餐安全。
8.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全职责制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;10.严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他任务。
行行政助理工作计划【篇2】行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
行政助理个人年度计划

1. 提升本文处理能力:定期参加专业培训,熟练掌握各类办公软件,提高本文编辑、排版、审核速度。优化文件管理流程,确保文件归档、分类、存储规范有序。
2. 加强内部沟通:主动与其他部门交流,了解各部门行政需求,建立需求反馈机制,确保及时解决问题。定期组织部门内部分享会,提高团队协作能力。
3. 提高办公自动化水平:熟练使用办公设备,如打印机、复印机、投影仪等,提高办公效率。探索引入智能化办公系统,简化繁琐的行政事务。
- 智能化办公系统推广:在引入智能化办公系统过程中,面临员工抵触、学习成本等问题。
- 应急预案实施:如何确保应急预案在实际突发事件中得到有效执行,提高应对效果。
- 供应商评价与筛选:在众多供应商中,客观、全面地评价并筛选出优质供应商,具有一定的难度。
针对以上难点,我将采取以下措施:
- 加强专业培训,提高自身及团队在本文处理、协调沟通等方面的能力。
2. 结语:
通过本年度的工作计划实施,我相信能够为公司创造一个高效、有序的行政环境,提升团队整体执行力。同时,我也会不断学习,努力提升自己的专业能力,为公司的长远发展贡献自己的力量。在遇到困难和挑战时,我将保持积极的态度,勇于面对,不断调整和优化工作计划,以确保各项任务顺利推进。
最终,我希望通过自己的努力,使行政助理工作在公司中发挥更大的价值,为公司的发展保驾护航。在未来的工作中,我将继续秉持敬业、专业的精神,为团队和公司创造更多价值。
- 跨部门沟通顺畅,协作能力显著提升,为公司业务发展有力支持。
- 办公自动化水平提高,员工熟练运用各类办公软件和设备,简化行政事务。
- 采购成本得到有效控制,为公司节省开支,提高盈利能力。
- 应急预案得到有效执行,应对突发事件的能力得到提升,确保公司稳定运营。
行政助理工作计划(21篇)

行政助理工作计划(21篇)行政助理工作计划(21篇)行政助理工作计划篇1 我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
2021年行政助理年度工作计划5篇

2021年行政助理年度工作计划5篇行政助理年度工作计划一___年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地.为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一.个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门.1.自身条件:我借马云提出的〝唐僧团队〞的概念,定位自身.本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门.2.公司发展要求:公司前期运作为构建商务团队.招聘加盟商及公司人员的补充.根据需求,前期工作则为招聘.因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程.具体如下:(1)参与网上招聘工作的整个流程.(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳.(3)招聘现场工作.(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序.招聘费用收据报出纳处.二.目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作.1.从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2.从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造〝___世界〞.三.工作内容(职责)结合以上两点,定位职责为三点:(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台.财务.文化)的补充;(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;(3)熟悉行政工作的整个运程:1.日常考勤2. 接待工作3.电话转接.记录4.办公设备的使用与维护5.文件的归档工作(公司书籍.专业资料.客户档案)6.物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水.电.信函,办公室的照明.植物.家具.钥匙等管理等)7.学习人力资源规划8.学习金融知识和财务方面知识.四.权利:拥有对公司全体员工礼仪.办公纪律.出勤.外出等事项的全面监督.五.方法:行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作.如果公司有需求,服从安排和调动.我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到〝伯乐〞,之恩那个感叹命运的不济了.不过我相信〝是金子总会发光〞,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!行政助理年度工作计划二一.在___年的基础上,全面提高行政人事管理1.完善制度,狠抓落实.___上半年完成公司各项制度的修订.整理.汇总工作,并在实际执行中不断完善.2. 把人才管理看作战略支持,抓好《___年后备人才培养计划》的落实工作.___年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通.磋商,达成共识,通知下发各部门.第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化.3.〝以人为本,尊严至上〞,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签.延期现象,同时对问题员工及时解决.认真落实社会统筹保险工作:将办理养老.医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进.鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐.每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力. 认真落实各项福利措施:___年福利措施制度化,狠抓落实.规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道.一季度开始准备,二季度实施.保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动.生日活动.转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想.二.完成招聘工作,提高招聘质量.1.招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务.2.录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才.行政助理年度工作计划三回顾___年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习.不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷.现将这一年的学习.工作情况总结如下:一.踏实的工作态度行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂.1.每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部.单证部.船务部.财务部及设计部门工作的正常开展.2.行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心.谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草.3.在行政部经理__的指导下,建立当日备忘录.我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象.二.尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化.规范化.同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极.主动的做好本部门日常内务工作.1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气.热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决.2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记.3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格.文档等,同时完成各部门交待打印.扫描.复印的文件等,对公司所发放的通知.文件做到及时上传下达.4.人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等.5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试.6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内.国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行.7.财务工作:办公用品费用.快递费用的核对及申请,机票.酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用.8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL.ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导.9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动.三.___年度继续学习1.学习正规化的文档管理.规范的公文写作.灵活的接待技巧.公共关系中的礼仪形象等.2.学习基本的外贸知识.国际快递的运费核算及成本控制.基本的网络维护及电脑方面知识.复印机和打印机的保养及维修.3.英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等.4.photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计.5.学习echo在工作中有条理处理事情的方法.行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,在___年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好.___年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!行政助理年度工作计划四一.踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏.行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂.每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展.日常的工作内容比较琐碎,需要细心.谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草.为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录.我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象.二.尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化.规范化.同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极.主动的做好本部门日常内务工作.1.物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记.2.文件管理工作:上半年共书写会议纪要_篇.新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结_余份,同时完成各部门交待打印.扫描.复印的文件等,对公司所发放的通知.文件做到及时上传下达.3.人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤.加班值班表.按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作.4.日常行政工作:车辆的使用.办公用品和印章的管理,做到细致和仔细.5.公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检.6.协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动.三.学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性.所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习.不断积累,才能满足企业发展的需求.为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质.四.___年工作计划面临着项目已接近尾声,在下一年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作.以端正的心态,踏踏实实.任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务.为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量.行政助理年度工作计划五一.信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护.信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导.市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设.维护.信息处理.考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任.2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作.(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名.4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使__年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障.认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数.5.加大人员考核力度在人员配置.资源保证.业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证.建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作.6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位).项目规模.信息达成率.发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估.在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性.进一步加强信息的管理,在信息的完整性.及时性.有效性和保密性等方面做好比上一年更好.7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研.通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋.二.品牌推广1.为进一步打响〝杭萧钢构〞品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,__年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都.陕西省省会西安.新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐.辽宁省会沈阳.吉林省的长春.广东省会广州.广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础.2.在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术.业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果.3.进一步做好广告.资料等方面的宣传工作.在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度.4.加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识.三.客户接待1.督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年.2.在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平.3.继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务.4.调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量.随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足.为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情.四.内部管理1.严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施〝一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好〞战略,使市场部逐步成为执行型的团队.2.进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平._行政助理年度工作计划。
2021公司行政助理年度工作计划五篇

2021公司行政助理年度工作计划五篇清廉,对党员领导干部是底线和红线,做到清廉,既要有胆气、骨气,还要有勇气。
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2021公司行政助理年度工作计划1一、了解部门工作目标、范围、职责:1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解下属工作目标、范围、职责:1、采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。
并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
3、通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务:1、了解公司的组织架构。
2、了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。
3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。
4、了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常工作安排:1、在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。
3、依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。
4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。
5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。
6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。
通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。
五、后续工作计划开展通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:1、依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2、依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。
包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
3、依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。
2021年行政助理个人工作计划

2021年行政助理个人工作计划2021年行政助理个人工作计划行政工作计划一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。
行政助理2021年度工作计划范例

行政助理2021年度工作计划范例【篇一】行政助理2021年度任务配套措施典范榜样回忆20xx年,作为公司的行政助理,一年来,正在公司各部分指导关怀指点以及共事们的撑持协助下,我勤劳浮躁地实现了今年度的本职任务,也顺遂实现了指导交办的各项义务,本身正在各方面都有所升迁,但也有缺乏,需求预计未来不时进修、不时累积任务经历,使用所把握的常识本身还存正在的缺点。
现将这一年的进修、任务状况总结下述:1、浮躁的任务立场行政助理是仅限于效劳性子的任务,且比拟冗杂。
一、天天我都要仔细做好各项效劳任务,以保证营业部、单证部、船务部、财政部及计划部分任务的开打一般展开。
二、行政助理一样平常的任务内收留比拟噜苏,需求仔细、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。
三、外行政部司理xx的指点下,树立当日备忘录。
我将当天的任务参加到备忘录里,一项一项的往实现,以避免显出脱漏景象。
2、经心尽责,做好行政人事任务仔细做好本职任务以及一样平常事件性任务,帮忙指导坚持杰出的任务次序以及任务情况,使各项档案办理日益正轨化、标准化。
同时做好后勤效劳任务,让指导以及共事们防止指引后顾之忧,正在部分引导司理的间接指导下,主动、自动的做好本部分各项任务一样一般来说外务任务。
一、一样平常欢迎目标:接打德律风时,运用文化言语,措辞和蔼、热忱,规矩地欢迎工场及外洋客户来访职员,关于碰到相干成绩来征询请求协助的职员,我城市尽我所知赐与解答或者实时传达相干指导赐与处理过程。
二、物质办理任务:订定公司一样平常办随性专用品购进以及领用表,做好物质的领用办理,依据部分领用状况,停止领用注销。
三、文件办理任务:依据任务需求,适时制造各种表格、文档等,同时同时实现各部分交代打印、扫描、复印的文件等,对于公司目前所发放的告诉、文件做到实时坦诚相待。
四、人事档案办理任务:将退职员工以及离任员工档案停止分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册装订成册保管等。
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(计划范本系列)
行政助理年度工作计划
2021详细版
When The Goal Is Established, It Analyzes The Internal And External Conditions Of Organization, And Puts Forward The Organizational Goals To Be Achieved And The Ways To Achieve Them.
编辑:_________________
单位:_________________
日期:_________________
行政助理年度工作计划2021详细版
提示语:本计划文件适合使用于目标确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。
文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。
一、信息网络管理
1. 建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构
3. 增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地
节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
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